Jaarverslag Huis van Puck 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag Huis van Puck 2016 Naam instelling: Stichting Huis van Puck Vestigingsadres: kazerneplein ET Arnhem Contactpersoon: Henk Dassen (directie) Telefoonnummer: Website: 1

2 Inhoud Inleiding: de belangrijkste ontwikkelingen in een notendop Pag. 3 1: Algemene informatie Pag Huis van Puck: Huis voor de Podiumkunsten Pag Kort overzicht activiteiten Pag Samenwerkingspartners Pag Netwerken Pag Financiële positie Pag. 7 2: Verhuur van faciliteiten Pag Puck s café Pag De theaterzaal Pag Repetitieruimten Pag. 9 3: Activiteiten / projecten Pag Open Podium Pag Opleiding Theatermaker Pag Puck s talent cabaret Pag Cursus: theatrale ontdekkingsreis (cabaret) Pag Pucks Preview Pag Nacht van de mode Pag Arnhem Theaterport toernooi Pag Dansen bij Versteegh Pag Wijken voor Kunst Pag Vrijwilligers Pag Samenwerken en Netwerken Pag Publiciteitsbeleid 6.1. Doelen 2016 Pag Resultaten 2016 Pag Kengetallen Huis van Puck 2016 Pag. 21 2

3 Inleiding: de belangrijkste ontwikkelingen in een notendop Ook in 2016 is Huis van Puck qua bezoekersaantallen weer verder gegroeid naar bijna Het ingezette beleid om verder te groeien als facilitair centrum voor de podiumkunsten heeft inmiddels veel resultaat opgeleverd. Met name het aantal groepen dat gebruik maakt van de repetitieruimtes vertoont een duidelijke groei. Dit geldt ook voor het aantal activiteiten en bezoekers van Puck s café. De groei is van zodanige aard dat wij in 2017, gezien de behoefte aan goede repetitieruimtes, nogmaals zullen gaan uitbreiden is weer een dynamisch jaar geweest voor Huis van Puck. Ook dit jaar kregen we weer te maken met diverse belangrijke ontwikkelingen die zowel kansen boden als bedreigingen vormden. Vanaf oktober 2015 huurt het Rijn IJssel, naast de ruimtes van Huis van Puck op werkdagen, ook de 2 e etage van het gebouw. RijnIJssel is hierdoor een belangrijke medebewoner en partner geworden van Huis van Puck. Beide partijen willen voor meerdere jaren blijven samenwerken. Het voordeel van deze samenwerking is dat het gebouw zeer efficiënt wordt gebruikt en dat het financieel gunstig is. Ook vullen partijen elkaar inhoudelijk aan omdat beiden zich richten op de podiumkunsten. Over de eventuele komst van de Jacobiberg is eind 2016 besluit genomen. Na 2 jaar van overleg en plannenmaken zijn we tot de conclusie gekomen dat een intensieve samenwerking in de kazerne er niet in zit. De Jacobiberg heeft ervoor gekozen om samen te gaan werken met Luxor-live en Willem1. Er is nu een plan ontwikkeld de (pop)faciliteiten te bouwen is Luxor live. Wij vinden het jammer dat het samenwerkingsplan / fusie tussen Jacobiberg en Huis van Puck uiteindelijk niet van de grond is gekomen. Het was een plan dat veel perspectief bood voor beide organisaties. Een mooie kans om alle (amateur) podiumkunsten onder te brengen onder 1 dak is hierdoor verloren gegaan. Inmiddels zijn we bezig om de voor de Jacobiberg gereserveerde ruimtes een andere functie te geven. Gezien de belangstelling van onze doelgroep zal het geen probleem zijn deze ruimtes weer te vullen. (Meer hierover later in het verslag) Ook dit jaar is er bij Huis van Puck bijna het hele jaar door 7 dagen per week met veel inzet en passie gewerkt voor onze klanten; we hebben het mogelijk gemaakt dat er weer veel voorstellingen, presentaties, cursussen, workshops konden worden georganiseerd. Mede door de verdere ontwikkeling van Puck s café, en de verhuur van meer repetitieruimtes groeide het aantal bezoekers tot ongeveer Dit is excl. de studenten van de theateropleidingen van de MBO opleidingen van Rijn IJssel. Door de laagdrempeligheid en kwalitatief goede ruimtes maken veel onafhankelijke, beginnende en gevorderde theatermakers, dansers, muzikanten en kleinkunstenaars hun creatieve producten binnen Huis van Puck. Als men wil, kan men een workshop of een cursus volgen die in het gebouw wordt georganiseerd om je vaardigheden bij te schaven. Als je wat verder bent in je ontwikkeling kan je meespelen in producties van meer gevorderde groepen. Kortom Huis van Puck biedt mogelijkheden voor veel artiesten in spe om zichzelf te ontwikkelen. Huis van Puck is een belangrijke speler voor de podiumkunsten in stad en regio. De kwaliteit van de ruimtes en de goede sfeer in de kazerne levert hieraan een grote bijdrage. Wij kunnen steeds meer groepen een plaats bieden in een prima ambiance. Dit zorgt voor een nog steeds groeiend aantal gebruikers en bezoekers en indirect voor een artistiek hogere kwaliteit van de producties die er gemaakt worden. De groei van Huis van Puck en de veranderingen in onze directe omgeving vragen om behoedzaam opereren. Door de overname van een aantal ruimtes van het Kunstbedrijf nemen we ook financiële risico s. Zo groeien bijvoorbeeld de huur- en exploitatiekosten. Ook moest er weer fors worden geïnvesteerd in de nieuwe ruimtes; b.v. in het theatercafé en repetitieruimtes. (inrichting en apparatuur) Dit is voor een relatief kleine organisatie als Huis van Puck een hele opgave. Daarnaast is het van belang dat de ruimtes goed gebruikt worden door de doelgroep. Voor het café met podium vergt dit veel organisatie- en ontwikkelwerk. Gelukkig 3

4 kunnen we vaststellen dat het Puck s Café een behoorlijk succes is geworden. Veel groepen en organisaties hebben inmiddels de ruimte gehuurd en treden er op. Om de organisatie financieel gezond te houden zijn we gestart met een reorganisatie traject. Zo hebben we de begeleiding van de vrijwilligers nu onder gebracht bij 1 medewerker (dit waren er 2). Ook doen we onderzoek naar de verbetering van de (secundaire) arbeidsvoorwaarden van het personeel. In 2017 zullen we hier een aantal stappen in gaan ondernemen. Vrijwilligers spelen altijd een centrale rol bij de uitvoering van activiteiten. Bij de meeste activiteiten is de inzet van vrijwilligers onmisbaar. Door de exploitatie van Puck s café is het aantal vrijwilligers dit jaar tot bijna 35 (gegroeid zie hoofdstuk 4) Het PR beleid werpt in toenemende mate zijn vruchten af. Het aantal bezoekers van de website en abonnees op de nieuwsbrief groeide ook in 2016 weer gestaag. Door een continue stroom van aantrekkelijk vormgegeven PR materiaal in de regionale media wordt de organisatie een steeds herkenbaarder als vaste waarde in het culturele veld. Eind 2016 zijn we in samenwerking met een deskundige gestart met een met zgn. marktpositionerings-onderzoek. In 2017 zullen de resultaten hiervan in omgezet worden in concrete stappen. (zie hoofdstuk 6) Dit jaar zijn er weer een aantal educatieve activiteiten georganiseerd zoals toegesneden cursussen en informatieavonden e.d.. Ook zijn wij blij dat een 2 e groep cursisten weer is begonnen met de 3 jarig opleiding Theatermaker (regieopleiding). Ook is er weer continuïteit gegeven aan het Open Podium. Natuurlijk is en blijft Huis van Puck vooral een belangrijke facilitaire voorziening voor de podiumkunsten : vele groepen maken dag in dag uit gebruik van de repetitieruimtes en treden op in het theatercafé of Huis van Puck theater.(zie hoofdstuk 2) Henk Dassen (directeur) 4

