Walk the Talk. Door PVE met IHE, weg met de DVD. IHE Nederland jaarcongres november, Bussum. Laurens de Groot Petra Rompelberg.

Transcriptie

1 IHE Nederland jaarcongres november, Bussum Walk the Talk Door PVE met IHE, weg met de DVD Laurens de Groot Petra Rompelberg Radboudumc IHE helpt! 1

2 Even voorstellen Laurens de Groot als Klinisch Informaticus Achtergrond in Informatica en Communicatiewetenschappen Focus op het pragmatisch verbeteren van de zorg door doelmatige inzet en integratie van ICT Projectleider Informatie Management voor o.a. Spraakherkenning Introductie centraal beeldarchief Transmurale Informatie-uitwisseling, o.a. Epic Care Everywhere Vernieuwing Cardiologie applicatie landschap Petra Rompelberg als Strategische inkoper Veelzijdige professional met ruim 10 jaar ervaring als inkoper in de zorgsector met als specialisme ICT en Implantaten. Vanuit business focus en mijn inkoopervaring in klantgericht oplossingen leidt dit tot functionele specificatie tegen marktconforme condities. IHE helpt! Integrating the Healthcare Enterprise

3 Walk the Talk Door PVE met IHE, weg met de DVD Over het Radboudumc Wat & Waarom van regionale uitwisseling De aanpak voor leverancierskeuze Toetsen in de praktijk: POC Valkuilen Quizzzz Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen

4 Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen Facts medewerkers Zorg > eerste polikliniek bezoeken 950 bedden Onderwijs > studenten Geneeskunde, Biomedische wetenschappen, Tandheelkunde Onderzoek wetenschappelijke publicaties 160 proefschriften

5 Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen 1995: wat toen digitaal was Fysicus Radioloog

6 Maar nog steeds met papieren beeldarchief (2003) Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen

7 Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen Samen met Epic ook een nieuwe beeldarchitectuur

8

9 Waarom? DVD s per jaar - MDO: >1.000 patiënten / mnd - Niet geografisch gebonden - Whatsapp, Dropbox, WeTransfer etc. Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen

10 Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen Rotterdam Amsterdam Inter-regionaal Expert netwerk Groningen Breda Waarom Regionale Samenwerking? Transmurale Ketenzorg Thuiszorg GGZ Secure Secure Chat Videoconferencing Shared Workplace XDS + Care Everywhere Apotheek LSP Intercollegiaal netwerk Bijv. MDO Filesender Surfdrive mijnradboudpatiënten Zorgmail / Zorgdomein Radboudumc-Laurens de Groot Huisarts Fysiotherapeut, Diëtist Mantelzorg mijnradboud HereIsMyData / PGD

11 Een netwerk in oprichting Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen

12 De aanpak Voorbereidingsfase voor leverancierskeuze Huidige en gewenste situatie beschrijven Van idee naar praktijk... Stip op de horizon (ideale wereld) Voorbereidingsfase Wat willen we bereiken (doelstelling) Scope definiëren Selectiefase Samenstelling van de expertgroep Proof of Concept fase Plafondprijs bepalen Bepalen gunning/selectiecriteria incl. beoordeling* V S P Ist + Soll Expertgroep Criteria Scope Plafondprijs Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen 12

13 Voorbereidingsfase Voorbereidingsfase Selectiefase Kwaliteit Huidige en gewenste situatie + beschrijven PRIJS Van idee Stip op naar de horizon praktijk... Programma van Wensen (ideale wereld) Wat willen we bereiken (doelstelling) Samenwerking/Partnership Scope definiëren Selectiefase Implementatie & beheerplan Samenstelling van de expertgroep Proof Risico & of Kansendossier Concept fase Plafondprijs bepalen Prestatieonderbouwing Bepalen gunning/selectiecriteria incl. beoordeling Demo Ist + Soll Expertgroep Criteria Prijs V S P Scope Plafondprijs Kwaliteit Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen 13

14 Kwalitatieve beoordeling *Fictieve bedragen Pagina 14

15 IHE Helpt! Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen

16 Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen Profielen Radiologie SWF DBT ED REM PERF IOCM TCE Cardiologie ECHO CATH ECG IT Infrastructure XDS & XDS-i CT XDS-MS PIX PDQ XDS-SD BPPC DSUB XTB-WD ATNA XDW Blijven vasthouden aan een ideale architectuur levert alleen maar frustratie en teleurstelling

17 Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen Proof of Concept Proof of Concept: uitwisselen van beelden met CWZ voor Neurochirurgie Van idee naar praktijk... Installatie van kant-en-klare XDS appliance bij CWZ (tijdelijk) Koppeling Voorbereidingsfase met IDC & Epic Selectiefase Lessen Proof of Concept fase Business & IT Alignment: koester je gebruiker Aanpassing van het werkproces rondom beelduitwisseling En dan, gewoon beginnen. Ist + Soll Expertgroep Criteria Prijs Criteria V S P Scope Plafondprijs Kwaliteit Evaluatie

18 Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen Weerbarstige Proof of Concept Theorie vs Praktijk BSN gebruik? Code-mapping onderzoeken Eigen inrichting te complex? Communicatie afspraken

19 Is er leven na de PoC? Wanneer succes? Als het technisch doet wat het moet doen Als de gebruiker er mee om kan gaan Komen tot echte regionale uitwisseling? Uitdagingen: Identificatie (BSN) (specifieke) Toestemming Governance & afspraken Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen

20 Waken voor valkuilen 20

21 Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen Zorg dat je de aanbiedingen goed kunt vergelijken Beoordeel het kwalitatieve aspect van de aanbieding in samenhang met het prijskaartje

22 Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen

23 Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen Borg externe afhankelijkheid Maak heldere afspraken en leg deze vast

24 Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen

25 Kijk uit voor romanschrijvers! Specialist in het verwoorden van wat je hebt uitgevraagd Naar de mond praten Bouw elementen in de aanbesteding waarmee je de kwaliteit van de leverancier kunt toetsen, bijvoorbeeld: o Vragen van bewijsmateriaal (bijv. referenties) o Demonstratie o Proof-of-Concept Zorg dat leveranciers zich niet alleen op papier hoeven te bewijzen, maar ook in de praktijk! Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen

26 Vragen Radboudumc Wat & Waarom Aanpak Praktijktoets Valkuilen

27 Interactie middels een Quiz Via de computer, smartphone of tablet het volgende adres intypen: Bij Game pin invullen het getal dat op het scherm verschijnt. Vervolgens vult iedereen zijn/haar naam. Integrating the Healthcare Enterprise 27

28 Dank voor uw aandacht Laurens de Linkedin.com/in/LaurensdeGroot Petra Linkedin.com/in/petra-rompelberg b IHE helpt! Integrating the Healthcare Enterprise

29