Jaarverslag Huis van Puck 2015

Transcriptie

1 Jaarverslag Huis van Puck 2015 Centrum voor de podiumkunsten Naam instelling: Stichting Huis van Puck Vestigingsadres: kazerneplein 6-2, 6822 ET, Arnhem Conta ctpersoon: Henk Dassen (directie) Telefoonnummer: E - mail: h Website: l 1

2 Inhoudsopgave 1. Algemene informatie Huis van Puck: Huis voor de podiumkunsten in de regio Arnhem Kort overzicht activiteiten Huis van Puck: Samenwerkingspartners Netwerken Financiële positie Verhuur van faciliteiten Gebruik van ruimtes / verhuur Puck s café Theaterzaal Repetitieruimtes Resultaten Activiteiten / projecten Doelen en ambities Open Podium Opleiding Theatermaker Pucks talent cabaret cursus talentontwikkeling Pucks Preview Klarendal live Nacht van de Mode / Strikje Arnhems Theatersport Toernooi UITboulevard Wijken voor Kunst Arnhems Peil Beginnerscursus theatersport Vrijwilligers Taken vrijwilligers Vrijwilligersbeleid Resultaten Samenwerken en netwerken Publiciteitsbeleid Doelen Resultaten Maandelijks overzicht pr werkzaamheden Kengetallen Huis van Puck

3 Inleiding De belangrijkste ontwikkelingen in een notendop is weer een dynamisch jaar geweest voor Huis van Puck. Ook dit jaar kregen we te maken met diverse belangrijke ontwikkelingen die zowel kansen boden als bedreigingen vormden. Het definitieve vertrek van onze buurman en medegebruiker van ons gebouw Het Kunstbedrijf gaf ons de kans het aantal ruimtes en voorzieningen verder uit te breiden. Na begin 2015 al het café te hebben overgenomen en later nog een aantal repetitieruimtes is Huis van Puck nu veruit de grootste gebruiker van het pand. Door de verhuur van de extra ruimtes kunnen we nog meer groepen repetitieruimtes en een podium bieden. Het was om financiële redenen niet mogelijk om de hele kazerne te huren. Er dreigde een flink aantal vierkante meter leeg komen te staan als er geen nieuwe huurpartner zou worden gevonden. Huis van Puck had alle belang bij het vinden van een partij die inhoudelijk past bij onze organisatie en in goed overleg het pand wil delen en exploiteren. Eind 2014 en halverwege 2015 kwamen hiervoor 2 geschikte partijen in beeld: Het Roc Rijn IJssel met de opleidingen Event en Marketing en Popcentrum de Jacobiberg. Vanaf oktober 2015 heeft het Roc Rijn IJssel zijn intrek genomen in de kazerne. Zij huren een groot deel van de 2e etage. Over de komst van de Jacobiberg is nog geen besluit genomen. De plannen voor een fusie met deze organisatie zijn begin 2015 mislukt. Dit wil overigens niet zeggen dat de komst van de Jacobiberg nu geheel van de baan is. Door zowel financiële als organisatorische problemen van de Jacobiberg is het bestuur daar afgetreden. Een interim bestuurder/ bewindvoerder gaat nu kijken of er een doorstart gemaakt kan worden. Hierdoor komt de kazerne, en Puck als samenwerkingspartner, weer in beeld. Hierover later in dit verslag meer. Ondanks alle perikelen met onze samenwerkingspartners en de problematiek rondom de invulling van de kazerne gaat het nog steeds goed met Huis van Puck. Ook dit jaar is er bij Huis van Puck bijna het hele jaar door, 7 dagen per week, met veel inzet en passie gewerkt aan allerlei activiteiten zoals; het maken en uitvoeren van voorstellingen, presentaties, cursussen, workshops. Mede door o.a. de start van de exploitatie van Puck s café groeide het aantal bezoekers dit jaar tot ruim Dit is excl. de studenten van de theateropleidingen van Roc Rijn IJssel. Door onze laagdrempeligheid maken veel onafhankelijke, beginnende en gevorderde theatermakers, dansers, muzikanten en kleinkunstenaars hun creatieve producten binnen Huis van Puck. Als men wil, kan men een workshop of een cursus volgen om de vaardigheden bij te schaven. Als je wat verder bent in je ontwikkeling kan je meespelen in producties van meer gevorderde groepen. Kortom Huis van Puck biedt mogelijkheden voor alle niveaus van de podiumkunsten. Daarnaast is Huis van Puck een belangrijke speler voor de doelgroep in stad en regio. De kwaliteit van de ruimtes en de goede sfeer in de kazerne leveren hieraan een grote bijdrage. Wij kunnen steeds meer groepen een plaats bieden met prima ambiance en kwalitatief goede ruimtes. Dit zorgt voor een steeds groeiend aantal gebruikers en bezoekers. Indirect zorgt het voor een hogere artistieke kwaliteit van de producties die er gemaakt worden. Wij zijn ook blij dat het gebouw al een aantal jaren ruimte biedt aan diverse opleidingen van het Rijn IJssel (o.a. theater en dans ). De aanwezigheid van talentvolle studenten heeft een positieve invloed op onze doelgroep en levert Huis van Puck extra inkomsten op. De groei van Huis van Puck en de veranderingen in onze directe omgeving vragen om behoedzaam opereren. Door de overname van een aantal ruimtes van Het Kunstbedrijf nemen we ook financiële risico s. Zo groeien bijvoorbeeld de huur- en exploitatiekosten. Ook moest er fors worden geïnvesteerd in de nieuwe ruimtes; 3

4 b.v. in het theatercafé en repetitieruimtes die we van Het Kunstbedrijf hebben overgenomen (inrichting en apparatuur). Dit was voor een kleine organisatie als Huis van Puck een hele opgave. Daarnaast is het van belang dat de ruimtes goed gebruikt worden door de doelgroep. Voor het café met podium vergt dit veel organisatie- en ontwikkelwerk. Gelukkig kunnen we vaststellen dat het 1e jaar van Puck s café een behoorlijk succes is geworden. Veel groepen en organisaties hebben de ruimte gehuurd of er opgetreden. Vrijwilligers spelen een centrale rol bij de uitvoering van alle activiteiten. Bij de meeste activiteiten is de inzet van vrijwilligers onmisbaar. Door de exploitatie van Puck s café is het aantal vrijwilligers dit jaar tot bijna 40 personen gegroeid (zie hoofdstuk 5). Een deel van de activiteiten die Huis van Puck organiseert komt tot stand in samenwerking met andere organisaties. Huis van Puck participeerde ook in 2015 in verschillende netwerken. Zo werken we bijvoorbeeld veel samen met andere culturele instellingen en scholen in de regio Arnhem. Via deze activiteiten levert Huis van Puck een bijzondere en specifieke bijdrage voor haar doelgroep en vervult Huis van Puck een belangrijke rol in de culturele keten. Het PR beleid werpt in toenemende mate zijn vruchten af. Het aantal bezoekers van de website en abonnees op de nieuwsbrief groeide ook in 2015 weer gestaag. Door een continue stroom van aantrekkelijk vormgegeven PR materiaal in de regionale media wordt de organisatie een steeds herkenbaarder als vaste waarde in het culturele veld (zie hoofdstuk 7). Dit jaar zijn er diverse educatieve activiteiten georganiseerd zoals toegesneden workshops, cursussen en informatieavonden e.d. Daarnaast is er een nieuwe groep cursisten begonnen met de 3 jarig opleiding Theatermaker (regieopleiding). Ook is er continuïteit gegeven aan het Open Podium. Natuurlijk is en blijft Huis van Puck vooral een belangrijke facilitaire basisvoorziening voor de amateurkunsten: vele groepen maken dag in dag uit gebruik van de repetitieruimtes en treden op in het theater van Huis van Puck (zie hoofdstuk 2). 4

