Slide 1 - Slide 1. Text Captions

Transcriptie

1 Slide 1 - Slide 1

2 Slide 2 - Slide 2 Het Europees Sociaal Fonds wil investeren in de toekomst van de arbeidsmarkt. Om een vlot en transparant beheer van het ESF in V laanderen mogelijk te maken, liet het ESF-A gentschap voor het programma door ED S- Telindus een nieuwe applicatie ontwikkelen waarbij u uw ESF-dossier online kan indienen en opvolgen. In deze handleiding vindt u de nodige achtergrondinformatie om uw organisatie te registreren. Onderdelen a p p lica tie D e nieuwe ESF-applicatie werd opgebouwd rond onderstaande 4 luiken: - Het registreren van uw organisatie - U w stand van zaken betreffende Kwaliteit - U w projectaanvraag en beslissing - U w projectrapportering(en) H et reg istreren va n u w o rg a nisa tie Wat heeft u nodig voor uw registratie?

3 Om uw organisatie te kunnen registreren in onze applicatie, dient u in te loggen met uw elektronische identiteitskaart of uw federaal token voor burgers. Hou dus bij de hand: 1. eid + P inco de en k a a rtlezer Indien u deze pincode nog niet in uw bezit heeft of bij verlies van uw pincode, kan u deze aanvragen bij de dienst bevolking van uw gemeente. Om met uw eid te kunnen werken in onze applicatie moet uw computer voorzien zijn van een kaartlezer: een apparaatje dat de kaart met de computer verbindt. 2. Federa a l to ken vo o r b u rg ers Indien u nog geen federaal token in uw bezit heeft, kan u dit aanvragen op de federale portaalsite 3. Ondernem ing snu m m er en eventu eel vestig ing snu m m er Om uw organisatie te kunnen registreren dient u het ondernemingsnummer of het vestigingsnummer op te geven. Om verder te g a a n k lik h ier elearning: S ta p 1

4 Slide 3 - Slide 3 U w rol in de ESF-ap p licatie In de ESF applicatie wordt een onderscheid gemaakt tussen de rol van: Org a nisa tievera ntw o o rdelijke E SF vera ntw o o rdelijke G eb ru ik er A ls o rg a nisa tievera ntw o ordelijk e bent u in de applicatie zelf verantwoordelijk voor het gebruikersbeheer binnen uw organisatie. Eenmaal u bent geregistreerd, kunt u op elk ogenblik andere medewerkers van uw organisatie of externen als gebruiker toevoegen. Ook de rollen van deze gebruikers kunt u specificeren in de applicatie. Het volstaat om eenmaal deze medewerkers of externen te registreren via hun rijksregisternummer. V ervolgens kunnen zij zelf met eid en PIN -code of federaal token de toegang vinden tot de applicatie.!

5 D e organisatieverantwoordelijke is de juridische vertegenwoordiger van de organisatie. Om te vermijden dat uw organisatie afhankelijk wordt van u als persoon, kan u een tweede persoon registreren voor de toekomstige ESF opvolging in haar totaliteit. Indien een medewerker of uzelf het bedrijf verlaat, kan uw organisatie via de organisatieverantwoordelijke of ESF verantwoordelijke deze persoon op elk moment inactief plaatsen en zijn opvolger registreren. D e ESF-vera ntw o ordelijk e is de enige persoon die een aangemaakt projectvoorstel of rapport rechtsgeldig kan versturen naar het ESF-agentschap. Om verder te g a a n k lik h ier elearning: S ta p 1

6 Slide 4 - Slide 4 elearning: S ta p 1 G eb ru ik ers zijn medewerkers of externen die actief zullen zijn in een ESF projectdossier. Onder deze gebruikers hoort de projectverantwoordelijke. D it is de persoon die voor de organisatie het projectvoorstel zal aansturen. A lleen door registratie van deze personen hebben zij met hun eid of federaal token toegang tot hun project. G ebruikers kunnen op elk moment worden toegevoegd of vervangen. A lle gebruikers kunnen zich inschrijven voor het ontvangen van de nieuwsbrief en het Ezine van het Europees Sociaal Fonds. Tip! Indien u overweegt om een ESF-project op te zetten, in samenwerking met andere partnerorganisaties, stimuleer hen nu al om zich ook te registreren. Om verder te g a a n k lik h ier

7 Slide 5 - Slide 5 D it is het eerste scherm van de webtoepassing. Indien u nog niet geregistreerd bent, zal u op volgende schermen de mogelijkheid hebben om uw organisatie te registreren. Indien u reeds geregistreerd bent en dus gekend in het systeem mag u deze stappen overslaan. Om te beginnen klikt u op h ier in de afbeelding rechts. Klik hier! A anmelden K lik op h ier om verder te gaan. "

