JAARVERSLAG Februari 2016 versie 1.0. Tennisvereniging Tanthof Delft

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 Februari 2016 versie 1.0 Tennisvereniging Tanthof Delft Straat van Malakka 74 Inschrijving Handelsregister 2622 KM Delft K.v.K. Haaglanden Nr ING t.n.v. TV Tanthof Delft

2 Inleiding In dit jaarverslag 2015 is in hoofdlijn het jaar beschreven van activiteiten en ontwikkelingen binnen onze tennisvereniging. Puntsgewijs zal beknopt het afgelopen jaar worden beschreven ten aanzien van de belangrijkste onderwerpen/activiteiten. Verderop in dit verslag vindt u de verslagen van de diversen commissies. Vrijwilligers Binnen elke vereniging zijn vrijwilligers van groot belang. Als bestuur van de tennisvereniging zijn wij dan ook bijzonder trots op onze leden die hun steentje meer dan bijdragen aan het succes van deze vereniging. Wij willen dan ook als bestuur maar ook namens de leden iedereen heel hartelijk bedanken voor ieder zijn inzet en bijdrage het afgelopen jaar. Aantal leden 2015 begonnen we met 271 leden zijn we begonnen met 281 leden Verdeling per : Jeugd: 60 Senior 218 Winterlid 3 Organisatie Mede ingegeven door een programma van de KNLTB wat heet besturen met een visie hebben we naar een aantal vraagstukken gekeken waar je als bestuur tegen aanloopt. Eén van de conclusies die we getrokken hebben is dat we als bestuur te weinig besturen en te veel aan het managen zijn. De focus van het bestuur ligt te veel op de dagelijkse gang van zaken en te weinig op lange termijn doelen. Voor de operationele activiteiten werken we juist met het principe van commissies. De commissies zijn verantwoordelijk voor uitvoering van alle structurele dagelijkse maar ook jaarlijkse (als voorbeeld ons open toernooi) activiteiten. Naast deze verantwoordelijkheid hebben ook alle leden (los van de commissies) de verantwoordelijkheid om onze vereniging levend te houden. Vanaf 2016 gaan we samen met de commissies invulling geven aan een andere manier van werken. Heel concreet houdt dit in dat de commissies vanuit het bestuur kaders (budget, doelen) krijgen waarbinnen zij zelf de ruimte hebben om met de commissie leden te bepalen hoe zij deze doelen gaan realiseren. Deze doelen/activiteiten worden per commissies vast gelegd in jaarplan. Dit jaarplan is input voor o.a. onze financiële begroting en zal het lopende jaar als leidraad dienen voor de commissies. Marius van Vlijmen Voorzitter Tennis Vereniging Tanthof Delft.

3 JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE Samenstelling De samenstelling van de jeugdcommissie zag er in 2015 als volgt uit: Paulien Goeman Walter Knulst Jaqueline Dortu Hysni Haxholli Algemeen Begin 2015 is de jeugdcommissie geslonken tot 4 leden. Na afloop van het jeugd clubkampioenschap hebben we Marian Hannewijk uitgebreid bedankt voor haar inzet voor de jeugd van TV Tanthof over een periode van 10 jaar. Walter Knulst en Paulien Goeman vervullen samen de voorzittersrol. Binnen de commissie is een taakverdeling gemaakt: Paulien Contactpersoon bestuur, Tenniskids, KNLTB-competitie Walter Mail, website, nieuwsbrieven, toernooien Jacqueline Kasboek, verslagen vergaderingen Hysni Extra tennisactiviteiten winter, contact mentoren De jeugdcommissie heeft ongeveer een keer per maand vergaderd. De jeugdcommissie werkt sinds begin 2015 gezamenlijk met Googleaccount jctvtanthof@gmail.com voor opslag van documenten en communicatie met jeugdleden en ouders. Begin 2015 was het aantal jeugdleden 44 (maart 2015). Eind 2015 was het aantal gegroeid tot 67 (december 2015). De sterke groei is vooral te danken aan een zeer succesvolle editie van Maak Kennis met Tennis in In september heeft de jeugdcommissie een informatieochtend georganiseerd voor de nieuwe leden. Jeugdleden Geen gevens Begin 35 Begin 44 Eind 54 Eind 49 Eind 67 In 2015 zijn er twee nieuwe activiteiten geïntroduceerd: Bezoek aan ABN-AMRO WTT Afsluiting voorjaarscompetitie in combinatie met afsluiting Maak Kennis met Tennis Communicatie jeugdleden en ouders Nieuwsbrieven en s: In 2015 zijn er 8 nieuwsbrieven met een nieuwe layout verzonden naar de jeugdleden en ouders. Hierin staan de nieuwsberichten en aankondigingen speciaal bedoeld voor de jeugd. We proberen niet vaker dan eenmaal per maand te versturen. Aanmelding voor en informatie over de competitie wordt apart verzonden. De aanmelding voor tennislessen wordt verzorgd door Mary Scholtes van Tennisschool Ramon de Vries. Website: De jeugdcommissie probeert de informatie onder de jeugdpagina op de website actueel te houden, maar moet constateren dat dit niet altijd lukt vanwege tijdgebrek. Via de webmaster Frerik Witte en de algemene nieuwsbrief is de informatie bij Laatste Nieuws op de homepage van TV Tanthof altijd wel actueel. De jeugdcommissie onderhoudt ook een fotopagina via Google+ die gekoppeld is aan de fotopagina van de website van TV Tanthof.

