De overige teams werken net als voorheen wel met een wedstrijdformulier en leiders en scheidsrechters hebben daarvoor de Wedstrijdzaken app nodig.

Transcriptie

1 Inleiding Zoals eerder al gecommuniceerd in de TeamGeest wordt met ingang van dit seizoen het Digitale Wedstrijd Formulier vervangen door de Wedstrijdzaken app en worden de plastic spelerspassen afgeschaft. Let wel: de visuele controle van spelersfoto's wordt niet afgeschaft, maar vindt nu plaats via de Wedstrijdzaken app. Om het Digitale Wedstrijd Formulier te kunnen gebruiken werd door de thuisvereniging op één of meer computers ingelogd en konden leiders en scheidsrechters daar gebruik van maken. Met de Wedstrijdzaken app is dat niet meer het geval en dient elke leider of scheidsrechter met een eigen account in te loggen. De pupillen tot en met O11 werken net als voorheen niet met een wedstrijdformulier en hebben de Wedstrijdzaken app niet nodig. Bij thuiswedstrijden graag de uitslag doorgeven aan de mensen van het wedstrijdsecretariaat, die vervolgens de uitslag in het Sportlink systeem van de KNVB invullen. De overige teams werken net als voorheen wel met een wedstrijdformulier en leiders en scheidsrechters hebben daarvoor de Wedstrijdzaken app nodig. Wedstrijdzaken app De Wedstrijdzaken app is beschikbaar voor ios en Android, maar niet voor Windows. Via Apple Store en Google Play is de KNVB Wedstrijdzaken app te downloaden. Account aanmaken Nadat de Wedstrijdzaken app is gedownload en geïnstalleerd start je die op en klik je op Registreren om een account aan te maken. Je registreert met je adres en je geeft een wachtwoord voor je account op. Je ontvangt vervolgens op je adres een met een link om het account te activeren. Klik op deze link om het account te activeren. Daarna kun je in de Wedstrijdzaken app inloggen. Ledenadministratie / adres Om de Wedstrijdzaken app te kunnen gebruiken moet je bij de ledenadministratie geregistreerd staan met het juiste adres. Ben je nog niet geregistreerd of met een ander adres dan krijg je bij het inloggen een foutmelding dat je Wedstrijdzaken app account niet is gekoppeld aan een bondslid. Stuur in dit geval een naar ledenadministratie@vvdemeern.nl om dit op te lossen. Als je adres bij meerdere gezinsleden, bijvoorbeeld kind en ouder, geregistreerd staat dan wordt bij het inloggen gevraagd als welke persoon je de Wedstrijdzaken app wil gebruiken. Spelers Spelers kunnen tot 1 november van elk seizoen met de Wedstrijdzaken app zelf een nieuwe foto uploaden mocht hun foto verouderd zijn. Nieuwe spelers die nog geen foto hebben kunnen altijd hun foto uploaden. Het uploaden van een foto gaat als volgt: - ga naar menu optie Instellingen - klik op Mijn contactgegevens - klik op de foto - 1 -

2 - selecteer een nieuwe foto - klik op Opslaan Scheidsrechter Ben je scheidsrechter dan zie je hier onder menu optie Programma de wedstrijden waarop je aangesteld bent en onder menu optie Uitslagen de wedstrijden die je hebt gefloten. Leider Als je als speler of leider ingelogd bent dan zie je onder menu optie Programma het wedstrijdprogramma van je team(s) en onder menu optie Uitslagen de uitslagen van je team(s). Ben je leider van een team dan zie je in het menu ook de optie Teammanager. Ben je leider en zie je geen wedstrijdprogramma en/of geen Teammanager optie in het menu stuur dan een om als teammanager van je team geregistreerd te worden naar: - zaterdag senioren wedstrijdsecretariszaterdag@vvdemeern.nl - zondag senioren wedstrijdsecretariszondag@vvdemeern.nl - jeugd administratiejeugd@vvdemeern.nl Leider(s) afwezig Heeft een team twee leiders dan is het handig beide leiders als teammanager te registreren. Is de ene leider afwezig dan kan de andere leider alle taken overnemen. Mocht er geen leider aanwezig zijn dan kunnen de trainer, aanvoerder en zelfs spelers het wedstrijdformulier met hun account invullen. De trainer moet dan wel als trainer bij het team geregistreerd staan. Leider bij meerdere teams Je kunt leider bij meerdere teams zijn. In dat geval zie je onder menu optie Programma de wedstrijden van al je teams en onder menu optie Teammanager ook al je teams. Akkoord geven Met het Digitale Wedstrijd Formulier moesten de leiders van beide teams na afloop van een wedstrijd akkoord geven. Dat is nu niet meer nodig. De scheidsrechter vult na afloop de uitslag en gele/rode kaarten in en daarmee is het klaar. Mocht de scheidsrechter een fout hebben gemaakt dan kan de leider via Uitslagen in de Wedstrijdzaken app bezwaar maken. De leider moet hiervoor als teammanager geregistreerd staan. De aanvoerder kan overigens ook bezwaar maken. Scheidsrechter aanpassen Mocht je als scheidsrechter nog niet aangesteld zijn op een wedstrijd dan kan de leider van het thuisteam de scheidsrechter op de wedstrijd toevoegen of veranderen. Scheidsrechters moeten net als voorheen geregistreerd staan in onze ledenadministratie en KNVB-lid zijn

