Zoekboekje Kies voor een bestuursjaar bij DWARS!

Transcriptie

1 Zoekboekje Kies voor een bestuursjaar bij DWARS!

2 Een bestuursfunctie bij DWARS Wil je je een jaar lang bezig houden met groene en linkse politiek? Bestuurlijke en politieke ervaring opdoen? En daarnaast ook nog een ontzettend leuk jaar hebben vol met feestjes, borrel noem maar op? Kies dan voor een bestuursjaar bij DWARS! Op het zomercongres op 10 en 11 juni verkiezen we een nieuw bestuur. Tot 31 maart kun je solliciteren voor het nieuwe bestuur door te mailen naar Kijk voor meer informatie over de vacatures op Om mensen een beter beeld te geven van wat een bestuursfunctie bij DWARS precies inhoudt, hebben we het de huidige bestuursleden gevraagd om iets meer te vertellen over hun functie en hun werkzaamheden. We hopen dat veel mensen kiezen voor een bestuursjaarsjaar bij DWARS. Mocht je nog vragen hebben over wat het een bestuursfunctie van DWARS inhoudt, hoe de sollicitatieprocedure er precies uitziet of hoe het bestuur wordt verkozen neem dan vooral contact op met de Zoekcommissie. Wij beantwoorden met alle liefde al je vragen! De Zoekcommissie Arie Poels Tessa Gillett Funs Elbersen Tessel Wijne Julia Matser Rosanne Groot

3 Voorzitter NOORTJE BLOKHUIS (25 JAAR) Als voorzitter van DWARS heb je drie belangrijke taken: je leidt de vereniging en het bestuur, je bent contactpersoon voor GroenLinks en je bent woordvoerder naar andere PJO s, de media en andere organisaties. Omdat je vaak moet inspelen op de actualiteit of om de tafel zit met mogelijke nieuwe contacten, ziet geen week er hetzelfde uit. Er zijn eigenlijk maar twee vaste momenten in je werkweek: de fractievergadering in Den Haag op dinsdagochtend en de bestuursvergadering in Utrecht op dinsdagavond. Daarnaast woon je eens in de twee of drie weken een bestuursvergadering van GroenLinks bij. Het is belangrijk dat je als voorzitter goed op de hoogte bent van het nieuws, en vooral ook dat je een sterk politiek gevoel hebt voor waar je wel en niet op in moet springen. Dat is een dagelijkse bezigheid. Als voorzitter ben je goed op de hoogte van de politieke standpunten van DWARS en is het je verantwoordelijkheid om die uit te dragen, ook als die mogelijk schuren met je eigen opvattingen. Je vindt het leuk om debatten te voeren en te spreken voor publiek. Als leidinggevende van het bestuur ben je op de hoogte van waar iedereen mee bezig is en bewaar je steeds het overzicht van activiteiten en lopende zaken. Daarnaast zijn sterke sociale vaardigheden een absolute must. Je bestuursleden moeten je kunnen vertrouwen en je moet toegankelijk zijn voor je leden. Je moet daarbij niet bang zijn om een stevige leidinggevende positie in te nemen. Je kunt als voorzitter niet altijd iedereen te vriend houden. Mensen verwachten duidelijkheid van jou, zowel in het leiden van het bestuur als in interviews of debatten. Ook voor het netwerken is het belangrijk dat je het leuk vindt om nieuwe contacten te leggen en behalve een professionele ook een persoonlijke band met mensen aan te gaan. Op die manier creëer je vruchtbare samenwerkingen. Je bent goed bereikbaar en benaderbaar voor de media en middenveld organisaties. Soms neem je moeilijke beslissingen en sta je onder veel druk. Tussen al deze taken die dagelijks op je afkomen, is er soms weinig tijd om je eigen plannen te verwezenlijken. Het is van belang dat je daar tijd voor inplant, zodat je niet alleen maar 2

4 reactionair werk aan het doen bent. Je hebt als voorzitter veel ruimte en mogelijkheden om je eigen stempel op het jaar te zetten. Als je wilt kun je daar meer dan fulltime druk mee zijn. Een kort overzicht van mogelijke bezigheden: het onderhouden van contacten met mensen uit het partijbestuur, het Landelijk Bureau, de afdelingen, de commissies, voorzitters van andere PJO s, fractieleden en fractiemedewerkers, etcetera; het schrijven van opiniestukken en persberichten; het wekelijks opstellen van de bestuursagenda; het bijwonen (en bij DWARS voorzitten) van vergaderingen; het opzetten van campagnes of ludieke acties; het bezoeken van scholen, studentenverenigingen en NGO s; het aanwezig zijn bij activiteiten voor de leden; debatten voorbereiden en voeren; de telefoon opnemen ;-). Al met al is het een groot voorrecht om voorzitter te zijn van DWARS. Je werk is zeer gevarieerd en je leidt een prachtige vereniging. Je leert veel over jezelf en over politiek. Eén troost: je doet het nooit helemaal alleen, want je maakt deel uit van een team van acht. 3

