Halfjaarverslag Studievereniging Scopus 16-17

Transcriptie

1 14 Februari 2017 Halfjaarverslag Studievereniging Scopus Voorzitter: Micha Visser Secretaris: Linda van der Eems Penningmeester: Falco Wiegerink Commissaris Intern: Maureen Tuinstra Commissaris Extern: Roy van der Wal Technische bedrijfskunde aan de Hanzehogeschool te Groningen

2 Voorwoord Voor u ligt het halfjaarverslag van het zevende bestuur der S.V. Scopus. Op 13 september 2016 werd het beleidsplan van bestuur met volle trots gepresenteerd en nu is het eerste halfjaar voorbijgevlogen. Met trots kijk ik terug op een succesvolle periode. Het was een erg leerzaam halfjaar en ik kijk daarom erg uit naar de aankomende periode. De halfjaarlijkse algemene ledenvergadering dient in onze ogen als een moment om onze leden de voortgang, bevindingen en toekomstvisie te presenteren. Natuurlijk is een algemene ledenvergadering een van de belangrijkste momenten om dergelijke zaken te spreken, aangezien S.V. Scopus te allen tijde klaar wil staan voor zijn leden. Wij hopen dit gedaan te hebben door het organiseren van verschillende succesvolle activiteiten, van de Randstadtour tot aan de bedrijfsbezoeken bij Hooghoudt en Suikerunie. In dit halfjaarverslag gaan wij de doelen die wij gesteld hebben in ons beleidsplan bespreken en kijken in hoeverre wij in staat zijn geweest deze te realiseren. Omdat het aankomende jaar nog veel op de planning staat, gaan we daarnaast ook nog vooruitblikken op de aankomende periodes. Ook wordt de halfjaarrekening gepresenteerd. Tot slot wil ik de leden, Raad van Toezicht en Kascommissie bedanken voor hun feedback en deze wordt ten zeerste gewaarborgd. Door alle positieve ervaring kijken wij erg uit naar het aankomende halfjaar. Micha Visser Voorzitter S.V. Scopus

3 Samenvatting Het eerste halfjaar van het collegejaar zit erop en het was een erg succesvol eerste halfjaar. Bijna alle doelstellingen zijn gehaald en er hebben grote veranderingen plaatsgevonden binnen de vereniging. Het contact met het instituut is erg vooruitgegaan en dit is te zien in de veranderingen binnen de vereniging. Evaluatie doelstellingen Alle gestelde doelstelling in het beleidsplan zijn halverwege het collegejaar behaald. Er is toegevoegde waarde gecreëerd door het organiseren van de geplande activiteiten, waarbij het minimum aantal leden is gehaald. Verder werd er getracht 3000,- aan liquide middelen binnen te halen. Dit is gelukt en met 1100,- overgeschreden. Daarnaast was een van de doelstellingen, 100 nieuwe leden in te schrijven. Halverwege het collegejaar zijn er 100 nieuwe leden ingeschreven. Als laatste werd er getracht geen contant geld binnen de vereniging te hebben. Tot dusver is het één keer voorgekomen dat er met contant geld betaalt. Voortgang Er is het afgelopen halfjaar veel gebeurd binnen de vereniging. Zo is er een samenwerking aangegaan met het instituut omtrent de gastlezingen. S.V. Scopus is nu verantwoordelijk voor het regelen van de gastlezingen voor technische bedrijfskunde. Op deze manier wordt de opleiding ontlast en heeft S.V. Scopus een grotere opkomst. Daarnaast is er veel veranderd aan het samenvattingenbestand dat online wordt aangeboden. Dankzij het verdienmodel voor studenten die een goede samenvatting hebben, heeft S.V. Scopus drie goede samenvattingen ontvangen van leden. Ook wordt de website verder geüpdatet en hebben wij helaas afscheid moeten nemen van Cilla Mooij, voormalig commissaris Extern. Wegens persoonlijke problemen kon zij haar functie niet naar volledigheid vervullen, wat er toe heeft geleid dat zij op 11 november 2016, haar functie officieel heeft neergelegd. Doelstellingen Omdat alle doelstellingen tot dusver zijn gehaald, zijn deze doelstellingen of bijgesteld of er zijn compleet nieuwe doelstellingen gesteld voor het aankomende halfjaar. Zo gaat het aantal nieuwe leden meer groeien dan in eerste instantie werd verwacht. Omdat in het eerste halfjaar 100 nieuwe leden zijn ingeschreven, tracht het bestuur ernaar om aan het eind van het collegejaar 16-17, 125 leden in zijn totaliteit te hebben ingeschreven. Ook gaat de renovatie van de website verder. Zo is de module organisaties toegevoegd aan de website, welke specifiek gericht is op het partnerbestand van S.V. Scopus dat inmiddels is gegroeid. Aan het eind van collegejaar staan van 80% van alle vakken samenvattingen online. Dit voor de eerste- en tweedejaars studenten. Omdat de financiële doelstelling ook is behaald, wordt deze verhoogd met 3000,- waarvan de eerste 1100,- al is binnengehaald. Als laatste zal er weer gestreefd worden om geen contant geld binnen de verenging te hebben. 3

