Profiel. Stichting Nij Smellinghe. Lid Raad van Toezicht

Transcriptie

1 Profiel Stichting Nij Smellinghe Lid Raad van Toezicht

2 Ziekenhuis Nij Smellinghe Nij Smellinghe is een algemeen ziekenhuis met een capaciteit van 339 bedden en meer dan 1300 medewerkers. Het ziekenhuis biedt een uitgebreid pakket aan medisch-specialistische zorg, onderzoek en behandeling. Nij Smellinghe richt zich vanuit Drachten op de zorg voor inwoners van Zuidoost-Friesland. Kenmerkend voor de organisatie is een hoogwaardige zorg, een vriendelijke sfeer en gemotiveerde medewerkers. De historie van Nij Smellinghe gaat terug tot In dat jaar werd op initiatief van de kerken een herenhuis aangekocht en ingericht als ziekeninrichting. In 1970 is op de huidige locatie een nieuw ziekenhuis gebouwd wat in de loop der jaren meerdere keren fors is verbouwd en uitgebreid. De laatste verbouwingen zijn van 2010 en 2014 met als resultaat dat naast het bestaande gebouw een geheel nieuwe vleugel is gebouwd die plaats biedt aan diverse poliklinieken, het dialysecentrum Martini Ziekenhuis, de Dokterswacht, Podotherapie Drachten en diverse ondersteunende diensten van het ziekenhuis. In 2014 is er een nieuwe poliklinische vleugel geopend. Ontwikkeling De uitdagingen in de zorgsector zijn groot, divers en complex. Dit vraagt een organisatie die slagvaardig kan inspelen op deze ontwikkelingen. Er is door een breed uit medewerkers van het ziekenhuis samengestelde strategiegroep gewerkt aan de strategische koers van het ziekenhuis. In de nieuwe koers gaat Nij Smellinghe uit van eigen kracht, dit vraagt een transitie in de inrichting van de organisatie en een cultuurverandering. Het strategisch plan van Nij Smellinghe geeft richting aan de strategische keuzes in de periode en heeft uitgangspunten geformuleerd. Een uitgangspunt is dat het verbeteren van het totale welzijn van de patiënt leidend is. Nij Smellinghe wil zijn medisch specialistische kennis zoveel mogelijk inzetten ten behoeve van keten- en netwerkvorming. Enerzijds door intensivering van de samenwerking tussen professionals in het ziekenhuis, anderzijds door samenwerking met professionals in de regio en breder nog in Noord-Nederland. De zorg zal mede als gevolg van deze inzet steeds meer in interdisciplinaire teams rondom zorgthema's worden georganiseerd. In haar strategie kiest Nij Smellinghe ervoor een volwaardig ziekenhuis te willen zijn en te blijven met alle voorzieningen van acute zorg. De organisatie is het afgelopen jaar bezig geweest de daarbij passende organisatiestructuur te ontwerpen. De organisatie zal worden ingedeeld in zes Zorg Verantwoordelijke Eenheden (ZVE). De organisatie zal worden ingedeeld volgens de behandelingsgebieden: diagnostiek en poliklinische behandeling; klinische (electieve) behandeling; chronische behandeling De drie thema s die Nij Smellinghe voor haar profiel kiest zijn: gastro enterologie; beweging; moeder & kind;. De ZVE s zullen integraal worden aangestuurd door een medisch ZVE manager (specialist uit de organisatie) en een bedrijfskundig ZVE manager. Er worden zes medisch specialisten als medisch ZVE manager benoemd en drie bedrijfskundig ZVE managers waarbij één bedrijfskundig ZVE manager twee ZVE s aanstuurt. Met de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur is een aanvang gemaakt, waarna deze verder gefaseerd zal plaatsvinden. Governance Het ziekenhuis wordt aangestuurd door een raad van bestuur bestaande uit een voorzitter- en een lid raad van bestuur, ieder met een eigen portefeuille. Zij dragen samen, in een collegiaal bestuur, de verantwoordelijkheid voor de gehele ziekenhuisorganisatie. De raad van toezicht houdt toezicht op het handelen van de bestuurder en bestaat uit vijf toezichthouders. Medisch specialisten De ongeveer 100 medisch specialisten zijn, voor wat betreft de vrijgevestigde medisch specialisten, verenigd in een medisch specialistisch bedrijf (MSB). De kaakchirurgen vormen een eigen MSB. De specialisten in loondienst zijn verenigd in een vereniging medisch specialisten in loondienst. De chirurgen kennen een andere positie omdat zij zijn verenigd in een regiomaatschap die de vier ziekenhuizen in Friesland bedient. Alle medisch specialisten zijn evenwel verenigd in de medische staf en worden

