Campusoverleg Geel 11 december 2012

Transcriptie

1 TM-DC-Doc- Campusoverleg Geel 11 december 2012 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Verslaggever: Guido Cuyvers, Marc Geerinckx, Annemie Gommers, Paul Grauwen, Lieselotte Heymans, Christel Maes, Philippe Michiels, Luc Moonen, Marc Pareijn, Eddy Van Baelen, Wim Van Malcot, Dirk Vermetten, Filip Wuyts. Christien Broeckmans, Joan De Boeck, Jan Essers, Annette Höhner, Louis Peeraer, Gert Van den Broeck, Kirsten Vandermeulen, Machteld Verbruggen. Flora Carrijn, Johan Cloet, Jan Lievens, Thierry Taverna, Dirk Van de Mosselaer. Inge Verschueren. 1 Welkom Marc Geerinckx heet iedereen van harte welkom, er volgt een korte voorstelling van de aanwezigen en verontschuldigingen worden overlopen. Inge Verschueren verzamelt de agendapunten en maakt het verslag. De nodige documenten i.v.m. het campusoverleg worden doorg d. 2 Waarom? -De structuur van Thomas More: campusoverschrijdende organisatiestructuur met groepen. -De operationele werking van de opleidingen is voor tal van aspecten campusgebonden. -Studentenvoorzieningen zijn campus specifiek. -Evenementen op een campus: gemeenschappelijke afspraken zijn noodzakelijk. -Diensten op de campus werken groepsoverschrijdend. -De noden van de gebruikers van de campus zijn niet noodzakelijk groepsgebonden. 3 Wat staat er op de agenda? -Voorzieningen op de campus die niet opleidingsgebonden zijn of opleidingsoverschrijdend. 1

2 -Campusgebonden afspraken voor de operationele werking van de opleidingen/onderzoeksgroepen. -Noden-behoeften studentenvoorzieningen op de campus. -Evenementen op de campus: gemeenschappelijke afspraken. -Diensten op de campus: werking, belangrijke afspraken. -Noden ivm. infrastructuur. - 4 Overleg -Om initiatieven van de groepen op de campus af te stemmen. -Om behoeften-noden te inventariseren en door te geven aan de desbetreffende dienstenopleidingen. -Om gezamenlijk na te denken over mogelijke verbeteringen van het operationeel proces op de campus. -Om suggesties te doen ter verbetering van de studentenvoorzieningen op de campus. -Om adviezen te geven ter verbetering van de facilitaire dienstverlening. -Om afspraken te maken om het gebruik van de infrastructuur te optimaliseren. -Opmerking: *Zaken die evident zijn regelen we zelf, grotere zaken bespreken we tijdens het campusoverleg. *Marc Geerinckx beslist als voorzitter. 5 Samenstelling -Vertegenwoordiging vanuit de groepen: opleidingen, onderzoek. -Vertegenwoordiging vanuit algemeen beheer, de diensten op de campus. -Vertegenwoordiging vanuit studentenvoorzieningen. -Vertegenwoordiging van de studenten: Geelse studentenraad is ook gewenst op het campusoverleg. -Vertegenwoordiging van directie door Marc Geerinckx (voorzitter campusoverleg). -Technici op vraag bijv. Campinia Media. -Administratieve ondersteuning door Inge Verschueren. -Opmerking: *Vertegenwoordiging vanuit communicatie? *Wim Van Malcot laat Inge Verschueren weten wie de vertegenwoordiger voor IBW (meer operationeel) gaat zijn. *Voor labo-overleg gaan we beter een subgroep maken. 6 Wanneer? -4 keer per academiejaar: *eind oktober *11 december 2012 *5 maart 2013 *7 mei

3 -Dinsdag blijkt een geschikt moment te zijn. 7 Communicatie nieuwe structuur Thomas More 7.1 Departementale woordenschat vervangen door Thomas More context -Diensten, gebruikers op de campus informeren over de nieuwe Thomas More structuur: *Groep M&M: opleidingen onderzoeksgroep *Groep G&W: opleidingen onderzoeksgroep *Groep T&D: opleidingen onderzoeksgroep *Departement? IBW *Welke diensten hier op de campus? Wie is verantwoordelijk en in welk lokaal? -Opmerking: *Wie zijn de contactpersonen voor de opleidingen in domeinen en groepen, voor diensten? Deze info wordt bezorgd aan Inge Verschueren en zij zal dit samenvatten in 1 document. 7.2 Zichtbaarheid Thomas More op de campus -Bewegwijzering: is lopende. -TV-schermen: Filip Wuyts zal dit doorgeven aan Tom Segers. -Vlaggen en canvas inkom: Marc Pareijn bekijkt dit en geeft door. -Aanwezigheid van KULeuven: dit moeten we duidelijker maken, eventueel logo op TVscherm, Marc Geerinckx zal dit doorgeven. -Bewegwijzering op de ring: moet opgenomen worden. 8 Evenementen januari 2013: Hogeschoolcongresdag -Voorstel voor ganse dag. -Alle medewerkers worden uitgenodigd. -Opmerking: *Er zijn examens gepland, dit is te laat doorgegeven. 8.2 Internationale dagen op februari en 1 maart Woensdag 27 februari van 10:00 tot 12:00 opening in de agora. -Voor lokaalbeheer: Graag op voorhand doorgeven welke groepen verplaatst worden, vooral de grote groepen, Marc Pareijn legt dit voor. -Wie heeft welk lokaal nodig, dit wordt aan Peggy Alaers voorgelegd. 3