5 Politiek Secretaris en Vicevoorzitter BAS VAN WEEGBERG (20 JAAR) De functie Politiek Secretaris is een uitdagende functie. Je bent er veel tijd mee kwijt: in mijn geval bijna altijd meer dan vijfentwintig uur per week. Daartegenover staat dat je er heel veel voldoening uit kan halen. Je bent het kloppende politieke hart van het bestuur en de vereniging, je onderhoudt contacten met allerlei interessante mensen en je hebt de kans om je bezig te houden met onderwerpen die er écht toe doen. Als Politiek Secretaris ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitdragen van de politieke lijn van de vereniging. Dat is een flinke klus, en meteen ook één van de meest cruciale taken binnen een politieke jongerenorganisatie. Gelukkig sta je er niet alleen voor. DWARS is op dit moment acht inhoudelijke commissies rijk, die over alle uiteenlopende onderwerpen die ons aan het hart gaan een mening vormen. De Politiek Secretaris doet zijn best om de commissies zo goed mogelijk te laten lopen. Goed contact met de commissievoorzitters is daarbij heel belangrijk. Daarnaast organiseer ik één keer in de zes weken het Politiek Overleg. Hier komen alle voorzitters en secretarissen van de inhoudelijke commissies samen om ideeën uit te wisselen en de inhoudelijke koers van DWARS te bespreken. Daarnaast ben je bezig met het uitdragen van de mening van DWARS. Dat doe je bijvoorbeeld met opiniestukken of andere acties die in de media terecht komen. Maar het uitdragen van de mening van DWARS gebeurt ook tegenover andere organisaties of met andere organisaties. Zo onderhoudt de Politiek Secretaris goede contacten met organisaties die dichtbij ons staan en zoekt de samenwerking daarmee op. Die goede contacten komen ook van pas als je aan de slag gaat met organiseren van een symposium. Dit jaar organiseerde ik samen met een ander bestuurslid een symposium over de toekomst van de arbeidsmarkt. Samen hebben we daar een mooi evenement van weten te maken met vooraanstaande sprekers uit de politiek, wetenschap en het maatschappelijk middenveld. Dat geeft enorm veel energie. 4

6 Vicevoorzitter Als vicevoorzitter ben je de rechterhand van de voorzitter (en soms een derde linkerhand). Dat betekent dat je de aangewezen persoon bent om de honneurs waar te nemen wanneer de voorzitter niet naar een fractievergadering, debat of media-optreden kan. Hoeveel tijd dit in beslag neemt, verschilt per week en naar omstandigheden. Wat wél zeker is, is dat het vicevoorzitterschap een leuke extra uitdaging is bovenop je primaire bestuurspost! 5

7 Communicatie & Campagne ETIENNE GOUDRIAAN (26 JAAR) Als bestuurslid campagne & communicatie heb je misschien wel de leukste taak van het bestuur: het bedenken en organiseren van campagnes. In mijn bestuursjaar betekent dat concreet dat ik de campagne voor de Tweede-Kamerverkiezingen voor de jongeren aanstuur. Samen met een commissie verzin ik allerlei online campagnes met foto s en filmpjes en gaan we ook meerdere keren in heel Nederland de straat op. Daarbij heb ik veel contact met de afdelingen en andere mensen die meewerken aan onze acties. Ook andere verkiezingen zoals de gemeenteraadsverkiezing van 2018 vallen onder de verantwoordelijkheid van het campagnebestuurslid. Ook in maanden waar geen verkiezingen zijn is er natuurlijk genoeg te doen in deze functie. Zo hebben we elk jaar meerdere themacampagnes op onderwerpen die ons aan het hart liggen. Als campagnebestuurslid ben je samen met de voorzitter en de politiek secretaris verantwoordelijk voor het bedenken van deze acties. Daarnaast ben je de gene die de campagnes uitvoert. Een belangrijke taak daarbij is het enthousiast maken van mensen om mee te werken aan deze acties. Daarnaast heb je de taak om na te denken over de manier waarop je de actie of campagne in de media wil krijgen. Dat is ook meteen een andere leuke taak in deze bestuursfunctie. Je mag nadenken over de manier waarop DWARS in de media komt. Dat betekent dat je de persberichten en opiniestukken naleest voordat ze verstuurd worden, maar ook dat je verantwoordelijk bent voor de website en alle social media kanalen. Jij mag nadenken over de beste manier en het beste kanaal voor het delen van campagnes, evenementen en ledendagen. Daarnaast zorg je dat de website up-to-date blijft. Als bestuurslid campagne & communicatie ben je verantwoordelijk voor de uitstraling van de vereniging naar de buitenwereld. Dat is dus een hele taak. Een leuke en uitdagende functie! 6

