Stichting Hello Zuidas Verslag. Beheergroep Hello Zuidas Schoon, heel en veilig

Transcriptie

1 Stichting Hello Zuidas Verslag Beheergroep Hello Zuidas Schoon, heel en veilig Datum: Donderdag 10 januari 2013, uur. Locatie: Projectorganisatie ZuidasDok, WTC A gebouw, B Toren 10 e verdieping ATTENTIE: OM PRIVACY-REDENEN ZIJN DE NAMEN VAN DE SPREKERS AFGEKORT 1. Opening en welkom O.O. heet de deelnemers hartelijk welkom bij de Beheergroep vergadering van Hello Zuidas. Hij excuseert E. D. die normaal de vergadering zou voorzitten voor diens afwezigheid in verband met ziekte. Er volgt een korte voorstelronde. De aanwezige ondernemingen zijn in bijlage toegevoegd. 2. Verslag en acties beheergroep 11 oktober 2012 Het verslag wordt doorgenomen. Er zijn geen aanpassingen. Het verslag wordt goedgekeurd Actiepunten: - Verkeersborden; H. A. verzoekt of Atrium vermeldt kan worden. H. W. neemt dit mee; - Resultaten proef rookbakken; worden hier besproken; - Contact informatie beveiligers aanleveren; O. vraagt de nieuwe deelnemers om hier ook gevolg aan te geven; - Rondsturen actieprogramma weginfrastructuur; is uitgevoerd. 3. Beheer en onderhoud openbare ruimte - Meldingen bij Servicepoint Hello Zuidas O. drukt deelnemers op het hart om toch vooral meldingen van overlast of ongerechtigheden door te geven aan het Servicepoint Hello Zuidas. Hij verwijst ook naar informatie hierover op pagina 33 van de januari/ februari editie van Hello Zuidas. Er zijn in de afgelopen maanden enkele meldingen binnengekomen. Hier worden genoemd: 1) Melding over de Kerstversiering ; deze zou op het Mahlerplein wel wat kunstzinniger mogen zijn. 2) Melding van een buurtbewoner over de herfst-gladheid door bladeren aan de kant van de Beethovenstraat. P. S. legt uit dat de bladeren met behulp van blazers worden verzameld. M. C. licht toe dat Fortron het WTC bladvrij houdt. H. W. vraagt zich af of er niet beter door WTC blad afgevoerd kan worden dan geblazen richting openbare weg. 3) Melding van een bewoner van een woongebouw op Zuidas; hij leest mooie verhalen over het wel en wee in Zuidas maar de realiteit is volgens hem anders, met name op het punt van veiligheid. Er wordt gevraagd of dit gebouw een stalling heeft voor fiets/ scooter. J. D. geeft in dit kader aan dat bewoners van dit gebouw zo hun vervoermiddel beter kunnen beveiligen. Maar als ze de stalling gebruiken als bergruimte, belanden fietsers/scooters toch op straat. Hij refereert aan Rotterdam waar af te sluiten ruimten zijn gecreëerd. M. de W. merkt op dat er bij de laatste schouw aandacht aan is besteed. P. B. geeft aan dat Securitas een extra ronde in dit kader heeft gedaan. O. geeft aan dat hij contact zoekt met deze klachthebbende om met hem zaken te bespreken. J. D. moet toegeven dat er meer bezorgdheden zijn geuit door bewoners van het desbetreffende gebouw. C. A. merkt op dat er in november een insluiper bij hun op kantoor is geweest. M. C. krijgt de indruk dat het aantal 1