4 Prikbord in clubhuis: De laatste nieuwsbrief, posters, indelingen van competitie en lessen zijn op het prikbord te vinden in het clubhuis. Jeugdbeleidsplan Geen nieuwe wijzigingen in Competitie We hebben het aantal teams kunnen uitbreiden zowel bij Tenniskids als KNLTBcompetitie vanwege toegenomen interesse. Spelers van Groen2 in het voorjaar zijn in het najaar doorgestroomd naar de KNLTB-competitie. Sinds voorjaar 2015 heeft de jeugdcommissie een teamouder/coach per team gezocht. Deze heeft als taak de bezetting per wedstrijddag en gezamenlijk vertrek naar uitclub te regelen. In geval van problemen wordt de jeugdcommissie ingeschakeld. Dit werkt naar tevredenheid. Voorafgaand aan de voorjaar- en najaarscompetitie organiseerde de jeugdcommissie een teambijeenkomst zodat de teamleden en ouders met elkaar kunnen kennismaken, contactgegevens kunnen uitwisselen en alvast naar de bezetting kunnen kijken. In het voorjaar hebben we Ad en Bert gevraagd om nog wat te vertellen over de voorbereiding op een wedstrijd en over wedstrijdtactiek. Tenniskids: Hieronder de teams die aan Tenniskids (t/m 12 jaar) in 2015 hebben deelgenomen: Voorjaar ROOD ORANJE 1x Team (8 jeugdleden) Oranje1 (2 jeugdleden) Oranje2 (5 jeugdleden) 6 wedstrijddagen GROEN Groen2 (6 jeugdleden) 7 wedstrijddagen Najaar ROOD ORANJE 1x Team (8 jeugdleden) Oranje1 (3 jeugdleden) Oranje2 (5 jeugdleden) 3 wedstrijddagen GROEN Tenniskids Oranje speelde 1x per maand op zondagochtend van maart tot en met november. Op een wedstrijddag thuis hebben we van alle 5 banen bezet met alle deelnemers inclusief 3 ontvangende clubs. Extra hulp is ingeschakeld van ouders, oudere jeugdleden en trainer om de wedstrijden te begeleiden. Tenniskids Groen speelde 7x op woensdagmiddag in april en mei.

