1 Verkorte aansoek en registrasieprosedure

Transcriptie

1 1 Verkorte aansoek en registrasieprosedure AANSOEK- & REGISTRASIEPROSEDURE Die volgende diagram sal u help om die aansoek- en registrasieprosesse beter te verstaan en om die belangrikheid daarvan in te sien om die korrekte inligting en betaling aan die Universiteit te voorsien: AANSOEK: Voltooi aansoekvorm volledig Betaal R150 aansoekgeld Heg dokumente aan soos aangedui AANSOEK SUKSESVOL: Aanvaardingsbrief Registrasievorms en registrasieriglyne AANSOEK ONSUKSESVOL: Afkeuringsbrief Registrasievorms word uitgedeel tydens inligtingsessies vir nuwe studente (keuringsprogramme) of gepos aan huidige/nuwe studente. MET ONTVANGS VAN REGISTRASIEVORM MOET STUDENT: Kontakbesonderhede nagaan en verifieer Modules merk en kwalifikasie verifieer Vorm teken LW: Nuwe voorgraadse studente van die Universiteit registreer ook terselfdertyd, dit sal dus tot u voordeel wees om betaling vooraf af te handel. Besoek ONDERSTAANDE MOET REGISTRASIEVORM VERGESEL: Bewys van minimum betaling of Goedgekeurde Edu-loan of beursbrief Uitstaande dokumente soos in die aanvaardingsbrief uitgewys ADMINISTRATIEWE BEAMPTE ONTVANG REGISTRASIEVORMS EN REGISTRASIE VIND PLAAS Bewys van registrasie en universiteitskaarte: Beskikbaar 24 uur na registrasie 1

2 2 Registrasiedatums Alle studente moet teen 31 Maart geregisteer wees, daarna word die laatregistrasiefooi van R500 gehef. 3 Maksimum duur van studie U word verwys na die voorskrifte vervat in die jaarboek van die betrokke fakulteit met betrekking tot die toegelate tydperk vir afhandeling van u studie, asook die bepalings in die Algemene Akademiese Reëls (A.1.58; A.6.5 Magistergraad, A Doktorsgraad) en die Handleiding vir Nagraadse Studie afdeling 1.4 LW: Die akademiese jaar strek vanaf 1 Januarie tot 31 Desember. 3.1 Magistergraad lndien u die toegelate maksimum duur van u kwalifikasies soos bepaal in die betrokke fakulteitsreëls oorskry, word u versoek om u registrasievorm tesame met n versoekevorm eers na die fakulteit se administratiewe bestuurder te stuur vir goedkeuring van voortsetting. Registrasie sal nie plaasvind sonder hierdie skriftelike toestemming nie. 3.2 Doktorsgraad Indien u die toegelate maksimum duur van u kwalifikasie soos bepaal in die betrokke fakuiteitreëls oorskry, word u versoek om die registrasiedokument tesame met n versoekevorm eers na die betrokke fakulteit se administratiewe bestuurder te stuur vir goedkeuring van voortsetting. Registrasie sal nie plaasvind sonder hierdie skriftelike toestemming nie. 4 Kontakinligting Skakel per e-pos of telefonies met een van ondergenoemde persone indien u n navraag met betrekking tot registrasie by die Potchefstroomkampus het: Kontakpersone Fakulteit Kontakpersoon Telefoonnr (018) Faksnr (018) E-pos adres Koördineerder Me Elize Henning Elize.Henning@nwu.ac.za Ingenieurswese Me Dalien Zietsman Dalien.Zietsman@ nwu.ac.za Natuurwetenskappe Lettere en Wysbegeerte Opvoedingswetenskappe Regte Me Monique van Deventer Me Mandie Jansen van Vuuren Ekonomiese en Me Marietha Schutte Marietha.Schutte@nwu.ac.za Bestuurswetenskappe Teologie Ekonomiese en Me Wilma Pretorius Wilma.Pretorius@nwu.ac.za Bestuurswetenskappe: MBA Gesondheidswetenskappe Me Bianca Fazakas Bianca.Fazakas@ nwu.ac.za 5 Riglyne vir suksesvolle registrasie Die sluitingsdatum vir registrasie vir Magister- en Doktorsgraadstudente is 31 Maart. Studente moet geregistreer wees om van die Universiteit se fasiliteite gebruik te kan maak. Sien Algemene Akademiese Reël A.7.4 vir Magister- en A.8.4 vir Doktorsgraadstudente asook afdeling 1.4 van die Handleiding vir Nagraadse Studie. 2

