VERSLAG VAN DE OCMW-RAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 24/08/2017

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE OCMW-RAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 24/08/2017 Aanwezig: Paul Verschelden, OCMW-voorzitter Regine Van Achter, Guy Bogaert-De Clercq, Marie-Christine De Smedt, Jan Rosschaert, Katleen De Bondt, Jurgen De Malsche, Wesley Heirwegh, Annick Vehent, Pieter Bieseman, OCMW-raadsleden Johan De Maesschalck, OCMW-secretaris Verontschuldigd: Vijt Herman, burgemeester Marie-Jeanne De Clercq, OCMW-raadslid OPENBAAR Goedkeuring notulen openbare zitting 1. Verslag vorige openbare zitting 27 juli - goedkeuring Het verslag van de vorige openbare zitting van 27 juli 2017 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. AKTENAME Het verslag van de vorige openbare zitting van 27 juli 2017 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Algemeen 2. Mededelingen Volgende documenten worden aan de Raad ter kennisgeving voorgelegd: Verslag van het Vast Bureau van 24/07/2017 Nieuwsbrief KDV Zonnebloem AZ Nikolaas - verbouwingswerken polikliniek zorgcampus Hamme: overzicht tijdelijke circulatie Jaarverslag Tele-onthaal AKTENAME Neemt akte van volgende mededelingen: Verslag van het Vast Bureau van 24/07/2017 Nieuwsbrief KDV Zonnebloem AZ Nikolaas - verbouwingswerken polikliniek zorgcampus Hamme: overzicht tijdelijke circulatie: voor de campus Hospitaalstraat Damputstraat dient rekening te worden gehouden met de uitvoering van de werken aan de polikliniek in 2 fasen. Gedurende de ganse duur van de werken is de personeelsparking achteraan het ziekenhuis volledig onbruikbaar. Tijdens fase 1 en 2 situeren de

2 werken zich in het vroegere operatiekwartier toegang tot de werf via nooduitgang uitgevend op leveringsweg naast sociale dienst. In fase 3 situeren de werken zich in het gedeelte palend aan de verbindingsgang (huidige consultaties). Hierbij kan wel hinder optreden voor administratie, sociale dienst en kinderkrib omdat de toegang tot de werf gebeurt via die verbindingsgang ( en dubbele deur die toegang geeft tot poli). AZN zal deze hinder evenwel tot het minimum beperken. Inplantingsplannetjes van de werken zijn beschikbaar op secretariaat. Er wordt verder geïnformeerd naar de timing van deze werken. Jaarverslag Tele-onthaal 3. Verslagen diverse vergaderingen Volgende verslagen worden ter kennis aan de raad voorgelegd: Verslag algemene vergadering van AZ Waasland van 19 december 2016 Verslag Raad van Beheer AZ Waasland van 28 november 2016 Jaarrekening AZ Waasland 2016 Jaarverslag De Zonnige Woonst 2016 AKTENAME Neemt akte van volgende verslagen: Verslag algemene vergadering van AZ Waasland van 19 december 2016 Verslag Raad van Beheer AZ Waasland van 28 november 2016 Jaarrekening AZ Waasland 2016 Jaarverslag De Zonnige Woonst Overeenkomst gebruik tweede verdieping AZ Nikolaas - campus Hamme door Blijdorp Voorliggend de overeenkomst tussen AZ Nikolaas, OCMW Hamme en Blijdorp voor gebruik van de tweede verdieping zorgsite campus Hamme door Blijdorp. MPI Blijdorp is bezig met verbouwingswerken aan hun woningen zodat die tijdelijk niet beschikbaar zijn voor de patiënten-bewoners. Deze overeenkomst gaat in op 1 september 2017 tot en met 31 december 2018 en kan niet stilzwijgend verlengd worden. De 2 e verdieping van het ziekenhuis zal door Blijdorp MPI worden ingericht als tijdelijke opvang voor 20 mentaal gehandicapte personen zonder gedragsproblematiek en met een zekere zelfstandigheid. Tijdens de dag zijn deze personen veelal aan het werk of in therapie in Blijdorp. Zij verblijven/wonen evenwel op de afdeling van het ziekenhuis. Er is 24/7 professionele begeleiding aanwezig voor deze personen. Er zijn strikte afspraken ivm toegang van de afdeling en toegang tot de andere afdelingen van het ZH ( Brugzorg en poli). Blijdorp staat in voor de inrichting en voor de dagelijkse exploitatie (o.a. onderhoud) van deze afdeling. Het gemeente- en OCMW bestuur van Hamme, opstalgever aan AZ Nikolaas, dienen zich akkoord te verklaren met deze bestemmingswijziging aangezien het recht van opstal in principe enkel geldt voor ziekenhuisactiviteiten. De raad keurt de ontwerp-overeenkomst betreffende het gebruik van de 2 e verdieping van het ziekenhuis door Blijdorp unaniem goed. De overeenkomst loopt van 1 september 2017 tot 31 december 2018.

