Jaarverslagen Commissies Groningen Atletiek 2016

Transcriptie

1 Jaarverslagen Commissies Groningen Atletiek 2016

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Technische Commissie Baan 4 Pupillen Commissie 5,6 Evenementen Commissie Weg 7,8 Jurycommissie 9 Medische Commissie 10 Clubhuiscommissie 11 Blz. 2

3 Inleiding Dit jaar hebben we de jaarverslagen van de commissies van Groningen Atletiek gebundeld. We hopen dat dit makkelijker leest dan alle afzonderlijke jaarverslagen. En dat je dus niet 18 documenten hoeft uit te printen of op je tablet hoeft te zoeken. De werkwijze is dit jaar als volgt geweest: Alle commissies hebben hun jaarverslagen 2016 (indien mogelijk), jaarplannen 2017 en begrotingen voor 2017 aangeleverd bij het bestuur. Deze zijn op hoofdlijnen besproken in een speeddate op 1 maart met het bestuur. We zijn als bestuur heel blij met alle activiteiten en werkzaamheden die er het afgelopen jaar verricht zijn door al deze actieve vrijwilligers! De jaarverslagen van de meeste commissies zijn dus te lezen in dit document, de plannen voor het komende jaar kun je lezen in de andere bijlage Jaarplannen Commissies Groningen Atletiek De begrotingen zijn opgenomen in de totale Groningen Atletiek begroting van 2017 die op de ALV gepresenteerd zal worden. We wensen je veel leesplezier. Het bestuur van Groningen Atletiek 3

4 Technische Commissie Baan De TCB is in augustus begonnen op verzoek van het bestuur, de vraag was om het van de grond af aan op te bouwen aangezien er al jaren geen TCB actief was bij Groningen Atletiek. Ik heb het verzoek opgepakt en met Miran Abrahams namens Roden, Ferdinand Rikkers namens de specialisten trainers, Fynn van Buren namens de CDAB junioren, Anouk Trooster pupillentrainster en Hendrieke Schut de TCB nieuw leven ingeblazen. Later in het jaar zijn Karin Harmeling er namens de pupillen coördinatie en René Lub vanuit het bestuur bijgekomen. Hoofddoel op dat( en dit ) moment was (is) de situatie bij de pupillen, CD AB Junioren, en senioren aan te pakken en zorgen voor genoeg trainers zijn en omstandigheden worden gecreëerd waar de atleten weer geprikkeld zouden worden om prestaties te leveren bij diverse wedstrijden, en voor een goede sfeer te zorgen waar de trainers met de atleten tot die prestaties kunnen komen. Er zijn 4 nieuwe trainers bij de CD Junioren aangesteld en 2 bij de BA Junioren We hebben op dat moment ook aangegeven dat het belangrijk is om een goede trainers coördinator te vinden en aan te stellen. Dit is een hele speciale functie is waar je een professional voor nodig hebt, die zijn sporen reeds verdient heeft in de Atletiek. Er is contact met Gerard Lenting opgenomen,er zijn gesprekken gevoerd en dat monde uit in een eerste bijeenkomst met alle trainers van de baan op 13 Oktober 2016 waar Gerard zijn visie gaf op hoe een goede organisatie zou moeten functioneren.daar is ook het nieuwe plan gelanceerd voor een nieuwe opzet van de C D en B A Junioren. Daarna zijn er workshops gegeven door Gerard Lenting aan de baan trainers en de TCB, en wordt er in het begin van het jaar 2017 in gesprek gegaan met het bestuur. Er is een organisatie/communicatie schema gemaakt. Een inventarisering bij de trainers op het gebied van wensen voor materiaal en opleidingen gemaakt Als doelstelling voor de volgende jaren 20/20/ atleten van Groningen Atletiek in 2020 bij de beste 20 op diverse ranglijsten TK Namens de TCB Jan Pieterman 4