4 Inhoudsopgave Voorwoord... 2 Samenvatting... 3 H1 Inleiding... 4 H2 Evaluatie doestellingen Toegevoegde waarde Financiële waarde Het nieuwe ledenaantal stijgt met 100 leden Geen contant geld binnen de vereniging... 7 H3 Voortgang Gastlezingen Samenvattingen Commissies Website Ledenadministratie Gedeeld kantoor Opstappen commissaris Extern, Cilla Mooij... 9 H4 Nieuwe doelstellingen Een verdere groei van het ledenaantal Website wordt verder verbeterd Samenvattingenbestand wordt uitgebreid De acquisitie doelstelling wordt verhoogd met 3000, Geen contant geld H5 Nawoord Bijlagen Bijlage 1: Evaluatie functiegerelateerde doelstellingen Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Intern Commissaris Extern Bijlage 2: Halfjaarplanning Aankomende activiteiten

5 H1 Inleiding Op 13 september 2016 is het zevende bestuur der Studievereniging Scopus ingehamerd. Een zeer gemotiveerd bestuur dat bestond uit zes bestuursleden. Helaas bestaat het bestuur inmiddels uit een vijfkoppig bestuur. De functie commissaris Acquisitie valt nu onder commissaris Extern. Daarnaast is er het afgelopen halfjaar een breed scala aan activiteiten georganiseerd, op zowel sociaal als educatief gebied. In hoofdstuk 2 wordt er geëvalueerd over beoogde doelstellingen en in hoofdstuk 3 staat de algehele voortgang centraal. Hier wordt zowel ingegaan de gastlezingen, de samenvattingen, de verschillende commissies, de website alsmede het opstappen van Cilla Mooij. Vervolgens worden er in hoofdstuk 4 de nieuwe doelstellingen uiteengezet. Aan het eind van dit document zijn alle relevante bijlages toegevoegd die eventueel ter ondersteuning dienen. In bijlage 1 wordt er op de functie geëvalueerd. Hier wordt inzicht gegeven in de individuele ervaringen van elk bestuurslid en het bestuur in zijn algemeen en in bijlage 2 is de aankomende planning weergeven. 5

6 H2 Evaluatie doestellingen Aan het begin van het jaar zijn er in het beleidsplan doelstellingen gesteld. Per doelstelling wordt behandeld wat de resultaten tot dusver zijn. 2.1 Toegevoegde waarde In het beleidsplan was één van de doelstellingen: Studievereniging Scopus heeft een toegevoegde waarde voor haar leden. De waarde die hiermee bedoeld werd zou voortvloeien uit de activiteiten die er georganiseerd zijn of welke nog georganiseerd gaan worden. Alle activiteiten die tot dusver gepland stonden zijn uitgevoerd waarbij het minimum aantal leden is behaald. Een vervolg van de aankomende activiteiten kunt u vinden in bijlage 1: Planning. Datum Activiteit Beoogde opkomst Algemene ledenvergadering Kroegentocht ste Borrel ste Bedrijfsbezoek ste Actieve ledenactiviteit ste Gastspreker ste Sportactiviteit de Borrel de Borrel t/m Randstadtour ste Workshop de Sportactiviteit de Borrel de Bedrijfsbezoek de Actieve ledenactiviteit de Borrel de Gastspreker de Borrel 30 Ntb Tabel 1: Aanwezigheid tijdens activiteiten gebaseerd op de aanwezigheidslijsten Werkelijke opkomst 6

