INFORMATIEBERICHT. Financieel beheerder Decretale graad klasse 2

Transcriptie

1 INFORMATIEBERICHT Financieel beheerder Decretale graad klasse 2 Het gemeentebestuur van Herne gaat over tot de aanwerving van een financieel beheerder (decretale graad voltijdse statutaire functie) (m/v), met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar, verlengbaar met 1 jaar. VOORWAARDEN Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Voldoen aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden: o Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; o De burgerlijke en politieke rechten genieten; o Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de stad. Medische controle van de kandidaat-personeelsleden kan alleen maar als de bevoegde preventieadviseurarbeidsgeneesheer, na de voorgeschreven risico-analyse, de functie heeft uitgeroepen tot hetzij een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid, een activiteit met welbepaald risico of een activiteit verbonden aan voedingswaren. Belg zijn: functies worden aan Belgen voorbehouden, wanneer uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur; Slagen voor de selectieprocedure; Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 Specifieke aanwervingsvoorwaarden In het bezit zijn van ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs; Als studiebewijzen komen de diploma s in bijlage 1 in aanmerking. hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 1

2 Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens veertien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel. Als de uiterste datum op een zaterdag, zondag of feestdag valt, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. De datum van de verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel of van de persoonlijke afgifte tegen ontvangstbewijs geldt als datum van verzending. De kandidaten moeten op de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden, de selectie en de medische geschiktheid indien van toepassing voor de functie uitgezonderd, en leveren het bewijs hiertoe vóór de deelname aan de selectieprocedure. De aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen, tenzij de raad de aanstellende overheid is. In dat geval beoordeelt het college van burgemeester en schepenen de geldigheid ervan. Op basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten tot de selectieprocedure worden toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering. Voor de deelname aan de selectieprocedure volstaat een kopie of een gewoon afschrift voor de bewijzen. Eensluidend verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan de kandidaat die aangesteld wordt in de functie en, in voorkomend geval, aan de kandidaten die opgenomen worden in de wervingsreserve. In afwijking van 1 worden laatstejaarsscholieren of studenten toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. In afwijking van 1 voldoen de kandidaten die een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid van diploma of een bewijs van relevante ervaring moeten leveren hieraan uiterlijk op het einde van de selectieprocedure. Dit is de datum van het eindprocesverbaal. Onder voorbehoud kunnen zij toegelaten worden tot de procedure. hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 2

3 SELECTIEPROGRAMMA Het selectieprogramma wordt als volgt vastgesteld: A. Een schriftelijk gedeelte (60 punten) Minimaal 1 competentieproef (20 ptn): de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. Minimaal 1 worksampleproef (20 ptn): omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. Een proef die het financieel-economisch inzicht test (/20 ptn). B. Een mondeling gedeelte (40 punten) Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Dit kan ondermeer worden gemeten via het geven van een presentatie van één of meer cases uit de worksampleproef. C. Een assessment center (niet geschikt minder geschikt - geschikt zeer geschikt uitstekend geschikt) Tijdens een assessment center wordt de kandidaat beoordeeld door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken. Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, minder geschikt, geschikt, zeer geschikt, uitstekend geschikt). Om te slagen dient moet men minstens geschikt bevonden worden. Om als geslaagd te worden beschouwd moeten de kandidaten voor elk onderdeel, subonderdeel of elke onderliggende proef van het selectieprogramma 50% behalen en 60% voor het geheel. Om te slagen in het assessment moeten de kandidaten minstens geschikt bevonden worden. hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 3

4 Onverminderd de bepalingen van dit artikel vindt een preselectie plaats op basis van meerkeuzevragen bij meer dan 40 geldige kandidaatstellingen. Enkel de 15 eerst gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden toegelaten tot de reguliere selectieprocedure. In geval van ex aequo op de 15de plaats worden alle kandidaten met eenzelfde puntenaantal toegelaten. De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. Bij de afsluiting van de selectieprocedure wordt een eindverslag opgemaakt met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. TIMING SELECTIEPROEVEN De selectieproeven vinden plaats in het gemeentehuis - Centrum Herne en dit op volgende data: Preselectie (enkel indien er 6/12/2014 van 9 tot 10u30 meer dan 40 kandidaten zijn) Schriftelijk gedeelte 6/12/2014 om 13u30 Mondeling gedeelte 15/12/2014 het exact uur wordt later meegedeeld Assessment center 19/12/2014 het exact uur wordt later meegedeeld De leerstof kan je vanaf 7 november vinden op de website van CC Select. hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 4