8 elearning: S ta p 2

9 Slide 6 - Slide 6 Om toegang te krijgen tot de applicatie dient u zich eerst aan te melden. U kan zich aanmelden met behulp van uw federaal token burger of uw elektronische identiteitskaart. Klik op de elek tro nisch e identiteitsk a a rt om aan te melden in de applicatie via uw electronische identiteitskaart of Klik op h et federa a l tok en om aan te melden in de applicatie via uw token. eid of federaal token elearning: S ta p 2 Klik hier! Klik op de elek tro nisch e identiteitsk a a rt of h et federa a l to k en

10 Klik hier!

11 Slide 7 - Slide 7 K lik op de knop a a nm elden. Klik hier! Om u aan te melden in de applicatie met behulp van uw eid plaatst u de eid in de kaartlezer van uw PC. V ervolgens klikt u op de knop A anmelden. K lik op de knop a a nm elden op de afbeelding rechts (U m a g er va nu it g a a n da t de eid reeds in de k a a rtlezer zit) eid elearning: S ta p 2

12 Slide 8 - Slide 8 Selecteer Evy S ch ep ens (A u th entica tion) Selecteer Evy S ch ep ens (A u th entica tion) N a het aanmelden krijgt u de mogelijkheid om een digitaal certificaat te kiezen. (Hieruit dient u uw naam te selecteren) K lik op E vy S ch ep ens (A u th entica tio n) A uthenticatie elearning: S ta p 2

13 Slide 9 - Slide 9 elearning: S ta p 2 K lik op de knop OK Klik hier! B evestiging K lik op de knop OK om te bevestigen.

14 Slide 10 - Slide 10 G eef hier 1234 in als pin-code. Typ hier de pin-code: 1234 en klik op de knop OK N a het aanduiden van het certificaat dient u zichzelf te authentificeren door het ingeven van uw persoonlijke PIN - code. U w PIN -code is een code die bestaat uit 4 cijfers die u heeft meegekregen bij het afhalen van uw elektronische identiteitskaart. G eef in bij PIN : 1234 Op g elet: dit is een fictief voorb eeld. G eef no o it u w p erso onlijk e p in-co de vrij! Tip! B ij verlies o f verg eten va n de p in-co de co nta cteer de dienst b evo lking b ij u w g em eente!!!

15 B evestiging elearning: S ta p 2 Klik hier!

16 Slide 11 - Slide 11 Klik in h et tek stveld om het vestigingsnummer in te geven Klik hier! U w organisatie werd nog niet geregistreerd. Om toegang te hebben tot de applicatie dient u de organisatie eerst te registreren door middel van het ondernemingsnummer of vestigingsnummer. Klik in h et tek stveld om het ondernemingsnummer of vestigingsnummer in te geven. R egistreren organisatie elearning: S ta p 3

17 Slide 12 - Slide 12 Het ondernemingsnummer is: Typ hier volgend ondernemingsnummer in: en klik daarna op de knop G a V erder. V ul hier uw ondernemingsnummer of vestigingsnummer in. Typ in het tekstveld uw ondernemingsnummer in : en klik op de knop G a V erder Invullen ondernemingsnr. elearning: S ta p 3 "

18 Slide 13 - Slide 13 Klik op h et vestig ing snu m m er om verder te gaan. K lik op het vestigingsnummer Het nummer dat u zojuist ingegeven hebt is een ondernemingsnummer. Op dit scherm ziet u een overzicht van alle vestigingen die aan dit ondernemingsnummer verbonden zijn. Indien er meerdere vestigingsnummers zijn kan je deze ook opzoeken via de knop "Opzoeken vestigingsnummer". Klik op het vestig ing snu m m er om verder te gaan. K ies vestigingsnummer elearning: S ta p 3

19 Slide 14 - Slide 14 Typ hier info@ p rik entik.b e D e gegevens die gekoppeld zijn aan het door u gekozen vestigingsnummer worden nu getoond. U heeft hier de mogelijkheid om uw organisatiegegevens verder aan te vullen. Typ in het tekstveld voor algemeen volgend adres: p rik entik.b e en druk op enter Typ hier p rik entik.b e Invullen organisatiegeg. elearning: S ta p 3

20 Slide 15 - Slide 15 w w w.p rik entik.b e Typ in het tekstveld voor website het volgende in: w w w.p rik entik.b e en druk op enter. Typ hier w w w.p rik entik.b e elearning: S ta p 3 Invullen organisatiegeg.

21 Slide 16 - Slide 16 Probeer nog eens! K lik op B TW -p lich tig G eef aan of uw organisatie B TW -plichtig is (dit is een verplicht in te vullen veld). K lik in de keuzelijst op B TW -p lich tig elearning: S ta p 3 Invullen organisatiegeg.

