Vragen en opmerkingen op de regiobijeenkomsten.

Transcriptie

1 Vragen en opmerkingen op de regiobijeenkomsten. Tijdens de regiobijeenkomsten van 8 tot en met 17 mei 2017 zijn door de verenigingen vragen gesteld en aanvullende opmerkingen gemaakt over de agendapunten voor de Algemene Ledenvergadering (ALV). Tevens zijn er reacties geweest op de twee inhoudelijke thema s op de regiobijeenkomsten: arbitrage en jongenshandbal. Onderstaand vindt u per hoofdthema een samenvatting van de vragen met daarbij het antwoord. We hebben geprobeerd de beantwoording kort en bondig te houden. Jaarplan Vraag: Ligt binnen het NHV de voorkeur bij Beach Handbal of Veldhandbal? Reactie: In de visie van het bondsbestuur en kunnen veldhandbal en Beach Handball prima naast elkaar (blijven) bestaan. Beide outdoor handbalvormen kunnen elkaar zelfs versterken, omdat de beleving ervan sterk verschilt en dus ook verschillende doelgroepen aanspreekt. Op basis van de behoeften van de leden organiseert het NHV het competitieaanbod. Het is voor de verenigingen van belang om goed met hun leden in gesprek te gaan over deze behoeften en de lokale mogelijkheden. Het NHV heeft in het meerjarenbeleid Beach Handball als belangrijk speerpunt benoemd, omdat de belangstelling hiervoor sterk toeneemt en het in 2024 mogelijk een Olympische sport wordt (we zien deze opmars ook in veel andere landen). Vanuit het bureau is op veel vlakken ondersteuning mogelijk, zoals promotie en werving (bijv. organisatie van clinics), de organisatie van opleidingen voor trainers en scheidsrechters, advies bij het aanleggen van eigen Beach-velden, organisatie van Beach Handball-toernooien of lokale 3-kampen, etc. Vraag: wat te doen bij het spelen van Europa Cup Beach wedstrijden als deze tegelijkertijd samen vallen met de competitie? Reactie: Dit is een actueel thema binnen het bestuur en het bureau. De competitieplanning laat weinig ruimte voor verschuivingen. De vraag doet zich voor bij de hogere klassen waar we een eerlijke competitie willen organiseren. We moeten in onderling overleg maatwerk oplossingen zoeken als de situatie zich voordoet. Vraag: Wordt er door het NHV geïnvesteerd in Streethandbal aangezien daar eerder over gesproken is? Reactie: In het NHV Seizoenplan is te lezen dat Streethandball komend seizoen nadrukkelijk ingezet gaat worden, vooral binnen de projecten Handbalkids en Jongens Handballen! Binnen het NHV zijn spel- en promotiematerialen en voorbeeldlessen beschikbaar om e.e.a. lokaal te organiseren. Ok bij de landelijke NHV-evenementen (en bij de Strong men Handball Bootcamps) komt Streethandball regelmatig naar voren. Vraag: In steeds meer regio s wordt er beachhandbal gespeeld. Is het mogelijk dat het NHV in plaats van veldhandbal ook beachhandbal gaat organiseren? In Oost-Nederland is er de wens om in de breedtesport ontmoetingen te organiseren waar drie verenigingen onderling beachhandbal spelen. Reactie: Beachhandbal wordt vooral geïnitieerd door de verenigingen zelf. We zien echter dat het in sommige regio s lastig is om de organisatie op te pakken en verleend het NHV ondersteuning bij de organisatie. In het voorjaar van 2018 gaat het NHV kijken welke regio s meer ondersteuning wensen en enkele pilots opstarten om beachhandbal vanuit de centrale organisatie te organiseren. De verenigingen worden daarover later in het seizoen geïnformeerd. Contributie: Vraag: Dient er in de toekomst contributie betaald te worden voor Beach Handbal? Reactie: Komend seizoen gaat een projectgroep een voorstel uitwerken voor een nieuwe contributiestructuur waarbij de insteek is dat de prijs per NHV-lid (en/of team) zoveel mogelijk bepaald wordt door de specifieke afname van de diensten (bijv. deelname aan de zaalcompetitie, veldcompetitie, Beach Handball).

