Profiel. Ziekenhuis Nij Smellinghe. Lid raad van bestuur

Transcriptie

1 Profiel Ziekenhuis Nij Smellinghe Lid raad van bestuur

2 Ziekenhuis Nij Smellinghe Lid raad van bestuur Ziekenhuis Nij Smellinghe Nij Smellinghe is een algemeen ziekenhuis met een capaciteit van ruim 339 bedden en meer dan medewerkers. Het ziekenhuis biedt een uitgebreid pakket aan medisch-specialistische zorg, onderzoek en behandeling. Nij Smellinghe richt zich vanuit Drachten op de zorg voor inwoners van Zuidoost-Friesland. Kenmerkend voor de organisatie is hoogwaardige zorg, een vriendelijke sfeer en gemotiveerde medewerkers. De historie van Nij Smellinghe gaat terug tot In dat jaar werd op initiatief van de kerken een herenhuis aangekocht en ingericht als ziekeninrichting. In 1970 is op de huidige locatie een nieuw ziekenhuis gebouwd dat in de loop der jaren meerdere keren fors is verbouwd en uitgebreid. Bij de verbouwing in 2010 is een geheel nieuwe vleugel gebouwd die plaats biedt aan diverse poliklinieken, het dialysecentrum Martini Ziekenhuis, de Dokterswacht, Podotherapie Drachten en diverse ondersteunende diensten van het ziekenhuis. In 2014 is er een nieuwe poliklinische vleugel geopend. Terugblik en ontwikkelingen In oktober 2012 is Stichting Ziekenhuis Nij Smellinghe bestuurlijk gefuseerd met Stichting Zorggroep Pasana tot Stichting Combinatieholding Nij Smellinghe /Zorggroep Pasana. Vanaf dat moment kwamen beide organisaties onder hetzelfde bestuur en toezicht te staan dat is gepositioneerd in de Combinatieholding. In 2013 en 2014 is door de raad van bestuur hard gewerkt aan het toekomstbestendig maken van de nieuwe organisatie, met name van het verlieslijdende ziekenhuis De Sionsberg in Dokkum. Dit is helaas niet gelukt en eind 2014 is het faillissement aangevraagd van de gehele zorggroep Pasana. Met het faillissement van Zorggroep Pasana wordt feitelijk het bestuur en toezicht nog slechts uitgeoefend over Ziekenhuis Nij Smellinghe. Op zeer korte termijn zal daarom het bestuur en toezicht weer worden gepositioneerd in Ziekenhuis Nij Smellinghe. Het jaar 2015 heeft voor Nij Smellinghe voor een groot deel gestaan in het teken van de afwikkeling van het faillissement en het op orde brengen van de organisatie van Nij Smellinghe. Zowel waar het personele als organisatorische consequenties betrof. Tevens is in 2015 en 2016 het strategische beleidsplan geschreven. De organisatie is het afgelopen jaar bezig geweest de daarbij passende organisatiestructuur te ontwerpen. De structuur is inmiddels in zoverre gereed dat de directie-laag verdwijnt. De organisatie zal worden ingedeeld in zes Zorg Verantwoordelijke Eenheden (ZVE). Een ZVE zal bestaan uit een speerpunt of een behandelingsgebied en elk ZVE zal integraal worden aangestuurd door een medisch manager (specialist uit de organisatie) en een ZVE manager. De organisatie zal worden ingedeeld volgens de behandelingsgebieden: diagnostiek en poliklinische behandeling; klinische (electieve) behandeling;

