Beleidsplan I. Maart Algemeen Secretaris - Matt Veerkamp

Transcriptie

1 Beleidsplan I Maart 2017 Voorzitter - Johan Visser Algemeen Secretaris - Matt Veerkamp Penningmeester - Hilko Oosterhuis Commissaris Politiek - Marlies Buitendijk Commissaris Promotie - Nadine Nouwens Commissaris Organisatie - Iris van der Weide

2 Inhoud Inleiding Politiek... 5 Visie... 5 Lokale politiek... 5 Nationale politiek... 6 Internationale politiek... 8 Samenwerking... 9 Samenwerking D Samenwerking GPJK, PJO s en andere politiek-maatschappelijke organisaties Verenigingsleven Visie Activiteiten Inhoudelijke avonden Training en vorming PolCa's en niet-inhoudelijke activiteiten Buitenlandse activiteiten Werkgroepen Commissies Ledencontact & Promotie Ledencontact Ledenbinding Ledenwerving Financiën Takenlijst

3 Inleiding Matt Veerkamp De jaarwisseling is weer achter de rug. De afgelopen maanden hebben de Jonge Democraten van Groningen bepaald niet stil gezeten. We zijn ten tijde van het schrijven van dit beleidsplan nog hard bezig een mooie campagne te voeren, met enthousiaste leden en een gemotiveerd bestuur. We willen allen die hieraan hebben bijgedragen dan ook hartelijk bedanken. Als misschien wel de meest progressieve én absoluut de gezelligste afdeling van de Jonge Democraten hebben wij onze standplaats in de prachtige stad Groningen. Een ontzettend diverse stad die een thuis biedt aan alle lagen van de bevolking. De combinatie van studenten, stadjers, ommelanders en ander volk geeft deze stad een ongekende dynamiek. Loop je vanaf het hoofdstation de stad in langs het Groninger Museum, door de levendige Folkingestraat, langs het historische Huis De Beurs en dan op een goede dinsdag, vrijdag of zaterdag de altijd drukke markt op de Vismarkt op dan overvalt je gelijk het gevoel dat de hier woonachtigen als zo vanzelfsprekend ervaren: een gevoel van thuiszijn, een warme bijna dorpachtige sfeer waarin iedereen elkaar lijkt te kennen én iedereen even hartelijk welkom is. Een stad dus, waarin wij ons als Jonge Democraten terecht prettig voelen. De lijn die afgelopen halfjaar door het vorige bestuur is gevolgd zetten wij graag door. De focus blijft liggen op het activeren van onze leden door ze te zo snel mogelijk in te bedden in het actieve kader van commissies en werkgroepen. Naast dit en onze wekelijkse activiteiten willen wij natuurlijk ook blijven uitblinken in de spreekwoordelijke derde helft : gezelligheid staat in onze afdeling dan ook zeker niet op een ondergeschikte plaats. 3

4 Voor de leden die net even iets meer willen die zichzelf zogezegd willen ontplooien bieden wij steeds meer mogelijkheden. Zo hebben wij de Werkgroep Regionaal Politiek Programma (WRPP) en een drietal actieve commissies: de actualiteitencommissie, de commissie internationaal en de promotiecommissie. Waar de werkgroep zich richt op het ontwikkelingen van het gedachtengoed van de afdeling, zijn de commissies bij uitstek geschikt voor hen die de organisatorische vaardigheden willen ontwikkelen. Voor ieder wat wils. Naast een aantal uitdagingen voor komend halfjaar kunnen wij bouwen op een solide basis van leden met ervaring en kennis op allerlei fronten. Wij hebben er als bestuur dan ook ontzettend veel zin in om komende tijd aan de slag te gaan voor de vereniging. In het onderstaande beleidsplan vindt je een grove schets van de lijn die wij het komende halfjaar gaan volgen. Namens het 38e bestuur der Jonge Democraten Groningen, Johan Visser, voorzitter Matt Veerkamp, algemeen secretaris Hilko Oosterhuis, penningmeester Marlies Buitendijk, commissaris politiek Nadine Nouwens, commissaris promotie Iris van der Weide, commissaris organisatie 4

