Agenda Algemene Ledenvergadering SAVOSA 30 oktober 2015

Transcriptie

1 Agenda Algemene Ledenvergadering SAVOSA 30 oktober Notulen ALV Mededelingen/ingekomen stukken 3. Jaarverslagen a. Voorzitter b. Secretariaat/leden administratie c. SCP 4. Verkiezingen (zie rooster van aftreden) 5. Financieel jaarverslag SAVOSA 2014/ Financieel jaarverslag Kantine 2014/ Contributievoorstel 2015/ Begroting SAVOSA 2015/ Begroting Kantine 2015/ Toekomst SAVOSA 11. Rondvraag Rooster van aftreden Functie Naam Datum aantr. Datum aftr. Voorzitter Marius de Been okt okt Secretaris Jacqueline van de Geijn okt okt Penningmeester Hans Borremans okt okt SKP Mariska van Daele okt okt Wedstrijdsecretariaat Pieta Verhoef okt okt Algemene zaken Denny Terlouw okt okt

2 Jaarverslag van de Voorzitter Bestuurlijk gezien was afgelopen seizoen een jaar van gewenning. Mariska was nieuw als SCP en heeft gedurende het jaar naast haar SCP taken ook steeds meer bestuurlijke taken ingevuld. Denny startte zijn eerste jaar als bestuurder met het doel een toekomstplan voor SAVOSA te maken. Door allerlei bijkomende bestuurlijke activiteiten is de planning verschoven naar het seizoen Hans startte na een gedegen inwerkperiode als nieuwe penningmeester. Hij kreeg direct te maken met een niet vlekkeloos verlopen overstap naar een nieuwe automatische incasso methode via Sportlink. Naast het gegeven dat iedereen aan haar/zijn nieuwe rol en taken moest wennen was het ook even wennen aan elkaar. Een deels vernieuwd team geeft zowel nieuwe energie als ook een andere dynamiek. Inmiddels vormt het bestuur weer een goed ingewerkte groep waarvan de leden weten wie wat doet en moet doen. De agenda van de maandelijkse bestuursvergadering is altijd goed gevuld. De onderwerpen variëren van regelmatig terugkerende onderwerpen tot meer lange termijn zaken. Enkele onderwerpen gedurende het afgelopen seizoen waren: Aantrekken van externe trainer (Herman Schaap) voor de hele vereniging Nieuwe tenues Toekomstplan SAVOSA Mogelijke samenwerking met andere verenigingen Teamindeling Sportief gezien was het afgelopen jaar een mager jaar voor SAVOSA. Er kon slechts één kampioenschap worden gevierd (Dames A veld) en dat was een schril contrast met het seizoen er voor toen het kampioenschappen regende. De mesjes E hebben deelgenomen aan de finale van het NK spelregeltest. De jongens D zijn op uitnodiging van het NHV naar het NK Beach handbal geweest. De meiden A/B hebben van zich doen spreken door zowel een toernooi in Dalfsen als het internationale toernooi om de Arnhem cup te winnen. Helaas wisten de dames senioren zich op het veld niet te handhaven in de tweede klasse. Door teruglopende bezetting en volle agenda s hebben de dames besloten om zich het volgend seizoen op de zaalcompetitie te concentreren. Het ledenverloop is wederom beperkt gebleven. Ik zie dit als een compliment aan iedereen die zich inzet om van SAVOSA een leuke vereniging te maken. Het lukt ons om leden te boeien en te binden en dat is knap in een gemeente met een groot aanbod van leuke sportverenigingen. Gedurende het jaar zijn er diverse nieuwe jeugdleden binnengekomen waaronder enkele nieuwe jongens. Een compliment aan Martijn en 2

3 Robin is op zijn plaats zij zijn enkele jaren geleden met een klein groepje gestart en hebben vanuit het niets een volwaardig team gecreëerd. Aan het eind van het seizoen hebben we zelfs een aantal nieuwe A en B leden binnengehaald waardoor ook het A team bijna compleet is. Naast het handballen zijn er weer tal van activiteiten georganiseerd waaraan de onze leden en hun familie met groot enthousiasme hebben bijgedragen en deelgenomen. Ook onze gewaardeerde glossy werd weer twee keer gemaakt door een enthousiast redactieteam. Met een rijk bestand aan jeugdleden, (meerdere) teams in elke leeftijdsklasse en aanstormende jeugdtalenten die in de regionale en/of landelijk top spelen ligt er een mooie toekomst in het verschiet. SAVOSA lijkt toe aan een volgende stap in haar ontwikkeling. Hoe die er precies uit gaat zien moet in 2016 duidelijk worden. Ik dank alle leden voor het vertrouwen in het afgelopen jaar en zie vol verwachting uit naar de toekomstplannen en de invulling daarvan. Marius de Been Voorzitter SAVOSA 3