3 Algemene Akademiese reël A Gebruik van Universiteitsfasiliteite: Slegs geregistreerde studente mag van die Universiteit se fasiliteite gebruik maak. Volgens biblioteekreëls mag slegs ingeskrewe studente boeke uitneem. Studente moet dus registreer alvorens hulle toegelaat sal word om van die biblioteekfasiliteite gebruik te maak. 6 Registrasiedokumente Dit wat hieronder volg verwys spesifiek na die posregistrasievorm wat van toepassing is slegs in die geval van her-registrasie. (Nuweling Magister- of Doktorsgraadstudente ontvang volledige registrasieinligting vanaf die Toelatingskantoor tesame met die amptelike aanvaardingsbrief en/of registrasievorm.) Die posregistrasievorm bestaan uit die volgende: Eerste bladsy Algemene inligting: Neem asseblief kennis dat geen registrasie verwerk sal word tensy die registrasievorm op die tweede bladsy (wysigingsvorm) geteken is nie. Kontroleer asb. of u persoonlike besonderhede en kwalifikasierigtingprogramvlak korrek is. Aangesien e-posse en selfone ʼn belangrike kommunikasiemiddel is, moet studente asseblief selfoonnommers en e-posadresse baie duidelik leesbaar aandui. Tweede bladsy Indien u besonderhede verander het, moet die veranderings duidelik in drukskrif aangebring word op die wysigingsvorm. Onthou asseblief om onderaan die bladsy te teken. Laaste bladsy Studente moet op hierdie bladsy aandui vir watter modules hul registreer. Net modules wat in die betrokke akademiese jaar afgehandel gaan word moet aangedui word. Dui asseblief aan of dit hoof-/keuse-/addisionele modules is. Studente moet ook seker maak dat die kwalifikasie vermeld op die modulekeusevorm, wel die kwalifikasie is waarvoor hulle aanvaar en geregistreer het. Maak asseblief seker dat u alle relevante bladsye van u registrasievorm, behoorlik voltooi en onderteken, aan u administratiewe beampte terugbesorg, hetsy per faks/e-pos/persoonlik/slakke-pos. 7 Universiteitskaart Neem asseblief kennis dat 'n universiteitskaart slegs 24 uur na registrasie uitgereik kan word. Die kaart sal dan ook aktief wees. Studente moet hul kaarte persoonlik by die Departement Beskermingsdienste afhaal. Indien u nie die universiteitskaart persoonlik by Beskermingsdienste kan afhaal nie moet u asb die betrokke administratiewe beampte in kennis stel sodat dit per geregistreerde pos aan u gestuur kan word. 8 MBA-studente Besoek asb die PBS-webblad vir riglyne vir registrasie, algemene inligting, administratiewe ondersteuning en prosedures httml:// 9 Indiening van registrasievorm Stuur asb. 'n afskrif van die betalingsbewys: depositostrokie of internetuitdruk óf n brief van u beursgewer/werkgewer saam met u registrasievorm aan u administratiewe beampte. Faks: Sien kontakinligting vir die faksnommer van u administratiewe beampte (punt 4). U mag die ontvangs van u faks na 24 uur by u administratiewe beampte bevestig. Pos: Noordwes-Universiteit M- en D-administrasie (Bussie 358) 3

