NO HANDS ACCOUNTING. Vision of Exact. Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

Transcriptie

1 NO HANDS ACCOUNTING Vision of Exact Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

2 Welkom even voorstellen EXACT

3 Exact facts & figures Most of our customers are active in 1,400 employees 500+ in technology 400,000+ SMEs in 100+ countries rely on our business software Professional Services Manufacturing Accountancy Wholesale 2015 EXACT 1984 Established in The Netherlands #1 European provider in online finance and accounting Your data security is our priority We are in 14 countries with 22 offices

4 Agenda

5 Future Finance - The Digital CFO Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

6 2017 EXACT

7 De opkomst van de digitale onderneming

8

9 Digitalisering in finance is de nieuwe norm Machine learning Robotics Cyber- Security / GDPR Open Banking Virtual Assistant Digital disruption Electronic Invoicing Blockchain Predictive Analytics Cloud IoT

10 WAAROM NO HANDS ACCOUNTING 2018 EXACT

11 Wat zeggen onze klanten? Uw grootste uitdaging mbt financiële administratie? Statements mbt financiele administratie Administratieve werkdruk 29% 35% We hebben alles wat mogelijk is gestandaardiseerd 58% 66% Financiele planning Cashflow beheer Debiteurenbeheer 28% 29% 25% 26% 31% 26% Robots beginnen binnen 3 jaar financiele professionals te vervangen Verder automatiseren heeft hoge prioriteit 23% 32% 53% 63% Wet en regelgeving 17% 23% Onze administratie is efficient en effectief ingericht 63% 75% EXACT Bron: MKB Cloudbarometer 2018

12 Voorbeeld: inkoopfacturen Wijze van invoer 10% 4% 3% Moment van invoer 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 83% Handmatig Import Elektronisch Overig Ondernemer Accountant 2018 EXACT Bron: klantonderzoek Exact

13 Tech is pushing no hands

14 NO HANDS ACCOUNTING IS ABOUT REAL TIME BANKING Seamless integration with the bank REAL TIME INVOICING Electronic invoices ROBOTIC ACCOUNTING Fully automated administration

15 The 3 pillars of No Hands Accounting Real time invoicing Procurement Sales Real time invoicing Real time banking Transactions (statements) Payments No Hands Accounting Real time banking Robotic Machine learning from own historical transactions Machine learning from historical transactions crowd Automated bookkeeping 2017 EXACT

16 Electronic Invoicing Europees-breed Veilig versturen & ontvangen Internationaal adres bestand 1 standaard Status Sneller betaald Lagere kosten

17 Elektronisch factureren via PEPPOL PEPPOL Adresboek Access Points Overheden Access Points Facturatie dienstverleners Ondernemingen Access Points Boekhoud oplossingen 2018 EXACT

18 Factuurstromen van vandaag binnen Exact Papier of PDF Facturen scanning Mail met UBL Elektronisch factureren Tijdwinst Handmatige invoer Scan Invoice Tijdwinst Tijdwinst Upload pdf Velden herkennen Upload UBL Validatie inhoud Validatie inhoud Validatie inhoud Validatie inhoud Boekingsvoorstel Boekingsvoorstel Boekingsvoorstel Boekingsvoorstel > 7 dagen Richting realtime verwerking < 1 minuut 2018 EXACT

19 Open Banking 2018 (PSD2) OLD NEW 2017 EXACT

20 Real time banking Today Manual or upload via bank transactions Automatic bank connection 1 a day Realtime Bank transactions direct processed in the administration PSD2 Europe regulation Banks must open their systems for third parties Bunq bank Connection must be verified via QR code Direct processing

21 Clearing House Lower costs Process integrity Faster processing Game-changers: Government Critical mass

22 Triple Entry Accounting Debit Credit Debit Credit $100 $100 $100 $100 Sent Sendby Approved Alice Bob +$100 -$100

23 Triple Entry Accounting Waarde voor onze klanten Geen fraude meer: Facturen zijn niet te wijzigen Verzender en ontvanger zijn bekend via hun autorisatie Audits van accountants zijn eenvoudiger (lagere kosten) Belastingdienst kan transacties makkelijker verifiëren (Tax Audit, simpelere BTW) Financiering is makkelijker te verkrijgen Vertrouwen naar klanten toe (einde van D&B)

24 Top challenges in finance

25 Uitdagingen in finance How Kunnen we groeien met hetzelfde aantal FTE Hoe zorgen we ervoor dat we reporting deadlines kunnen halen Maken we de transitie naar een volwaardige business partner Creëren van minder handelingen in repetitieve processen Financiële analyses in minder tijd maken Processen efficiënter maken en minder foutgevoelig Data omzetten in (financiële) information

26

27 No Hands accounting is about

28 No hands accounting is gaat niet alleen over technologie Centraal stamgegeven beheer Repetitieve processen Processen Doorlopende proces verbetering Processen Identificeer standaard processen met veel repetitieve handelingen en een hoog volume Purchase to pay Quote to cash Record to report Technologie Mensen Mensen Maak mensen verantwoordelijk voor processen i.p.v. functies en standaardiseer Electronisch factureren Banking PSD2 Blockchain Triggers & Events Verbeter mentaliteit Procesverantwoordelijke Technologie Automatiseer zo veel mogelijk met slimme toepassingen en elimineer handmatige handelingen

29 Advantages?

30 Voordelen? No Hands Accounting zorgt voor minder handwerk en minder fouten en verlaagt de administratieve werkdruk Je kan meer doen met hetzelfde aantal mensen en bespaard kosten Mensen zijn beschikbaar voor andere taken Van data verzamelen, naar realtime data analyseren en adviseren

31 April 17, 2018 Humans are underrated : Elon Musk blames robots for Tesla Model 3 production issues. Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

32

33

34 Summary

35 No Hands Accounting : No hands accounting draait om mensen, processen en technologie Identificeer repetitieve processen met veel handwerk Maak mensen verantwoordelijk voor deze processen en standaardiseer deze processen Automatiseer vervolgens waar mogelijk met toepassingen die bij uw organisatie passen No Hands Accounting is een mindset en gaat niet alleen om technologie. Het draait om verandering van de processen maar ook van de mensen.

36 Take away: But most importantly you need a digital strategy and start with a small project. Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

37 EXACT. CLOUD BUSINESS SOFTWARE. Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.