Peppol & e-fff. Paul Simons. Agenda

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Peppol & e-fff. Paul Simons. Agenda"

Godelieve ten Hart
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Peppol & e-fff Paul Simons Chairman of the e-fff e-invoicing workgroup paul.simons@codabox.

1 Peppol & e-fff Paul Simons Chairman of the e-fff e-invoicing workgroup Agenda How e-fff started How e-fff became Peppol compliant Adding bookkeeping information Belgian legislation compliant e-fff participating members Where are we today Challenges Why Peppol What if not Q & A 1

2 How e-fff started 2011 The start of the digital era Initiative of the FFF to promote e-invoicing in Belgium In the interest of the Accountants and SME s Increase efficiency of data entry Easy to implement Easy to use Easy to maintain Reduced scope How e-fff became Peppol compliant Becoming Peppol compliant Document and transportation protocol standardised Nobody wants a second standard Peppol and e-fff were / are 95% compliant e-fff recognised as Peppol extended conformant Standard CENBII / Peppol, extended or partly conformant mode Cash payment calculation Payment information 2

3 Adding bookkeeping information Belgian legislation compliant Circulaire nr. 14/2014 (E.T ) dd Leesbaarheid van de factuur 32. Krachtens artikel 60, 5, 1ste lid, WBTW, moeten de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud, en de leesbaarheid van de factuur, op papier of in elektronisch formaat, worden gewaarborgd vanaf het tijdstip waarop de factuur wordt uitgereikt tot het einde van de bewaringstermijn. De leesbaarheid van de factuur, zowel op korte als op lange termijn, impliceert dat de factuur zo wordt getoond dat alle btw-gegevens duidelijk leesbaar zijn, op papier of op digitaal scherm, zonder dat er daarvoor veel onderzoek of interpretatie nodig is. EDI-berichten of XML-berichten zijn wel gestructureerde berichten, maar daarom nog niet onmiddellijkleesbaar (slechts na de nodige vertaling). 33. Deze voorwaarde wordt inzake elektronische facturen geacht te zijn vervuld als de elektronische factuur op verzoek, binnen een redelijke termijn in een voor mensenleesbare vorm op digitaal scherm of desnoods via afdrukken kan worden voorgelegd, zonder of na eerst een of ander omzettingsproces te hebben doorlopen. Indien, bij controle, de oorspronkelijke elektronische factuur eerst moet worden omgezet naar een leesbaar formaat, moet het mogelijk zijn om na te gaan of de gegevens van de oorspronkelijke elektronische factuur en die van het ter inzage voorgelegde factuurbestand niet van elkaar verschillen. In dergelijk geval is de belastingplichtige ertoe gehouden om gedurende de volledige bewaringstermijn een geschikte en betrouwbare viewer voor de elektronische facturen in een door de mens leesbaar formaat bij te houden. De leesbaarheid op middellange tot lange termijn van elektronische facturen kan door de belastingplichtige worden verzekerd door eender welk(e) middel of methode. Het gebruik van een geavanceerde of een gekwalificeerde elektronische handtekening of nog van een of andere EDI-toepassing op zich voldoet daartoe echter niet (z. onder de nrs. 28 en 31, in fine, supra). 10.Slotbepalingen 58. De onderhavige circulaire treedt (retroactief) in werking op Alle eerdere circulaires alsmede administratieve beslissingen die niet meer in overeenstemming zouden zijn met de onderhavige circulaire worden in die mate opgeheven. NAMENS DE MINISTER: Voor de Administrateur-generaal van de Fiscaliteit, L. DELEENHEER Adviseur-generaal - Auditeur-generaal van financiën 3

4 e-fff participating members 7 e-invoicing B2B : Reception / sending e-invoices Yesterday Software generates outbound invoices Software processes inbound invoices No standard transport protocol ( , Websites, Platforms) 8 4

5 e-invoicing B2B : Reception / sending e-invoices Tomorrow What are the challenges? No interruption between websites and platforms Not enough invoices send/received electronically Cost per transaction too high (perception) Fee between service providers not transparent Set-up cost too high for the SMB market Result Everybody is convinced it is the future but External accountants prefer paper invoices 9 e-invoicing B2B : Why Peppol? We would like Large billers in Belgium to use Peppol as preferred gateway over a closed platform / website or PDF. Why? Open network, no exclusion possible. Cost efficient for YOU and the end user. Easy. Single activation. Supported by the Belgian government and EU Top 100 billers represent > 70% of the volume B2B 10 5

6 e-invoicing B2B : What if not Peppol? We stay in the current situation Multiple platforms/websites acting as islands High cost High complexity It is not what the SMB market is waiting for! It has no support from external accountants! 11 Thank you! Q & A 12 6

Vergelijkbare documenten

Speaking Notes. e-invoicing: Juridisch luik

Speaking Notes. e-invoicing: Juridisch luik Speaking Notes e-invoicing: Juridisch luik 1 Op 1 januari 2013 treden er in België nieuwe factureringsregels in werking in verband met de belasting over de toegevoegde waarde. Deze wijzigingen werden aangebracht