Jaarplannen Commissies Groningen Atletiek 2017

Transcriptie

1 Jaarplannen Commissies Groningen Atletiek 2017

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Technische Commissie Baan 4 Pupillen Commissie 5 Technische Commissie Weg 6 Evenementen Commissie Baan 7,8 Evenementen Commissie Weg 9,10,11 Jurycommissie 12 Communicatie Commissie 13 Medische Commissie 14 Clubhuiscommissie 15 Blz. 2

3 Inleiding Dit jaar hebben we de jaarplannen van de commissies van Groningen Atletiek gebundeld. We hopen dat dit makkelijker leest dan alle afzonderlijke jaarplannen. De werkwijze is dit jaar als volgt geweest: Alle commissies hebben hun jaarverslagen 2016 (indien mogelijk), jaarplannen 2017 en begrotingen voor 2017 aangeleverd bij het bestuur. Deze zijn op hoofdlijnen besproken in een speeddate op 1 maart met het bestuur. We zijn als bestuur positief verrast over de ambities en ideeën die de commissies hebben voor het komende jaar. De jaarplannen van alle commissies zijn dus te lezen in dit document, de jaarverslagen van het afgelopen jaar kun je lezen in de andere bijlage Jaarverslagen Commissies Groningen Atletiek De begrotingen zijn opgenomen in de totale Groningen Atletiek begroting van 2017 die op de ALV gepresenteerd zal worden. We wensen je veel leesplezier. Het bestuur van Groningen Atletiek 3

4 Technische Commissie Baan Voorafgaand in 2016 De net nieuw opgestarte TCB heeft in 2016 (her)nieuwde verbindingen gelegd, vooral met trainers, maar ook met anderen binnen en buiten de club. Er is veel energie en enthousiasme vrijgekomen om positieve impulsen te geven aan de baanatletiek. Een jaar van erkenning van de aanwezigheid van veel individuele "parels", maar te weinig verbinding voor een gezamenlijke glans die nodig is om voor atleten, ouders en trainers een aantrekkelijk aanbod te creëren. Te doen in 2017 Dit jaar wordt het jaar waarin de losgekomen positieve energie gebruikt gaat worden om de parels meer glans te geven. Zonder wrijving geen glans, dat is wat we in de volgende fase moeten willen accepteren. De TCB gaat deze uitdaging graag aan en zal de volgen stappen zetten: 1) Met trainers toewerken naar een goed onderbouwd jaarplan wat betreft inzet trainers, inhoud trainingen met aandacht voor prestatieve en recreatieve atleten, inbedden wedstrijden, contact met atleten (en ouders), verbinding basisgroepen met specialisaties en vloeiende overgang tussen groepen met gerichte aandacht voor de atleet. Traject met input van Gerard Lenting. 2) Werven van een trainerscoördinator, voor de nodige kwalitatieve impuls, continuïteit en mede initiëren en implementeren jaarplan. 3) Kwaliteitsimpuls opleidingsniveau trainers: In 2017 alle trainers opleiden tot minimaal niveau 2 (organiseren binnen GA) en helft van trainers niveau 3 (lokaal eventueel met andere clubs). 4) Stimuleren van structurele interactie met en tussen trainers. Doel: het creëren en faciliteren van een community waarbij ontmoeten, delen van kennis/ ervaringen, samenwerken en een gezamenlijk doel nastreven centraal staan. Dit alles om toe te werken naar de volgende DOELEN: => Prestatieve baanatletiek 20/20/20 "20 atleten van Groningen Atletiek in 2020 bij de beste 20 op diverse nationale TK ranglijsten" => Recreatieve baanatletiek "Een leven lang atletiek met ruimte voor persoonlijke uitdaging en plezier" En wat ons betreft is bij alles wat we doen "Verbinden met Aandacht" ons motto! 4

