VEURNSE ZWEMVERENIGING VZW Veurne, 15 februari 2008 Noordstraat Veurne (0495) ALGEMENE EN STATUTAIRE VERGADERING 12 FEBRUARI 2009

Transcriptie

1 VEURNSE ZWEMVERENIGING VZW Veurne, 15 februari 2008 Noordstraat Veurne (0495) ALGEMENE EN STATUTAIRE VERGADERING 12 FEBRUARI 2009 Aanwezig: José Vanneuville, Marc Vanhoucke, Jan Bartholomeus, Irene Cerdobbel, Christ Castelein, Peter Tyriard AGENDA: Toespraak Voorzitter Goedkeuring verslag van vorige algemene vergadering. Kasverslag van uitgaven en inkomsten 2008 Werkingsverslag 2008 Voorziene activiteiten 2009 Verkiezing raad van bestuur Volgende bestuurders zijn uittredend en herkiesbaar: Vanhoucke Marc, Vanneuville José en Castelein Christ. Uitredend en niet herkiesbaar: Vragen en suggesties De Voorzitter verwelkomt iedereen. De vergadering is akkoord met het notulen van de vorige algemene vergadering. Na voorlezing van het kasverslag verleent de vergadering décharge (kwijting) aan de penningmeester wat betreft uitgaven en inkomsten 2008 De secretaris geeft commentaar over het werkingsverslag 2008 en de voorziene activiteiten Verkiezing raad van bestuur. Volgende bestuurders zijn uittredend en herkiesbaar: Vanhoucke Marc, Vanneuville José en Castelein Christ. Volgende bestuurders werden herkozen: Vanhoucke Marc, Vanneuville José en Castelein Christ Vragen en suggesties geen Wijziging statuten geen

2 2 VERGADERING RAAD VAN BESTUUR 12 FEBRUARI 2009 Aanwezig:, José Vanneuville, Marc Vanhoucke, Jan Bartholomeus, Irene Cerdobbel, Christ Castelein, Peter Tyriard. Afwezig met kennisgeving : Alain Ghyselbrecht, Conny Despeghel. Afwezig: VERKIEZING BESTUURSFUNCTIES VOORZITTER Kandidaat: José Vanneuville Verkozen: José Vanneuville ONDERVOORZITTER Kandidaten: Peter Tyriard Verkozen: Peter Tyriard SECRETARIS Kandidaat: Marc Vanhoucke Verkozen: Marc Vanhoucke PENNINGMEESTER Kandidaat: Jan Bartholomeus Verkozen: Jan Bartholomeus TECHNISCH SECRETARIS Kandidaat: Alain Ghyselbrecht Verkozen: Alain Ghyselbrecht 1 AGENDAVASTSTELLING 2 GOEDKEURING NOTULEN VORIGE VERGADERING In het jaarverslag staat Peter Tyriard niet bij de beheerraad op 1 januari Het adres van José is onjuist. 3 KASVERSLAG Dec 2008 Jan 2009 Inkomsten 2.691,65 201,22 Uitgaven 3.106,85 89,15 In kas , ,99

3 3 4 BRIEFWISSELING De secretaris geeft een overzicht van de briefwisseling van de afgelopen maand. 5 WEDSTRIJDEN EN TRAININGEN 5.1 WEDSTRIJDEN 15 feb Roeselare 3 e dag interclub Deelname? zwemmers 1 mrt Tielt 4 e dag interclub Deelname 11 zwemmers 5.2 TRAININGEN Tijdens de maand februari zal de techniek van vlinderslag aangeleerd worden 5.2 ZATERDAGTRAININGEN. Er moet een redder van de VZV aanwezig zijn vooraleer de zwemmers het zwembad betreden. 5.4 NIEUWE COMPETITIEVERGUNNINGEN. Volgende zwemmers hebben een competitievergunning van Coast: Duyck Michelle Deblonde Colin Deblonde Tom Debeuckelaere Bart Debeuckelaere Olivia Vanelverdinghe Heleen Vanhaste Kim Vandendriessche Anouk Verslijpe Jana 5.5 MAATREGELEN OM DE TRAININGEN VLOTTER TE LATEN VERLOPEN LAATKOMERS. De ouders van de zwemmers zullen onmiddellijk per verwittigd worden wanneer hun jongen/meisje zonder reden te laat komt op de training. De s worden tijdens de training verstuurd van uit de cafetaria CHRONISCHE ZIEKEN. Wanneer een zwemmer(-ster) regelmatig aan de kant zit als gevolg van lichamelijke klachten. Zal de zwemmer(-ster) tijdens de training moeten telefoneren naar zijn/haar ouders en hen vragen om hem/haar te komen ophalen. 6 FINANCIEEL JAARVERSLAG EN BEGROTING

