BESLUIT &RPPLVVL H$OJHPHH Q%HVWXXU &RPPLVVL H:HO]LMQ. G.L.C.M. de Kok L. Coppoolse. Beschikbaarstelling bijdrage aan het Roosevelt Study Center

Transcriptie

1 &RPPLVVL H$OJHPHH Q%HVWXXU &RPPLVVL H:HO]LMQ *HGHSXWHHUGH EHODV WPHW EHKDQGHOLQJ G.L.C.M. de Kok L. Coppoolse YHUJDGHULQ QU : DJHQG DQU : J36 : 17 december 1999 WEB-123 0LGGHOEXUJ 19 oktober QGHUZHUS QU /2 Beschikbaarstelling bijdrage aan het Roosevelt Study Center BESLUIT $D QGH3URYLQFLDO H6WDWH QYD Q=HHODQG 6DPHQYDWWLQJ Op 16 december 1994 zijn in een zeer uitgebreid voorstel, getiteld: Verankering van het Roosevelt Study Center, alle aspecten van dit wetenschappelijk centrum belicht. Naast inhoudelijke informatie werd u toen voorgesteld om een budgetfinancieringsovereenkomst met het RSC aan te gaan, voor de duur van vijf jaar, ingaande 1 januari Per 1 januari 2000 dient deze overeenkomst vernieuwd te worden voor de jaren 2000 tot en met 2004; een nieuw concept is als bijlage bijgevoegd en wij stellen u voor in te stemmen met deze tekst. Tegelijkertijd stellen wij u voor enige wensen van het RSC te honoreren, die liggen op de terreinen personele kosten en technische infrastructuur. 1. Inleiding In ons voorstel zullen wij eerst aandacht schenken aan de plaats en de functies van het RSC, vervolgens aan de vijfjaarlijkse evaluatie van het centrum door de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen KNAW) en aan het voorgenomen beleid voor de komende vijf jaren. Daarna wordt de nieuw te sluiten overeenkomst van de budgetfinanciering toegelicht, alsmede de wensen van het instituut op personeel terrein en op dat van de technische infrastructuur. 2. Plaats van het RSC Het RSC is een nationaal en internationaal opererend wetenschappelijk onderzoeksinstituut dat in Nederland een erkende plaats heeft verworven, doordat het gelieerd is aan de KNAW. Deze liëring staat borg voor bekostiging van wetenschappelijk onderzoek en voor de kwaliteit, relevantie en efficiency ervan. Het RSC zorgt ervoor dat het voldoet aan de eisen die de KNAW daartoe stelt. De bestuursstructuur van het centrum omvat de elementen besturing door het bestuur), ondersteuning door het curatorium) en advisering door de wetenschappelijke adviesraad). De verantwoordelijkheid voor het RSC berust bij het bestuur dat bestaat uit drie statenleden, onder wie één lid van Gedeputeerde Staten, die als voorzitter van het RSC optreedt. De twee andere leden bekleden de functies van secretaris en penningmeester. Voorts benoemen Gedeputeerde Staten twee personen op persoonlijke titel. Het be-