8 Organisatie & Leden FABIAN VAN HAL (20 JAAR) Als bestuurslid organisatie & leden sta je midden in de vereniging. Het is een leuke en heel diverse functie. Je houdt je bezig met het werven, binden en activeren van leden, maar ook heb je regelmatig contact met alle afdelingen en zorgt dat elke afdeling goed z'n werk kan doen. Belangrijke activiteiten die onder jouw verantwoordelijkheid vallen zijn de zomertour, de nieuwe ledendagen en de afdelingendag. Bij de zomertour zorg je ervoor dat je veel nieuwe leden voor DWARS kan werven, en zorg je ook voor leuk promotiemateriaal. De nieuwe ledendag is naar jouw smaak in te vullen. Je kan er een avond van maken, maar je kan ook een heel eigen programma maken. Denk dan aan het uitnodigen van sprekers of trainingen regelen. Het leuke aan deze functie is dat je heel veel contact hebt met zowel oude als nieuwe leden. Communicatieve vaardigheden zijn belangrijk, je moet namelijk goed kunnen praten met mensen en vertellen waarom DWARS zo'n geweldige organisatie is. Als je een mensenmens bent, is dit jouw functie. Een creatieve geest is ook geen slecht idee, aangezien je verantwoordelijk bent voor het promotiemateriaal en dit zelf kan invullen. Kortom, als je veel mensen kent binnen de vereniging, het leuk vindt om nieuwe leden te enthousiasmeren en te werven, en een hart hebt voor onze afdelingen, solliciteer dan zeker. Aanradertje! 7

9 Scholing & Activiteiten TESSEL WIJNE (21 JAAR) Als bestuurslid scholing & activiteiten heb je een leuke en wisselende bestuurspost. Het is een van de meest interne bestuursposten aangezien je vooral activiteiten organiseert voor onze leden of geïnteresseerden. Dat maakt het wel een hele leuke functie aangezien je ontzettend veel mensen leert kennen. Het is daarom ook belangrijk dat je een sociaal dier bent en graag onder de mensen bent, je borrelt nogal wat af namelijk. Daarbij is het heel belangrijk dat je goed overzicht kan houden, op grote evenementen gebeurt er veel en moet je alles goed zien te leiden. Daarom is vooruitziend vermogen ook niet onbelangrijk, activiteiten organiseren betekent heel veel mailen en bellen! Houdt er rekening mee dat je dus niet bang moet zijn om op mensen af te stappen als je wat van ze wilt. Dit is ook heel erg het geval bij scholing. Het is belangrijk dat je kan denken in beleid en plannen maakt die op lange termijn heel veel bijdragen aan de vereniging. Dit is soms moeilijk omdat het effect van jouw harde werken soms pas in een volgend bestuursjaar zichtbaar wordt. Je krijgt er wel enorm veel leuks voor terug, ik kan er altijd van genieten om mensen te zien groeien en zichzelf zien te ontwikkelen. Je bent vooral aan het werk op het pand in Utrecht en zal heel vaak s avonds laat hier zijn omdat je vaak borrels organiseert op het pand. Daarentegen hoef je vrijwel nooit vroeg ergens anders te zijn, dus een mooie post voor de avondmensen. Als bestuurslid scholing & activiteiten werk je vooral samen met de politiek secretaris en het bestuurslid organisatie & leden. Toch heb je heel veel zelfstandigheid, aangezien vrijwel geen enkel bestuurslid enig idee heeft wat scholing inhoudt behalve jij. Dit is fijn, maar is soms lastig aangezien je veelal zelf moet bedenken wat goed is voor de vereniging. Gelukkig heb je hierbij wel hulp van de Scholingscommissie waarin altijd hele capabele en enthousiaste mensen in zitten. 8

10 Houd er rekening mee dat je veel avonden op het pand zal moeten zijn en dat je ook vaak zaterdagen activiteiten hebt. De rest van de tijd kan je je tijd heel vrij invullen, ook is het prima mogelijk om veel vanuit huis te werken. Qua tijdsinvestering zit je op zo n 25 uur. Houd er wel rekening mee dat je soms 10 uur achter elkaar bezig bent met DWARS bij bijvoorbeeld een grote activiteit, gelukkig vliegt de tijd wanneer je het naar je zin hebt! 9

