INFORMATIEBERICHT DESKUNDIGE VRIJE TIJD. Graad B1-B3

Transcriptie

1 INFORMATIEBERICHT DESKUNDIGE VRIJE TIJD Graad B1-B3 Het gemeentebestuur van Herne gaat over tot de aanwerving van een (m/v) deskundige Vrije tijd - graad B1-B3 voltijdse contractuele functie met een wervingsreserve van drie jaar. VOORWAARDEN Aan deze voorwaarden (de selectie en de medische geschiktheid uitgezonderd) moet voldaan zijn op de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. Medische controle van de kandidaat-personeelsleden kan alleen maar als de bevoegde preventieadviseurarbeidsgeneesheer, na de voorgeschreven risico-analyse, de functie heeft uitgeroepen tot hetzij een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid, een activiteit met welbepaald risico of een activiteit verbonden aan voedingswaren. slagen voor de selectieprocedure; voldoen aan de vereiste taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/1966. Diplomavereisten in het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs De kandidaten leveren het bewijs van de gelijkstelling of gelijkwaardigheid. Laatstejaarsscholieren of studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. Andere vereisten In het bezit zijn van een rijbewijs, een eigen wagen is een pluspunt. hrng-se-doc (informatiebericht deskundige Vrije tijd) pagina 1

2 SELECTIEPROGRAMMA Een schriftelijk gedeelte: 1. een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. 2. een worksampleproef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. Een mondeling gedeelte Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Dit kan ondermeer worden gemeten via het geven van een presentatie van één of meer cases uit de gevalstudie. Om als geslaagd te worden beschouwd dienen kandidaten voor elk onderdeel (elke selectietechniek) van het selectieprogramma 50 % te behalen en 60 % voor het geheel. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. hrng-se-doc (informatiebericht deskundige Vrije tijd) pagina 2

3 SELECTIECOMMISSIE Samenstelling De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie, die als volgt wordt samengesteld: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. Komen in aanmerking voor deelname aan een selectiecommissie: a. deskundigen in de personeelsselectie; b. personen extern aan de gemeente, die daartoe wegens hun professionele activiteit en specialisatie geschikt bevonden worden; c. personeelsleden van andere overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, en, binnen de grenzen van het toegelaten aantal interne commissieleden, personeelsleden van het eigen bestuur, met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie; 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden; 3. de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur; 4. de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5. de gemeentelijke mandatarissen en de gemeentesecretaris als hij aanstellende overheid is kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen bestuur; De gemeentelijke mandatarissen en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selecties. 6. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer meer dan de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen De selectie werd uitbesteed aan een erkend extern selectiebureau, CC Select die de selectie uitvoert in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht. hrng-se-doc (informatiebericht deskundige Vrije tijd) pagina 3

4 Gedragsregels De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1. onafhankelijkheid; 2. onpartijdigheid; 3. non-discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving; 4. respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5. geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6. verbod op belangenvermenging. Rangschikking De selectieprocedures resulteren in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. hrng-se-doc (informatiebericht deskundige Vrije tijd) pagina 4

5 FUNCTIEBESCHRIJVING - OPDRACHT EN VERANTWOORDELIJKHEDEN 1. Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: deskundige Vrije tijd Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Burgerzaken en Welzijn Dienst: Vrije tijd Code: 2. Doel van de entiteit De dienst vrije tijd stuurt, begeleidt en coördineert het gemeentelijk vrijetijdsbeleid teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede culturele en vrijetijdsveld te bekomen en een integraal en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsbeleid in de gemeente te stimuleren. 3. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan diensthoofd vrije tijd en bij diens afwezigheid aan de secretaris. 4. Kernresultaten De deskundige vormt samen met de collega s van de dienst Vrije tijd het aanspreekpunt voor het vrijetijdsbeleid van de gemeente Herne. Hij/zij is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en continuïteit van de dienst Vrije tijd (sectoren jeugd, toerisme, ontwikkelingssamenwerking) en Communicatie (informatie). 1) Strategisch jeugdbeleid Opstellen, opvolgen, evalueren en bijsturen van het gemeentelijk jeugdbeleid. Doel: streven naar een geïntegreerd globaal jeugdbeleid en afstemming tussen het gemeentelijk, particulier jeugdwerk en andere jeugdactoren. coördineren en begeleiden van de opmaak van de beleidsdoelstellingen m.b.t. jeugd waken over de efficiëntie en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele acties evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan 2) Organisatie jeugdinitiatieven/projecten Stimuleren, organiseren, begeleiden, opvolgen van lokale jeugdprojecten en -initiatieven. Doel: aanbieden van een gevarieerd aanbod jeugdactiviteiten. praktische organisatie, voorbereiding en coördinatie van activiteiten, evenementen en jeugdinitiatieven plannen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van alle eigen jeugdinitiatieven informatie- en adviesverstrekking het uitbouwen van samenwerkingsverbanden en netwerken rond het thema jeugd opvolging speelpleinwerking organiseren en opvolgen van werkgroepen hrng-se-doc (informatiebericht deskundige Vrije tijd) pagina 5

