Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad Datum: , uur: uur Locatie: Vergaderzaal Tafeltennisclub Turnhout locatie FRAC Kenmerk: TSR_verslag_LA_ Aanwezig: Fred Broeckx, Leo De Houwer, Kurt Persegael, Jan Schoeters, Erik Smeets, Wilfried Sylverans, Geert Van Autenboer, Laure Aerts, Hannes Anaf, Rita Beyens Verontschuldigd: Ludo Van der Veken, Johnny Verachtert, Kathleen Hermans, Erwin Druyts, Koen De Busser, Luc Devolder, Vic Schuer Tijdelijk non-actief: Heidi De Beckker, Tim Stas, Frans Oerlemans 1. Toelichting TTT i.v.m. werking sportclub en realisatie nieuw clublokaal Powerpointpresenatie TTT wordt toegevoegd aan het verslag. De tafeltennisclub is groeiende en heeft ambities, ze willen Turnhout op de tafeltenniskaart zetten. Door de verhuis naar een nieuwe locatie was hun prognose om binnen de 6 jaar 100 leden te hebben. Dit resultaat zal al na 4 jaar gerealiseerd worden. Er is een enorme groei in het aantal competitieploegen. TTT wil inzetten op hun jeugdwerking. Het aantal jeugd competitieploegen en de kwaliteit hiervan is groeiende; Met het nieuwe lokaal zou de capaciteit ongeveer op 200 à 250 actieve leden moeten zitten. Er is dus nog zeker groeimarge. De club wil op termijn ook wel een G-werking aanbieden, al is er hiervoor nood aan een trekker. De club draait volledig op vrijwilligers, ook voor de beurtrol voor kantine permanentie. De club vraagt aan het stadsbestuur om de bewegwijzering op de FRAC voor alle verenigingen in orde te brengen. 2. Goedkeuring verslag TSR (ES) Het verslag wordt goedgekeurd. Terugkoppelingen vorig verslag: - Aanpassingen toelagereglementen sportverenigingen liggen ter goedkeuring voor tijdens de gemeenteraad van 4 mei Vorige vergadering gaf de sportraad de suggestie om uit te wijken naar de Warande voor de organisatie van de kampioenenviering. Intern wil men liever de kampioenenviering in eigen huis blijven organiseren. Er wordt aan het schepencollege gevraagd om terug 2 vieringen per jaar in de raadszaal te organiseren. - Er wordt een gezamenlijk advies voorbereid samen met de jeugdraad en cultuurraad om de verminderde werkingsbudgetten aan te kaarten bij het schepencollege. De brief is klaar, de budgetten van de andere raden zijn opgevraagd (allen in dezelfde lay-out), daarna kan het advies verstuurd worden aan het schepencollege. - Nieuw logo TSR is definitief en werd al toegevoegd bij de uitnodiging. - De volledige projectoproep zwembaden werd gepubliceerd. De Vlaamse regering voorziet 10 miljoen euro in kwaliteitsvolle zwembadinfrastructuur. Volgens de oproep komen publiek private samenwerkingen wel in aanmerking. Er is een infosessie gepland op donderdag 23 april in het Bloso centrum in Herentals. De stad Turnhout zal hier aanwezig zijn.

2 Terugkoppeling vragen TSR-leden: Antwoord vanuit de jeugddienst op de vraag van Kurt ivm skaten in het centrum. - Skatecultuur in Turnhout beperkt zich niet tot het skateterrein op de park Begijneveldekens - Centrum is vrij om te gebruiken door de skaters - Zowel de Warande als de Futur hebben geen problemen met de skaters op het Warandeplein - Er wordt meer en meer rekening gehouden met de aanleg van openbaar domein ifv de skatecultuur - Het openbaar domein mag dus vrij gebruikt worden door de skaters. Wanneer er bewust vandalisme wordt vastgesteld, zullen de skaters hierop aangesproken worden. - Skaten is populair bij jongeren en is een volwaarde sportieve hobby Antwoord dienst preventie op de vraag van Jan ivm hondenpoep op de Finse piste. - Het probleem is meermaals aangehaald op de stuurgroep netheid in de stad, het probleem is dus gekend. - Aparte signalisatiebordjes specifiek voor het signaliseren van hondenpoep zijn in de week van 20 april geplaatst aan de Finse piste. - Toezicht door gemeenschapswachten: dit werd door de preventie al een paar weken als aandachtspunt behandeld: alle bezoekers met hond werden steevast aangesproken over de situatie. Geen enkele eigenaar kon betrapt worden op ongewenst gedrag, maar de gemeenschapswachten zijn waakzaam. - Toezicht door politie: dit gebeurt wel maar niet structureel. Camera s zijn hier geen optie wegens te donker en geen aftakpunt voor elektriciteit. 3. Terugkoppeling werkgroepen en afvaardigingen a. Terugkoppeling werkgroep communicatie (KP) Werkgroep is niet samen gekomen wegens te veel verontschuldigden. Dit agendapunt wordt volgende keer terug opgenomen. 4. Toelichting plannen voetbal zuid in Turnhout (HA) Stad Turnhout heeft een studiebureau gevraagd om een plan om te maken om het gebied waterheide te ontwikkelen. Dit past in het masterplan Schorvoort. Volgende voetbalclubs kennen hun locatie in het zuiden van Turnhout: FC White Star Schorvoort: - Zij zijn gelegen op gronden van het OCMW. Er is mogelijkheid dat het OCMW hier een woonzorgcentra op plaats in de (verre) toekomst. - De club heeft een sociale functie en het is noodzakelijk dat zij in Schorvoort gelegen blijven. KTSK Hand in Hand: - Is gelegen op industriegrond. Er is geen zekerheid op welke termijn deze grond ontwikkeld kan worden. Dit kan snel, dit kan ook nog zeer lang duren. FC Technico: - Zij hebben 2 goede voetbalterreinen, 1 mindere. Momenteel is er weinig gebruik van hun velden.

