Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad Datum: , uur: uur Locatie: Lokaal de verloren kost (-1), Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout Kenmerk: TSR_verslag_ES_ Aanwezig: Jan Schoeters, Erik Smeets, Ludo Van der Veken, Laure Aerts, Hannes Anaf, Rita Beyens, Wilfried Sylverans, Geert Van Autenboer, Vic Schuer, Erwin Druyts, Leo De Houwer, Kathleen Hermans, Koen De Busser(later) Verontschuldigd: Fred Broeckx, Kurt Persegael, Luc Devolder, Johnny Verachtert Afwezig:/ Tijdelijk non-actief: Heidi De Beckker, Tim Stas, Frans Oerlemans 1. Toelichting concept UiT-pas Nico Verhoeven (cultuurbeleidcoördinator) en Bart Vercauteren (UiT-medewerker) komen het concept van de UiT-pas Kempen toelichten. De UiT-pas is zowel een spaarkaart voor iedereen als een kortingskaart voor mensen in armoede (MIA s). De pas is veel uitgebreider dan de huidige VT-pas en kan door iedereen gekocht worden om punten te sparen (en deze punten dan ook in te ruilen). Er zijn zowel welkom-, tijdelijke en permanente voordelen. Er is beslist om de UiT-pas uit te rollen over heel Vlaanderen. Regio Turnhout (stadsregio Turnhout: Turnhout, Beerse, Oud-Turnhout en Vosselaar) is de 4 e regio in Vlaanderen dat instapt. Men heeft duidelijk gedefinieerd welke doelgroepen er recht hebben op een UiT-pas met kortingstarief. Men hanteert een solidaire bijdrage voor zowel de MIA, de organisator en de stad. De verdeelsleutel die gehanteerd zal worden is % voor eenmalige publieksactiviteiten. Dit is niet voor langdurige engagementen. Stad Turnhout heeft gekozen om voor lidgelden, kampgelden en noodzakelijk materiaal de huidige % regeling te behouden. Momenteel worden de VT-passen proactief opgestuurd naar de kansarmen. In de toekomst zal een voucher opgestuurd worden die door de MIA dient geactiveerd te worden. Vraag: hoe zie je het verschil tussen een gewone pashouder en een MIA pashouder als sportvereniging. Er is software gratis ter beschikking voor clubs zodat zij kunnen nagaan of het lid recht heeft op korting of niet. Wordt nog verder onderzocht om dit vlot werkbaar te maken. Vraag: kan de software nog andere zaken monitoren zoals de leeftijd van de deelnemers. Moet nagevraagd worden. De lancering van de UiT-pas is op zondag 23 april Voorstel om dit concept toe te lichten op de AV van de TSR in januari. De presentatie wordt meegestuurd met het verslag. Ter voorbereiding op de thema-avond sport en diversiteit op woensdag 28 oktober zouden Kurt en Laure willen vragen aan alle TSR leden om allemaal aanwezig te zijn. Van de TSR leden die afgevaardigd zijn vanuit een sportvereniging zijn er 5 verenigingen die reeds werken met een VT-pas en dus geconfronteerd worden met armoede en diverse culturen in hun sportclub. Is het mogelijk om ter voorbereiding op de thema-avond het

2 onderwerp sport en diversiteit te bespreken op een bestuursvergadering en al dan niet de juiste personen in te schrijven/af te vaardigen naar de thema-avond? Het is een meerwaarde als we de juiste mensen die avond mee aan tafel hebben. De sportdienst zal alle verenigingen uitnodigen om aanwezig te zijn op deze thema-avond, maar zal de sportclubs die reeds werken met de VT-pas ook gericht uitnodigen. We beogen minstens 10 sportverenigingen aanwezig die avond, zodat toch 10% van alle erkende sportverenigingen aanwezig is. Het concept van de thema-avond is: - Welkom door schepen van sport - 2 gastsprekers die elk 15min aan het woord zijn: o 1 persoon over de demografie in Turnhout (effectieve cijfers armoede, diversiteit en o vrijetijdsparticipatie) 1 persoon over wat mensen in armoede dagdagelijks ervaren en welke weerslag dit heeft op hun vrijetijdsparticipatie - Themadiscussie per tafel van 6-8 personen verder gesproken worden over wat de clubs effectief ervaren en hoe zij hier mee omgaan. - Terugkoppeling in grote groep - Toelichting concept en implementatie UiT-pas - Slotwoord - Aansluitende drink Het concept van de avond wordt nog aan alle TSR leden g d indien definitief. 