4 Privaatsak X6001 Potchefstroom 2520 Persoonlik: Kamer 111, Perskorgebou (F20), NWU: Potchefstroomkampus, Hoffmanstraat, Potchefstroom, Betaalbare gelde Vir inligting oor die bankbesonderhede van die universiteit, kwotasies, gelde betaalbaar, en metodes van betaling word u verwys na Finansiële Administrasie: Kontaknommers: (018) / 2668/ 2669/ 2670/ 2671/ 2672/ 2673 Faksnommers: (018) / 5234/ 5252/ 5255/ 5313/ 5314/ 5315 E-posadres: PUK-studyfees@nwu.ac.za Webadres: 12 Finansiële ondersteuning EDU-LOAN: Indien u finansiële ondersteuning benodig, kan u die personeel van die Edu-loankantoor kontak vir aansoekvorms: Tel: (018) Webadres: Sel: Edu-loan is 'n afsonderlike, outonome instelling en dit is u verantwoordelikheid om u leningsaansoek op te volg en uit te vind of u lening goed-/afgekeur is. Nadat u aansoek om 'n lening goedgekeur is, is u aanspreeklik vir alle bedrae wat teen u rekening gedebiteer word na u aanvanklike registrasie. BEURSE: Navrae, versoeke of aansoekvorms met betrekking tot nagraadse beurse moet direk aan Finansiële Steundienste gerig word by: Tel: (018) / 2046 Webadres: 13 Belangrike datums vir 2011 Registrasie Laaste dag vir die registrasie en herregistrasie 31 Maart 2011 Eksaminering Laaste dag vir die ontvangs van eksaminatore se verslae (herfsplegtigheid) 28 Januarie 2011 Laaste dag vir die afhandeling van samevattende verslae (herfsplegtigheid) 11 Februarie 2011 Laaste dag vir die finalisering van die graduandi-lyste (herfsgradeplegtigheid) 18 Februarie 2011 Laaste dag vir indiening van proefskrifwaarderings van Ph D-studente opgestel en 25 Februarie 2011 Laaste dag vir kennisgewing van indiening (lentegradeplegtigheid) 4 Februarie 2011 Laaste dag vir indiening (lentegradeplegtigheid) 6 Mei 2011 Laaste dag vir ontvangs van eksaminatorsverslae (lentegradeplegtigheid) 22 Julie

5 Laaste dag vir afhandeling van samevattende verslae (lentegradeplegtigheid) 29 Julie 2011 Laaste dag vir finalisering van graduandi-lyste (lentegradeplegtigheid) 5 Augustus 2011 Laaste dag vir indiening van proefskrifwaarderings van Ph D studente opgestel en 12 Augustus 2011 Laaste dag vir kennisgewing van indiening (herfsgradeplegtigheid 2012) 19 Augustus 2011 Laaste dag vir indiening (herfsgradeplegtigheid 2012) Laaste geleentheid vir Ph D-studente vir indiening van CV 18 November 2011 Laaste dag vir ontvangs van eksaminatorsverslae (herfsplegtigheid 2012) 28 Januarie 2012 Laaste dag vir afhandeling van samevattende verslae (herfsplegtigheid 2012) asook indiening van proefskrifwaarderings van Ph D-studente opgestel en 10 Februarie 2012 Laaste dag vir finalisering van graduandi-lyste (herfsplegtigheid 2012) 17 Februarie 2012 Laaste dag vir indiening van proefskrifwaarderings van Ph D-studente opgestel en 24 Februarie Kennisgewing van indiening Alle studente wat beplan om skripsies/verhandelings of proefskrifte in te dien, moet drie maande voor indiening skriftelik kennis gee van indiening by die betrokke administratiewe beampte. Voltooi asb die vorm vir kennis ter indiening (link). Let asb ook noukeurig op die riglyne vir indiening (link). Kennis kan per faks of per e-pos gegee word, dit moet insluit titel van verhandeling/skripsie/proefskrif, studentenommer, studieleier/promotor asook posadres van die student. 15 Prosedure vir klassifikasie van proefskrifte, verhandelings en skripsies Verwys na die Handleiding vir Nagraadse Studie afdeling 1.5 en 1.6 asook die Algemene Akademiese Reëls, artikel A.7.9 (Magistergrade) en A.8.9 (Doktorsgrade). r:\m- en d-administrasie\algemeen - m&d afd\webinligtingwebinligting 2011\A-m-d-inligting-rekords 2011.doc 5