5 Pupillen Commissie Ledengroei Net als bij andere verenigingen in Nederland, heeft ook Groningen atletiek in 2016 bij de pupillen een enorme groei doorgemaakt. Januari pupillen - 96 Groningen & 17 Roden Eind december pupillen Groningen & 41 Roden. We hadden 27 afmeldingen, 96 nieuwe leden; dat betekent een netto groei van 69 pupillen. Een groei van meer dan 60%. De groei verliep de eerste helft van het jaar geleidelijk met elke week een paar nieuwe kinderen voor proeftrainingen, maar kreeg direct na de zomer een zodanige omvang dat we met een wachtlijst zijn gaan werken in Groningen. Gelukkig hebben we aan het einde van het jaar de wachtlijst weer weg kunnen werken, is er stabiliteit in de groepen en is er in bijna alle groepen weer plek voor nieuwe kinderen. Organisatie Door de grootte van de groepen en het grote aantal nieuwe kinderen is besloten om te gaan werken met vaste groepjes van 10 tot 15 kinderen met een vaste trainer/trainers erop. Zodat ze elkaar wat beter kunnen leren kennen en niet steeds in een andere groepssamenstelling de training volgen. Begin 2016 werkten we met 10 pupillentrainers (8 in Groningen, 2 in Roden), eind 2016 zijn dat er 13 (10 in Groningen, 3 in Roden). Het is ons elke keer weer gelukt om de bezetting rond te krijgen, er is geen enkele training afgezegd; ondanks de drukke agenda s van de (meestal nog studerende en zelf sportende) trainers. Om logistieke redenen werd het ook steeds belangrijker om de trainingen van de diverse groepen op elkaar af te stemmen in Groningen. Na de zomer zijn half jaar schema s gemaakt voor de trainingen. We hebben voor de zomer afscheid genomen van 2 trainers, Kerwin van Westen en Johan van de Mark. Beide konden vanwege drukke werkzaamheden hun trainersactiviteiten bij Groningen Atletiek niet meer vervolgen. Sinds september 2015 vervullen een aantal ouders een aantal coördinerende taken, waaronder: algemene coördinatie (proeftrainingen, communicatie ouders & trainings-technische zaken) - wedstrijdcoördinatie - sporthopper - Grote Clubactie - website / ICT - ondersteuning bij eigen wedstrijden - achtervang bij trainingen Ook het tweede jaar is het weer gelukt om de bezetting daarvan rond te krijgen. Verder zijn er vele ouders die helpen bij activiteiten. Zo waren er maar liefst 40 ouders actief bij de laatste training voor de kerstvakantie. Ook is er sinds september 2016 een activiteitencommissie met 4 pupillentrainers. Zij organiseren elke maand een activiteit naast de trainingen en wedstrijden. 5

6 Eind 2016 heeft de eerste afstemming plaatsgevonden met de TCB, technische commissie baan. Samen met het bestuur kijken we naar taak- en verantwoordelijkheidsverdeling en opzetten van een aantal beleidsmatige zaken. Bijscholing Pupillentrainers hebben 2 keer een bijscholing gehad over Athletic champs. Ook hebben een aantal trainers deelgenomen aan de reanimatiecursus, georganiseerd door de medische commissie. Wedstrijden We kijken terug op een zeer geslaagde trainingswedstrijd voor de pupillen, georganiseerd in samenwerking met de WOC. Een mooie manier van de start van het zomerwedstrijdseizoen en een mooie manier voor nieuwe kinderen en ouders om kennis te maken met de wedstrijden. De wedstrijdcoördinatie heeft dit jaar een aantal indoor en outdoor wedstrijden geselecteerd, waar we gezamenlijk naartoe zijn gegaan. Zowel indoor als outdoor gaat het om 4-5 wedstrijden. Ondanks het grote aantal deelnemers, streven we naar een nog grotere deelname aan de wedstrijden. Extra activiteiten Op initiatief van de trainers zijn er een aantal activiteiten georganiseerd, naast de trainingen en wedstrijden: - het pupillenkamp in april was een groot succes; 50 pupillen hebben overnacht in tentjes en meegedaan aan activiteiten; een traditie die in ere hersteld is en in 2016 een vervolg krijgt. - ook het traditionele pupillen/juniorenkamp van Roden was goed bezocht - maar liefst 70 pupillen deden mee met de speciale crosstraining in november; we hopen daarmee dat het crossen in de winterperiode weer zal herleven bij de pupillen - de laatste training voor de kerstvakantie hebben 120 kinderen in de kou vele spelletjes gedaan ter afsluiting van het jaar Voor het seizoen hebben de trainers een activiteitenkalender gemaakt, met elke maand een extra activiteit voor de groepsbinding en gezelligheid. Grote clubactie Een aantal kinderen heeft loten verkocht voor de Grote Clubactie. De opbrengst dit jaar was 1.118,=. In 2015 is een bedrag van 1.466,= opgehaald. Er is nog geen bestemming voor. Een deel is beschikbaar voor activiteiten voor de pupillen. Sporthopper Maar liefst 40 kinderen deden mee aan de Sporthopper. Op deze manier konden ze kennis maken met atletiek. We weten niet hoeveel kinderen uiteindelijk lid zijn geworden van onze club, maar dat zijn er zeker een heel aantal. Tot slot We kijken zeer tevreden terug op een zeer geslaagd sportief jaar voor de pupillen. Mede te danken aan de enthousiaste en flexibele inzet van de pupillentrainers, maar ook de inzet van vele ouders, het nieuw gevormde bestuur en afstemming met de TCB. We zien het nieuwe jaar met vertrouwen tegemoet. 6