2 stuur wordt door diverse adviseurs uit het provinciaal apparaat ambtelijk ondersteund. Het curatorium heeft tot taak het bestuur in zijn werk te ondersteunen. De huidige leden hebben een grote bestuurlijke ervaring opgedaan op de terreinen van politiek, wetenschap, cultuur, media en bedrijfsleven. De wetenschappelijke adviesraad bestaat uit hoogleraren in de Amerikaanse geschiedenis uit Nederland, Amerika en een aantal Europese landen. Zij worden voor incidentele zaken, zoals collectievorming, conferenties en publicaties, geraadpleegd. 3. Functies van het RSC Puntsgewijs zijn de belangrijkste functies van het centrum: * wetenschappelijk onderzoek door de staf van het centrum * uitbouw en beheer van de bronnencollecties * initiërende en intermediaire functie wat betreft conferenties, tentoonstellingen en waardering van doctoraal scripties * ondersteuning van de Four Freedoms Awards plechtigheid, in de vorm van redactionele assistentie, vertaaldiensten en meedenken over verbreding van aandachtsgroepen voor dit tweejaarlijkse evenement. 4. KNAW-evaluatie In juli 1999 heeft de KNAW een evaluatierapport over het RSC uitgebracht, nadat een visitatiecommissie in juni 1999 gedurende twee dagen het centrum aan de hand van een aantal criteria had beoordeeld. De bevindingen van de professoren Bertens Universiteit Utrecht), Van Holthoon Universiteit Groningen) en Ricard Université Paris), die ook uitgebreide schriftelijke informatie tot zich hadden genomen, waren bijzonder positief. Naar het oordeel van de visitatiecommissie is het RSC er in korte tijd en met beperkte middelen in geslaagd het belangrijkste centrum in Nederland voor de Amerikanistiek te worden en heeft het dankzij de unieke bronnencollecties en conferenties een belangrijke positie verworven binnen de Europese Amerikanistiekbeoefening. De commissie is evenwel van oordeel dat de geringe omvang van het centrum en het magere budget maatregelen ter versterking behoeven. De leden van de visitatiecommissie geven de KNAW zelf de opdracht om een gedragslijn te ontwikkelen, waarin het RSC niet alleen floreert als een academisch centrum, maar ook een stimulerende rol speelt voor Amerikanistiekbeoefening aan de Nederlandse universiteiten. En dat gaat dus verder dan de relaties die het RSC al heeft met de Erasmus Universiteit Rotterdam en met de universiteiten van Leiden en Nijmegen. Daarnaast ziet de evaluatiecommissie de uitbreiding van de Europese rol van het centrum als een belangrijke uitdaging voor de komende vijf jaar. 5. Het meerjarenbeleid voor Doelstelling Het Roosevelt Study Center RSC) heeft als doelstelling onderzoek te doen) verrichten en faciliteiten aan te bieden aangaande de studie van de geschiedenis en cultuur van de Verenigde Staten in de twintigste eeuw en de Nederlands-Amerikaanse historische en actuele relaties. Tevens beoogt het RSC te functioneren als een belangrijke plaats van samenkomst van Europese en Amerikaanse wetenschapsbeoefenaren uit diverse disciplines en daarmee een bijdrage te leveren aan een voortdurende transatlantische dialoog. Wetenschappelijk onderzoek A. Door de eigen staf Het bestuur van het Roosevelt Study Center streeft naar een wetenschappelijke staf bestaande uit een directeur, een 2

