Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad Datum: uur: uur Locatie: Clublokaal TKC, Stoktsestraat zn, Turnhout Kenmerk: TSR_verslag_ES_ Aanwezig: Erik Smeets, Laure Aerts, Hannes Anaf, Geert Van Autenboer, Kurt Persegael, Leo De Houwer, Wilfried Sylverans, Verontschuldigd: Paul Embrechts, Ludo Van der Veken, Johnny Verachtert, Vic Schuer Afwezig: Jan Schoeters, Erwin Druyts, Rita Beyens, Kathleen Hermans, Fred Broeckx, 1. Toelichting TKC Technico Kajak club De club is gestart in Marc Rombouts is al 8 jaar voorzitter van TKC. Initieel was het aanbod zuiver recreatief, nu is er ook kajakpolo, competitief lijnvaren, maar ook afdaling. Bijna alle kajakdisciplines worden aangeboden. Momenteel zijn er 185 leden, maar er zijn ook enkele steunende leden. Er is een goede mix tussen jong en oud en er is een goed team aan vrijwilligers en een goede verstandhouding met de scheepvaart. De club behaalde vorig jaar het zilveren jeugdlabel voor hun jeugdwerking. De verbouwing dringt zich nu op. TKC heeft na een 6-tal jaar de goedkeuring gekregen om te mogen bouwen op de huidige site. Er is een voorontwerp opgemaakt, hiervoor hebben ze goedkeuring gekregen van de cel onroerend erfgoed. De werken zullen in 2 fases uitgevoerd worden. Er komt een nieuwe botenloots, kleedruimtes en fitnessruimte tijdens fase 1. Kosten worden geschat op à euro. Er is doorheen de jaren een deel gespaard om deze verbouwingen te kunnen realiseren. 2. Goedkeuring verslag Sportraad Het verslag wordt goedgekeurd Terugkoppeling vorig verslag - AED in sporthal op openbare plaats is lopende vraag is doorgegeven aan facility management. - Advies mbt open zwemwater Mellevijver is lopende, 25 mei is er een nieuw beheerscomité Mellevijver gepland. 3. Terugkoppeling adviezen a. Terugkoppeling mbt veilige oversteek aan de sporthoeve De provinciale commissie verkeersveiligheid heeft deze vraag besproken. De aanvraag is goedgekeurd. De volgende stappen zullen gezet worden door AWV (Agentschap Wegen en Verkeer). Eerst een opmeting, daarna een uitvoeringsplan. In het najaar wordt reeds gewerkt aan de N124 en wordt het middeneiland aan het crematorium gerealiseerd, maar ook dit middeneiland realiseren is niet haalbaar. Vraag aan Laure om voor de TSR van september en december te informeren bij de mobiliteitsdienst.

2 4. Terugkoppeling werkgroepen en afvaardigingen a. Stand van zaken sportbeurs Het enthousiasme binnen de werkgroep en de deelnemende clubs is enorm groot. Organisatorisch-technisch is alles in orde, affiche is bijna klaar. Volgende samenkomst is met alle deelnemende clubs, niet enkel met de werkgroep om zo de clubs te informeren over hoe het zal verlopen en wat er van hen verwacht zal worden. TSR vraagt om voor de sportbeurs te bepalen welke kostprijs dit evenement heeft (ook personeelskost). b. Terugkoppelingen beheersorgaan voor sportinfrastructuur, sportcafé en toelichting advies volgende legislatuur Beheersorgaan voor sportinfrastructuur - Verslag werd meegestuurd met de uitnodiging. Geen opmerkingen op het verslag. - De opkomst van de politieke vertegenwoordigers is erg beperkt. - Voorstel om de TSR van 29/8 te schrappen en het beheersorgaan en TSR op dezelfde datum te doen en deze zal 19/9 zijn. i u werkgroep ERK&SUBS ii. 19u Beheersorgaan voor sportinfrastructuur iii u TSR - Volgende legislatuur niet meer organiseren indien niet meer decretaal verplicht Sportcafé: Sport met grenzen deel II - Was niet goed. Lesgever was niet voldoende sterk om de groep te woord te staan (zowel inhoudelijk als de lesgever was niet assertief genoeg) - Volgend sportcafé moet er een interessant onderwerp komen om het sportcafé opnieuw inhoudelijk sterk te maken voor de sportclubs. Toelichting advies volgende legislatuur i. Thema: Evaluatie sportbeurs (evaluatie datum, locatie, werkwijze, aanbod, ) ii. Andere ideeën: bekende spreker? Sponsoring? De implementatie van de Europese privacywetgevig? - Advies werd op 15/2 aan alle aanwezige politieke partijen bezorgd en op 19/3 aan alle sportclubs. - Benieuwd naar de impact van in de partijprogramma s - De avond was vlot verlopen en werd kort en bondig toegelicht. Werd als aangenaam ervaren door de aanwezigen. - Goede opkomst van de politieke partijen: 7 van de 9 politieke partijen waren aanwezig