5 1. Algemene informatie 1.1 Huis van Puck: Huis voor de podiumkunsten in de regio Arnhem Huis van Puck is er voor de (amateur)podiumkunsten in de regio Arnhem. Bij Huis van Puck kan men terecht voor informatie, faciliteiten en activiteiten die direct of indirect te maken hebben met de podiumkunsten op het gebied van: repetitieruimtes, theaterpodium, advies en ondersteuning, activiteiten zoals cursussen en talentontwikkeling. Huis van Puck is de spin in het web van de podiumkunsten in de regio Arnhem. Huis van Puck is belangrijk voor de podiumkunsten in stad en regio en zorgt via een actief en offensief beleid dat spelers, regisseurs, nieuw talent en publiek actief deelnemen aan activiteiten en het maken van voorstellingen of het bezoeken ervan. Dit wordt bereikt door de zichtbaarheid van de podiumkunsten te vergroten door o.a. een opvallend publiciteitsbeleid, bijzondere in het oog springende activiteiten en samenwerking met andere regionale instellingen op het gebied van kunst en cultuur zoals: Het Kunstbedrijf Arnhem, Rijn IJssel, Nederlandse Musical Academie (NMA), Driestroom (theater met voor mensen met een beperking) Jacobiberg (popmuziek), DOCKS (winkeliersvereniging Klarendal), Theatergroep Cactus (jongerentheater), ArtEZ (theateropleidingen). Er wordt gewerkt aan meer diepgang. Ervaren spelers, regisseurs en vrijwilligers kunnen zich verder ontwikkelen via workshops, toegesneden activiteiten en cursussen. Podiumartiesten worden in de gelegenheid gesteld om technieken en methoden uit te diepen en nieuwe invalshoeken te onderzoeken. Huis van Puck speelt hierbij in op de behoeften van spelers, regisseurs en technici. 1.2 Kort overzicht activiteiten Huis van Puck: Exploiteert de Opleiding Theatermaken : in deze opleiding worden deelnemers in 3 jaar opgeleid tot gekwalificeerd regisseur voor het (amateur)theater Initieert cursussen en trainingen voor spelers (o.a. theatertechniek) 5

6 Exploiteert 8 kwalitatief goede, betaalbare repetitieruimtes voor muziek, dans en theatergroepen (hier repeteren gemiddeld +/- 60 groepen) Exploiteert een theaterzaal waar groepen (laagdrempelige) voorstellingen kunnen geven (+/- 60 voorstellingen en activiteiten per jaar zoals b.v. cabaret talent en open podia ) Exploiteert een theatercafé: hier worden diverse activiteiten georganiseerd (+/- 70 die specifiek in het café worden georganiseerd). Tevens dient de ruimte als kantine op werkdagen en foyer rondom voorstellingen Geeft voorlichting over subsidieregelingen en adviseert op organisatorisch en artistiek gebied Richt zich op kwaliteitsverbreding en vernieuwende activiteiten (o.a. via theaterdagen, workshops, cursussen en bijzondere voorstellingen) Bevordert de uitwisseling van informatie via een uitgebreide PR en netwerkfunctie: internet (website/ sociale media), nieuwsbrieven, flyers, advertenties enz. (servicepunt) Ondersteunt de podiumkunsten in het vinden van, of gezamenlijk organiseren van, goede betaalbare faciliteiten. Participeert in diverse overlegplatforms en netwerken zoals het Cultuurnetwerk Arnhem (CNA / overleg- platvorm van alle Arnhemse culturele instellingen) en DOCKS (ondernemers in Klarendal/modekwartier) De activiteiten worden mogelijk door: 10 Vaste medewerkers: artistiek coördinator (24 uur), publiciteitsmedewerker (14 uur), administratief medewerker (16 uur), vrijwilligerscoördinator (28 uur), vrijwilligers begeleider Puck s Café (8uur), 4 beheerders (3*32 en 1 * 18 uur) en een directeur (24 uur) +/- 35 vrijwilligers Diverse stagiaires Diverse freelancers: o.a. regisseurs, docenten, technici, enz. 1 Gebouw: 1 Theater met 80 zitplaatsen, 1 theatercafé, 2 muziekoefenruimtes, 4 grote theater/danszalen en een kleine toneelzaal Samenwerking met, en inzet van partnerorganisaties Subsidie van gemeente Arnhem en diverse fondsen Inkomsten uit verhuur van ruimtes, cursussen en kaartverkoop activiteiten 6

7 1.3 Samenwerkingspartners Het Kunstbedrijf: centrum voor kunstzinnige vorming in Arnhem Rijn IJssel: opleidingen Dans, Musical, Theater en Event Marketing Nederlandse Musical Academie (gehuisvest bij- en huurder Huis van Puck) Diverse culturele instellingen in de regio Arnhem o.a. samenwerking in Cultuurnetwerk Arnhem Theatergroep Cactus: diverse activiteiten vooral gericht op jongeren DOCKS: ondernemers van de wijk Klarendal Driestroom: theater voor mensen met een beperking en samenwerking in Puck s Café/dagbesteding Versteegh: dansschool in Arnhem Diverse theatergroepen uit de regio 1.4 Netwerken Huis van Puck werkt provinciaal: Huis van Puck richt zich op podiumkunstenaars in de regio en biedt podiumartiesten, jong talent en regisseurs uit Gelderland ruimte om op te treden. Huis van Puck is een servicepunt voor de amateurkunst. De Pr en netwerkfunctie werkt provinciaal (informatieverstrekking, uitwisseling, loketfunctie, website en PR). Vanaf 2014 wordt deze functie niet meer gesubsidieerd door de provincie. Ondanks dit zetten wij op een wat kleinere schaal de servicepuntfunctie voort. Cultuurnetwerk Arnhem (CNA): Huis van Puck maakt deel uit van dit overlegplatform. Hierin zijn alle Arnhemse culturele instellingen vertegenwoordigd. Doel van dit platvorm is de samenwerking en interactie tussen culturele organisaties in 7

8 de stad te verbeteren en op te komen voor de belangen van het culturele veld. Ook worden er gezamenlijk activiteiten georganiseerd zoals de UITboulevard. Huis van Puck maakt ook deel uit van het zgn. CNA small: hierin zijn de grote en middelgrote instellingen vertegenwoordigd. 1.5 Financiële positie Het kost veel energie om Huis van Puck financieel gezond te houden. De marges zijn al jaren smal. Een goed en strak financieel beleid is en blijft noodzakelijk. Er is sprake van oplopende kosten op het gebied van de exploitatie van gebouw en loonkosten. Daarnaast zijn er allerlei ontwikkelingen gaande waarop wij als organisatie weinig grip hebben of heel goed op moeten anticiperen: o.a. bezuinigingen op subsidies, samenwerkingspartners die financiële problemen hebben, hogere exploitatiekosten, veranderingen in de markt enz. Om een gezonde exploitatie te blijven houden zijn wij genoodzaakt de prijzen voor onze klanten regelmatig te verhogen om zo extra inkomsten te verwerven. Wij zijn echter wel van mening dat hier grenzen aan verbonden zijn. Wij kunnen de prijzen niet verhogen naar een zodanig niveau dat wij voor een groot deel van onze doelgroep niet meer bereikbaar zijn. Huis van Puck is een laagdrempelige organisatie die toegankelijk wil zijn voor een brede doelgroep. Door te hoge huurprijzen te vragen kan het zijn dat klanten ons gaan verlaten. Wij proberen meer inkomsten te werven door o.a. uitbreiding van de faciliteiten, activiteiten en het bereiken van een nog grotere doelgroep. Na de uitbreidingen in 2014 hebben we in 2015 nog eens het café en 2 extra repetitieruimten overgenomen van het Kunstbedrijf. In de laatste uitbreiding ging het om ruim 240m2. Een en ander betekent dat ook de exploitatiekosten omhoog gaan en dat er dus ook meer inkomsten tegenover dienen komen te staan. Ook in 2016 zullen wij meer dan 55% van de totale begroting uit eigen inkomsten moeten genereren. Dit betekent dat de druk op onze organisatie steeds meer toeneemt. De verhuur (in kantooruren) aan het Rijn IJssel, de exploitatie van de nieuwe verworven ruimtes en de start van de nieuwe regieopleiding leveren 8