7 Evenementen Commissie Weg In 2016 was de samenstelling van de commissie: Toon de Vries, Esther de Vries, John Brinker (voorzitter) en Bauke Seldentuis (secretaris). Van tot maakte Karen Jansen deel uit van de ECW. Door verhuizing en ander werk heeft haar ECW lidmaatschap helaas maar kort geduurd. De ECW heeft in 2016 zeven keer vergaderd. Daarnaast: Op 5 oktober een bijeenkomst met het nieuwe bestuur. Enkele onderwerpen van gesprek: - Kennismaking - Wederzijds blij met de positieve bestuurlijke ontwikkelingen. - Vrijwilligersbeleid. - Renovatie van de kleed en doucheruimtes onder de tribune. - Meer hulp van de wegatletiek bij de diverse loop activiteiten. Op 13 mei overleg over audiovisuele middelen. Acties zijn deels geëffectueerd en deels gaande. In 2016 is met LoopGroep Roden overleg geweest over een vertegenwoordiging van LGR in de ECW. De LGR is erg actief: Run van Roden, Mensinge Marathon. Deelnemen aan de organisatie van de Drenthe Trail. Tot nu heeft het niet geleid tot een ECW lid LGR, maar in 2017 gaat dit hopelijk geëffectueerd worden. Dit was het 2e jaar dat samengewerkt is met Golazo Noord Nederland. De samenwerking is goed. De ECW heeft op verzoek van het bestuur van GA het overleg over de overeenkomst 2016 met Golazo gevoerd. Deze is op 25 april 2016 door Golazo en het bestuur van GA ondertekend. De overeenkomst moet jaarlijks worden herzien. Voor 1 maart moet de overeenkomst van het volgende jaar worden ondertekend. Op 13 december 2016 heeft het bestuur van GA en de ECW een eerste gesprek gehad met Golazo over de overeenkomst Golazo gaf te kennen voornemens te zijn de Bommen Berendloop in 2017 niet meer te organiseren. Golazo geeft de loop terug aan het SAG (Stichting Atletiekevenementen Groningen). In afwachting van de ontwikkeling rondom de BB loop 2017 is het overleg over de overeenkomst 2017 opgeschort. Op 21 januari 2016 vond in Roden de eerste Mensinge Marathon plaats. Het parcours was grotendeels Off the Road. Het succes en het enthousiasme van de deelnemers was groot! De bedoeling is om hiervan een jaarlijks terugkerend gebeuren te maken. De eerste Martini marathon, 23 sept. 2017, een marathon die volledig op de baan is verlopen, bleek eveneens een groot succes. Voor herhaling vatbaar maar pas over enkele jaren! Op 8 april 2016 heeft de ECW overleg gehad met alle coördinatoren van GA. Dit is een jaarlijks terugkerende gebeuren, waarbij het afgelopen jaar wordt geëvalueerd en het komende jaar wordt besproken. Het bleek ook nu weer een nuttige bijeenkomst, waar ervaringen worden uitgewisseld en suggesties ter verbetering graag genoteerd worden. Op 23 augustus 2016 hebben Golazo en de GA coördinatoren van de gezamenlijke evenementen overleg gehad. Dit overleg is bedoeld om voeling met elkaar te houden en open te discussiëren over onze gezamenlijke activiteiten en belangen. Nuttig! Naar aanleiding van de wens om voor elk evenement een 2 e coördinator aan te stellen heeft de ECW besloten een functieprofiel op te stellen met het functieprofiel van Golazo Project manager als voorbeeld. Een eerste concept is gereed, binnenkort zal dit een vervolg hebben. Wij streven er naar voor elk evenement een coördinator en een 2 e coördinator te hebben. In 2016 is dat op een enkele uitzondering na gelukt. 7