5 KNLTB competitie: Hieronder de teams die aan de KNLTB (vanaf 11 jaar) in 2015 hebben deelgenomen: Voorjaar 2x meisjes zo11_14 (7 meisjes) 1x jongens zo11_17 (5 meisjes) zo11_17 (5 jongens) za11_17 (5 meisjes) Najaar 1x meisjes zo11_14 (8 meisjes) 2x mix zo11_17 (6 meisjes) zo11_17 (7 jongens) zo11_17 (6 meisjes) Tennislessen Organisatie Heel 2015 heeft Ramon de Vries de tennislessen verzorgd op dinsdag, donderdag en vrijdag. Vanwege gebrek aan capaciteit heeft hij extra trainer Mike Peereboom ingeschakeld om een aantal lessen te verzorgen. Mary Scholtes, die de administratie voor Ramon verzorgd, is gedurende het tweede halfjaar ziek geweest. De jeugdcommissie heeft haar vervangen bij het verzorgen van inschrijving en indeling van najaarscyclus van de lessen. De jeugdcommissie heeft zeer regelmatig informeel contact met Ramon over de lessen. In mei heeft de jaarlijkse bijeenkomst plaatsgevonden met Ramon de Vries, de Technische Commissie en de Jeugdcommissie. Daaruit zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de organisatie rondom de lessen: Jeugdleden sterk stimuleren om 15 minuten voor aanvang van lessen warm te slaan. Daarmee wordt de effectiviteit van de lessen vergroot. Voorkomen dat er een gat in de lessen valt vlak voor of tijdens de start van de competitie. De voorjaarscyclus moet uiterlijk begin maart aanvangen. En najaarscyclus zo snel mogelijk na de zomervakantie. Zeer korte lessen van minuten proberen te vermijden waar mogelijk. Niveau van de lessen omhoog. Meer aandacht voor snelheid en conditie. Aantal deelnemers: In het najaar is het aantal jeugdleden dat lessen volgt sterk gegroeid. Dit zijn de nieuwe jeugdleden van Maak Kennis met Tennis. Hieronder de aantallen jeugdleden die lessen hebben gevolgd: Voorjaar Geen gegevens 35 jeugdleden Najaar Geen gegevens 56 jeugdleden Mentortennis Geheel 2015 heeft mentortennis gedraaid met 3 mentoren (Marian, Esam, Rene) die 4 jeugdleden onder hun hoede hebben genomen. Dit is een lichte afname ten opzichte van Helaas zijn 2 mentoren eind 2015 gestopt. Het werven van nieuwe mentoren verloopt zeer moeizaam. De vraag vanuit de jeugd is ook laag. Op vrijdagavond van verzorgen Ad en Bert competitietraining voor een groep van ongeveer 12 jeugdleden en draait met meer succes. Het aantal deelnemers is in 2015 ligt gegroeid.

6 Maak Kennis met Tennis Organisatie: TV Tanthof heeft in 2015 samen met Tennisschool Ramon de Vries georganiseerd. Judith Hazeu Buurtsportcoach Tanthof verzorgde de communicatie met de basisscholen in de buurt. De lessen bestonden uit 10 weken 45 minuten in groepen van 10 kinderen. De deelnemers betaalden ieder EUR 15,-. TV Tanthof betaalde Ramon de resterende kosten voor de lessen van de eerste 50 deelnemers voor 100% en van de 20 extra deelnemers voor 50%. Maak Kennis met Tennis is afgesloten op 5 juli met gezamenlijke activiteit met alle jeugdleden om de kennismaking te bevorderen. Aan het einde van de lescyclus hebben we de kinderen een aanbieding gedaan voor een voordelig lidmaatschap tot einde 2015 en korting op vervolglessen. Maar liefst 21 van de 70 deelnemers zijn lid geworden van TV Tanthof. Aantal deelnemers: Er hebben zich 70 kinderen voor de Maak Kennis met Tennis aangemeld. Dat waren er 20 meer dan voorzien, maar het is gelukt om iedereen een les te kunnen aanbieden door de inzet van Mike Peereboom als extra tennisleraar. Maak Kennis met Tennis deelnemers 7 nieuwe leden 70 deelnemers 21 nieuwe leden Toernooien Jeugd Clubkampioenschappen Organisatie Op zondag 15 maart 2015 vond het Jeugdclubkampioenschap plaats. Doordat we erop hadden gewezen dat we verwachtten dat alle competitiespelers, alle jeugdleden die lessen meedoen aan het toernooi hadden we zeer hoge opkomst van bijna 75%. Op vier niveaus werden de single wedstrijden ingedeeld: A Oranje, B Groen, C Geel jr, D Geel t/m 17jr. Lunch werd verzorgd door Patricia en Han van Lelyveld. Binnen hadden we verschillende spelletjes klaargezet voor in de pauze: tafeltennis- en sjoeltoernooi. Buiten konden de kinderen nog op de minibaan deelnemen aan de Hysnichallenge. Deelnemers en winnaars: Er waren 32 deelnemers (26 in 2014). A Geel >14jr 1- Patrick van der Knaap 2- Barbera Scheurwater B Geel < 15 jr 1- Evelien Vos 2- Manouk van de Wiel C Groen 1- Axel van Luyn 2- Sylvie Bettendorf D - Oranje 1- Nicci Bettendorf 2- Julia Heising Mini en Maxi toernooi Organisatie Op zondag 6 september vond het jaarlijkse Mini-Maxi Toernooi plaats. Vanwege Tenniskids Oranje in de ochtend is deze poule pas na de lunch gestart. Sjila en Sander Bettendorf hebben de lunch verzorgd.