9 een positieve bijdrage aan de exploitatie. Hier staat echter tegenover dat wij vanaf % moeten bezuinigen op de subsidie van de gemeente Arnhem. Gevolg vertrek Kunstbedrijf en samenwerking met Jacobiberg: Het door, financiële en organisatorische, problemen geteisterde Kunstbedrijf is in het najaar van 2015 grotendeels vertrokken uit de kazerne. Hierdoor hebben wij onze directe samenwerkingspartner in het gebouw verloren. Dit had nogal wat consequenties voor Huis van Puck: b.v. geen gezamenlijk beheer meer van het gebouw. Daarnaast waren we genoodzaakt de exploitatie van het café geheel op ons te nemen. Met name het beheer was een groot probleem omdat Huis van Puck onvoldoende medewerkers tot zijn beschikking had om 7 dagen per week 15 uur per dag het gebouw geopend te houden (iets wat wel noodzakelijk is). Een oplossing diende zich gelukkig snel aan door de komst van de opleiding Event-Marketing van het Rijn IJssel. Het Rijn IJssel koopt nu beheer van Huis van Puck in. Hierdoor werd het weer mogelijk het gebouw 7 dagen per week te voorzien van beheerders. Als eventuele nieuwe partner is lange tijd de Jacobiberg in beeld geweest. Deze organisatie past op zich goed bij Huis van Puck, vooral omdat zij zich ook richt op een specifiek onderdeel van de podiumkunsten: de popmuziek. Beide organisaties zouden elkaar goed aan kunnen vullen. Door huisvesting van de Jacobiberg in de kazerne konden ruimtes worden gedeeld en kon er op allerlei onderdelen worden samengewerkt. (backoffice, Pr. e.d.). Vanuit Huis van Puck is er veel energie ingestoken om de samenwerking concreet vorm te geven. Er zijn vele plannen opgesteld om een goede samenwerking te realiseren (marktonderzoek, organisatiemodellen, financieel beleid, inhoudelijk beleid, enz.). Helaas heeft het bestuur van de Jacobiberg begin 2015 besloten om de samenwerkingsplannen met Huis van Puck te beëindigen. De belangrijkste reden hiervoor was volgens de Jacobiberg het grote cultuurverschil tussen de 2 organisaties. De theater- en danscultuur zou niet matchen met de rock en roll cultuur van de popmuziek. Bij Huis van Puck zijn wij het hier niet mee eens. Wij vinden juist dat deze vormen van podiumkunst elkaar kunnen aanvullen en versterken. De kans om één grotere en sterke organisatie voor de (amateur)podiumkunsten te bouwen op één locatie is nu klein geworden. De Jacobiberg kwam in het najaar van 2015 in ernstige financiële problemen. Zij hebben aan de gemeente Arnhem om financiële steun gevraagd. De gemeente Arnhem heeft tijdelijke steun toegezegd op voorwaarde dat het huidige bestuur zou aftreden. Dit is gebeurd en er is een interim bestuurder/bewindvoerder aangesteld. Huis van Puck zal vanaf begin 2016 in overleg treden met deze bestuurder en bekijken welke vormen van samenwerking er in de toekomst nog mogelijk zijn. 9

10 2. Verhuur van faciliteiten 2.1 Gebruik van ruimtes / verhuur Een belangrijke functie van Puck is het bieden van faciliteiten. De ruimtes worden zeer intensief gebruikt door onze klanten en theaterstudenten (46 weken per jaar, 7 dagen per week, 15 uur per dag). Het gebouw is van goede kwaliteit en werkt door zijn prima ambiance inspirerend voor onze doelgroep. De ruimtes in het gebouw die wij gebruiken zijn: 4 Grote, volledig ingerichte dans/theaterzalen Puck s café met keuken 1 Klein repetitie lokaal 1 Popoefenruimte (inclusief backline) 1 Muziekruimte 1 Theaterzaal met 80 stoelen / kleedkamer / techniekruimte 2 Kantoorruimtes Kleedkamer / opslagruimte 2.2 Puck s café Vanaf 1 januari 2015 exploiteert Huis van Puck de horecavoorziening in de kazerne. Door het vertrek van Het Kunstbedrijf werd het voor Huis van Puck noodzakelijk de exploitatie van het café over te nemen gezien de belangrijke functie ervan voor onze organisatie. Het café vervult een belangrijke rol als foyer bij de +/- 60 theatervoorstellingen en de 70, specifiek voor in het café georganiseerde, activiteiten. Daarnaast dient het ook als café/ontmoeting- en ontspanningsruimte voor gebruikers van het gebouw (scholieren, huurders van repetitielokalen enz.). Wij werken in het café samen met diverse organisaties die er met vaste regelmaat allerlei educatieve activiteiten organiseren. Enkele voorbeelden hiervan zijn: Vocal Vibes (gezamenlijk zingen 10

