Jaarverslag MR Van Dijckschool schooljaar Jaarverslag MR Van Dijckschool Schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag MR Van Dijckschool Schooljaar Bilthoven, september

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Samenstelling van de MR... 3 MR overlegpartners... 4 Besproken thema s en onderwerpen... 4 De nieuwe start... 6 Tot slot

3 Inleiding Jaarverslag MR Van Dijckschool schooljaar In dit jaarverslag doet de medezeggenschapsraad (MR) van de Van Dijckschool verslag van haar activiteiten over het afgelopen schooljaar. Dit jaarverslag zal worden gepresenteerd en toegelicht op de gezamenlijke jaarvergadering van OV en MR op maandag 10 oktober Daarna zal dit verslag openbaar worden gemaakt via de website van de school in overeenstemming met artikel 7 van de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Samenstelling van de MR De MR van de Van Dijckschool bestaat uit zes leden, drie personeelsleden en drie ouderleden. Gedurende het schooljaar hebben vijf leden om uiteenlopende redenen afscheid genomen: Cora Fokker (personeel, tot december 2015) Paul Nilissen (ouder, tot en met november 2015) Pieter Ruijssenaars (ouder, tot en met februari 2016) Cindy van der Struijf (personeel, tot en met maart 2016) Marijke Timmermans (personeel, tot en met mei 2016) De MR wil Cora, Paul, Pieter, Cindy en Marijke hartelijk bedanken voor hun inzet. Naar aanleiding van de vertrekkende ouderleden, heeft de MR eind 2015 een oproep aan ouders in de nieuwsbrief van school geplaatst. Twee geïnteresseerde ouders hebben zich verkiesbaar gesteld. Aangezien het aantal verkiesbare ouderleden gelijk was aan het aantal beschikbare plaatsen, werden zij direct als gekozen beschouwd. Pieter heeft als voorzitter nog twee maanden deel uitgemaakt van de MR voor een goede overdracht van lopende zaken. Voor de personeelsgeleding waren helaas geen kandidaten beschikbaar ook niet na herhaalde verzoeken en gesprekken met mogelijke kandidaten. Na het vertrek van Marijke uit de MR zou dan ook geen personeelsgeleding over zijn. Gelukkig was Cora Fokker bereid om de laatste vergaderingen van het schooljaar aan te schuiven namens het personeel. Op dit moment bestaat de MR uit de volgende leden: Saskia Bamberg (personeel secretaris, sinds september 2016) Jan-Pieter Ebben (ouder voorzitter, sinds december 2015) Cora Fokker (personeel, sinds september 2016) Janette de Moor (personeel, sinds september 2016) Jette Muijsson (ouder, sinds december 2015) Inge Nierop (ouder, sinds december 2013) 3

4 MR overlegpartners De belangrijkste overlegpartner van de MR, volgens de WMS het bevoegd gezag, waren in eerste instantie de clusterdirecteur, Annemiek van Benthem en de schoolleider, Arjen Slagboom. Na de escalatie van de problemen op school en specifiek het tussentijds vertrek van de clusterdirecteur heeft de MR rechtstreeks met de bestuurder van stichting Wereldkidz, Wubbo Wever, en zijn directie overlegd. Na aanstelling van interim directeur Hiljo Stefes was hij primair aanspreekpunt van de MR. Buiten de school en haar overkoepelende stichting Wereldkidz heeft de MR regelmatig overlegd met de wethouder van onderwijs van gemeente De Bilt, Madeleine Bakker en haar staf. In de laatste maanden van het schooljaar is er ook veelvuldig contact geweest met de bestuurder van stichting Delta De Bilt, Martin van Veelen. Besproken thema s en onderwerpen Aan het begin van het schooljaar heeft de MR een jaaragenda opgesteld in overleg met het bevoegd gezag. Als overkoepelende meerjarige thema s heeft de MR vier onderwerpen: Continuïteit Kwaliteit Veiligheid Acquisitie (van nieuwe leerlingen) Al vanaf het begin van het schooljaar (en ook al daarvoor) is er binnen de MR regelmatig gesproken over de moeizame relatie tussen de Van Dijckschool en de overkoepelende stichting Wereldkidz. Dit betrof de zorgen over kwaliteit, veiligheid en het al jaren teruglopend aantal leerlingen en ook de moeizame samenwerking tussen team en clusterdirecteur/schoolleider. Dit laatste kwam eind november 2015 tot een climax in de vorm van een brief van (een groot deel van) het personeel aan het bestuur van stichting Wereldkidz, waarin het personeel het vertrouwen in de clusterdirecteur en schoolleider opzegde. Tijdens het proces dat op deze brief volgde heeft de MR de stappen van het stichtingsbestuur nauwlettend en kritisch gevolgd. De MR was het niet eens met de zorgvuldigheid en het gebrek aan communicatie naar met name ouders. Ondanks herhaald aandringen wilde het stichtingsbestuur geen toelichting geven. Daardoor voelde de MR zich genoodzaakt om zelf het initiatief te nemen tot een ouderavond. In onderling overleg van de MR is deze avond georganiseerd door de Oudergeleding van de MR (OMR). 4