3 Aankopen 5. Vervanging filters luchtgroepen dak WZC Meulenbroek - gunning van de opdracht De filters van de luchtgroepen van het WZC dienen dringend vervangen te worden. 3 leveranciers dienden een prijsofferte in - Elco Bizz bvba, Lippeveld, 40 te 9220 Hamme (O.-Vl.) ( 2.536,00 excl. btw of 3.068,56 incl. 21% btw); - H&C BVBA, Oude Baan 47 te 9200 Oudegem ( 2.990,00 excl. btw of 3.617,90 incl. 21% btw); - DELTA MAINTENANCE NV, Blancefloerlaan, 179 C te 2050 Antwerpen ( 3.395,00 excl. btw of 4.107,95 incl. 21% btw); Voorstel om deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Elco Bizz bvba, Lippeveld, 40 te 9220 Hamme (O.-Vl.), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.536,00 excl. btw of 3.068,56 incl. btw. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en In het kader van de opdracht Vervanging filters luchtgroepen WZC Meulenbroek werd een bestek met nr. 2017/057 opgesteld door Secretariaat. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.727,27 excl. btw of 3.300,00 incl. 21% btw. Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Elco Bizz bvba, Lippeveld, 40 te 9220 Hamme (O.-Vl.); - H&C BVBA, Oude Baan 47 te 9200 Oudegem; - DELTA MAINTENANCE NV, Blancefloerlaan, 179 C te 2050 Antwerpen. Er werden 3 offertes ontvangen: - Elco Bizz bvba, Lippeveld, 40 te 9220 Hamme (O.-Vl.) ( 2.536,00 excl. btw of 3.068,56 incl. 21% btw); - H&C BVBA, Oude Baan 47 te 9200 Oudegem ( 2.990,00 excl. btw of 3.617,90 incl. 21% btw);

4 - DELTA MAINTENANCE NV, Blancefloerlaan, 179 C te 2050 Antwerpen ( 3.395,00 excl. btw of 4.107,95 incl. 21% btw); Secretariaat stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Elco Bizz bvba, Lippeveld, 40 te 9220 Hamme (O.-Vl.), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.536,00 excl. btw of 3.068,56 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcode /610310/OCMW/DIRWZC/0/IE-GEEN (actie OCMW_VB). Gunstig visum van de financieel beheerder. Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door Secretariaat. Artikel 2: De opdracht Vervanging filters luchtgroepen WZC Meulenbroek wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Elco Bizz bvba, Lippeveld, 40 te 9220 Hamme (O.-Vl.), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.536,00 excl. btw of 3.068,56 incl. btw. Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcode /610310/OCMW/DIRWZC/0/IE-GEEN (actie OCMW_VB). 6. Medicatietoelevering voor WZC Meulenbroek - gunning van de opdracht Voorliggend de gunning van de overheidsopdracht "Medicatietoelevering voor WZC Meulenbroek" nadat een eerdere gunning werd ingetrokken op 20/4/2017. Op deze nieuwe overheidsopdracht ontvingen we 5 offertes: - Coop-apotheken cvba, Nieuwe vaart, 151 te 9000 Gent; - LLOYDSPHARMA GROUP NV, Avenue Pasteur 2 te 1300 Wavre; - Farmazorg NV, Brugse steenweg, 5 te 8460 Westkerke; - ZORG & FARMA NV, Ellermanstraat 74 te 2060 Antwerpen 6; - PHARMA FORCE NV, Poortakkerstraat 41G te 9051 Sint-Denijs-Westrem; Voorstel is om te gunnen aan de indiener van de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Coop-apotheken cvba, Nieuwe vaart, 151 te 9000 Gent. De korting bedraagt 25%. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en