7 Deelnemers en winnaars: Er hebben 19 koppels deelgenomen (20 in 2014). Het aantal deelnemers in de gevorderden categorie viel tegen. Daarom willen we voor een volgende editie kijken hoe we die deelnemers kunnen motiveren om ook deel te nemen. Poule A - Gevorderden 1- Victor en Marc 2- Marga en Quinten Poule C en D half-gevorderden 1- Evelien en Walter 2- Marc en Jack Poule E en F - beginners 1- Cloë en Priscilla 2- Seth en Mieke Poule Oranje 1- Stijn en Martijn 2- Julia en Anne Sophie Activiteiten ABN-AMRO Toernooi Organisatie Op zaterdag 7 februari 2015 zijn we met jeugdleden van TV Tanthof naar de kwalificatie van het ABN-AMRO WTT Tennistoernooi geweest. Dit is een nieuwe activiteit in De jeugd kreeg een korting van EUR 5,- van de club op de entree van EUR 10,-. Vanwege de positieve reacties hebben we besloten om deze activiteit te herhalen in het volgende jaar. Aantal deelnemers Er gingen 17 jeugdleden mee. Afsluiting voorjaarscompetitie en Maak Kennis met Tennis Organisatie Op zondagmiddag 5 juli hebben de afsluiting georganiseerd na afloop van de Tenniskids Oranje. We hebben ervoor gekozen om de kinderen van Maak Kennis met Tennis en onze eigen jeugd samen te voegen zodat ze met elkaar kennis kunnen maken. De groepjes waren gemaakt van verschillende leeftijden. Zodat de oudere jeugdleden de kleinere kinderen konden helpen. Na de spelletjes hebben we heerlijk gebarbecued met zijn allen. Er waren genoeg mensen die hielpen achter de bar en bij het barbecueën. Tijdens de barbecue werd er een demonstratiewedstrijd gespeeld door twee pupillen van Ramon: Fleur en Iris. De opzet van deze activiteit was zeer geslaagd. Volgend jaar willen we het op eenzelfde manier organiseren. Aantal deelnemers Er deden 43 jeugdleden en deelnemers Maak Kennis met Tennis mee. Halloweentoernooi Organisatie Op 30 oktober 2015 hebben we een Halloweenfeest georganiseerd op TV Tanthof voor jeugdleden t/m 12 jaar. De kantine werd versierd in Halloweenstijl. De kinderen moesten zich hiervoor aanmelden. Totaal hadden 20 kinderen zich opgegeven. Wintertennis Hysni verzorgde op zondagochtenden in de wintermaanden een training voor de jeugd t/m 11 jaar. Vanwege het weer zijn niet alle zondagen doorgegaan. De jeugdcommissie

8 JAARVERSLAG TECHNISCHE COMMISSIE Samenstelling In 2015 is de samenstelling van de TC, zoals al vele jaren ongewijzigd gebleven en bestond uit: Greta Hesseling(voorzitter) Martin Boele Ad Blom Angela van der Valk De Technische Commissie is verantwoordelijk voor: De tennis technische aspecten en de meer prestatie gerichte activiteiten binnen de vereniging Het bieden van mogelijkheden om technisch beter te worden en het begeleiden van leden die hun tennisniveau willen verbeteren Het samenstellen van competitieteams Het bieden van tennistrainingen zowel privé als in teamverband De keuze en de aanschaf van ballen voor de vereniging De Technische Commissie heeft zich in 2015 beziggehouden met hieronder genoemde activiteiten en taakvelden. Daarnaast heeft er afstemming plaatsgevonden met de jeugdcommissie en de trainer. KNLTB Voorjaarscompetitie In 2015 hebben 10 seniorenteams meegedaan aan de KNLTB-competitie en 4 jeugdteams. Aan de landelijke competitie op zondag heeft TV Tanthof met 2 gemengd 35+teams deelgenomen. Waarvan één in de hoofdklasse en één in de 2e klasse. Het hoofdklasse team heeft zich jammer genoeg niet kunnen handhaven. Op zaterdag speelden: 2 mixteams in de 4de klasse, een herenteam in de 2de klasse en één in de derde klasse. Op de dinsdag hebben er twee damesteams gespeeld in de 2ste klasse. Op de donderdag speelden 1 damesteams in de hoofdklasse, één in de eerste klasse en één team in de 3de klasse. KNLTB-Najaarscompetitie De Herfstcompetitie is veranderd in de landelijke Najaarscompetitie. Het aantal competitiesoorten is daarmee flink uitgebreid. TV Tanthof heeft op donderdagochtend meegedaan met 3 damesteams, op vrijdagavond één mixteam, op zaterdagmiddag 4 seniorenteams en op zondag 4 jeugdteams. Het tweede herenteam op de zaterdag en het 1ste damesteam op de donderdag zijn kampioen geworden. Wintercompetitie Ondanks dat de wintercompetitie in een andere vorm is gegoten neemt de belangstelling voor de wintercompetitie vooral bij de heren op dinsdag flink af. Er hebben maar vijf herenteams ingeschreven. Ook is de belangstelling bij de dames op donderdagavond niet groot. Hier hebben maar 4 damesteams zich ingeschreven. Aan de mixkoppel competitie op zaterdagmiddag hebben 14 mixkoppels meegedaan. Voor singles op de zondagmiddag bleek geen interesse te bestaan en is dan ook niet doorgegaan. Competitietraining Er blijft animo voor de gesubsidieerde training die vooraf gaat aan de competitie. Dit verslagjaar is deze training gegeven aan 4 competitieteams (18 deelnemers). Het doel van de TC is om de trainingen voor competitieteams te stimuleren waarbij het accent vooral ligt op tactiek en spelinzicht.