11 Secretaris MARK LOUWRIER (26 JAAR) Als secretaris heb je stiekem een paar van de leukste taken binnen DWARS. Daarvoor is het wel belangrijk dat je georganiseerd bent en van communicatie houdt. Als secretaris ben je dé go-to guy en het aanspreekpunt op organisatorisch vlak. Tijdens de bestuursvergadering ben je als secretaris natuurlijk aan het notuleren. Deze notulen zijn aan de ene kant belangrijk voor het bestuur zelf. Daarnaast worden de notulen ook naar de leden gestuurd, zodat die weten waar het bestuur mee bezig is. Naast de notulen maak je ook de nieuwsbrief van DWARS. Daarin staan onder andere verslagen van activiteiten en wat er de komende tijd allemaal te doen is bij DWARS. Een andere belangrijke taak van de secretaris is het goed laten verlopen van de interne organisatie van DWARS. Als secretaris zorg je ervoor dat de adressen en de website van DWARS goed functioneren en de administratie op orde is. Dit houdt bijvoorbeeld in dat je zorgt dat het aantal wanbetalers tot een minimum wordt beperkt. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor de verschillende gremia, zoals de Raad van Advies en de kandidatencommissie. Ook ben je verantwoordelijk voor het functioneren van de DWARS-medewerker, een belangrijke taak waar je veel van leert. Een bijzonder leuk gedeelte van het secretaris zijn is dat je zorg draagt voor de organisatie van de congressen. In overleg met een afdeling en andere bestuursleden leid je de boel in goede banen. Hoewel het veel werk is, krijg je er ook heel veel voor terug: als er íéts leuk is, is het wel om de positieve reacties op het congres. Het aantal uren dat je kwijt bent aan het secretarisschap verschilt per periode; de eerste weken na de je verkiezing zul je er hoogstwaarschijnlijk meer dan de gestelde twintig uur aan besteden. In aanloop naar het congres ga je ook weer ruim over de twintig uur heen. 10

12 Mocht je het aantal uren willen verminderen dan kan je bepaalde taken wellicht overdragen aan andere bestuursleden. De post secretaris bevalt mij hoe dan ook erg goed. Ik kan dit jaar volle bak meedraaien in een ontzettende gezellige vereniging als DWARS, me inzetten om linkse en vrijzinnige idealen te realiseren en doe daarnaast relevante ervaring op wat betreft mijn studie politicologie. 11

13 Penningmeester EMILE VAN KRIEKEN (21 JAAR) De penningmeester van een vereniging is natuurlijk simpel gezegd verantwoordelijk voor de financiën. In een grote vereniging met een hoop leden is dat een belangrijke taak: het gaat om een hoop geld, maar er moet ook veel geregeld worden! Dat betekent dat je gaat puzzelen en cijferen, en dat moet je liggen. De penningmeester heeft een relatief vast takenpakket. Je beoordeelt en betaalt de declaraties van de leden, spreekt af hoeveel mensen mogen uitgeven aan activiteiten en doet uitgaven namens de vereniging. Verder je doet de boekhouding van DWARS samen met medewerkers van GroenLinks. Misschien wel de leukste taak is het maken van de begroting voor het jaar. Daarvoor moet je goed inzicht hebben in alle inkomsten en uitgaven van de organisatie. Ook ben je de pandbeheerder waardoor je verantwoordelijk bent voor de staat van de zalen en contactpersoon bent met GroenLinks over problemen met het pand. Deze taken zijn prima te combineren met een studie want ze kosten op zichzelf niet extreem veel tijd. Als penningmeester heb je dus zeker wat tijd over voor je eigen projectjes binnen het bestuur. Zo ben ik bezig met het versimpelen van het indienen van ledendeclaraties op de website en het automatiseren van een deel van de boekhouding. Verder ben je natuurlijk ook gewoon bestuurslid en kan je je stem goed laten horen over allerlei zaken, organisatorisch en politiek, binnen DWARS. Dit maakt het een fantastische post waar je ook echt je ei kwijt kan. 12

14 Internationaal Secretaris IRIS NIBBERING (21 JAAR) De Internationaal Secretaris onderhoudt de contacten met de Federation of Young European Greens, met onze jonge groene collega s in andere landen en in mindere mate heb je contact met de Global Young Greens. Ook heb je contact met de relevante internationale GroenLinksers. Oftewel: je laat het DWARSe geluid horen in het buitenland, maar neemt ook mooie ideeën mee terug. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van internationale activiteiten. Jaarlijks is er een buitenlandse reis en een reis naar het Europees Parlement. Dit jaar wordt de buitenlandse reis voor het eerst georganiseerd door een Reiscommissie. Tevens stimuleer je dat leden over de grenzen heen kijken en internationaal actief worden. Je hebt verder veel vrijheid om zelf toffe projecten op te zetten. Zo ben ik bijvoorbeeld samen met Jong Groen (Vlaanderen) bezig met het aanvragen van fondsen voor afdelingsuitwisselingen. Hou rekening met een onregelmatige tijdsinvestering. De ene week ben je nog geen tien uur kwijt, de andere week ben je fulltime bezig. 13