11 door +/- 90 mensen), zangsessies (presentaties/ workshops), wereldmuziek(optredens), open podia en Stadsociëteit De Kade (culturele bijeenkomsten, enz.). Daarnaast vinden er ook diverse losse culturele activiteiten plaats. Door de komst van het café wordt het aantal activiteiten/optredens van Huis van Puck flink opgeschroefd: van +/- 70 naar 130 per jaar (theaterzaal e.d. en café samen). Het is belangrijk dat het café zowel inhoudelijk als financieel een succes wordt. Inhoudelijk; als ontmoetingsplek voor allerlei groepen en organisaties en omdat we meer educatieve activiteiten laagdrempelige ruimte willen bieden. Financieel; omdat we via het café extra inkomsten willen genereren. Het vraagt veel organisatiecapaciteit en specifieke horecakennis om van het café een succes te maken. Wij vinden het belangrijk dat het café een professionele uitstraling heeft. Het is echter financieel onmogelijk om hiervoor professionele medewerkers in te huren. Het café is meestal 7 dagen per week open van s morgens vroeg tot s avonds laat. De gehele tijd moet er iemand zijn die consumpties verkoopt en toezicht houdt. Tijdens voorstellingen en activiteiten is er nog eens extra barpersoneel nodig. Om dit probleem op te lossen zijn wij halverwege 2015 een samenwerkingsverband aangegaan met Stichting Driestroom. Mensen met een beperking verzorgen onder begeleiding (als dagbesteding) bardiensten. In de avonduren en weekenden worden er vrijwilligers van Huis van Puck ingezet. Om één en ander in goede banen te leiden hebben we wel een coördinator aangesteld die in 8 uur per week de +/- 30 barvrijwilligers aanstuurt. Samen met een vertegenwoordiger van de Driestroom en directeur van Huis van Puck coördineren zij het café. Financieel gezien staat er druk op de ketel. De exploitatiekosten (huur, personeel, energie e.d.) lopen flink op. Het is dus van groot belang dat er veel publiek het café bezoekt om de financiële doelstellingen te halen. 2.3 Theaterzaal In ons theater worden per jaar gemiddeld 60 voorstellingen opgevoerd. Groepen uit regio Arnhem (maar ook andere delen van het land) treden er op. De theaterzaal wordt daarnaast intensief gebruikt als repetitieruimte (maandag t/m donderdag). Op vrijdagen, zaterdagen en zondagen is de zaal gereserveerd voor voorstellingen. Op werkdagen wordt de zaal gebruikt ten behoeve van de Theater en dansopleidingen van het Rijn IJssel en de Driestroom (theater voor mensen met een beperking). In de avonduren wordt er gerepeteerd door diverse groepen. Het aantal voorstellingen in de theaterzaal neemt afgelopen jaren langzaam wat af. Oorzaken hiervan zijn: Het teruglopend aantal theatergroepen: er zijn minder (traditionele) groepen die jaarlijks een voorstelling maken. Deze groepen vergrijzen enigszins omdat jongeren het traditionele theater niet erg aantrekkelijk meer vinden. Zij geven de voorkeur aan snellere en spectaculairdere vormen van podiumkunst zoals: musical, showdans, urban, cabaret. Het aantal optredens in de theaterzaal uit deze categorie neemt daarom ook toe. Nadeel is dat onze zaal aan de krappe kant is voor musical en showdans en er meer theaterzalen in de regio bijgekomen zijn. B.v. 026 en Kunsthuis13 in Velp) Hierdoor is de concurrentie groter geworden. Er vonden weliswaar minder voorstellingen plaats in de theaterzaal maar het aantal bezoekers nam niet substantieel af. Reden hiervan is dat er per voorstelling meer bezoekers kwamen o.a. door de verkoop van maaltijden bij een deel van de voorstellingen. Blijkbaar vindt het publiek dit een aantrekkelijke combinatie. In 2016 zullen we de maaltijdservice i.s.m. de Driestroom daarom verder uitbreiden. 2.4 Repetitieruimtes De repetitieruimtes worden zeer intensief gebruikt. In kantooruren maakt het Roc Rijn IJssel gebruik van de ruimtes en in de avonduren en weekenden zijn de ruimtes het domein van de klanten van Huis van Puck. Vele groepen werken met veel plezier aan het maken van producties in de repetitielokalen. Onze repetitieruimtes worden door een brede doelgroep gebruikt: Groepen of individuen die werken aan een voorstelling of presentatie. Dit behelst alle vormen van podiumkunsten uit alle leeftijdscategorieën. zoals koren, theater, cabaret, dansgroepen, singersongwriters, capoeira, popbandjes, musical enz. Mensen die een workshop of cursus volgen Artiesten die optreden in het theater, Puck s café en festivals 11

12 Bezoekers van voorstellingen presentaties en festivals Belangstellenden en geïnteresseerden die gebruik maken van het informatienetwerk van Huis van Puck via website, facebook, mail e.d. (zie hoofdstuk 7) Collega-instellingen Studenten van de theateropleidingen van het Rijn IJssel. 2.5 Resultaten Deelnemers aan activiteiten en optredende/repeterende groepen/personen vormen samen met het publiek de doelgroep van Huis van Puck. Dit in tegenstelling tot professionele theaters waar het vooral draait om de hoeveelheid publiek. Gezien de functie van Huis van Puck is actieve deelname even belangrijk als het publieksbereik. Aantallen bezoekers/deelnemers (afgerond) Deelname aan cursussen/workshops per jaar 300 Bezoekers voorstellingen in het theater 2450 Optredende amateur-spelers/artiesten theaterzaal 600 Bezoekers voorstellingen/ activiteiten in Puck s café 4000 Aantal bezoekers café overig 3500 Optredens artiesten Puck s café (130 groepen/520 artiesten) 520 Deelname artiesten/publiek externe activiteiten 4000 Aantal repetities 1500 Deelnemers repetities Bezoekers presentaties/congressen per jaar 500 Deelname inzet vrijwilligers per jaar 650 Totaal aantal bezoekers/deelnemers/gebruikers ruimten per jaar 30020* * gebruik ruimtes door studenten van Rijn IJssel zijn niet meegerekend. Gemiddeld aantal bezoekers per dag: 85 (7 dagen per week 46 weken/excl. studenten Rijn IJssel). 3. Activiteiten / projecten 3.1 Doelen en ambities Huis van Puck is van vaste waarde voor de amateur-podiumkunsten in stad, regio en provincie. Zij wil door een actief en offensief beleid artiesten, spelers, makers, regisseurs en publiek informeren en stimuleren actief deel te nemen aan het maken van voorstellingen of het bezoeken ervan. Huis van Puck stimuleert de interactie en uitwisseling van informatie binnen de doelgroep door de zichtbaarheid van de podiumkunsten te vergroten. Dit doet ze middels een opvallend (interactief) publiciteitsbeleid, bijzondere in het oog springende activiteiten en samenwerking met artiesten, spelers, makers, regisseurs en partnerorganisaties. 3.2 Open Podium Iedere maand: 10 keer per jaar Huis van Puck organiseert regelmatig laagdrempelige Open Podia waar zowel beginners als gevorderden uit alle podiumdisciplines hun act aan het publiek kunnen laten zien. De Open Podia zijn al meer dan 12 jaar een vast onderdeel van de programmering en hebben een duidelijke functie als springplank voor mensen die hun eerste stappen op het podium zetten. Daarnaast hebben de Open Podia een belangrijke functie bij talentontwikkeling. Talenten krijgen de kans om hun kunsten voor een breed publiek te vertonen. Met Puck s maandelijkse Open Podium stellen we iedere maand een avondvullend programma van 6 12

13 verschillende acts samen. Deelnemers kunnen podiumervaring opdoen en het publiek heeft een leuke avond uit met allerlei verschillende acts (muziek, cabaret, theater, dans en literatuur). De avonden hebben een hoog entertainment gehalte. Hoewel er een grote variëteit in acts is, zijn de disciplines cabaret en muziek (met name singer-songwriter) in de meerderheid. Ook het aantal solisten valt op. Gemiddeld bezoeken 40 personen een Open Podium. Voor een deel van de acts is dit hun eerste podiumervaring. Het is laagdrempelig, iedereen die denkt dat hij wat kan, mag meedoen. Wel probeert Huis van Puck de kwaliteit en variëteit op een avond zo hoog mogelijk te houden door beginners, gevorderden en verschillende disciplines door elkaar heen te programmeren. Vanaf 2014 bieden we een combikaartje aan: een maaltijd + Open Podium kaartje. Dit blijkt een goede formule te zijn. Eind 2014 zijn we begonnen met de samenwerking met Enjoy!. Dit is een leer/werktraject voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. In het nabij gelegen MFC Klarendal wordt gekookt en een driegangenmenu aangeboden voor 6,00. Later dit jaar is deze taak overgenomen door onze vaste samenwerkingspartner De Driestroom. Ook hier koken mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. Voor een combinatiekaartje menu/open Podium betaalt men 12,50. Dit is te bestellen via de website van Huis van Puck. De publieksaantallen groeien maar dit blijft wel een aandachtspunt. Resultaten: 10 Open-podia georganiseerd De werving van deelnemende artiesten blijkt wederom geen probleem. Er blijft een behoefte aan een open podium 100 Deelnemers in 62 verschillende acts (cabaret: 28 deelnemers, muziek: 45 deelnemers, overig: 26 deelnemers) 369 Bezoekers (streven 500/ dit blijft een aandachtspunt) 3.3 Opleiding Theatermaker De opleiding Theatermaker is een driejarige kaderopleiding. Deelnemers aan de opleiding worden in drie jaar opgeleid tot gecertificeerd regisseur voor het (amateur) theater. Doelgroep: ambitieuze amateurspelers of professionals uit het onderwijs of zorg- en welzijnssector. Start nieuwe lichting: september Het 1e jaar is een basisjaar. Tijdens dit jaar wordt het fundament gelegd voor de ontwikkeling tot theatermaker. Verschillende basisbegrippen en technieken komen aan de orde en worden door de deelnemers toegepast in verschillen regie-opdrachten. In het 2e jaar ligt de focus op de persoonlijke artistieke ontwikkeling van de deelnemer. Het jaar wordt afgerond met een minifestival de nieuwe golf. Het 3e jaar is een stagejaar. In een jaar maken de deelnemers bij een stagegroep of met een eigen samengesteld groep een avondvullende voorstelling onder begeleiding van de docenten. Bij het succesvol doorlopen van de opleiding ontvangen de deelnemers een landelijk erkend diploma theaterregisseur voor de amateurkunst. De opleiding theatermaker voor de amateurkunst is gecertificeerd door Kunstkeur. Dit is een onafhankelijke stichting die organisaties en opleidingen in de kunsteducatie en amateurkunst certificeert. KunstKeur draagt hiermee actief bij aan de professionalisering van de organisatie en het aanbod binnen de kunsteducatie en amateurkunst in Nederland. Gestelde doelen en resultaten In het activiteitenplan voor 2015 hebben we ons ten doel gesteld een nieuwe lichting van de opleiding op te starten. Dat doel is behaald. Het adverteren op Facebook heeft een belangrijke rol 13