9 Trainer We hebben het contract dat was afgesloten met Ramon de Vries weer voor een jaar verlengd. Hij heeft ook in 2015 als zelfstandig trainer zowel de competitietraining als de individuele lessen heeft verzorgd. Met de trainer heeft in 2015 eenmaal een evaluatiegesprek plaatsgevonden samen met de JC. De technische commissie JAARVERSLAG TOERNOOICOMMISSIE Samenstelling De commissie bestond eind 2015 uit de volgende personen: Jos Straathof, Peter Buitendijk, Kevin Immers, Karin Souer, Patrick van Luit, Frerik Witte en Michel Ketelaars. Algemeen Als commissie zijn wij verantwoordelijk voor: het organiseren van het snerttoernooi, ck-singel, mens/ladies evening, sarah en abraham, ck-dubbel/mix en het invitatietoernooi. De kosten en de uitgaven. Het polsen waar de behoefte ligt bij de leden. D.m.v. de toernooien er zorg voor dragen dat er binding komt tussen de leden. Als commissie hebben wij de volgende taken; Zorgen dat er tijdens de toernooien bezetting is. Wedstrijden plannen. Inschrijfgeld incasseren. Prijzen regelen. Catering c.q. hapjes regelen i.o.m. de keukencommissie. Jaarkalender maken hebben wij opnieuw gepolst wat wij eventueel aan de toernooien kunnen verbeteren. Ck singel, ck-dubbel/mix en invitatietoernooi heeft ons doen besluiten de finales in het vervolg te laten plaatsvinden op de vrijdagavond (niet meer in het weekend). Het betrekken van mensen buiten de vereniging tijdens toernooien blijkt een succes te zijn, wat wij in 2016 verder zullen gaan ontwikkelen. Zijn er leden die verbeteringen hebben of suggesties dan horen wij dit graag. De toernooicommissie blijft verbeteren een heeft vertrouwen in 2016 De Toernooicommissie

10 JAARVERSLAG SPONSORCOMMISSIE Samenstelling Willem van der Berg Wil Groen Frank Aalbertsen Paul Schuurhuizen Doelstelling De sponsorcommissie stelt zich ten doel om sponsoren een duidelijker plaats te geven binnen de vereniging en daardoor de sponsorinkomsten voor de vereniging structureel te verhogen. Ook wordt gestimuleerd om op basis van wederkerigheid onze sponsoren zo veel mogelijk bij activiteiten van TV Tanthof te betrekken. Nieuwe sponsorcontracten werken goed Het toepassen van de nieuwe sponsorcontracten gaat goed. Het werkt prettig voor zowel de leden van de commissie als voor de (potentiële) sponsoren. Iedereen weet exact wat er door TV Tanthof kan worden geboden en wat er als tegenprestatie wordt verwacht. Met name de langdurige relatie die tussen de partijen wordt aangegaan, biedt stabiliteit en een hechte samenwerking. Ook blijkt het op maat maken op basis van de standaard contracten goed te werken. Omzetten bestaande contracten Paintball Delft is al jaren een trouwe sponsor voor onze vereniging. Het contract is omgezet met de naam Outdoor Delft. Beëindigde sponsorovereenkomsten Er zijn geen beëindigingen. Nieuwe sponsoren zijn er enkele nieuwe sponsors bijgekomen. Nieuw bankcontract Enkele bankjes zijn nu voorzien van een sponsor. Looptijd 3 jaar Bedrag eenmalig: 250,-- (1/2 bank) / 475,-- (1/1 bank) Dit contract biedt de mogelijkheid om te adverteren op een halve of hele voorkant van één van onze banken op de baan. Alleen het ontwerp hiervoor moet worden aangeleverd. Het maken en plaatsen van de advertentie wordt verder door TV Tanthof verzorgd. Sponsoropbrengsten 2015 Ten opzichte van 2014 is de sponsorbijdrage in 2015 met ca. 10% gestegen. De sponsorinkomsten voor 2015 bedragen zo n 5.900,--. Daarnaast zijn er diverse sponsorbijdragen in natura gedaan. Wij danken alle sponsoren voor hun verbinding met onze vereniging en zullen alles in het werk blijven stellen om hen zo goed mogelijk tot hun recht te laten komen op ons park. Activiteiten Sponsoren worden zoveel mogelijk betrokken bij onze vereniging. Bij speciale gelegenheden worden zij specifiek uitgenodigd. Bij de Open Dag en het Open Toernooi 2015 zijn de sponsoren wederom nauw betrokken. Mede door hun producten onder specifieke afspraken af te nemen. Er is geen separate Sponsordag geweest.

