GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Algemene Vergadering

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Algemene Vergadering Aanwezig Kim Copejans (voorzitster), Jasmien Khouder (DB), Charlotte Peeters (DB), Mieke De Keyser (schepen voor jeugd), Nele De Wilde (jeugddienst), Michael Van Slycken (jeugddienst), Anupama Kinders (Chiro Pimpernel), Natalina Scheire (Chiro Spodaspeza), Lisa Van Extergem (Chiro Spodaspeza), Eveline Van De Velde (Jeugd Rode Kruis), Natasha Van de Velde (Jeugd Rode Kruis), Céline Scheirs (KLJ Hamme Center), Kevin Wauters (Kring 13+), Matthias Coen (Kring 13+), Jens Heirmans (KSA-VKSJ Hamme), Jelle Mariman (KSA-VKSJ Hamme en JH t Klokhuis), Sofie Van Mele (Ritmokids), Marieke Deprins (Ritmokids), Wannes De Roeck (Scouts & Gidsen Hamme), Andy Smet (JH t Klokhuis), Frederik Vermeire (JH t Klokhuis en Nacht van de Hamse Jeugd), Sophie De Geyter (Jong CD&V), Xavier Laureys (Jong N-VA), Bjorn Fonck (Jong Socialisten) Verontschuldigd Steffi Philips (jeugddienst), Brendy Vermeir (jeugddienst), Steven Sergeant (Chiro Knudde), Pelle Van den Broeck (Chiro Knudde), Laurine Vernimmen (Speelpleinen Hamme vzw), Roselien Van Gucht (Speelpleinen Hamme vzw), Joke Dierickx (Pieto!nk) 1 GOEDKEURING VORIG VERSLAG Verslag algemene vergadering mei 2015: De voorzitster merkt op dat niet alle opmerkingen die ze doorstuurde op het verslag zijn opgenomen in het verslag: o Punt 2: De jeugddienst en de burgemeester lichten de stand van zaken omtrent de adviezen (opnieuw) toe volgens de voorzitster waren er sommige adviezen in het verleden nog niet toegelicht en mag het woord opnieuw er dus niet staan. De jeugddienst licht toe dat ze net daarom het woord opnieuw tussen haakjes gezet hebben. o Punt 2: Volgens de voorzitster staat er niets in het verslag over de vraag naar formele antwoorden en de afspraken hieromtrent, in het verslag staat echter het volgende: Volgens punt 3 van artikel 5 van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid, moet het college van burgemeester en schepenen bij het nemen van beslissingen motiveren waarom het college het advies van de jeugdraad niet of maar gedeeltelijk volgt. Volgens punt 4 van artikel 5 van datzelfde decreet moet de wijze waarop dit gebeurt bepaald worden door de gemeenteraad. Bij ons werd bepaald in de afsprakennota (artikel 8 punt 4), dat dit binnen de 4 weken moet gebeuren. De voorzitster vraagt formele antwoorden op de adviezen. De burgemeester stelt voor om wekelijks het nieuws uit het college door te sturen, maar dit doet de jeugddienst al geruime tijd en is onvoldoende volgens de voorzitster, ze verwacht zoals dit in het verleden ook gebeurde, een formeel antwoord. Zonder formele antwoorden (op papier) kan de jeugdraad volgens de voorzitster ook niet verder werken. Daarnaast stelt de burgemeester voor om de ontbrekende formele antwoorden alsnog op te stellen en dus naast de gebruikelijke mails over het nieuws van het college ook nog brieven op te stellen om nieuws over de adviezen mee te delen. De jeugddienst zal dit eerstdaags in orde brengen. Algemene vergadering /8

