De leden zijn geïnformeerd over de uitspraak van het kort geding omtrent een restant betaling aan de familie Nieuwenhuizen.

Transcriptie

1 Betreft: Notulen BLV maandag De leden zijn geïnformeerd over de uitspraak van het kort geding omtrent een restant betaling aan de familie Nieuwenhuizen. Volgende feiten zijn uitgelegd: Rob Mueller eist als woordvoerder van de familie Nieuwenhuizen per direct een openstaand bedrag op van ,26 euro aan nog te betalen inkomsten vanuit de benefiet wedstrijd van Buitenboys heeft geen bedrag in de boekhouding gereserveerd staan vanuit het verleden, om die reden is bij de verantwoordelijke van de financiën vanuit die periode de administratie opgevraagd. Rob Mueller geeft aan geen enkele administratie in bezit te hebben. Buitenboys start direct een financieel onderzoek naar de inkomsten en uitgaven van de Benefiet inkomsten, er wordt op dat moment opnieuw een verstuurd waarin per direct het geld wordt opgeëist anders wordt de media en de advocaat ingeschakeld. Buitenboys geeft aan dat we met een onderzoek bezig zijn en graag in gesprek willen. Uitnodiging aan de familie en Rob Mueller om in gesprek te gaan over de financiën zijn verstuurd op: 14 juli, 20 juli, 23 juli daarnaast later nog 2 maal door onze advocaat. Uit het financieel onderzoek welke wordt uitgevoerd door erelid Peter Fikkert blijkt het volgende: Inkomsten: ,28 Uitgaven: ,46 (inclusief uitbetaling aan familie) (inclusief vakantie en auto reparatie Jamie Nieuwenhuizen) Familie heeft nog recht op: 7.541,82 euro In de uitgaven is aangetroffen dat Rob Mueller voor ,- Euro aan kaarten heeft aangeschaft op kosten van Buitenboys. De kaarten zijn met zijn bankpas van Buitenboys bij DPG evenementen aangeschaft. Hiervoor zijn geen stortingen aangetroffen. (bestuur en de leden destijds waren niet geïnformeerd) Tevens is tijdens het kort geding een onderhandse akte welke niet is gedateerd en ondertekend is door Rob Mueller getoond, welke in de bijlage is toegevoegd. Deze akte is bepalend voor de uitspraak van de rechter dat er meer wordt uitbetaald aan de familie dan wat de werkelijke netto inkomsten zijn geweest van de Benefiet. (bestuur en leden destijds waren niet geïnformeerd over deze akte) Onderhandse akte: Er is op een bedrag aan Jamie Nieuwenhuizen overgemaakt van ,29 om een hypotheek te verkrijgen. (van deze actie waren het bestuur en de leden niet geïnformeerd) het bedrag is op weer terug gestort. De kascommissie welke de controle uitvoerde namens de leden in die periode heeft aangegeven dat de benefiet cijfers niet correct waren, Rob Mueller is in gesprek gegaan met de kascommissie maar antwoorden bleven helaas uit van Rob Mueller waardoor er geen decharge is verleend. Dit heeft plaatsgevonden na de ALV van 2013 en is niet naar het overige bestuur en de leden gecommuniceerd. Tevens heeft de kascommissie zijn taken neergelegd omdat de antwoorden maar uitbleven. 1

2 De vraag wordt gesteld door de leden wat de verbeteringen zijn onder het huidige bestuur: Voorzitter Langeveld geeft aan: Penningmeester aangesteld Boekhouding vindt plaats in exact online, waar de kascommissie namens de leden volledige inzage en toegang in heeft, waardoor een permanente controle plaatsvindt. Geen administratie van Buitenboys op een laptop, alles staat in een beveiligde Cloud omgeving welke bereikbaar is voor alle bestuursleden. Cloud omgeving ook voor sponsoring via Sponsit. Altijd 2 parafen op facturen voor betaling. Controle systeem voor stortingen met handtekeningen. Ledenadministratie en boekhouding staan onder permanente controle kascommissie. Kassa is gekoppeld via Le credit sportief, wekelijks omzet lijst en maandrapportage van gehele omzet en BTW. Deze worden direct geboekt en BTW aangifte verzorgd. Samenwerking aangegaan met nieuw boekhoud kantoor Redegeld. Contributie uitbesteed aan clubcollect. Alles digitaal aanwezig ook voor de kascommissie. Buitenboys heeft een enorme ontwikkeling gemaakt, de nieuwe structuur staat en bied heel veel vertrouwen, alles is inzichtelijk voor de leden. Vaststellen notulen BLV Deze notulen worden niet vastgesteld en uitgesteld naar de aankomende ALV welke is gepland op De reden hiervoor is dat er een herziening van procederen wordt voorgesteld op onderstaande zaken welke aan Rob Mueller zijn gesteld en waar geen antwoorden op zijn gekomen. De herziening wordt mede voorgesteld wegens het handelen van de afgelopen periode en de zaken die geconstateerd zijn tijdens de gerechtelijke procedure en het boeken onderzoek. Onderstaande zaken staan vermeld in de notulen van de BLV van : Stortingen van contante contributies. Geen kwitanties, geen administratie beschikbaar en geen stortingen gedaan. Stortingen toernooi omzetten en 3 weekenden welke niet zijn gedaan. Waar is het geld gebleven? All Sport Events, facturen van ASE welke zijn betaald door Rob Mueller namens Buitenboys. All Sport Events, eindfactuur. Niet correct, na reclamatie is betaling toch gedaan door Rob Mueller namens Buitenboys Contract omroep Flevoland, uit eigen naam van Rob Mueller uitgevoerd, zonder aan bestuur en leden toestemming te vragen. Storting KWF / AD6 missende stortingen uitgevoerd door Rob Mueller, waar zijn de gelden? Daarnaast is de laptop van Buitenboys terug gevorderd waar de volledige administratie in opgeslagen is, ook deze is ondanks herhaalde verzoeken van het bestuur en meerdere eisen door onze advocaat niet ingeleverd door Rob Mueller. Er is ingestemd met niet procederen tegen Rob Mueller als oud voorzitter op voorwaarde dat er niet meer zaken tegen Buitenboys worden aangespannen. 2

3 Afspraken welke akkoord zijn bevonden door de leden: Peter Fikkert rond zijn boeken controle af over de periode 2010 t/m Het (onrechtmatig) handelen (inclusief de zaken vanuit de notulen van de BLV van ) en de gevolgen hiervan door ex bestuurder/penningmeester Rob Mueller worden allemaal in kaart gebracht evenals de ontstane schade. De advocaat en jurist gaan betreffende deze zaken een kosten/baten analyse maken voor procederen, inclusief bovenstaande zaken vanuit de notulen van de BLV van en de ernstige vergrijpen betreffende de onderhandse akte en de aanschaf van ,- aan kaarten benefiet en het afsluiten van een sponsoring van omroep Flevoland zijnde en wat nog verder geconstateerd wordt. De jurist komt deze zaken en de analyse toelichten tijdens de ALV op Deze wordt gepresenteerd aan de leden tijdens de ALV van 11 december 2017, waar een stemming zal plaats vinden om wel of niet te procederen. 3 bijlagen zijn toegevoegd: 1. Eerste mail van Rob Mueller aan het bestuur. 2. Tweede mail van Rob Mueller aan het bestuur. 3. Onderhandse akte welke tijdens het kort geding boven tafel kwam. 3

4 Bijlage 1 4

5 Bijlage 2 5

6 Bijlage 3 6