5 1. Politiek Marlies Buitendijk Visie Als politieke jongerenorganisatie (PJO) is de politiek natuurlijk onze motivatie en drijfveer om ons te verenigen, en op deze manier het Jonge Democraten (JD) gedachtegoed uit te spreken en te delen. Ons JD-gedachtegoed is progressief, kritisch en vooruitstrevend. Een Jonge Democraat is, om in de termen van mijn voorganger(s), te spreken; niet bang om het debat aan te gaan of buiten kaders te denken of om over grenzen heen te kijken. De Jonge Democraat heeft een brede interesse. Kortom de Jonge Democraat is niet in één zin te omschrijven. Als lid van deze organisatie dragen wij naar buiten toe één gedachtengoed en een geluid uit. Echter betekent dit niet dat er geen plaats is om met elkaar van mening te verschillen; door met elkaar het debat aan te gaan, blijft onze visie scherp en houden wij elkaar scherp. Lokale politiek Ondanks dat de lokale politiek relatief dichtbij ons staat, lijkt de betrokkenheid voor de lokale politiek minder aanwezig te zijn. De nationale politiek, de Tweede Kamer, spreekt meer tot de verbeelding, waarschijnlijk omdat de nationale politiek meer in de media wordt vertegenwoordigd. De lokale politiek verspreidt zich meer in de lokale media, die minder door Stadjer en student wordt gezien. Echter heeft de lokale politiek, de beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgermeester & wethouders, direct invloed op ons. Denk bijvoorbeeld aan de slimme fietsroute naar Zernike toe, die de capaciteit van studenten niet aan kan. Of een kwestie van recentere aard; de aandeelhouders de provincies Groningen en Drenthe en de gemeentes Groningen, Assen en Tynaarlo moeten, volgens JD Groningen, geen geld meer steken in Airport Eelde, maar geld steken in een betere verbinding naar de Randstad en Duitsland. Kortom, het is van degelijk belang dat de JD betrokken is bij de lokale politiek en hierover een visie vormgeeft, door middel van een regionaal politiek programma. 5

6 Als organisatie gelieerd aan D66 ligt het voor de hand dat we regelmatig dezelfde standpunten zullen innemen. Wij zullen daarom ook steun uitspreken over thema s waarover wij dezelfde gedachtegang hebben. Echter, genieten wij ook onafhankelijkheid en daar moeten wij gebruik van maken; door kritisch te blijven ten opzichte van D66 en ze op die manier scherp te houden. Dit doen wij door de banden met zowel de gemeentelijke als provinciale fracties aan te halen en daar ons JD-geluid te laten horen. Methode: a. De voorzitter en commissaris politiek zullen, indien relevant, elk afwisselend de vergaderingen van de gemeenteraadsfractie van D66 bijwonen; b. Hiernaast zal er ook regelmatig een afgevaardigde van het bestuur naar de vergaderingen van de Provinciale-Statenfractie van D66; c. Het bestuur zal activiteiten organiseren over actuele lokale thema s; d. Indien we als lokale PJO s gezamenlijke standpunten hebben, zoeken we de samenwerking op om deze uit te dragen; e. Het bestuur zal, wanneer de gelegenheid zich daarvoor leent, persberichten versturen of op andere manieren de media opzoeken, om op deze manier de publieke opinie te beïnvloeden; f. Het bestuur zal, vooral op lokaal niveau, ludieke acties houden om hiermee lokale problemen aan te kaarten. Nationale politiek Op het moment van schrijven worden er door de politieke partijen van de Tweede Kamer nog druk campagne gevoerd voor de Tweede Kamer verkiezingen. Tijdens deze campagne hebben wij als JD, D66 geholpen met hun campagne te voeren. Echter biedt dit ons ook de mogelijkheid om onze organisatie zelfstandig te profileren met verscheidene (ludieke) acties, zoals de ramenlapactie en het uitdelen van koffie en warme chocolademelk. 6

7 Als afdeling is de invloed die wij kunnen uitoefenen op de nationale politiek beperkt. Echter is de nationale politiek vaak van net zo groot belang, of in sommige kwesties, van groter belang voor onze leden als de lokale politiek, denk bijvoorbeeld aan het leenstelsel. Daarnaast komen thema s van de nationale politiek vaak aan bod op de landelijke congressen, die twee keer per jaar plaatsvinden. Kortom het is van belang om op de hoogte te zijn en te blijven van de nationale politiek. Wij zullen ons dan ook bezighouden met de landelijke ontwikkelingen en de leden op de hoogte houden van de landelijke thema s. Waar mogelijk zullen acties of activiteiten die bij de thema s aansluiten worden georganiseerd, denk aan de coffeeshoptest. Natuurlijk zullen wij ook eigen thema s selecteren, waarbij we rekening zullen houden met de interesses en initiatieven van onze leden. Indien er standpunten vanuit onze afdeling naar voren komen die afwijken van het landelijk politiek programma, zullen wij proberen deze als afdeling in te dienen tijdens landelijke congressen via moties of amendementen. Zo kunnen wij als afdeling onze invloed uitoefenen op het politiek programma van de JD. Methode: a. Het bestuur zal op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen de JD op het gebied van de nationale politiek; b. Het bestuur blijft op de hoogte van actuele politieke ontwikkelingen op nationaal niveau en zal hierop inspelen waar mogelijk; c. Het bestuur zal tijdens activiteiten en discussies de mening van de vereniging peilen, zodat we hier tijdens motie- en resolutieavonden met elkaar over in discussie kunnen gaan; d. Het bestuur zal leden motiveren om moties en resoluties te schrijven; e. Het bestuur zal leden helpen bij het schrijven van resoluties en moties te schrijven voor het landelijk congres. 7