5 1. ALGEMENE INFORMATIE 1.1. Huis van Puck: Huis voor de podiumkunsten in de regio Arnhem Primair biedt Huis van Puck faciliteiten voor de (amateur) podiumkunsten in de regio Arnhem. Het gaat hierbij om kwalitatief goede repetitieruimten, een theaterzaal en een theatercafé. Op beperkter schaal werkt Huis van Puck aan de ontwikkeling van de Podiumkunsten. Zij initieert en faciliteert activiteiten zoals cursussen, workshops en activiteiten in het kader van talentontwikkeling. Huis van Puck heeft een ook netwerkfunctie voor de podiumkunsten in stad en regio. Huis van Puck zorgt via een actief en offensief Pr beleid dat spelers, regisseurs, nieuw talent en publiek geïnformeerd wordt en/of actief gaat deelnemen aan activiteiten en het maken van voorstellingen of het bezoeken ervan. Huis van Puck is hierdoor spin in het web van de podiumkunsten in de regio Arnhem Kort overzicht activiteiten: Huis van Puck: Facilitair exploiteert 8 kwalitatief goede, betaalbare repetitieruimtes voor muziek, dans en theatergroepen. (hier repeteren gemiddeld +/- 50 groepen). exploiteert een theaterzaal waar groepen voorstellingen kunnen geven. Men kan voor lage kosten de ruimte huren inclusief techniek. (+/- 55 voorstellingen en activiteiten per jaar zoals b.v. cabaret talent en open podia ) exploiteert een theatercafé: hier worden diverse culturele activiteiten georganiseerd door groepen die de ruimte huren (+/- 80) Tevens dient de ruimte als kantine op werkdagen en foyer rondom voorstellingen in de theaterzaal. Ontwikkeling initieert cursussen en trainingen voor spelers (o.a. theatertechniek.) richt zich op kwaliteitsverbreding en vernieuwende activiteiten. (o.a. via het (mede) organiseren of faciliteren van theaterdagen, workshops, cursussen en bijzondere voorstellingen) faciliteert en exploiteert mede de Opleiding Theatermaker : in deze opleiding worden deelnemers in 3 jaar opgeleid tot gekwalificeerd regisseur voor het (amateur)theater Netwerken bevordert de uitwisseling van informatie via een uitgebreide PR en netwerkfunctie: internet (website/ sociale media), nieuwsbrieven, flyers, advertenties enz. (servicepunt) ondersteunt de podiumkunsten in het vinden van, of gezamenlijk organiseren van goede betaalbare faciliteiten. participeert in diverse overlegplatforms en netwerken zoals het Cultuurnetwerk Arnhem (CNA / overlegplatvorm van alle Arnhemse culturele instellingen) en Docks (ondernemers in Klarendal / modekwartier) De activiteiten worden mogelijk door: 9 vaste medewerkers: coördinator activiteiten en verhuur (24 uur), publiciteitsmedewerker (14 uur), boekhouder / administratief medewerker (16 uur), vrijwilligerscoördinator (28 uur), 4 beheerders (3*32 en 1 * 18 uur) en een directeur (24 uur) +/- 35 vrijwilligers Diverse stagiaires Bestuur ( 5 leden) Freelancers: o.a. docenten, technici enz. 1 gebouw: 1 Theater met 80 zitplaatsen, 1 theatercafé, 2 muziekoefenruimtes, 4 grote theater/danszalen en een kleine toneelzaal. Samenwerking met, en inzet van partnerorganisaties Subsidie van gemeente Arnhem en diverse fondsen Inkomsten uit verhuur van ruimtes, cursussen en kaartverkoop activiteiten 5

6 Huis van Puck centrum voor de podiumkunsten Faciliteiten Repetitieruimten Theaterzaal Theatercafé Ontwikkeling Cursussen Workshops Talentontwikkeling Medewerkers vrijwilligers Pr en netwerk functie Samenwerkingspartners Publiek artiesten deelnemers 1.3. Samenwerkingspartners Het Kunstbedrijf: centrum voor kunstzinnige vorming in Arnhem Rijn IJssel: opleidingen Artiest, Kunst, Cultuur, Media en Design / Event en Marketing, Entertainment, Nederlandse Musical Academie (gehuisvest bij, en huurder van Huis van Puck) Diverse culturele instellingen in de regio Arnhem o.a. samenwerking in Cultuurnetwerk Arnhem (CNA) Dock s: ondernemers van de wijk Klarendal Driestroom: Theater Klare Taal Droom (onderdeel van Driestroom): samenwerkingspartner in Puck s café. (mensen met een beperking werken in het café) Versteegh (dansschool) Diverse theatergroepen uit de regio Diverse theaterdocenten Netwerken Cultuurnetwerk Arnhem (CNA) Huis van Puck maakt deel uit van dit overlegplatform. Hierin zijn alle Arnhemse culturele instellingen vertegenwoordigd. Doel van dit platvorm is de samenwerking en interactie tussen alle culturele organisaties in de stad te verbeteren en op te komen voor de belangen van het culturele veld. Ook worden er gezamenlijk activiteiten georganiseerd zoals de Uit Boulevard) 6