7 2.2 Financiële waarde Een andere doelstellingen in het beleidsplan was: In het collegejaar wordt er 5500,- aan waarde binnengehaald. Dit bedrag werd opgesplitst in 3000,- aan liquide middelen en 2500,- aan materialistische waarde. De huidige stand van inkomsten is 4100,- aan liquide middelen, wat 1100,- over het gestelde doel bedraagt. Echter is het doel van 2500,- aan materialistische waard nog niet behaald. Dit doel zal gehaald worden met symposium wat op 9 mei 2017 plaatsvindt. Tijdens het symposium worden er goodybags uitgedeeld waarvan de materialistische waarde geschat wordt op 2500,- Inkomsten doelstelling Eerste halfjaar Tweede halfjaar Totaal inkomsten Liquide middelen 1500,- 1500,- 3000,- Materialistische 1250,- 1250,- 2500,- middelen Totaal 1750,- 1750,- 5500,- Tabel 2: Beoogde acquisitie inkomsten collegejaar Werkelijke inkomsten Eerste halfjaar Tweede halfjaar Totaal inkomsten Liquide middelen 4100,- 0,- 4100,- Materialistische 0,- 0,- 0,- middelen Totaal 4100,- 0,- 4100,- Tabel 3: Werkelijke acquisitie inkomsten eerste halfjaar Het nieuwe ledenaantal stijgt met 100 leden De 3 de doelstelling luidde als volgt: Het nieuwe ledenaantal stijgt met 100 leden binnen het collegejaar Tijdens het introductiekamp is S.V. Scopus druk bezig geweest om zoveel mogelijk studenten te enthousiasmeren om lid te worden van de vereniging. In eerste instantie ging dit stram. Veel eerstejaars twijfelde om lid te worden en wilde er langer over nadenken voordat ze zich zouden verbinden aan de vereniging. Toch zijn tijdens het introductiekamp 78 nieuwe leden ingeschreven. Daarnaast hebben veel eerstejaars studenten zich na het introductiekamp alsnog ingeschreven en zijn er in totaal 100 nieuwe leden ingeschreven in het eerste halfjaar. 2.4 Geen contant geld binnen de vereniging De laatste doelstelling luidde als volgt; Er wordt geen gebruik gemaakt van contant geld binnen de vereniging in het collegejaar Tot dusver is er maar één keer gebruik gemaakt van contant geld. Dit was bij het betalen van de kroeg die was afgehuurd voor de Actieve ledenavond waarbij het niet mogelijk was om te pinnen of het verschuldigde bedrag over te maken. Hierdoor was het betalen met contant geld onvermijdelijk. Bij activiteiten is het betalen met contant geld elke keer afgeslagen en is er als vervanging gebruik gemaakt van de pinautomaat. Dit wordt in de toekomst op dezelfde manier gedaan, om ook het tweede halfjaar geen contant geld binnen de verenging te hebben. 7

8 H3 Voortgang Zoals u hebt gelezen in hoofdstuk 2, is de verenging positief bezig. Aangezien er veel is gebeurd wordt er in dit hoofdstuk een toelichting geven over de onderdelen waarin de belangrijkste voortgang is geboekt, maar ook waarin verdere progressie zal worden geboekt. 3.1 Gastlezingen Als de leden worden gevraagd wat zij van de gastlezingen vinden, worden ze bijna altijd als interessant en/of leuk beschouwd. Desalniettemin is de opkomst gering. Om deze reden heeft onze voorzitter in overleg met de teamleider ervoor gezorgd dat S.V. Scopus vanaf 1 januari 2017 alle gastlezingen van technische bedrijfskunde organiseert. Dit in samenwerking met het instituut en de themacoördinatoren. 3.2 Samenvattingen Sinds collegejaar wordt het samenvattingsbestand dat wordt aangeboden op de website geactualiseerd. Samenvattingen die niet representatief zijn voor het vak, zijn inmiddels van de website verwijderd en nieuwe samenvattingen worden erop geplaatst. Tevens kunnen leden sinds dit jaar samenvattingen inleveren. Als ze een goede samenvatting aanleveren, krijgen ze vanuit S.V. Scopus 5,- per samenvatting. Mits de samenvattingen compleet zijn, worden ze geaccepteerd en online beschikbaar gesteld. Het bestuur houdt zich verantwoordelijk voor de compleetheid van de samenvattingen, maar kan niet aansprakelijk worden gehouden voor eventuele misopvattingen. 3.3 Commissies Dit jaar telt S.V. Scopus zeven commissies. Elke commissie heeft haar eigen samenstelling en invulling gekregen en er zijn een aantal nieuwe commissies bij gekomen ten opzichte van vorig jaar. Dit zijn de promotiecommissie en de almanakcommissie. Tot nu toe doen alle commissies het erg goed. Daarnaast is het bestuur erg blij met het grote aantal actieve leden van vorig jaar. Er zijn veel leden doorgegaan voor een tweede commissiejaar. Ook zijn er veel tweedejaars actief geworden bij S.V. Scopus, die eerst niet actief waren. Alle commissies hebben hun minimumaantal commissieleden gehaald en er zijn in totaal 24 actieve leden in het jaar 16-17hebben. Daarnaast heeft elke commissie vanuit haar midden een eigen voorzitter en penningmeester aangedragen. Bij de buitenlandse reiscommissie zijn bewust twee leden van het bestuur geplaatst zodat er meer ervaring aanwezig is. Er rust een grote verantwoordelijkheid op deze commissie en doormiddel van meer direct toezicht vanuit het bestuur, wordt er getracht eventuele fouten vroegtijdig te kunnen voorkomen. 3.4 Website Nieuw Congressus programma S.V. Scopus is overgestapt naar een ander pakket van Congressus. De module organisaties is aangeschaft en de uiteindelijke kosten bedragen hetzelfde. Het verschil tussen de twee programma s is dat het gebruiken van forums, formulieren en de webshop is komen te vervallen. Gekeken naar het voorgaande jaar en het eerste halfjaar van 16-17, is te zien dat deze onderdelen niet gebruikt worden. Er is daarom besloten een goedkoper pakket te 8