5 Pupillen Commissie In het jaar 2017 continueren we de organisatie van de trainingen, activiteiten en coördinatie zoals we in 2016 in gang gezet hebben. Dat betekent o.a. het volgende: - met een groep ouders coördineren we een aantal werkzaamheden / activiteiten, zodat het voor iedereen behapbaar blijft en overdracht geborgd is, mocht iemand uitvallen of willen stoppen; jaarlijks in september evalueren we en bekijken we opnieuw de bezetting en verdeling; daarnaast gaan we er vanuit dat er net als afgelopen jaar, vele ouders beschikbaar zijn voor incidentele inzet - we werken met vaste trainingsgroepen van maximaal 15 pupillen met vaste trainers (vanwege zeer wisselende roosters van de vaak nog studerende trainers, zal dat echter niet altijd mogelijk zijn) - we werken mee aan de sporthopper en verzorgen proeftrainingen om nieuwe instroom te bevorderen; dit betekent dat we uitgaan van groei van het aantal groepen en daarmee continue op zoek zijn naar nieuwe trainers en wederom inzetten op het opleiden van eigen junioren tot (assistent-trainers) en goede contacten met de Hanzehogeschool Instituut voor Sportstudies - om de clubbinding te bevorderen organiseren de trainers elke maand een activiteit voor de pupillen, buiten de trainingen en wedstrijden om - samen met de TCB streven we naar een kwalitatief goed aanbod van de trainingen, daarvoor zetten we ook in op kwalificering van trainers die nog niet gediplomeerd zijn - om wedstrijddeelname te bevorderen organiseren we trainingswedstrijden en eigen wedstrijden, maar we streven ook naar deelname van meer pupillen aan de wedstrijden; we gaan in overleg met ouders om te kijken hoe we dit het beste te realiseren Coördinerende ouders Karin Harmelink & Rix Groenboom (algehele coördinatie), Karin Woortmeijer-Hummel (Roden), Sandra Thomas & Mirjam Urban (wedstrijdcoördinatie), Nicole Bouma (sporthopper), Edwin Nieborg (Grote Clubactie), Reygan Leito (website), Erwin Harmes (ICT), Simone Bouwman & Erik Aukema (kleding) Pupillentrainers Cyrille Verkuijl, Anouk Trooster, Eva Mollema, Paulien Plat, Irene Kalter, Anke Zonderland, Martijn Douwes, Robin Wassens, Widmer van der Graaf, Niels Venema, Sanne Knollema, Bouwe van Leeuwen, Eva Reinders, Malu Griep, Floor, Jurgen de Boer. Invalouders voor trainingen Rene Lub, Nienke Dijkstra, Ilse Broeders, Philip Kocken, Jeroen Ritsema, Emile Nales 5

6 Technische Commissie Weg Het doel van de technische Commissie Wegatletiek is om de voorwaarden de creëren zodat trainers, (potentiële) atleten op hun eigen niveau hardlopen kunnen trainen. Waarbij de voorwaarden zijn; -Op een veilige manier. -Met plezier -Met goede kwaliteit Planning m.b.t. beleidsplan 1. Plan uitwerken 2. Feedback met tops, zorgen en zoeken naar oplossingen voor zorgen 3. Trainersvergadering -> Voorstellen plan, opnieuw bespreken tops en zorgen en oplossingen voor de zorgen. Tevens in contact blijven met bestuur. 4. Plan uitdragen naar atleten. ->Brief, informatieavond? Informeren per groep? 5. Overig; Tussendoor is er nog open dag, op Tussendoor overleg met o.a. commissie baan en medische commissie. Tussendoor nadenken over start to run Tussendoor contact houden met trainers (Lotte) Tussendoor organiseren scholing Tussendoor organiseren dat trainers ervaring kunnen opdoen Tussendoor voor nieuwe atleten geschikte groep zoeken Tussendoor.. januari februari maart april half mei juni juli augustus september oktober november Jaarplan en begroting maken ALV en plan voorbereiden Open dag voorbereiden Trainersoverleg Atleten informeren Voorlopige groepsindeling maken Voorlopige groepsindeling maken Invoeren nieuw plan Start beleidsplan en begroting komende 5 jaar Evalueren nieuwe groepsindeling (bijv. met trainers/atleten) december 6

