Dorpsraad s Gravenmoer Notulen vergadering 28 april 2015

Transcriptie

1 Dorpsraad s Gravenmoer Notulen vergadering 28 april Opening Vergaderingnummer: Onderwerp: Oprichting Stichting Dorpsraad s Gravenmoer Plaats: Dorpshuis De Geubel Datum en tijd: 28 april 2015 om 20:00 uur Aanwezigen: P. vd Heuvel, I. Wennekes, K. V. Riel, R. Bos, D. Kunst, J. Franken en T. Holtkamp Gast: K. Brands Afgemeld: M. Groeneveld Afwezig: J. Moed Voorzitter: P. van den Heuvel Notulist: I. Wennekes 2. Vaststellen agenda De volgende agenda is aangehouden: 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Notulen vergadering 25 maart Ingekomen stukken en verzonden stukken 5. Verkeersoverlast Hoofdstraat 6. Oprichting stichting Dorpsraad s Gravenmoer 7. Aanbieden dorpsplan 8. Notitie dorps en wijkraden gemeente Dongen 9. Speelgelegenheden 10. Veeroosters 11. Verkoop land gemeente Kerkebosdreef en Waspikse weg 12. Terugkoppeling sociale innovatie in het vervoer Hart van Brabant 13. Stand financiën 14. Evenementen in s Gravenmoer (wie gaat waar heen) 15. Persberichten 16. W.v.t.t.k. 17. Rondvraag 18. Datum volgende vergadering 19. Sluiting 3. Notulen vergadering 25 maart 2015 De notulen zijn geaccepteerd. Geen opmerkingen. 4. Ingekomen stukken en verzonden stukken Van de Oranjevereniging hebben we per post twee uitnodigingen van de Oranjevereniging ontvangen: Allereerst zijn we uitgenodigd voor de Aubade op Koningsdag. De Aubade heeft plaats gevonden

2 op 27 april vanaf 9:00 in de Geubel. Verschillende leden waren hierbij aanwezig. Ten tweede zijn we uitgenodigd om aanwezig te zijn bij het binnenhalen van het bevrijdingsvuur op 5 mei a.s. om uur op het plein bij de Geubel. Na de toespraak van burgemeester M.C. Starmans Gelijns zal de vlam door haar ontstoken worden, waarna er de gelegenheid is om de bevrijdingstentoonstelling te bezichtigen in de Geubel. Hierbij zullen wij ook vertegenwoordigd zijn met ca. 3 man. Per mail zijn de volgende stukken binnen gekomen: Bijeenkomst toekomst ouderen in Dongen op woensdag 22 april a.s. om 9.30 uur in de Leest, Nieuwstraat 7, Dongen. Het uiteindelijke doel is om te komen tot een breed, integraal en samenhangend pakket van diensten en activiteiten voor de oudere (en kwetsbare) mensen in Dongen. Om zover te komen is het belangrijk om eerst (nader) met elkaar kennis te maken, te kijken wat we al gezamenlijk doen en waar mogelijke hiaten en overlappingen zitten. Paul is hier naartoe geweest. Voor de dorpsraad bleek de bijeenkomst weinig interessant. Wij hebben geen eigen voorzieningen, dus we kunnen ook weinig betekenen. Terugkoppeling: Hoe maakt uw club Dongen sterker? Van afgelopen 16 maart. Een korte samenvatting van de avond is in een poster vormgegeven en er is tevens een document meegestuurd met handige contactgegevens. Deze contactgegevens zal goed bewaard worden door het secretariaat (Ivette), zodat we weten voor welke problemen we bij welke instantie terecht kunnen. Als laatst is er nog de eerste opzet voor de tekst van de Notitie Dorps en Wijkraden toegestuurd ter controle. Dit punt zal in agendapunt 8 besproken worden. 5. Verkeersoverlast Hoofdstraat Op verzoek van meneer K. Brands is de vraag gekomen om dit punt weer eens te bespreken. Koen woont inmiddels 2 jaar in s Gravenmoer. In/bij zijn woning kan hij niet zijn rust vinden die hij gehoopt had hier in s Gravenmoer te vinden door veel lawaai van het vele verkeer. Tevens is hij van mening dat er ook veel te hard gereden wordt. Onze reactie hierop is dat de snelheid al teruggebracht is van 50 km/h naar 30 km/h en dat dit geresulteerd heeft in lagere snelheden (70 km/h naar 50 km/h) waardoor de overlast al minder is dan vroeger. Daarnaast kunnen we de wegen wel anders inrichten, maar dit zal altijd neveneffecten met zich meebrengen (asfalteren brengt de snelheid weer omhoog, drempels brengen weer meer trillingen teweeg etc). De kans op juist nog meer overlast op andere vlakken wordt alleen maar weer groter bij het nemen van maatregelen. Koen Brands begrijpt dit, maar is blij dat hij het punt weer even aan heeft kunnen kaarten. 6. Oprichting stichting Dorpsraad s Gravenmoer De opzet van de akte van oprichting is goedgekeurd dus er wordt overgegaan tot ondertekening van de akte. Na tekenen van Martin kan de stichting opgericht worden bij de notaris. Wisseling van bestuur moet bij het KvK door de secretaris van de stichting Dorpsraad s Gravenmoer geregeld worden. (Actie: Paul) 7. Aanbieden Dorpsplan Er zal een moment afgesproken moeten worden met Bea van Beers. Ton zal de vergadering op woensdag 20 mei om 20:00 uur voorstellen aan Bea. En anders wordt geprobeerd de overdracht op woensdag 27 mei plaats te laten vinden. Ton zal deze week nog laten weten wanneer het mogelijk is om ons Dorpsplan aan Bea van Beers over te dragen. David zal een mooi exemplaar in elkaar binden. (Actie: Ton en David) 8. Notitie dorps en wijkraden gemeente Dongen De notitie dorps en wijkraden die we toegestuurd hebben gekregen is een ruwe versie met enkel tekst. Het is de bedoeling dat de tekst in een folder verwerkt wordt die je uit kan klappen. De tekst is zeer