5 De eerste ouderavond vond plaats op dinsdag 12 januari Tijdens deze ouderavond heeft de OMR de situatie aan de ouders toegelicht. De opkomst was aanzienlijk en de ouders gaven aan hier een vervolg van te willen geven. Uitkomst van deze avond was het verzoek tot een enquête om de tevredenheid en het vertrouwen van ouders te onderzoeken jegens stichting Wereldkidz en de Van Dijckschool. Op 4 februari 2016 heeft de volgende ouderavond plaatsgevonden waar de resultaten zijn teruggekoppeld van deze enquête. Tevens is de stand van zaken toegelicht. Naar aanleiding van deze ouderavond zijn twee werkgroepen gestart. Enerzijds een werkgroep om een plan van aanpak ter verbetering van het vertrouwen op te stellen met stichting Wereldkidz en een tweede werkgroep om te onderzoeken of het mogelijk was de Van Dijckschool onder een andere scholenstichting onder te brengen. Op 7 april 2016 was de derde (en laatste) ouderavond. Op deze avond hebben beide werkgroepen terugkoppeling gegeven van hun bevindingen en mogelijkheden. Uitkomst van deze avond was om nogmaals een enquête te houden onder de ouders om te onderzoeken of ouders het vertrouwen hadden om de Van Dijckschool onder Wereldkidz te behouden. De resultaten van deze enquête zijn per teruggekoppeld aan de ouders. In de termijn dat de enquête nog liep, heeft een groep ouders het initiatief opgepakt om te proberen de school bij stichting Delta de Bilt onder te brengen. Het resultaat van deze acties was dat de grote meerderheid van de kinderen aangemeld werd bij stichting Delta De Bilt. Op basis van de uitkomsten van de enquête en de eerste berichten over aanmeldingen bij stichting Delta De Bilt is de OMR (wederom) het gesprek aangegaan met de wethouder van onderwijs, Madeleine Bakker. Gezamenlijk kwamen we tot de conclusie dat dit resultaat onmogelijk genegeerd kon worden. Het bestuur van stichting Wereldkidz is niet ingegaan op onze uitnodigingen tot een gesprek. Na overleg met de wethouder kwam het bestuur van stichting Wereldkidz tot dezelfde conclusie en is de overdracht in gang gezet. De MR heeft tijdens de overdracht regelmatig contact opgenomen met het bestuur van stichting Delta de Bilt om de overgang te ondersteunen waar mogelijk. Aan het einde van het schooljaar heeft de OMR de ouderavonden over de Topklas bijgewoond van zowel stichting Wereldkidz als stichting Delta de Bilt. Daarnaast heeft er een ouderavond plaatsgevonden waarbij stichting Delta de Bilt onder andere het nieuwe schoolteam heeft geïntroduceerd. De OMR heeft in deze roerige periode getracht feitelijke informatie te delen en zich te positioneren als partij die alle ouders op school vertegenwoordigt. 5

6 De nieuwe start Sinds 1 augustus 2016 is de Van Dijckschool onderdeel van stichting Delta De Bilt, formeel als dislocatie Van Dijck, onderdeel van de Theresiaschool, maar met haar eigen identiteit. Aan het einde van vorig schooljaar heeft de MR een kennismakingsvergadering gehad met de bestuurder van stichting Delta de Bilt en de nieuwe directeur van de Van Dijckschool, Rob van Maanen. Deze kennismaking is prettig en ontspannen verlopen en gaf vooral veel vertrouwen in de nieuwe start van de Van Dijckschool. Binnen een hele korte tijd hebben zij een nieuw team van leerkrachten en ondersteuning samengebracht: een goede mix van leerkrachten van de Van Dijckschool, leerkrachten van andere scholen binnen stichting Delta De Bilt en nieuwe leerkrachten. Tijdens de laatste weken van het schooljaar en ook gedurende de zomervakantie is er door het nieuwe team heel veel werk verzet om de start van het nieuwe schooljaar voor onze kinderen zo gewoon mogelijk te laten verlopen. De MR ziet op school de nieuwe start terug: een positieve sfeer en een team dat er het beste van wil maken! De eerste maanden van het nieuwe schooljaar zullen nog in het teken staan van opruimen en bouwen aan de basis. De MR zal de directie en het team positief kritisch blijven volgen en ondersteunen. Tot slot Afgelopen schooljaar was een roerig jaar voor de Van Dijckschool waarin veel gevraagd werd van docenten, leerlingen en ouders. De MR wil graag de oud-leden van de MR bedanken voor hun inzet. Ook nadat zij de MR verlieten konden we altijd terecht voor informatie of een luisterend oor. Ook willen we de ouders bedanken die in de werkgroepen hebben deelgenomen. Jullie hebben veel tijd besteed en inzet getoond om de school verder te helpen. Heel veel dank! Ook veel dank voor de ouders die uiteindelijk de campagne hebben gestart om over te gaan naar stichting Delta de Bilt. Dit bleek het zetje te zijn dat nodig was om de Van Dijckschool onder stichting Delta De Bilt te kunnen brengen. Daarnaast willen we wethouder Madeleine Bakker van gemeente de Bilt bedanken en haar collega Valerie Viersen. En als laatste willen we Martin van Veelen bedanken. Martin, je hebt heel wat tijd besteed aan allerhande overleggen en telefoontjes met vele ouders en met de MR. Dank! 6

7 Daarnaast ook speciale dank aan alle docenten die het hele schooljaar toch geprobeerd hebben het beste voor de kinderen na te streven. In een situatie als deze is dat niet makkelijk. Ook dit schooljaar hopen wij weer op de inzet van personeel en ouders te kunnen rekenen. Samen zetten wij er de schouders onder om van de Van Dijckschool weer die geweldige school te maken, die recht doet aan haar bijna 100 jarig bestaan. 7