22 Slide 17 - Slide 17 Typ hier 6 Typ hier het getal 6 V erder kan u nog een aantal organisatiegegevens aanvullen. Typ in het tekstveld voor aantal personen 6 in en druk op enter elearning: S ta p 3 Invullen organisatiegeg.

23 Slide 18 - Slide 18 Klik op de knop "R eg istreer org a nisa tie" B ij deze elearning werden slechts enkele tekstvelden ingevuld. In de ESF-applicatie zal u de mogelijkheid hebben om uw organisatiegegevens volledig in te vullen en uw organisatie te registreren. K lik op de knop "R eg istreer Org a nisa tie" R egistreer organisatie elearning: S ta p 3 Klik op deze knop

24 Slide 19 - Slide 19 R egistreer verantwoordelijke elearning: S ta p 4 K lik op de knop R eg istreer V era ntw o o rdelijk e Klik h ier om te registreren. N a het registeren van uw organisatie dient u een persoon aan te duiden die u als verantwoordelijke opgeeft voor uw organisatie. In de elearning werden deze gegevens reeds voor u ingevuld. In de ESF-applicatie dient u hier de gegevens zelf in te vullen en de persoon te registreren.!

25 K lik op de knop R eg istreer V era ntw o o rdelijk e

26 Slide 20 - Slide 20 K lik op de link toevo eg en p erso on Klik o p deze link om een persoon toe te voegen N a het registreren van uw organisatie en een organisatieverantwoordelijke kan u hier uw organisatie beheren. V ia dit scherm kan u personen toevoegen aan uw organisatie. V oor achtergrondinformatie verwijzen we naar de handleiding. K lik in het ga naar... menu (rechts) op toevo eg en p erso on elearning: S ta p 5

27 R egistreer personen "

28 Slide 21 - Slide 21 K lik op -S electeer- In de elearning werden deze gegevens reeds gedeeltelijk voor u ingevuld. In de ESF-applicatie dient u hier de gegevens zelf in te vullen en de persoon te registreren. B elangrijk bij het toevoegen van personen aan uw organisatie is die persoon zijn rol! V oor achtergrondinformatie verwijzen we naar de h a ndleiding K lik in de keuzelijst bij "R ol*" op selecteer. Selecteer rol elearning: S ta p 5

29 Slide 22 - Slide 22 Selecteer ESF V era ntw o ordelijk e V oor achtergrondinformatie over de rollen verwijzen we naar de h a ndleiding Selecteer de rol E S F-vera ntw o ordelijk e. elearning: S ta p 5 S electeer de rol E SF-vera ntw o ordelijk e Selecteer ESF-verantwoordelijke

30 Slide 23 - Slide 23 elearning: S ta p 5 K lik op de knop B ew a a r K lik op de knop b ew a a r In de elearning werden de overige gegevens reeds voor u ingevuld. In de ESF-applicatie dient u hier de gegevens zelf in te vullen en de persoon te registreren. K lik op de knop B ew a a r om te bevestigen dat de persoon is toegevoegd aan uw organisatie. R egistreer ESF-verantwoordelijke

31 Slide 24 - Slide 24 K lik op de link op lijsten p erso nen D e persoon is nu toegevoegd aan uw organisatie. N aast het toevoegen van een persoon kan u ook een overzicht opvragen van alle personen die reeds aan uw organisatie toegevoegd werden. K lik in het ga naar... menu (rechts) op op lijsten p erso nen. R egistreer elearning: S ta p 5

32 Klik op de link Op lijsten p erso nen

33 Slide 25 - Slide 25 Er wordt een lijst getoond met de personen in uw organisatie. U ziet een overzicht van de personen die we zojuist hebben toegevoegd. N a het registreren van uw organisatie en de daarbijhorende personen dient u een kwaliteitspaper in te vullen. D aar kan u aangeven of uw organisatie reeds in het bezit is van een kwaliteitsbewijs. Klik in h et h o ofdm enu (rode balk) op Kw a liteitsp o rtfo lio Overzicht personen elearning: S ta p 5 Klik hier!

34 K lik op Kw a liteitsp o rtfo lio!

35 Slide 26 - Slide 26 elearning: S ta p 2 Federaal token K lik op de knop a a nm elden. Klik hier! Om u aan te melden in de applicatie met behulp van uw federaal token dient u in het bezit te zijn van een federaal token voor burgers. tip! Een federa a l token vo or b u rg ers k a n u a a nvra g en via h et federa a l p o rta a l. K lik op de knop a a nm elden op de afbeelding rechts.