5 SELECTIECOMMISSIE Samenstelling De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie, die als volgt wordt samengesteld: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. Komen in aanmerking voor deelname aan een selectiecommissie: a. deskundigen in de personeelsselectie; b. personen extern aan de gemeente, die daartoe wegens hun professionele activiteit en specialisatie geschikt bevonden worden; c. personeelsleden van andere overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, en, binnen de grenzen van het toegelaten aantal interne commissieleden, personeelsleden van het eigen bestuur, met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie; 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden; 3. de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur; 4. de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5. de gemeentelijke mandatarissen en de gemeentesecretaris als hij aanstellende overheid is kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen bestuur; De gemeentelijke mandatarissen en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selecties. 6. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer meer dan de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen. De selectie is geheel uitbesteed aan het extern selectiebureau, CC Select die de selectie zal uitvoeren in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht. Psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is in overeenstemming met het decreet van 10 december 2010 betreffende de private arbeidsbemiddeling en het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2010 ter uitvoering van dat decreet. hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 5

6 Gedragsregels De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1. onafhankelijkheid; 2. onpartijdigheid; 3. non-discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving; 4. respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5. geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6. verbod op belangenvermenging Rangschikking De selectieprocedures resulteren in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. BESCHRIJVING - OPDRACHT EN VERANTWOORDELIJKHEDEN hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 6

7 Functiebeschrijving Graadnaam: financieel beheerder Functiefamilie: hoger leidinggevend Functionele loopbaan: decretale graad Afdeling: Financiën 1. DOEL VAN DE ENTITEIT De stafdienst financiën ondersteunt het bestuur bij het uitstippelen, opvolgen, evalueren en bijsturen van het financieel beleid van de gemeente en het OCMW. De dienst staat in voor het kostenbewust aanwenden van de financiële middelen en het voeren van een efficiënt en zuinig aankoopbeleid. Hij ondersteunt de diensten op financieel vlak 2. PLAATS IN DE ORGANISATIE Geeft leiding aan: alle medewerkers van de afdeling Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester - al naargelang hun bevoegdheden - m.b.t. de taken die hij in volle onafhankelijkheid uitvoert (conform art. 94 & 95 van het Gemeentedecreet): - De voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld in Titel IV - Het debiteurenbeheer, inzonderheid de invorderingen van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten - De rapportage over de thesaurietoestand - De beheerscontrole en evolutie van budgetten Werkt onder de functionele leiding van de gemeentesecretaris (conform art. 93 van het Gemeentedecreet). Is lid van het managementteam. 3. KERNRESULTATEN Management organisatie Ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de verschillende entiteiten. Doel: de gemeentelijke werking optimaliseren om te komen tot een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam mee bewaken van de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking van de entiteiten meewerken en opvolgen van taken met betrekking tot globaal personeelsbehoeftenplan (ganse organisatie) hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 7