11 Vooruitblik 2016 We willen in 2016 alle bestaande sponsoren goed op ons park blijven presenteren. Hiervoor hadden we in 2014 al onze Narrow Casting op het grote tv-scherm willen inzetten. Dit is helaas om technische redenen niet gelukt. Dit willen we in 2016 wel mogelijk maken. Ook hebben we de ambitie om onze sponsoropbrengsten naar zo n 8.000,-- te brengen. Overzicht van al onze sponsoren in 2015 Naam contractant Ingangsdatum Type contact Jumbo Buitenhof new 1-jun-14 Platinum contract itennis Westland 1-apr-13 Goud contract Parkethof 1-apr-11 Goud contract Vrumona (Gatorate) 1-okt-10 Goud contract Karlas Fietsen 1-jan-12 Zilver contract Van Winden 1-jan-12 Zilver contract P. Vonk Rijwielen 1-jan-13 Zilver contract Casa del Sol 1-jan-13 Zilver contract Outdoor Delft new 1-jul-14 Zilver contract Groenewegen 1-apr-11 Zilver (natura) La Staffa 1-nov-11 Zilver (natura) Concrete Projects 1-jan-14 Eenmalig op maat Fiering Koeriers 1-jan-14 Eenmalig op maat WLTM Makelaars new Bankcontract Bookwill new Bankcontract Fiering Koeriers new Bankcontract+ Heineken nvt Sponsor Biosoil nvt Sponsor De Sponsorcommissie

12 JAARVERSLAG PR COMMISSIE Samenstelling Irma Bonnamy Frerik Witte Ton Lalesse voorzitter, plaatsen advertenties vormgeven en onderhouden website, narrow casting redactie nieuwsbrief Doelstelling De PR heeft als doel: De naamsbekendheid van de vereniging vergroten Het aantrekken van nieuwe leden De communicatie binnen de vereniging ondersteunen en verbeteren De communicatie met de buitenwereld onderhouden en verbeteren Activiteiten De commissie is 5 keer bijeen geweest. Wij hebben ons gericht op het verbeteren van de communicatie binnen de vereniging d.m.v. actualiseren van de website en het redigeren van de Nieuwsbrief. Na het aanleveren van kopij verschijnt nu iedere eerste vrijdag van de maand de Nieuwsbrief. De website wordt voortdurend geactualiseerd en is steeds beter afgestemd op de wensen van de gebruikers. Het vormgeven en onderhouden van de narrow casting is een punt van aandacht, waar nog stappen in gemaakt moeten worden. We hopen binnen onze vereniging een deskundige te vinden, die zich verantwoordelijk wil voelen voor dit deel. De communicatie naar de buitenwereld loopt via de website en via advertenties en artikelen in een plaatselijke krant. Bij evenementen zoals Maak Kennis met Tennis, Open-Toernooi en Open-toss-avonden worden, naast advertenties in de krant, in Tanthof en Buitenhof posters opgehangen om onze naamsbekendheid te vergroten. Plannen We kijken nu vooruit naar onze ledenwerf activiteit van 2016: het Stratentoernooi. We willen nog meer wijkbewoners met onze vereniging kennis laten maken, in de hoop daar weer nieuwe leden aan over te houden. De PR commissie

