Romswinkel Conny, Van Epperzeel Vera, Van Poyer Tania (V), Windey Jean-Pierre.

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Samenvatting RVB ( ).doc Raad van Bestuur vergadering van AANWEZIG: effectieve leden: deskundige leden: De Bruyn Dirk, Decamp Jean-Pierre, Franssens Florent, Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Roels Jo, Van de Venne Marc (V), Van de Vondel Patrick.. Smet Staf, Van de Venne Inge (V), Vermeiren Daniël. met raadgevende stem: Van Gasse Luc administratief: Romswinkel Conny, Van Epperzeel Vera, Van Poyer Tania (V), Windey Jean-Pierre. RVB RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur ( ) en (081) RVB COD Kennisname notulen college van directeurs ( ) en (081) RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs RVB COD Algemeen beleid: leerlingencijfers per 5 september 2013 RVB COD Algemeen beleid: bevraging welbevinden personeel 2013: opvolging RVB COD Algemeen beleid: aanpassing schoolreglementen in functie van nieuwe bepalingen omzendbrief afwezigheden RVB COD Algemeen beleid: aanmeldingsprocedure BSBO Groenlaar, inschrijvingen schooljaar RVB COD Algemeen beleid: organisatie ontmoetingsmoment met nieuwe collega s RVB COD Algemeen beleid: dag van de schoolraden status RVB COD Algemeen beleid: kiesverrichting Raad van Bestuur: lijst schoolraden RVB COD Algemeen beleid: kiesprocedure Raad van Bestuur: lijst samenstelling kiesbureau RVB COD Algemeen beleid: Tijdstabel kiesverrichtingen Raad van Bestuur RVB COD Algemeen beleid: seminarie college van directeurs RVB COD Personeelsbeleid: BSGO t Kasteeltje: aanstelling mevr. Anne-Marie Stroobandt tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Greet De Smedt RVB COD Personeelsbeleid: BSGO t Kasteeltje: aanstelling de heer Tom Cornu tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Greet De Smedt RVB COD Personeelsbeleid: personeelsleden met recht op een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur RVB COD Personeelsbeleid: bijkomende verlofdag onderwijzend personeel: 30 juni 2013 RVB COD Financieel beleid: jaarrekening 2012: rapport College van Accountants werkingsjaar 2012: kennisname RVB COD Financieel beleid: goedkeuring definitieve begroting scholengroep en definitieve budgetten domein-instellingen werkingsjaar 2013 RVB COD Financieel beleid: meerjarenbegroting RVB COD Algemeen beleid: gebruik schoolbussen RVB COD Algemeen beleid: schaalvergroting RVB COD Personeelsbeleid: SBSO Groenlaar: waarnemende aanstelling technisch adviseur RVB COD Personeelsbeleid: verlofstelsels RVB Opvolging en uitvoering beslissing RVB (geen openbaarheid) Samenvatting RVB ( ).doc 1 van 8

2 RVB RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur ( ) en (081) 1. De notulen van de vergadering dd en goed te keuren. RVB COD Kennisname notulen college van directeurs ( ) en (081) 1. Kennis te nemen van de notulen college van directeurs dd en RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap secundair dd RVB COD Algemeen beleid: leerlingencijfers per 5 september Kennis te nemen van de leerlingencijfers 5 september 2013 Samenvatting RVB ( ).doc 2 van 8

3 2. Een grondige bespreking op basis van de feedbackrapporten van de directies zal gebeuren op een volgende vergadering. RVB COD Algemeen beleid: bevraging welbevinden personeel 2013: opvolging 1. Kennis te nemen van de rapporten bevraging welbevinden op niveau scholengemeenschappen 2. Kennis te nemen van het stappenplan welbevinden 3. De voorgestelde verbeterprojecten zullen opgenomen worden in de geïndividualiseerde functiebeschrijvingen van de directies. RVB COD Algemeen beleid: aanpassing schoolreglementen in functie van nieuwe bepalingen omzendbrief afwezigheden 1. De Raad van Bestuur bekrachtigt de beslissing bij hoogdringendheid van de algemeen directeur met betrekking tot de aanpassing van de schoolreglementen van het basis- en secundair onderwijs voor schooljaar RVB COD Algemeen beleid: aanmeldingsprocedure BSBO Groenlaar, inschrijvingen schooljaar een aanmeldingsprocedure in te stellen voor BSBO Groenlaar, met als doel het optimaliseren van het inschrijvingsproces. 2. Het voorstel van aanmeldingsprocedure in te dienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten (CLR) voor inschrijvingen schooljaar Samenvatting RVB ( ).doc 3 van 8