7 Evenementen Commissie Baan Behoud van vrijwilligers De grote groep actieve vrijwilligers van afgelopen jaar heeft er voor gezorgd dat we in 2016 toch wedstrijden hebben kunnen organiseren. Met grote succes en goede leerpunten. Komend jaar hoort de focus van de ECB vooral liggen op het behouden van actieve vrijwilligers. Hoe houden we de groep enthousiast en trekken we meer mensen aan die een tijdelijke taak willen uitvoeren rondom de organisatie van de evenementen. Aanstellen evenement coördinatoren Voor elke wedstrijd zal een coördinator gezocht worden (voor zover dit nog niet geregeld is). Dit is het aanspreekpunt voor het evenement. Frank en Aron zullen vanuit de commissiekern de coördinatoren ondersteunen. Instellen commissiekern & ECB commissie De kerncommissie bestaat uit Frank Blikslager, Aron Hemel en Juul Baller (JuCo) De commissie gaat zorg dragen voor alle overkoepelende taken. Duurzame taakverdeling Afgelopen jaar hebben veel vrijwilligers voor het eerst kennis gemaakt met het organiseren van een wedstrijd. Met deze kennis kunnen taken beter verdeeld worden over meerdere personen. De commissie maakt op basis van afgelopen jaar en het komende seizoen draaiboeken om kennis en werkwijze vast te leggen voor toekomstige evenementen. Innovatie/Atletiek.nu Atletiek.nu is een relatieve eenvoudige manier maar effectieve manier om veel administratie voor de ECB uit handen te nemen. De inschrijving en betaling loopt via de website, daarnaast is de koppeling met de E.T. (elektronische tijdwaarneming) erg prettig. In 2017 komt de website met een app voor op de smartphone/tablet om rechtstreeks uitslagen digitaal te verwerken. We gaan hiermee testen en op basis daarvan besluiten tablets aan te schaffen. We starten met waterdichte hoezen, deze kunnen we gebruiken voor de klapborden en later eventueel de tablets. We begroten voor dit jaar 500,=. Internet Het huidige bereik van Groningen Atletiek is niet stabiel en heeft geen sterk bereik. De ECB heeft met de komst van Atletiek.nu en de eventuele uitbreiding wel ernstige behoefte aan een goede verbinding. Aankleding baan bij wedstrijden De huidige werkwijze is niet effectief en huidige beschikbare materiaal maken de wedstrijden niet altijd even aantrekkelijk. De ECB gaat bekijken wat per wedstrijd nodig is en zal een aanschafplan indienen bij het bestuur. In 2017 zal hier 1.500,= voor begroot worden. Wedstrijden De ECB heeft in 2017 na jaren weer een competitiewedstrijd voor CD-Junioren toegewezen gekregen. De Martinibokaal krijgt een wijziging, namelijk een NNK voor de CD junioren en een Martinibokaal voor AB junioren, senioren en masters. Hiermee komt in 2017 het NNK voor laatst genoemde groep te vervallen in Noord Nederland. 7

8 Elke 2 jaar organiseert Groningen Atletiek in samenwerking met Stichting de Brug de Special Olympics Regionale Spelen. Deze wedstrijd wordt weer terug geplaatst onder de koepel van de ECB (voorheen GSA evenement). Indoor pupillen (en CD Junioren): De ECB gaat samen met het bestuur kijken naar de haalbaarheid van een indoor in november voor de jeugdleden van Groningen Atletiek. Vanuit de Atletiekunie kwam de vraag om een seniorencompetitie te organiseren. De ECB en het bestuur is op het moment van schrijven in overleg met Vitalis om te kijken naar de haalbaarheid deze gezamenlijk te organiseren. De overige wedstrijden zijn te vinden in onderstaande schema. Wedstrijdoverzicht met data en coördinatoren Datum Wedstrijd Coördinator Ma 3 april Trainingswedstrijd Pupillen Jacco van Leeuwen Do 6 april Traningswedstrijd CD junioren Za 15 april Throwy Animal Games (eventueel verplaatsen naar september) (Zo 30 april) Optie Seniorencompetitie 2 e divisie Ism Vitalis Za 6 mei Competitiewedstrijd CD junioren Za 27 mei 2e Medaillewedstrijd Groningen/Drenthe Mirjam Urban-Seldentuis Za 3 juni Martinibokaal Za 17 juni Special Olympics Groningen (plus CD junioren?) Za 30 september Clubkampioenschappen Onder voorbehoud Zo 26 november Indoor pupilen/cd jun 8