8 Internationale politiek In de afgelopen maanden hebben zich op het gebied van internationale politiek nieuwe ontwikkelingen voorgedaan; tegen vele verwachtingen in heeft het Verenigd Koninkrijk voor de Brexit gestemd en ook tegen vele verwachtingen in is Trump voor de komende vier jaar tot de president van de Verenigde Staten verkozen. Deze ontwikkelingen zullen invloed hebben op de politiek van Nederland en ook invloed hebben op de Europese Unie, die op dit moment enigszins onder vuur ligt. De internationale politiek is dan ook een onderwerp waar, zeker nu, veel waarde aan wordt gehecht binnen de JD. In een tijd waar populisme op de voorgrond staat, is het belangrijk dat de JD zich blijft profileren voor de Europese Unie. Het bestuur zal op nieuwe ontwikkelingen inspelen door regelmatig inhoudelijke avonden te organiseren over internationale thema s. Aangezien er op landelijk niveau ook vaak internationale thema s worden behandeld en de Europese Unie is voor de JD een van de belangrijkste thema s. Daarnaast zal JD Groningen internationale thema s benadrukken die voor ons interessant en belangrijk zijn, zoals onze plaats in Europa, zaken rondom de grens met Duitsland, de influx van vluchtelingen, de grote groep internationale studenten of andere internationale thema s die in de regio spelen. Op deze manier worden lokale en internationale politiek met elkaar verenigd. Tevens kunnen de thema s voortkomen uit internationale interesses van onze leden. Net als op het gebied van nationale politiek zullen wij deze meningen en interesses peilen en naar bevinden handelen. Er kan dus een thema-avond worden georganiseerd of via een resolutie of motie op het landelijk congres worden behandeld. Methode: a. Het bestuur zal op de hoogte blijven van internationale ontwikkelingen die in het bijzonder interessant zijn voor de regio Noordoost Nederland en de stad Groningen; 8

9 b. Het bestuur zal leden aansporen iets met hun interesse of mening op internationaal gebied te doen, door een activiteit te organiseren of een motie of resolutie te schrijven, en hen daarbij assisteren; c. Het bestuur zal ook zelf inhoudelijke avonden organiseren met betrekking tot internationale thema s; d. Het bestuur zal de leden tijdig informeren over internationale reizen en congressen. Samenwerking Politiek komt voort uit verschillen in de samenleving. De JD trekt zich niet terug in een ivoren toren, maar staan met beide benen in de maatschappij. Door samen te werken met andere organisaties staan we niet buiten de maatschappelijke ontwikkelingen, maar blijven we op de hoogte van nieuwe visies en ideeën. Het bestuur streeft erna regelmatig activiteiten te organiseren waarbij de interactie met andere organisaties niet geschuwd zal worden. Juist door de discussie aan te gaan met andersdenkenden word je gedwongen kritisch naar je eigen opvattingen te kijken. Hieronder gaan we in op de relatie met organisaties waar we als JD veel mee samenwerken. Dit sluit samenwerking met andere organisaties, zoals studieverenigingen natuurlijk niet uit. Samenwerking D66 De Jonge Democraten zijn gelieerd aan D66 en gaan beide uit van het sociaalliberaal gedachtegoed. Het is dan ook geen verrassing dat we over veel onderwerpen gelijke standpunten innemen. Als vereniging zijn we echter onafhankelijk van D66. Dit geeft ons de vrijheid om daar waar nodig kritisch te zijn tegenover D66. Deze onafhankelijkheid neemt echter niet weg dat een overgrote meerderheid van onze leden een combilidmaatschap heeft en dat wij als JD vaak meeliften op de naamsbekendheid van D66. Een goede samenwerking met D66 is daarom voor ons als vereniging belangrijk. Een goede samenwerking begint met goede communicatie tussen de besturen van de 9