3 wetenschappelijk medewerker en vijf assistenten in opleiding aio s), waarvan 2,5 aio-plaatsen buiten last van de KNAW. Het wetenschappelijk onderzoek richt zich thans najaar 1999) op drie hoofdthema s: de Nederlands-Amerikaanse betrekkingen in de 19 e en 20 e eeuw, politiek-sociale ontwikkelingen in de Verenigde Staten in de 20 e eeuw, en Amerikaanse tijdschriften onder de titel Magazines and Periodicals as Instruments of Twentieth Century American Culture. De directeur verricht, voor zover zijn organisatorische en beheerstaken dat toelaten, onderzoek naar leven en werk van de Nederlands-Amerikaanse historicus en publicist Hendrik Willem van Loon ). Doel van dit onderzoek is een biografie. De wetenschappelijk medewerker voert onder supervisie van de directeur een aantal organisatorische en beheerstaken uit en werkt aan enkele deelstudies op het terrein van de Nederlands-Amerikaanse betrekkingen in de 19 e en 20 e eeuw. Sinds september 1997 werkt een aio aan een politieke biografie van Franklin D. Roosevelt jr. De KNAW bekostigt 50% van deze onderzoeksplaats, de Universiteit Leiden betaalt de andere helft. In het najaar van 2001 hoopt deze aio zijn proefschrift te kunnen voltooien en aan de Universiteit Leiden te verdedigen. Op basis van een matching principe tussen RSC en de Katholieke Universiteit Nijmegen KUN) werken twee aio s aan proefschriften over respectievelijk de invloedrijke Amerikaanse tijdschriften The Reporter en The Paris Review. Beide onderzoeken maken deel uit van het RSC/KUN onderzoeksprogramma Magazines and Periodicals as Instruments of Twentieth Century American Culture. Naar verwachting zullen beide proefschriften in 2003 worden verdedigd aan de Katholieke Universiteit Nijmegen. Het RSC beschikt thans over een vacature voor aio die zo mogelijk op basis van een matching principe met een andere universiteit uitgebouwd zal worden tot twee formatieplaatsen. De aio-formatieplaatsen worden telkens voor vier jaar aan een promovendus ter beschikking gesteld. B. Bevordering onderzoek door derden Onderzoek door derden wordt bevorderd door: 1. de instelling sinds 1991 van een beurzenprogramma waardoor Europese onderzoekers financieel in staat gesteld worden voor een periode van één tot vier weken voor hun onderzoek gebruik te maken van bronnencollecties in het RSC; 2. de instelling sinds 1987 van een jaarlijkse prijs voor de beste in Nederland geschreven doctoraalscripties over een onderwerp uit de Amerikaanse geschiedenis; 3. de jaarlijkse bezoeken aan het RSC van studenten en wetenschappelijke staf van de afdelingen Amerikanistiek van Nederlandse en andere Europese universiteiten. Momenteel zijn zulke bezoeken vaste onderdelen van de programma s aan de universiteiten van Amsterdam, Leiden, Utrecht, Nijmegen, Groningen, Keulen/Bonn en Gent, en worden uitgebreid naar de universiteiten van Paris Sorbonne Nouvelle) en Cambridge; 4. de bekendmaking van overzichten van de bronnencollecties en activiteiten van het RSC via periodieken, nieuwsbrieven en de presentatie van het RSC op het internet; 5. de opbouw van collecties bronnenmateriaal, coördinerende activiteiten en dienstverlening zoals hieronder beschreven. Opbouw collecties bronnenmateriaal 3

4 In de periode zullen collecties bronnenmateriaal over de twintigste-eeuwse Amerikaanse geschiedenis, met name uit de periode , worden aangeschaft welke elders in Europa niet beschikbaar zijn en een versterking betekenen van de reeds eerder aangeschafte collecties. De achtergrondliteratuur zal blijven groeien met ongeveer 150 boektitels per jaar en een onlangs verworven collectie met videobanden maakt het RSC de belangrijkste vindplaats in Nederland voor beeldmateriaal en documentaires over de geschiedenis van Amerika. Een lijst met 350 videotitels zal spoedig via de RSC pagina s op het internet te raadplegen zijn. Coördinerende activiteiten en dienstverlening Het RSC zal zijn ondersteuning aan onderwijs- en onderzoeksprogramma s continueren en waar mogelijk uitbreiden door het beschikbaar stellen van zijn collecties bronnenmateriaal, literatuur, audiovisueel materiaal en conferentieruimten aan Nederlandse en Europese hoger onderwijsinstellingen en andere geïnteresseerden. Daarnaast zal het RSC zijn ontmoetingsfunctie voor Europese en Amerikaanse wetenschapsbeoefenaren verder consolideren door: - continuering als mede-organiserend instituut en plaats van samenkomst voor de jaarlijkse conferentie van de Netherlands American Studies Association alsmede als coördinerende instantie van deze organisatie; - het voortzetten van de door het RSC in 1993 gestarte serie tweejaarlijkse conferenties voor Europese historici wier onderzoeksterrein de geschiedenis van de Verenigde Staten is. Met deze activiteit profileert het RSC zich binnen de European Association for American Studies als dé ontmoetingsplaats voor genoemde beroepsgroep; - het organiseren van diverse conferenties, seminars, lezingen en tentoonstellingen in samenwerking met daarvoor in aanmerking komende instituten en organisaties in zowel Europa als de Verenigde Staten. Deze ad hoc evenementen kunnen zich ontwikkelen tot structurele banden met deze instellingen, zoals bijvoorbeeld met de Vrije Universiteit van Amsterdam, waarmee het RSC een serie van tweejaarlijkse conferenties over de geschiedenis van de Nederlandse emigratie naar Amerika organiseert. - continuering van zijn rol in het American Studies Network, een samenwerkingsverband van twintig American Studies centra in Europa, waar het RSC vanaf de oprichting in 1990 deel van uit maakt. De directeur van het RSC zal in de jaren fungeren als voorzitter van deze organisatie. En last but not least zal het RSC in de periode een zowel organisatorische als inhoudelijke bijdrage blijven leveren aan de tweejaarlijkse uitreikingsplechtigheid van de Franklin D. Roosevelt Four Freedoms Awards in Middelburg. 6. De overeenkomst voor budgetfinanciering Nu het Roosevelt Study Center al vijf jaar lang budgetfinanciering kent en belanghebbenden deze vorm van financieren positief waarderen, treft u als bijlage 1 de nieuwe tekst van de overeenkomst aan, die door de voorzitter van de staten en door het bestuur van het RSC kan worden getekend. Ook in deze overeenkomst wordt eigen initiatief op financieel terrein gewaardeerd: wanneer de stichting erin slaagt, naast de subsidies van de KNAW en de Provincie Zeeland, de eigen inkomsten te vergroten, zal dit niet tot bijstelling leiden van het budgetsubsidie in de afgesproken periode. 7. Verhoging structurele en incidentele bijdragen Wij stellen u voor onze bijdrage aan het RSC te verhogen met: 4