36 Slide 27 - Slide 27 elearning: S ta p 2 Invullen gebruikersnaam Typ in het tekstveld voor gebruikersnaam a dm in in en druk op enter Typ in dit veldje: a dm in Typ hier uw gebruikersnaam In dit geval, a dm in

37 Slide 28 - Slide 28 elearning: S ta p 2 Invullen wachtwoord Typ in dit veldje: p a ssw o rd Typ hier uw wachtwoord In dit geval, p a ssw o rd en klik op de knop log in Typ in het tekstveld voor wachtwoord p a ssw o rd in en klik op de knop lo g in "

38 Klik hier!

39 Slide 29 - Slide 29 elearning: S ta p 2 Invullen tokencode V ul de tokencode in die overeentstemt met het nummer van het token. In dit voorbeeld is dit de code die overeenstemt met het nummer 5. Typ hier a zerty en klik op de knop verzenden Typ in dit veldje: a zerty Typ hier de code dat overeen komt met de gevraagde token In dit geval, a zerty en klik op de knop "V erzenden"

40 Klik hier!!

41 Slide 30 - Slide 30 K lik op a a nm a k en k w a liteitsp a p er K lik op de link A a nm a ken kw a liteitsp a p er elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio S electeer in h et g a na a r... m enu de link A a nm a k en k w a liteitsp a p er!

42 Slide 31 - Slide 31 K Lik in de keuzelijst op --Selecteer-- Klik hier! elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio Op dit scherm kan u uw Kwaliteitsportfolio openen. D aar kan u aangeven of u in het bezit bent van een ESF-label of een gelijkwaardig label/certificaat of een ander kwaliteitsbewijs. Klik in de k eu zelijst bij "Heeft u een ESF-label?*"!

43 Slide 32 - Slide 32 Selecteer N ee Selecteer N ee elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat de persoon nog niet in het bezit is van een ESF-label. K lik op N ee in de keuzelijst!

44 Slide 33 - Slide 33 K lik op --Selecteer-- Klik hier! elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio Een andere vraag die u gesteld gaat worden is of u al dan niet in het bezit bent van een gelijkaardig kwaliteitslabel. K lik in op --Selecteer-- bij de vraag "Heeft u een ander gelijkaardig kwalteitslabel of -certificaat?*"!!

45 Slide 34 - Slide 34 Selecteer Ja Klik hier! elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio G eef hier aan dat je in het bezit bent van een gelijkaardig kwaliteitslabel of -certificaat. K lik op JA!

46 Slide 35 - Slide 35 elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio U dient aan te duiden welk kwaliteitslabel of -certificaat uw organisatie in het bezit heeft. K ies voor het R 4E (R ecog nized fo r E xcellence) label D uid het label R 4E (R eco g nized fo r E xcellence) aan door een vinkje te zetten Klik hier!!

47 Slide 36 - Slide 36 elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio!"

48 Slide 37 - Slide 37 elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio N og een verplichte vraag die u dient in te vullen is of u in het bezit bent van een positief verslag van recente kwaliteitsinspectie. K lik op --Selecteer-- in de keuzelijst bij "Heeft u een positief verslag van een recente (min. 3 jaar) kwaliteitsinspectie/-doorlichting?*" U dient in de ESF-a p p lica tie via de b ijla g en of via een a a ng etek ende zending u w b ew ijsvo ering to e te zenden a a n h et E S F-a g enstsch a p K lik op --Selecteer--!

49 Klik hier!!

50 Slide 38 - Slide 38 elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio K lik op N ee K lik op N ee Klik hier!

51 Slide 39 - Slide 39 elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio Een laatste vraag die u dient in te vullen is of u in het bezit bent van een kwaliteitsbewijs. K lik op --Selecteer- in de keuzelijst bij "Heeft u een kwaliteitsbewijs?*" K lik op --Selecteer-- Klik hier!

52 Slide 40 - Slide 40 elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio K lik op Ja Klik hier! K lik op Ja

53 Slide 41 - Slide 41 elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio W anneer uw kwaliteitspaper volledig is ingevuld kan u het bewaren of later in te dienen. K lik op de knop b ew a a r K lik op de knop B ew a a r Klik hier!

54 Slide 42 - Slide 42 elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio K lik op de knop indienen Klik op de knop indienen U kan nu uw K waliteitspaper indienen ter goedkeuring door het ESF. K lik op de knop Indienen!

55 Slide 43 - Slide 43 elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio Het ESF-agentschap zal uw dossier verder onderzoeken en u hieromtrent contacteren. K lik op de link Zo ek en/op lijsten Kw a liteitsp a p er K lik op Zoek en/op lijsten k w a liteitsp a p er Klik op deze link!

56 Slide 44 - Slide 44 elearning: S ta p 6 K waliteitsportfolio Het ESF-agentschap zal uw dossier verder onderzoeken en u hieromtrent contacteren.