7 1.5. Financiële positie Het kost altijd veel energie om Huis van Puck financieel gezond te houden. De marges zijn al jaren smal. Een goed en strak financieel beleid is en blijft noodzakelijk. Er is sprake van oplopende kosten in de exploitatie van gebouwen en loonkosten. Daarnaast zijn er allerlei ontwikkelingen gaande waarop wij als organisatie weinig grip hebben en heel goed op moeten anticiperen: o.a. bezuinigingen op subsidies, samenwerkingspartners die financiële problemen hebben, hogere exploitatiekosten, veranderingen in de markt enz. Om een gezonde exploitatie te blijven houden zijn wij genoodzaakt de prijzen voor onze klanten regelmatig te verhogen om zo extra inkomsten te verwerven. Wij zijn echter wel van mening dat hier grenzen aan zijn verbonden. Wij kunnen de prijzen niet blijven verhogen naar een zodanig niveau dat wij voor een groot deel van onze doelgroep niet meer bereikbaar zijn. Huis van Puck is een laagdrempelige organisatie die toegankelijk wil zijn voor een brede doelgroep. Door te hoge prijzen te vragen kan het zijn dat klanten ons gaan verlaten. Er is veel vraag bij klanten naar onze ruimtes. Dit biedt kansen meer inkomsten te verwerven via uitbreiding van de faciliteiten, activiteiten en het bereiken van een nog grotere doelgroep. Na de uitbreidingen in 2014 hebben we in 2015 het café en 2 extra repetitieruimten overgenomen van het Kunstbedrijf. Zoals het er nu naar uit ziet zullen wij in 2017 nog eens met ruim 200m2 verder groeien. Een en ander betekent dat ook de exploitatiekosten omhoog gaan en dat er dus ook meer inkomsten tegenover dienen komen te staan. Afgelopen jaren is de begroting daarom jaarlijks behoorlijk gegroeid. Uiteindelijk moet een grotere schaal ertoe leiden dat de financieel positie structureel beter wordt. Daar hoort natuurlijk ook bij dat er continue goed gelet wordt op beheersing van de kosten. Zo hebben wij tot toe nauwelijks de lonen van de medewerkers kunnen compenseren t.o.v. de inflatie. Om de organisatie financieel gezond te houden zijn we gestart met een reorganisatietraject. Zo hebben we de begeleiding van de vrijwilligers nu onder gebracht bij 1 medewerker (dit waren er 2). Ook doen we onderzoek naar de (secundaire) arbeidsvoorwaarden van het personeel. In 2017 zullen we hier een aantal stappen in gaan ondernemen. Uitbreiding ten behoeve van de doelgroep vinden wij erg belangrijk. Jammer is dat uitbreiding altijd veel geld kost aan verbouwing- en inrichtingskosten. Tot nu toe hebben wij dit steeds, door inzet van vrijwilligers en medewerkers relatief goedkoop kunnen doen. Het zou ons veel helpen als wij konden soms konden beschikken over een investeringssubsidie / lening. Hierdoor zouden we net als in het bedrijfsleven en andere grote culturele instellingen, betere voorwaarden kunnen creëren voor een goede en gezonde exploitatie. Ook in 2017 zullen wij naar schatting meer dan 55% van de totale begroting uit eigen inkomsten gaan genereren. (in 2016 was de omzet: ,- / gemeentelijke subsidie: ,-) De verhuur (in kantooruren) aan Rijn IJssel, de exploitatie van de nieuwe verworven ruimtes, en de nieuwe start van de regieopleiding levert een positieve bijdrage aan de exploitatie. Hier staat echter tegenover dat wij vanaf % hebben moeten bezuinigen op de subsidie van de gemeente Arnhem. 7

8 2. Verhuur van faciliteiten Gebruik van ruimtes / verhuur De belangrijkste functie van Puck is het bieden van faciliteiten. De ruimtes worden zeer intensief gebruikt door onze klanten en theaterstudenten. (46 weken per jaar, 7 dagen per week, 15 uur per dag). Het gebouw is van goede kwaliteit en werkt door zijn prima ambiance inspirerend voor onze doelgroep. De ruimtes in het gebouw die wij gebruiken zijn: 4 grote, volledig ingerichte dans/theaterzalen (400m2) Puck s café met keuken (150m2) 1 klein repetitie lokaal 40m2) 1 popoefenruimte (inclusief backline) 35m2) 1 muziekruimte (40m2) 1 theaterzaal met 80 stoelen / kleedkamer / techniekruimte (+/- 220m2) 2 kantoorruimtes (50m2) Naar verwachting zal het aantal ruimtes in 2017 verder worden uitgebreid. (2 ruimtes totaal 150m2) 75% van het gebouw zal dan geëxploiteerd worden door Huis van Puck 2.1. Puck s café Vanaf 2015 exploiteert Huis van Puck de horecavoorziening in de kazerne. Door het vertrek van het Kunstbedrijf werd het voor Huis van Puck noodzakelijk de exploitatie van het café over te nemen gezien de belangrijke functie ervan voor onze organisatie. Het café vervult een belangrijke rol als foyer bij de +/- 55 theatervoorstellingen en de +/- 80 specifiek voor in het café georganiseerde activiteiten. Daarnaast dient het ook als café/ontmoeting- en ontspanningsruimte (huiskamer) voor gebruikers van het gebouw. (scholieren, huurders van repetitielokalen enz.) Wij werken in het café samen met diverse organisaties die er met vaste regelmaat allerlei educatieve activiteiten organiseren. Enkele voorbeelden hiervan zijn: Vocal Vibes (gezamenlijk zingen door +/- 90 mensen), zangsessies (presentaties/ workshops), wereldmuziek(optredens), open podia, Tangosalon, Stadsociëteit De Kade (culturele bijeenkomsten enz). Daarnaast vinden er ook diverse losse culturele activiteiten plaats. Door de komst van het café is het aantal activiteiten/optredens van Huis van Puck flink opgeschroefd: van +/- 70 naar 130 per jaar. (theaterzaal e.d. en café samen). Het is belangrijk dat het café zowel inhoudelijk als financieel een succes is. Inhoudelijk: als ontmoetingsplek voor allerlei groepen en organisaties en omdat we groepen die activiteiten organiseren ruimte willen bieden. Financieel: omdat we via het café extra inkomsten willen gaan genereren. Het vraagt veel organisatiecapaciteit en specifieke horecakennis om het café tot een succes te maken. Wij vinden het belangrijk dat het café een professionele uitstraling heeft. Het is echter financieel onmogelijk om hiervoor professionele medewerkers in te huren. Het café is meestal 7 dagen per week open van s morgens vroeg tot s avonds laat. De gehele tijd moet er iemand zijn die consumpties verkoopt en toezicht houdt. Tijdens voorstellingen en activiteiten is er nog eens extra barpersoneel nodig. Om dit probleem op te lossen zijn wij halverwege 2015 een samenwerkingsverband aangegaan met Stichting Driestroom (Droom). Deze organisatie verzorgt op werkdagen bardiensten: mensen met een beperking verzorgen onder begeleiding (als dagbesteding) bardiensten. In de avonduren en weekenden worden er vrijwilligers van Huis van Puck ingezet. Om een ander in goede banen te leiden hebben we wel een coördinator aangesteld die de +/- 30 8

9 barvrijwilligers aanstuurt. Samen met een vertegenwoordiger van de Driestroom en directeur van Huis van Puck coördineren zij het café. Financieel gezien staat er wel druk op de ketel. De exploitatiekosten (huur, personeel, energie e.d.) lopen flink op. Het is dus van groot belang dat er veel publiek het café bezoekt om de financiële doelstellingen te halen Theaterzaal In ons theater worden per jaar gemiddeld 55 voorstellingen opgevoerd. Groepen uit de regio Arnhem maar ook andere delen van het land treden er op. De theaterzaal wordt ook intensief gebruikt als repetitieruimte (maandag t/m donderdag). Op vrijdagen, zaterdagen en zondagen is de zaal gereserveerd voor voorstellingen. Op werkdagen wordt de zaal gebruikt ten behoeve van de Theateropleidingen van het ROC RijnIJssel en de Driestroom (theater voor mensen met een beperking). In de avonduren wordt er gerepeteerd door diverse groepen. Het aantal voorstellingen in de theaterzaal neemt afgelopen jaren langzaam wat af. Oorzaken hiervan zijn: Het teruglopend aantal theatergroepen: er zijn minder (traditionele) groepen die jaarlijks een voorstelling maken. Deze groepen vergrijzen enigszins omdat jongeren het traditionele niet theater niet erg aantrekkelijk meer vinden. Zij geven de voorkeur aan snellere en spectaculairdere vormen van podiumkunst zoals: musical, showdans, urban, cabaret. Het aantal optredens in de theaterzaal uit deze categorie neemt daarom ook toe. Nadeel is dat onze zaal aan de krappe kant is voor musical en showdans. Er zijn meer theaterzalen bijgekomen in de regio de verhuurd worden. B.v. 026 en in Velp en Theater De Leeuw) Hierdoor is de concurrentie groter geworden. Er vonden weliswaar minder voorstellingen plaats in de theaterzaal maar het aantal bezoekers nam niet echt substantieel af. Reden hiervan is dat er per voorstelling meer bezoekers kwamen o.a. door de verkoop van maaltijden bij een deel van de voorstellingen. Blijkbaar vindt het publiek dit een aantrekkelijke combinatie. In 2017 zullen we de maaltijdservice i.s.m. de Driestroom daarom verder uitbreiden Repetitieruimtes, De kwalitatief goede repetitieruimtes worden zeer intensief gebruikt. In kantooruren maakt het ROC RijnIJssel gebruik van de ruimtes en in de avonduren en weekenden zijn de ruimtes het domein van de klanten van Huis van Puck. Vele groepen werken met veel plezier aan het maken van producties in de repetitielokalen. Halverwege 2017 hebben wij, om de service naar onze klanten te verbeteren een automatisch on-line verhuursysteem ingevoerd. 9