10 Jonge Democraten en D66 en kan zich vervolgens uitten in het gezamenlijk organiseren van nieuweledendagen, inhoudelijke avonden, trainingen en campagnes. Samenwerking GPJK, PJO s en andere politiek-maatschappelijke organisaties Naast samenwerking met D66 willen wij de banden met het Groninger Politiek Jongeren Kontakt (GPJK), andere PJO s en politiek-maatschappelijke organisaties goed onderhouden. Het GPJK heeft een belangrijke positie als overkoepelend orgaan voor alle Groningse PJO's en speelt een fundamentele rol in het organiseren van activiteiten zoals debatten en scholenprojecten. Het bestuur hecht veel waarde aan een goede relatie met het GPJK en zal zoveel, waar mogelijk, proberen samen te werken met het GPJK tijdens gezamenlijke activiteiten. Contact met andere Groningse PJO's is voor het bestuur eveneens van aanzienlijk belang. Zo sta je samen soms sterker of is het juist interessant om tegenstellingen bloot te leggen. Daarnaast kan samenwerking vanuit meer een praktische overweging een goed idee zijn, bijvoorbeeld omdat het kosten bespaart of omdat je samen grotere sprekers kunt aantrekken. Als bestuur zullen we ons de komende periode dan ook inzetten voor een goede samenwerking, door goed contact te onderhouden met andere PJO s. Samenwerking met andere politiek-maatschappelijke organisaties kan ook interessant zijn bij bepaalde activiteiten. Zo is er in het verleden samengewerkt met de Piratenpartij. 10

11 2. Verenigingsleven Johan Visser Visie De kracht van de afdeling Groningen rust in het feit dat wij een open en spontane verenigingscultuur kennen. De afdeling kent een mengeling van leden met verschillende achtergronden en ambities. Met de afwisseling tussen politieke inhoud en borrels heerst er een gezellige en openhartige sfeer binnen de afdeling. Het bestuur denkt dat de overtuigingskracht van de afdeling hierin schuilt en vindt het daarom belangrijk deze ook naar buiten uit te stralen. Hierdoor komen leden vaker terug naar activiteiten, zullen zij een actievere rol spelen, en trekt de afdeling nieuwe leden aan. Activiteiten De dinsdagactiviteiten zullen als kern in de afdeling blijven functioneren. Niet alleen het bestuur, maar ook werkgroepen en commissies zullen hun aandeel leveren aan de dinsdagavonden. Activiteiten die vanuit de werkgroepen georganiseerd worden staan immers bekend als drukbezocht en zeer informatief. Los van de dinsdagactiviteiten is het bestuur is van mening dat extra activiteiten een belangrijk aandeel leveren aan het potentieel van de vereniging. Zo zijn twinnings, rondleidingen, of andere vormen van excursies waardevol gebleken voor een significant aandeel van onze actieve leden. Het bestuur is verder van mening dat samenwerken met zusterorganisaties, zusterafdelingen, of andere partijen van waarde zal zijn in het organiseren van extra activiteiten. Inhoudelijke avonden Dinsdagavonden vormen de ruggengraat voor een actief verenigingsleven van de Jonge Democraten Groningen. Het bestuur zal zich inzetten om er voor te zorgen dat de inhoud van de avonden actueel, kritisch en vernieuwend van karakter zal zijn. Het streven is om voor deze avonden sprekers aan te trekken die goedgeïnformeerd zijn en een kritische blik uitdragen. Het vinden van meerdere sprekers met verschillende visies is in het verleden uitdagend maar waardevol gebleken. Het bestuur zal zich blijvend 11