2. Toelichting aikidoclub Dojo Van Gils Koen Van Gompel is kandidaat nieuw sportraadlid. Hij werkt beroepshalve in de informaticasector. Daarnaast is hij ook aikidoka. Aikido is een verdedigingvechtsport, maar er is geen competitie-element. Hij komt als lid in de sportraad als afgevaardigde van aikido Van Gils vzw. De club is gelegen op de Steenweg op Mol. De club is dojo Van Gils en Wim Van Gils is de Sensei van de club. De club heeft 2 dojo s: eentje in Turnhout, en eentje in Den Bosch (Nederland). Het totaal aantal leden in Turnhout is 20 volwassenen en 20 jeugdleden (2 groepen: 8-12 jaar en jaar), 20 volwassenen in Nederland. De club zoekt naar manieren om de jongeren te laten integreren in de volwassenen groep. Dit is een van de grootste uitdagingen van de club. De doelstellingen en ambities van de sportclub zijn om aikido bekender te maken bij een breder publiek. Daarnaast is de club op zoek naar een nieuwe locatie in Turnhout met een grotere dojo. Deze vraag is gekend bij het stadsbestuur. Koen wordt opgenomen als nieuw sportraadlid. Laure stuurt Koen de contactlijst van alle TSR leden en de lijst met werkgroepen en afvaardigingen. Tevens ook de vraag om de eigen contacten aan Laure te bezorgen. 3. Goedkeuring verslag TSR (ES) Het verslag wordt goedgekeurd. Terugkoppelingen vorig verslag: - Het verslag van de brainstormsessie van het dagelijks bestuur werd vorige TSR behandeld maar niet meegestuurd met het verslag. De bijlage wordt meegestuurd met dit verslag. - Decretale besluiten ifv geen verplichte TSR meer. Hannes heeft de info aan Jan Schoeters bezorgd. Het is effectief zo dat een sportraad vanaf 2016 niet meer decretaal verplicht is.

3 Vraag ivm huur sportlokalen Thomas More: - Het vroegere structureel overleg tussen de stad Turnhout en Thomas More wordt opnieuw opgestart. Door verschuivingen in functies binnen Thomas More is dit overleg momenteel niet meer structureel ingepland. - Agendapunt verhuur sporthal & sportlokalen wordt opgenomen volgend overleg. - Thomas More gaat het verhuur van lokalen en catering herbekijken (nieuwe medewerker). De stad Turnhout en ook de Sportdienst zullen uitgenodigd worden voor hier mee over na te denken. - Voorlopig blijven de huurprijzen nog dezelfde. - Timing: Nieuwjaar Multimove is geagendeerd op het dagelijks bestuur sportregio NK in oktober. Daarnaast gaat de Sportdienst zelf onderzoeken of we Multimove kunnen integreren in Turnhout. Suggestie van Jan Schoeters om Jan Cuypers te contacteren om dit mee uit te rollen. Stand van zaken middelen TSR. Jan en Erik nemen dit punt op. Terugkoppeling advies MJP. Jan heeft een analyse gemaakt over het (sport-)beleid in Turnhout. Vraag aan alle TSR leden om deze visie aan te vullen met input van iedereen. Dit zal mee dienen als basis om het advies op het meerjarenplan vanuit de sportraad te motiveren. Advies opmaken mbt de buitenterreinen petanque, dit is ook lopende. 4. Werkgroepen en afvaardigingen a. Terugkoppeling vzw dienstverlening De organisatie van de vzw dienstverlening loopt niet zoals het hoort. Het voorbije werkingsjaar is er niets inhoudelijk meer gebeurd. Het is momenteel onduidelijk hoe de verdere werking van de vzw gaat zijn. Er is geen toekomst in het onderhouden en verder verhuren van de materialen. Er zijn contacten geweest met de troef om de werking van de vzw dienstverlening over te nemen. Hannes gaat zelf initiatief nemen om dit terug op te nemen. Andere werkgroepen: - Werkgroep ERK&SUBS is gepland op maandag 19 oktober, 19 uur (Nadien zal er sowieso ook een 2 e vergadering gepland worden ifv de werkingsubsidies van de sportclubs) Algemene vergadering en kampioenenviering: - AV: dinsdag 19 januari 2016 i. Aula Europeion zal gevraagd worden alsook de vraag of de stad Turnhout een receptie kan voorzien - KV: i. vrijdag 29 januari ii. vrijdag 27 mei of 10 juni? iii. Voorkeur? - Werkgroep tijdig samenroepen!! na verwerking subsidieaanvragen om zo tijdig de AV voor te bereiden. 5. Vraag TKC ivm hun internationale kajakvaarders Vraag Filip Peeters (TKC): Zowel bij de lijnvaarders als bij de kajakpolo spelers zijn er jongens die tot de Belgische top behoren.