10 De faciliteiten worden gebruikt door een brede doelgroep. Dit zijn: Groepen of individuen die werken aan een voorstelling of presentatie. Dit behelst alle vormen van podiumkunsten uit alle leeftijdscategorieën. zoals koren, theater, cabaret, dansgroepen, singersongwriters, capoeira, popbandjes, musical enz. Mensen die een workshop of cursus volgen Artiesten die optreden in het theater, Puck s café en festivals Bezoekers van voorstellingen presentaties en festivals Belangstellenden en geïnteresseerden die gebruik maken van het informatienetwerk van Huis van Puck via website, facebook, mail e.d.. (zie hoofdstuk 6) Collega-instellingen die gebruik maken van de faciliteiten van Huis van Puck Studenten van de theateropleidingen van Rijn IJssel. Resultaten: Aantal groepen dat wekelijks repeteert: +/- 55 Totaal aantal repetities jaarlijks: +/ Gemiddelde groepsgrootte +/- 10 De deelnemers van activiteiten en optredende/ repeterende groepen/personen vormen samen met het publiek de doelgroep van Huis van Puck. Dit in tegenstelling tot professionele theaters waar het vooral draait om de hoeveelheid publiek. Gezien de functie van Huis van Puck is actieve deelname even belangrijk als het publieksbereik. Er is een automatisch on-line verhuursysteem ingevoerd Het is druk bij Huis van Puck Een voorbeeld van een gemiddeld weekrooster. 10

11 3. Activiteiten / projecten Doelen en ambities Huis van Puck is van vaste waarde voor de podiumkunsten in stad, regio en provincie. Zij wil door een actief en offensief beleid artiesten, spelers, makers, regisseurs en publiek informeren en stimuleren actief deel te gaan nemen aan het maken van voorstellingen of het bezoeken ervan. Puck stimuleert de interactie en uitwisseling van informatie binnen de doelgroep. Puck wil dit o.a. bereiken door de zichtbaarheid van de podiumkunsten te vergroten door o.a. een opvallend (interactief) publiciteitsbeleid, bijzondere in het oog springende activiteiten, samenwerking met artiesten, spelers, makers, regisseurs en partnerorganisaties Open Podium Iedere maand: 10 keer per jaar Huis van Puck organiseert regelmatig laagdrempelige Open Podia waar zowel beginners als gevorderden uit alle podiumdisciplines hun act aan het publiek kunnen laten zien. De Open Podia zijn al meer dan 12 jaar een vast onderdeel van de programmering en hebben een duidelijke functie als springplank voor mensen die hun eerste stappen op het podium zetten. Daarnaast hebben de Open Podia een belangrijke functie bij talentontwikkeling. Talenten krijgen de kans om hun kunsten voor een breed publiek te vertonen. Met Puck s maandelijkse Open Podium stellen we iedere maand een avondvullend programma van 6 verschillende acts samen. Deelnemers kunnen podiumervaring opdoen en het publiek heeft een leuke avond uit met allerlei verschillende acts (muziek, cabaret, theater, dans en literatuur). De avonden hebben een hoog entertainment gehalte. Hoewel er een grote variëteit in acts is, zijn de disciplines cabaret en muziek (met name singer-songwriter) in de meerderheid. Ook het aantal solisten valt op. Voor een deel van de acts is dit hun eerste podiumervaring. Het is laagdrempelig, iedereen die denkt dat hij wat kan, mag meedoen. Wel probeert Huis van Puck de kwaliteit en variëteit op een avond zo hoog mogelijk te houden door beginners, gevorderden en verschillende disciplines door elkaar heen te programmeren. Vanaf 2016 organiseert Alette Gerritsen (een vaste vrijwilliger bij Huis van Puck) het maandelijkse Open Podium in samenwerking met de artistiek coördinator. Voor de vrijwilliger betekent dit dat ze werkervaring op kan doen in een sector waar ze graag verder in wil. Voor Huis van Puck betekent dit een stabiele factor als het gaat om de organisatie van het Open Podium. Gemiddeld bezoeken 40 personen een Open Podium. Vanaf 2014 bieden we een combikaartje aan: een maaltijd + Open Podium kaartje. Dit blijkt een goede formule te zijn. In 2016 hebben we hiervoor samengewerkt met Stichting Driestroom (zie 2.1). De resultaten van de maaltijden waren wisselend van kwaliteit, waardoor we een aantal bezoekers weer zijn verloren. Dat is jammer, want het concept biedt veel potentieel. Met de komst van Droom bv. als nieuwe partner in Puck s café eind 2016 hopen we dat we weer meer kwaliteit en continuïteit kunnen bieden in de kwaliteit van de maaltijden. We hopen daarmee een groter vast publiek op te bouwen voor het Open Podium. Resultaten: 10 Open-podia georganiseerd De werving van deelnemende artiesten was zeer succesvol. De behoeft blijft groot. 100 Deelnemers in 62 verschillende acts (cabaret: 28 deelnemers, muziek: 45 deelnemers, overig: 26 deelnemers) 369 Bezoekers (streven 500/ dit blijft een aandachtspunt) Extra open podium tijdens Sonsbeek theater Avenue 19 augustus 2016 Afgelopen jaar heeft Huis van Puck een extra open podium georganiseerd tijdens de Sonsbeek theater Avenue. Vier verschillende acts hebben in een carrousel een drietal optredens gegeven in een van de kunstwerken van de Sonsbeek beeldententoonstelling. Helaas was de locatie niet optimaal om een goed optreden te kunnen geven. (rumoerige omgeving / matige locatie) Ondanks dit hebben de artiesten genoten van deze extra kans en veel geleerd van het optreden op een bijzondere locatie. 11