12 inzetten om de activiteiten te plannen binnen de lijnen van grotere agenda s, zodat de activiteiten meegaan met wat er zich in de omgeving speelt. Methode: a. We zetten in op goede sprekers. Als we meerdere sprekers hebben streven we ernaar om sprekers met een onderlinge afwijkende mening te regelen om zo discussie te stimuleren; b. Het bestuur zal zich ervoor inzetten om de agenda in lijn te houden met actualiteiten en discussies. c. Het bestuur streeft ernaar om regelmatig een grote activiteit met een bekende spreker te organiseren, mogelijk in combinatie met derden (PJO s, D66 Groningen e.d.). d. Een initiatief van leden of van een werkgroep om zelf een avond te organiseren wordt actief gestimuleerd en gefaciliteerd door het bestuur. Training en vorming Persoonlijke ontwikkeling is erg belangrijk bij de Jonge Democraten. Door middel van verschillende trainingen kan hieraan worden bijgedragen. Het bestuur streeft ernaar trainingen, zoals masterclasses, te organiseren die op elkaar aansluiten. Daarmee hopen wij meer verdieping te kunnen bieden en de trainingen interessant te kunnen houden voor zowel nieuwe als ervaren leden. Tevens proberen wij trainingen te bieden buiten de reguliere activiteiten om, zoals kaderdagen of landelijke trainingen. Verder zorgen we er als bestuur voor dat leden die een nieuwe werkgroep of commissie willen oprichten, maar hiermee geen ervaring hebben, worden begeleid vanuit het bestuur. Zo kan iedereen bij JD Groningen tot zijn recht komen. Methode: a. De Commissaris Politiek houdt regelmatig contact met de Secretaris Scholing en Vorming over de mogelijkheden die de Jongen Democraten bieden qua trainingen; 12

13 b. Bij werkgroepen, commissies en leden zal worden geïnventariseerd aan welke trainingen er behoefte is; c. Het bestuur zal zich inzetten om opnieuw, samen met D66 Groningen, de training politiek en bestuur te organiseren. d. Het bestuur zet zich in bij de begeleiding van oprichting van nieuwe werkgroepen en commissies. PolCa's en niet-inhoudelijke activiteiten Hoewel de inhoudelijke activiteiten natuurlijk al genoeg gezelligheid met zich meebrengen, is het leuk om ook bij elkaar te komen zonder dat daar een inhoudelijke reden voor is. Bij niet-inhoudelijke activiteiten moet bijvoorbeeld worden gedacht aan de jaarlijkse zomer BBQ of een karaokeavond. Om ook op een andere manier met politiek bezig te zijn zullen er ook PolCa s georganiseerd worden. Tijdens deze avonden, die plaats vinden op een van de vaste dinsdagavonden, kan men met andere leden in discussie gaan over een van te voren bekendgemaakt onderwerp. Om de leden meer bij deze avonden te betrekken zal er gekeken worden of de verschillende werkgroepen af en toe een onderwerp kunnen aandragen voor deze avonden. Ook zal er natuurlijk gelegenheid zijn voor leden die niet in een werkgroep zitten om onderwerpen aan te dragen. Buitenlandse activiteiten Hoewel de politiek binnen Nederland genoeg stof tot discussie biedt, kan een kijkje buiten de landsgrenzen nieuwe inzichten of ideeën verschaffen zoals is gebleken aan ons bezoek aan Bremen en Belfast. Een buitenlandse reis biedt de mogelijkheid om te kijken hoe er in een ander land met politiek wordt omgegaan en wat we van elkaar kunnen leren. Uitwisselingsprojecten, zoals Twinnings, bieden de mogelijkheid om met gelijkgestemde politieke jongeren uit andere landen in contact te komen en van de gedachten te wisselen. Het bestuur zet zich in om samen met de Commissie 13

14 Internationaal de contacten die zijn bewerkstelligd met zusterorganisaties te behouden en te versterken en te blijven kijken naar nieuwe mogelijke samenwerkingen. Werkgroepen Veel van onze leden willen niet (alleen) langskomen op de dinsdagavond, maar ook zelf aan de slag met thema's die zij interessant vinden. Daartoe biedt onze afdeling de ruimte door middel van werkgroepen. In werkgroepen wordt gediscussieerd over een bepaald thema. Waarover gediscussieerd wordt en wat er met deze discussie gedaan wordt is helemaal aan de leden van de werkgroep zelf. We hopen natuurlijk dat de werkgroepen nauw betrokken zullen zijn bij de afdeling, en actief zullen bijdragen aan discussies en activiteiten. In het afgelopen half jaar is het lastig gebleken de werkgroepen op de been te houden. De werkgroepen zijn in eerste instantie zelfstandig, maar doordat de activiteiten van deze werkgroepen waardevol zijn voor onze leden voelt het bestuur zich hierbij betrokken. In het afgelopen halfjaar is het lastig gebleken om de werkgroepen overeind te houden. Ons doel voor de komende bestuursperiode is het vormen van nieuwe werkgroepen te stimuleren en zowel de nieuwe als bestaande werkgroepen te ondersteunen, zodat zij actief blijven en bijdragen aan de afdeling als geheel. Methode: a. Het bestuur speelt ten opzichte van de werkgroepen een ondersteunende rol. Als een lid een werkgroep op wil richten, kan het hiervoor altijd hulp vragen aan het bestuur; b. Tijdens de eerste vergadering van een nieuwe werkgroep is een afgevaardigde van het bestuur aanwezig ter ondersteuning; c. Initiatieven vanuit de werkgroepen tot het organiseren van een activiteit of het krijgen van een training worden via de Commissaris Politiek met het bestuur besproken. Het streven is zoveel mogelijk ruimte aan deze initiatieven te geven; 14