3 algemeen en verwijst naar bepaalde punten op de website van de gemeente Dongen, welke makkelijk upto date gehouden kunnen worden. De looptijd van de folder zal zo n 3 a 4 jaar zijn. Daarna wordt de folder weer geactualiseerd. Binnenkort ontvangen we, ter controle, een digitaal voorbeeld van de folder nadat de notitie aan het college voorgelegd is. Wanneer de folder goedgekeurd is (vlak voor de zomervakantie), zal het document na de zomer moeten gaan werken en wordt naar de ambtenaren gecommuniseerd over de de wijze van gebruik van het document. Wij, als Dorpsraad, vinden de folder een goede opzet hebben en geven goedkeuring aan de vorm en wijze waarop het document moet gaan werken. Voordat overgegeaan wordt naar het volgende agendapunt stelt David voor om de notulen van De dorpsen wijkraden mogelijk ook uit te wisselen op een of andere manier. Bijvoorbeeld via de website van de gemeente Dongen. Dan weten de dorps en wijkraden ook beter wat er speelt binnen de gemeentegrenzen. Nu is het natuurlijk overdreven om alle notulen bij te houden (lezen), maar van aanliggende dorpen/wijken kan het zeker interessant zijn te weten wat er daar speelt. Ton zal gaat kijken wat er mogelijk is om dit soort documenten digitaal uit te brengen. Ook een mogelijkheid is om de dorps en wijkraden een lijstje met prioriteiten bij te laten houden. Wanneer ieder dorp/wijk deze lijstjes regelmatig up date weten anderen ook beter wat er speelt. (Actie: Ton) 9. Speelgelegenheden Stand van zaken: Rene is ziek. Het is nog even niet duidelijk wie zijn zaken waarneemt. Voorgesteld wordt om Sander Spiering als eerste te benaderen over de speeltuin aan de Doctor Koekoeklaan. Inmiddels zijn al wel enkele spullen in de speeltuin terug geplaatst. Er wordt nog nagevraagd of er al plannen zijn voor de speeltuin en of er nog ruimte is om de speeltuin aan te pakken. (Actie: Kristiaan en Jeske) Wordt vervolgd Veeroosters Momenteel is de stand van zaken m.b.t. de veeroosters dat er voorlopig nog geen nieuwe roosters bijgeplaatst zullen worden omdat er bedenkingen zijn bij de vorm van het huidige veerooster. Suggesties/opmerkingen over de roosters zullen bij ons terecht komen. Gezamenlijk zullen we dan kunnen kijken wat er wel mogelijk is. Andere opties zullen ook bestudeerd moeten worden. 11. Verkoop land gemeente Kerkebosdreef en Waspikse weg Er speelt momenteel best wat rondom het weiland dat de gemeente te koop heeft staan achter enkele woningen aan de Kerkebosdreef. Er zijn bewoners aan de Kerkebosdreef die het land wil kopen om de paarden die er nu op staan weg te krijgen. Lisboa zou het land mogelijk ook willen kopen om terug te geven aan de natuur. Ook zou er land aan de Waspikse weg van de gemeente verkocht zijn waar voorheen een bouwbestemming op zat (voor kassen). De vraag van de dorpsraad is wat er te verwachten valt als deze twee stukken land verkocht worden/zijn? Als dorpsraad hebben we de wens om toch meer op de hoogte te zijn van dit soort zaken. Het is natuurlijk wel zo dat standpunten innemen een taak is van gemeenteraad, maar wij als dorpsraad willen graag ook advies geven wanneer situaties uit de hand dreigen te lopen. Ton zal eens informeren of er terugkoppeling mogelijk is, over de verkoop van deze stukken land, naar ons toe.