3 Wedstrijdcoördinator Het thuisteam dient de wedstrijdcoördinator op het wedstrijdformulier in te vullen. In de meeste gevallen zal deze door de wedstrijdsecretarissen reeds ingevuld zijn. Mocht dat niet het geval zijn vraag dan op het wedstrijdsecretariaat even wie die dag als wedstrijdcoördinator fungeert. Visuele controle Nadat de leiders de opstelling van hun team hebben ingevoerd kan de scheidsrechter de visuele controle van de spelersfoto's uitvoeren. In de Wedstrijdzaken app worden de foto's van de spelers getoond. Het handigste is dat de scheidsrechter met de leiders van beide teams afspreekt waar en wanneer de visuele controle uit te voeren. Voor de visuele controle is een internet verbinding nodig. Heb je 3G/4G internet op je smartphone dan kun je de visuele controle in het clubgebouw of op het veld uitvoeren. Heb je geen 3G/4G internet dan kun je overal in ons clubgebouw via Wifi de visuele controle uitvoeren. Wij hebben bij de KNVB aangedrongen op een offline visuele controle (bijvoorbeeld in het clubgebouw met internet verbinding de spelersfoto's downloaden, later op het veld zonder internet verbinding de spelersfoto's controleren), maar tot nu toe is dat jammer genoeg nog niet gerealiseerd. Staat er nog geen foto van een speler in de Wedstrijdzaken app of is die foto erg slecht dan mag een speler zich identificeren met een identiteitsbewijs. Kan een speler zich niet identificeren dan mag die niet aan de wedstrijd deelnemen. Smartphone Je hebt als leider of scheidsrechter een ios of Android smartphone met internet verbinding nodig om de Wedstrijdzaken app te kunnen gebruiken. De vereniging stelt geen smartphones, 3G/4G internet abonnementen of vergoedingen beschikbaar. Heb je geen of niet de juiste smartphone dan kun je waarschijnlijk wel even een smartphone van iemand lenen. Heb je geen 3G/4G internet dan kun je in ons clubgebouw van Wifi gebruik maken. Bij ons kan de Wedstrijdzaken app ook nog op de desktop computers gebruikt worden. Van thuisteams wordt verwacht dat ze indien nodig scheidsrechters faciliteren met een smartphone. Wifi We hebben het Wifi netwerk in ons clubgebouw fors aangepast. Het is sneller, stabieler, heeft automatische roaming, kan meer gebruikers aan en Wifi is overal in het clubgebouw, inclusief alle kleedkamers, beschikbaar. We hebben op piekmomenten echter meer dan 500 Wifi gebruikers, het blijft een behoorlijke uitdaging om dat (betaalbaar) goed en stabiel te laten functioneren. Desktop computers Heb je geen (werkende) smartphone dan kunnen in ons clubgebouw de desktop computers in het wedstrijdsecretariaat (4x) en bestuurskamer (1x) gebruikt worden. Bij het opstarten van deze computers kan gekozen voor Windows (als vanouds) of Android (nieuw). Als Android opgestart wordt dan kan vervolgens de Wedstrijdzaken app gebruikt worden. Je moet dan uiteraard wel inloggen met je eigen - 3 -