3 chronische behandeling. De drie speerpunten die Nij Smellinghe voor haar profiel kiest zijn: moeder & kind; gastro enterologie; beweging. Er worden zes medisch specialisten benoemd en drie ZVE managers waarbij een ZVE manager twee ZVE s aanstuurt. Met de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur zal medio 2016 een aanvang worden gemaakt, waarna deze gefaseerd zal plaatsvinden. Governance Het ziekenhuis wordt momenteel aangestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit een voorzitter (eenhoofdig bestuur). Een directieraad van vijf directeuren ondersteunt de bestuurder. De raad van toezicht houdt toezicht op het handelen van de bestuurder en bestaat uit zeven toezichthouders. Medisch specialisten De ongeveer 100 medisch specialisten zijn, voor wat betreft de vrijgevestigde medisch specialisten, verenigd in een medisch specialistisch bedrijf (MSB). De kaakchirurgen vormen een eigen MSB. De specialisten in loondienst zijn verenigd in een vereniging medisch specialisten in loondienst. De chirurgen kennen een andere positie omdat zij zijn verenigd in een regiomaatschap die de vier ziekenhuizen in Friesland bedient. Alle medisch specialisten zijn evenwel verenigd in de medische staf en worden vertegenwoordigd door (het bestuur van) de medische staf. Medezeggenschap Nij Smellinghe kent een goede verhouding met de ondernemingsraad en de verpleegkundige adviesraad (VAR). Begin 2016 is een nagenoeg geheel nieuw samengestelde cliëntenraad aangetreden. Samenwerkingsverbanden Van oudsher is Nij Smellinghe een ziekenhuis dat vrij naar binnen is gekeerd en niet voorop loopt als het gaat om het aangaan van samenwerkingsverbanden. De noodzaak daartoe wordt evenwel nu duidelijk gevoeld. Om hoogwaardige zorg in het adherentiegebied te kunnen blijven leveren heeft excellente basiszorg (met enkele speerpunten zoals de behandeling van lymfoedeem, vaatchirurgie, pijnbestrijding) grote aandacht. Eisen aangaande volumenormen, kwaliteit en veiligheid zijn thema's die samenwerking met de andere drie ziekenhuizen in Friesland noodzakelijk maken. Het ziekenhuis heeft altijd een groot adherentiegebied gehad (geografisch bepaald) en het is zaak dit te blijven behouden. Het is dan ook van belang dat de relatie met de verwijzers, zeker die aan de randen van het gebied, goed is. Nij Smellinghe zal blijvend moeten inzetten op het aanhalen van de contacten met de eerste en anderhalve lijn (de verwijzers, ouderenzorg en thuiszorg) om de samenwerking te borgen.

4 Strategisch beleidsplan Nij Smellinghe en oriëntatie (top) structuur De uitdagingen in de zorgsector zijn groot, divers en complex. Dit vraagt een organisatie die slagvaardig kan inspelen op deze ontwikkelingen. In haar strategisch beleidsplan gaat Nij Smellinghe dan ook uit van eigen kracht. Dit uitgangspunt is een belangrijke motivatie geweest om de strategie door een groep medewerkers te laten schrijven aan de hand van de volgende vragen: 1. Denk van buiten naar binnen: wat is goed voor Nij Smellinghe op dit moment? 2. Ontwikkel hiervoor scenario s en benoem prioriteiten; 3. Wat voor type organisatie en welke organisatiestructuur hoort daarbij? 4. Wat moet er gebeuren tussen ist & soll ; wat is de transitie die nodig is (leidend tot een beleidsplan). Deze groep is samengesteld uit medewerkers die komen uit de verschillende geledingen van de organisatie. Het plan geeft richting aan de te maken strategische keuzes in de periode en formuleert daarvoor verschillende uitgangspunten. Zo zal het verbeteren van het totale welzijn van de patiënt, zowel lichamelijk als geestelijk, leidend zijn boven het biomedisch gericht handelen. Niet langer wordt voor, maar juist door de patiënt bepaald wat het beste voor hem is. Bovendien wil Nij Smellinghe zijn medisch specialistische kennis zoveel mogelijk inzetten ten behoeve van keten- en netwerkvorming. Enerzijds door intensivering van de samenwerking tussen professionals in het ziekenhuis, anderzijds door samenwerking met professionals in de regio en breder nog in Noord-Nederland. De zorg zal mede als gevolg van deze inzet steeds meer in interdisciplinaire teams rondom zorgthema s worden georganiseerd. In haar strategie kiest Nij Smellinghe ervoor een volwaardig ziekenhuis te willen zijn en blijven met alle voorzieningen van acute zorg. Daarbij wil Nij Smellinghe zich profileren met de drietal speerpunten, te weten moeder & kind, gastro enterologie en beweging. De bijbehorende organisatiestructuur wordt ontwikkeld door een tweetal medisch specialisten, twee directeuren en twee leden van de strategiegroep. Inmiddels is duidelijk dat voor een aantal zaken aandacht zal moeten zijn: intern ligt er een opdracht als het gaat om kwaliteit en veiligheid. Dit betekent meer aandacht voor innovatie, kennisdeling en ideeën van medewerkers. Hier ligt een opdracht voor bestuur en directie. Wanneer het gaat om slagvaardigheid van de organisatie dan verdient ook de implementatie verdergaande aandacht. De executiekracht van de organisatie moet verbeteren. Wil het ziekenhuis echt slagen maken dan is het noodzakelijk dat strakker wordt gestuurd op daadwerkelijke implementatie en borging. Samenvattend ligt er zowel in- als extern een stevige opdracht. Er is behoefte aan een heldere strategische koers, aan nieuw elan in de organisatie en meer verbinding met de buitenwereld. In het algemeen kan worden gesteld dat de trots terug in de organisatie moet worden gebracht en dat de organisatie pro-actiever, alerter en meer gericht op de buitenwereld zal moeten worden.

5 Opdracht aan de raad van bestuur als geheel De raad van bestuur zet de strategie verder uit in het veranderende zorglandschap en betrekt daarbij de (mede door wet- en regelgeving) gewijzigde verhoudingen met de medische staf, de rol van de zorgverzekeraar (De Friesland) en de toenemende concentratie en specialisatie. Uitgangspunt van de positionering is hoe levert Nij Smellinghe op de beste wijze een bijdrage aan de zorg in de regio? Dit uitgangspunt maakt verdergaande samenwerking en herverdeling mogelijk waarbij portfoliokeuzes wellicht onvermijdelijk zijn. Dit betekent ook weten waar de eigen kracht zit en ook, waar nodig, kunnen loslaten en pijnlijke keuzes durven maken. Hiertoe is het aangaan van en investeren in langdurige relaties noodzakelijk. Intern ligt er de opdracht de cultuur van het ziekenhuis verder te verzakelijken en aandacht te geven aan innovatie en implementatie en afhankelijk van de uitkomsten van de structuurnotitie het aanpassen van de (top)structuur. Aandacht verdient verder de kwaliteit van zorg. Dit vereist continue focus en voorbeeldgedrag van bestuur en management. Algemene taken raad van bestuur Gelet op de veelheid aan taken en de complexiteit van het huidige zorglandschap in Friesland is Nij Smellinghe (tijdelijk) gebaat bij een tweehoofdige raad van bestuur. Het huidige model, waarbij een eenhoofdige raad van bestuur het ziekenhuis aanstuurt is daarom nader bezien. Gekozen is, wellicht tijdelijk, de raad van bestuur uit te breiden met een lid raad van bestuur. De gehele raad van bestuur bestaat dan uit een voorzitter en een lid en is eindverantwoordelijk voor de aansturing van het gehele ziekenhuis. Uitgangspunt is hoogwaardige zorg te leveren aan patiënten met de voor Nij Smellinghe zo kenmerkende prettige bejegening en vriendelijke behandeling. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van Nij Smellinghe; de strategie, het beleid en de daaruit voortvloeiende resultaten. Betrekt bij zijn of haar besluiten de diverse advies- en medezeggenschapsorganen (medisch specialisten, VAR, OR, CR) waar nodig en zet een gezamenlijke, gedragen koers uit. De raad van bestuur bevordert de bereidheid van alle medewerkers en organisatieonderdelen om multidisciplinair en patiëntgericht samen te werken en over de afzonderlijke vak- en werkgebieden heen te kijken, om op die manier een bijdrage te leveren aan het continu verbeteren van de zorgkwaliteit en de dienstverlening van het ziekenhuis. De raad van bestuur draagt bij aan het scheppen van een klimaat, waarin medewerkers trots zijn op de organisatie, vertrouwen hebben in elkaar en gestimuleerd worden tot persoonlijke ontplooiing, creativiteit, vakinhoudelijke vernieuwing en innovatie. De raad van bestuur heeft in gedrag en functioneren een voorbeeldfunctie en is, zowel intern als extern, gericht op verbinding en samenwerking. De raad van bestuur opereert vanuit een collegiale verantwoordelijkheid, met een evenwichtig verdeelde taakverdeling tussen patiëntenzorg, bedrijfsvoering en interne en externe oriëntatie. Voorzitter en lid van de raad van bestuur zijn ieder voor zich en tezamen verantwoordelijk voor het totaal te voeren en gevoerde beleid. De voorzitter treedt op als primus inter pares en zowel

6 voorzitter als lid leggen verantwoording af aan de raad van toezicht. De raad van bestuur bestaat uit twee personen die complementair zijn aan elkaar; zowel in kennis en ervaring als ook in persoon. Zij houden elkaar scherp, bevragen elkaar en voelen zich beiden in gelijke mate verantwoordelijk voor de besturing van het ziekenhuis. Door de diverse bestuurlijke wisselingen die momenteel plaatsvinden in het Friese zorglandschap is nu het momentum ontstaan om een nieuwe orde te ontwikkelen. De bestuurders die nu aantreden krijgen de kans daadwerkelijk van betekenis te zijn en mee te bouwen aan een ander Fries zorglandschap. Een mooie kans voor bestuurders met visie en flair. Lid raad van bestuur Het lid raad van bestuur draagt samen met de voorzitter in een collegiaal bestuur de verantwoordelijkheid voor de gehele ziekenhuisorganisatie. Is verantwoordelijk voor de implementatie van de veranderingen van de interne organisatie die uit het Strategisch Plan voortvloeien. Onderhoudt interne en externe contacten. Is complementair aan de voorzitter zowel als persoon als vakinhoudelijk. Profiel Ervaring op eindverantwoordelijk niveau (bestuur of directie) en afkomstig uit een kennisintensieve organisatie van vergelijkbare grootte; is een ervaren (zorg)directeur met bestuurlijke potentie of is al een (beginnend) bestuurde. Het lid zal zich in eerste instantie bezighouden met de aansturing van de interne organisatie en de voorzitter zal zich meer extern profileren waar het samenwerking in de regio betreft. Het lid brengt ervaring mee op het gebied van de brede bedrijfsvoeringsportefeuille of op het terrein van zorgkwaliteit en veiligheid. Ervaring met verander- en cultuurmanagement is gewenst. Het lid is gericht op implementatie en borging van processen en tegelijkertijd ondernemend, daadkrachtig en toekomstgericht. Kent de taal van de dokters en kan zich hiertoe op constructieve wijze verhouden. Eigenschappen Praktisch, pakt door en heeft daadwerkelijk doorzettingskracht, kort op de bal ; Kritisch, niet snel tevreden, vraagt en zet door; Teamspeler met persoonlijk gezag en overwicht en een heldere communicator. Notabene Het verdient de voorkeur dat kandidaten zich voor een langere periode aan de organisatie verbinden. De huidige voorzitter zal in 2018 de organisatie gaan verlaten. Dat zal tevens een natuurlijk evaluatiemoment zijn waarop de raad van toezicht een besluit neemt over de toekomstige invulling van de raad van bestuur. Van kandidaten wordt op enigerlei wijze verbondenheid met Friesland en de Friese cultuur verwacht. Het is een pré als kandidaten woonachtig zijn in deze provincie maar het is geen vereiste.

7 Arbeidsvoorwaarden Bezoldiging vindt plaats conform de vergoeding van de Wet Normering Topinkomens 2. Nij Smellinghe is vooralsnog ingedeeld in klasse IV met een beloning tot maximaal ,- all-in (inclusief onkostenvergoeding en werkgeversbijdrage pensioen). Een leaseauto maakt deel uit van het beloningspakket. Tussen de beloning voor de voorzitter en het lid wordt gedifferentieerd. Procedure Nij Smellinghe laat zich in deze procedure bijstaan door Eugenie van Leusen van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Eugenie van Leusen of voor procedurele vragen met Mariella Engels op U ontvangt binnen één werkdag een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wij verzoeken u contact op te nemen met ons kantoor indien u deze bevestiging niet ontvangt. Planning Belangstellenden dienen rekening te houden met de volgende data: Eerste ronde gesprekken, dinsdag 4 oktober, van uur en uur; Tweede ronde gesprekken, nog nader te bepalen; Adviesgesprekken, nog nader te bepalen.