4 RVB COD Algemeen beleid: organisatie ontmoetingsmoment met nieuwe collega s 1. Kennis te nemen van de organisatie van de ontmoetingsdag met nieuwe collega s op dinsdag 15 oktober vanaf uur. RVB COD Algemeen beleid: dag van de schoolraden status 1. Kennis te nemen van de organisatie en de agenda van de algemene vergadering. 2. Kennis te nemen van de organisatie van de dag van leden van de schoolraden RVB COD Algemeen beleid: kiesverrichting Raad van Bestuur: lijst schoolraden 1. Volgende schoolraden nemen deel aan de verkiezingsprocedure Raad van Bestuur: : BS Blokkendoos - Aartselaar BS De Linde - Bornem BS Himo - Willebroek BS De Schorre - St. Amands BS t Kasteeltje - Puurs BS Klim-Op - Willebroek BS Hoeksteen - Boom BS Park - Boom BS t Venneke - Willebroek BS De Tovertuin - Willebroek BSBO Groenlaar BS t Pleintje - Willebroek MS Den Brandt - Boom Atheneum Klein-Brabant Tech Atheneum Den Biezerd Atheneum Willebroek Atheneum Boom SBSO Groenlaar CVO - Rivierenland DKO - Willebroek Samenvatting RVB ( ).doc 4 van 8

5 RVB COD Algemeen beleid: kiesprocedure Raad van Bestuur: lijst samenstelling kiesbureau 1. Kennis te nemen van de beslissing van de Algemeen Directeur tot samenstelling van het kiesbureau. RVB COD Algemeen beleid: Tijdstabel kiesverrichtingen Raad van Bestuur 1. Kennis te nemen van de tijdstabel verkiezingen raden van bestuur. RVB COD Algemeen beleid: seminarie college van directeurs 1. Kennis te nemen van de beslissing van het College van Directeurs: - Het seminarie van het college van directeurs zal doorgaan op woensdag 13, donderdag 14 en vrijdag 15 november De onderwerpen van het niveau specifiek en niveau overschrijdend gedeelte goed te keuren. - De planning voor het seminarie goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: BSGO t Kasteeltje: aanstelling mevr. Anne- Marie Stroobandt tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Greet De Smedt 1. Mevr. Anne-Marie Stroobandt wordt met ingang van 3 juni 2013 tot en met 30 juni 2013 aangesteld als directeur BSGO t Kasteeltje voor een periode van maximaal 60 dagen, ter vervanging van Mevr. Greet De Smedt. Samenvatting RVB ( ).doc 5 van 8

6 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB COD Personeelsbeleid: BSGO t Kasteeltje: aanstelling de heer Tom Cornu tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Greet De Smedt 1. De heer Tom Cornu wordt met ingang van 1 juli 2013 tot en met 31 augustus 2013 aangesteld als directeur BSGO t Kasteeltje voor een periode van maximaal 60 dagen, ter vervanging van Mevr. Greet De Smedt. 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB COD Personeelsbeleid: personeelsleden met recht op een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur 1. Kennis te nemen van de beslissing van het College van Directeurs: De lijst van de (nieuwe) gerechtigden voor een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur per 1 september 2013 goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: bijkomende verlofdag onderwijzend personeel: 30 juni in te stemmen met het toekennen van een bijkomende verlofdag op 30 juni 2014 (dienstvrijstelling), onder voorwaarden opgesomd in het advies van het college van directeurs. RVB COD Financieel beleid: jaarrekening 2012: rapport College van Accountants werkingsjaar 2012: kennisname Samenvatting RVB ( ).doc 6 van 8

7 1. Kennis te nemen van het definitief rapport van het college van accountants betreffende de jaarrekening 2012 van de scholengroep. RVB COD Financieel beleid: goedkeuring definitieve begroting scholengroep en definitieve budgetten domein-instellingen werkingsjaar De definitieve begroting 2013 goed te keuren. 2. De definitieve budgetten 2013 van de domein instellingen goed te keuren. RVB COD Financieel beleid: meerjarenbegroting De meerjarenbegroting goed te keuren. RVB COD Algemeen beleid: gebruik schoolbussen RVB COD Algemeen beleid: schaalvergroting RVB COD Personeelsbeleid: SBSO Groenlaar: waarnemende aanstelling technisch adviseur Samenvatting RVB ( ).doc 7 van 8

8 1. Dhr. Rachid Kbir Bounekoud aan te stellen als waarnemend technisch adviseur in SBSO Groenlaar, met ingang van 1 september RVB COD Personeelsbeleid: verlofstelsels 1. Kennis te nemen van de verlofstelsels RVB Opvolging en uitvoering beslissing RVB (geen openbaarheid) Samenvatting RVB ( ).doc 8 van 8