Jaarverslag. Ouderraad Roermond. Jaarverslag Ouderraad Schooljaar Pagina 1. Periode: september 2015 juli 2016

Transcriptie

1 Periode: september 2015 juli 2016 Leden (18) en rolverdeling (bij de start van het schooljaar) Ad Berger, Monique Bessems (secretariaat), Anne Buit, Marc Claessen (voorzitter), Yvonne Dijk, Liesbeth van den Essen-Cox, Désirée Geisler-Schraa, Marita Geraedts, Marco Glavimans, Martina Koole, Hillegonda van der Meer, Nirmala Rajabavan, Paul Ramakers, Wim Roodenburg, Angelique Schalleij, Marco van der Schoor, Sahide Sogukcesme, Marcel Tegels, Algemeen De Ouderraad zet zich in voor een veilige, sociale en kwalitatief goede school. De Ouderraad beoogt dit te bereiken in goede relatie met het schoolbestuur, de schoolleiding (= locatiedirectie), de medezeggenschapsraad (MR) en leerlingenraad. De Ouderraad doet dit door: ontwikkelingen op school en de omgeving kritisch te volgen en daarop te reageren actief als klankbord te fungeren mee te denken met het schoolleiding over ontwikkelingen en actuele vragen het inbrengen van ervaringen van leerlingen en ouders De Ouderraad werkt met commissies. Binnen de commissies worden actie- en aandachtspunten behandeld. Deze punten worden aan het begin van het schooljaar benoemd en verdeeld onder de commissies. Het komt voor dat een tijdelijke commissie wordt gevormd. De vaste commissies in het schooljaar waren echter: Commissie Communicatie Commissie Organisatie Commissie Kwaliteit Commissie ICT Binnen de Ouderraad vergaderingen wordt door de commissies verslaggeving gedaan van de voortgang aangaande de diverse actie- en aandachtspunten. De commissies hebben een rechtstreekse contactpersoon binnen school. Hierdoor kan snel en adequaat worden gewerkt en kunnen besluiten worden genomen. De Ouderraad heeft geen zeggenschap maar heeft een adviserende rol naar school. Jaarverslag Ouderraad Schooljaar Pagina 1

2 Overlegmomenten: De voltallige Ouderraad heeft gedurende het schooljaar 7 overlegmomenten met de directie gehad en 3 overlegmomenten zonder de directie. Eind schooljaar heeft BC Broekhin Roermond afscheid genomen van locatiedirecteur mevr. Jessica Baart. Vanwege de directiewisseling heeft de heer Bert Martens, centraal directeur BC Broekhin Roermond, Swalmen en Reuver, de eerste vergadering van het schooljaar de honneurs waargenomen. Het eerste overleg met Jos Gijzen vond plaats op 3 december Vrijdag 2 oktober 2015 DB van uur vooroverleg met Bert Martens Dinsdag 13 oktober 2015 van uur Ouderraad vooroverleg overleg Ouderraad met Bert Martens Dinsdag 3 november 2015 van uur Ouderraad overleg zonder directie Vrijdag 20 november 2015 DB van uur vooroverleg met Jos Gijzen Donderdag 3 december 2014 van uur Ouderraad vooroverleg Dinsdag 18 januari van uur Ouderraad overleg zonder directie Vrijdag 15 januari 2016 DB van uur vooroverleg met Jos Gijzen Dinsdag 26 januari 2016 van uur Ouderraad vooroverleg Vrijdag 25 maart 2016 van uur vooroverleg met Jos Gijzen Dinsdag 5 april 2016 van uur Ouderraad vooroverleg Dinsdag 19 april van uur Ouderraad overleg zonder directie Vrijdag 13 mei 2016 van uur vooroverleg met Jos Gijzen Donderdag 19 mei 2016 van uur Ouderraad vooroverleg Dinsdag 5 juli 2016 van uur Evaluatie met directie Het overleg van 5 juli is omgezet in een bijeenkomst waarbij de OR met Jos Gijzen Adjunct directeur Wim Coolen in een informele sfeer een evaluatie heeft plaatsgevonden en ideeën en meningen zijn uitgewisseld. Procedure nieuwe directeur Aan het einde van het schooljaar heeft de Ouderraad een uitnodiging geaccepteerd om deel te nemen aan de BAC (benoemingsadviescommissie) voor de nieuwe directeur als opvolger van Jessica Baart. De Ouderraad waardeert deze uitnodiging waaruit de waardering blijkt die SOML hecht aan de mening van de ouders. De voorzitter van de Ouderraad heeft deelgenomen aan de BAC. Na een korte maar intensieve sollicitatieprocedure heeft de BAC aan het College van Bestuur van SOML geadviseerd om de heer Jos Gijzen te benoemen tot nieuwe locatiedirecteur. Jaarverslag Ouderraad Schooljaar Pagina 2