12 3.2. Opleiding Theatermaker De opleiding Theatermaker is een driejarige kaderopleiding. Deelnemers aan de opleiding worden in drie jaar opgeleid tot gecertificeerd regisseur voor het (amateur) theater. De opleiding moet een bijdrage leveren de verbetering van de kwaliteit en ontwikkeling van de werkveld. Doelgroep: ambitieuze amateurspelers of professionals uit het onderwijs of zorg- en welzijnssector. Start nieuwe lichting: september Er lopen nu twee lichtingen tegelijk. De 1e jaars en de 2e jaars volgen hun lessen op dezelfde avond. Dit geeft een mooie dynamiek tussen de twee groepen. Zij komen kijken naar elkaars presentaties en er is uitwisseling tussen de groepen voor en na de lesavonden. Opbouw van de opleiding Het 1e jaar is een basisjaar. Tijdens dit jaar wordt het fundament gelegd voor de ontwikkeling tot theatermaker. Verschillende basisbegrippen en technieken komen aan de orde en worden door de deelnemers toegepast in verschillende regie-opdrachten. In het 2e jaar ligt de focus op de persoonlijke artistieke ontwikkeling van de deelnemer. Het jaar wordt afgerond met een minifestival de nieuwe golf. Het 3e jaar is een stagejaar. In een jaar maken de deelnemers bij een stagegroep of met een eigen samengesteld groep een avondvullende voorstelling onder begeleiding van de docenten. Bij het succesvol doorlopen van de opleiding ontvangen de deelnemers een landelijk erkend diploma theaterregisseur voor de amateurkunst. De opleiding theatermaker voor de amateurkunst is gecertificeerd door Kunstkeur. Dit is een onafhankelijke stichting die organisaties en opleidingen in de kunsteducatie en amateurkunst certificeert. KunstKeur draagt hiermee actief bij aan de professionalisering van de organisatie en het aanbod binnen de kunsteducatie en amateurkunst in Nederland. Gestelde doelen en resultaten In het activiteitenplan voor 2016 hebben we ons ten doel gesteld een nieuwe lichting van de opleiding op te starten. Dat doel is behaald. Het adverteren op Facebook heeft een belangrijke rol gespeeld bij de werving van deelnemers. Facebook blijkt een uitermate effectief middel te zijn om de doelgroep te bereiken. Aantal deelnemers: Puck s talent cabaret dec feb Puck s Talent Cabaret is het jaarlijks terugkerende cabaretfestival van Huis van Puck. Het festival is ontstaan vanuit de wens van beginnende cabaretiers om meer speeluren te maken en hun programma s te vervolmaken en uit te breiden. Huis van Puck heeft aan deze vraag gehoor gegeven door vanaf 2012 Puck s Talent Cabaret te organiseren. Het festival bestaat uit 4 rondes waarin de deelnemers, naarmate ze een ronde verder komen, steeds meer speelminuten op het podium krijgen. Doelgroep: Beginnende cabaretiers, die meer vlieguren willen maken en hun materiaal verder willen ontwikkelen en uitbreiden. Dit jaar hadden we ons ten doel gesteld om in ieder geval één jurylid te hebben die er alle rondes bij is om de ontwikkeling bij de deelnemers gedurende het traject te kunnen beoordelen. Dit hebben we gevonden in de persoon van Malinca Verwiel, directeur van Humor in bedrijf. Zij is opgeleid als theaterdocent en kleinkunstdocent en heeft veel beginnende cabaretiers aan een bloeiende carrière geholpen, o.a. Claudia de Breij en Leon van der Zanden. Is in 1999 officieel benoemd als kleinkunstdocent door Ruud Weissman (Amsterdams Kleinkunstacademie). Bovendien werkte ze 4 jaar voor het Amsterdams Kleinkunst Festival en begeleidde ze de tournee van het Concours om de Wim Sonneveldprijs. 12

13 Net als vorig jaar is ook deze editie van Puck s Talent Cabaret vooraf gegaan door de cursus theatrale ontdekkingsreis. Deze cursus wordt gegeven door Hester Macrander, kleinkunstenaar en coach. Zij heeft ook één van de coachrondes voor haar rekening genomen. 2 Van de 8 deelnemers hebben meegestreden in Puck s Talent Cabaret. Gestelde doelen en resultaten: 13 Deelnemende cabaretiers 200 Bezoekers Het werven van publiek met name voor de voorrondes blijft een aandachtspunt. Er is wel verbetering zichtbaar ten opzichte van vorig jaar Cursus Theatrale ontdekkingsreis September t/m november bijeenkomsten Deze cursus is een samenwerking tussen Huis van Puck en Hester Macrander. Deelnemers kunnen tijdens de cursus hun eigen materiaal (cabaret, kleinkunst of theater) verder ontwikkelen en hun eigen unieke podium talenten ontdekken en ontwikkelen. Dit jaar is de cursus breder ingezet. Ook voor deelnemers aan het Open Podium is dit een interessante cursus om hun materiaal verder te ontwikkelen en hun eigenheid op het podium te ontdekken en te ontwikkelen. Voor een aantal deelnemers was het een voorbereiding op Puck s talent Cabaret. Resultaten: Deelnemers: Pucks Preview 26 maart 2016 Pucks Preview is een jaarlijks terugkerende theateravond. Voor publiek is het een gelegenheid om een preview van nieuwe voorstellingen te zien, maar vooral is het een avond ten behoeve van theatermakers en spelers om nieuw materiaal uit te proberen voor publiek en de dialoog aan te gaan over hun werk en ideeën. Deelnemers van 2016 waren : Klare taal, de theatergroep van Driestroom voor mensen met een verstandelijke handicap, Nachttheater, Menander, de theatergroep van het Stedelijk Gymnasium, Klein Theater Doetichem, theaterwerkplaats Momo, een theatergroep met mensen met een verstandelijke handicap uit Ederveen, Firma Zorgbehang, een theatergroep uit Arnhem die werkt met mensen met een GGZachtergrond. Resultaten Aantal deelnemers: 6 verschillende groepen en 32 spelers Aantal (betalende) bezoekers: Nacht van de Mode 11 juni 2016 Huis van Puck is gelegen in de wijk Klarendal in het Arnhemse Modekwartier. Het Modekwartier is een winkelgebied dat zich onderscheid van een regulier winkelgebied omdat het zich concentreert op modewinkels, ontwerper-werkplaatsen en galeries. Dit aspect vindt Huis van Puck goed passen bij haar eigen visie: uniek en intiem en altijd op zoek naar eigenheid en beginnend talent. Huis van Puck is op een aantal manieren verbonden met het Modekwartier. Zo is Huis van Puck lid van de ondernemersvereniging DOCKS en heeft medewerker Corien van der Poll zitting in het bestuur. De Nacht van de Mode in juni is het belangrijkste evenement dat DOCKS jaarlijks initieert. Huis van Puck zorgt tijdens dit evenement voor een de theatrale invulling met als doel om artiesten een extra ervaring en podium te bieden buiten de muren van het theater. De werkgroep bestaande uit Mieke Hendrikse cultuurscout van Klarendal, Jimmy Deegens regisseur, Romee de Weerd dansdocent en choreograaf en Els Broekman couturier uit het Modekwartier. Zij waren verantwoordelijk voor de samenstelling van het culturele programma. Thema van de nacht van de Mode dit jaar was Treasures. De werkgroep heeft hier voor theater de volgende interpretatie aangegeven: Hoe maakbaar is waarde? Hoe kun je, door middel van theaterperformances, de suggestie wekken van iets dat heel waardevol is, terwijl het eigenlijk niets voorstelt. We hebben gespeeld met 13