9 Evenementen Commissie Weg Commissie De ECW bestaat uit maximaal 5 leden, deze leden kunnen een functie als coördinator bij een evenement bekleden. De ECW kiest uit haar midden een voorzitter. In overleg worden andere taken verdeeld, zoals : Contact met bestuur GA, PR/sponsoring, ICT, vrijwilligers, (sociale) media, materiaal, etc. Deze taken worden ook in 2017 verder uitgewerkt. Missie & visie De missie en visie van de ECW is het organiseren van evenementen voor Groningen Atletiek. Om dit te realiseren communiceert zij met de coördinatoren van het evenement, de coördinator van Golazo Noord Nederland, het bestuur van GA en de Technische Commissie Weg. Zij is verantwoordelijk voor het helpen zoeken en aanstellen van coördinatoren voor de verschillende evenementen, zowel voor evenementen van Groningen Atletiek als evenementen die samen met Golazo Noord Nederland en anderen worden georganiseerd. Zij streeft naar een open en duidelijke structuur. Zij draagt zorg voor een goede en betrouwbare data opslag. Uitgangspunten De ECW is onderdeel van Groningen Atletiek. De ECW maakt een jaarplan, bespreekt dit met het bestuur, de ALV neemt een definitief besluit. De ECW maakt in overleg met het bestuur jaarlijks een begroting. Het bestuur neemt de ECW begroting op in de begroting van GA, de ALV neemt definitief besluit De ECW functioneert autonoom binnen de kaders van het ECW jaarplan en de ECW begroting Het financieel jaarverslag van de ECW wordt zichtbaar in het financieel jaarverslag van het bestuur. Indien de ECW van mening is dat het jaarplan en/of de begroting moet worden aangepast, volgt overleg met het bestuur. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, beslist de ALV van GA. Vergaderschema De commissie vergadert in principe 1x per maand met uitzondering van de maanden juli en augustus. Communicatie De ECW communiceert voor het organiseren van evenementen met de coördinatoren van het evenement, de coördinator van Golazo Noord Nederland, het bestuur en de TCW. Het bestuur overlegt aan het eind van het jaar met de ECW als voorbereiding op de jaarlijkse contractbespreking van het GA bestuur met Golazo NN. Daarnaast overlegt het bestuur minimaal 1x per jaar met alle commissies van GA, dus ook met de ECW. Tijdstip: voor de ALV. De ECW overlegt met het bestuurslid dat contactpersoon is voor de wegatletiek indien dat nodig is. Evenementen Jaarlijks voor 1 oktober wordt bepaald welke activiteiten (wedstrijden, lopen, sociale activiteiten) worden georganiseerd. Voor 1 november moeten daarop van toepassing zijnde evenementen aangeleverd zijn bij de Atletiekunie. Alle activiteiten zijn opgenomen in een activiteitenkalender, als onderdeel van het jaarplan. De eigen evenementen worden gepubliceerd op de website van de Atletiek Unie (hardlopen.nl) en andere relevante websites. 9

10 Coördinatoren Alle evenementen kennen een coördinator en een 2 e coördinator. De coördinator van het evenement overlegt met de ECW over de voortgang. De ECW bepaalt de kaders van het evenement. Daarnaast beheert, bewaakt en bewaart zij de draaiboeken van alle evenementen. Alle evenementen van Golazo worden 2x per jaar geëvalueerd met de coördinatoren (van GA en van Golazo NN). Materialen Indien er voor een evenement materialen benodigd zijn stemt zij dit af de met materiaal commissie van Groningen Atletiek. De wijze waarop dit geschied is vastgelegd na overleg tussen het bestuur van GA, de ECW en de materiaal commissie. Sponsoring De resultaten van alle door de ECW (mede) georganiseerde evenementen worden verwerkt in de begroting van de ECW. De ECW werft alleen sponsors binnen het door het bestuur van Groningen Atletiek vastgestelde kader. De verworven sponsorgelden komen ten goede aan de ECW. De besteding van deze gelden kan door de ECW besloten worden, als het past binnen de meerjaren planning en de daarbij passende begroting. Zo nodig kan de ECW het bestuur verzoeken de planning en de daarbij passende begroting aan te passen. Indien geen overeenstemming wordt bereikt beslist de ALV van GA. Mocht sponsorwerving door ECW mogelijk zijn die niet strookt met dit kader dan kan deze sponsor niet verworven worden, tenzij het bestuur toestemming geeft. Organisatieschema GA bestuur Technische Commissie Weg (TCW) Evenementen Commissie Weg (ECW) Trainers Coördinatoren v. GolazoNN Evenementen GA/GolazoNN Coördinatoren Evenementen GA Ideeën voor Verbeteren/aanschaf audiovisueel materiaal in het clubhuis (vervolg) - Golfkar blijft een punt van aandacht - Tablet (met Spotify abonnement) als geluidsdrager - Betere ontvangst mogelijkheden voor geluid (antenne) - ECW zou een foto/video camera willen hebben, bij elke activiteit te gebruiken 10

