VERSLAG ALGEMENE VERGADERING

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 5 oktober Huis van de Sport. Berchem Aanwezig : Anita Sohie, Dirk Martijn, Marc Casteels; Wilfreid Meulenbergs, Marijke Veryzer, Noël De Groote, Morgan Simoens; Jaak Muysen, Veronique Canneyt (Oostende); Alain De Schrijver (Antwerpen); Peter Croonenborghs, Rudi Van De Poel (Kempen); Koen (Brugge); Hugo Rumes (St Nilaas); Hilde Mertens (Leuven); Freddy Van Oostende (Deinze); Yves Debrulle Verontschuldigd : Jan Vandenbussche Afwezig : Peter Van der Jeught, Andy Van Camp (Climb); sectie Brussel, sectie Aalst, materiaalverantwoordelijke 1. Verslag Algemene Vergadering van23 maart 2007 : Het verslag wordt goedgekeurd. Voorstel Andy voor het verder automatiseren ledenbestand en toegankelijk maken voor de secties : De BS zijn vragende partij. Wordt door de NV in overweging genomen maar er werd tot nu geen werk van gemaakt : er is geen server Henk neemt een jaar loopbaanonderbreking en wordt voor die tijd vervangen door iemand die de communicatie moet verzorgen. Misschien gaat die hiermee verder. 2. Lidgeld : Werd vorig jaar aangepast. De NV verhogen niet, wij ook niet. Zullen net zoals vorig jaar de lidgelden publiceren inclusief bijdrage BS. Kinderen onder 6 jaar gratis : dit berust op een misverstand. Bloso en de verzekering aanvaarden enkel betalende leden. Kinderen die actief meegaan - wandelen, Bleau - moeten dus een bijdrage betalen van minstens 12,- Gezinnen met 2 of meer kinderen betalen dan ook beter het gezinslidgeld. Yves zal bij de NV navragen waar nu juist de grens ligt : vanaf de 6 verjaar dag of de 7 verjaardag de de het volledig BS -lidgeld betalen.

2 3. Programma 2008 : Datum Overnachting te... Klimmen te... WE- verantwoordelijke 19-20/1 La Reid Antwerpen 16-17/2 Cornimont (Rally) Aalst 1-2/3 Wandelweekend 15-16/3 Lustin Dave en Hotton start cursus rots en jeugdklimmen Brugge 5-6/4 Wandelweekend 19-20/4 Lustin Durnal en Goyet Leuven 5/4 Onderhoudsdag Goyet 22-30/4 Paaskamp 1-4/5 Fontainebleau Dirk Martijn Zwarte Woud (wandelen) Wandelgroep 17-18/5 Lustin Marches -l-d en Freyr Deinze Wandelweekend 21/22/6 Lustin Les Awirs en Mozet Brussel 6-13/7 Bergell, Bernina : jeugdstage 15-16/8 Hotton (enkel kamperen) Hotton Kempen 6-7/9 Wandelweekend 20-21/9 Lustin Freyr en Freyr St Niklaas 4-5/10 Wandelweekend 18/19/10 Lustin Durnal en Les Awirs Oostende 30/10-2/11 4-daagse Vogezen 15-16/11 Obermaubach Antwerpen 20-21/12 Hockai Wandelgroep 17-18/1-09 Logbiermé Antwerpen Op alle klimweekends is Goyet vrij als reservemassief Marc vraagt voor de wandelaars een alternatief voor Fontainebleau. De Coquibus is nog steeds gesloten (?) en er zijn geen kampeerders in de groep. De AV gaat akkoord om een nationaal wandelweekend in het Zwarte Woud te organiseren.