2 inbraken de laatste maanden toeneemt. P. S. stelt dat er ook putdeksels worden gestolen. En als bedrijven beeldmateriaal hebben, verdient het de voorkeur dat dit ook ter beschikking wordt gesteld. - WiFi op de pleinen O. meldt dat hij samen met in gesprek is met de firma ZapFi over het installeren van WiFi op: Zuidplein, Mahlerplein, Gershwinplein, Europaplein, VU en het Beatrixpark. Voor gebruikers is deze dienst gratis, niet voor de organisator. Er zal ook reclame in beeld komen bij gebruik. O. geeft aan dat technische specificaties, haalbaarheid en kosten nu worden onderzocht en dat hij bij de volgende vergadering een update geeft van de stand van zaken. - Fietsparkeren (stand van zaken gebiedsaanwijzing) H. W. geeft uitleg aan de term gebiedsaanwijzing ; op basis van een APV kunnen fietsers/ brommers/scooters verplicht worden om op aangewezen plaatsen te parkeren. Volgende week volgt het gemeentelijke besluit hieromtrent. Er zullen ook fietscoaches komen en bij overtreding kan de slijptol gebruikt worden ter verwijdering. Bedrijven moeten hun medewerkers inlichten over deze regelgeving. Geconstateerd wordt dat de laatste tijd het fiets-/ bromverkeer toeneemt. Wat betreft parkeren, er zijn in plekken bij geplaatst. In de toekomst kan ook onder het Mahlerplein geparkeerd worden. O. vraagt wanneer deze bouw klaar zou kunnen zijn; H. stelt dat dit moeilijk in te schatten is maar dat het in ieder geval vóór aanvang project ZuidasDok afgerond zal zijn. Gezien bezuinigingen bij de gemeente wordt nu overal naar kosten gekeken. Vanaf maart wordt gewerkt met coaches en wordt de slijptol gehanteerd. L. M. vraagt of deelnemers tijdig kunnen worden ingelicht over ontwikkelingen op dit vlak, bijvoorbeeld met een alert. Marcel de Weerd vraagt hoe vaak de slijptol gehanteerd gaat worden. H. W. geeft aan dat er een budget beschikbaar is voor handhaving van het parkeerbeleid. Men moet overigens goed beseffen dat de boetes (ca. 10 euro) in geen verhouding staan tot de kosten van weghalen (ca. 50 euro). M. C. ondervindt problemen met brommers in de garage. Ook G. J. merkt op dat het lastig is om brommers in de garage te laten parkeren. Ook het uitvoeren van tellingen is lastig. M. P.-H. geeft aan dat bij haar parkeergelegenheid wel goed geteld wordt. - Sigarettenoverlast (resultaat pilot) P. S. doet verslag; links en rechts in Zuidas is een aantal rooktegels geplaatst waardoor de weggegooide peuken zich toch meer concentreren rond deze tegels; de peuken worden weggehaald met een zuiger. P. stelt dat bedrijven zelf ook een tegel kunnen aanvragen. J. D. vraagt zich af of bewonersgebouwen dit ook kunnen; H. W. en P. S. bevestigen dit. M. C. geeft aan dat de peuken in ieder geval geconcentreerd terecht komen. - Resultaten najaarsschouw De Zuidas schouw vindt onder supervisie van ORAM/Hello Zuidas 4 keer per jaar plaats. Bij de laatste schouw scoorde met name de VU slecht; ook ABN AMRO wordt genoemd. Dat geeft een vertekend beeld van het Stadsdeel. Aangezien private partijen verantwoordelijk zijn voor onderhoud en beheer op eigen terrein. Ten aanzien van waaivuil wordt gesteld dat de gebieden die slecht scoren vaak vallen in de categorie niet-publiek. O. geeft aan dat hij van E. D. weet dat ook de publieke ruimten beter kunnen omdat Zuidas als prime location hoger wil scoren dan het Amsterdamse gemiddelde. H. W. merkt op dat voor het schoonhouden euro extra per jaar beschikbaar is; plekken rond stations en waterwegen krijgen extra aandacht. De vuilnisbakken op het Mahler- en Zuidplein krijgen ook een extra leging tussen en uur. - Wegwerkzaamheden 2