5 Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. In het kader van de opdracht Medicatietoelevering voor WZC Meulenbroek werd een bestek met nr. 2017/052 opgesteld door Secretariaat. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,88 excl. btw of ,99 incl. 21% btw. Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 18 mei 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste in zitting van 18 mei 2017 de plaatsingsprocedure te starten. De aankondiging van opdracht 2017/S werd gepubliceerd op 27 mei 2017 in het Publicatieblad van de Europese Unie. De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 24 mei 2017 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 juli 2017 om uur te bereiken. De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 18 oktober Er werden 5 offertes ontvangen: - Coop-apotheken cvba, Nieuwe vaart, 151 te 9000 Gent; - LLOYDSPHARMA GROUP NV, Avenue Pasteur 2 te 1300 Wavre; - Farmazorg NV, Brugse steenweg, 5 te 8460 Westkerke; - ZORG & FARMA NV, Ellermanstraat 74 te 2060 Antwerpen 6; - PHARMA FORCE NV, Poortakkerstraat 41G te 9051 Sint-Denijs-Westrem; Op 22 augustus 2017 stelde Secretariaat het verslag van nazicht van de offertes op. Secretariaat stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de bieder met de hoogste score op de gunningscriteria, zijnde Coop-apotheken cvba, Nieuwe vaart, 151 te 9000 Gent. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcode /604100/OCMW/DIRWZC/0/IE-GEEN (actie OCMW_VB). Gunstig visum van de financieel beheerder. Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 augustus 2017, opgesteld door Secretariaat. Artikel 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3: De opdracht Medicatietoelevering voor WZC Meulenbroek wordt gegund aan de indiener van de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Coop-apotheken cvba, Nieuwe vaart, 151 te 9000 Gent. De korting bedraagt 25%. Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017/052. Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcode /604100/OCMW/DIRWZC/0/IE-GEEN (actie OCMW_VB).

6 7. Aankoop volumelicenties MS Office - gunning van de opdracht Vorige maand werden 8 nieuwe computers aangeschaft. Deze dienen uitgerust te worden met een MS Office pakket, meer bepaald volumelicenties die geldig blijven ook als het toestel zelf wordt vervangen. Voorstel is om volgende volumelicenties aan te schaffen: - 6 stuks MS Office Standaard 2016 OLP NL Gov met excel, outlook, powerpoint, word en onenote - 2stuks MS Office Professional Plus 2016 OLP NL Gov met hogergenoemde programma's + Access en Publisher Gezien het hier om vastgestelde prijzen gaat en eerdere volumelicenties werden aangeschaft via Schaubroeck, werd deze leverancier tevens beheerder van onze systeemsoftware aangeschreven voor deze offerte. Kostprijs 2.597,96 excl btw of 3.143,53 incl btw. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en In het kader van de opdracht Aankoop volumelicenties MS Office werd een technische beschrijving met nr. 2017/059 opgesteld door de ontwerper. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op Omwille van technische redenen werd enkel Schaubroeck n.v., Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth, de leverancier die instaat voor ons systeembeheer, aangeschreven om prijs te geven voor deze aankoop. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Schaubroeck n.v., Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.597,96 excl. btw of 3.143,53 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /211000/OCMW/DIRWZC/0/IE-5 (actie OCMW_VB) en de financiering gebeurt met eigen middelen. Gunstig visum van de financieel beheerder.

7 Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper. Artikel 2: De opdracht Aankoop volumelicenties MS Office wordt gegund aan Schaubroeck n.v., Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.597,96 excl. btw of 3.143,53 incl. btw. Artikel 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /211000/OCMW/DIRWZC/0/IE-5 (actie OCMW_VB). 8. Aankoop badstoelliften en tilliften - goedkeuring lastvoorwaarden Voorliggend de lastvoorwaarden voor aankoop van badstoelliften en tilliften voor het WZC Meulenbroek. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (2 badstoelen met weegunit), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. btw; * Perceel 2 (Badstoel zonder weegunit), raming: 5.500,00 excl. btw of 6.655,00 incl. btw; * Perceel 3 (Actieve tillift), raming: 4.000,00 excl. btw of 4.840,00 incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en In het kader van de opdracht Aankoop van badstoelliften en tilliften werd een bestek met nr. 2017/058 opgesteld door Secretariaat. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (2 badstoelen met weegunit), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. btw; * Perceel 2 (Badstoel zonder weegunit), raming: 5.500,00 excl. btw of 6.655,00 incl. btw; * Perceel 3 (Actieve tillift), raming: 4.000,00 excl. btw of 4.840,00 incl. btw.

