1. Stappenplan voor de aanvraag van een KMO portefeuille.

Transcriptie

1 1. Stappenplan voor de aanvraag van een KMO portefeuille. a) Inleiding De Belgische ondernemingschap portefeuille van BEA is vervangen door de KMO portefeuille. De belangrijkste verandering is dat het steunpercentage is opgetrokken van 35% naar 50%. Dit is goed nieuws. Dit wil zeggen dat de helft van je opleiding door de overheid betaald wordt. Met andere woorden is de opleiding aan FICO nu goedkoper dan de vorige jaren! Wie kan er een aanvraag doen? Je moet zelfstandige in Vlaanderen zijn b) Een overzicht Vooraf: U heeft een federaal token of een e ID nodig. Stap 1: Registreer U zelf. Stap2: Of wel bent U automatisch aangemeld ofwel moet U zich nog aanmelden. Stap 3: Registreer de onderneming. Stap 4: Meld de onderneming aan. Stap 5: Dien een aanvraag in. Met vragen over de registratie kan U terecht op admin.inkom@vlaanderen.be of op het gratis nummer

2 c) Hoe verloopt de registratie van uw onderneming? 1. Surf naar 2

3 2. Klik op registreren in de rechter bovenhoek. 3

4 3. Registreer je zelf als applicatiegebruiker. 4

5 4. Registreer je met je elektronische ID kaart of met een persoonlijk federaal token. Klik op 1 van de 2 mogelijkheden. Voor federaal token lees je deze handleiding voort bij punt 5. Voor de digitale ID kaart lees je verder bij punt 8. 5

6 5. Indien je het federaal token gebruikt. Klik aanmelden. 6. Vul dan je gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik dan op Login 6

7 7. Men zal je nu vragen om 1 van de tokens op je pasje in te vullen. Let op de hoofdletters en kleine letters. Vul dit in en druk op verzenden. In heb volgende venster moet je de gegevens aanvullen en meld mij automatisch aan kiezen en klik dan op registreren. Ga nu naar punt 13 van deze uitleg. 8. Indien je een ID kaart lezer hebt volg je deze gelijkaardige procedure. Alvorens je van start gaat moet je uiteraard je kaartlezer installeren. De software vind je op Kies je taal en op de volgende webpagina vind jee ID quick install. Klik hier op en installeer het programma. Opgelet je computer moet herstarten om de procedure te vervolledigen. De eerste keer dat je een ID kaart in de lezer steekt zal er ook een opmerking komen over certificaten. Gewoon aanvaarden. 7

8 9. Na de installatie kan je terug naar de website klik op aanmelden. 10. Je zal volgend venster zien openen. Steek je eid kaart in de lezer en druk op OK 8

9 11. Vervolgens vraagt het programma je PIN code. Typ deze in en druk op OK. 12. Op de website krijg je nu volgende pagina te zien. Vul je gegevens verder aan en klik op registreren. 9

10 13. Je krijgt nu voor zowel de registratie met het token als met je eid volgend venster. Meld je aan als applicatiegebruiker door op aanmelden te klikken. 14. Klik dan op mijn profiel boven aan in de balk. 10

11 15. Selecteer de 4 de optie een nieuwe onderneming registreren. en klik op verder. 16. Dit nieuwe toegangssysteem wordt gekoppeld aan de bestaande gegevensdatabank. Indien de onderneming ooit al een aanvraag heeft ingediend voor de digitale steunmaatregelen (BEA) moet U het oude login en paswoord ingeven en migreren klikken. 11

12 17. We leggen eerst het proces van het migreren uit. Na op migreren te klikken krijg je volgend venster. Vul je Login en Paswoord in. Indien je het niet meer kent dan kan je mailen naar sturen je dan per post je paswoord en je login toe. Na login en paswoord in te vullen klik je op Ga verder. Vervolgens krijg je een venster waarin de coördinaten van de onderneming gekoppeld aan deze login. Klik op bevestig. Je registratie wordt bevestigd. U ontvangt een E mail. 18. Klik vervolgens op Aanmelden als onderneming. 19. Vervolgens moet je de onderneming selecteren waarvoor je een aanvraag wil indienen. Klik daarna op Aanmelden. 12

13 20. Nadat je onderneming is aangemeld verschijnt de naam van de onderneming en je eigen naam in de linker bovenhoek van de webpagina. 13

14 21. Vraag een subsidie aan via de KMO portefeuille in de navigatiebar links op de web pagina. OF je kan via de website aanvragen. 14

15 22. Indien je nog geen onderneming had in BEA (puntje 17), dan moet je een nieuwe onderneming registreren. Je gaat als volgt te werk. Klik op registreren. Klik registreer De gegevens van de onderneming worden opgehaald uit de centrale databank. Vul de gegevens verder aan en klik op registreer. Bevestig de registratie. De overheid stuurt U een brief met de vermelding van de ondernemingsgegevens. Enkel indien een officieel E mail adres gekend is in de databank zal er een e mail verstuurd worden met hierin een activatie URL. Tik deze URL in uw internet browser en druk enter. (Let op deze URL is maar 1 maand geldig). Bevestig uw identiteit met een federaal token of met uw eid. Selecteer uit de lijst uw certificaat en klik OK. 23. Dan krijgt U een venster waar in de rechter bovenhoek kan aanmelden als onderneming. 15

16 24. Selecteer de onderneming waarvoor U een aanvraag wilt indien en klik op aanmelden. 25. Vraag een KMO portefeuille aan via de link in de linker navigatiebalk. 16

17 26. De volgende keer dat U een aanvraag wilt doen kan dit door te klikken in de linker bovenbalk of via 17

18 d) Aanvraag van de opleiding Meldt je op aan met je onderneming. Vervolgens selecteer je de grootte van je onderneming en klik op bevestig. Je komt dan in je portefeuillestatus. 27. Je komt dan in je portefeuillestatus. Je krijgt een overzicht van je resterende budget. Klik op Ga verder om een nieuw opleidingsproject te bestellen. 18

19 28. Om een nieuw project te starten klik je op kies een nieuw project. 29. Vul nu de hoofdactiviteit van uw onderneming met behulp van de NAC code. De lijst met de NAC codes kunt U terugvinden op het inschrijvingsdocument van de kruispuntbank voor ondernemers. Klik op lijst NACE codes. (FICO is 86905) 19

20 30. Kies opleiding en klik op ga verder. 31. Het erkenningsnummer van FICO is DV.O Vul dit in en klik op ga veder. 20

21 32. Je krijgt een overzicht over de dienstverlener. Klik op ga verder. 33. Vul de velden in. In het bedrag moet het volledige bedrag staan. De naam van het project is bv: structurele 1,2 of 3 of craniale of viscerale. De soort dienstverlening is welzijn en gezondheidszorg. Let op zet altijd 2 nullen na de komma. Klik op ga verder. 21

22 34. Je krijgt een overzicht van je projectbedrag. Klik op ga verder. Klik in de laatste stap op ga verder om uw aanvraag van uw projectbedrag te bevestigen. 22