3 Paaskamp : Kroatië was een voorstel. Tom Robijn voelt meer voor Z Frankrijk. Kroatië is ver maar de jongeren zullen waarschijnlijk dit verkiezen. Houden de datum en zullen Andy en Tom vragen om samen een plaats te bepalen. Jeugdstage/zomerkamp. Er is ook een voorstel om voor het zomerkamp naar de Ecrins te gaan. Vragen Karel en Marc een voorstel uit te werken voor 2009 De cursus rotsklimmen begint in maart. Yves Van Roosbroek blijft verantwoordelijke. Zullen Buro53 vragen om een wervende tekst op te stellen. De cursus rotsklimmen voor gevorderden (Hilde Tousseyn) start reeds op 21/22 oktober met examen op 9 maart. Is reeds op de website aangekondigd. Jeugdcursus : gaat door op dezelfde basis. De aangroei gebeurt vooral via de eigen leden (kinderen van...) We maken geen reclame om deelnemers van buitenaf te krijgen : we hebben niet genoeg begeleiders en buitenstaanders zien de activiteit al te gemakkelijk als een vorm van kinderopvang. Enkele jongeren halen een hoog niveau, gelijkwaardig aan de Cursus alpinist. Er zijn ook jongeren van jaar die een hoog niveau op de rotsen halen maar te jong zijn om echt alleen te klimmen Het ontbreekt echter aan begeleiders die jong genoeg zijn - tussen een 25 en 35 jaar - om hen op te vangen. Alle activiteiten die op onze website staan, mogen ook op de website van de Natuurvrienden Sportfederatie staan Oostende heeft een probleem met de weekendverantwoordelijkheid. Het is nog maar een zeer kleine afdeling die nog weinig binding heeft met de nationale werking. Het zijn enkele mensen die voor alles opdraaien. Er wordt wel van elke afdeling verwacht dat ze minstens 1x per jaar een weekend op zich nemen. Dit houdt vooral in dat er moet ontvangen worden, ev. toegezien dat er gekuist wordt zondag morgen en zorgen dat er een wandelleider is voor de gewone wandeling (niet de training bergtrekkers) Oostende zal zich verder over de toekomst beraden. 4. Cursus oriëntatie : Op Buro53 werken nu 2 mensen om de publiciteit te verzorgen. Er werd reeds een zeer mooie folder gemaakt voor de cursus oriëntatie. Yves heeft op een aantal sites de cursus aangekondigd. 5. Prijs cursus bergtrekker : De cursus kost 140,-, de stage 550,- 6. Bestuursverkiezing : Anita, Noël en Dirk zijn uittredend en herkiesbaar. Er zijn geen andere kandidaten. Ze worden dan ook herkozen. Anita begint aan haar laatste mandaat als voorzitter. Peter blijft verantwoordelijk voor de bibliotheek, maar lijkt niet erg gemotiveerd meer. De bib is verwaarloosd. De RvB krijgt de opdracht om over de toekomst van de bib na te denken. 7. Clinic : 1 december; Bloso Hofstade, Tervuursestwg. Hofstade. Yves stuurt de uitnodigingen. De deelname is gratis De sectie Brussel wordt gevraagd iets te organiseren.

4 8. Logo : Het logo is verkrijgbaar in JPEG-formaat op Buro53 Naar Yves mailen om het bestandje aan te vragen. 9. Website : Jan vraagt opmerkingen, ideeën, suggesties, wensen... om de site te verbeteren. duidelijke gegevens over de bestuursleden meer links naar oa. NFI, Nederlands, Franse, Duitse, Zwitserse Natuurvrienden... leden kunnen ook foto s en/of artikels inzenden alle secties kunnen hun activiteiten zelf op de site aankondigen. De AV doet een oproep naar de secties om suggesties door te sturen en om ev mensen aan te duiden die een werkgroepje kunnen oprichten om de site nog beter te maken. 10. Eenmalige Sportief 2008 : De vraag is of de Sportief nog nuttig is en of die wordt gebruikt door de leden? Kan van internet gehaald worden en het programma staat ook op de site. Publicitair is de Sportief wel nuttig. De prijs bedraagt ca. 1000,- voor 500 ex. Ongeveer de helft gaat naar verzending. Hierop kan veel bespaard worden. Marijke zal ook in 2008 een Sportief maken, maar die zal niet meer naar alle leden opgestuurd worden. De secties zullen zelf voor verspreiding zorgen en de Sportief in PDF van de site kunnen gehaald worden. De secties moeten voor 1 december hun gegevens aan Marijke bezorgen. Te drukken oplage : 500 ex. 11. Contact met de eengemaakte federatie : VBSF en BAC hebben nu een federatie Klim- en Bergsportfederatie Het is de bedoeling dat alle clubs van VBSF en BAC aansluiten. Wij blijven als klein broertje achter. Het is nodig dat we ons beraden over onze situatie naast de nieuwe federatie. De leiding van de federatie berust nu bij andere mensen dan die waarmee de vroegere gesprekken mee zijn afgesprongen. Het moet mogelijk zijn om een gesprek aan te gaan over hoe we in de toekomst kunnen samen werken en hoe de toekomst er zal uitzien. Het zal voor individuelen BS-klimmers moeilijker worden om op de Belgische rotsen te klimmen. Er is meer controle. De vraag is hoelang de groepstoegang tot de rotsen nog gratis blijft. Hiervoor is het van kapitaal belang dat wij ook rotsen in ons beheer hebben : Goyet en nog een ander massief (???). Hiervoor zijn mensen en middelen nodig om de rotsen op een goede manier uit te rusten en te onderhouden. Buro53 zal ons daarin steunen. NV-sport wil projecten van werkgroepen financieel steunen. Wij kunnen het inrichten van rotsen als project indienen. NV-sport heeft ook Yves vrijgesteld om de milieuvergunning voor Goyet te regelen.