8 De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /235000/OCMW/RVMW/0/IE-5 (actie OCMW_VB) en de financiering gebeurt met eigen middelen. Artikel 1: Het bestek met nr. 2017/058 en de raming voor de opdracht Aankoop van badstoelliften en tilliften, opgesteld door Secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /235000/OCMW/RVMW/0/IE-5 (actie OCMW_VB). Financiën 9. Vaststelling budgetwijziging 2017 nr 2. In deze 2 e budgetwijziging wordt het resultaat van de jaarrekening 2016 verwerkt en worden een aantal kredieten ( zowel investerings- als exploitatiekredieten) geactualiseerd op basis van de momenteel gekende standopgave. Deze wijzigingen werden reeds eerder, via mail, aan de diensthoofden-budgethouders overgemaakt. Het CBS gaf een gunstig advies voor deze budgetwijziging in zitting van 22 augustus De voorwaarden en modaliteiten van budgetwijziging worden bepaald in : Art.156 van het OCMW-decreet van 19/12/2008 punt van bijlage bij Omzendbrief BB 2013/4 betreffende MJP en budget art.27, 28 en 29 van BVR 25/6/2010 inzake BBC-regelgeving In bijgaand ontwerp worden de rekeningscijfers 2016 opgenomen naast meerdere actualisaties van kredieten wegens de bijhorende motivering. Voorafgaand advies CBS is vereist wegens verhoging externe financiering investeringsprojecten en werd verleend in zitting van xx. Deze budgetwijziging past binnen MJP nr 5 (zowel inhoudelijk (beleidsdoelstellingen) als financieel (kasbasis >=0 en AFM-BW>= AFM-MJP) zodat kennisgeving aan gemeenteraad volstaat. STEMMINGGoedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Toelichting: In deze 2 e budgetwijziging wordt het resultaat van de jaarrekening 2016 verwerkt en worden een aantal kredieten ( zowel investerings- als exploitatiekredieten) geactualiseerd op basis van de momenteel gekende standopgave. Deze wijzigingen werden reeds eerder, via mail, aan de diensthoofden-budgethouders overgemaakt. Het CBS gaf een gunstig advies voor deze budgetwijziging in zitting van 22 augustus Regelgeving: De voorwaarden en modaliteiten van budgetwijziging worden bepaald in : Art.156 van het OCMW-decreet van 19/12/2008 punt van bijlage bij Omzendbrief BB 2013/4 betreffende MJP en budget art.27, 28 en 29 van BVR 25/6/2010 inzake BBC-regelgeving

9 Overwegingen: In bijgaand ontwerp worden de rekeningscijfers 2016 opgenomen naast meerdere actualisaties van kredieten wegens de bijhorende motivering. Voorafgaand advies CBS is vereist wegens verhoging externe financiering investeringsprojecten en werd verleend in zitting van 22 augustus Deze budgetwijziging past binnen MJP nr 5 (zowel inhoudelijk (beleidsdoelstellingen) als financieel (kasbasis >=0 en AFM-BW>= AFM-MJP) zodat kennisgeving aan gemeenteraad volstaat. Besluit, met unanimiteit Artikel 1: De budgetwijziging nr 2 van boekjaar 2017 (met laatste dagboeknrs EXPL 14933, INV 620 en ANDERE 254) wordt vastgesteld resulterend in volgende kerncijfers: MJP NR 5 BW 2017 NR 2 SALDO EXPLOITATIEBUDGET , ,00 SALDO INVESTERINGSBUDGET , ,70 SALDO BUDGET ANDERE , ,00 BUDGETTAIR RESULTAAT BOEKJAAR , ,70 GECUMULEERD RESULTAAT VORIG BOEKJAAR , ,88 GECUMULEERD BUDGETTAIR RESULTAAT , ,18 BESTEMDE GELDEN , ,44 RESULTAAT KASBASIS , ,74 AUTOFINANCIERINGSMARGE (AFM) , ,00 Artikel 2: De gemeenteraad hiervan in kennis te stellen. Sociale dienst 10. 't Verhoog: persoonlijke bijdrage cliënt voor deelname aan activiteiten. In 't Verhoog vinden op geregelde tijdstippen activiteiten plaats voor de doelgroep: kookactiviteiten en grotere festiviteiten zoals zomerbarbecue en kerstfeest. Omwille van de kostprijs stelt de sociale dienst voor om voor de kookactiviteiten een persoonlijke bijdrage van maximum 5 per persoon te vragen. De vrijwilligers die de maaltijd mee hebben voorbereid betalen geen persoonlijke bijdrage. Voor de grotere festiviteiten kan een persoonlijke bijdrage worden gevraagd afhankelijk van de kostprijs van de activiteit. De persoonlijke bijdrage wordt bepaald door de sociale dienst en schommelt tussen 5 en 20 per festiviteit. De dranken worden extra aangerekend aan democratische prijzen. Voor vormingsactiviteiten wordt geen persoonlijke bijdrage betaalt. Wet van 08/07/1976 betreffende de OCMW. Decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de OCMW. De activiteiten in t' Verhoog, waar de cliënt een rechtstreeks voordeel uithaalt, hebben een kostprijs. Het vragen van een persoonlijke bijdrage draagt bij tot de kostenbeperking. Beslist, Met 8 ja-stemmen en 2 onthoudingen ( Rosschaert en De Malsche, die van oordeel zijn dat de activiteiten in sociaal ontmoetingscentrum t Verhoog gratis moeten blijven voor de doelgroep) wordt de bijdrage van de cliënten zoals voorgesteld door de sociale dienst goedgekeurd. Voor de kookactiviteiten betaalt de cliënt een persoonlijke bijdrage van maximum 5 per activiteit. De vrijwilligers die de maaltijd mee hebben voorbereid zijn vrijgesteld.