3 Er is een voorstel om deze voetbalverengingen allemaal onder te brengen op 1 locatie. In de studie is rekening gehouden met 5 voetbalvelden, parking, geluid- en wateroverlast. Er is goedkeuring van de Vlaamse overheid om de voorstellen verder uit te werken. Er zal verder gewerkt worden met dit dossier. 5. Toelichting bevraging bij sportverenigingen ivm week van de sportclub, sport@school en goed bezig actie (LA) Er is op 1 april een enquête verstuurd naar alle sportverenigingen. De enquête peilde naar in hoeverre de sportclubs deze initiatieven van Bloso kennen en/of ze hier aan willen deelnemen. Er werd een herinnering gestuurd naar alle sportclubs op 10 april en een gerichte herinnering (aan de sportraadleden en de jeugdsportclubs) op 17 april. De enquête werd afgesloten op maandag 20 april. Er vulden 31 sportverengingen de enquête in. In totaal goed voor zo n 5796 leden. Wel jammer dat er enkele grote sportclubs niet reageerden zoals basket, kajak, ijshockey, badminton en korfbal. Daarnaast heeft geen enkele voetbalclub de enquête ingevuld. Week van de sportclub: Deze actie is gekend bij het merendeel van de sportclubs, maar slechts 25% nam al deel aan deze actie. In 2015 willen 45% van de sportclubs deelnemen, 32% misschien. In absolute getallen willen 15 sportclubs effectief deelnemen, 10 sportclubs misschien. Belangrijkste bevindingen: - Niet iedereen heeft interesse owv de periode en/of heeft niet de middelen (vrijwilligers/trainers) om iets te organiseren - Zowel clubs met jeugd, volwassenen als senioren willen hun werking in de kijker zetten (dus via de scholen communiceren zoals 2 jaar geleden is niet relevant). De Sportdienst coördineert het opvragen van promotiemateriaal bij Bloso en geeft logistieke ondersteuning aan de sportclubs. De Sportdienst bekijkt hoe zij als overkoepelend orgaan al het aanbod van de Turnhoutse sportclubs kenbaar kan maken (stadskrant, digitale flyer, aankondigingen lichtkrant). Sport@school actie: De actie is nog niet zo gekend en niet iedere sportclub heeft schoolgaande leden. Conclusie is dat we als Sportdienst deze actie kenbaar maken bij de sportclubs met jeugdwerking en bij de scholen. Kenbaar maken via directe mailings, facebook, lichtkrant. Goed bezig actie: In 2015 lanceert Bloso voor de 2 e maal de goed bezig-actie. Deze actie is nog niet zo bekend bij de sportclubs, maar de clubs geven aan te willen deelnemen aan deze actie. De clubs willen het wel een keertje proberen. Op basis van het aantal geïnteresseerde clubs wordt er een uitleenschema opgemaakt zodat de goed bezig kader op basis van de voorkeurperiode aan de sportclubs ontleend kan worden. De resultaten van de enquête worden meegestuurd met het verslag. 6. Schepenkwartier (HA) a. Stand van zaken zwembad Gunning wordt bekend gemaakt tijdens de gemeenteraadscommissie op donderdag 23 april. Deze commissie is gesloten owv de details in de offertes. Op vrijdag 24 april is er een overleg gepland met de watersportverenigingen (zwem en duikclubs) en sportraadleden om hen apart te informeren over de gunning en kennis te maken met de nieuwe exploitant.