2 Vraag: Waarom verhoging van teamdeelname en geen verhoging van de contributie en waar gaat die verhoging naar toe? Reactie: Het bestuur kiest er voor om de individuele contributie niet te verhogen en de teambijdrage wel. Hiermee blijft de drempel om lid te worden van de vereniging laag. Gemiddeld (individuele contributie en teambijdrage) is er sprake van een stijging van ca. 3%. Met deze inkomsten kan het NHV Seizoenplan worden uitgevoerd. Vraag: Er is een positieve financiële ontwikkeling. Waarom dan toch een verhoging van de teambijdrage? Reactie: De afgelopen 5 jaar is de totale contributie (individuele ledenbijdrage en teamheffing) telkens verhoogd met ongeveer de reguliere prijsindex. Het bestuur kiest voor komend seizoen een kleine verhoging om het vastgesteld beleid te kunnen uitvoeren en met enkele investeringen de huidige positieve ontwikkelingen (o.a. ledengroei) duurzaam te organiseren. Vraag: Is er geen andere mogelijkheid om meer inkomsten te genereren i.p.v. contributieverhoging? Reactie: Het NHV heeft de afgelopen jaren geïnvesteerd om meer inkomsten uit de markt te halen uit sponsorgeld en subsidie inkomsten. Dit is goed gelukt en ook voor komend seizoen willen we deze lijn doortrekken (zie begroting). Waar mogelijk initiëren we commerciële activiteiten met partners ter vergroting van de inkomsten. Onzekere inkomsten zijn niet opgenomen in de begroting maar worden wel nagestreefd. Financiën Vraag: wat zijn functioneringskosten personeel? Reactie: Reis- en verblijfskosten, (mobiele) telefoon, (bij)scholing personeel, ARBO dienst, verzuimverzekering en personeelsactiviteiten. Vraag: Waar worden de sponsorgelden voor gebruikt? Reactie: In principe zijn sponsorinkomsten beschikbaar voor het uitvoeren van ons volledige seizoenplan en de reguliere NHV activiteiten. Sommige sponsoren stellen voorwaarden aan hun bijdrage. Daar moeten we rekening mee houden. Vraag: Kan de eigen bijdrage bij de opleidingen tot niveau 2 niet vervallen? Dat stimuleert verenigingen om cursisten aan te melden. Reactie: De gedachte op zich is prima. Het gratis aanbieden van opleidingen leert echter ook dat het vrijblijvendheid met zich meebrengt. Het organiseren van opleidingen brengt kosten met zich mee die nu gefinancierd worden uit de deelnemersbijdragen. Het bestuur kiest ervoor om de drempel laag te houden maar wil de opleidingen niet geheel gratis aanbieden. Vraag: Heeft de Financiële Commissie (FC) invloed op het beleid van het NHV? Reactie: Nee, de beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering ligt bij het bondsbestuur. De FC voert controle uit op financiële beleid en volgt de financiële lijn van het NHV door toetsing van de managementrapportages. Als er aanleiding is, leggen zij hun bevindingen voor aan de verenigingen. Vraag: Vloeien de hogere inkomsten bij topsport ook alleen naar topsport? Reactie: Nee, hogere inkomsten, vanuit welk deelgebied dan ook komen beschikbaar voor het hele NHV. Vraag: wat wordt er gedaan met alle vragen en opmerkingen vanuit de regiobijeenkomsten? Reactie: De vragen worden zoveel als mogelijk beantwoord en opgenomen in de verslaglegging. Reacties uit de regio kunnen voor het bondsbestuur aanleiding zijn om wijzigingen door te voeren in de definitieve agenda van de ALV. Vraag: Wordt de boetelijst in de ALV behandeld en vastgesteld? Reactie: Nee. In de ALV worden de agendapunten besproken en behandeld zoals staat omschreven in de statuten van het NHV, artikel 20, lid 2. De verzuimlijst wordt bestuurlijk vastgesteld en gepubliceerd op de website van het NHV.