10 Voor de grotere festiviteiten kan een persoonlijke bijdrage worden gevraagd afhankelijk van de kostprijs van de activiteit. De persoonlijke bijdrage wordt bepaald door de sociale dienst en schommelt tussen 5 en 20 per festiviteit. De dranken worden extra aangerekend aan democratische prijzen. Voor vormingsactiviteiten wordt geen persoonlijke bijdrage betaald. 11. Federale subsidie participatie OCMW-cliënten in het kader van de participatie deelname aan sociale, culturele en sportieve activiteiten: persoonlijke bijdrage cliënt voor groepsuitstappen. Jaarlijks gaat de sociale dienst met de doelgroep op groepsuitstap (vb. pretpark, concert,...). Thans zijn deze activiteiten volledig ten laste van de subsidie. De cliënt betaalt geen persoonlijke bijdrage. Vanaf 01/08/2017 vraagt het OCMW een persoonlijke bijdrage van 10% van de kostprijs aan de cliënt. Dit naar analogie met de individuele tussenkomsten waarbij de cliënt ook 10% van de kostprijs ten laste neemt. Wet van 08/07/1976 betreffende de OCMW. Decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de OCMW. Jaarlijks gaat de sociale dienst met de doelgroep op groepsuitstap (vb. pretpark, concert,...). Thans zijn deze activiteiten volledig ten laste van de subsidie. De cliënt betaalt geen persoonlijke bijdrage. Het is opportuun om een kleine bijdrage te vragen naar analogie met de individuele tussenkomsten waarbij 10% van de kostprijs ten laste is van de cliënt. Het vragen van een kleine bijdrage werkt sensibiliserend naar de doelgroep toe. Beslist, Met 8 ja-stemmen en 2 onthoudingen ( Rosschaert en De Malsche die van oordeel zijn dat de activiteiten die georganiseerd worden voor de doelgroep in het kader van de socio-culturele participatie gratis moeten blijven) wordt het voorstel om de persoonlijke bijdrage van de cliënten in deze activiteiten vast te leggen op 10% van de kostprijs, goedgekeurd. Vanaf 01/08/2017 vraagt het OCMW een persoonlijke bijdrage van 10% van de kostprijs aan de cliënt voor de groepsuitstappen in het kader van de federale subsidie ter bevordering van de participatie deelname aan sociale, culturele en sportieve activiteiten. Dit naar analogie met de individuele tussenkomsten waarbij de cliënt ook 10% van de kostprijs ten laste neemt. Kindzorg 12. Resultaten tevredenheidsmeting KDV De resultaten van de tevredenheidsonderzoek Kinderdagverblijf Zonnebloem - voorjaar wordt ter kennisgeving aan de raad voorgelegd. AKTENAME De Raad neemt kennis van de resultaten van de tevredenheidsmeting voorjaar 2017 en keurt tevens de nieuwsbrief goed omtrent deze resultaten aan de ouders wordt verstuurd.