15 d. Het bestuur organiseert eens per kwartaal een vergadering met alle voorzitters van de werkgroepen, waarbij ideeën en ervaringen kunnen worden uitgewisseld. Commissies Commissies zorgen voor meer interne binding van hun leden. Hoe meer bekenden binnen de vereniging, hoe lager de drempel is om naar activiteiten van deze vereniging te komen. Ook kunnen commissies grotere activiteiten organiseren die meer leden trekken. Zo kunnen commissies een bijdrage leveren aan de afdeling als geheel. Onder de voorgaande besturen heeft de actualiteitencommissie met veel succes activiteiten georganiseerd. Deze activiteiten waren altijd drukbezocht, en wij zijn van plan om dit het komende halfjaar door te zetten. De actualiteitencommissie zal eens per maand op dinsdagavond een activiteit organiseren. De inmiddels succesvolle Commissie Internationaal die in de afgelopen periode twee uitwisselingen hebben gerealiseerd zal door het bestuur worden blijven ondersteund om het gelegde contact met zusterorganisaties JuLis en Alliance Youth te kunnen blijven onderhouden. Door deze partijen het komend half jaar ook in Groningen welkom te heten hoopt de Commissie Internationaal niet alleen internationale samenwerkingen van de Jonge Democraten te bevorderen maar ook onze leden actief kennis te laten maken met mede-liberalen uit andere delen van Europa. Naast het in stand houden van deze contacten blijft de Commissie Internationaal kijken naar mogelijkheden haar internationale netwerk uit te breiden door contact te zoeken met andere vrijzinnige, liberale en progressieve partijen binnen Europa die net als de Jonge Democraten zijn aangesloten bij LYMEC (European Liberal Youth) en/of ILFRY (International Federation of Liberal Youth). Het bestuur heeft reeds ervaren dat Twinnings binnen JD Groningen breed worden gedragen en zal er alles aan doen de Commissie Internationaal in hun verdere werk te faciliteren bijvoorbeeld door contact te houden met de Secretaris Internationaal van het Landelijk Bestuur. 15

16 De Open en Bloot is nog steeds overeind maar staat nog niet op eigen voeten. We zien als bestuur dat de poel van actieve leden te klein is om een dergelijk blad te dragen. Als bestuur kunnen wij de taken van de redactie voorlopig op ons nemen, en zullen wij wederom uitkijken naar een nieuwe editie van ons verenigingsblad. Methode a. Bij de vergaderingen van een commissie zal een afgevaardigde van het bestuur aanwezig zijn ter ondersteuning; b. De voorzitter en secretaris van de commissies zullen door de commissieleden zelf worden aangewezen. 3. Ledencontact & Promotie Iris van der Weide, Nadine Nouwens & Johan Visser Ledencontact Omdat leden de basis zijn van de vereniging, hecht het bestuur veel waarde aan haar leden. Goede communicatie tussen het bestuur en de leden is daarom essentieel. Het contact zal voornamelijk plaats vinden via de en Facebook. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van Twitter, Facebook-messenger en Whatsapp. Via de nieuwsbrief en de website blijven de leden op de hoogte van wat er allemaal speelt binnen onze afdeling. Naast de digitale kanalen vinden wij persoonlijk contact en sociale interactie tijdens de verschillende activiteiten erg belangrijk. Daarom nemen wij als bestuur een open houding aan naar al onze leden en staan wij altijd open voor vragen, suggesties of feedback van onze leden. Methode: a. Het bestuur zal tijdig informatie naar haar leden communiceren via verschillende media; b. Een keer per twee weken zal een nieuwsbrief verstuurd worden door de Algemeen Secretaris; 16