8 Communicatiestroom managementteam Actief bijdragen als lid van het managementteam tot de goede communicatiestroom tussen het managementteam en het bestuur. Doel: efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering, beleidsevaluatie in functie van de globale missie frequent overleg met de secretaris om problemen te bespreken, advies te verlenen, meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie met het CBS toelichting geven aan de bestuursorganen beslissingen van het CBS communiceren aan de medewerkeres en de uitvoering ervan verzekeren samenwerking tussen de afdelingen en diensten bevorderen informeren van de leden van het managementteam over de projecten en zaken waarmee de afdeling bezig is Budgetbeheer en meerjarenplanning Waken over het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en het opmaken van een meerjarenplanning van de entiteit. Doel: behalen van de financiële doelstellingen van de organisatie inzetten van de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten zorgen voor een gefundeerd, samenhangend, tijdig en nauwkeurig budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en -controle advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en -controle opvolgen van het dagelijks financieel beheer afstemming van / verbanden leggen met de budgetten van de hogere overheid en de gemeentelijke begroting Voorbereiding bestuursorganen Voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen. Doel: het voorleggen van informatieve en te beslissen agendapunten en dossiers Personeelsbeleid voorbereiden en afwerken van dossiers zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de andere entiteiten Instaan voor het personeelsbeleid van de entiteit in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst. Doel: het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van de entiteit volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbeheer hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 8

9 instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal personeelsbehoeften van de entiteit objectiveren en opvolgen signaleren van wervings- en vormingsbehoeften toepassen van de principes van het personeelsbeleid rekening houdend met de eigenheid van de entiteit Coördinatie en leiding van de entiteit Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de entiteit en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen coördineren van de dagelijkse activiteiten van de entiteit waken over de uitvoering van de opdrachten in overleg met het managementteam bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de entiteit zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de entiteit instaan voor de continuïteit van de entiteit uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de entiteit toepassen van en waken over het correcte en efficiënte gebruik van de interne project- en procesmethodieken kwaliteitszorg implementeren en opvolgen coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten organisatie van de voorbereiding van de dossiers van de entiteit die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk Strategische nota, meerjarenplanning, budget O.b.v. de prioriteiten van het bestuur en in overleg met het managementteam, opstellen van de financiële nota van het meerjarenplan, de jaarlijkse herziening ervan, het jaarlijks budget en de budgetwijzigingen. Doel: voor het bestuur en de administratie het kader creëren dat richting geeft bij het nemen van de dagelijkse operationele beslissingen deelnemen aan de budgetbesprekingen met het bestuur het proces van de budgetopmaak mee aansturen en de collegadienstverantwoordelijken ondersteunen bij de opmaak van hun budget voorbereiden van de financiële nota van het budget en budgetwijziging: exploitatiebudget, investeringsbudget, liquiditeitenbudget, gemeentelijke bijdrage, interne kredietaanpassingen, voorbereiden van de financiële nota van het meerjarenplan hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 9

10 Financieel management Binnen de grenzen uitgestippeld in het gemeentedecreet, aansturen en implementeren van het financieel management van de organisatie. Doel: bijdragen tot het optimaal gebruik van de beschikbare middelen en de wettelijkheid en regelmatigheid van alle financiële verrichtingen verzekeren voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van het bestuur met budgettaire en financiële impact opvolging van de investeringsdossiers en leningen opvolging van bijzondere, complexe projecten met financiële implicaties verzorgen van de financiële analyse en de beleidsadvisering inzake financiën uitvoeren van de betaling van de girale uitgaven, na betalingsopdracht van de secretaris ondersteuning van het bestuur bij het definiëren van het financieel beleid; na goedkeuring door het bestuur zorgen voor een correcte implementatie ervan rapporteren over de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, beheerscontrole en evolutie van de budgetten instaan voor het debiteurenbeheer en meer bepaald de invordering van de ontvangsten, hierbij gebruik makend van alle mogelijke middelen die decretaal ter beschikking worden gesteld instaan voor het thesauriebeheer, m.u.v. het kasbeheer Boekhouding en jaarrekeningen Instaan voor het voeren van de boekhouding en opmaken van de jaarrekeningen. Doel: het geven van een correcte weergave aan het bestuur en de leiding van de organisatie van de financiële situatie en verzekeren dat aan alle wettelijke en decretale bepalingen is voldaan bewaken van het getrouw beeld van de boekhouding en de continuïteit zorgen voor een correcte implementatie van de regels en procedures voor de boekhouding controle op de periodieke afsluitingen en op de jaarrekeningen opmaak van het jaarverslag (jaarrekening en toelichten nota) voeren van de boekhouding van het AGB en het OCMW conform de bepalingen van de beheersovereenkomsten terzake hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 10