4 Jaarrverslag Secretariaat en Ledenadministratie Een jaarverslag van het secretariaat en de ledenadministratie samen, omdat deze taken prima combineren - deels overlappen - en door dezelfde persoon beheerd worden. Tijdens het schrijven van dit verslag dd. 28 september 2015, staat de ledenteller op 149. Dit verschilt vrijwel niets met voorgaande jaren en ondanks dat dit een leuk aantal is voor een handbalvereniging in een groot dorp, moeten en willen we toch met het oog op de toekomst er wat leden bij krijgen! Op naar de 200! Dit gaat niet zomaar, daar zijn acties voor nodig en die zijn in ontwikkeling. Het bestuur doet hier al langer acties voor en de nieuwe pr commissie gaat daar zeker aan mee helpen. De administratie loopt met behulp van het geheel digitale Sportlink systeem gesmeerd. De wat snelle invoering van het DWF (Digitaal Wedstrijd Formulier) en de bijbehorende Sportlinked App door het NHV gaf wat extra werk. Maar door de goede samenwerking binnen Savosa van alle vrijwilligers die hiermee te maken hebben is het prima verlopen en zijn we helemaal up to date. De afsluiting van dit jaarverslag is dat ik hoop dat de ledenadministratie het druk gaat krijgen met aanmeldingen het komende jaar en dat Savosa zich op haar eigen sportieve en sfeervolle wijze in en buiten Barendrecht kan blijven laten zien. Jacqueline van de Geijn Secretariaat en Ledenadministratie 4

5 Verslag SCP seizoen Dit seizoen is een druk seizoen geweest voor de scheidsrechters en de SCP met een aantal nieuwigheden. Zo is het digitaal wedstrijdformulier ingevoerd en zijn er nieuwe spelregels bij de E. Verder heb ik iedere maand het rooster voor de thuisscheidsrechters gemaakt, het rooster voor de bondsscheidsrechters op de site gezet en verschillende bijeenkomsten van het NHV bijgewoond. Tevens zijn er een opleiding voor Jeugdscheidsrechter en een opleiding voor Verenigingsscheidsrechter gestart. Van deze groep is iedereen geslaagd en fluit iedereen regelmatig een wedstrijd. Helaas heeft Adrian Tanasescu aangegeven dat hij wil gaan fluiten voor een vereniging waar hij meer binding mee heeft. Hij woont in Limmen en gaat nu fluiten namens een club bij hem uit de buurt. Laureane Emmelkamp staat nog wel als bondsscheidsrechter geregistreerd namens Savosa. Bij de thuisscheidsrechters heeft Roos van Mastrigt aangegeven dat ze geen tijd meer heeft om te fluiten voor Savosa. Dat is heel jammer, maar wel begrijpelijk. Roos en Adrian: heel veel dank voor alle wedstrijden die je namens Savosa hebt gefloten. Onze scheidsrechters Onze verenigingsscheidsrechters zijn: Mike van t Hoff, Martijn van Daele, Jan van t Hoff, Martin Helders, Suzan Erer, Chris van Daele, Marit Leeuwenburgh, Elise van den Heuvel (reserve) en Jet van Esch. Er zijn drie verenigingsscheidsrechters in opleiding: Anna de Been, Manon Deutz en Denny Terlouw. Desondanks blijft het lastig de zondagwedstrijden in te vullen, met name die voor de Heren Senioren. Gelukkig wil Peter van Wurmond een aantal wedstrijden van onze HS1 fluiten, maar het blijft lastig, doordat de meeste scheidsrechters tegelijk niet kunnen en sommige niet op zondag kunnen fluiten. Onze jeugdspelleiders zijn: Mandy Hoogendoorn, Estée Terlouw, Chloë van Wolferen, CJ Vlasveld, Noa van IJzeren en Robert Jorritsma. Ik bedank alle scheidsrechter heel hartelijk voor hun inzet het afgelopen seizoen. 5

6 Opleiding Jeugdscheidsrechter Ook het komend seizoen zullen we weer een opleiding starten voor Jeugdscheidsrechter. In ieder geval willen daaraan deelnemen: Eline Leeuwenburgh, Esmee Biesheuvel, Ilse de Been en Brent van Daele. Mike en ik zullen deze opleiding verzorgen. Daarna gaan ze een aantal wedstrijden fluiten onder begeleiding om te oefenen en in het begin van 2016 zullen zij hun examenwedstrijden gaan fluiten, waarna ze het diploma Jeugdscheidsrechter behalen. Ook na het behalen van het diploma blijven zij nog fluiten onder begeleiding van Mike, Martijn of Jan en incidenteel ook onder begeleiding van Suzan en Elise (met name voor de F- wedstrijden). Opleiding Verenigingsscheidsrechter Chris van Daele en Marit Leeuwenburgh hebben met succes hun opleiding Verenigingsscheidsrechter doorlopen en mogen nu alle wedstrijden in de breedtesport fluiten. Marc van Arendonk heeft bij hun examenwedstrijd aangegeven dat hij veel potentie in hen ziet en hen graag in de toekomst zou willen opleiden bij de JSO (Jonge Scheidsrechtersopleiding). Ook Anna de Been, Manon Deutz en Denny Terlouw zijn bezig met hun opleiding Verenigingsscheidsrechter en ik hoop binnenkort voor hen ook een examenwedstrijd aan te kunnen vragen. Spelregelbewijs Vanaf 1 juli 2015 zijn alle jeugdleden die na 1 juli 2015 de A-leeftijd bereiken, verplicht het spelregelbewijs te halen. Ook coaches en trainers die C of hoger begeleiden zijn dit verplicht, evenals degenen die het diploma VS willen halen. Op dit moment heeft een groot deel van de spelers en speelsters het bewijs gehaald, maar nog niet iedereen. 6