17 c. Het bestuur zal tijdig Facebook-evenementen aanmaken voor de activiteiten en zal ook andere nuttige informatie delen via de sociale media; d. Het bestuur zal zorgen voor het regelmatig plaatsen van relevante content op de sociale media accounts van de vereniging; e. Het bestuur draagt zorg voor een goede zichtbaarheid van de vereniging op de sociale media. Ledenbinding Het binden van leden aan de vereniging is een essentiële taak van het bestuur. Betrokken leden verbeteren het functioneren van de afdeling en garanderen haar voortbestaan. Bij een actieve vereniging ontstaan sociale banden tussen leden en wordt samenhorigheid gecreëerd. Het bestuur zal proberen om het aantal actieve leden te vergroten door leden meer kansen te bieden om actief bezig te zijn binnen de vereniging. Dit zal onder andere gerealiseerd worden door middel van de werkgroepen en commissies. Om leden de kans te geven elkaar te leren kennen, zullen ook nietinhoudelijke activiteiten georganiseerd worden, waarbij de nadruk ligt op het sociale aspect van de vereniging. Daarnaast zal het bestuur zich inzetten om een divers scala aan activiteiten te organiseren. Methode: a. Het bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende activiteiten, zoals beschreven in het hoofdstuk Verenigingsleven. Het bestuur moedigt de leden aan om actief te worden in werkgroepen en commissies; b. Het bestuur beloont een gewaardeerd lid met een oorkonde genaamd het Stocpaardje ieder half jaar tijdens een inhamerings-aav; c. Het bestuur zal zijn uiterste best doen alle leden te leren kennen en hen te betrekken bij de vereniging; d. Het bestuur zorgt ervoor dat tijdens de activiteiten foto s gemaakt worden en zal deze na afloop plaatsen op de sociale media; 17

18 e. Het bestuur zal leden motiveren een inhoudelijke bijdrage te leveren aan de ledenbladen en weblogs; f. Het bestuur zal via de sociale media een bijdrage leveren aan de zichtbaarheid van de werkgroepen en hun activiteiten. Ledenwerving Het werven van leden zorgt voor het voortbestaan van de vereniging. Ook houdt het de vereniging dynamisch en divers. Er moet gezorgd worden voor constante werving en een actieve houding als het gaat om het aantrekken van nieuwe leden. Dit kan op verschillende manieren. Eén manier is het zichtbaar maken van de Jonge Democraten, waardoor politiek geïnteresseerde jongeren met ons in contact kunnen komen. Dit betekent fysiek aanwezig zijn bij evenementen en plekken waar potentiële leden zich bevinden. Voorbeelden hiervan zijn informatiemarkten en debatten. Vanwege de verschillende doelgroepen (scholieren, studenten en afgestudeerden) van de Jonge Democraten is het belangrijk om ons promotiebeleid hier op af te stemmen. Een voorbeeld hiervan is het participeren aan scholenprojecten georganiseerd door het GPJK (Groninger Politiek Jongeren Kontact). Door een enthousiaste bijdrage van onze vereniging aan deze projecten kunnen scholieren aangesproken worden en kunnen potentiële leden worden bereikt. Verder zal er promotiemateriaal verspreid worden om het gedachtegoed van de Jonge Democraten bekend(er) te maken. Ervaring wijst uit dat onze belangrijkste doelgroep bestaat uit studenten. Daarom is het van belang dat wij ons laten zien tijdens de KEI-week. Beginnende studenten bereiken we vooral in de KEI-week. Om gevorderde studenten en afgestudeerden te bereiken is de online zichtbaarheid en de zichtbaarheid in de media van groot belang. Sociale media spelen een steeds grotere rol bij het werven van nieuwe leden. Via digitale kanalen is het makkelijk om de Jonge Democraten naar buiten toe te promoten. Via Twitter, de Facebook-groep, de Facebook-pagina en de website kunnen geïnteresseerden laagdrempelig in aanraking met de Jonge Democraten komen. In de Facebook-groep blijven leden op de hoogte van waar de vereniging zich mee bezig houdt en kunnen ze 18