11 Waar wil de ECW in het komende jaar (weer) aan werken? - Continueren van de huidige activiteiten en evenementen - Meedenken over de toekomst van de BB loop - Opstellen van een profiel voor de 2 e coördinator van Golazo/GA evenement - Afstoten van activiteiten en evenementen als blijkt dat er geen of onvoldoende kader is - Cumulatie van functies en taken trachten te vermijden - Vrijwilligers beleid in samenwerking met het bestuur van GA - Minimaal 1x per jaar coördinatoren overleg - ECW/TCW, b.v. 1x per 3 mnd een gezamenlijk overleg - Uitwisselen van de notulen ECW en TCW en voor ECW en TCW relevante delen uit de notulen van het bestuur, naar oordeel van het bestuur - Bestuur/ECW, minimaal 1x per jaar als voorbereiding van de ALV - Verbeteren van het functioneren van de ECW - ECW lid benoemen met LoopGroep Roden als achtergrond - Vergaderfrequentie van ECW: 1x per maand met uitzondering van juli en augustus - Vergaderschema s van ECW, TCW en bestuur GA uitwisselen - Vergaderen met een agenda - Het maken van verslagen 11

12 Jury Commissie Per 1 januari 2017 is de jurycommissie een zelfstandige commissie van Groningen Atletiek. De voorzitter van de jurycommissie is vanuit zijn functie ook lid van de Evenementen Commissie Baan. Vanaf 2017 worden zowel voor de weg- als voor de baanwedstrijden de (top)jury door de jurycommissie samen met de ECB en de coördinatoren van de wegwedstrijden geregeld. Op dit moment zijn er in totaal 55 juryleden. De jurycommissie vindt dat, gezien de grootte van de vereniging (ongeveer 1000 leden) wij, samen met het bestuur en alle geledingen binnen de vereniging, moeten streven naar ongeveer 90 actieve juryleden. Tekort jury Er is een ernstig tekort aan 1. Wedstrijdleiders. 2. Starters en 3. Algemene juryleden. Maar ook andere juryfuncties staan onder druk. De jurycommissie wil door het organiseren van cursussen in 2017, zo mogelijk in samenwerking met andere verenigingen, aan een oplossing werken door de volgende cursussen aan te bieden: 1. Jurycursus Algemeen. 2. Jurycursus Jeugd jurylid 3. Cursus wedstrijdleider 4. Cursus scheidsrechter en 5. Cursus starter Groningen Atletiek kent nog geen specifieke wedstrijdleiders/scheidsrechters voor de weg atletiek. Voor de opleiding is geen jurydiploma noodzakelijk. In 2017 willen we ook een cursus wedstrijdleider /scheidsrechter (wegwedstrijden) te kunnen organiseren. Dit is ook noodzakelijk om de werkdruk bij de huidige wedstrijdleiders weg te nemen. Nieuwe cursusopzet Atletiekunie. Door de nieuwe cursusopzet van de Atletiekunie is het geven van cursussen voorbehouden aan Nationaal Scheidsrechters. In het noorden zijn dat er op dit moment twee. Beide zijn beperkt beschikbaar. Wij zoeken naar mogelijkheden voor dispensatie, zowel voor docent, als voor het minimum aantal deelnemers. Een andere optie is het aantrekken van docenten elders. Voor een starters cursus hebben zich 2 personen aangemeld. De taakcoördinator juryopleidingen in Regio Noord van de Atletiekunie heeft verenigingen in het noorden ingelicht over ons voornemen. Acties Jurycommissie - Voor een cursus Jury Algemeen gaat de commissie ouders van pupillen benaderen. Tijdens de pupillenwedstrijden doen zij al enige ervaring op en kunnen zo ook in de juniorenperiode betrokken blijven bij de sport van hun kinderen. - Ook de A en B junioren worden uitgenodigd om de cursus te volgen. De commissie gaat creatief om met vorm en inhoud van cursussen. Dit werkt drempel verlagend om de cursus te volgen. - De jurycommissie hecht aan een nauwe samenwerking met Vitalis. Vitalis en Groningen Atletiek ondersteunen elkaar op meerdere fronten. Het jury gebeuren is daar een onderdeel van. - De jurycommissie denkt aan het beschikbaar stellen van een herkenbaar shirt voor de juryleden van Groningen Atletiek. In onze begroting 2017 is hier rekening mee gehouden. - De jurycommissie wil in het voorjaar een bijeenkomst organiseren voor alle juryleden. De bedoeling is om onder genoeglijke omstandigheden te praten over het jureren in het algemeen en bij Groningen Atletiek in het bijzonder. We streven er naar een aantrekkelijk onderwerp te agenderen, dat niet direct met het jureren te maken heeft. Het volgende geven wij het bestuur en de ALV in overweging. - Het onderzoeken van de mogelijkheid jeugdleden te verplichten om een jurycursus te volgen. - Het nadrukkelijk instrueren van trainers opdat zij hun atleten, van jong tot oud, stimuleren deel te nemen aan opleiding en activiteiten die de vereniging ten goede komen. Leden hebben niet alleen rechten maar ook plichten. 12