13 JAARVERSLAG BEHEER EN ONDERHOUDSCOMMISSIE Samenstelling De commissie bestaat uit Jan Lukas (voorzitter), Jos van der Aa, Peter Buitendijk, Jan Mertens, Joop de Bruin, Arie Mol, Dick Immers, Anne Kronshorst, Michel Weeber, Willem Goudappel, John Vermeij. Activiteiten Afgelopen jaar is er 6 maal regulier onderhoud gepleegd aan banen, buitenruimte en clubgebouw. Bijna wekelijks worden de banen gesleept. Door Firma Wijnbergen is eenmaal grootonderhoud aan de banen uitgevoerd, waarbij ook het zand wordt ververst. Naast regulier onderhoud is er ook een groot onderhoudsdag georganiseerd. Naast de commissieleden zijn hiervoor ook alle leden benaderd om mee te komen helpen. Jammer genoeg heeft dit niet geleidt tot een groot aantal aanmeldingen. Slechts een aantal trouwe vrijwilligers waren bereid de onderhoudscommissie te helpen bij deze klus. De grote onderhoudsklus bestond voornamelijk uit het snoeien van de coniferen rondom het park. De mannen van de onderhoudsploeg en een aantal leden met groene vingers zijn met de kettingzaag en heggenscharen de coniferen te lijf gegaan. Een belangrijke actie is geweest de uitbreiding van het terras en de aanleg van nieuwe windschermen. Deze werkzaamheden zijn uitgevoerd door onze externe groenman met grote hulp van Ari. Ook bij andere clubactiviteiten heeft de onderhoudscommissie zijn diensten aangeboden, zoals bijvoorbeeld het opbouwen en afbreken van de overkapping van het terras. De Beheer- en Onderhoudscommissie

14 JAARVERSLAG CLUBHUISCOMMISSIE Samenstelling De samenstelling van de clubhuiscommissie (CC) in 2015: Ger de Graaf (voorzitter) Dick Bakker (Secretaris) Rien Kremer (Clubdienst coordinator) Sophie van Zee (Tuinonderhoud) Els van Hal Hans van der Zwart Anne Kronshorst Algemeen In 2015 is de Clubhuiscommissie uitgebreid met Sophie van Zee (Tuinonderhoud). Paulien Goeman en Wim van den Berg hebben de clubhuiscommissie verlaten. De clubhuis commissie heeft 5 keer vergaderd in Een aantal actiepunten zijn gerealiseerd en enkele zijn blijven liggen. De samenwerking met de onderhoudscommissie verliep nogal moeizaam, waardoor wat kleine zaken zijn blijven liggen. Belangrijkst nieuw plan voor 2016 is het opknappen van het terras. Activiteiten in 2015 Naast alle vaste ondersteunende taken is de clubhuiscommissie is ingeschakeld bij evenementen en voor extra diensten bij het open toernooi. Enkele kleine klussen zijn gedaan, o.a. bordjes voor de sponsorcommissie en er is een nieuwe vriezer gekocht voor de voorraad in de cv-ruimte. In samenwerking met Leo Hooimeijer is de procedure rondom de kassa en de financiën daarvan verbeterd. Met de elektronische kassa is er een beter overzicht op inkoop, omzet en kasverschil. De clubhuis commissie zorgde op competitiedagen voor de aanwezigheid van broodjes en beleg. Er zijn plannen gemaakt voor een Lounge gedeelte op het zijterras. Er is gekeken naar de mogelijkheden voor zonnescherm/ terrasoverkapping voor het clubhuis. Vooruitblik en activiteiten in 2016 Dit jaar zullen we proberen de actiepunten van vorig jaar af te ronden en nogmaals kritisch kijken naar de opbrengsten uit de verkoop en de inkoop. Prijsverhogingen zijn wellicht zinvol, hierover nog overleg met het bestuur. Ook zullen we actiever en waakzaam zijn naar de verkoop van Alcohol <18 jr. Bij voldoende budget is de belangrijkste activiteit voor 2016 het verbeteren van het terras: Terras overkapping of nieuwe parasols Nieuw terrasmeubilair Loungehoek Watertappunt voor drinkflessen. Terrasverlichting verbeteren De clubhuiscommissie