6 3) Ondersteuning van de jeugdverenigingen De jeugdverenigingen logistiek en financieel ondersteunen door de uitbouw van een goed subsidiereglement en de dagelijkse ondersteuning van de verenigingen. Doel: zorg dragen dat de jeugdverenigingen zich ten volle kunnen ontplooien. uitwerken van een subsidiereglement behandelen en opvolgen van subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten met verschillende jeugdverenigingen controleren van het aanwenden van de aan de jeugdverenigingen toegekende subsidies en budgetten zorgen dat de subsidies jaarlijks tijdig uitbetaald worden dienstverlening aan verenigingen: doorgeven van informatie, bemiddeling bij provinciale diensten 4) Ondersteuning adviesorganen en werkgroepen Het inhoudelijk en administratief ondersteunen van de werking van de jeugdraad Doel: steunen en bevorderen van een kwalitatief beleid bijwonen van de vergaderingen verslaggeving van de bijeenkomsten opvolgen, coachen, sturen van initiatieven van de raad inwinnen en opvolgen van adviezen algemeen secretariaat van de raad 5) Beleidsondersteuning De nodige ondersteuning bieden aan de verschillende gemeentediensten en de beleidsorganen inzake jeugddossiers, klachten, meldingen, Doel: adviseren en ondersteunen van het bestuur inzake jeugd. indienen van agendapunten en opstellen van het uittreksel i.v.m. schepencollege- of gemeentebeslissingen opstellen van jaarverslag 6) Communicatiebeleid Opzetten en opvolgen van een strategie rond het communicatiebeleid van de organisatie. Doel: bevorderen van een integraal communicatiebeleid coördineren van de informatiestromen binnen de gehele organisatie door middel van intranet, personeelskrant, platform communicatie, opmaken, opstellen, evalueren, bijsturen van de beleidsdoelstellingen m.b.t. communicatie de redactie van de jaarlijkse actieplannen in functie van wat in het beleidsplan is bepaald uitvoering geven aan het decreet 'openbaarheid van bestuur', zowel passief als actief 7) Redactie Instaan voor en coördineren van de redactionele opdrachten zowel wat interne als externe communicatie betreft. Doel: doeltreffende communicatie waarborgen beheer en algemene structuur webstek eindredactie van alle externe informatiebladen hrng-se-doc (informatiebericht deskundige Vrije tijd) pagina 6

7 redactie van teksten corrigeren en nalezen van teksten ervoor zorgen dat teksten tijdig afgeleverd worden en dat alle entiteiten hiertoe bijdragen 8) Huisstijl Instaan voor en opvolgen van de gemeentelijke huisstijl. Doel: de herkenbaarheid van de gemeentelijke publicaties en schriftelijke communicatie waarborgen mede ontwikkelen van de huisstijl het gebruik van de huisstijl opvolgen en waarborgen 9) Toeristische activiteiten en feestelijkheden Verantwoordelijk voor het uitbouwen, coördineren en organiseren van projecten, activiteiten en feestelijkheden inzake toerisme. Doel: meehelpen bij en ondersteunen van de organisatie van eigen activiteiten: manifestaties, feestelijkheden, recepties, vergaderingen, etc instaan voor de administratie rond de activiteit meehelpen tijdens de activiteit voorbereiden activiteiten eindverantwoordelijk voor toeristische activiteiten en feestelijkheden 10) Promotie toerisme Verantwoordelijk voor het uitbouwen, coördineren en organiseren van de promotie inzake toerisme. Doel: zorgen dat toeristen zich aangetrokken voelen voor een bezoek permanentie verzorgen op de promotiestand planning voor de plaatsing van een promotiestand op grote evenementen in de omgeving verantwoordelijke voor het plaatsen en opstellen van advertenties in vakspecifieke tijdschriften, publicaties en dagbladen permanentie verzorgen op beurzen en workshops planning van de deelname aan beurzen en workshops opmaken of instaan voor de coördinatie van de opmaak van brochures en folders verantwoordelijke voor de algemene toeristische brochure en de thematische toeristische publicaties van de gemeente, provincie, regio of Vlaamse Gemeenschap aan de balie informatie verschaffen 11) Ontwikkelingssamenwerking Stimuleren, organiseren, ondersteunen van lokale projecten en initiatieven rond ontwikkelingssamenwerking. Doel: lokale dynamiek rond ontwikkelingssamenwerking op gang brengen. samenwerken met lokale verenigingen plannen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van eigen initiatieven informatie- en adviesverstrekking het uitbouwen van samenwerkingsverbanden en netwerken rond het thema ontwikkelingssamenwerking Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. hrng-se-doc (informatiebericht deskundige Vrije tijd) pagina 7

8 5. Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Management en beleid PC-Vaardigheden Werking en werkmiddelen Wetgeving Competentie Communicatiemanagement Financieel management Presentaties (Powerpoint) Rekenbladen (Excel) Software eigen aan de functie Tekstverwerking (Word) Algemene PC-vaardigheden Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werkmiddelen en werkmethodieken Werking van de organisatie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie elementai r voldoend e grondig Gedragscompetenties Niveau Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag Interactief gedrag Persoonsgebonden gedrag Competentie Plannen en organiseren Visieontwikkeling Mondelinge communicatie Schriftelijke communicatie Teamwerk en samenwerking Flexibiliteit Veranderingsbereidheid Probleemoplossend gedrag Initiatief Besluitvaardigheid Klantgerichtheid Waardegebonden gedrag Integriteit Resultaatgerichtheid grad 1 grad 2 grad 3 hrng-se-doc (informatiebericht deskundige Vrije tijd) pagina 8

9 KANDIDAATSTELLING Interesse in deze functie? Voor meer inlichtingen i.v.m. de diplomavoorwaarden, de functiebeschrijving en de selectieprocedure kan je terecht op onder vacatures lokale besturen of contacteer je Jolien Werquin op of Solliciteren kan door een gemotiveerd schrijven met cv, uittreksel uit het strafregister en een kopie van het gevraagde diploma en het rijbewijs, uiterlijk tegen 16 augustus 2013 (poststempel geldt als bewijs), te sturen naar P/A CC Select - Vliegvelddreef Brussel. We garanderen een strikt vertrouwelijke en correcte behandeling van je sollicitatie. hrng-se-doc (informatiebericht deskundige Vrije tijd) pagina 9