3 Vraag: In de begroting is niet duidelijk de verbinding te zien tussen de professionalisering in fte s. Reactie: Dat klopt. De beleidsmatige keuze voor de inzet van medewerkers berust bij het bondsbestuur. Bij sommige activiteiten loopt de formatie terug terwijl bij andere activiteiten de formatie oploopt. Deze mutaties delen we op detailniveau met de FC die namens de ALV toezicht houdt of de mutaties verantwoord zijn goed verwerkt worden. Vraag: Staat het bedrag Fondsenwerving dit jaar vermeld in de begroting? Reactie: Ja, bondsbestuur kiest voor één vermelding onder II.a. Ze geeft in de risico analyse aan dat van deze post taakstellend is voor de organisatie. Vraag: Worden alle bankstanden maandelijks gecontroleerd? Reactie: Ja. Vraag: Na de éénwording zijn er financiële middelen beschikbaar gesteld voor de handbalscholen. Later zijn de scholen geïnformeerd dat de bijdrage werd ingetrokken. Onlangs hebben ze bericht ontvangen dat er een bedrag van 3.000,00 per jaar beschikbaar wordt gesteld, eventueel oplopend naar meer. Reactie: Klopt. Het bondsbestuur reserveert in de begroting middelen voor de handbalscholen en de regionale trainingscentra. Vraag: Wat zijn de risico s bij de begroting? Reactie: De risico s zijn door het bestuur aangegeven in de risicoparagraaf. Statuten en Reglementen Vraag: Waarom worden de spelers per teams naar personen uitgebreid? Reactie: In sommige (hogere) klassen is het toegestaan om met 16 spelers te spelen. Inclusief technische staf is de teamsamenstelling verhoogd naar personen. Vraag: Hoe het zit met de samenwerkingsverbanden? Zouden moeten leiden tot een fusie. Hoe zit dit dan met Haro en Lions? Reactie: We gaan deze reglementswijziging dit jaar nog niet doorvoeren en nemen komend seizoen de tijd om met alle betrokken te overleggen wat wenselijk is. Vraag: Vanuit de verenigingen om de samenwerkingsverbanden op breedtesport niveau te handhaven voor de langere termijn. Het verzoek om deze buiten schot te houden om ervoor te zorgen dat de kleinere verenigingen hun bestaansrecht houden. Reactie: Er is onlangs een mailing verstuurd waarin duidelijk vermeld staat dat samenwerkingsverbanden binnen de breedtesport altijd mogelijk blijven. Vraag: Waarom staat in de notulen van 29 oktober 2016 vermeld over het later inschrijven van teams? Reactie: Teams voor de nieuwe competitie moeten zich op tijd aanmelden voor de deelname aan de nieuwe competitie waarna het NHV de teams gaat indelen. In de beantwoording van vragen hebben we weer willen geven dat we altijd proberen om teams die zich op het laatste moment aanmelden toch een plaatsje te geven, ondanks dat de aanmelding laat is. Dat is niet altijd meer mogelijk maar we doen daar wel ons uiterste best voor. Vraag: Is het NHV bezig met naar een hoger niveau brengen van de Nederlandse competitie. Dit staat in het seizoenplan van vorig jaar. Er is geen algemene sponsor voor de breedtesport en eredivisie (bijv. Lotto). Dit in vergelijking met de hoogte van de personeelskosten die aan breedtesport gespendeerd worden. Reactie: Het NHV geeft veel aandacht aan de verbetering van de breedtesport door de keuzes in het jaarplan zoals: - Clubs moeten sterker worden - Investeren in jongenshandbal - Verder professionaliseren van de competities Met het merendeel van de sponsoren die zich verbinden aan het NHV wordt afgesproken dat de inkomsten ten goede komen aan het gehele handbal. De uitingen via de selecties zijn slechts het