14 gespeeld bij de werving van deelnemers. Facebook blijkt een uitermate effectief middel te zijn om de doelgroep te bereiken. Aantal cursisten: Pucks talent cabaret Nov jan Puck s Talent Cabaret is het jaarlijks terugkerende cabaretfestival van Huis van Puck. Het festival is ontstaan vanuit de wens van beginnende cabaretiers om meer speeluren te maken en hun programma s te vervolmaken en uit te breiden. Huis van Puck heeft aan deze vraag gehoor gegeven door vanaf 2012 Puck s Talent Cabaret te organiseren. Het festival bestaat uit 4 rondes waarin de deelnemers, naarmate ze een ronde verder komen, steeds meer speelminuten op het podium krijgen. Doelgroep: Beginnende cabaretiers, die meer vlieguren willen maken en hun materiaal verder willen ontwikkelen en uitbreiden. Dit jaar hebben we ons ten doel gesteld de jury verder te professionaliseren. Reden hiervan was het festival inhoudelijk meer gewicht te geven. Alle juryleden waren in deze editie professionele podiumkunstenaars. Dit jaar hebben we meer tijd tussen de verschillende rondes gepland zodat de cabaretiers de tijd kregen om hun programma verder te ontwikkelen. Tijdens iedere ronde was een coach aanwezig om ze bij te staan. Voorafgaand aan deze editie heeft Huis van Puck in samenwerking met Hester Macrander een cursus talentontwikkeling aangeboden. 4 Van de 8 deelnemers hebben zich daadwerkelijk ingeschreven voor Puck s Talent Cabaret. Alle 4 hebben de halve finale gehaald. Twee daarvan de finale. Gestelde doelen en resultaten: 14 Deelnemende cabaretiers 180 Bezoekers 14

15 Het werven van publiek met name voor de voorrondes blijft ook hier een aandachtspunt 3.5 cursus talentontwikkeling September t/m november bijeenkomsten Deze cursus is een samenwerking tussen Huis van Puck en Hester Macrander. Deelnemers kunnen tijdens de cursus hun eigen materiaal (cabaret, kleinkunst of theater) verder ontwikkelen en hun eigen unieke podiumtalenten ontdekken en ontwikkelen. Voor een aantal deelnemers was het een voorbereiding op Pucks talent Cabaret. 4 Deelnemers hebben uiteindelijk de halve finale gehaald en 1 daarvan de finale. Tijdens de rondes van Pucks talent Cabaret heeft Hester Macrander coaching aan de deelnemers verzorgd. Resultaten Deelnemers: Pucks Preview 28 maart 2015 Pucks preview is een jaarlijks terugkerende theateravond. Voor publiek is het een gelegenheid om een preview van nieuwe voorstellingen te zien, maar vooral is het een avond ten behoeve van theatermakers en spelers om nieuw materiaal uit te proberen voor publiek en de dialoog aan te gaan over hun werk en ideeën. Dit jaar is er o.a. aandacht besteed aan een theatrale muziekvoorstelling levensloop en lange liefdes van Alex van der Horst. Later in het seizoen heeft hij zijn voorstelling in de theaterzaal van Huis van Puck gespeeld. Resultaten Aantal deelnemers: 6 verschillende groepen en 27 spelers Aantal (betalende) bezoekers: Klarendal live 27 april 2015 In samenwerking met restaurant Goed Proeven en Café Caspar heeft Huis van Puck een podium georganiseerd tijdens Koningsdag. Het heeft geresulteerd in een ontspannen sfeer en prachtige muziek. Doelgroep deelnemers: startende en iets meer gevorderde singer-songwriters. Doelgroep publiek: mensen die zin hebben om er tijdens Koningsdag even uit te gaan maar de drukte van de binnenstad willen vermijden. Resultaten Aantal deelnemers: 14 deelnemers van 7 verschillende bands Bezoekers: ongeveer Nacht van de Mode / Strikje 13 juni december 2015 Huis van Puck is gelegen in de wijk Klarendal in het Arnhemse Modekwartier. Het Modekwartier is een winkelgebied dat zich onderscheid van een regulier winkelgebied omdat het zich concentreert op modewinkels, ontwerper-werkplaatsen en galerieën. Dit aspect vindt Huis van Puck goed passen bij haar eigen visie: uniek en intiem en altijd op zoek naar eigenheid en beginnend talent. 15

16 Huis van Puck is op een aantal manieren verbonden met het Modekwartier. Zo is Huis van Puck lid van de ondernemersvereniging DOCKS en heeft medewerker Corien van der Poll zitting in het bestuur. Er zijn jaarlijks twee belangrijke evenementen in het Modekwartier: De Nacht van de Mode in juni en Strikje net voor de kerstvakantie. Huis van Puck biedt gevorderde podiumartiesten een extra ervaring en podium tijdens deze evenementen. Vooral de Nacht van de Mode, het belangrijkste evenement, wordt groots aangepakt. Huis van Puck zorgt tijdens dit evenement voor een de theatrale invulling. Doel: artiesten een podium bieden tijdens evenementen die in het Modekwartier worden georganiseerd. Doelgroep: Podiumartiesten die graag ervaring willen opdoen met optredens tijdens grote evenementen. De werkgroep bestaande uit Mieke Hendrikse cultuurscout van Klarendal, Jimmy Deegens regisseur, Romee de Weerd dansdocent en choreograaf en Els Broekman couturier uit het Modekwartier. Zij waren verantwoordelijk voor de samenstelling van het culturele programma. Met de dit jaar georganiseerde bruidensafari, heeft de werkgroep de spijker op zijn kop geslagen. Er waren o.a. een 50-tal bruidjes te zien op de Klarendalseweg in verschillende theater- en dansperformances. De reacties uit het publiek waren erg enthousiast en de pers heeft er veel aandacht aan besteed. Strikje dat altijd plaats vindt in december is een kleinschaliger mode activiteit. Tijdens Strikje heeft een zestal singer-songwriters optredens verzorgd. Deze vonden plaats in diverse modewinkels en Café Caspar. Door zowel ondernemers als publiek werd hier enthousiast op gereageerd. Resultaten Aantal deelnemers Nacht van de Mode theater: 60 Aantal deelnemers Strikje: 6 singer-songwriters Bezoekers Nacht van de Mode: 5000 Bezoekers Strikje: Arnhems Theatersport Toernooi 20 juni 2015 Theatersporters van verschillende theatersportgroepen hebben elkaar ontmoet tijdens het eerste Arnhems theatersport toernooi. Huis van Puck organiseerde het toernooi in samenwerking met theatersportgroep Zonder Verdoving. De hele dag werden er wedstrijden tegen elkaar gespeeld en de finalisten bepaald. s Avonds werd de finalewedstrijd voor publiek gespeeld. Resultaten Doel: ontmoeting van theatersporters ten behoeve van het netwerk in een ontspannen sfeer. Men doet ervaring op en leert van elkaar Doelgroep: theatersporters en groepen uit Arnhem en omgeving Aantal deelnemers: 24 / Bezoekers (publiek): UITboulevard 6 september 2015 Dit jaar werd, wegens de verbouwing van Musis Sacrum, de UITboulevard door de hele stad geprogrammeerd. Het publiek kon kiezen tussen verschillende routes en de programmering was bij de instellingen zelf. Huis van Puck heeft er voor gekozen om de programmering onder te brengen bij Showroom Arnhem. Rondom het Bartokplein was een knooppunt van activiteiten. Doel van de aanwezigheid op de UITboulevard is de activiteiten van Huis van Puck meer onder de aandacht brengen van een groot publiek. 16

