1 Verkorte aansoek en registrasieprosedure

Transcriptie

1 1 Verkorte aansoek en registrasieprosedure AANSOEK- & REGISTRASIEPROSEDURE Die volgende diagram sal u help om die aansoek- en registrasieprosesse beter te verstaan en om die belangrikheid daarvan in te sien om die korrekte inligting en betaling aan die Universiteit te voorsien: AANSOEK: Voltooi aansoekvorm volledig Betaal R150 aansoekgeld Heg dokumente aan soos aangedui AANSOEK SUKSESVOL: Aanvaardingsbrief Registrasievorms en registrasieriglyne AANSOEK ONSUKSESVOL: Afkeuringsbrief Registrasievorms word uitgedeel tydens inligtingsessies vir nuwe studente (keuringsprogramme) of gepos aan huidige/nuwe studente. MET ONTVANGS VAN REGISTRASIEVORM MOET STUDENT: Kontakbesonderhede nagaan en verifieer Modules merk Vorm teken LW: Nuwe voorgraadse studente van die Universiteit registreer ook terselfdertyd, dit sal dus tot u voordeel strek om betaling vooraf af te handel. ONDERSTAANDE MOET REGISTRASIEVORM VERGESEL: Bewys van minimum betaling of Goedgekeurde Edu-loan of beursbrief Uitstaande dokumente soos in die aanvaardingsbrief uitgewys ADMINISTRATIEWE BEAMPTE ONTVANG REGISTRASIEVORMS EN REGISTRASIE VIND PLAAS Bewys van registrasie en universiteitskaarte: Beskikbaar 24 uur na registrasie 1

2 2 Registrasiedatums 2.1 Nuwe Studente Januarie 30 Junie 2.2 Her-registrasies Januarie 31 Maart 3 Maksimum duur van studie U word verwys na die voorskrifte vervat in die jaarboek van die betrokke fakulteit met betrekking tot die toegelate tydperk vir afhandeling van u studie. LW: Die akademiese jaar strek vanaf 1 Januarie tot 31 Desember. 3.1 Meestersgraad lndien u in 2008 histories in u vierde studiejaar sal wees, word u versoek om u registrasievorm tesame met n versoekvorm eers na die fakulteit se administratiewe bestuurder te stuur vir goedkeuring van voortsetting. 3.2 Doktorsgraad Indien u met u registrasie in 2008 die maksimum duur van studie van die betrokke fakuiteit oorskry, word u versoek om die registrasiedokument tesame met n versoekvorm eers na die betrokke fakulteit se administratiewe bestuurder te stuur vir goedkeuring van voortsetting. 4 Kontakinligting Skakel per e-pos of telefonies met een van ondergenoemde persone indien u n navraag met betrekking tot registrasie by die Potchefstroomkampus het: Kontakpersone Fakulteit Kontakpersoon Telefoonnr (018) Faksnr (018) E-pos adres Koördineerder Mev Elize Henning Elize.Henning@nwu.ac.za Lettere en Wysbegeerte Regte Natuurwetenskappe Teologie Opvoedingswetenskappe Ingenieurswese Ekonomiese en Bestuurswetenskappe Ekonomiese en Bestuurswetenskappe MBA Mev Maggie Parkin Maggie.Parkin@ nwu.ac.za Mev Monique van Deventer Mev Edwina Fransman Edwina.Fransman@ nwu.ac.za Mev Louise Jansen van Rensburg Louise.JansenVanRensburg@ nwu.ac.za Mev Wilma Pretorius Wilma.Pretorius@nwu.ac.za Gesondheidswetenskappe Mev Bessie Danilatos Bessie.Danilatos@ nwu.ac.za 5 Riglyne vir suksesvolle registrasie Alhoewel bestaande studente tot 31 Maart en nuwe studente tot 30 Junie tyd het om te registreer, moet studente geregistreer wees om van die Universiteit se fasiliteite gebruik te kan maak. Sien Algemene Akademiese Reël A.5.1 hieronder: 2