4 window vanuit de marketingcommunicatie doelstellingen. Een enkele sponsor verbindt zich aan een specifiek programmaonderdeel. Dat respecteren we vanzelfsprekend. Vraag: Zou graag zien dat de leeftijdsgrens naar een hogere categorie na de zaalcompetitie kan ingaan i.p.v. per 1 juli. Dan kan men vast beginnen met de voorbereiding voor het komende seizoen. Reactie: De datum van wijzigen is met elkaar zo afgesproken en daar hebben we de competitieorganisatie op ingericht. Het staat verenigingen vrij om met de nieuwe teams al in onderlinge ontmoetingen met andere verenigingen oefenwedstrijden te spelen. Verkiezingen Vraag: wordt er op tijd gezocht naar opvolging voor het bestuur aangezien merendeel aftredend is over 3 jaar? Kan het bestuur tijdelijk worden uitgebreid om nieuwe bestuursleden tijdig in te werken? Reactie: Het bondsbestuur start tijdig de werving van nieuwe bestuursleden. Nieuwe bestuursleden worden nog voor hun verkiezing meegenomen in de bestuurlijke processen zodat ze zich een beeld kunnen vormen over de toekomstige rol en taak. Vraag: Afvoeren leden per 1 juli. Is dit te verschuiven naar 1 augustus i.v.m. het afvoeren van leden? Die mogen anders niet meer meespelen met Beach toernooien. Reactie: Bestuur kiest ervoor om de huidige systematiek, waarbij het mogelijk is om leden tot 1 september af te melden, te laten voorduren. Komend seizoen gaat een projectgroep zich buigen over de lidmaatschappen en de teamheffingen. Daar wordt deze vraag in mee onderzocht. Leveringsplicht scheidsrechters Vraag: er dient iets gedaan te worden aan de scheidsrechtersopleiding. Halverwege de opleiding loopt men vast doordat er onvoldoende wedstrijden gefloten kunnen worden. Kan het aantal teruggebracht worden? Staat nu op 5 wedstrijden. Reactie: er kan ook bij oefenwedstrijden en toernooien worden gefloten. In het kader van de kwaliteitsbewaking is een voortgangsverslag (reflectieformulieren) van 5 wedstrijden minimaal om een goed oordeel te vormen. Dat geldt ook voor de scheidsrechter zelf om te kijken of hij/zij sterk genoeg is. Vraag: Waarom wordt er bij de financiën niets extra s gereserveerd voor de scheidsrechters? Dit is een speerpunt. Scheidsrechters willen niet fluiten omdat ze uitgescholden worden voor ouders maar ook door coaches. Reactie: Komend seizoen starten we een specifiek programma voor arbitrage. Agressie op het veld is een ontwikkeling waar we ons zorgen over maken. Het is onze gezamenlijke uitdaging daartegen op te treden. Voor het project Veilig Sport Klimaat is een afzonderlijke subsidie ontvangen die deels benut wordt om ervoor te zorgen dat het veiliger wordt rondom het handbalveld. Vraag: Waarom worden de punten in mindering gebracht bij het laagste team en niet bij het hoogste in de wedstrijdsport? Reactie: Punten in mindering brengen bij de hoogste teams leidt tot competitievervalsing in de hoogste klassen. Dat is niet het doel van de maatregel. Om toch druk op de verenigingsverantwoordelijkheid te leggen, kiest het bestuur voor punten vermindering in de lagere klassen. Vraag: De scheidsrechterslevering wordt gedeeltelijk verplaatst naar de verenigingen. Lost dat het tekort op? Reactie: Er zijn veel gekwalificeerde scheidsrechters die nu in de breedtesport hun wedstrijden leiden. Daarvoor zijn verschillende redenen aan te voeren. Deze scheidsrechters zijn voor ons niet zichtbaar om te begeleiden en te ontwikkelen. We streven ernaar om het beschikbare scheidsrechterspotentieel optimaal te gebruiken en hopen dat meer scheidsrechters buiten de deur wedstrijden gaan fluiten. Doel is dat meer verenigingscheidsrechters doorstromen naar bondscheidsrechter. Vraag: Als scheidsrechters kiezen om voor hun vereniging te fluiten ontstaat er dan geen tekort aan de bovenkant van de wedstrijdsport.

