KV DE VOLTREFFERS. Ledenbijeenkomst. Woensdag 16 mei Voorjaars Algemene Leden Vergadering (VALV)

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "KV DE VOLTREFFERS. Ledenbijeenkomst. Woensdag 16 mei Voorjaars Algemene Leden Vergadering (VALV)"

Alfons van Wijk
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 KV DE VOLTREFFERS Ledenbijeenkomst Voorjaars Algemene Leden Vergadering (VALV) Woensdag 16 mei 2018

2 Agenda Ledenbijeenkomst 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Presentatie NALV 15 december 2017 (zie > Vereniging > Recente vergaderstukken) 4. Veilig sportklimaat a) VOG status b) Nieuwe vertrouwenscontactpersoon (VCP) 5. TC nieuws 6. AVG Wat is dat? 7. Activiteiten n.a.v. Benen-Op-Tafel 8. Reiskosten 9. Speeltuin 10. Rookvrij sportveld? 11. Rondvraag 12. Sluiting

3 Ingekomen stukken en mededelingen (William) Afmeldingen Ingekomen stukken Mededelingen Huisvesting werkgroep Website &

4 Veilig sportklimaat (Mireille) VOG status Rol vertrouwenscontactpersoon Nieuw VCP - Jean-Luc Debats Contact: vertrouwenspersoon@voltreffers.nl

5 Technische Commissie (Remko) Seizoen Spelregelbewijs!! Opleidingen Vacatures Arkendonk

6 AVG Wat is dat? (Arjan)

7 Voltreffers en privacy Persoonsgegevens Wat zijn het? Verwerken, registreren, bewaren, muteren Verstrekken en uitwisselen van persoonsgegevens Verantwoordelijkheid, datalekken Foto- en videomateriaal Checklist

8 Privacywetgeving GDPR / AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) General Data Protection Regulation / Algemene Verordening Gegevensbescherming / Europese Privacy Verordening Gaat in vanaf 25 mei 2018, volgt WBP op Wet bescherming persoonsgegevens Verschillen met huidige situatie Bewustwording Actie vereist

9 Waar draait het om? Persoonsgegevens: registreren, gebruiken en bewaren Waarborgen van privacy Aanvullende vereisten Systemen / plekken Website, dropbox, je box, ledenlijstjes geprint, activiteiten, financiële administratie, ruimten, kasten enz.

10 Wat zijn persoonsgegevens? Betreffend op een identificeerbaar persoon NaamAdresWoonplaats gegevens Bijzondere gegevens

11 Je bent al met persoonsgegevens bezig als je een mailtje wilt sturen naar leden van alle teams. als penningmeester een factuur stuurt. vragenlijsten en onderzoeken verstuurt. een ledenlijstje exporteert om op het clubhuis neer te leggen. als een commissielid een lid informeert over de opkomsten. als gegevensbeheerder de ledenadministratie up-to-date houdt. een gezondheidsformulier wilt bewaren. aanmeldingen van een activiteit bij de groep verzamelt. s en nieuwsbrieven verstuurt.

12 Verwerken van persoonsgegevens Wanneer registreer je persoonsgegevens? Bijvoorbeeld: opgaveformulier, kladje met telefoonnummer ouders Wanneer gebruik je persoonsgegevens? (Raadplegen en delen) Bijvoorbeeld: opzoeken telefoonnummer van een lid, deelnamelijst evenement, bestand, ledenlijsten, brieven versturen Wanneer bewaar je gegevens? Bijvoorbeeld archief, registratielijst, oud-ledenlijst Voorwaarden voor gebruik van persoonsgegevens Wat is het doel? Wat is de grondslag? Wie heeft voor welke periode toegang? Alleen relevante gegevens? Hoe deel je deze data? ? Dropbox?

13 Registratie en zichtbaarheid van gegevens Wie mag wat registreren en wie mag wat zien? Permissies Registratie van aanvullende lid gegevens Registratie van bijzondere gegevens Godsdienst, ras, seksualiteit, BSN mogen niet Medische gegevens alleen onder voorwaarden Geheimhouding Vervaltermijn Controle

14 Muteren van persoonsgegevens Alleen muteren na toestemming van een lid zelf Gegevens kunnen op verschillende niveaus worden gemuteerd Verwerkersovereenkomst

15 Lijsten maken Bewaren van persoonsgegevens Kopiëren / Publiceren Verwijderen Bewaren binnen Korfbalapp Bewaren buiten Korfbalapp Wat staat er in je mail? Wat staat er op je computer? Wat doe je met hardcopy s van gegevens (brieven)? Wat voor externe systemen sla ik persoonsgegevens op?

16 Verstrekken en uitwisselen van persoonsgegevens Extern: nooit (tenzij ) Intern: duidelijke afspraken per niveau

17 Verhouding groep Wie is waarvoor verantwoordelijk? Wie mag wat?

18 Datalekken Wat is een datalek? Procedure datalekken Soms gaat het per ongeluk mis Soms gaat het bewust mis Gevolgen datalek? Verzekeren?

19 Wat ga ik ervan merken? Melding met akkoordverklaring Korfbalapp Zichtbaarheid persoonsgegevens vinkje voor leden Praktische handvatten Checklist Stappenplan Procedure datalekken Best practices Rollen en rechten (permissies) worden scherper Acties voor Voltreffers: eigen beleid uitrollen, foto s/video s, gezondheidsformulieren, meldplicht datalekken

20 Foto- en videomateriaal Ondubbelzinnig toestemming vereist Praktische werkafspraken maken Bewaren voor archief vs. publiceren

21 Stappenplan Aan de slag met het stappenplan Maak het bespreekbaar Informeer leden met over het eigen privacybeleid Denk na over de gegevens die je deelt Meld datalekken Checklist verwerkingen Checklist privacy

22 Activiteiten n.a.v. Benen-Op-Tafel (Arjan)

23 Reiskosten (Marleen) Gebruik minimaal Kosten gaan omhoog Nog van deze tijd?

24 Contributie (Marleen) 3% verhoging (= ca. 500) Laatste was 2016 > 2018 weer

25 Speeltuin (Marleen)

26 Rookvrij sportveld? (William) Vul in voor 1 juni :

27 Voor in de agenda 19 mei - kopij Nieuwstreffer inleveren 1 juni - clinics samen met Moove 14 juni - laatste training 16 juni - afsluiting veldseizoen 22 juni - Sterrenavond (Marjolein) 29 juni - 1 juli 2018 Jeugdkamp 10 juli en/of 11 juli - Zand op de Markt 25 augustus - opening veldseizoen 30 september - Wereld Kinderdag Oosterhout

28 Rondvraag (William)

Vergelijkbare documenten

SSOVN & Privacy. Mei 2018 Zwart is basistekst. Blauw is toelichtingstekst.

SSOVN & Privacy. Mei 2018 Zwart is basistekst. Blauw is toelichtingstekst. SSOVN & Privacy Mei 2018 Zwart is basistekst. Blauw is toelichtingstekst. SSOVN & privacy * Inventarisatie vragen Persoonsgegevens Wat zijn het? Verwerken, registreren, bewaren, muteren Verstrekken en