3 P. S. geeft aan dat het eerste deel van de Boelelaan vanaf Amstelveenseweg een verbreding ondergaat; in juni wordt dit afgerond. Daarnaast wordt onder het VU kruispunt een duiker geplaatst; deze actie wordt in de komende zomervakantie uitgevoerd. Verder geeft P. S. een exposé over de op korte termijn te starten bouwprojecten in Zuidas. 4. Veiligheid - Update project Collectieve Beveiliging Securitas P. B. doet verslag; hij meldt dat hij samen met E. D. bij een aantal grote participanten langs is geweest om informatie te vergaren. Hij heeft daarbij de gesprekpartners ook gevraagd naar welke informatie gewenst is en hoe dit gepresenteerd moet worden. Er wordt melding gemaakt van overlast door hangjongeren en eenmaal is een bedreiging geuit, verder is het algemene gevoel van veiligheid goed te noemen. Verder wordt er gewerkt aan een app en is er contact met beveiligers in verband met het monitoren van onrust. Het plan is om een regulier overleg te organiseren met de hoofd beveiligers om informatie te delen en te anticiperen op mogelijke onveilige situaties en locaties. Uit de interviews kwam ook naar voren dat de verzamelde informatie maandelijks gedeeld zou moeten worden. O. vraagt P. of hij de beheergroep ook periodiek een update kan geven; in de eerste plaats richting de key-tenants en gebouwen. P. meldt dat hij ook met de politie heeft gesproken. De politie benadrukte daarbij dat er vooral aangifte gedaan moet worden. P. geeft aan dat het delen van de informatie een heel essentieel element is. A.- M. van W. vraagt hoe er het best gemeld kan worden bijvoorbeeld bij een inbraak in de parkeergarage teneinde dubbele meldingen te voorkomen. P. stelt dat er beter te veel dan te weinig gemeld kan worden. M. de W. geeft aan dat niet alle gegevens die bij de politie binnenkomen gedeeld kunnen worden in verband met de Politiewet en privacy-regels. P. stelt in dit kader: We moeten met regelmaat om de tafel gaan zitten en er behoedzaam mee omgaan. 5. Bewegwijzering en bebording H. W. geeft een uitgebreide presentatie. Vanwege de vele instanties met verschillende bewegwijzering is het realiseren van uniformiteit erg complex in Amsterdam; er lijkt nu wel een kentering in te komen. Er worden via de beamer verschillende typen borden getoond en besproken. Ook de gewenste standaardwijzer wordt getoond zoals die ook in de binnenstad is geplaatst (zwart met goudkleurig opschrift). O. vraagt welke informatie deze wijzers weergeven. H. geeft aan dat er alleen publieke zaken op komen. Momenteel staan 60 borden in Zuidas maar nu blijkt dat sommige overbodig zijn; H. vraagt deelnemers om de locatie door te geven wanneer een dergelijk bord wordt opgemerkt. L. M. vraagt of pleinen ook worden aangegeven op de borden; H. bevestigt dit. H. vervolgt met aan te geven dat naar aanleiding van opmerkingen uit de Beheergroep nu ook straatnaambordjes worden opgehangen. Nu worden de nieuwe informatiekasten ( muppies ) getoond; er komt een no-nonsense kaart voorop en op de achterkant is ruimte voor een Hello Zuidas kaart met de grote(re) gebouwen en verhuurders ingetekend. M. de V. vraagt of OV-info ook op de kaart wordt getoond; H. kan dit bevestigen. O. vraagt of er ook participanten zijn die hun gebouw er op willen hebben. Een aantal blijkt dit te willen. O. geeft aan dat er regelmatig nieuwe gebouwen en huurders bijkomen waarmee het concept meteen dynamisch moet zijn. L. M. stelt dat er wel een ondergrens in bedrijfsgrootte moet zijn, wil een bedrijf gemeld worden. M. C. vraagt zich af of bedrijven zich niet 3