3 vertegenwoordigd door (het bestuur van) de medische staf. Medezeggenschap Nij Smellinghe kent een goede verhouding met de ondernemingsraad en de verpleegkundige adviesraad (VAR). Begin 2016 is een nagenoeg geheel nieuw samengestelde cliëntenraad aangetreden. Samenwerkingsverbanden Van oudsher is Nij Smellinghe een ziekenhuis dat vrij naar binnen gekeerd is en niet voorop loopt als het gaat om het aangaan van samenwerkingsverbanden. De noodzaak daartoe wordt evenwel nu duidelijk gevoeld en er is een intrinsieke motivatie om anders en meer te gaan samenwerken. Om hoogwaardige zorg in het adherentiegebied te kunnen blijven leveren heeft excellente basiszorg met daarbij een aantal speerpunten grote aandacht. Eisen aangaande volumenormen, kwaliteit en veiligheid zijn thema's die samenwerking met de andere ziekenhuizen in het noorden, in het bijzonder in Friesland, noodzakelijk maken. Het ziekenhuis heeft altijd een groot adherentiegebied gehad (geografisch bepaald) en het is zaak dit te behouden. Het is dan ook van belang dat de relatie met de verwijzers, zeker die aan de randen van het gebied, goed is. Nij Smellinghe zal blijvend moeten inzetten op het aanhalen van de contacten met de eerste en anderhalve lijn (de verwijzers, ouderenzorg en thuiszorg) om de samenwerking te borgen. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht houdt toezicht op de uitvoering van het beleid door de Raad van Bestuur en op de ontwikkeling van beleid. Met het oog daarop volgt en toetst de Raad van Toezicht de algemene gang van zaken binnen Nij Smellinghe. De Raad van Toezicht is evenwichtig samengesteld met een adequate spreiding van maatschappelijke achtergronden en deskundigheden. Om zich op een adequate manier van zijn taken te kunnen kwijten, dienen de leden van de Raad van Toezicht tezamen tenminste over de volgende deskundigheden en kwaliteiten te beschikken: Bestuurlijke/toezichthoudende ervaring, dan wel inzichten Een aanzienlijk deel van de Raad van Toezicht heeft bestuurlijke en/of toezichthoudende ervaring in complexe organisaties en ervaring met ontwikkelingsvraagstukken in dergelijke organisaties. De leden die deze ervaring (nog) niet hebben zijn wel in staat op bestuurlijk en strategisch niveau te denken. Deskundigheid Alle leden hebben een uitstekend gevoel voor een zorgorganisatie als Nij Smellinghe en de politieke en maatschappelijke context. Dat wil zeggen dat zij zich gedurende de uitoefening van de functie als toezichthouder actief op de hoogte houden van de ontwikkelingen in de sector waarin Nij Smellinghe werkzaam is. Zorginhoudelijke deskundigheid Een of meerdere leden hebben inhoudelijk brede kennis van en ervaring in de zorg. Dat wil zeggen kennis van inhoudelijke vraagstukken die in de zorg in het algemeen en in de ziekenhuiszorg in het bijzonder spelen. Men dient in staat te zijn om ondanks eigen zorginhoudelijke specialisaties een onafhankelijke visie te hebben om zo brede kennis en inzichten optimaal ten dienste te kunnen stellen aan de Raad van Toezicht en Raad van Bestuur. Financiële deskundigheid Een of meerdere leden hebben inhoudelijk brede kennis en ervaring op het vlak van financiën. Dat wil zeggen dusdanige financiële deskundigheid en ervaring dat kritisch toezicht wordt gehouden op de opzet en werking van interne risicobeheersings- en controlesystemen en de financiën van de organisatie. Vanuit deze expertise dient er sprake te zijn van een hoogwaardig klankbord voor de Raad van Bestuur en het vermogen kennis en inzichten ten dienste te stellen van de Raad van Toezicht. Dat betekent het vermogen de financiële gegevens te kunnen interpreteren en doorgronden en inzicht hebben in de strategische implicaties voor de langere termijn.