5 Reactie: We verwachten van niet. Bondscheidsrechters hebben plezier in het uitoefenen van hun hobby en dat dienen we als NHV te faciliteren. Door met de bondscheidsrechter te overleggen over zijn/haar ambities en ontwikkeling zijn we beter in staat om invulling te geven aan zijn/haar wensen. Vraag: Hoe fluiten aantrekkelijker maken voor jonge scheidsrechters? Is de afstand geen probleem? Reactie: Door de scheidsrechters periodiek naar een uitwedstrijd toe te zenden, zijn jongere scheidsrechters beter in staat om zelf te oordelen of ze dat leuk vinden en het kunnen. Ze kunnen proeven aan het leiden van een uitwedstrijd. De stap van verenigingscheidsrechter naar bondscheidsrechter is minder groot. Deze wedstrijden worden dicht bij huis toegewezen. Vraag: waarom niet overgaan op het hockeysysteem en iedereen verplicht laten fluiten? Reactie: We willen het niet topdown opleggen. Bestuur kiest ervoor om deze pilot uit te voeren waarbij vooral een beroep gedaan wordt op de verantwoordelijkheid bij verenigingen. Bovendien mogen/kunnen verenigingen meekijken en meedenken of iemand überhaupt geschikt is om scheidsrechter te worden/te zijn. Leden die tegen hun zin in verplicht moeten gaan fluiten zullen ook eerder bedanken als lid. Vraag: Worden er nog verkorte scheidsrechters cursussen georganiseerd? Er is behoefte aan voor bijv. spelers uit 1e teams. Reactie: Indien dit verenigingsscheidsrechters betreft, ja dit kunnen clubs zelf initiëren. Instappen op niveau bondsscheidsrechter kan daarna. De intrinsieke motivatie om scheidsrechter te willen worden bepaalt in belangrijke mate het opleidingstraject. Wat wordt dan verstaan onder verkorte cursus? Bondsscheidsrechter solist is 3 dagdelen plus praktijkervaring, koppel is 5 dagdelen plus praktijkervaring. Bewaking van kwaliteit mag zeker aandacht houden. Vraag: Wordt er vast gehouden aan koppels? Reactie: Het NHV neemt de taak op zich om de wedstrijden in de hogere klassen (vanaf de Hoofdklasse tot en met de eredivisie/bene-league) van gekwalificeerde NHV bondsscheidsrechters te voorzien. Dit doen wij zoveel mogelijk met koppels. wedstrijden op het niveau 1e en 2e klasse, Topklasse en B- en C divisie aangewezen op verenigingsnaam of aangewezen aan NHV bondsscheidsrechters solisten. Waar tekorten zijn kan het voorkomen dat de beste solisten worden doorgeschoven naar de A-jeugddivisie en Hoofdklasse (voornamelijk dames). Vraag: Wie doet de eindcontrole voor het toewijzen van een scheidsrechter? Reactie: De aangewezen vereniging heeft de verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat bij een wedstrijd toegewezen op verenigingsnaam een gecertificeerde scheidsrechter aanwezig is. Hierop zal controle plaatsvinden door het NHV. Vraag: Wordt de presentatie over de scheidsrechters naar alle verenigingen gestuurd? Neemt het NHV genoeg tijd om verengingen die nieuwe werkwijze uit te leggen in Sportlink? Reactie: De gehele regiopresentatie komt op de NHV site. Over de scheidsrechterpilot wordt door ons uitgebreid gecommuniceerd met verenigingen en scheidsrechters. Vraag: kan er nog voor de zomer een cursus bondscheidsrechter uitgezet worden in regio Noord? Reactie: er wordt verwezen naar de informatie welke op onze website staat, opleidingen + aanmelden. Niet vóór de zomer 2017, omdat de mensen die nu op de aanmeldlijst te kennen hebben gegeven beperkt te willen reizen. Om een opleiding te starten is een minimumaantal deelnemers vereist. Dat is in de regio Noord nog niet het geval. Nieuwe oproepen moeten er toe leiden dat wij in sept of okt 2017 met voldoende deelnemers op bv 2 locaties aan de slag kunnen. Vraag: Moet je een aantal scheidsrechters leveren naar ratio? Worden verenigingen die voldoen aan de leveringsplicht ook ingezet op de wedstrijden op verenigingsnaam? Reactie: Verenigingen die voldoen of meer dan voldoen aan de leveringsplicht worden in principe ontzien bij het aanwijzen van wedstrijden op verenigingsnaam.