13 Communicatie Commissie De Communicatie Commissie (CC) is een relatief nieuwe commissie. Deze commissie is in 2016 ontstaan bij het oprichten van de ECB (opvolger van de WOC). Dat jaar was de CC nog verbonden aan de ECB en deed veel verschillende taken verbonden aan wedstrijden georganiseerd door Groningen Atletiek (GA). Sinds 2017 heeft de CC samen met het bestuur besloten om een op zichzelf staande commissie te worden. Met ingang 2017 bestaat de CC uit de volgende leden: - Niek Blikslager (commissie voorzitter) - Henderyke Wonink - Bram Buigel - Louise Taatgen - Niels Venema Verantwoordelijkheden De CC is verantwoordelijk voor de externe communicatie van GA. Dat wil zeggen, communicatie naar buiten toe met behulp van bijvoorbeeld de website ( Facebook, Twitter en Instagram. NB. De CC is nog zoekende is wat precies haar verantwoordelijkheden zijn. Eventueel zijn er taken die nog niet bemand zijn binnen GA die de CC op zich zou kunnen nemen. Doelstellingen/taken - Herorganiseren en structureren van de website. - Structureren van nieuwsvoorziening via verschillende media (sociale media en website). - Ontwerpen en voorzien van posters voor wedstrijden georganiseerd door GA (digitaal en fysiek). Website De website van GA is momenteel enigszins ongeorganiseerd en ongestructureerd. Er zit geen logica in de menu s en submenu s. Daarnaast leeft de website niet genoeg bij de leden. Daar moet verandering in komen. De CC gaat in overleg met Ada Nauta, Leonie Brummer en Reygan Leito kijken wat er anders moet. Vervolgens wordt dit voorgelegd aan de website beheerder die de website host zodat de veranderingen doorgevoerd kunnen worden. Als dit niet mogelijk blijkt wordt er met het bestuur bepaald of er een nieuwe webhost moet komen. Nieuwsvoorziening GA kan ingedeeld worden in wegatletiek en baanatletiek. Zeker in het geval van de baanatletiek is er scheve verdeling in de nieuwsvoorziening. Over de pupillen wordt regelmatig nieuws geplaatst terwijl dit bij de junioren en senioren nauwelijks gebeurt. Hier moet verandering in komen. De CC wil zorgen dat alle delen van GA voldoende in het nieuws komen door bijvoorbeeld trainers en ouders te vragen om wedstrijd verslagen op te sturen of te zorgen dat er foto s gemaakt worden. Posters In 2016 werkte de CC nauw samen met wedstrijd organiserende commissies voor het ontwerpen van posters. De organiserende commissie gaven door welke informatie relevant was en de CC maakte er een convocatie van en zorgde dat deze verspreid werden (digitaal en fysiek). Deze manier van werken was in 2016 adequaat dus zal er in 2017 op dezelfde voet verder gegaan worden. 13