3 A.5.1 Gebruik van Universiteitsfasiliteite Slegs geregistreerde studente mag van die Universiteit se fasiliteite gebruik maak. Riglyne vir suksesvolle registrasie Alhoewel bestaande studente tot 31 Maart en nuwe leerders tot 30 Junie tyd het om te registreer, moet studente geregistreer wees om van die Universiteit se fasiliteite gebruik te kan maak. Sien Algemene Akademiese Reël A.5.1 hieronder: A.5.1 Gebruik van Universiteitsfasiliteite Slegs geregistreerde leerders mag van die Universiteit se fasiliteite gebruik maak. Volgens biblioteekreëls mag slegs ingeskrewe studente boeke uitneem. Studente moet dus registreer alvorens hulle toegelaat sal word om van die biblioteekfasiliteite gebruik te maak. 6 Registrasiedokumente (Slegs van toepassing op herregistrasies) Die registrasievorm bestaan uit die volgende: Eerste bladsy Algemene inligting: Neem asseblief kennis dat geen registrasie verwerk sal word tensy die registrasievorm op die tweede bladsy (wysigingsvorm) geteken is nie. Kontroleer asb. of u persoonlike besonderhede en kwalifikasierigtingprogramvlak korrek is. Aangesien e-posse en selfone ʼn belangrike kommunikasiemiddel is, moet studente asseblief selfoonnommers en e-posadresse baie duidelik leesbaar aandui. Tweede bladsy Indien u besonderhede verander het, moet die veranderings duidelik in drukskrif aangebring word op die wysigingsvorm. Onthou om onderaan die bladsy te teken. Laaste bladsy Studente moet op hierdie bladsy aandui vir watter modules hul registreer. Net modules wat in die betrokke akademiese jaar afgehandel gaan word moet aangedui word. Dui asseblief aan of dit hoof/keuse/addisionele modules is. Maak asseblief seker dat u alle relevante bladsye van u registrasievorm, aan u administratiewe beampte terugbesorg. 7 Universiteitskaart Neem asseblief kennis dat 'n universiteitskaart slegs na registrasie uitgereik kan word. Studente moet hul kaarte persoonlik by die Departement Beskermingsdienste afhaal. Indien u nie die universiteitskaart persoonlik by beskermingsdienste kan afhaal nie moet u asb die betrokke administratiewe beampte in kennis stel sodat dit per geregistreerde pos na u versend kan word. 8 MBA-studente Besoek asb PBS webblad vir riglyne vir registrasie, algemene inligting, administratiewe ondersteuning en prosedures httml:// 9 Indiening van registrasievorm Stuur asb. 'n afskrif van die depositostrokie of internetuitdruk saam met u registrasievorm aan u administratiewe beampte. Faks: Sien kontakinligting vir die faksnommer van u administratiewe beampte. U mag die ontvangs van u faks na 24 uur by u administratiewe beampte bevestig. 3