6 Vraag: Wat gaan we doen met verenigingen die nu niet aan de leveringsplicht voldoen en ook geen moeite doen om dat te verbeteren? Reactie: Het blijft een verantwoordelijkheid van de verenigingen om te zorgen voor scheidsrechters bij de wedstrijden. We kiezen ervoor om de pilot uit te voeren, te evalueren en indien nodig aanpassingen te plegen. Vraag: Is het nodig om de 2 de klasse te voorzien van bondsscheidsrechters? Reactie: We hebben met elkaar afgesproken dat de tweede klasse wedstrijdsport is. Vanuit de teaminschrijvingen zien we dat het past met de behoefte van onze verenigingen. Daar hoort neutrale leiding bij. Vraag: Verenigingen willen samen in onderling overleg de aangewezen wedstrijden voorzien van de juiste scheidsrechters. Mag dat? Reactie: We stimuleren de samenwerking tussen verenigingen om de uitdagingen op te pakken. Het geeft meer mogelijkheden om de juiste man/vrouw op het juiste niveau in te zetten. Vraag: Is het mogelijk dat een opgegeven bondsscheidsrechter ook alleen de 1 e en/of 2 e klasse mag fluiten? Er zijn namelijk bondsscheidsrechters die niet op hoog niveau willen fluiten. Reactie: Ja dat kan. Bondscheidrechters mogen zelf aangeven welke voorkeuren ze hebben. De voorkeuren dienen natuurlijk overeen te komen met de kwalificatie en het niveau van de scheidsrechter. Jongenshandbal Vraag: wat gaat er gebeuren met de jongensteams die afvallen voor de jeugddivisie? Reactie: die komen in een lagere poule terecht (NB: dat hoeft komend seizoen niet vanwege een terugtrekking door één van de verenigingen die een team voor de A-jeugddivisie had opgegeven). Vraag: Is het inzetten op 13 en 14 jarigen niet te laat. Moeten we ons niet richten op een jongere doelgroep? Reactie: Er zijn binnen ons beleid 2 primaire focusgroepen: kinderen tussen 4 en 8 jaar. Hiervoor is het project Handbalkids opgezet. De wervingsactiviteiten zijn hier voor jongens en meisjes grotendeels hetzelfde. Daarnaast de doelgroep jongens tussen 11 en 14 jaar. Vanaf ca. 10, 11 jaar gaan jongens en meisjes steeds meer verschillen; fysiek maar ook mentaal en sociaal. Dit betekent dat we ons aanbod (wervingsacties, communicatie/pr, competitievormen, trainingen, ambassadeurs, etc.) specifieker moeten gaan inrichten voor jongens. Hier gaan we de komende tijd mee aan de slag. Ook ligt er voor deze leeftijdsgroep een extra kans op ledenwerving, omdat veel jongens dan stoppen met bijvoorbeeld voetbal. Maar naar de jongere jeugd gaat dus ook zeker aandacht! Vraag: Verzoek ingeval er dispensatie is verleend voor jongens om lager te spelen, dan ook toestaan eventueel hoger mee te spelen.? Reactie: In een hoger team meespelen is altijd al mogelijk. Vraag: Verenigingen willen weten of er ook niet leden van het NHV mogen meedoen met de bootcamps. Reactie: Er mag een onbeperkt aantal introducés meedoen met zowel de landelijke (Strong Men) Handball Bootcamps als de lokale (Boys Only) Handball Bootcamps. Deze Handball Bootcamps zijn immers juist bedoeld om nieuwe leden te werven! Het staat ook altijd in de uitnodiging vermeld. Vraag: Is het mogelijk met een aantal clusterverenigingen samen een Only Boys bootcamp te organiseren? Reactie: Deelnemende verenigingen kunnen er voor kiezen om ook de jongens van de andere verenigingen uit de regio te vragen om (met hun introducés) deel te nemen aan hun lokale Boys Only Handball Bootcamp. Dat is zeker handig als je zelf maar een beperkt aantal jongens hebt!

7 Vraag: welke Limburgse verenigingen gaan jongensproject draaien (die zich hiervoor aangemeld hebben)? Reactie: Momenteel zijn vanuit Limburg de volgende handbalverenigingen aangemeld voor het project Jongens Handballen!: Gemini, ESC, Handbal Venlo en Sittardia. Verenigingen die vanaf nu ook willen aanhaken bij het project kunnen vanaf 1 oktober meedoen, dus meld je gerust alvast aan!