5 * ƒ ,-- structureel voor kosten als gevolg van de reorganisatie, en aanpassing in de functiewaardering die niet wordt afgedekt door de lumpsum-subsidie voor personeel door de KNAW. Zoals bekend is het personeel van het RSC in dienst van de Provincie; * ƒ ,-- structureel voor verbeteringen in de technische infrastructuur automatisering/netwerk), waarbij het RSC afhankelijk is van de Provincie, in wier netwerk het centrum meedraait; * ƒ ,-- incidenteel voor het jaar 2000 om de noodzakelijke investeringen te doen om de technische infrastructuur up to date te brengen en in de pas te laten lopen met het door de Provincie gehanteerde beleid; * ƒ ,-- structureel als bijdrage in dat deel van de reis- en verblijfkosten met name ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek in de archieven/bibliotheken in de Verenigde Staten) die niet zijn afgedekt door de KNAW en andere financieringsbronnen. 8. Voorstel Gelet op bovenstaande en gezien de bijlagen die bij dit voorstel behoren, stellen wij u voor: - in te stemmen met de overeenkomst budgetfinanciering voor de periode ; - in te stemmen met het meerjarenbeleidsplan van het centrum, dat in dit voorstel als punt 5 is opgenomen; - in te stemmen met de verzoeken van het RSC om financiële bijdragen structureel en incidenteel) in de te maken personeelskosten en kosten technische infrastructuur. Wij stellen u voor te besluiten overeenkomstig bijgevoegd ontwerpbesluit. GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND, DRS. W.T. VAN GELDER, voorzitter, MR. J.A. LANDER, griffier, Ontwerp-besluit De staten der provincie Zeeland, gelezen het voorstel van Gedeputeerde Staten van 19 oktober 1999, nr /2; b e s l u i t e n : 1. Subsidiëring van het RSC voor de komende vijf voort te zetten en in te stemmen met bijgaande overeenkomst budgetfinanciering; 2. Gedeputeerde Staten te machtigen deze overeenkomst te effectueren; 3. de bijdrage aan het RSC te verhogen met een structureel bedrag van ƒ ,-- voor de gevolgen van de functiewaardering, 5

6 met een structureel bedrag van ƒ ,-- voor reis- en verblijfkosten personeel RSC, met een structureel bedrag van ƒ ,-- voor verbetering technische infrastructuur, en met een incidenteel bedrag van ƒ ,-- voor noodzakelijke investeringen voor het up to date brengen van de technische infrastructuur; 4. de dekking van deze extra bedragen ten laste van de budgettaire ruimte te brengen; 5. in te stemmen met het in dit statenvoorstel opgenomen meerjarenbeleidsplan van de stichting. 6