4 4 6.1 FINANCIEEL JAARVERSLAG 2008 POST IN UIT VERSCHIL BANK 0,00 23,40-23,40 BESTUUR 0, , ,17 CAFETARIA 102,88 344,21-241,33 COAST 0, , ,00 GRAVELINES STAGE 5.335, , ,44 KANTOOR 0,00 71,46-71,46 KERSTFEEST 2.433, , ,09 LACTAATTESTEN 35,00 125,00-90,00 LIDGELD ,00 0, ,00 LIGA 396, ,91-758,26 MATERIAAL 0, , ,77 SPONSORING 560,00 0,00 560,00 UITSTAP 2 PINKSTEREN 0,00 12,00-12,00 VERPLAATSINGEN 0,00 55,20-55,20 WATERPOLO 600,00 0,00 600,00 WEDSTRIJDEN 656, , , , , , BEGROTING INKOMSTEN UITGAVEN Sponsoring Bestuur Intrest 100 Kantoor 500 Lidgeld Eindejaarsfeest 250 Lidgeld waterpolo 600 Bijdrage Liga en Provincie wedstrijden Materieel 100 wedstrijden 500 Uitstap 2 e Pinksteren 250 Verplaatsingen 600 Stage Coast TOTAAL NABESCHOUWINGEN 2 e DAG INTERCLUB 1 FEBRUARI Extra grote aftrekkers aanschaffen voor opkuis zwembad José

5 5 Vuilnisbak voorzien bij tafel verkoop worsten en taarten José Bij opkuis zwembad, afzonderlijke zak voor PMD voorzien ( blikjes plastieken flessen enz ) Deze zakken liggen in de cafetaria. Inkom : deuren openen op aangeduid uur, tenzij alles vroeger klaar is en iedereen op post is. Iedereen zo vroeg mogelijk aanwezig, teneinde op een rustige manier het publiek en de zwemmers tot het zwembad toe te laten. ¾ uur om alles klaar te zetten is zeer kort. Voor het binnenlaten van de zwemmers dient het berghokje materiaal afgesloten te worden en kan de sleutel in bewaring gegeven worden bij Robert of op zijn plaats worden gehangen. De 2 deuren boven tussen kleedcabines jongens - meisjes dienen gesloten te worden. Ook de deur beneden achter de trap dient afgesloten te worden. De sleutel in bewaring geven bij Robert of op zijn plaats hangen. De karren voor opbergen stoelen dienen in het sas boven geplaatst te worden. Vragen aan Thomas om de toiletten boven te voorzien van voldoende WC papier. Alle medewerkers van Middelkerke inlichten dat de toegang naar het zwembad tussen 12u en 12u45 dient te gebeuren via de noodtrap. Duidelijke afspraken vooraf wie van de zwemmers de startkaarten ophaalt. Beurtrol opstellen en duidelijk zeggen wat ze moeten doen. Marc Coast : waarom zitten zwemmers Veurne en Middelkerke niet samen in het zwembad? Volgens Jan wenst Jacques dat niet. In de mate van het mogelijke, iemand aan de deur plaatsen voor controle armbandjes. Bij belet, te laat aanwezig of problemen iemand van het bestuur opbellen ( José, Jan, Alain, Marc enz ) Medailles 9 10 jarigen proberen uit te reiken tijdens de pauze of kort na het starten van de wedstrijden 2 de gedeelte. 8 PAASSTAGE 2009 Het Paasverlof is van maandag 6 april tot vrijdag 17 april. Is er een paasstage? 9 COAST Nihil 10 UITSTAP 2 e PINKSTEREN 1 JUNI 10.1 CONCEPT

6 6 Dit jaar zal de uitstap opnieuw een smulfietszoektocht zijn. Dit is een fietstocht langs hoofdzakelijk verharde fietspaden met een viertal stopplaatsen waar men iets kan drinken en eten. De afstand is ongeveer 30 km en het vertrek en einde is de cafetaria van het zwembad DEELNEMERS De leden van de Veurnse Zwemvereniging worden uitgenodigd. Ouders of familieleden mogen eveneens deelnemen tegen betaling. De deelnameprijs wordt besproken in een volgende vergadering. De leden van de VZV die niet vergezeld zijn van hun ouders worden begeleid door de trainers(- sters) van de VZV. Zij vertrekken op een vooraf afgesproken tijdstip. Het aantal begeleiders zal afhankelijk zijn van het aantal niet vergezelde leden STOPPLAATSEN EN ACTIVITEITEN Er zijn vier stopplaatsen onderweg. Begin en eindpunt is de cafetaria van het zwembad MEDEWERKERS Christ, Conny, Irene, Jan, Alain, José en Marc Peter? 11 RONDVRAAG José is niet aanwezig op do 5 maart en do 26 maart. Volgende vergadering: donderdag 5 maart om uur in het Stedelijk Zwembad Marc Vanhoucke