3 5. Stand van zaken BOV project Tijdens de TSR van januari 2017 werd het BOV Bewegen op Verwijzing project voorgesteld. Bij dit project kunnen personen via een doktersvoorschrift aangespoord worden om meer te bewegen en sporten. Ze krijgen dan begeleiding van een BOV-coach die hen zal helpen om enerzijds meer te bewegen in het dagelijkse leven en anderzijds om hen toe te leiden naar een bewegingsaanbod. De primaire doelgroep van het project zijn volwassen met een verhoogd gezondheidsrisico. Volgende gemeenten zijn ingestapt voor de zorgregio Turnhout: Turnhout, Baarle-Hertog, Beerse, Arendonk, Retie, Vosselaar, Ravels en Merksplas. Vanuit elke gemeente is er reeds een deelnemers geweest, muv Merksplas. Het project is effectief operationeel gegaan in november Nu 5 maanden later zijn er reeds 20 deelnemers, waarvan 16 vrouwen en 4 mannen, waarvan 7 op 20 deelnemers afkomstig uit Turnhout en waarvan de gemiddelde leeftijd 57 jaar is (deelnemers van 29 tot 77 jaar). Algemeen is het project nog te weinig gekend bij zowel de huisartsen als bij de burgers. Dit dient door middel van promotie nog extra op ingezet te worden. Meer informatie bij de BOV coach: Ellen Baeyens of turnhout@bewegenopverwijzing.be Zie ook: of Sportraad doet de suggestie om via de stedelijke website meer zichtbaarheid te geven aan het project. Dit wordt in andere gemeenten gedaan. 6. Schepenkwartier (HA) - Verkoop Kongoplein en Lindestraat i. Schoolgebouwen worden verkocht. Clubs Kongoplein kunnen verhuizen naar de turnzaal Boomgaardplein. Clubs Lindestraat kunnen verhuizen naar de cafetaria sporthal na de verbouwingen. - Waterheide i. Gesprekken over de grondverwerving zijn lopende - Openen minigolf & tennis vanaf mei 7. Clubcontacten, lopende dossiers, vragen en klachten (LA) è Opstart KV 8 juni 2018 o Clubs zullen g d worden om kampioenen in te dienen tot 8 mei 2018 o Extra aandacht NOT (zij dienden vorige keer te laat in en werden niet weerhouden)

4 8. Varia, meldingen & rondvraag (ES) a. Traject adviesraden De stad Turnhout wil alle voorzitters van de adviesraden en participatieplatformen op een avond uitnodigingen om van hen oa te vernemen welke visie zij hebben op de toekomstige werking van hun adviesraad. Focus ligt op de huidige en toekomstige werking van adviesraden, niet op mogelijke burgerbetrokkenheid of participatiebeleid. Dit alles wordt gemodereerd en opgevolgd door een externe partners: Trizone. Ideeën voor de toekomstige werking van de TSR: - Partners uitnodigen om hier mee in interactie te gaan (bv. Buurtsportmedewerkers of ongebonden sporters). Ook nadenken over wie relevante partners kunnen zijn voor de TSR. - Hoe gaan we in de toekomst ledenwerving doen voor de raad van bestuur TSR? a. Opleiding GDPR (nieuwe Europese privacy wetgeving) opleiding specifiek voor verenigingen. Deze gratis opleiding wordt georganiseerd in de bibliotheek en is toegankelijk voor alle Turnhoutse verenigingen. De opleiding zal doorgaan op maandag 7 mei 2018 van tot uur. Inhoud: Op 25 mei 2018 wordt een nieuwe Europese privacywetgeving van kracht. De General Data Protection Regulation (GDPR) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zal de huidige privacyregels grondig hertekenen. Ook verenigingen moeten vanaf mei 2018 kunnen aantonen welke persoonsgegevens zij verzamelen en hoe ze die gebruiken en beheren. Stad Turnhout nodigt specialisten van ThreeAndMore uit om de Turnhoutse verenigingen te informeren en verder op weg te helpen met het thema. Uitnodiging opleiding: Facebookevenement: b. Uitnodiging sportradentreffen op 16 juni Het jaarlijkse sportradentreffen georganiseerd vanuit de Sportregio Noorderkempen, zal doorgaan op zaterdagvoormiddag 16 juni in Merksplas (kolonie). De uitnodiging (exacte uur, onderwerp, ) volgt later. Uitnodigingen: - Toelichting stadsmonitor, donderdag 19/4, 19 uur, raadzaal stadhuis - Sportradentreffen, zaterdagvoormiddag 16/6, aan de kolonie in Merksplas

5 d. Update UiT PAS Er komt een update van de UiTPAS databank. Concreet kan het zijn dat mensen hun UiTPAS geblokkeerd zal worden als zij niet meer in aanmerking komen voor kansentarief. Vanaf deze update zal het manueel erkennen van het voorlaatste nummertje 1 dus onvoldoende zijn om zeker te weten of deze persoon in aanmerking komt voor kansentarief of niet. Sportclubs zullen vanaf de update via een website of via een app iedere UiTPAS nummer moeten dubbelchecken. Bezorgdheden TSR: - De lidgelden van de grote clubs worden gevraagd om te betalen april/mei. Dus de informatie naar de clubs moet snel gebeuren. Terugkoppeling afvaardigingen op evenementen: - Geen afvaardigingen gemeld. Geert: - Vraag naar stand van zaken mbt herbestemming tennispaviljoen. Offertes zijn binnen, er wordt bekeken welke kosten noodzakelijk zijn om het gebouw als opslagruimte te gebruiken. Is lopende. Kurt: - KFCT stelde via Kurt een vraag mbt de betaling van de factuur G-voetbal. Antwoord: Deze dient betaald te worden conform de retributiereglementen. - Er zouden vorig weekend problemen geweest zijn met het instructiebad? Klopt dit? i. Mensen hebben toeganggeld betaald en konden geen gebruik maken van dit instructiebad ii. Mensen hebben een technieker aangesproken en deze zou gezegd hebben dat er mogelijks een gevaarlijke situatie zou kunnen optreden. è Sportdienst en schepen nemen deze informatie mee naar het volgende overleg met optisport in mei. Agendapunten TSR Nog te bepalen Agendapunten TSR Advies mbt toekenning subsidies sportverenigingen Bijlagen: powerpointpresentatie stand van zaken BOV project. Einde vergadering: uur Volgende vergadering: Woensdag 19 september 2018 om 19.30u + locatie nog te bepalen