3 In memoriam Zaterdag 13 februari is in Roermond, na een kort ziekbed, Paul Ramakers op 67-jarige leeftijd overleden. We verliezen in Paul een zeer betrokken en actief lid van de Ouderraad. Paul was een van de kartrekkers binnen de ouderraad, tevens lid van het dagelijks Bestuur en kwam op voor de belangen van ouders als lid van de oudergeleding van de (Gemeenschappelijke) Medezeggenschapsraad. Als Ouderraad hebben wij Paul leren kennen als een zeer rechtvaardige man, onstuitbaar en onvermoeid aan het werk om zijn doel te bereiken. Altijd kritisch, maar fair. Hij was diegene met de kritische noot binnen ons team. Een bevlogen en energieke man, vol passie en altijd vechtend voor de waarheid, iemand die volledig ging waarvoor hij stond en waar recht te behalen viel. Hij heeft veel voor de ouderraad en voor de school betekent. Helaas hebben wij maar drie jaar van Paul zijn inzet kunnen genieten. Ouderraad en Medezeggenschapsraad In de medezeggenschapsraad zitten maximaal twee ouders van Broekhin Roermond. Tot januari 2016 zat Paul Ramakers namens de ouders in de MR. Eind januari heeft Ad Berger aangegeven zitting te willen nemen in de MR. De ouders van de oudergeleding zorgen ervoor dat de ouderraad geïnformeerd wordt over de besluiten in de MR, waarvan de vastgestelde notulen openbaar zijn. Ook kunnen zij in de ouderraad standpunten vernemen over te nemen voorstellen, hetgeen tot een meer gedegen voorbereiding voor het MR-overleg kan leiden. Actie- en aandachtspunten Ieder jaar wordt gestart met het inventariseren van vraagstukken. Dit kunnen kleine en grote vraagstukken zijn. Deze worden ondergebracht in de diverse commissies. Jaarverslag Ouderraad Schooljaar Pagina 3

4 Commissie Kwaliteit De Commissie Kwaliteit heeft overleg met de school op momenten dat de onderwerpen hierom vragen. De school heeft hiervoor een contactpersoon aangewezen en met hem is in het afgelopen jaar meerdere malen overleg geweest over verschillende onderwerpen om zaken te monitoren. Deze onderwerpen zijn voortgekomen uit vragen van ouders en gaan over zaken die te maken hebben met de kwaliteit van het onderwijs. Er zijn onderwerpen bij geweest die jaarlijks terugkeren maar ook onderwerpen die snel konden worden verduidelijkt of verbeterd door dit overleg. Zo is er in het afgelopen jaar weer aandacht besteed aan de missie en de visie van de school en is o.a. gevraagd te verduidelijken wat de status is op het gebied van de invoering van gepersonaliseerd leren. Dit is een onderwerp waarvan de status voortdurend gevolgd wordt. Een ander lang lopend onderwerp is Magister en vooral het gebruik ervan. Zo is afgelopen jaar gevraagd om uitleg over de manier van bijhouden van leerling gegevens. Daarnaast blijft de commissie de gemaakte afspraken over het vastleggen van huiswerk, proefwerken school onderzoeken in Magister volgen. Lesuitval is helaas ook een jaarlijks terugkerend onderwerp waar kritisch naar gekeken is en waarvan de school gevraagd is dit zoveel als mogelijk te beperken. Verder wordt de status van het integreren van de vrije school op BC Broekhin goed bijgehouden. Dit mede n.a.v. het schuiven van leerkrachten van het reguliere onderwijs naar de vrije school en de incidenten die er geweest zijn tussen leerlingen van beide stromingen. Verder is overleg geweest over de proefwerkroosters en het toepassen van de regels op gebied van normering van de proefwerken. Gevraagd is om de mogelijkheden te onderzoeken voor extra begeleiding en bijles voor leerlingen die dit nodig hebben. Ook is met de school besproken of er leraren zonder bevoegdheid lesgeven op BC Broekhin en wat de school doet op gebied van evalueren van mentoren. Al deze onderwerpen zijn in goed overleg besproken en waar nodig zijn afspraken gemaakt voor de toekomst. Commissie Communicatie De commissie communicatie is gestart met 3 nieuwe OR leden en 1 reeds zittend lid. Omdat de commissie is ontstaan uit het opsplitsen van de commissie Organisatie en Communicatie was het in eerste instantie zoeken naar de zaken die betrekking hadden op communicatie en deze weer op de kaart zetten. De Commissie Communicatie hebben hiervoor een Visie en Missie geschreven. Aan de hand hiervan zijn er diverse acties ondernomen. Het best gescoorde resultaat is dat de stukken bestemd voor de MR en PMR nu ook direct naar de leerling- en oudergeleding worden gezonden. Zodat deze ruimschoots op tijd de berichtgeving ontvangen en de stukken kunnen voorbereiden. De oudergeleding overlegt met het DB van de OR welke stukken in de OR besproken kunnen worden en het daaraan verbonden advies van de OR gaat direct naar de oudergeleding, PMR en MR. Jaarverslag Ouderraad Schooljaar Pagina 4