5 Wilfried merkt op dat een onbekende klimmer op het forum van Belclimb een tekst heeft geplaatst over een loszittende haak in Goyet en dat het er levensgevaarlijk zou zijn om er te klimmen. Hierover is een hele polemiek ontstaan. Ondertussen werden alle relais gecontroleerd. Overal kunnen veilige relais gemaakt worden. Wel is het zo dat Goyet niet voor sportklimmers is uitgerust, eerder voor alpinisten, zoals in de bergen Er dringt zich een discussie op over we hiermee verder moeten. 12. Data volgende vergadering : 7 maart oktober 2008 Huis van de Sport, Berchem. 13. Varia : De bijkomende les GPS (cursus oriëntaie) heeft zeer weinig gekost. De deelnemingsprijs is nu in de prijs van de cursus oriëntatie inbegrepen. Ons 40-jarig bestaan is doorgedrongen tot op het Antwerps stadhuis; We worden op 27 oktober op het stadhuis uitgenodigd voor een ontvangst (door de burgemeester of een schepen), een rondleiding en een receptie. Clubhuis St Anneke : ook via de vakbond wordt aan een alternatief gewerkt. Morgan stel Freddy Van Oostende voor als vervanging van José Coussée die ermee stopt. : E- mail fvanoostende@skynet.be Hugo : ATB-St Niklaas heeft het Int. Kamp van de jongeren in Ronchinne financieel gesteund, maar ontving hiervoor geen bedanking. Dat is door de leden kwalijk genomen NV-lidkaart werd in de Franse Alpen niet voor vermindering aanvaard. Ideaal zou zijn dat we mits een bijkomende betaling de UIAA-zegel konden krijgen, zoals het een tijdje was met Sport en Natuur de federatie met de BAC. Nu betalen een aantal leden dubbel lidgeld en we riskeren die op termijn te verliezen. Er waren toen slechts 50 leden die de bijkomende zegel betaalde; Anita merkt op dat het in Zwitserland soms wel lukt om vermindering te krijgen en dat in Tecino een aantal hutten liggen waar de Natuurvrienden een overeenkomst mee hebben en de CAS niet. Marc stelt vast dat het aantal deelnemers aan de wandelweekends afneemt. Wat reclame is nodig. Hij vraagt meer adressen om de aankondiging door te sturen. Imosc- congres is afgelast Sectie Brussel : Adres : Jeugd en Stad -Boulderbrock Werkhuizenstraat Molenbeek secretariaat : Tom Flachet momentt2001@yahoo.com of brussel@bergstijgers.org Bankrekening : NV-Bergstijgers Brussel

6 Te doen Door Duidelijkheid ivm leeftijdsgrens kinderen Plaats paaskamp bepalen Buro53 vragen tekst te maken voor cursus rotsklimmen Ideeen, suggesties, opmerkingen... website Programma sectie aan Marijke bezorgen voor 1/12 adressen voor Marc voor aankondigingen wandelweekend Reservaties Lustin Reservaties winterweekends (uitg. Cornimont) Yves Tom, Andy Anita alle secties alle secties Yves Heidi Dirk Dirk Martijn