15 TOELICHTING OP DE FINANCIELE VERANTWOORDING 2015 Resultatenrekening Door het licht stijgend aantal leden is er in 2015 meer contributie ontvangen dan begroot. Desondanks is de baromzet achter gebleven ten opzichte van het resultaat van 2014 en de begroting voor Dit zal wellicht veroorzaakt zijn doordat de toename van het aantal leden met name jeugdleden betreft. In 2015 is er voor het laatst ecotaks ontvangen (subsidie op energiebelasting). Deze is vervangen door een regeling waarbij er subsidie verstrekt wordt op investeringen die energie besparen. De stichting maakt hier voor komend jaar gebruik van met de aanschaf van nieuw led-verlichting. In totaal is er een positief resultaat van 1.974,00. Balans Het saldo van de liquide middelen en de algemene reserves zijn gestegen ten opzichte van Normaliter werd de huur in december betaald. Deze is medio januari betaald in verband met gewijzigde afspraken tussen de stichting en de vereniging. Er zijn bedragen gereserveerd voor het volgende lustrum. Van de reservering voor de bijdrage aan teamshirts is 404,29 over. Dit bedrag zal aan de algemene reserves worden toegevoegd. Begroting Begroting inkomsten Voor de contributie wordt rekening gehouden met stabilisering van het aantal leden. Voor de kantine opbrengsten zullen in 2016 vooralsnog geen noemenswaardige prijsverhogingen worden doorgevoerd. Wel zal er kritisch gekeken worden naar de verhouding inkoop/verkoop. Verder zal de contributie niet verhoogd worden. Begroting uitgaven De huur die betaald wordt aan de Stichting wordt niet verhoogd en bedraagt voor 2016 afgerond ,--. Zoals hiervoor aangegeven is er door de stichting subsidie aangevraagd voor nieuwe led-verlichting. Voorwaarde hierbij is dat zij ook de energiekosten betalen. Verder zijn voor komend jaar geen grote wijzigingen voorzien. De Penningmeester

16 RESULTATENREKENING 2013, 2014, EN 2015 EN BEGROTING 2016 BATEN begroot realisatie begroot realisatie begroot realisatie begroot realisatie 80 contributie 8010 contributie inschrijfgeld introducees totaal verkopen 8100 ontvangen bankrente verkopen Bar BTW laag verkopen Bar BTW hoog kredietbeperking opbrengst kantine totaal competitie/toernooien 8310 competitiebijdragen opbrengst TOC Opbrengst open toernooi totaal bardienst 8410 bardienst totaal sponsoren/subsidies 8500 opbrengst sponsors/adv ontvangen subsidies subsidies nieuwe leden vergoeding delfplassen totaal bijzondere baten 8999 bijzondere baten totaal TOTAAL

17 LASTEN begroot realisatie begroot realisatie begroot realisatie begroot realisatie 40 bestuurlijke kosten 4009 vrijwilligersbeleid bestuurskosten bankkosten kosten KNLTB/sportraad kosten PR kosten telefoon kosten clubblad representatie totaal park en gebouwen 4110 huur tennispark kosten energie kosten beveiliging kosten keuken onderhoud gebouw/baan gemeentelijke heffingen schoonmaakkosten totaal inkopen bar 4210 inkopen bar BTW laag inkopen bar BTW hoog kosten tapservice verschillen barafrekening totaal competitie/toernooien 4310 competitiekosten kosten techn. Commissie kosten toernooicomm kosten barcommissie kosten jeugdcommissie kosten open toernooi totaal bardienst 4410 vergoeding bardienst totaal sponsoring 4500 kosten sponsoring totaal overige kosten 4950 overige algemene kosten totaal winst/verlies 9999 winst of verlies totaal TOTAAL

18 Balans per 31 december 2014 ACTIVA PASSIVA Liquide middelen ,15 Algemene reserves ,56 Kas 299,15 Reservering Lustrum 1.000,00 ING ,00 Reservering bijdrage clubshirts 1.500,00 Rentemeerrekening 3.545,00 Reservering PR 1.000,00 ING Bonus Spaarrek ,00 Debiteuren 1.339,84 Transitorische posten ,94 Contributie ,25 Kantine voorraden 3.129,60 Vooruit ontvangen 1.082,00 Goederen 2.967,00 Nog te betalen bedragen 671,69 Emballage 162,60 Transitorische posten ,16 Crediteuren 1.090,92 Huur park ,25 Nog te ontvangen bedragen 1.602,91 Overig 346,00 Winst ,67 Totaal ,75 Totaal ,75 Balans per 31 december 2015 ACTIVA PASSIVA Liquide middelen ,35 Algemene reserves ,89 Kas 255,20 Reservering Lustrum 1.000,00 ING 1.413,54 Reservering bijdrage clubshirts 404,29 Rentemeerrekening ,61 ING Bonus Spaarrek ,00 Debiteuren 6.945,45 Transitorische posten ,83 Contributie ,50 Kantine voorraden 3.399,90 Vooruit ontvangen 811,00 Goederen 3.308,00 Nog te betalen bedragen 150,33 Emballage 91,90 Transitorische posten 3.348,58 Crediteuren 2.036,51 Vooruitbetaalde bedragen 47,62 Nog te ontvangen bedragen 2.569,35 Overig 731,61 Winst ,76 Totaal ,28 Totaal ,28