11 Fiscaliteit Plannen, organiseren en coördineren van de activiteiten m.b.t. het innen van de gemeentelijke belastingen. Doel: verzekeren dat alle belastingen regelmatig, correct en tijdig geïnd worden Beheerscontrole eindverantwoordelijke voor het invorderen van belastingen en het opvolgen van betalingen behandelen en opvolgen van moeilijke belastingsdossiers met de nodige aandacht voor functiescheiding organiseren van een adequaat proces voor de inning van de belastingen opmaken van de nieuwe reglementeringen inzake belastingen in overleg met het bestuur en het managementteam Opzetten en uitvoeren van een financieel beheerscontrolesysteem. Doel: de correctheid van de gepubliceerde gegevens waarborgen, de wettigheid en regelmatigheid van de beslissingen verzekeren en fouten en misbruiken vermijden uitvoeren van controletaken (o.a. op vastleggingen, betalingsdossiers, ) in overleg met het MT de inventaris maken van bezittingen, vorderingen, schulden, verplichtingen van de gemeente, en ze consolideren interne controle van alle financiële processen controle op de boekhouding van de gemeentelijk verzelfstandigde agentschappen, kerkfabrieken en OCMW Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijken, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit waken over een optimale interne communicatie binnen de entiteit informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen organiseren en opvolgen van intern overleg informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers, ) bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem) afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 11

12 Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden instaan voor een vlot contact met de burger bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) in kaart brengen en onderhouden de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, mee verzorgen van de public relations en promotie van de gemeente telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen zorgen voor de toepassing van de wet betreffende openbaarheid van bestuur ontvangen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten Samenwerking gemeente en OCMW Op een gestructureerde manier samenwerken met de diensten van het OCMW. Doel: instaan voor een efficiënte en effectieve dienstverlening ingezet kunnen worden voor alle gelijklopende taken en opdrachten van het OCMW deelnemen aan overlegvergaderingen tussen beide besturen Wetgeving en regelgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving mbt de eigen verantwoordelijkheden, Doel: de wetgeving en regelgeving assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures en kennis actueel te houden. de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de eigen werking en de eigen organisatie vertalen van de opgedane kennis in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers opleiden van de medewerkers en de opgedane kennis in nieuwe richtlijnen doorgeven aan de medewerkers Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 12

13 grondig voldoende Elementair CC Select 4.FUNCTIEPROFIEL Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X X Financieel management X X X HRM-management X X Strategisch management X X X PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden X Databanken (Access) X PIM (Personal Information Manager) (Outlook) X X Presentaties (PowerPoint) X Rekenbladen (Excel) X X Software eigen aan de functie X X Tekstverwerking (Word) X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X X Projectmatig werken X X Werking van de organisatie X X Werkmiddelen en werkmethodieken X X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie X X X hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 13

14 gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 CC Select Gedragscompetenties Gradatie Cluster Beheersmatige vaardigheden Competentie Plannen en organiseren X X Voortgangscontrole X X X Informatieverwerkend gedrag Visieontwikkeling X X X Interactief gedrag Empathie (inlevingsvermogen) X X X Teamwerk en samenwerken X X X Leiderschap Leidinggeven X X Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit X X Kwaliteit en nauwgezetheid X X X Veranderingsbereidheid X X X Waardegebonden gedrag Integriteit X X X Resultaatgerichtheid X X Organisatieverbondenheid X X X Probleemoplossend vermogen Initiatief X X X hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 14