9 nemen en de module organisaties toe te voegen voor de partners. Op deze manier kan er gemakkelijk profielen, vacatures en advertenties gemaakt worden voor onze partners. Daarnaast kunnen advertenties van de partners gekoppeld worden op de hoofdpagina Foto s op de website De foto s op de website zijn sinds kort geordend in mapjes. Dit creëert een overzichtelijkere website en zorgt ervoor dat de foto s sneller geladen worden Partners Doordat de module organisaties is gekocht, kan S.V. Scopus advertenties van partners op de site plaatsen. Aan de onderkant van de website staat nu een kopje met partners en daaronder staan de logo s gerangschikt per partner. Wordt er op het logo geklikt, dan wordt u doorverwezen naar de homepage van de partner Commissie foto s Bij elke commissie zijn commissiefoto s toegevoegd. Hierdoor kunnen leden zien wie er in de commissies zitten. 3.5 Ledenadministratie Tijdens het schrijven van het beleidsplan telde de vereniging 431 leden. Dit aantal is inmiddels 469, terwijl er 100 nieuwe leden zich in hebben geschreven in het eerste halfjaar van Dit komt doordat er voorgaande jaren een aantal leden niet hebben betaald, welke nog wel in het systeem stonden. Hierdoor was het aantal betalende leden niet gelijk aan het aantal leden dat geregistreerd stond. Dit is inmiddels door de penningmeester en secretaris opgelost. Alle openstaande debiteuren zijn benaderd over het verschuldigde bedrag. Mochten zij willen afzien van de betaling, worden ze direct uitgeschreven. 3.6 Gedeeld kantoor Sinds het collegejaar deelt S.V. Scopus het kantoor met twee studieverenigingen. Tijdens kantoorvergaderingen zijn onderling duidelijke afspraken gemaakt over de functie van het kantoor. Zo is het een plek waar leden kunnen ontspannen en is het geen vergaderruimte. Daarnaast houdt S.V. Scopus elke maandag morgen van 10:00 tot 11:30 een koffie-uurtje. Gedurende dit koffie-uurtje is er voor de leden een gratis bakje koffie of thee. Deze en meerdere afspraken, zijn in een samenwerkingscontract vastgelegd waarmee de voorzitter van alle drie de vereniging akkoord is gegaan en hebben zij namens het bestuur het document ondertekend. Mocht het lijden tot een dispuut, is het samenwerkingscontract bindend. 3.7 Opstappen commissaris Extern, Cilla Mooij Op 11 november 2016 heeft Cilla Mooij haar functie als commissaris Extern neergelegd. Roy van der Wal, destijds commissaris Acquisitie, heeft toen per direct haar functie als commissaris Extern overgenomen. Het gehele proces van de overdracht is in goed overleg gedaan met het bestuur en de Raad van Toezicht. Het bestuur bedankt Cilla Mooij voor haar inzet, energie en betrokkenheid en vindt het betreurenswaardig dat het zo is gelopen. 9