17 Opgetreden hebben o.a. : Theaterschool Luna met een spetterend musicaloptreden, het Homomannenkoor het Herenakkoord, de Rappende meiden een succesvol act van het open podium en Zonder Verdoving. Resultaten 12 Deelnemende groepen / aantal bezoekers: ongeveer Wijken voor Kunst 20 september 2015 Wijken voor kunst is een kunst- en cultuurprogramma voor de wijken Klarendal en st. Marten dat jaarlijks tijdens het 3e weekend van september wordt georganiseerd. In 2015 is door de organisatie van Wijken voor Kunst besloten om er een 1-daags evenement van te maken. Huis van Puck neemt de gelegenheid te baat om een open dag te organiseren en zo het publiek te laten zien wat er allemaal binnen de muren van het gebouw gebeurt. Doelgroep: huurders en gebruikers van de faciliteiten van Huis van Puck. In de theaterzaal waren verschillende optredens te zien van o.a. deelnemers van het Open Podium en de winnaar van Puck s Talent cabaret. In Pucks café vond een open mic middag plaats met een aantal getalenteerde stand-up comedians. In de lokalen werden een aantal open lessen gegeven (o.a. percussie, Flamenco en theatersport). Resultaten Breed programma met meerdere voorstellingen en activiteiten Aantal deelnemers: 25 / Werkelijk aantal bezoekers: Arnhems Peil Editie #1: 13 november

18 Iedere 2 maanden wordt er op vrijdagavond een programma samengesteld rondom een thema dat te maken heeft met de actuele ontwikkelingen van de stad Arnhem. De avond wordt afgesloten met een plaatsjesdraaiavond. Doel is een nieuwe activiteit te ontwikkelen voor Pucks café en daarmee nieuwe bezoekers te werven. Met Arnhems Peil richt Huis van Puck zich vooral op bezoekers en minder op deelnemer. Voor Huis van Puck zal het in de toekomst steeds belangrijker worden om ook publiek aan zich te binden en bekendheid te verkrijgen binnen verschillende community s in de stad. Doelgroep: iedereen die geïnteresseerd is in de ontwikkelingen van de stad Arnhem. De eerste editie vond plaats op vrijdag 13 november Thema was het nieuwe station van Arnhem. Sprekers waren: Gerrit Weeren, ondernemers uit het Modekwartier en fan van het nieuwe station, Jan Vierdag: oud-raadslid die destijds betrokken was bij de allereerste besluitvorming rondom het station en Paul de Bruijn: initiatiefnemer van Coehoorn Centraal. Hij sprak over de toekomst van het nieuwe station en het gebied daar omheen. Inmiddels is duidelijk dat er veel belangstelling is voor deze avond. De 2 opvolgende versies begin 2016 werden zeer goed bezocht. Resultaten eerste uitvoering 35 Bezoekers / 3 Sprekers / 2 Cabaretiers 3.13 Beginnerscursus theatersport september t/m december lessen Deze cursus is aangeboden door theatersportgroep Zonder Verdoving en door Huis van Puck gefaciliteerd. Voor deelnemers betekende de workshop een eerste kennismaking met theatersport en improvisatietheater. Resultaten Deelnemers: 9 5. Vrijwilligers Binnen Huis van Puck zijn gemiddeld 35 vrijwilligers actief. Zonder deze vrijwilligers is het niet mogelijk de organisatie goed te laten functioneren. Zij worden ingezet bij de ruim 130 activiteiten per jaar in de theaterzaal en Puck s café. De vrijwilligers worden aangestuurd en begeleid door de vrijwilligerscoördinator. Bij elke voorstelling die gespeeld wordt zijn +/- 5 vrijwilligers actief. Zij zorgen ervoor dat het publiek en de optredende groepen goed worden bediend en begeleid. 18

19 5.1 Taken vrijwilligers Het draaien van bardiensten Publieksbegeleiding: gastheer- en gastvrouw Licht en geluidstechniek 5.2 Vrijwilligersbeleid Huis van Puck is voor een belangrijk deel een vrijwilligersorganisatie. Voor de betrokkenheid en motivatie tijdens de werkzaamheden is het erg belangrijk dat vrijwilligers zich prettig voelen. De werkomgeving moet gezellig, sociaal, veilig en uitdagend zijn om vrijwilligers goed te laten functioneren. Om dit te garanderen hebben we een uitgebreid vrijwilligersbeleid geformuleerd. De vrijwilligersbegeleider zorgt ervoor dat dit beleid ook in de praktijk vorm krijgt. Zo organiseert zij activiteiten die specifiek gericht zijn op de binding van de vrijwilligers met Huis van Puck. Voorbeelden hiervan zijn de zomerbarbecue en het kerstdiner. We blijven kritisch kijken naar het niveau van nieuwe vrijwilligers. We verwachten van de vrijwilliger een proactieve houding hebben en ze zelfstandig kunnen werken en verantwoording kunnen dragen en nemen. In de praktijk betekent dit dat er na intakes veel mensen afvallen. Natuurlijk maken we bij het binnenkomen van mailtjes en telefoontjes al een voorselectie voordat we iemand uitnodigen. Hoe dit in zijn werk gaat is terug te vinden in het vrijwilligersbeleid. 5.3 Resultaten Aantal vrijwilligers gemiddeld 35 Vrijwilligers ingezet bij 130 activiteiten Totaal aantal keren dat vrijwilligers zijn ingezet is +/ Samenwerken en netwerken Huis van Puck werkt samen met tal van organisaties in de culturele sector. Vaak gebeurt dit ad-hoc maar ook zijn er organisaties waarmee op langere termijn wordt samengewerkt. Rijn IJssel - Sinds een aantal jaren werkt Huis van Puck op diverse onderdelen samen met de kunstopleidingen van het Rijn IJssel. Zo huurt Rijn IJssel in kantoortijden onze ruimtes voor de theater- en dansopleidingen. In 2015, na het vertrek van het Kunstbedrijf, is dit uitgebreid met de vestiging van de opleiding Events en Marketing. De verhuur van onze ruimtes in kantooruren levert extra inkomsten op. Kunstbedrijf Arnhem - Deze organisatie is in 2015 vertrokken uit de kazerne. Op verschillende fronten wort er nog wel samengewerkt. Het Kunstbedrijf huurt regelmatig ruimtes voor activiteiten en cursussen. Daarnaast organiseren we gezamenlijk diverse activiteiten b.v. tijden de Nacht van de Mode. Cultuurnetwerk Arnhem (CNA) - Huis van Puck maakt deel uit van dit overlegplatform. Hierin zijn alle Arnhemse culturele instellingen vertegenwoordigd. Doel van dit platvorm is de samenwerking en interactie tussen alle culturele organisaties in de stad te verbeteren en op te komen voor de belangen van het culturele veld. Ook worden er gezamenlijk activiteiten georganiseerd zoals de Uit Boulevard. Huis van Puck maakt ook deel uit van het zgn. CNA small: hierin zijn de grote en middelgrote instellingen vertegenwoordigd. DOCKS - Huis van Puck is lid van de ondernemingsvereniging van de wijk Klarendal. Onze organisatie wil goede contacten onderhouden met de inwoners en organisaties in deze wijk. Wij zijn van mening dat bewoners en ondernemers gebruik moeten kunnen maken van de faciliteiten van Huis van Puck. 19

