Taken secretaris: Bij overdragen te doen:

Transcriptie

1 Taken secretaris: Bij overdragen te doen: 1. Outlook installeren (gedaan via thunderbird) 2. adressen opvoeren 3. Sportlink installeren: download: zorg dat je de juiste java versie hebt. downloads knkv Verenigingscode Ritola: NCX38Z2 Gebruikersnaam: beheer Wachtwoord: ritola Wat doe je in sportlink: Af en aanmelden leden: Voor 1 juli doorgeven via sportlink, de bond. Map reservekaarten, in de sporthal in een kastje. In de kantine achter een schuufwand. Sportlink club Nieuwe leden: in sportlink doet Erwin alles. Alleen het tabblad persoon en sport vullen. Bij sport alleen spelactiviteit, je voert veld op en dan komt zaal er automatisch bij. Altijd uitwisselen doen. Bij opvoeren nieuw lid kies je voor persoon nieuw. Adreswijziging Promoveren leden Degraderen leden Afmelden 5 dagen voor 1 juli. (lid betaalt voor een heel seizoen) Overschrijven Altijd uitwisselen Bij nieuw lid ontvang ik het aanmeldformulier + 2 pasfoto s. Ik voer het lid op en geef de pasfoto s aan Emiel. Emiel zorgt ervoor dat er een spelerskaart aangemaakt wordt. De bond stuurt spelerskaart terug naar mij. Ik geef de spelerskaarten aan de betreffende trainer. Tab Teams: Doet Emiel Elke week kijken op District Noord Verenigingsinfo Notulen Jaarvergadering:: alle commissies maken een jaarverslag. Zelf overzicht maken van het jaar. Mensen overleden of andere schokkende dingen. Of info over seniorenteams. Janet: tel: Standen iedere week mailen naar Oostermoer Standen registreren op knkv site doet Emiel.

2 Notulen plaatsen op de website (codes Bert Vedder) Nieuwe leden plaatsen op de website (codes Bert Vedder) Janet regelt Kamer van Koophandel Riek regelt wijziging functies in sportlink TAKEN EN ADRESSEN GEKREGEN VAN JANET Van: onderwerp wedstrijdwijzigingen: als er een scheidsrechter wordt aangewezen hoef je er niets mee te doen. Voorbeeld: KONINKLIJK NEDERLANDS KORFBALVERBOND KNKV Landelijk Aan het bestuur van Ritola Datum Uw kenmerk: Onderwerp: NCX38Z2 Wedstrijdwijzigingen Hierbij stellen wij u in kennis van de navolgende wedstrijdwijziging(en): Nieuwe wedstrijdgegevens (Scheidsrechter): Reserve R2B Wedstrijdnummer: Teams: Ritola 2 - Tietjerk 2 Scheidsrechter: Lantinga, J Datum: za Assistent: Aanvangstijd: 18:30 Accommodatie: De Zwet, Veld 1

3 Van: onderwerp wedstrijdwijzigingen: als er door ons een wedstrijd moet worden gefloten, dan moet je de mail doorsturen naar Mariëlle van der Veen, Voorbeeld: KONINKLIJK NEDERLANDS KORFBALVERBOND KNKV Landelijk Aan de (assistent-)scheidsrechter S.R. SR Ritola Datum Uw kenmerk: Onderwerp: NJN92F3 Wedstrijdwijzigingen Hierbij stellen wij u in kennis van de navolgende wedstrijdwijziging(en): Nieuwe wedstrijdgegevens (Scheidsrechter): B-jeugd B1A Wedstrijdnummer: Teams: Asko B1 - WWMD/LDODK B2 Scheidsrechter: SR Ritola, S.R. Datum: za Assistent: Aanvangstijd: 15:45 Accommodatie: Marsdijk, Veld 1! Soms heb je ook een wedstrijdwijziging van competitie@knkv.nl, maar dan betreft het geen aanwijzing van de scheidsrechter, maar bijvoorbeeld een wijziging van datum, plaats, tijd of iets anders. Als het hier om jeugdwedstrijden gaat, kun je deze doorsturen naar Janette Mensinga, janette.mensinga@kpnmail.nl. Gaat het om wedstrijden van senioren, dan kun je ze doorsturen naar Emiel Folkers, e.folkers@ziggo.nl.