8 De coördinatoren van de evenementen/lopen waren in 2016: Sjoukje Brouwer, Harry Dik en Ada Nauta Harry Dik en Ooldrik Modderman Theo Grommel en John Brinker/NS John Brinker en Gerard Koops/Golazo Alex Jager Alex Jager en Bert Eillert Alex Jager, Rob Davelaar, Gerard Jager Toon de Vries en Karen Jansen/Golazo Bert Eillert / Golazo Bauke Seldentuis / Golazo Esther de Vries en Gerrie Woltjer/ Golazo Juul Baller en Luuk van der Duim /Golazo Stadsparklopen Road to Rotterdam Monnikenloop Nacht van Groningen Mensinge Marathon Martini Marathon Run van Roden Ladies Run Bommen Berend Loop 4Mijl4You 4Mijl Plantsoenloop Aantal deelnemers: Stadsparklopen serie 2015/2016 varieert van 110 tot 150 varieert van dln Road to Rotterdam per loop dln per loop dln Monnikenloop Mensinge Marathon - 63 Martini Marathon - 68 Nacht van Groningen Run van Roden Ladies Run Bommen Berend Loop Mijl4You Mijl Plantsoenloop Een woord van dank aan alle vrijwilligers is op zijn plaats! De vrijwilligersavond op 1 april 2016 werd bezocht door 48 vrijwilligers. Het betreft vrijwilligers die betrokken zijn bij de Stadsparklopen, de Road to Rotterdam en de Monnikenloop, en een aantal getrouwen van de GA/Golazo evenementen. De avond mag beschouwd worden als zeer geslaagd. Midwinter Marathon Apeldoorn op 7 februari 2016: 45 opgaven, 38 deelnemers, waarvan 10 niet leden. Bus etc door ECW GA geregeld. Goed verlopen. De belangstelling is wel tanende. Het vrijwilligersbeleid bij Groningen Atletiek en de wegatletiek in het bijzonder blijft een punt van aandacht. We hebben geprobeerd in 2016 een inhaalslag te maken. We hebben in de Nieuwsbrief melding gemaakt van ons voornemen alle weg atleten een formulier te zenden met het verzoek kenbaar te maken waar geadresseerde zou kunnen en willen helpen. Het effect van de mailing van het formulier was niet groots. We hadden de intentie deze actie te laten volgen door een telefonische werving. Dit is erbij gebleven. Daarnaast werd duidelijk dat het bestuur stappen wilde ondernemen om over dit onderwerp ook met het Huis voor de Sport van gedachten te wisselen. De wegatletiek is een belangrijk onderdeel van Groningen Atletiek. De ECW wil een goede bijdrage leveren aan de bloei en groei van Groningen Atletiek en de wegatletiek in het bijzonder. Daarin past respect voor elkaars streven en deskundigheid, het maken en het nakomen van goede afspraken en een transparante houding van alle betrokkenen. 8