4 Pos: Noordwes-Universiteit M- en D-administrasie (Bussie 358) Privaatsak X6001 Potchefstroom 2520 Persoonlik: Kamer 111, Perskorgebou (F20), Hoffmanstraat, Potchefstroom 10 Minimum gelde betaalbaar met registrasie Betaalbare Gelde 2008 MINIMUM BETAALBARE GELDE VIR M & D STUDENTE (onderhewig aan verandering) MINIMUM FOOIE BETAALBAAR VIR M-STUDENTE REGISTRASIEFOOIE VIR 2008: R 800 M-STUDENTE (deeltyds) na baccalaureus M-STUDENTE (voltyds) na baccalaureus Eerste betaling op klasgeld R3 300 Eerste betaling op klasgeld R3 300 Totaal (registrasiefooi ingesluit) R4 100 Totaal (registrasiefooi ingesluit) R4 450 Kerningenieurs (M)-studente: Vir die korrekte bedrag: Kontak (018) M-STUDENTE (deeltyds) na honneurs M-STUDENTE (voltyds) na honneurs Eerste betaling op klasgeld R3 130 Eerste betaling op klasgeld R3 300 Totaal (registrasiefooi ingesluit) R3 930 Totaal (registrasiefooi ingesluit) R4 450 LL.M.-STUDENTE (deeltyds) LL.M.-STUDENTE (voltyds) Eerste betaling op klasgeld R3 970 Eerste betaling op klasgeld R3 970 Eenmalige bedrag betaalbaar Eenmalige bedrag betaalbaar R1 500 (slegs van toepassing op 1ste jaars) (slegs van toepassing op 1ste jaars) R1 500 Totaal (registrasiefooi ingesluit) R6 270 Totaal (registrasiefooi ingesluit) R6 420 MINIMUM BETAALBARE GELDE VIR PH.D.-STUDENTE REGISTRASIEFOOI VIR 2008: R 800 PH.D.-STUDENTE (deeltyds) PH.D.-STUDENTE (voltyds)) Eerste betaling op klasgeld R3 300 Eerste betaling op klasgeld R3 300 Totaal (registrasiefooi ingesluit) R4 100 Totaal (registrasiefooi ingesluit) R4 450 KONTAKBESONDERHEDE: FINANSIëLE ADMINISTRASIE (onderhewig aan verandering) Me R (Ronell) van der Walt Ronell.vanderWalt@nwu.ac.za (018) Me AE (Alet) Smit Alet.Smit@nwu.ac.za (018)

5 11 Betaling verlang Huidige studente. Vorige rekeninge by die Universiteit moet ten volle vereffen word voor of met registrasie. Skakel asb. Finansiële Administrasie by (018) / 2669 / 2670 / 4050 / 4376 / 4425 vir inligting rakende uitstaande bedrae en om 'n betaalbare gelde en finansiële reglement-boekie te bekom. Die minimum betaling moet vereffen word alvorens registrasie kan plaasvind. Studente wat die maksimum duur van die studie oorskry, moet met finansiële administrasie in verbinding tree om die oorskrydingsheffing te bepaal. 'n Registrasievorm sal nie geprosesseer word tensy dit van 'n bewys van betaling vergesel word nie. Bewys van betaling (depositostrokie of internetuitdruk), of 'n amptelike skrywe van 'n beursgewer (indien u werkgewer vir u studies betaal). Let wel: BETALINGS KAN GEMAAK WORD BY ENB, STANDARD BANK, ABSA of NEDBANK TEN GUNSTE VAN NWU-STUDENT EN U STUDENTENOMMER AS VERWYSING 12 Finansiële ondersteuning EDU-LOAN: Indien u finansiële ondersteuning benodig, kan u die personeel van die Edu-loankantoor kontak vir aansoekvorms: Tel: (018) E-pos: tlsmdcv@nwu.ac.za Sel: Edu-loan is 'n afsonderlike, outonome instelling en dit is u verantwoordelikheid om u leningsaansoek op te volg en uit te vind of u lening goed-/afgekeur is. Nadat u aansoek om 'n lening goedgekeur is, is u aanspreeklik vir alle bedrae wat teen u rekening gedebiteer word na u aanvanklike registrasie. BEURSE: Navrae, versoeke of aansoekvorms met betrekking tot nagraadse beurse moet direk aan Finansiële Steundienste gerig word by (018) Neem asseblief kennis dat nagraadse beurse slegs vir voltydse studente beskikbaar is. Belangrike datums vir 2008 Registrasie Laaste dag vir die registrasie van nuweling M- en D-studente Laaste dag vir herregistrasies van M-en D-studente 30 Junie Maart 2008 Eksaminering Laaste dag vir die ontvangs van eksaminatore se verslae (herfsgradeplegtigheid) 31 Januarie 2008 Laaste dag vir die afhandeling van samevattende verslae (herfsgradeplegtigheid) 8 Februarie 2008 Laaste dag vir die finalisering van die graduandi-lyste (herfsgradeplegtigheid) 15 Februarie 2008 Laaste dag vir kennisgewing van indiening (lentegradeplegtigheid) 31 Maart 2008 Laaste dag vir indiening (lentegradeplegtigheid) 5 Mei 2008 Laaste dag vir die ontvangs van eksaminatore se verslae (lentegradeplegtigheid) 18 Julie 2008 Laaste dag vir afhandeling van samevattende verslae (lentegradeplegtigheid) 25 Julie 2008 Laaste dag vir die finalisering van die graduandi-lyste (lentegradeplegtigheid) 8 Augustus 2008 Laaste dag vir kennisgewing van indiening (herfsgradeplegtigheid 2008) 22 Oktober 2008 Laaste dag vir indiening (herfsgradeplegtigheid 2008) 21 November 2008 Laaste dag vir die ontvangs van eksaminatore se verslae (herfsgradeplegtigheid) 30 Januarie 2008 Laaste dag vir die afhandeling van samevattende verslae (herfsgradeplegtigheid) 9 Februarie 2009 Laaste dag vir die finalisering van die graduandi-lyste (herfsgradeplegtigheid) 16 Februarie