14 verwachtingen (die uiteindelijk niet ingewilligd werden) Resultaten Aantal deelnemers Nacht van de Mode theater: 60 Bezoekers Nacht van de Mode: Arnhems Theatersport Toernooi 4 juni 2016 Theatersporters van verschillende theatersportgroepen hebben elkaar ontmoet tijdens het eerste Arnhems theatersport toernooi. Huis van Puck organiseerde het toernooi in samenwerking met theatersportgroep Zonder Verdoving. De hele dag werden er wedstrijden tegen elkaar gespeeld en de finalisten bepaald. s Avonds werd de finalewedstrijd voor publiek gespeeld. Doel: ontmoeting van theatersporters ten behoeve van het netwerk in een ontspannen sfeer. Men doet ervaring op en leert van elkaar. Doelgroep: theatersporters en groepen uit Arnhem en omgeving Resultaten Aantal deelnemers: 24 Bezoekers (publiek): Voorstelling Dansen bij Versteegh 9 en 10 juli 2016 Dansschool Dansen bij Versteegh heeft Huis van Puck uitgekozen als locatie voor hun dansschool-brede voorstelling die zij om het jaar organiseren. Iedere leerling van de dansschool heeft een rol in de voorstelling. De voorstelling WieWaarWonderland, speelde zich af in en rond het gebouw. Het evenement heeft zo n 500 bezoekers getrokken en betrof 100 deelnemers. Huis van Puck heeft het evenement ondersteund met technisch en organisatorisch advies en promotie Wijken voor Kunst 25 september 2016 Wijken voor kunst is een kunst- en cultuurprogramma voor de wijken Klarendal en st. Marten dat jaarlijks tijdens het 3e weekend van september wordt georganiseerd. Huis van Puck neemt de gelegenheid te baat om een open dag te organiseren en zo het publiek te laten zien wat er allemaal binnen de muren van het gebouw gebeurt. Doelgroep: huurders en gebruikers van de faciliteiten van Huis van Puck. In de theaterzaal waren verschillende optredens te zien van o.a. deelnemers van het Open Podium en de winnaar van Puck s Talent cabaret. In Pucks café vond een open mic middag plaats met een aantal getalenteerde stand-up comedians. In de lokalen werden een aantal open lessen gegeven (o.a. percussie, muziek, musical, dans en theatersport). Resultaten Breed programma met meerdere voorstellingen en activiteiten Aantal deelnemers: 35 / aantal bezoekers:

15 4. Vrijwilligers Huis van Puck is vooral een vrijwilligersorganisatie. Er zijn gemiddeld 35 vrijwilligers actief. Zonder de vrijwilligers is het niet mogelijk de organisatie goed te laten functioneren. Zij worden ingezet bij de ruim 130 activiteiten per jaar in de theaterzaal en Puck s café. De vrijwilligers worden aangestuurd en begeleid door de vrijwilligerscoördinator. Bij elke voorstelling die gespeeld wordt zijn +/- 5 vrijwilligers actief. Zij zorgen ervoor dat het publiek en de optredende groepen goed worden bediend en begeleid. Taken vrijwilligers Het draaien van bardiensten Publieksbegeleiding: gastheer- en gastvrouw Licht en geluidstechniek Vrijwilligersbeleid Voor de betrokkenheid en motivatie tijdens de werkzaamheden is het erg belangrijk dat vrijwilligers zich prettig voelen. De werkomgeving moet gezellig, sociaal, veilig en uitdagend zijn om vrijwilligers goed te laten functioneren. Om dit te garanderen is er een uitgebreid vrijwilligersbeleid geformuleerd. De vrijwilligersbegeleider zorgt ervoor dat dit beleid ook in de praktijk vorm krijgt. Zo organiseert zij ook activiteiten die specifiek gericht zijn op de binding van de vrijwilligers met Huis van Puck. Voorbeelden hiervan zijn de zomerbarbecue, kerstdiner, en theateruitjes. We blijven kritisch kijken naar het niveau van nieuwe vrijwilligers. We verwachten van de vrijwilliger een proactieve houding en dat ze zelfstandig kunnen werken en verantwoording kunnen dragen en nemen. In de praktijk betekent dit dat er na intakes veel mensen afvallen. Natuurlijk maken we bij het binnenkomen van mailtjes en telefoontjes al een voor selectie voordat we iemand uitnodigen. Hoe dit in zijn werk gaat is terug te vinden in het vrijwilligersbeleid. Resultaten Aantal vrijwilligers gemiddeld 35 Vrijwilligers zijn ingezet bij +/- 130 activiteiten (gem. 5 vrijwilligers per activiteit) 15

16 5. Samenwerken en netwerken Huis van Puck werkt samen met tal van organisaties in de culturele sector. Vaak gebeurt dit ad-hoc maar ook zijn er organisaties waarmee op langere termijn wordt samengewerkt Rijn IJssel Sinds een aantal jaren werkt Huis van Puck op diverse onderdelen samen met de kunstopleidingen van Rijn IJssel. Zo huurt Rijn IJssel in kantoortijden onze ruimtes voor de theater- en dansopleidingen. In 2015, na het vertrek van het Kunstbedrijf, is dit uitgebreid met de vestiging van de opleiding Events en Marketing. De verhuur van onze ruimtes in kantooruren levert extra inkomsten op. Kunstbedrijf Arnhem Deze organisatie is in 2015 vertrokken uit de kazerne. Op verschillende fronten wort er nog wel samengewerkt. Kunstbedrijf huurt regelmatig ruimtes voor activiteiten en cursussen. Daarnaast organiseren we gezamenlijk diverse activiteiten b.v. tijdens de Nacht van de Mode. Cultuurnetwerk Arnhem (CNA) Huis van Puck maakt deel uit van dit overlegplatform. Hierin zijn alle Arnhemse culturele instellingen vertegenwoordigd. Doel van dit platvorm is de samenwerking en interactie tussen alle culturele organisaties in de stad te verbeteren en op te komen voor de belangen van het culturele veld. Ook worden er gezamenlijk activiteiten georganiseerd zoals de Uit Boulevard. Docks, Huis van Puck is lid van de ondernemingsvereniging van de wijk Klarendal. Onze organisatie wil goede contacten onderhouden met de inwoners en organisaties in deze wijk. Wij zijn van mening dat bewoners en ondernemers gebruik moeten kunnen maken van de faciliteiten van Huis van Puck. Ook stimuleren we het bezoeken van onze activiteiten in de wijk. Op deze wijze kunnen wij een integraal onderdeel worden van de wijk Klarendal. Stichting Driestroom Deze stichting maakt binnen Huis van Puck theatervoorstellingen met mensen met een beperking. Huis van Puck ondersteunt in samenwerking met ArtEZ de theaterproducties door het leveren van o.a. kennis en faciliteiten. Vanaf begin 2015 is De Driestroom ook betrokken bij de exploitatie van Pucks café. Mensen met een beperking werken onder begeleiding o.a. in de bar en catering. (zie ook 2.1) Dansschool Versteegh Deze dansschool huurt wekelijks een aantal ruimtes bij Huis van Puck. Gezamenlijk organiseren we ook presentaties bij grotere evenementen zoals de Uitboulevard en Nacht van de mode. Ondersteunen en samenwerken met huurdersgroepen. Huis van Puck werkt samen met een groot aantal huurders van onze faciliteiten. Zo stellen wij onze regelmatig onze podiumvoorzieningen ter beschikking. Vaste huurders kunnen voor lage tarieven gebruik maken van ons theater en café. Wij ondersteunen en adviseren groepen bijvoorbeeld op Pr gebied. Groepen maken ook gebruik van ons Pr netwerk. (zie hoofdstuk 6) 16