4 -Voorstel: Lokaalbezetting met voorgift maar wat met de mensen die geen voorgift hebben? Marc Geerinckx neemt contact op met Agnes Dilliën om dit te coördineren. -De vraag wordt gesteld om de lessen te schorsen. 8.3 Jobbeurs op woensdag 13 maart In de Nayer is er een online jobbeurs : dit valt te bespreken. -We moeten rekening houden met de veiligheid, dus kijken naar de bezetting. -Eventueel bouwbedrijven in de nieuwe B-blok. 8.4 Jury s bachelorproeven -Alle data doorgeven aan Inge Verschueren tegen half januari zodanig dat zij contact kan opnemen met Marleen Bastiaens. 8.5 Promoties juni: oude voorstel -HWBK + Log dinsdag 25 juni G&C en ABT woensdag 26 juni TG + TI donderdag 27 juni SW vrijdag 28 juni IBW zaterdag 29 juni Maandag 24 juni 2013 is nog beschikbaar. 9 Academiejaar Uurregeling lestijden -Groep 1: IBW-HWBK-SW (2171 studenten) *08:25-10:25 10:45-12:45 *13:25-15:25 15:35-17:35 -Groep 2: ABT-TW-G&C (2262 studenten) *08:30-10:00 10:15-11:45 *12:30-14:00 14:15-15:45 16:00-17:30 -Herschikking volgens groepen *Groep M&M IBW: 1468 studenten *Groep G&W-T&D: 2965 studenten Dit is niet haalbaar! -Herschikking volgens groepen (zonder SW) 4

5 *Groep M&M-IBW + SW: 1903 studenten *Groep G&W-T&D SW: 2530 studenten Dit is niet haalbaar! Dit blijft een probleem tijdens de middagpauze en kan nog niet opgelost worden. 9.2 Aandachtspunten planning academiejaar Wegens het wijzigen van de uurregeling van de treinen, een kleine oproep naar de docenten toe, gelieve rekening te houden als studenten wat later in de les zijn of als ze iets vroeger moeten vertrekken. 10 Verbouwingen Campus Geel 10.1 Stand van zaken -Stuvo-lokatie: -Labo-Orthopedie: -Cafetaria: *Aanstelling van architecten is in orde, Lies Dalemans gaat alle eisen bundelen en opvolgen. *Ergoruimtes zijn omgebouwd tot labo s. *Een investering van euro voor nieuwe ateliers, bandage en machinekamer. De bestelbonnen zijn ondertekend en tegen 4 februari zouden deze operationeel moeten zijn. *Meubilair is vervangen. *Voor het vast meubilair moet nog onderhandeld worden. *Er is een begroting voorzien ter verbetering van de akoestiek. *Er is een begroting ingediend voor een multifunctioneel sportplein. 11 Inventarisatie vragen en behoeften -Sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar voor iedereen, eveneens voor onderzoekers en mediatheek. -De agora zou voldoende moeten opgewarmd zijn tijdens de nieuwjaarsreceptie. -De mensen van ergo zijn verhuisd naar P114 en elektromechanica naar P008. -Elektromechanica is vragende partij voor extra labo s. -De weg achter de campus is in vervallen staat, wat gebeurt er bij eventuele ongevallen? Vermits de parking vooraan (200 plaatsen) op de begroting staat is dit momenteel geen prioriteit. De weg kan plaatselijk misschien wel verbeterd worden. -Tijdens de internationale dagen komt gastspreker Rudy Vranckx, er moet nog een 2 de spreker gecontacteerd worden, Agnes Dilliën is hiervan op de hoogte. -Is er een behoefte aan lockers voor studenten in de mediatheek? Dit item brengen ze op de STURA. -Het studentenevent in Geel hoeft niet samen te vallen met De Nayer, ze gaan dit afstemmen in de STUVO-raad. 5

6 -Het zou wenselijk zijn dat de studenten een veiligheidsvergadering zouden hebben met de stad Geel. -STURA neemt deel aan het campusoverleg wat met de studentenvereniging. -Te overwegen om eveneens mensen uit de politiek uit de nodigen. -STUVO meldt dat de koffie te duur is en pleit voor meer koffiemachines. -Wat betreft de labo-bezetting, veel te grote groepen waardoor de veiligheid in gedrang komt. Door CPBW wordt er een inventaris van de grote groepen gemaakt en zij gaan dit bekijken. 12 Varia -Volgende vergadering is op 5 maart Agendapunten mag je doorgeven aan Inge Verschueren. 6