20 Ook stimuleren we het bezoeken van onze activiteiten in de wijk. Op deze wijze kunnen wij een integraal onderdeel worden van de wijk Klarendal. Stichting Driestroom - Deze stichting maakt binnen Huis van Puck theatervoorstellingen met mensen met een beperking. Huis van Puck ondersteunt in samenwerking met ArtEZ de theaterproducties door het leveren van o.a. kennis en faciliteiten. Vanaf begin 2015 is De Driestroom ook betrokken bij de exploitatie van Pucks café. Mensen met een beperking werken onder begeleiding o.a. in de bar en catering (zie ook 2.1). Dansschool Versteegh - Deze dansschool huurt wekelijks een aantal ruimtes bij Huis van Puck. Gezamenlijk organiseren we ook presentaties bij grotere evenementen zoals de UITboulevard en Nacht van de Mode. Ondersteunen en samenwerken met huurdersgroepen: Huis van Puck werkt samen met een groot aantal huurders van onze faciliteiten. Zo stellen wij regelmatig onze podiumvoorzieningen ter beschikking. Vaste huurders kunnen voor lage tarieven gebruik maken van ons theater en café. Wij ondersteunen en adviseren groepen bijvoorbeeld op Pr gebied. Groepen maken ook gebruik van ons Pr netwerk (zie hoofdstuk 7). 7. Publiciteitsbeleid De podiumkunsten zijn veelvormig en aan verandering onderhevig. Er zijn traditionele groepen die al jaren bestaan, ad-hoc groepen die eenmalig een voorstelling maken en, in toenemende mate, van samenstelling wisselende groepen rond een regisseur of maker (zgn. spelerskernen). Daarnaast is er de snel groeiende groep van cabaretiers, dansers, kleinkunstenaars en singer-songwriters. Er zijn grote verschillen betreft het artistieke niveau van groepen, spelers, artiesten en regisseurs. Dit heeft o.a. te maken met de ambities en motivatie van de amateurs. Kortom een zeer veelzijdig en gevarieerd werkveld. Huis van Puck informeert en anticipeert op veranderingen en verzamelt zoveel mogelijk informatie uit het hierboven beschreven 20

21 werkveld. Via Pr instrumenten als een website, nieuwsbrief en persoonlijk contact wordt informatie zo breed als mogelijk toegankelijk gemaakt voor belangstellenden. 7.1 Doelen Het vergroten van de naamsbekendheid van Huis van Puck d.m.v.: Online promotie Offline promotie Verbinden aan externe festivals Externe partners zoeken die de activiteiten van Huis van Puck kunnen promoten Werving nieuwe klanten ten aanzien van: Verhuur van de theaterzaal, Puck s café en de verschillende oefenruimtes Kaartverkoop voor de diverse voorstellingen in de Theaterzaal en Puck s café Nieuwe studenten en cursisten werven voor: Opleiding Theatermaker Cursus Theatertechniek Workshop Talentontwikkeling Werving en promotie van activiteiten zoals: Puck s Open Podium vergroten Arnhems Peil Nieuwe editie Puck s Talent Cabaret Nieuwe editie Puck s Preview 7.2 Resultaten Het vergroten van de naamsbekendheid: Veel PR- en communicatie werkzaamheden komen wekelijks en maandelijks terug. Deze worden zorgvuldig ingepland en uitgevoerd om een eenduidige en heldere uitstraling te bewerkstelligen. Daarnaast hebben wij een vaste ontwerper aangetrokken die ervoor zorgt dat alle uitingen dezelfde huisstijl, look en feel hebben. Hierdoor is de herkenbaarheid van Huis van Puck vergroot. Online promotie: De activiteiten en nieuwsberichten van Huis van Puck worden online gepromoot via: Social mediakanalen Facebook en Twitter Website Maandelijkse nieuwsbrief UITgaansagenda s Partnerschap UIT in Arnhem/RBT KAN met bijbehorend online marketingpakket Sociale media: Agendapunten, nieuws, weetjes, foto s, etc. worden via Twitter en Facebook gecommuniceerd. We zijn hierbij uitgegaan van ongeveer 3 berichten per week. Eind 2015 hadden we 1300 fans op FB. Dit is een stijging van 35% t.o.v Facebook Statistieken heeft laten zien dat tijdens een random maand (december 2015) personen onze berichten hebben gezien. De grootste doelgroep hiervan bestaat uit vrouwen tussen de jaar. In die maand zijn er 44 likes bijgekomen. Ongeveer 1/3e deel van het bereik kwam door betaalde promotie via FB campagnes. Het aantal volgers op Twitter is gestegen met 8% t.o.v Dit aantal is minder hard gestegen omdat we ons meer richten op Facebook dan op Twitter. De 21