6 13 Kennisgewing van indiening Alle studente wat beplan om skripsies/verhandelings of proefskrifte in te dien, moet drie maande voor indiening skriftelik kennis gee van indiening by die betrokke AKA-administratiewe beampte. Kennis kan per faks of per e-pos gegee word, dit moet insluit titel van verhandeling/skripsie/proefskrif, studentenommer, studieleier/promotor asook posadres van die student. 14 Prosedure vir klassifikasie van proefskrifte, verhandelings en skripsies Die volgende prosedure moet gevolg word: Die aansoekvorm is beskikbaar by general templates /potchkampus/aansoek om klassifikasie. Die studieleier/promotor voltooi die aansoek om klassifikasie van proefskrifte en verhandelings. Die studieleier/promotor maak ʼn aanbeveling en teken vorm. Goedkeuring en handtekening van die dekaan en die skooldirekteur. Die volgende dokumente moet aangeheg word: o Skriftelike versoek van student. o Skriftelike versoek/toestemming van die betrokke firma. Die vorm word ingedien saam met die titelregistrasie en aan akademiese administrasie gestuur. Dokumentasie (bv. navorsingsvoorstel) word vanaf ontvangs van dokumentasie as geklassifiseerd hanteer. Akademiese administrasie kontroleer die volgende: o dat ʼn skriftelike versoek van die student aangeheg is; o dat ʼn skriftelike versoek van die firma aangeheg is; o dat die aanbeveling en motivering van die leier/promotor voltooi en geteken is; o dat die skooldirekteur en die dekaan die aansoek goedgekeur en geteken het; Aansoekdokumentasie word deurgestuur vir opstel van agenda. Komitee vir klassifikasie vergader indien behoefte ontstaan. Datum van klassifikasie geldig vanaf die ontvangs van die sagtebandkopieë. Die notule word deurgestuur na die UBK ter kennisname. Die volgende inligting word per aansoek op ʼn databasis gestoor: o Naam en universiteitsnommer van kandidaat. o Titel van skripsie, verhandeling of proefskrif. o Studieleier/promotor. o Firma. o Tydperk versoek en tydperk toegestaan. o Datum van deklassifikasie. Die student en studieleier word skriftelik in kennis gestel van die uitslag. Die sagte- en hardebandkopieë word in ʼn plek van veilige bewaring geplaas. Korrespondensie en kontrole ten opsigte van deklassifikasies vind plaas. Oorspronklike gegewens: p:\webintranetinligting\m-d-inligting-rekords-afrikaans_1.doc 6