10 H4 Nieuwe doelstellingen In dit hoofdstuk worden de nieuwe doelstellingen van het zevende bestuur uiteengezet. Zo is er toevoeging gedaan op huidige doelstellingen, maar zijn er ook nieuwe doelstellingen geformuleerd. 4.1 Een verdere groei van het ledenaantal Aan het begin van het jaar is de doelstelling gesteld om 100 nieuwe leden in te schrijven in het collegejaar Omdat halverwege het collegejaar 100 nieuwe leden zich hebben aangemeld, is deze bijgesteld tot 125 nieuwe leden gedurende het collegejaar De nieuwe doelstelling luidt daarom als volgt; aan het einde van het collegejaar heeft S.V. Scopus minimaal 125 nieuwe leden ingeschreven Om dit te realiseren, wordt er in februari een campagne gehouden voor studenten van technische bedrijfskunde die zich nog niet hebben aangemeld. Zij kunnen dan een lidmaatschap aanschaffen voor 10,-. Op deze manier hoeven zij voor een half collegejaar te betalen en vanaf het jaar daarop de volledige contributie, mits ze zich niet afmelden voor het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van het opzeggingstermijn van vier weken. 4.2 Website wordt verder verbeterd De tweede doelstelling heeft betrekking op de website. Aankomend halfjaar wordt de website verder geüpdatet en worden de foto s van evenementen binnen twee week op de website gezet. Ook worden de evenementen minimaal twee weken voor aanvang geplaatst op de website. Daarnaast wordt het partnerbestand uitgebreid en wordt er uiteindelijk een vacatureboard geplaatst. 4.3 Samenvattingenbestand wordt uitgebreid In het begin van het jaar is er besloten het samenvattingenbestand dat online wordt aangeboden te updaten. Nu wordt als doel gesteld, 80% van alle vakken representatieve samenvattingen online te zetten voor het einde van het collegejaar. Verder hebben leden de mogelijkheid om een vergoeding van 5,- te ontvangen als zij een representatieve samenvatting in leveren die online komt te staan. Deze samenvatting wordt eerst goedgekeurd door het bestuur voordat zij online komt te staan. Tot dusver zijn er drie gevallen waarbij een student geld heeft ontvangen voor een samenvatting en staan er in zijn totaliteit van elf vakken samenvattingen online. 10

11 4.4 De acquisitie doelstelling wordt verhoogd met 3000,-. Er is 4100,- aan liquide middelen binnen gekomen het afgelopen halfjaar. Dit is 1100,- meer ten opzichte van de gestelde doelstelling aan het begin van het jaar. Dit bedrag wordt daarom ook verhoogt. De doelstelling van liquide middelen wordt gezet op 6000,-. Dit is 3000,- meer dan de beoogde doelstelling in het beleidsplan. Verder blijft de target voor materialistische middelen op 2500,- staan. De doelstelling luidt daarom als volgt: in het collegejaar wordt er 8500,- aan waarde binnen gehaald voor de vereniging. Nieuwe doelstelling Eerste halfjaar Tweede halfjaar Totaal inkomsten Liquide middelen 4100,- 1900,- 6000,- Materialistische 0,- 2500,- 2500,- middelen Totaal 4100,- 4400,- 8500,- Tabel 4: Nieuwe acquisitie doelstelling tweede halfjaar Geen contant geld Net als voorheen wordt er geen contant geld binnen de vereniging gebruikt gedurende het collegejaar Tijdens activiteiten wordt er voor gezorgd dat het verschuldigde bedrag gepind kan worden. Daarnaast wordt er bij grote activiteiten gevraagd het verschuldigde bedrag volledig of gedeeltelijk op voorhand te voldoen. Dit mag met de pin of doormiddel van het overboeken naar de S.V. Scopus rekening. De doelstelling luidt daarom als volgt: in het tweede gedeelte van collegejaar wordt er geen contant geld binnen de verenging gebruikt. 11