4 12. Terugkoppeling sociale innovatie in het vervoer Hart van Brabant Kristiaan is naar de bijeenkomst sociale innovatie in het vervoer Hart van Brabant geweest. Korte samenvatting: De bijeenkomst was een ochtend georganiseerd door gemeente Tilburg waarin de vraag centraal stond wat er zal gebeuren als sociale voorzieningen als het busvervoer er nou eens niet zouden zijn. Op sommige plekken is er de situatie ontstaan dat buslijnen zomaar verdwenen zijn, niet omdat er sociaal bekeken is of het wel wenselijk is de buslijnen op de heffen, maar puur enkel op een cijfertje van aantal (mogelijke) instappers op de bus. Een aanvulling op het bestaande systeem van buslijnen kan oplossingen bieden. De beste oplossing is subsidiepotjes aanspreken om nieuwe aanvullende maatregelen te kunnen nemen op het huidige sociale vervoer. 13. Stand financiën Laatste tijd zijn er enkel vergaderkosten gemaakt. 14. Evenementen in s Gravenmoer (wie gaat waar heen) Dodenherdenking 4 mei, vanaf 19:00 uur in de Nederlands Hervormde Kerk. Paul en Ivette doen de kranslegging. Jeske en Kristiaan zullen ook aanwezig zijn. Binnenhalen van het bevrijdingsvuur op 5 mei a.s. om uur op het plein bij de Geubel. Na de toespraak van burgemeester M.C. Starmans Gelijns zal de vlam door haar ontstoken worden, waarna er de gelegenheid is om de bevrijdingstentoonstelling te bezichtigen in de Geubel. Paul, David, Kristiaan en Jeske gaan hier waarschijnlijk naartoe. 15. Persberichten Omdat onbekend is of er inmiddels persberichten verstuurd zijn blijft de onderstaande tekst uit de notulen van afgelopen 25 maart staan: De volgende persberichten zullen opgesteld en verstuurd moeten worden (actie: Jan): oprichting stichting dorpsraad s Gravenmoer overhandiging projectenboek aan Bea. 16. W.V.T.T.K Er zijn geen extra punten besproken. 17. Rondvraag Kristiaan merkt op dat de opkomst van de vergaderingen soms mager is. Hier zijn meerdere mensen het mee eens. Personen die weinig op de vergaderingen aanwezig zijn zullen hierop aangesproken worden. Jeske heeft nog een korte toelichting gedaan over de verkeersveiligheid in de Elzenweide. Samen met Ton is bekeken hoe de situatie is. Het kruispunt naar de bieselaar is rommelig en onoverzichtelijk. Daarnaast ligt het bruggetje over het water erg onhandig. Kinderen vliegen zo de weg op omdat er geen snelheidsremmers zijn. Hekjes/knik in bestrating kan de snelheid van de kinderen afremmen en dit is geen grote ingreep die gedaan hoeft te worden. Sander Spiering zal hier nog over benaderd worden. (Actie: Ton) Daarnaast is helaas bekend geworden dat er bij de inrichting van de wijk de afspraak met de werkgroep gemaakt is dat er zo min mogelijk drempels en plateaus in de wijk aangelegd zouden worden. Afspraken met de werkgroepen kunnen niet zomaar verworpen worden. De situatie is echter wel onveilig in de wijk. Ton zal kijken of hij dit punt bij Jolanda Rijken aan kan kaarten of de afspraak over een dremppelloze wijk nog verworpen kan worden. (Actie: Ton)

5 Daarnaast zullen de bewoners ook echt weer eens gewezen moeten worden op de onveilige situatie door het te hard rijden. Jeske merkt ook op dat er geen enkele aankleding (groen) is aan de Nieuwe Havenkade en in het zijstraatje ervan dat richting het Aakpark loopt (vanaf het bruggetje). Het is er erg kaal. Ton zal bij Sander Spiering navragen wat er mogelijk is. (Actie: Ton) Paul kan nog melden dat een voormalig dorpsraadslid klachten heeft over de stenen bij de bruggetjes in het Kerkebos. Paul heeft deze persoon doorverwezen naar de klachtenlijn van de gemeente Dongen. 18. Datum volgende vergadering Woensdag 20 mei 20:00 uur in Dorpshuis de Geubel. 19. Sluiting De vergadering is gesloten om 21:30 uur.