5 Commissie Organisatie Dit jaar heeft de commissie Organisatie in februari en mei 2016 twee gesprekken gevoerd met Jos Gijzen en Har Groenendijk. De aanleiding tot de gesprekken vormde het feit dat er onduidelijkheid bestond over de besteding van de jaarlijkse ouderbijdrage. In eerste instantie zijn een aantal vragen beantwoord en is uitgelegd welke activiteiten worden gefinancierd uit de ouderbijdrage. Een mooie stap voorwaarts. Voor het schooljaar is afgesproken dat de commissie Organisatie vanaf het begin wordt betrokken bij de plannen en activiteiten in samenhang met de ouderbijdrage. Dit gebeurt op 3 momenten. Als er ouders zijn die vragen hebben over de ouderbijdrage, stel ze gerust via een van de leden van de ouderraad. De gesprekken van het afgelopen jaar hebben een positieve indruk achtergelaten, een goed fundament voor het komende schooljaar. Commissie ICT Wegens omstandigheden heeft de communicatie tussen BC Broekhin en de Commissie ICT voornamelijk plaatsgevonden via de mail. De vraagstukken welke behandeld of nog in behandeling zijn: de school communiceert via Magister maar ook per mail met leerlingen en ouders. Het blijft voor ouders en leerlingen van belang om met enige regelmaat Magister te raadplegen. Er kan niet zondermeer vanuit gegaan worden dat alle berichten per definitie per mail worden verstuurd. Ook staan niet alle berichten die per mail worden verstuurd in Magister. Streven is om met school een duidelijke herkenbare werkwijze te hanteren. De zoekfunctie van de website van BC Broekhin geeft bij het zoeken op woorden niet alle informatie die betrekking heeft op het zoekwoord weer. Het WiFi netwerk liet te wensen over. Dit is in het voorjaar van 2016 sterk verbeterd. De jaaragenda van school staat vol afkortingen en andere onduidelijke benamingen. Daarbij staan er ook diverse zaken in die niet bedoeld lijken te zijn voor de ouders of leerlingen. Bovenstaande korte verslagen van de diverse commissies geven niet alle behandelde actiepunten weer. Het werken in commissies die zelfstandig en rechtstreeks communiceren met de verantwoordelijke van school zorgt ervoor dat veel werk verzet kan worden. Jaarverslag Ouderraad Schooljaar Pagina 5