4 b. Tennisterreinen stadspark Door de sluiting van het zwembad werden de tennisterreinen terug in eigen beheer uitgebaat. Door pensioneringen is er onvoldoende mankracht om dit nog volwaardig te doen. Er werd aan het schepencollege extra jobstudenten gevraagd om de permanentie te doen. Deze vraag kende geen gevolg. Het nieuwe voorstel is om de tennis gratis aan te bieden. Gratis reservatie kan via de sporthal en het onderhoud blijft dagelijks door de Sportdienst gebeuren. Dit is een tijdelijke oplossing. Wordt opgevolgd in functie van goed gebruik en vandalisme. 7. Clubcontacten, lopende dossiers, vragen en klachten (LA) - Vraag vanuit de badmintonfederatie Vlaanderen om een lessenreeks Badminton+ te organiseren in Turnhout in samenwerking met de Sportdienst Turnhout & de badmintonclub Turnhout. Vraag doorgestuurd aan de badmintonclub. - Contact met de ponyhoeve Turnhout. De oprijbrug zal daadwerkelijk gerealiseerd worden in de loop van mei/juni. Sportclub Taxandria: - Vraag sportclub Taxandria of zij in aanmerking komen voor een trappenlift te installeren en /of ze hier toelage voor kunnen krijgen. i. Sportdienst neemt rechtstreeks contact met sportclub Taxandria om informatie op te vragen. In het verleden zijn er nog dergelijke aanvragen geweest - Sportclub Taxandria nodigt de sportraad uit om daar te komen vergaderen - Verloopt hun erfpacht? Sportdienst kijkt dit na. 8. Varia, meldingen & rondvraag (ES) Uitnodigingen: - Benefiet IKKAN, zaterdag 25 april 2015, sporthal Stadspark, 10.30u 14.30u (*) - Zondag 26 april, provinciaal kampioenschap atletiek, georganiseerd door ATAC, multifunctioneel stadion Turnhout - Beker van Turnhout volleybal sporthal Technico (*) i. Vrijdag 1 mei 2015: u (= start laatste match) ii. Zaterdag 2 mei 2015: 10.30u 19.00u (= start laatste match) - City Kickx, zaterdag 2 mei 2015, Grote Markt Turnhout, 14.30u 20.00u. City kickx is een organisatie van Thomas More (lerarenopleiding) en is een avonturensportdag met extreme uitdagingen en speelse attracties (deathride kerktoren, pamperpaal, extreme BMX, springkastelen, grimeren en meer urban-fun voor jong en oud) - Voetbaltornooi KV Turnhout sporthoeve, zaterdag 2 en zondag 3 mei - Feestelijke receptie nav het 25-jarig bestaan Dance Desire zaterdag 9 mei 2015, fuifzaal FUTUR (van 14-17u of 19-22u) (*) (*) de uitnodigingen met een sterretje werden per mail aan de sportraadleden bezorgd. Terugkoppelingen afvaardigingen op evenementen: - Kempen Trophy (aanwezig: Hannes): bij opening zondag ochtend waren er ongeveer 500 aanwezigen. Goede organisatie.

5 Kurt: Jan: Erik: - KFC Turnhout heeft een aanvraag gedaan om een groot G-voetbaltornooi in Turnhout te organiseren. Zij hebben het niet gehaald en de organisatie gaat naar Bornem. - Er is een overleg geweest met vzw marktevents en de verenigingen in Turnhout over de kerstperiode (schaatsbaan, standjes). Vanuit de verenigingen is er de flow om het met de verenigingen zelf te trekken zonder de vzw marktevents. Dit aanvraag voor de kerstperiode 2015 is dus al lopende en de verenigingen zoeken naar de best mogelijke manier om de standjes tijdens de kerstperiode uit te baten. - Er is contact geweest tussen de voorzitters van de sportraad en de gezondheidsraad (Lis van Mierlo), samen met Jan. Ze zoeken naar een samenwerking om iets op poten te zetten over sport en gezondheid. Dit overstijgt het sportieve en zal zowel sportverenigingen als andere verenigingen betrekken, alsook scholen en andere partners. - Er is een organisatie LOGO Kempen die werkt rond de gezondheid in Turnhout en de buurtgemeenten. Turnhout heeft zich ingeschreven voor het charter gezonde gemeente. De sportraad en gezondheidsraad wil hier nu schrijven aan een advies hoe de stad Turnhout kan werken om dit charter te behalen. Jan stuurt informatie achterna. - Stand van zaken takenpakket zaalwachters? Vraag om dit niet te laten stilvallen Agendapunten TSR (locatie kantine de Leemshoeve): - Stand van zaken fusie KFC Turnhout (KP/ES) - Stavaza/Timing hernieuwingen sporthoeve - Jaarverslag Sportdienst 2014 (LA) - Toelichting toewijzing & procedure zwembad (HA) - Terugkoppeling werkgroep communicatie (KP) - Opstart project Sport & gezondheid in Turnhout (JS) Agendapunten TSR (locatie sportclub Taxandria nog na te vragen): - Advies mbt goedkeuring jaarverslag Sportregio Noorderkempen Terugkoppeling advies meerjarenplanning Einde vergadering: uur, einde plaatsbezoek: uur Volgende vergadering: uur Kantine Leemshoeve (Steenweg op Merksplas 80)