4 account en niet vergeten bij het afsluiten uit te loggen. Heb je geen (werkende) smartphone dan is dit dus ook een alternatief. Bijkomend voordeel: groot scherm, echt toetsenbord en snel. De visuele controle kan hiermee echter niet uitgevoerd worden, dan zouden alle spelers naar het wedstrijdsecretariaat of de bestuurskamer moeten komen en dat wordt waarschijnlijk dusdanig chaotisch dat we daar in principe niet aan willen beginnen. Printen wedstrijdformulier In de Wedstrijdzaken app is een PDF van het wedstrijdformulier beschikbaar. In ons clubgebouw kun je vanaf je smartphone niet printen, maar dat kan vanaf de desktop computers wel. Op de desktop computers kies je hiervoor niet de Print optie, maar de Share optie ( onderaan het PDF bestand). Daarna kies je PrinterShare om te printen op de Brother laserprinter (wedstrijdsecretariaat) dan wel de Canon inkjet printer (bestuurskamer). Uitwedstrijden De KNVB verplicht of adviseert verenigingen niet om Wifi ter beschikking te stellen. Wij doen dat dus wel, maar lang niet alle andere verenigingen kunnen of willen dat doen. Als leider kun je bij uitwedstrijden dus niet op Wifi rekenen. Je kunt echter de opstelling reeds thuis of voor vertrek in ons clubgebouw invullen. Heb je 3G/4G internet dan kan het bij de uitvereniging uiteraard ook. Teammanager Als leider krijg je de teammanager functie. Spelers kunnen zelf een nieuwe foto uploaden, maar teammanagers kunnen dat voor spelers ook doen. Daarnaast kunnen teammanagers bezwaar aantekenen tegen onverhoeds door de scheidsrechter verkeerd ingevoerde gegevens (zoals uitslag, gele/rode kaarten, wissels). Het uploaden van een spelersfoto gaat als volgt: - ga naar menu optie Teammanager - klik op het betreffende team - klik op een speler - klik op menu (de 3 puntjes rechts bovenin) - klik op Foto - selecteer een nieuwe foto - klik op Opslaan Bondsteam Op wedstrijdformulieren komen standaard de spelers en staf van het Bondsteam te staan. Het Bondsteam is niets meer of minder dan een lijstje van spelers en staf die tot het team behoren en eventueel spelers van andere teams die regelmatig meedoen. Staan de juiste spelers in het Bondsteam dan is het invullen van de opstelling minder werk. Je hoeft dan geen spelers toe te voegen (relatief veel werk) en slechts nietaanwezige spelers te verwijderen (weinig werk). De leider kan helaas niet zelf het Bondsteam aanpassen. Wij dringen al lang bij de KNVB aan om dit mogelijk te maken, het zou veel werk en tijd besparen, maar het is jammer genoeg nog steeds niet gerealiseerd

5 Onder de menu optie Teammanager in de Wedstrijdzaken app zie je het Bondsteam. Staan hier niet de juiste spelers stuur dan een naar de betreffende coördinator (in dit document onder het kopje Leiders vermeld) om het Bondsteam aan te passen. Rugnummers Als een team met rugnummers speelt dan moeten de rugnummers op het wedstrijdformulier vermeld worden. Speel je met vaste rugnummers (zelfde speler altijd zelfde rugnummer) dan is het handig de rugnummers in het Bondsteam in te vullen. Op het wedstrijdformulier staan de rugnummers dan automatisch ingevuld. De leider kan in de Wedstrijdzaken app zelf de rugnummers op het Bondsteam aanpassen. Ga naar menu optie Teammanager, klik op het team. Je ziet nu de spelers en staf. Achter elke speler staat DWF en? of een rugnummer. Klik op? dan wel het rugnummer, vul een nieuw rugnummer in en klik op Opslaan. Het kan zijn dat je nu het oude rugnummer ziet in plaats van het nieuwe. Dit is een fout in de Wedstrijdzaken app, het rugnummer is wel aangepast. Ga je opnieuw naar menu optie Teammanager dan zie het nieuwe rugnummer. DWF betekent dat de speler op het wedstrijdformulier komt te staan. Klik hier op, DWF verandert in - en speler komt niet meer op wedstrijdformulier te staan. Ook deze aanpassing kan verkeerd getoond worden. Basis/Wissel Leiders kunnen aangeven of spelers Basis of Wissel zijn. Heb je een aantal vaste basisspelers dan staan die alvast als zodanig op het wedstrijdformulier (dit is alleen van toepassing bij categorie A). Dit doe je als volgt: - ga naar menu optie Teammanager - klik op het betreffende team - klik op een speler - klik op menu (de 3 puntjes rechts bovenin) - klik op Basis/Wissel om Basis naar Wissel te veranderen of andersom Rode kaart afhandelen Scheidsrechters moeten voor elke rode kaart net als voorheen een vragenlijst invullen. Dit kan nog niet via de Wedstrijdzaken app, maar moet nog steeds via Sportlink. Neem hiervoor contact op met het wedstrijdsecretariaat of de wedstrijdsecretaris. Meer informatie Voor meer informatie zie Met name leiders en scheidsrechters bevelen wij dringend aan de filmpjes over het invullen van een wedstrijdformulier te bekijken. Vragen Op de wedstrijddagen zullen we op het wedstrijdsecretariaat iedereen uiteraard zoveel mogelijk proberen te helpen. Loop je voor die tijd tegen problemen aan en kom je er echt niet uit? Stuur dan een naar wedstrijdsecretarisjunioren@vvdemeern.nl en we zullen je proberen te helpen