12 H5 Nawoord In dit halfjaarverslag zijn de doelstellingen geëvalueerd zoals ze in het beleidsplan zijn aangenomen. Tevens zijn er nieuwe doelstellingen gesteld voor het komende halfjaar. De kern van de nieuwe doelstellingen is de stabiliteit die we nu hebben ingevoerd verder door te voeren. Op deze manier creëren wij een omgeving waarin studenten zich tot hun uiterste potentie kunnen ontwikkelen. De doelen in dit halfjaarverslag hebben wij geprobeerd zo goed en concreet mogelijk te formuleren. In samenwerking met de commissies en de Raad van Toezicht gaan wij de plannen zo goed en efficiënt mogelijk uitvoeren, waarbij de continuïteit van de oude plannen worden gewaarborgd. 12

13 Bijlagen 13

14 Bijlage 1: Evaluatie functiegerelateerde doelstellingen Destijds zijn er in het beleidsplan functiegerelateerde doelstellingen gesteld. Deze doelstellingen gaan we per functie langs en er wordt gekeken of ze gehaald zijn en of er nieuwe doelstellingen gesteld zijn. 1.1 Voorzitter Persoonlijke evaluatie Het eerste halfjaar is voorbijgevlogen en het was een zeer leuk en leerzaam halfjaar. Als voorzitter van de verenging was het soms moeilijk om het overzicht te houden omdat je overal betrokken moet zijn. In het begin ging het delegeren mij moeilijk af, maar naarmate de tijd verstreek, ging het steeds beter. Desalniettemin ga ik proberen nog meer te delegeren. Daarnaast ben ik veel zakelijker geworden. Ik groei als persoon steeds meer en durf steeds meer de leiding te nemen, ook als ze het niet eens met mij zijn. Evaluatie bestuur Aan het begin van het jaar vond ik het erg spannend. Ik ben veruit de oudste en had daarnaast erg hoge eisen voor mijzelf, maar ook voor mijn bestuursleden. Dit is tot dusver helemaal goed gegaan. Doordat er hoge eisen worden gesteld, halen zij ook het uiterste naar boven. Ook is de communicatie erg goed. Er wordt veel gelachen, maar op momenten dat er serieus gedaan moet worden is iedereen serieus. Er wordt open en eerlijk gecommuniceerd, wat de onderlinge communicatie erg duidelijk maakt. Ergernissen komen zeker voor, maar deze worden allemaal op een professionele manier onderling opgelost. 1.2 Secretaris Persoonlijke ervaring Mijn taken binnen het bestuur zijn niet heel concreet te beschrijven, op natuurlijk een aantal grote dingen na. Zoals de notulen uittypen, de mails namens de vereniging te beantwoorden en de inkomende en uitgaande post verwerken. Zoals ik het heb beleefd merk ik dat er elke dag weer iets anders te doen is. Ik heb veel moeite gehad met het uittypen van de ALVnotulen. Dit had ik enorm onderschat en daarom neem ik dit mee in mijn overdracht naar de volgende secretaris. Eerder beginnen is een must en daarnaast mag de notulen veel beknopter. Ik ben op dit moment bezig met het opschonen van de administratie. Samen met de penningmeester zijn wij leden aan het verwijderen die meer dan twee keer niet hun contributie hebben betaald. Ook ben ik bezig met het minimaliseren van de aspirant leden. Verder heb ik geleerd om met de website om te gaan en hoe ik mensen op een formele manier benader via de mail. Ik ga in het vervolg van dit bestuursjaar verder gaan met de administratie en het updaten van de site. Evaluatie bestuur Ik vind dat tot nu toe het bestuur goed samenwerkt. Iedereen heeft zijn eigen taken en deze worden ook goed uitgevoerd. Iedereen is nog steeds op 100% bezig, net als in het begin. We hebben onderling afgesproken als iemand te veel werk heeft, dat er dan een aantal taken in overleg worden overgenomen door iemand anders. 14