14 Medische Commissie Visie en ambities Doel In 2017 zal de MC in afstemming met het bestuur stappen zetten om te komen tot een vernieuwde visie en ambities voor Groningen Atletiek op het gebied van gezonde sportbeoefening en de bevordering van de gezondheid van haar leden. De rol van de MC, haar omvang en manier van werken zullen we daarbij ook opnieuw bekijken. Aanpak Voor de leden zijn de trainers het eerste aanspreekpunt bij blessures die tijdens de trainingen ontstaan en bij blessures en ziektes die mogelijk invloed hebben op de training. Om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoeften van de leden, zal de MC daarom als eerste stap met de Technische Commissies en de trainers in gesprek gaan over hun ervaringen met acute en chronische blessures en andere gezondheidsvraagstukken en hun behoefte aan ondersteuning en scholing op dat gebied. Tijdspad Deze gesprekken vinden in de loop van het voorjaar plaats en vormen input voor het formuleren van visie en ambities die we graag in het najaar met het bestuur bespreken. 14

15 Clubhuiscommissie De Clubhuiscommissie gaat ook in 2017 door met Het verzorgen van een natje en droogje in het clubhuis tijdens de diverse evenementen en wedstrijden. Aanwezig zijn bij trainingen voor de jeugd op maandag en woensdag. Organiseren van de De Nazit op enkele donderdagavonden in het clubhuis. De leden kunnen dan, onder het genot van een hapje en drankje, iets extra s verwachten zoals bijv. muziek of verhalen van leden over avonturen die ze beleefd hebben. Het inrichten van een kleine ruilbibliotheek voor onze leden in het clubhuis. Aankleding van het clubhuis gedurende de kerstperiode. De clubhuiscommissie heeft de schoonmaak van het clubhuis op zich genomen. De inrichting van het clubhuis gaat nog schoorvoetend. Zo zijn de barlampen verhangen, hier en daar zijn enkele schoolborden met informatie opgehangen en de plantenbakken voor het clubhuis zijn voorzien van nieuwe beplanting. Actiepunten Meer inzicht in de financiële handel en wandel van het clubhuis. De cijfers zijn gelukkig positief maar op onderdelen willen we graag wat meer grip op de inkomsten en uitgaven. - Een onderzoek naar het verduurzamen van het energieverbruik rond het clubhuis staat nog in de startblokken. Zonnepanelen, een windmolen op het middenterrein, we gaan het allemaal uitzoeken! - We zijn ook bezig met het maken van een fotogalerij aan de muren van het clubhuis en zijn daarvoor nog steeds op zoek naar foto s van leden om de rijke historie van de vereniging zichtbaar te maken. - In het kader van het aantrekkelijker maken van het clubhuis voor onze leden, en ook aan atletiek gelieerde organisaties om cursussen en bijeenkomsten te organiseren, onderzoeken we welke multimedia apparatuur passend is binnen de mogelijkheden. - Om onder andere het nazitten op trainingsavonden te bevorderen, maar ook wat afleiding te bieden voor het soms lange wachten, willen we graag een televisie plaatsen. Er zijn regelmatig sport of andere bezienswaardige evenementen die de aandacht trekken van het publiek. - Om het gebruik in en om het clubhuis aantrekkelijker te maken en de aanblik te verbeteren, willen wij een terras aanleggen voor het clubhuis - De binnenkant van het clubhuis is al gedeeltelijk netjes afgewerkt. Hier en daar zijn nog onbehandelde wanddelen, onder andere rondom de bar. In overleg met onze Daan van de Schilt willen we dit het komende jaar realiseren. 15