9 Jurycommissie Doelstellingen: 1. Zorgen dat bij de baan- en wegwedstrijden voldoende (top)jury leden aanwezig zijn. 2. Het werven en behouden van juryleden o.a. door (bij)scholing en het organiseren van activiteiten. Samenstelling Jurycommissie De jurycommissie bestond bij aanvang 2016 uit 2 personen: Juul Baller en Lian Agbie. In de loop van het jaar is Lian Agbie gestopt met haar werkzaamheden voor de jurycommissie. In december hebben Bauke Seldentuis en Tom van Otterloo zich bereid verklaard Juul te ondersteunen. Samenstelling jurybestand Per 31 december 2016 is het GA jurybestand als volgt samengesteld: Totaal 55 juryleden, waarvan 26 actief. Algemene juryleden: 33, waarvan 21 algemeen jurylid en 22 algemeen jurylid met tijd aantekening. De 22 resterende juryleden zijn algemeen jurylid veelal met tijdaantekening maar hebben ook andere functies, deels gecombineerd: Wedstrijdleider 7, waarvan 3 actief Scheidsrechter 13, waarvan 8 actief Omroeper 2 Starter 2 Startcommissaris 4 ET 7 ET chef 4 EDM 1 Bijeenkomsten Op 14 april 016 is een bijscholingsavond georganiseerd. Deze avond is door Ben Vroom gegeven waarbij 15 juryleden aanwezig waren. Er waren 9 afmeldingen. Er is geen Jurycursus Algemeen georganiseerd. Op 20 december is opverzoek van Juul Baller een bijeenkomst geweest met een aantal zeer betrokkenen uit de vereniging met als doel de jurycommissie te revitaliseren. Het was een inspirerende avond. Baanwedstrijden De jurycommissie heeft bij de volgende baanwedstrijden, met wisselend resultaat, voor (top) jury gezorgd. De ECB heeft voor vrijwilligers gezorgd om de organisatie van de wedstrijden mogelijk te maken. Groningen Atletiek Trainingswedstrijd pupillen Groningen Atletiek Trainingswedstrijd C/D Junioren Groningen Atletiek Throwy Animal Games Groningen Atletiek e pupillen + VB medaillewedstrijd Groningen/Drenthe Groningen Atletiek Martinibokaal Groningen Atletiek Clubkampioenschappen Wegwedstrijden De jurycommissie heeft zijdelings te maken gehad met de werving van jury voor de wegwedstrijden. Zowel de topjury, als de juryleden tijd/aankomst worden merendeels door de coördinatoren van de evenementen geregeld. 9

10 Medische Commissie Samenstelling In 2016 bestond de medische commissie uit 4 leden:anton Slagers, sportfysiotherapeut manueel therapeut en wegatleet, Johan Freese, sportmasseur en looptrainer, Onno Heerlien, sportmasseur en trainer speerwerpen en Janny Dekker, huisarts en wegatleet. Eind 2016 is Jan Pols, arts en wegatleet, toegetreden tot de medische commissie. Voor de baanatletiek is nog een plek vacant. Missie en visie In november 2016 is er een gesprek geweest met het nieuwe bestuur van GA. In dit overleg heeft het bestuur aangegeven: dat ze het zeker zinvol vindt als er een MC binnen GA is, één commissie voor zowel de baan als de weg. Een MC kan veel betekenen voor de club op diverse vlakken. Het bestuur wacht op voorstellen voor een vernieuwde missie en visie van de MC en een daaruit voortvloeiend beleidsplan. Het gesprek met het bestuur heeft geleid tot nieuw elan binnen de MC, die wat gedemotiveerd was geraakt door alle perikelen rond aanschaf van een AED. Activiteiten Reanimatie en AED De medische commissie heeft in 2016 de slepende kwestie rond de aanschaf van een AED eindelijk weten af te ronden: er is een AED aangeschaft: Merk/Type: Philips HeartStart HS-1. De AED hangt aan de muur van de hal voor het krachthonk. De AED is verzegeld en kan dus niet van de muur gehaald worden om mee te nemen naar atletiekevenementen buiten de baan. Reanimatie en AED training De medische commissie heeft het bestuur geadviseerd om iedere trainer te verplichten een Reanimatie en AED bediening certificaat te halen. De cursussen worden georganiseerd door de medische commissie. Johan Freese houdt een registratie bij van welke trainers een geldig certificaat hebben. Groningen Atletiek draagt de kosten voor deze trainingen. In 2016 werden de trainingen gegeven door S.F.P. uit Winschoten. Er werden 26 (ass)trainers getraind: 14 wegtrainers, 5 weg ass. Trainers, 1 clubhuisvrijwilliger, 6 baan/pupillentrainers. Van 1 trainer is bekend dat deze een training heeft gevolgd via de werkgever. EHB(S)O Twee sportmasseurs met Eerste Hulp bij Sport Ongelukken (EHBSO) aantekening hebben ondersteuning geleverd bij de clubkampioenschappen. EHBO uitrusting Er staan een EHBO koffer op het keukenkastje in het clubhuis en één in de massageruimte van het krachthonk. In de kast in de bestuurskamer ligt een reserve EHBO koffer. De inhoud wordt gecontroleerd en aangevuld door de MC (Johan en Anton). De pleisterautomaat in het clubhuis wordt gecontroleerd door de MC (Johan). Sportmassage In het krachthonk is een massageruimte maar deze wordt ook gebruikt als keuken, opslagruimte voor schoonmaak attributen, etc. De massagebanken zijn aan vervanging toe. Cursussen en voorlichtingsavonden In 2016 zijn er geen activiteiten geweest op dit terrein. Samenwerking sportartsen, sportfysiotherapeuten, sportmasseurs. In het beleidsplan voor 2016 wordt melding gemaakt van samenwerking met deze professionals. Dat is niet gerealiseerd in De plaats van de sportmasseurs binnen Groningen Atletiek zou ook aandacht krijgen, maar ook daar is het niet van gekomen. 10