15 We hebben in het begin een kleine tegenslag gehad met dat Cilla Mooij gestopt is binnen het bestuur. De taken van Cilla zijn goed overgenomen door Roy. Als Roy het te druk heeft met het organiseren van zijn taken of zijn extra taken dan geeft hij dit ook aan en dan zorgt de rest van het bestuur dat deze worden opgepakt. Ik ben heel blij met hoe het gaat binnen het bestuur en ik hoop dat we met deze positiviteit kunnen doorzetten in het komende halfjaar. 1.3 Penningmeester Persoonlijke ervaring Voor mij is het eerste halfjaar een ongelofelijke goede en leervolle ervaring. Het zijn van penningmeester der S.V. Scopus heeft mij zeer veel goeds gebracht met veel leerzame maar ook hectische lessen. Voordat ik begon met het bestuur wist ik wel wat af van het beheren van financiën, maar dit had ik nog nooit in de praktijk zo uitgevoerd. Dit beviel me wel goed. Eindelijk ben je serieus en heb je grote verantwoordelijkheden. Natuurlijk brengt het ook stress met zich mee, maar daar ben ik mee leren omgaan. De drukte van bestuur zijn zie je aan het begin nog niet zo tot je er midden in zit, is mijn ervaring. Het eerste halfjaar ging heel snel voorbij door de geweldige ervaringen, wat een mooi tweede halfjaar belooft te worden. Evaluatie bestuur Het was natuurlijk spannend, bestuur doen met mensen die je eigenlijk niet zo goed kent. Je kent ze niet zo goed persoonlijk maar vooral ook niet professioneel en dat is toch wel erg belangrijk wanneer je een jaar lang gaat samenwerken om het beste uit jezelf en uit de vereniging te halen. Maar dat heeft er nog niet voor gezorgd dat het bestuur het erbij liet zitten. Met een groep van vijf vind ik ons allemaal individueel en als groep hardwerkende doorzettende groepsleden die ik echt zie als een van de betere besturen wanneer ik soms rondkijk. Ergernissen komen wel voor natuurlijk als je zoveel samen bent, maar deze worden professioneel weer opgelost onderling, waardoor wij naar mijn mening een zeer sterke groep zijn. 1.4 Commissaris Intern Persoonlijke evaluatie: Er is nu een halfjaar voorbij. Dit halfjaar is erg leerzaam en leuk geweest. Commissies samenstellen en laten functioneren was één van mijn grootste taken. Zelf vind ik dat dat aardig is gelukt. Soms was er wel verzuim, maar met deze mensen ben ik in gesprek gegaan en zij wij tot oplossing gekomen. Indien de leden persoonlijke problemen hadden kwamen ze ruim op tijd naar mij toe en kon ik hier rekening mee houden. Het eerste halfjaar is goed verlopen. Evaluatie bestuur: Toen ik dit jaar begon had ik er heel veel zin in. Ik kende bijna iedereen van het team wel erg goed. Ik wist hoe ze waren en wat ik al een beetje kon verwachten. Daarom wist ik ook dat dit een leuk, gezellig maar ook serieus bestuur ging worden. En dat is uitgekomen. We zijn een goed team met z n vijven, gedreven met hoge doelstellingen, maar we maken ze allemaal waar. 15

16 1.5 Commissaris Extern Persoonlijke evaluatie: Een halfjaar als commissaris Extern en ik kan met trots terugkijken. Ik heb bedrijven mogen benaderen voor de mogelijkheid om ze partner te maken van onze vereniging. Het tijdbestek dat bedrijven reageren viel erg tegen. Het was moeizaam de juiste persoon aan de lijn te krijgen en daarna moest het binnen het bedrijf teruggekoppeld worden. Naarmate het eerste halfjaar verstreek heb ik een goede werkwijze ontwikkeld die ervoor heeft gezorgd dat ik mijn doelstelling gehaald heb. Evaluatie bestuur: We begonnen als een zeskoppig bestuur met een ambitieus beleidsplan en een grote drang om de vereniging beter op de kaart te zetten. Nu hebben we helaas door uitval een vijfkoppig bestuur maar dit weerhoudt ons er niet van om te streven naar het maximale resultaat. Tot nu toe hebben we een goede band tussen de bestuursleden en gaat de samenwerking erg goed. Dit is ook te zien in onze behaalde doelstellingen tot zo ver. Geen een bestuur is perfect en dat is die van ons ook niet. We hebben een streng en hardwerkend bestuur dat niet bang is elkaar aan te spreken als er fouten gemaakt worden. In mijn optiek is dit voor het eindresultaat ook het beste. 16

17 Bijlage 2: Halfjaarplanning Aankomende activiteiten Activiteit Datum Februari Halfjaarlijkse algemene ledenvergadering Pre gala borrel ste Buitenlandse reis t/m Maart Gala Open dag Hanze hogeschool de borrel April 3 de Bedrijfsbezoek de Bedrijfsbezoek ste borrel de Buitenlandse reis t/m Mei 2 de Workshop Symposium Actieve leden weekend t/m de Sportactiviteit de borrel Juni 4 de Sportactiviteit de borrel Jaarafsluiting