22 frequentie van berichten die op Twitter verschijnen ligt ook lager: op ongeveer 1 tweet per week. Hier liggen nog kansen die in 2016 benut moeten worden. Website: De website wordt dagelijks geüpdatet met nieuwe agendapunten, nieuwsberichten en vraag&aanbod artikelen. Volgens Google Analytics kwamen in het jaar bezoekers per maand op de website waarvan het grootste gedeelte, te weten 95% (4.087), unieke bezoekers zijn. Totaal zijn er pagina s bekeken wat betekent dat een bezoeker gemiddeld 1,07 pagina per bezoek bekeek. 88% van de bezoekers verliet de website direct als ze de instappagina bekeken hadden. Een gemiddeld bezoek aan de website duurde 21 seconden. Zaak voor 2016 is om uit te zoeken welke pagina s het beste bekeken worden en uit te sluiten dat alleen de contactpagina bekeken wordt. Is dit wel het geval dan moet er onderzocht worden waarom de rest (bv de agenda) matig bekeken wordt. Om in 2016 meer bezoekers naar de website te trekken kan er gebruik worden gemaakt van Google AdWords, het verzamelen van backlinks, zoekmachine optimalisatie en het schrijven van blogs die interessant zijn voor mensen die zich bezig houden met amateurpodiumkunsten. Nieuwsbrief: Iedere derde week van de maand wordt er een nieuwe nieuwsbrief gemaakt. Hierin staan de agendapunten van de aankomende maand en enkele nieuwsflitsen. In 2015 heeft Huis van Puck 10x een nieuwsbrief verstuurd naar haar abonnees (jul/aug en dec/jan waren combinatie-edities). De inhoud van de nieuwsbrief bestond uit een vooraankondiging van activiteiten die intern bij Huis van Puck plaatsvonden (zowel door onszelf georganiseerd als door externe groepen). Het aantal nieuwsbrief-abonnees nam in 201 5iets af. Totaal ontvangen gemiddeld abonnees iedere maand een nieuwsbrief. Hiervan opende gemiddeld 550 personen de nieuwsbrief en werd er 25x doorgeklikt n.a.v. de nieuwsberichten. Deze aantallen liggen nog te laag. De nieuwsbrief zal aangepast moeten worden qua opmaak en inhoud om het aantal opens en clicks te kunnen verhogen. Ook zal er een actie bedacht moeten worden om meer nieuwsbrief-abonnees aan te trekken. UITgaansagenda s: De agendapunten worden maandelijks aangeleverd/bijgewerkt op diverse uitgaanswebsites gericht op de regio Arnhem/Gelderland. Uit de persberichten halen zowel online- als offline media informatie voor hun (uitgaans)agenda s. UIT in Arnhem: Door een promotiepakket af te nemen bij UIT in Arnhem, zijn er het afgelopen jaar 6 uitlichtingen van activiteiten van Huis van Puck verschenen op de website van UIT in Arnhem, in de nieuwsbrief, op hun sociale media kanalen en in het online magazine. Het bereik van UIT in Arnhem was eind 2015: nieuwsbrief abonnees, unieke websitebezoekers, Facebook volgers en volgers op Twitter. Een mooie aanvulling op onze eigen promotiekanalen dus! In 2016 zal het pakket uitgebreid worden middels een eenmalig redactioneel stuk over de Wereldmuziekconcerten in Puck s Café en een LEDschermcampagne op Hotel Haarhuis waarbij in een periode van 2 weken 1000x het campagnebeeld van Huis van Puck te zien is. Het bereik van de LEDschermcampagne is per 2 weken. Offline promotie De activiteiten en nieuwsberichten van Huis van Puck worden offline gepromoot via: Partnerschap UIT in Arnhem/RBT KAN met bijbehorend offline marketingpakket Verspreiding van maandflyer in de Binnenstad van Arnhem Persberichten naar lokale media Uitgaansagenda s in kranten en magazines Posterwanden, flyerplank en flyerhouders op meerdere plekken in het pand 22

23 Vaste rubriek met agendapunt in de Wijkkrant van Klarendal Beeldscherm in de entreehal van de Kazerne Maandflyer: In 2015 heeft Huis van Puck 10x een maandflyer verspreid (jul/aug en dec/jan waren combinatie-edities). De inhoud van de maandflyer bestaat uit een vooraankondiging van activiteiten die intern bij Huis van Puck plaatsvinden (zowel door onszelf georganiseerd als door externe amateur-groepen). Er worden maandelijks door UIT in Arnhem 2500 flyers verspreid in de binnenstad van Arnhem (restaurants, cafés, sportclubs, kappers, bibliotheek, theaters, etc.) waardoor het programma goed zichtbaar is. Persberichten: Iedere maand worden er persberichten gestuurd naar lokale media voor het promoten van onze agendapunten en nieuwsberichten. Er is een up to date adressenbestand ontwikkeld met adressen van de offline mediakanalen en regionale radio en TV stations. Deze lijst wordt iedere maand geüpdatet. Externe festivals In 2015 heeft Huis van Puck een programmering voor diverse externe (podiumkunst) festivals verzorgd zoals Koningsdag Arnhem, UITboulevard en Nacht van de Mode. Door ook buiten de Kazerne zichtbaar te zijn wordt de naamsbekendheid van Huis van Puck flink vergroot. Dit zal in 2016 voortgezet worden. Nieuwe studenten en cursisten werven: Ondanks dat we in 2014 volop promotie hebben gemaakt voor de opleiding Theatermaker en de cursus Theatertechniek hebben we dat jaar voor beide niet voldoende aanmeldingen binnen gekregen om met een nieuwe lichting van start te gaan. In 2015 hebben we de promotie anders aangepakt. Dit betekende minder offline promotie (zoals het maken van speciale flyers, etc.), meer online promotie via sociale media. Middels diverse Facebook advertenties hebben we voldoende aanmeldingen binnengekregen om in september 2015 te starten met een nieuwe lichting voor de opleiding. Promotie voor de Cursus Theatertechniek zal in 2016 op dezelfde manier uitgevoerd worden. Hopelijk met hetzelfde positieve resultaat. 7.3 Maandelijks overzicht pr werkzaamheden Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 -Teksten voorstellingen theatergroepen verzamelen -Materiaal voor maandflyer schrijven -Foto s voor maandflyer zoeken -Materiaal maandflyer naar ontwerper sturen -Agendapunt op website zetten -Agendapunten op beeldscherm entree zetten -> intern -Agendapunten naar RBT KAN en UIA mailen -Online uitagenda s invullen -Persbericht maken en naar perslijst sturen -Nieuwsbrief maken en naar abonnees sturen -Schema FB/TW maken posts inplannen -Maandflyer verspreiden en opsturen naar Gelderse instellingen -Maandflyer en visitekaartje klaarleggen voor voorstellingen theaterzaal -Posterwanden en flyerplanken voorzien van flyers -> intern 23

24 Daarnaast zijn er ook nog werkzaamheden op projectmatige basis: Soms moet er extra promotie gemaakt worden voor een voorstelling die minder goed loopt of start er een cursus/voorlichtingsdag die nog extra deelnemers kan gebruiken. Hier bedenken we dan een ludieke actie voor of maken we er op een andere manier extra reclame voor. Voor de Theateropleiding en de Cursus Theatertechniek wordt een apart promotieplan geschreven en uitgevoerd. Voor externe festivals zoals de UITboulevard, Koningsdag en Nacht van de Mode, etc. maken wij zelf extra promotie en creëren we promotiemateriaal waardoor we mee kunnen liften op de marketingcampagne van de organisator. De contacten met de diverse mediapartners worden intensief onderhouden en uitgebreid door te netwerken op onder meer bijeenkomsten van UIT in Arnhem, RBT KAN, netwerkborrels, DOCKS en tijdens activiteiten van Huis van Puck. In 2016 willen we een kleinschalig onderzoeken starten, te weten: Hoe krijgen we meer bezoekers naar de website? Sinds de verhuizing naar de wijk Klarendal is er veel contact met de wijkwinkel en worden wij door hen in elke uitgave van de wijkkrant meegenomen. Hiervoor leveren wij ieder kwartaal een redactionele tekst aan. Wij besteden er veel aandacht aan om buurtbewoners bij de activiteiten van Huis van Puck te betrekken. In 2016 willen wij weer een ludieke actie bedenken om de buurtbewoners bekend te maken met het aanbod van Huis van Puck. 24

25 8. Kengetallen Huis van Puck 2015 De deelnemers van activiteiten en optredende/ repeterende groepen/personen vormen samen met het publiek de doelgroep van Huis van Puck. Dit in tegenstelling tot professionele theaters waar het vooral draait om de hoeveelheid publiek. Gezien de functie van Huis van Puck is actieve deelname even belangrijk als het publieksbereik. Aantallen bezoekers/deelnemers (afgerond): Deelname aan cursussen/workshops per jaar: 300 Bezoekers voorstellingen in het theater: 2450 Optredende amateur-spelers/artiesten theaterzaal: 600 Bezoekers voorstellingen/ activiteiten in Puck s café: 4000 Aantal bezoekers café overig: 3500 Optreden artiesten Puck s café (130 groepen/ 520 artiesten): 520 Deelname artiesten / publiek externe activiteiten: 4000 Aantal repetities Deelnemers: Bezoekers presentaties/ congressen per jaar: 500 Deelname inzet vrijwilligers per jaar: