2.Goedkeuring Notulen ALV 26 november 2012 Er zijn geen opmerkingen op de notulen, de notulen zijn daarmee goedgekeurd en vastgesteld op

Transcriptie

1 Ons kenmerk Voetbalvereniging Ravenstein Betreft Notulen Algemene Ledenvergadering 18 en 25 november 2013 Plaats Kantine V.V. Ravenstein Aanvang uur Aanwezig Zie presentielijst 1.Opening/vaststellen agenda Volgens de statuten van Voetbalvereniging Ravenstein kunnen alleen besluiten worden genomen indien 15% van de leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Is hieraan niet voldaan dan kan een tweede vergadering worden belegd na vijf dagen en binnen dertig dagen;in deze tweede vergadering kunnen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden besluiten worden genomen over de onderwerpen van de eerste vergadering. Op 18 november 2013 is het aantal aanwezig leden of vertegenwoordiging van leden helaas niet voldoende om de ALV door te laten gaan (De vastgestelde agenda wordt wel doorgenomen echter er worden geen besluiten genomen). Conform de statuten wordt er een 2e vergadering belegd en wel op 25 november Voorzitter Patrick Suppers opent de vergadering met een minuut stilte ter nagedachtenis aan het overlijden van Lid van Verdienste Cies Bruggers in december 2013.In de jaren zestig was Cies de onbetwiste aanvoerder van het 1e elftal. Na zijn actieve carrière was hij de stille kracht in de Maandagploeg. 2.Goedkeuring Notulen ALV 26 november 2012 Er zijn geen opmerkingen op de notulen, de notulen zijn daarmee goedgekeurd en vastgesteld op Mededelingen * Drank en horecawet per 01 januari De overheid wil het drankgebruik onder jongeren terugdringen. Om dit te bereiken heeft de regering besloten dat alcoholbezit onder de 18 strafbaar is. Ook degenen die alcohol schenken of verkopen aan jongeren onder de 18 zijn strafbaar. De nieuwe regels voor het schenken worden aan de Barcommissieleden van VVR uitgelegd en zij zullen mede het beleid moeten uitvoeren. Ook de leden zullen geïnformeerd worden over de nieuwe regels. De schenktijden van alcohol zijn gewijzigd: er mag uitsluitend alcoholhoudende drank verstrekt worden gedurende de periode beginnende met 1 uur voor aanvang en eindigende met 2 uur na beëindiging van activiteiten die passen binnen de statutaire doelomschrijving van de vereniging, maar niet buiten de tijden genoemd in de exploitatievergunning, niet voor uur en niet later dan 1:00 uur. 6X per jaar mag er alcoholhoudende drank verstrekt worden buiten de genoemde schenktijden (bijvoorbeeld, jubileum, kampioenschap, vrijwilligersavond etc.). Dit moet uiterlijk 3 weken voor aanvang bij de burgemeester worden gemeld. * Geen 10% verhoging veldhuur wel zelfwerkzaamheid Vanaf draagt de Gemeente Oss het onderhoud van beplanting op de sportparken over aan de buitensportverenigingen. De buitensportverenigingen kunnen ook kiezen voor een tariefsverhoging. Inmiddels zijn de Osse verenigingen samen met het SEC de mogelijkheden aan het onderzoeken. 1

2 * onderzoek SEC iov Osse voetbalverenigingen De samenwerkende Osse voetbalverenigingen hebben van de Gemeente een akkoord gekregen om een onafhankelijk onderzoek in laten stellen naar de huidige en toekomstige situatie van de voetbalverenigingen in de gemeente Oss. Hierbij komen financiële, demografische en leefbaarheidaspecten per kern/voetbalvereniging aan bod. Kosten van het onderzoek zijn voor rekening van de gemeente. Directe aanleiding is de noodzakelijke gemeentelijke bezuiniging van Eur ,= op buitensport. 4. Jaarverslagen Algemeen * Ledenbestand: Nu 344 leden, dit is een afname van 3,9% t.o.v jeugdleden, 186 senioren * augustus: Vrijwilligersavond incl vrijwilligers 75 jarig jubileum. * september: Start samenwerking SEC. (Sport Expertise Centrum). Train de Trainer. Ouders graag gezien. * november: Aankondiging bezuiniging Gemeente. * december: Overlijden grensrechter Richard Nieuwenhuijzen. Bijeenkomst Zonder respect geen voetbal. Overlijden lid van verdienste Cies Bruggers. Loterij. * januari: Jubilarissen 40 jaar lid: Ben van Lijssel & Peter de Louw. * febr/maart: Sjoerd Ouwens Prins Reinout XVIII. Zeeeeeer lange winterstop. Spelregel quiz. * april: 1 april grap VVR-SDDL. Renovatie hoofdveld. * mei: 1e gesprek samenwerking VVR-SDDL meisjesteam. Opening pannaveld. Lancering Narrowcasting. * juni: Promotie 2e elftal. NK E-team. Voetbaltechnische zaken en activiteiten wordt toegelicht door Bestuurslid Gerwin vd Ven Najaar 2012 We zijn het seizoen gestart met 12 jeugdteams. De B1 en de E1 werden voor hun goede prestaties in de najaarscompetities gekroond als herfstkampioenen.na eerst alleen getraind te hebben is na de winterstop weer een meisjes D-team in de competitie gestart. De senioren zijn al enkele jaren stabiel met 4 herenteams en één vrouwenteam, waarmee we zeer verheugd zijn in het mannenbolwerk. Voorjaar 2013 Daar waar we in het jubileumjaar diverse kampioenschappen hadden, leverde nu de tweede seizoenshelft helaas geen kampioenschappen op. De A1 eindigde op een knappe 3 e plaats. De E1 deed lang mee voor het kampioenschap in de hoofdklasse, werd uiteindelijk mooie 3 e en wist zich te plaatsen voor het NK, alwaar het op een knappe 8 e plaats eindigde. Bij de senioren ging het seizoen voor het eerste elftal als een nachtkaars uit. Er werd helaas geen periode binnengesleept, daar waar de hoop en verwachting groot was. Het tweede elftal onder leiding van JanWillem de Haas behaalde een mooie derde plaats in de eindrangschikking en wist aan het eind van het seizoen een periodetitel in de wacht te slepen. In de beslissingswedstrijd voor promotie wisten zij in Nistelrode in een bloedstollende wedstrijd zeer knap het tweede elftal van Vinkel te verslaan. Het derde elftal eindigde halverwege de eindrangschikking. Voor het vierde elftal werden wederom de champagneflessen ontkurkt. De vrouwen eindigden op een tweede plaats achter TOP uit Oss. We waren daarbij zeer verheugd dat beide selectietrainers Peter en JanWillem hun contracten met een jaar hebben verlengd. 2

3 Najaar 2013 De elftalindeling leverde wat problemen op. Er is zoveel mogelijk op leeftijd ingedeeld. Er waren daarbij op het laatste moment ook veel mutaties. We hebben uiteindelijk één C elftal moeten opofferen om de teams goed weg te zetten. Maar we hebben nog steeds elke leeftijdsgroep bezet en voldoende aanwas bij de allerkleinsten. Koen de Best is de gelederen komen versterken en heeft op fantastische wijze meegeholpen om weer de juiste poppetjes te posteren, zowel in de coördinatie als bij de trainers. Loewie van Uden heeft als gediplomeerd trainer Ruben Brouwer bij de A1 opgevolgd. En ook dit jaar hebben we weer keeperstrainers voor de jeugd en senioren. Kortom een trainersgilde waar we als vereniging trots op mogen zijn. Momenteel hebben we weer 14 jeugdteams, waarbij twee mini-f en ook twee meisjesteams. Waarbij het team waarin de samenwerking met SDDL is geformeerd de MC1 natuurlijk in het oog springt. De seniorenafdeling is gelijk gebleven. Waarbij vermeldenswaardig is dat we de eerste prijs van het seizoen al binnen is gehaald door het team van Peter van Orsouw. Nu op naar het kampioenschap. Ook dit seizoen heeft Camiel van Hoogstraten van het SEC in Oss het Train de trainer project weer aangezwengeld, nu opgedeeld voor de onder en bovenbouw, om nog beter in te spelen op de verschillende doelgroepen. Daarbij heeft het plusteam vorm gekregen om een leeftijdsgroep voetballertjes extra uitdaging te bieden. We willen ook nu weer wat extra aandacht vragen voor de scheidsrechterstak van onze vereniging. Vorig jaar hebben we ook een quiz op poten gezet om aandacht te vragen en interesse te wekken voor het scheidsrechtersvak. We kunnen namelijk nog altijd mensen gebruiken die de fluit willen hanteren. Daarbij willen we ook oproepen tot respect voor de scheidsrechter door kaderleden en supporters van VVR. We beschikken sinds enkele jaren over vele leuke activiteiten voor jong en oud bij onze vereniging. We hebben een bijzondere avond waarin we alle vrijwilligers van onze vereniging een mooie feestavond aanbieden. Er vinden door het jaar heen nog steeds enkele clubavonden plaats met een speciaal tintje, het Oktoberfest (Casino-avond),het Bouwersbal rond carnaval en binnenkort het Movemberfest. Voor het Sinterklaasgebeuren hebben we enkele enthousiaste ouders die er een hele leuke happening van maken voor de allerjongsten binnen onze vereniging. Dit wordt gevolgd door het traditionele zaalvoetbal op de dag na Kerstmis. Een druk bezochte nieuwjaarsreceptie, waarbij afgelopen jaar het eerste en de veteranen een wedstrijd hebben gespeeld. Hierbij vindt ook jaarlijks de trekking van de jeugdloterij plaats. Waarbij we dit jaar met de opbrengst twee straatvoetbaldoeltjes willen aanschaffen. Het Prijzenfestijn werd ook dit jaar weer gedragen door de selectie, bij de thuiswedstrijd tegen Megen, was het weer een topevenement. Ook dit jaar houden we weer een Prijzenfestijn rondom de thuiswedstrijd tegen Ulysses. De jeugdkampen zijn sinds jaar en dag geweldig opgezet door ouders en spelers van onze selectie. Daarbij hebben we voor de jeugd dit jaar het seizoen afgesloten met een voetbal-tienkamp welk was gekoppeld aan de opening van het pannaveld. Dit ook zo omdat om verschillende redenen het beachsoccertoernooi niet van de grond is gekomen. ((Er waren daar onder andere wat problemen rondom het zand, niet op de velden, te duur. Daar waar we vorig jaar een voorraad hadden van de gemeente, maar dat in de aanleg van het nieuwe hoofdveld is verdwenen.)) Ook vanuit OGG worden projecten ontplooid, waarvan het Ouder Kind toernooi een zeer geslaagd evenement is geweest. Ook is men reeds met een Open Dag bezig welke aan het begin van volgend seizoen zal plaatshebben. 3

4 We zullen voor de toekomst meer in moeten gaan zetten op evenementen die meer inkomsten genereren voor de club. Ideeën daarin zijn altijd van harte welkom, evenals clubjes die activiteiten willen adopteren en tot een nog groter succes weten te maken. 5. Verslag kascommissie Commissieleden: Bob Francissen, Francy Kersten,stellen voor het bestuur voor haar gevoerde beleid decharge te verlenen. Op gaan de aanwezige leden akkoord met de verleende decharge. 6. Benoeming nieuwe kascommissie Minimaal 2, voorkeur 3 leden, 1 reserve. Francy Kersten (3e en laatste jaar) en Mark Hesse (1e jaar). 7. Financieel jaarverslag wordt toegelicht door Sjoerd Ouwens (Penningmeester) Het bestuur, in de persoon van de penningmeester heeft een financieel jaarverslag opgesteld. Deze is vooraf ter inzage gesteld aan geïnteresseerden leden. Hier is door 1 lid gebruik van gemaakt.tijdens de vergadering licht de penningmeester middels een powerpointpresentatie, de financiële gegevens toe aan de aanwezige leden. a. Financieel jaarverslag b.toelichting vrijwilligersbijdrage Run 286x ,= Credit 136x 7.072,= Credit 1 x 52,= Baten 150x 7.800,= c. Plan van aanpak 2014 Contributie indexatie 2,4% (CPB) Plan van aanpak Contributie/vrijwilligersbijdrage op site Aanpassing runs/spreiding liquiditeit club/leden Professionalisering boekhouding/sportlinck Plan kantine horeca Sponsoring Zelfwerkzaamheid clubavonden Samenwerking clubs gemeente Plan van aanpak 2014 Implementatie plan kantine horeca/contributie&vrijwilligersbijdrage op site/ professionalisering/etc. Aanpassing contributie-en vrijwilligersbijdragen Drank en horecawet/gemeentelijk beleid met ingang van Op wordt door de aanwezige leden decharge verleend m.b.t het plan van aanpak d. Contributie & vrijwilligersbijdragerun M.i.v. 01 januari 2014 Maandelijkse run (12x) Contributie incl. vrijwilligersbijdrage Automatische incasso Vrijwilligersbijdrage;peildatum 01 juli Run november;vrijwilligersbijdrage 26,= (aug-dec 2013) Contributie en 'spelregels' op website Op wordt door de aanwezige leden decharge verleend m.b.t de voorgestelde wijziging inning contributie en vrijwilligersbijdragerun. 4

5 8. Toekomst VV Ravenstein Algemeen Social Media Nieuwe drank&horecawet Zaterdag&zondag coördinatie Uniek Sponsor actie Financieel Verantwoording & Inzichtelijkheid Van seizoen tot seizoen Geen reservering voor grote uitgaven Kostenbesparing Meer actie's nodig voor inkomsten Sponsoring VV Ravenstein betaalbaar voor iedereen. Voetbaltechnisch Voetbalbeleidsplan Functiebeschrijving, * Train de Trainer, * Ravofit, * Plusteam. Samen kunnen we meer Betrokkenheid; * Leden * Ouders * Vrijwilligers Ledenenquête Samenwerking: * Sport Expertise Centrum (SEC) * Gemeente Oss * Voetbalverenigingen in de Gemeente Oss * Sponsoren 9. Rondvraag * MartienGeer vd Poel: vraagt of de inhoud van de ledenenquête al bekend is. Dit is nog niet bekend. Meetpunten moeten door SEC nog afgestemd worden. Maar suggesties m.b.t. vraagstellingen zijn welkom. Vragen kunnen gestuurd worden naar secretariaat@vvravenstein.nl. I.o.m. Het SEC wordt bezien of vragen meegenomen kunnenworden. * Rene Theunissen: Gezien de geringe opkomst bij de ALV is het misschien verstandig om na te denken over een andere opzet? Het bestuur neemt dit mee. Suggesties zijn van harte welkom! 10.Sluiting Voorzitter Patrick Suppers dankt de leden voor hun aanwezigheid. 5