4 Daardoor worden zij opgeroepen voor het nationale team. Momenteel zijn er 2 lijnvaarders en 3 polospelers actief op internationaal niveau. De reis- en verblijfkosten worden niet door de kajakfederatie gedragen. Hiervoor moeten de sporters (en dus de ouders) zelf voor instaan. Vanuit het Technisch comité wordt ons aangeraden om bij de sportraad van de stad te informeren naar ondersteuning van deze sporters. In de zelfde optiek wil ik informeren of er ondersteuningsfondsen voor coaches/trainers zijn zodat wij hun de beste begeleiding kunnen blijven aanbieden. Daarnaast heeft Campina Curling eenzelfde vraag gesteld in functie van hun deelname aan het WK Curling. Het is moeilijk om hier en objectief standpunt over in te nemen. Voorstel van het reglement sportambassadeur (2012) was om de eerste 3 jaren middelen te voorzien vanuit de sportraad waarna de stad Turnhout dit reglement zou overnemen. Laure stuurt het ontwerp reglement rond naar de leden en geeft reeds een antwoord aan TKC. 6. Nieuwe taakverdeling Sportdienst (LA) Er liggen heel wat grote beheerdossiers op de tafel momenteel. Het schepencollege vraagt ook om door te werken aan deze dossiers. Enkele voorbeelden: dossier Waterheide, opvolging opening zwembad, opvolging FRAC (huidige clubs, opstart gesprekken nieuwe clubs), relatie stad KV & KFC Turnhout, overname sporthal Technico, sportgerelateerde zaken binnen nieuwe stadsprojecten, opvolging convenanten,. Deze projecten/dossiers worden opgevolgd door Rob. Laure neemt de coördinatie van de sportdienst op zich. De belangrijkste zaken hierbij zijn de begroting en financiën, het uitvoeren van het meerjarenplan en het personeelsbeleid. Laure is eindverantwoordelijke van het beheer, maar Peter Bertels zal 1/2 e VTE het beheer van de stedelijke infrastructuur opvolgen. Het organogram en takenverdelingen worden nog verder uitgewerkt. 7. Schepenkwartier (HA) Cafetaria sporthal - de cafetaria uitbater van de sporthal is failliet. Mogelijks gaat hij hier in beroep. Eind september is hier duidelijk over om dan de stappen vanuit de stad Turnhout te bepalen. Herstelling minigolf - Het is de bedoeling om met investeringsmiddelen de minigolf nog in 2015 te heraanleggen. Zwembad stadspark - De subsidieaanvraag moest 18 september ingediend worden bij Vlaanderen en is ook tijdig ingediend. - In het bestek is een standaard rente opgenomen. Deze is te hoog gebleken en er is een rentebonus. In het bestek is beschreven dat deze rentebonus terug moet geïnvesteerd worden in de exploitatie van het zwembad. Deze middelen worden al mee geïnvesteerd in de bouw van het zwembad. - Tariefverschil tussen Turnhoutenaren en niet-turnhoutenaren zal er komen. Voorstel van de sportraad om de zwembadgebruikers periodiek te betrekken bij de exploitatie en de vraag naar ideeën om deze rentebonus toe te kennen. Opvolging FRAC bijeenkomst huidige sport- en jeugdclubs ifv verdere afwerking van het domein (parking, buitenaanleg, fietsenstalling ed).