19 in contact komen met andere leden. Daarnaast biedt de Facebook-pagina ruimte voor discussie door het plaatsen van actuele discussiepunten, persberichten en blogs. Op deze pagina en op de website zal informatie verstrekt worden over de activiteiten, waardoor ook niet-leden hiervan kennis kunnen nemen. Het Twitter-account en de Facebook-groep bieden door het informele karakter de mogelijkheid om leden ook via sociale media actief te laten zijn. Daarnaast worden deze media gebruikt om mensen op de hoogte te houden van de bezigheden van de afdeling. Via Twitter worden de aankomende activiteiten nog eens extra onder de aandacht gebracht. Ook via promotiemateriaal en flyers zal de vereniging zich zichtbaar maken. Door deze goed te verspreiden leren meer mensen van ons bestaan. Ludieke acties, zoals de in het verleden uitgevoerde coffeeshoptest, vergroten onze zichtbaarheid. Ook gaan wij inzetten op het organiseren van activiteiten met bekende sprekers, wat ons meer naamsbekendheid zal geven en dus zichtbaarder zal maken. Methode: a. Het bestuur zal zorgen voor relevante informatie over de activiteiten en de mogelijkheden om actief te worden; b. Het bestuur zal tijdens promotiemomenten bestaande leden activeren en zorgt ervoor dat promotiemateriaal zoals flyers en gadgets aanwezig is; c. Het bestuur zal ludieke acties organiseren om hiermee de bekendheid van de vereniging te vergroten; d. Het bestuur zal bekende sprekers regelen om hiermee de bekendheid van de vereniging te vergroten; e. Zodra iemand lid is geworden zal de commissaris promotie diegene een mail sturen en enige periode daarna bellen om het nieuwe lid welkom te heten en wegwijs te maken binnen de vereniging. f. Het bestuur zal zich, bij gebrek aan een overkoepelend orgaan als het GPJK, inzetten voor het organiseren van scholenprojecten in de provincie Drenthe. 19

20 4. Financiën Hilko Oosterhuis Ook in het tweede half jaar is een goede balans tussen inkomsten en uitgaven nodig om het beleid goed uit te kunnen voeren. Het is de taak van de penningmeester een balans te zoeken in de verdeling van de middelen. Ook moet er voor gewaakt worden dat er een potje achter de hand blijft om onvoorziene uitgaven op te kunnen vangen. Voor dit halfjaar is er vanuit het landelijke bestuur 2040 euro beschikbaar gesteld. Dit is een groot bedrag, en hiermee willen we dan ook werkgroepen stimuleren, campagne voeren en een daverende kei-week neerzetten. Voor bepaalde projecten zoals een twinning, promotie of activiteiten kan een bijdrage aangevraagd worden van het landelijke bestuur of het GPJK. De huidige penningmeester is het eens met de visie van het voorgaande bestuur dat vrijwilligerswerk niets mag kosten. Hierom willen wij zorgen dat vrijwilligers onkosten kunnen declareren en weten dat de vrijwillige inzet in ieder geval geen geld kost. Ook moeten er af en toe bedankjes aangeschaft worden. Om de inkomsten en uitgaven zo transparant mogelijk te maken is er twee maal per jaar controle van de kascommissie. Verder zal er in de bestuursvergaderingen een update gegeven worden over de financiële stand van zaken. De inkomsten en uitgaven zijn zo inzichtelijk voor het bestuur en de kascommissie. Doordat notulen voor ieder die interesse heeft beschikbaar zijn, kunnen ook de leden meelezen over de financiele situatie. We hopen dat we met de middelen die we hebben een interessant en politiek uitdagend programma neer kunnen zetten voor de leden. 20

21 5. Takenlijst Politiek - Politieke visie uitdragen in media Johan Visser - Moties en amendementen in politiek programma Marlies Buitendijk - Resoluties in politiek programma Marlies Buitendijk - Gemeentelijke politiek Marlies Buitendijk - Provinciale politiek Marlies Buitendijk - Politieke ludieke acties Nadine N./Johan V. - Samenwerking met D66 Marlies B./Johan V. - Samenwerking met andere organisaties Johan Visser Activiteiten - Politiek actuele activiteiten Allen - Politiek inhoudelijke activiteiten Allen - Scholing en vorming Johan Visser - Overige niet-inhoudelijke activiteiten Allen - Excursies Iris van der Weide Ledencontact & Promotie - Sociale media Nadine Nouwens - Website Matt Veerkamp - Ik-ben-erbijlijst Nadine Nouwens - Nieuweledendagen Iris van der Weide - Enquêtes Matt Veerkamp - Scholenprojecten Iris van der Weide Werkgroepen&Commissies - Ondersteuning werkgroepen Marlies Buitendijk - Ondersteuning commissie internationaal Iris van der Weide - Ondersteuning commissie actualiteiten Iris van der Weide - Ondersteuning commissie promotie Nadine N./Iris vd W. 21

22 - Ondersteuning redactie Open & Bloot Johan Visser Congres - Mededelingen nieuwsbrief voortgang congres Marlies Buitendijk - Resolutie- en motieavonden Marlies Buitendijk - Verdere zaken congres Marlies Buitendijk Internationaal - Internationale activiteiten Allen - Banden met LYMEC en IFLRY Allen Financiën Hilko Oosterhuis 22