15 AANBOD een boeiende job met verantwoordelijkheid in een aangename en eigentijdse werkomgeving ruime opleidings- en ontplooiingsmogelijkheden een aantrekkelijk loon (bruto geïndexeerd jaarsalaris min 45797,53 en max 67641,76) met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding een aanleg van een wervingsreserve van 2 jaar, verlengbaar met 1 jaar. KANDIDAATSTELLING Interesse in deze functie? Voor meer inlichtingen i.v.m. de diplomavoorwaarden, de functiebeschrijving en de selectieprocedure contacteer je Jolien Werquin op of jolienwerquin@ccselect.be. De data voor de selectieproeven zijn vastgelegd en kan je in dit document terugvinden onder timing selectieproeven. De leerstof kan je vanaf 7 november vinden op de website van CC Select. Solliciteren kan elektronisch via of door een gemotiveerd schrijven met cv, uittreksel uit het strafregister en een kopie van het gevraagde diploma, uiterlijk tegen 13 november 2014 (poststempel geldt als bewijs), te sturen naar: P/A CC Select - Vliegvelddreef Brussel We garanderen een strikt vertrouwelijke en correcte behandeling van je sollicitatie hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 15

16 Bijlage 1 Niveau A: a. Academisch gerichte masterdiploma's die uitgereikt zijn door : 1. de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, of de bij wet of bij decreet daarmee gelijkgestelde instellingen; 2. een door de staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling voor hoger onderwijs; 3. een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie; b. diploma's of getuigschriften van masteropleidingen of master-na-masteropleidingen, erkend en geaccrediteerd door de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO); c. diploma's van doctor. Overgangsmaatregelen niveau A: a. diploma's van licentiaat, doctor, apotheker, burgerlijk ingenieur, landbouwkundig ingenieur, ingenieur in de scheikunde en de landbouwindustrieën, handelsingenieur, burgerlijk ingenieurarchitect, bio-ingenieur, arts, tandarts of dierenarts, uitgereikt door de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen), of door de bij wet of bij decreet daarmee gelijkgestelde instellingen, als de studie ten minste vier jaar heeft omvat, zelfs als een gedeelte van die studie niet in een van de voormelde onderwijsinstellingen werd volbracht of als de examens niet werden afgelegd bij een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie; b. diploma's van licentiaat in de handelswetenschappen, handelsingenieur, licentiaat in de bestuurskunde, licentiaat-vertaler, licentiaat-tolk, licentiaat in de nautische wetenschappen, industrieel ingenieur, architect, licentiaat in de toegepaste communicatie, licentiaat in de kinesitherapie en van licentiaat in de arbeidsorganisatie en gezondheid, uitgereikt door een door de staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling van het hoger onderwijs van twee cycli of door een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie; c. diploma's van interieurarchitect, licentiaat in de productontwikkeling, meester in de muziek, de beeldende kunst, de dramatische kunst, de audiovisuele kunst, het productdesign of in de conservatie-restauratie, uitgereikt door een door de Vlaamse Gemeenschap opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling van het hoger onderwijs van twee cycli of door een door die gemeenschap ingestelde examencommissie; d. getuigschriften, uitgereikt aan degenen die geslaagd zijn voor de studie aan de polytechnische afdeling of aan de afdeling Alle Wapens van de Koninklijke Militaire School en die krachtens de wet van 11 september 1933 op de bescherming van de titels van het hoger onderwijs gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat met de door de koning bepaalde kwalificatie; e. diploma uitgereikt door de Koloniale Hogeschool van België in Antwerpen, of licentiaatsdiploma, uitgereikt door het Universitair Instituut voor Overzeese Gebieden in Antwerpen als de studie ten minste vier jaar heeft omvat; hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 16

17 f. diploma van licentiaat in de handelswetenschappen, de bestuurswetenschappen, van handelsingenieur, licentiaat-vertaler of licentiaat-tolk, uitgereikt door instellingen van het hoger technisch onderwijs van de derde graad of door instellingen van technisch onderwijs, gerangschikt als handelshogescholen categorie A5, of door een door de staat ingestelde examencommissie; g. diploma of eindgetuigschrift, uitgereikt na een cyclus van vijf jaar door de afdeling Bestuurswetenschappen van het " Institut d'enseignement supérieur Lucien Cooremans " in Brussel, door het Hoger Instituut voor Bestuurs- en Handelswetenschappen in Elsene of door het Provinciaal Hoger Instituut voor Bestuurswetenschappen in Antwerpen. hrng-se-doc (informatiebericht financieel beheerder) pagina 17