4 beter kenbaar moeten maken met opschrift op hun gebouw-gevel. H. W. merkt op dat Hello Zuidas in de kosten van bijvoorbeeld schoonmaak van de muppies zou kunnen bijdragen. H. sluit deze presentatie af met de opmerking dat de bewegwijzerings-acties spelen in het eerste halfjaar van Collectieve Inkoop O. meldt dat de beschikbare financiële middelen voor Collectieve Inkoop in 2012 zijn aangewend voor het Veiligheidsplatform en de Kerstversiering. Een aantal marktpartijen en hebben extra geïnvesteerd in Kerstversiering. Collectieve Inkoop is ook bedoeld om aanbestedingen te starten bijvoorbeeld ten aanzien van vuilophaal of andere collectieve diensten. O. inventariseert of er behoeftes spelen in die richting. Dat is op het ogenblik niet het geval. B. J. laat weten dat een paar dames de lichtsterkte op de pleinen met Kerst onveilig laag vonden. Ingrid van Veen oppert in dat kader om in 2013 ook de bomen te gaan verlichten. Dat vraagt wel om stroomvoorzieningspunten op de pleinen. H. en P. willen dat onderzoeken. O. vraagt of Kerstversiering belangrijk wordt gevonden; de meerderheid van de aanwezigen bevestigt dit. O. overweegt om halverwege het jaar een extra bijdrage te vragen voor de versiering. Deelnemers geven aan daarvoor open te staan en op voorhand bereid om daar financieel aan bij te dragen. 7. Rondvraag - A. van W. vindt het Mahlerplein kaal en ongezellig, zeker als je het vergelijkt met de sfeer op het Zuidplein. H. W. verwacht dat bij de aanleg van de fietsstalling onder het plein dit punt in de herinrichting van het plein meegenomen kan worden. - L. M. vraagt aan de medegebouwbeheerders in de groep hoe hun ervaring is met warmte-koude installaties. M. C. zal zijn contactgegevens aanbieden. S. B. kan er over vertellen. T. H. meldt dat bij haar kantoor extra ketels buiten staan. Daarnaast informeert L. M. naar ervaringen met Q-Park; er komt een afspraak tussen DTZ en Q-Park. - O. wijst tot slot nog op de Participantenvergadering van Stichting Hello Zuidas op 18 januari in het Novotel. 8. Sluiting O. O. rondt de vergadering af en dankt de deelnemers voor hun inbreng. De nieuwe vergadering wordt vastgesteld op 16 mei, uur; de locatie wordt nog bekendgemaakt. Actiepunten Actiepunt 1 - Veiligheidsplan opstarten (informatiesysteem en veiligheidsscans) - Beheergroep periodiek veiligheids-info verschaffen 2 - Fietsparkeren; gebiedsaanwijzing verkrijgen - Deelnemers tijdig informeren omtrent fiets-parkeeracties 3 Bewegwijzering Zuidas - Inventariseren kosten van achterkantkaarten - Vormgeving vermelding bedrijfsgebouwen muppies Verantwoordelijke Securitas/ Hello Zuidas Securitas Hello Zuidas Hello Zuidas/ 4

5 - Locaties doorgeven van overbodige borden Afronding acties bewegwijzering, 1 ste halfjaar 4 Input leveren voor zwarte langzaam verkeer borden Allen Allen 5 Contactinformatie beveiligers aanleveren Allen 6 Meldingen van overlast/ ongerechtigdheden doorgeven Allen 7 Aanleveren beeldmateriaal bij diefstal/ inbraak/ molest Allen 8 Voortgang gratis WiFi op pleinen Hello Zuidas BIJLAGE 1 Deelnemers Beheergroep 10 januari 2013 Participanten Q-Park Q-Park WTC Houthoff Buruma Crowne Plaza Amsterdam - South DTZ Zadelhoff DTZ Zadelhoff Securitas Miles & Django Building (Eigen Haard) Boekel De Nerée Boekel De Nerée CBRE CBRE Fortron Stibbe Symphony Residence ING-V erzekeren Kempen & Co Beheerders Stadsdeel Zuid Hello Zuidas Hello Zuidas (Directeur) Hello Zuidas (Office Manager) 5