17 6. Publiciteitsbeleid 2016 De podiumkunsten zijn veelvormig en aan verandering onderhevig. Er zijn traditionele groepen die al jaren bestaan, ad-hoc groepen die eenmalig een voorstelling maken en, in toenemende mate, van samenstelling wisselende groepen rond één bepaalde regisseur of maker (zgn. spelerskernen). Daarnaast is er een snel groeiende groep van cabaretiers, dansers, kleinkunstenaars en singer-songwriters. Er zijn grote verschillen betreft het artistieke niveau van deze groepen, spelers, artiesten en regisseurs. Dit heeft o.a. te maken met de ambitie en motivatie van de amateurs. Kortom een zeer veelzijdig en gevarieerd werkveld dat om communicatie en publiciteit op maat vraagt. Via verschillende PR-instrumenten zoals een website, nieuwsbrief, social media, maandflyer, online uitagenda s, LED-scherm, persberichten, marketingpakket van UIT in Arnhem en mond-tot-mond reclame worden de activiteiten van Huis van Puck onder een zo n breed mogelijke doelgroep zichtbaar gemaakt. Belangrijkste pijlers voor 2016 waren: Het merk Huis van Puck Verhuur van oefenruimtes en theaterzaal Promotie van voorstellingen/workshops/cursussen Opleiding Theatermaker 6.1 Doelen De PR-medewerkers van Huis van Puck hanteerden voor 2016 de volgende doelstellingen als uitgangspunt voor hun werkzaamheden: 1. Het vergroten van de naamsbekendheid d.m.v.: Online promotie Offline promotie Verbinden aan externe festivals Activiteiten opzetten die de amateurpodiumkunsten in Gelderland verbeteren Externe partners zoeken die de activiteiten van Huis van Puck promoten 2. Meer omzet genereren uit: Verhuur van oefenruimtes en theaterzaal Kaartverkoop voor voorstellingen/workshops/cursussen 3. Nieuwe studenten en cursisten werven voor: Opleiding Theatermaker Cursus Theatertechniek Workshop Talentontwikkeling 4. Activiteiten in eigen beheer doorontwikkelen zoals: Kaartverkoop Puck s Open Podium vergroten Nieuwe editie Puck s Talent Cabaret opzetten Nieuwe editie Puck s Preview opzetten 17

18 5. Herpositionering Wij hebben marketingbureau Mwork-s benaderd om een (her)positioneringsplan voor Huis van Puck te schrijven. Dit plan zal in 2017 geschreven en uitgevoerd worden. 6.2 Resultaten Veel PR- en communicatie werkzaamheden komen maandelijks terug. Deze werden zorgvuldig ingepland en uitgevoerd om een eenduidige en heldere communicatiestijl en uitstraling te bewerkstelligen. Daarnaast is er een vaste ontwerper aangetrokken die ervoor zorgt dat alle uitingen dezelfde huisstijl, look en feel hebben. Hierdoor wordt de herkenbaarheid van Huis van Puck vergroot. Terugkijkend op 2016 zijn er op PR- en marketinggebied de volgende resultaten behaald: Online promotie De activiteiten en nieuwsberichten van Huis van Puck werden online gepromoot via: Social mediakanalen Facebook en Twitter Website Maandelijkse nieuwsbrief UITgaansagenda s Partnerschap UIT in Arnhem/RBT KAN met bijbehorend online marketingpakket Social media: Agendapunten, nieuws, weetjes, foto s, etc. werden via Twitter en Facebook gecommuniceerd. We zijn hierbij uitgegaan van ongeveer 3 berichten per week. Eind 2016 hadden we ruim 1600 volgers op FB. Dit is een stijging van 25% t.o.v Facebook Statistieken heeft laten zien dat tijdens een random maand (december 2016) +/ personen onze berichten hebben gezien. De grootste doelgroep hiervan bestond uit vrouwen tussen de jaar uit Arnhem. Slechts 1/5 e deel van het bereik kwam door betaalde promotie via FB campagnes. Het aantal volgers op Twitter is gestegen met 8% t.o.v naar 807 volgers. Website: De website werd wekelijks geüpdate met nieuwe agendapunten, nieuwsberichten en vraag & aanbod artikelen. Totaal zijn er pagina s bekeken wat betekent dat een bezoeker gemiddeld 2,6 pagina per bezoek bekeek. Een gemiddeld bezoek aan de website duurde 4:06 minuten. Om in 2017 meer bezoekers naar de website te trekken kan er gebruik worden gemaakt van Google AdWords, het verzamelen van backlinks, zoekmachine optimalisatie en het schrijven van blogs die interessant zijn voor mensen die zich bezig houden met amateurpodiumkunsten. Nieuwsbrief: Iedere derde week van de maand werd er een nieuwsbrief verstuurd. Hierin stonden de agendapunten van de aankomende maand en enkele nieuwsflitsen. In 2016 heeft Huis van Puck 10x een nieuwsbrief verstuurd naar haar abonnees (jul/aug en dec/jan waren combinatie-edities). De inhoud van de nieuwsbrief bestond uit een vooraankondiging van activiteiten die intern bij Huis van Puck plaatsvonden (zowel door onszelf georganiseerd als door externe amateur-groepen). Eind 2016 had Huis van Puck nieuwsbriefabonnees. Om in 2017 meer nieuwsbrief abonnees te trekken en ervoor te zorgen dat meer lezers doorklikken naar de website, zal de nieuwsbrief waarschijnlijk qua opmaak en inhoud aangepast moeten worden. Uitgezocht zal moeten worden wat de wensen van de nieuwsbrief- abonnees zijn om de nieuwsbrief beter aan te laten sluiten op de interesses van de abonnees. Daarnaast kunnen we bv. iedere maand een nieuwsbrief-actie opzetten waarbij we kaartjes voor voorstellingen weggeven. Uitgaansagenda s: Voorstellingen, cursussen, workshops, etc. werden maandelijks aangeleverd/bijgewerkt op diverse uitgaanswebsites gericht op de regio Arnhem/Gelderland zoals: Visit Arnhem (VVV), De Gelderlander, Arnhemse Koerier, Gelderland UIT, etc. UIT in Arnhem: Door een marketingpakket af te nemen bij UIT in Arnhem zijn er het afgelopen jaar maandelijks activiteiten van Huis van Puck zichtbaar gemaakt op de diverse online-, offline- en outdoor kanalen van UIT in Arnhem. Hierbij kan gedacht worden aan: het magazine, website, nieuwsbrief, social media, LEDscherm t.o. Arnhem 18