4 Van krijg je ook mail, deze kun je doorsturen naar Mariëlle van der Veen. Deze heeft dan vaak twee bijlagen met als naam SNO (scheidsrechters niet op komen dagen betekent dit). s van Jan Boer. Deze kun je het beste even lezen en dan bepalen voor wie het is. Bij twijfel kun je ze naar het hele bestuur sturen en vragen hoe en wat. Je mag het ook aan mij vragen natuurlijk. Soms moeten s naar een contactpersoon, maar ook naar het bestuur. Dit hoeft lang niet altijd, maar wel bij de belangrijkere zaken, dit kun je vaak uit de mail wel opmaken. adressen: Anet Terpstra Anita Huisman sponsoring Bas Tuinman jeugdtrainer C1 Bert Vedder jeugdcommissie Bineke Terpstra veteranenkorfbal, nieuwjaarsreceptie, familiedag Coby Kuipers zaaldiensten Emiel Folkers bestuur, senioren 3; wedstrijdsecretariaat; bv brief voorjaarscompetitie; Erik Vegt technische commissie Erwin Terpstra bestuur Geert Kuipers Ingrid Haan sportpret Jaap van Gorkum Janet Terpstra voor als je iets niet weet Janette Mensinga wedstrijdsecretariaat jeugd Jerry Kuipers kantinecommissie Karolien Huisman ledenwerfcommissie

5 Lizan Hommes kantinecommissie Mineke Wolters jeugdtrainerscoordinator Ook opleiding etcetra Oostermoertje Rienus Doedens bestuur Roelf Tuinman bestuur, technische com. Ruben de Jong trainer senioren 1 Tea en Willem Tuinman teatuin@hotmail.com Teije Kraf teijekraf@hotmail.com materialen Thomas Kok dethomas@live.nl jeugdscheidsrechters Tim van Winsum timvanwinsum@hotmail.com bestuur Webmaster Ritola webmaster@ritola.nl dingen voor website Overleg Bert Vedder: Inloggen (ook opvoeren nieuwe leden of wijzigingen doorgeven) Ik doe relatiebeheer en mail dit vervolgens naar de webmaster. bestuur ritola050 ritola.zuidlaren@gmail.com ritola050 reacties:eventueel negatieve reacties verwijderen relatiebeheer: verantwoording secretaris, ik dus. Alle info over leden te vinden. Kan geëxporteerd worden naar Excel. (leden + vrijwilligersbestand) Vrijwilligers altijd als gast opvoeren, en als ze lid zijn dan als lid opvoeren. Janet Terpstra vragen naar relatienummer. (relatienummer wordt niet meer gebruikt, is van vroeger) Mail instellen op +7 en +1 weergave: nee Actief: ja

6 Alle wijzigingen doorvoeren. Op moment je de vergadering noteert op de website krijgen de bestuursleden automatisch een mail met uitnodiging. Alle wedstrijdwijzigingen gaan naar jeugdzaken. (heeft te maken met de website, vervoer en rooster) wijzigingen mbt scheidsrechters (Tomas en Marielle) Wedstrijdsecretariaat: Jeannette en Emiel. Hier kunnen alle wijzigingen mbt wedstrijdzaken naar toe. Notulen mailen naar de webmaster in pdf bestand. Opmaken door afdrukken in pdf creator. jaar maand dag notulen bestuur notulen bestuur. Webmaster: Sander en Bert, ook als er wedstrijdwijzigingen zijn. Jeugdzaken ontvangt alle andere zaken zoals uitnodigingen voor toernooien etc.