4 Bedrijfsleven en (semi-)publieke organisaties Een of meerdere leden hebben ervaring in het bedrijfsleven. Zij hebben ervaring met het functioneren en ondernemen in een marktomgeving. Een of meerdere leden hebben ervaring bij (semi-)publieke organisaties. Zij kennen en hebben gevoel voor de bijzondere context van de organisatie die functioneert in een publiek domein, met een maatschappelijke taak en gebonden aan tal van overheidsbepalingen. Netwerken Leden van de Raad van Toezicht bewegen zich in voor de organisatie relevante netwerken waardoor zij zicht hebben op voor de organisatie relevante beleidsterreinen en relevante contacten onderhouden waarbij een onafhankelijke opstelling als toezichthouder gewaarborgd blijft. Leden hebben inzicht in de dynamiek van de verschillende partijen en ketenpartners die de maatschappelijke functie van het werkveld van de organisatie (mede) bepalen. Kwaliteiten leden Raad van Toezicht: Evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand. Leden hebben affiniteit met de doelstelling en de zorg- en dienstverlening van Nij Smellinghe en de met haar verbonden organisatie (s) en voelen zich betrokken bij wat er speelt. De leden van de Raad van Toezicht zijn in staat toezicht houden en besturen van elkaar te scheiden. Snel overzicht en inzicht verwerven. De leden zijn in staat om met de door de Raad van Bestuur verstrekte informatie snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt in en rondom Nij Smellinghe en in complexe strategische vraagstukken zodat zij zich hierover een oordeel kunnen vormen. Dat betekent dat de leden over de ervaring en het analytisch vermogen beschikken om met dergelijke vraagstukken om te gaan. De leden van de Raad van Toezicht hebben inzicht in de eisen die in het kader van kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als Nij Smellinghe worden gesteld. Besluitvaardig. De leden van de Raad van Toezicht zijn besluitvaardig. Zij kunnen en willen de verantwoordelijkheid nemen voor genomen besluiten. Zij durven daar waar nodig te handelen. Proactieve houding en gedrag. De leden van de Raad van Toezicht nemen niet alleen een afwachtende houding aan ten aanzien van de inbreng van de Raad van Bestuur en collegaleden Raad van Toezicht, maar nemen ook zelf initiatief en entameren onderwerpen en invalshoeken. De leden hebben daarbij het vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad ter zijde te staan en als klankbord te fungeren. Dit omvat niet alleen het vermogen tot oordelen en toezicht houden op hoofdlijnen, maar evenzeer voldoende flexibiliteit en bereidheid om snel en alert op actuele situaties in te springen en zo nodig extra tijd en energie in te zetten. Samenwerken in teamverband. De leden van de Raad van Toezicht zijn gericht op het werken in teamverband, ondermeer door gebruik te maken van elkaars complementariteit (eigen inbreng leveren en de inbreng van andere leden meenemen in de oordeel- en besluitvorming) en leveren een bijdrage aan een open kritisch klimaat. Kritische zelfreflectie. De leden zijn in staat om hun eigen bijdrage als toezichthouder kritisch te beoordelen en op basis daarvan hun bijdrage bij te stellen en/of te beslissen over voortzetting van het lidmaatschap. Communicatieve vaardigheden. De leden beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden. Leden van de Raad van Toezicht hebben het vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad, advies en als klankbord bij te staan.

5 Onafhankelijkheid en integriteit. De leden van de Raad van Toezicht hebben het vermogen een onafhankelijke houding aan te nemen. Zij voeren hun werkzaamheden integer en met verantwoordelijkheidsbesef uit. Dat betekent onder meer dat er geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met collega-toezichthouders, bestuurders, directeuren, stafleden, medewerkers, cliënten of belangrijke externe belanghebbenden, zijn waardoor er sprake van belangenverstrengelingen zou kunnen zijn of ontstaan. De leden kunnen onbevangen opereren ten opzichte van de Raad van Bestuur en collega toezichthouders en ten opzichte van zaken die spelen bij Nij Smellinghe. Profiel. Naast de algemene kenmerken, zoals omschreven bij de kwaliteiten van de raad van toezicht, beschikt het lid over een juridische achtergrond gecombineerd met financiële kennis. Er wordt gezocht naar een, bij voorkeur nog bij het arbeidsproces betrokken, kandidaat. Wij zoeken een kandidaat met relevante en actuele werkervaring. Daarnaast beschikt de kandidaat over een adequaat netwerk met (landelijk) relevante stakeholders, toezichthouders en brancheorganisaties. De kandidaat wordt tevens lid van de auditcommissie. Stichting Combinatieholding oefent het toezicht uit op Stichting Ziekenhuis Nij Smellinghe en Zorggroep Pasana. Vanwege het faillissement van Zorggroep Pasana vindt er een herstructurering plaats. Benoeming zal in eerste instantie in de Raad van Toezicht van de Stichting Combinatieholding plaatsvinden. In de loop van 2017 zal derhalve het bestuur en toezicht worden geplaatst in de Stichting Ziekenhuis Nij Smellinghe Informatie. Verdere aanvullende informatie over Nij Smellinghe is verkrijgbaar via mevr. C. Pleyte, secretaris Raad van Toezicht ( of Inlichtingen betreffende deze vacature kunnen worden ingewonnen bij de heer F.C. Breedveld, voorzitter van de Raad van Toezicht (via de secretaris RvT, ). Procedure Indien u aan het profiel voldoet en belangstelling hebt voor deze functie, nodigen we u graag uit om tot en met 6 april 2017 te solliciteren via de solliciteren button in de vacaturetekst op de website van Nij Smellinghe via de link U ontvangt binnen één werkdag een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wij verzoeken u contact op te nemen met de afdeling P&O indien u deze bevestiging niet ontvangt. Planning Belangstellenden dienen rekening te houden met de volgende data: Eerste ronde gesprekken, donderdagavond 1 juni 2017; Tweede ronde gesprekken, nog te plannen.