19 Centraal, etc. Het bereik van UIT in Arnhem was eind 2016: nieuwsbrief abonnees, unieke websitebezoekers, Facebook volgers (met een gemiddeld bereik van per week) en volgers op Twitter. Een mooie aanvulling op onze eigen promotiekanalen Offline promotie De activiteiten en nieuwsberichten van Huis van Puck werden offline gepromoot via: Partnerschap UIT in Arnhem/RBT KAN met bijbehorend offline marketingpakket Verspreiding van maandflyer in de Binnenstad van Arnhem Persberichten naar lokale media Uitgaansagenda s in kranten en magazines Posterwanden, flyerplank en flyerhouders op meerdere plekken in het pand Vaste rubriek met agendapunt in de Wijkkrant van Klarendal Informatie beeldscherm in de entreehal van de Kazerne UIT in Arnhem: Door een marketingpakket af te nemen bij UIT in Arnhem zijn er het afgelopen jaar 6 redactionele uitlichtingen, 2 advertenties en een redactioneel stuk over Wereldmuziek in UIT in Arnhem magazine verschenen. Het bereik van UIT in Arnhem ligt op lezers per maand. Maandflyer: In 2017 heeft Huis van Puck 10x een maandflyer verspreid (jul/aug en dec/jan waren combinatie-edities). De inhoud van de maandflyer bestond uit een vooraankondiging van activiteiten die intern bij huis van puck plaatsvonden (zowel door onszelf georganiseerd als door externe amateur-groepen). Er werden maandelijks door UIT in Arnhem 2500 flyers verspreid in de binnenstad van Arnhem (restaurants, cafés, sportclubs, kappers, bibliotheek, theaters, etc.) waardoor het programma goed zichtbaar was. Om mensen die al bij Huis van Puck kwamen bekend te maken met de maandagenda, gaven wij aan de kassa bij ieder entreekaartje ook een maandflyer mee. Persberichten: Iedere maand werden er persberichten gestuurd naar lokale media voor het promoten van onze agendapunten en nieuwsberichten. Er is een up to date adressenbestand ontwikkeld met adressen van de offline mediakanalen en regionale radio en TV stations. Deze lijst werd iedere maand geüpdate Externe festivals In 2016 heeft Huis van Puck een programmering voor een tweetal externe (podiumkunst) festivals verzorgd, te weten: Nacht van de Mode en SonsbeekTheaterAvenue. Door ook buiten de Kazerne zichtbaar te zijn, wordt de naamsbekendheid van Huis van Puck automatisch vergroot. Dit zal in 2017 voortgezet en geprofessionaliseerd worden. Doel voor 2017 is ook weer deel te nemen aan H80 Festival Activiteiten ter verbetering van de podiumkunsten We hebben in 2016 een aantal thematische cursussen, workshops en informatiedagen georganiseerd voor belangstellenden. Deze zijn zeer goed bezocht. Waarschijnlijk omdat we door Puck s Activiteit Kas de kosten voor deelname erg laag konden houden. Deze activiteiten zullen in 2017 voortgezet worden Externe partners Sinds najaar 2013 zijn we officieel partner van UIT in Arnhem en RBT KAN. Dit betekent dat onze agendapunten automatisch werden meegenomen op de online en offline kanalen van Visit Arnhem (VVV Arnhem en Nijmegen). Het is lastig om te meten of dit extra bezoekers, huurders of volgers heeft opgeleverd maar het vergroot in ieder geval de zichtbaarheid van Huis van Puck onder de bewoners en toeristen van Arnhem Werven van nieuwe studenten en cursisten In 2016 hebben wij voldoende aanmeldingen voor de opleiding Theatermaker gekregen om met een nieuwe lichting studenten van start te gaan. Deze opleiding is in september 2016 begonnen. Ten opzichte van het jaar ervoor, waarin er niet voldoende aanmeldingen binnenkwamen, hebben wij gekozen om de opleiding online te promotie i.p.v. offline. Flyers maakten plaats voor Facebook advertentie. Hierdoor hebben we met een kleiner budget meer bereikt. Promotie voor de Cursus Theatertechniek zal in 2017 op dezelfde manier uitgevoerd worden. Hopelijk met hetzelfde positieve resultaat Ontwikkeling van activiteiten in eigen beheer: Open Podium Na de zomervakantie heeft Driestroom zich teruggetrokken als cateringpartner van het Open Podium. Hierop zijn wij op zoek gegaan naar een nieuwe cateraar die het Open Podium Diner wilde verzorgen. Wij zijn 19

20 uitgekomen bij DROOM. Zij zullen vanaf januari 2017 een heerlijk 2-gangen diner verzorgen voorafgaand aan het Open Podium. Door het aanbieden van een goedkoop maar smakelijk diner voorafgaand aan het Open Podium, hebben we in 2016 veel extra bezoekers gekregen uit de wijk die anders niet in aanraking waren gekomen met het Open Podium. Er worden duidelijk meer kaarten verkocht dan voordat het diner geïntroduceerd was. Wij hopen deze groei in 2017 vast te kunnen houden door de samenwerking met DROOM. 6.3 Maandelijks overzicht pr werkzaamheden Vaste werkzaamheden De vaste werkzaamheden voor de PR medewerker(s), bestaan maandelijks uit de volgende taken: Week 1 -Teksten voorstellingen amateurtheatergroepen verzamelen -Materiaal voor maandflyer schrijven -Foto s voor maandflyer zoeken Week 2 -Materiaal maandflyer naar ontwerper sturen -Agendapunt op website zetten -Agendapunten op beeldscherm entree zetten -> intern -Agendapunten naar Visit Arnhem en UIT in Arnhem mailen -Online uitagenda s invullen Week 3 -Persbericht maken en naar perslijst sturen -Nieuwsbrief maken en naar abonnees sturen -Schema FB/TW maken posts/tweets inplannen -Facebook evenementen aanmaken voor komende voorstellingen -Maandflyer verspreiden in de binnenstad van Arnhem Week 4 -Maandflyer klaarleggen om uit te delen tijdens voorstellingen theaterzaal -Posterwanden en flyerplanken voorzien van flyers -> intern Projectmatige werkzaamheden Daarnaast zijn er ook diverse werkzaamheden op projectmatige basis: Soms moet er extra promotie gemaakt worden voor een voorstelling die minder goed loopt of start er een cursus/voorlichtingsdag die nog extra deelnemers kan gebruiken. Hier bedenken we dan bv een ludieke actie voor. Voor de Theateropleiding en de Cursus Theatertechniek is een apart promotieplan geschreven en uitgevoerd. Voor externe festivals zoals Nacht van de Mode, H80 Festival en SonsbeekTheaterAvenu maken wij promotie via onze eigen kanalen en liften we mee op de marketingcampagnes van de betreffende organisatoren. De contacten met de diverse mediapartners worden intensief onderhouden en uitgebreid door te netwerken op onder meer bijeenkomsten van UIT in Arnhem, netwerkborrels in de binnenstad van arnhem, bestuurschap DOCKS en (externe) activiteiten van Huis van Puck. 20

21 7. Kengetallen Huis van Puck 2016 De deelnemers van activiteiten en optredende / repeterende groepen/personen vormen samen met het publiek de doelgroep van Huis van Puck. Dit in tegenstelling tot professionele theaters waar het vooral draait om de hoeveelheid publiek. Gezien de functie van Huis van Puck is actieve deelname even belangrijk als het publieksbereik. Aantallen bezoekers/deelnemers (afgerond)** Bezoekers voorstellingen in het theater 2400 Optredende spelers/artiesten theaterzaal 450 Bezoekers voorstellingen/ activiteiten in Puck s café 3500 Aantal bezoekers café overig 5000 Optredende artiesten Puck s café 250 Deelname artiesten / publiek externe activiteiten 2000 Deelnemers repetities Deelname inzet vrijwilligers per jaar 650 Totaal aantal bezoekers/deelnemers/gebruikers ruimten per jaar 33700* * gemeten is het aantal klanten dat het gebouw bezoekt voor een activiteit. * gebruik ruimtes door studenten van Rijn IJssel niet meegerekend Gemiddeld aantal bezoekers per dag: 105 (6.5 dagen per week, 46 weken/excl. Studenten Rijn IJssel)) De groei van de afgelopen jaren (bezoekers / deelnemers) Activiteiten in theater van Huis van Puck Aantal: voorstellingen en openbare presentaties/activiteiten: 55 Aantal bezoekers; voorstellingen 2400 Aantal optredende artiesten +/- 700 Gemiddelde inzet vrijwilligers per voorstelling: 5 Gemiddeld aantal actieve vrijwilligers 35 Bezoekers Puck s café Totaal aantal bezoekers café (excl rijnijssel) 8500 Aantal bezoekers activiteiten in café 3500 Aantal bezoekers overig (ma tm do)