5 8. Clubcontacten, lopende dossiers, vragen en klachten (LA) Gepland beheersorgaan sportinfrastructuur: maandag 12 oktober. De stand van zaken ivm cafetaria sporthal zal daar besproken worden. Uitnodiging volgt nog. - Budo karate: cafetaria-uitbater zaal Den Bond is failliet. Dreigend probleem dat ze hierdoor het gebruik van hun lokaal zouden verliezen. Dit is opgelost door de tijdelijke aanstelling van een cafetaria-uitbater. Zij kunnen dus blijven trainen op hun huidige locatie. Als back-up plan zijn de overige uren in de stedelijke infrastructuur aan Budo karate bezorgd. - Uitnodiging tot het invullen van toelagen is aan de club bezorgd: deadline i. Er zal een herinnering gestuurd worden 2-3 tal weken op voorhand en een persoonlijke herinnering aan de clubs op vrijdag 2 oktober. ii. Er zijn clubs die een afspraak gemaakt hebben om samen het dossier in te vullen: S- sport Jozef Wauters, Okra Middelares en Okra Zevendonk en PTT. iii. Vragen van clubs worden steeds door Leen H beantwoord en de clubs worden verder geholpen waar nodig om het dossier zo goed mogelijk digitaal in te vullen. iv. De online database voor trainers diploma s slaat aan bij de clubs. Deze werkwijze is zeker een meerwaarde. - VVW Taxandria heeft navraag gedaan tot erkenning - Shio-kan-7 heeft navraag gedaan over de werking van de VT-pas - Nieuwe overeenkomst Tentax is goedgekeurd (Tentax is de nv achter de sportclub Taxandria). Geplande vormingen: - Maandag 5 oktober (Europeion, Campus Blairon 200): Informatiesessie M-coach gratis deelname. Uitnodiging zal per mail aan de sportclubs verstuurd worden. Vraag aan de jeugdsportclubs om deze info bij de juiste personen te bezorgen. Deze informatiesessie met vervolgtraject is voor jeugdsporttrainers en jeugdsportcoördinatoren. - Dinsdag 27 oktober: Forum positief coachen. tweejaarlijks terugkomend platform met de sportclubs die reeds het traject doorlopen hebben. 9. Varia, meldingen & rondvraag (ES) Uitnodigingen: - Variathlon zaterdag 26 september (per mail persoonlijke uitnodiging door Fred) - Beker van België kajakpolo zondag 27 september (geen info ontvangen over dagplanning) - Eerste competitiematch White Caps zondag 27 september (een detailinfo ontvangen) - Europese match TTK zondag 4 oktober (FRAC) persoonlijke uitnodiging via mail door TTK. Terugkoppeling afvaardigingen op evenementen: - Geen afvaardigingen gemeld. Schepen Anaf heeft deelgenomen aan de Zevendonk voor muco. Laure: Koen DB: - Vandaag was het scholenjogging en hebben bijna 2000 lagere schoolkinderen deelgenomen. Slechts 1 school heeft owv het mindere weer afgebeld. - Persoonlijke bezorgdheid over de uitbating van de cafetaria sporthal. Vanuit de tennisclub zien ze dat het moeilijk is om voldoende rendement te halen. - De bouwaanvraag voor de carpoolparking is goedgekeurd en heeft uit gehangen. Maar wat is nu de stand van zaken.

6 Kathleen: Ludo: Erik: - het succes van de zaalvoetbal in Hivset is zeer groot, er wordt gepoetst op woensdagmiddag. Het is donderdag niet meer te merken dat er gepoetst werd. Vraag om meer toezicht in kleedkamers en toiletten. - vraag om een samen te zitten over mankementen in de stedelijke sporthal stadspark & in functie van materiaalopberging L&G. - uitnodiging beheerscel stadion nogal last minute. Vraag om tijdiger uit te nodigen. - KTSK Hand in Hand heeft de melding gekregen van het IOK dat de terreinen voor 15 januari 2016 moeten ontruimt zijn. De enige uitwijkmogelijkheid is de sporthoeve. - De vraag om een inplanting op de Leemshoeve te organiseren wordt niet snel opgenomen door de sportdienst. Er wordt gevraagd om tijdig een planning uit te werken, zodat alle leden van HIH gerust kunnen worden gesteld dat ze het seizoen kunnen uitdoen in normale omstandigheden. Agendapunten TSR : - Thema-avond Sport & diversiteit Agendapunten TSR : - Terugkoppeling project sport & gezondheid in Turnhout - Toelichting klimaat actieplan (HA) - Terugkoppeling werkgroepen en afvaardigingen i. Werkgroep ERK&SUBS ii. Werkgroep MJP? + voorleggen SWOT analyse werkgroep? iii. Vzw dienstverlening - Nieuwe data en afspraken werkingsjaar 2016 TSR - Voorstel toekenning subsidies sportverenigingen werkingsjaar Bijlagen: PPT presentatie UiT-pas Kempen, verslag brainstormvergadering DB TSR, ontwerp reglement sportambassadeur. Einde vergadering: uur Volgende vergadering(en): uur (voorstel) Korporaal, Campus Blairon uur - locatie nog te bepalen (Voorstellen vergaderen op locatie? KKK? TKC? Wollewei; in functie van de verhuis).