11 Clubhuiscommissie In 2016 heeft de clubhuiscommissie zich gepresenteerd in de nieuwsbrief waarin we hebben aangegeven dat we graag een clubhuis willen waar het voor de leden leuk en gezellig is, zowel bij wedstrijden als rondom trainingen. We zijn druk bezig om daar vorm en inhoud aan te geven middels het organiseren van verschillende activiteiten. Voorbeelden hiervan zijn: Het verzorgen van een natje en droogje in het clubhuis tijdens de diverse evenementen en wedstrijden. Aanwezig zijn bij trainingen voor de jeugd op maandag en woensdag. Organiseren van de De Nazit op enkele donderdagavonden in het clubhuis. De leden kunnen dan, onder het genot van een hapje en drankje, iets extra s verwachten zoals bijv. muziek of verhalen van leden over avonturen die ze beleefd hebben. Het inrichten van een kleine ruilbibliotheek voor onze leden in het clubhuis. Aankleding van het clubhuis gedurende de kerstperiode. De clubhuiscommissie heeft de schoonmaak van het clubhuis op zich genomen. De inrichting van het clubhuis gaat nog schoorvoetend. Zo zijn de barlampen verhangen, hier en daar zijn enkele schoolborden met informatie opgehangen en de plantenbakken voor het clubhuis zijn voorzien van nieuwe beplanting. Niet onbelangrijk is ook een nader onderzoek naar de financiële handel en wandel in ons clubhuis. De cijfers zijn gelukkig positief maar op onderdelen willen we graag wat meer grip op de inkomsten en uitgaven. Een onderzoek naar het verduurzamen van het energieverbruik rond het clubhuis staat nog in de startblokken. Zonnepanelen, een windmolen op het middenterrein, we gaan het allemaal uitzoeken! We zijn ook bezig met het maken van een fotogalerij aan de muren van het clubhuis en zijn daarvoor nog steeds op zoek naar foto s van leden om de rijke historie van de vereniging zichtbaar te maken. Dus als je hier nog aan wilt bijdragen neem dan contact op met de clubhuiscommissie. We hebben een begroting ingediend om een aantal zaken verder uit te bouwen. Tips en meedenkers zijn hierbij natuurlijk altijd van harte welkom. Nog enkele cijfers rond het gebruik van het clubhuis in Vitalis 47 keer GVAV Triatlon 45 keer Weg atletiek evenementen 23 keer Baan atletiekevenementen 4 keer Bestuur/commissies 34 keer Jeugd Groningen Atletiek activiteiten 4 keer Trainerscursus 7 keer Opening bij pupillentraining, maandag/woensdag 24 keer Diverse activiteiten 10 keer Gebruik beamer 35 keer. De keuken is, buiten GVAV Triatlon en Vitalis 66 keer open geweest. 11