6 Een aantal punten willen wij graag nog nader toelichten: Lesuitval Het eerste deel van het schooljaar werd evenals het volledige schooljaar gekenmerkt door een hoog percentage lesuitval. De Ouderraad heeft wederom een inventarisatie als afspiegeling van de diverse leergangen uitgevoerd. Deze inventarisatie was niet direct noodzakelijk aangezien de schoolleiding heeft bevestigd dat het percentage lesuitval te hoog is. Oorzaken van de hoge lesuitval zijn te herleiden naar ziekteverlof, internationalisering, studie van de docenten en een planningsprobleem bij de start van het schooljaar dat niet te herstellen bleek te zijn. Daarnaast is in de CAO opgenomen dat leerkrachten per schooljaar 50 uur verlof mogen nemen. Deze uren mogen gespaard worden tot maximaal 200 uur in vier jaar. De schooldirectie heeft echter diverse stappen ondernomen: Stap 1: Vanaf 4 januari 2016 worden docenten die ruimte hebben in hun formatie in de onderbouw ingezet voor waarneming van uitvallende lessen. Stap 2: Door beter te plannen kunnen deze voor een groot deel opgelost worden: bijvoorbeeld leerlingbespreking ná laatste lesuur, vergaderingen beter plannen, scholing alleen gericht op taak en vak (aanscherpen ervan). Daarbij wordt aangegeven dat een docent in principe aan één uitwisseling deelneemt (Internationalisering) waarbij hij/zij in de voorbereiding aan zijn collega s aangeeft wat er, bij zijn/haar afwezigheid, gedaan moet worden door de leerlingen. Let wel: voor dit schooljaar gelden de acties voornamelijk nog voor de onderbouw. De bovenbouw leerlingen worden geacht de vrijkomende lesuren functioneel in te delen. Dit moet voor het komend schooljaar ook anders invulling gaan krijgen. Stap 3: Inzet extra OOP-medewerkers (onderwijs Ondersteunend Personeel) en stagiaires voor waarneming van uitvallende lessen (vanaf februari 2016). Magister Magister is al jaren een van de voornaamste aandachtspunten van de Ouderraad. De Ouderraad ziet Magister als een belangrijke gereedschap dat de leerlingen en ouders kan helpen. Uiteindelijk is door de directie aangegeven dat in de onderbouw al het huiswerk, de SO s, de proefwerken, etc. in Magister vermeld dienen te worden. Voor de bovenbouw geldt hetzelfde m.u.v. het huiswerk. Dus wel de SO s, de PW en en bijvoorbeeld de inleveropdrachten waaraan een toetsing ten grondslag ligt. Ook inzake het gebruik van Magister door de docenten : heeft de ouderraad een inventarisatie uitgevoerd en gedeeld met de directie. Wij zien dat de afspraken met de directie naar tevredenheid worden nagekomen. Jaarverslag Ouderraad Schooljaar Pagina 6

7 Achterban raadpleging en informatieverschaffing Het raadplegen van de achterban heeft plaatsgevonden door goed te luisteren naar de naaste omgeving (inclusief onze eigen kinderen) maar ook door deelname aan de klankbordgroepen. Deze zijn uitermate geschikt om met school van gedachten te wisselen. School communiceert met ouders via de klankbordbijeenkomsten, Magister, Facebook en sinds kort ook via de nieuwsbrief BC Broekhinnieuws. De Ouderraad deelt haar nieuws via de website van BC Broekhin (algemeen Ouderraad). Daarnaast middels een halfjaarverslag en een jaarverslag. Heeft u vragen of op- en aanmerkingen, aarzelt u dan niet contact met ons op te nemen via: ouderraad@mdw.broekhin.nl Uw vragen worden altijd behandeld en aan u teruggekoppeld. Informatie over de Ouderraad kunt u vinden op de website van BC Broekhin Roermond: Eigen bijdrage leveren? BC Broekhin organiseert meerdere malen per jaar zogeheten klankbordgroep bijeenkomsten voor de verschillende leergangen (vmbo-t, havo, vwo, en de vrijeschool) in de onder- en bovenbouw. Dit zijn open avonden waarop de teamleider informeel in gesprek gaat met ouders. Gesproken kan worden over o.a. de schoolorganisatie, de communicatie, het onderwijs en het dagelijkse reilen en zeilen. Hieraan zit geen deelname verplichting. Wanneer zijn deze avonden? Zie de jaaragenda en Magister. Bent u geïnteresseerd om zelf een bijdrage te leveren aan de Ouderraad? In tegenstelling tot de klankbordgroepen wordt bij de Ouderraad wel een verplichting aangegaan. Het is wel vrijwillig maar niet vrijblijvend. Van een lid van de Ouderraad wordt verwacht dat zij bij de diverse overlegmomenten aanwezig zijn en actief deelnemen. Heeft u interesse om niet aan de zijlijn te staan maar in het speelveld? Laat het ons dan even weten! Jaarverslag Ouderraad Schooljaar Pagina 7