2 De voorzitster laat weten dat het budgettair een schande is dat de antwoorden haar aangetekend werden opgestuurd. Dit kost 5 euro per brief én het is moeilijk om als werkende mens een aangetekende brief af te halen. De voorzitster stelt voor dat de brieven gewoon bij haar in de bus gestopt worden door de medewerkers van het secretariaat. De jeugddienst zegt dat ze dit aangetekend versturen in opdracht van de burgemeester en dat dit budgettair niet voor problemen zal zorgen, aangezien in het verleden alle verslagen en dergelijke telkens met de post naar de jeugdraadafgevaardigden gestuurd werden en dit nu via mail gedaan wordt. De voorzitster zal vragen aan de burgemeester om dit niet meer aangetekend te sturen. o Punt 2: Stelling 4: De voorzitster vindt het straf dat er hier ja staat, want volgens haar heeft zelfs de burgemeester gezegd dat dit moeilijk kan aangezien men het beleidsplan niet ter inzage heeft. De jeugddienst wijst erop dat het aankaarten van de inzage op het beleidsplan pas bij stelling 6 aan de orde was. De burgemeester heeft ook niet gezegd dat dit moeilijk kan, maar dat hij voorstander is om het beleidsplan door te geven aan de jeugd. Daarop aansluitend vraagt de voorzitster naar het overzicht, dat volgens haar tegen deze jeugdraad moest klaar zijn. De jeugddienst wijst er op dat ze nooit gezegd hebben dat dit tegen vandaag zou klaar zijn, maar wel tegen de jeugdraad van september. o Punt 2: Stelling 5: De voorzitster vindt dat er moet staan dat inspraak zeker nodig is, omdat in iedere buurt wel een jeugdvereniging aanwezig is en de jeugdraad mee kan nagaan wat de beste plaats is voor het plaatsen van een speeltoestel. Daarnaast moet het betrekken van wijkraden ook opgenomen worden. Momenteel staat het volgende in het verslag: Ja, maar daarnaast ook zeker de kinderraad aangezien zij het publiek zijn en eventueel zelfs de plaatselijke wijkraad. Het advies van de jeugdraad is nodig omdat er regelmatig een jeugdvereniging in de buurt is en omdat de jeugdraad ook advies kan geven over locaties. De voorzitster vindt het erg dat de jeugdraad geen inspraak heeft gehad bij de beslissing over een nieuw speeltoestel op Kastel. 2 NIEUWS UIT GEMEENTERAAD EN COLLEGE RETRIBUTIEREGLEMENT REPETITIELOKALEN JC DEN APPEL(GR 29/04/15) De tarieven voor het gebruik van de repetitielokalen werden vastgelegd op de gemeenteraad: o Voor het gebruik: Repetitieblok 3 uur enkel groepen: 4 euro Repetitieuur 1 uur enkel individuele muzikanten: 1,5 euro Bergruimte (per maand): 10 euro o Voor de waarborg: Ongeacht de gebruiksperiode: 50 euro UITBETALING EERSTE SCHIJF WERKINGSTOELAGE SPEELPLEINEN HAMME VZW (CBS 28/04/15) De eerste schijf van de werkingstoelage werd uitbetaald. Dit ging over een bedrag van EINDUUR FUIVEN (CBS 28/04/15) Beslissing om het einduur voor fuiven in H@mbiance op 5u te houden. Algemene vergadering /8

3 SCHADE LOKAAL TURKSE LEERGANGEN (CBS 02/06/15) Na de laatste open repetitie van een groepje in een repetitielokaal in het oude JC in de Nieuwstraat, bleek er heel wat schade te zijn, onder andere aan het lokaal van de Turkse Leergangen. Het groepje kreeg de opdracht tegen ten laatste 30 juni 2015 alles op te kuisen zoals het hoort. De jeugddienst laat weten dat ze al een eerste keer zijn gaan opruimen. KSA laat weten dat er een hoop vuilzakken op het terrein liggen, waaronder ook zwarte vuilzakken, zakken van de stad Gent en een slaapzak gevuld met afval. De jeugddienst zal contact opnemen met hen om dit zeker nog weg te halen. BRIEVEN SPEELPLEIN (CBS 02/06/15) Er werden enkele brieven gericht aan het college met betrekking tot aanvragen, uit te voeren herstellingen en werken én de processierupsen. De aanvragen zullen uitgevoerd worden, een deel van de herstellingen en werken ook, voor zover deze nog relevant zijn en binnen het budget passen. Over de processierupsen zou in 2015 geen melding zijn. Het college vraagt daarnaast ook om brieven van vorige jaren niet zomaar over te nemen, maar deze aan te passen aan de realiteit en zo gedetailleerd mogelijk te maken (bijvoorbeeld niet enkel verlichting vermelden, maar ook de juiste locatie). UITBETALING WERKINSMIDDELEN JEUGDRAAD (CBS 02/06/15) Beslist, in analogie met voorgaande jaren en omdat is aangetoond dat er ook dit jaar busvervoer naar de Lokerse Feesten zal georganiseerd worden, om de uitbetaling van de volledig toelage welke enerzijds bestaat uit 2500 werkingsmiddelen en 2500 voor de organisatie van het busvervoer naar de Lokerse Feesten uit te voeren mits inzage en controle op de budgetten van de gemeentelijke jeugdraad en dit van de werkjaren 2013, 2014 en Deze dienen zo snel mogelijk afgeleverd te worden op de gemeentelijke jeugddienst. De voorzitster vraagt zich af waarom dit nodig is en zegt dat ze het grappig vindt dat er ineens 2500 werkingsmiddelen zijn, want dat dit in het verleden altijd maar 2000 was. De jeugddienst zegt dat de mogelijkheid op financiële controle in de afsprakennota is opgenomen en dat ze zich voor het bedrag hebben gebaseerd op de budgetten die hiervoor voorzien zijn. De leden van de algemene vergadering vinden transparantie wel een goed idee en zouden ook graag jaarlijks een overzicht krijgen van wat er in kas is, waarvoor dit voorzien is en aan wat er in het voorbije jaar geld werd uitgegeven. Bij grote uitgaven wensen ze hier ook inspraak in. Uiteraard is de aankoop van chips of drankjes voor de vergadering geen grote uitgave en is dit dus niet iets wat moet voorgelegd worden aan de algemene vergadering. De voorzitster laat weten dat er afgelopen jaar weinig geld werd uitgegeven omdat een heel deel al gereserveerd werd voor andere zaken. Zo is er een budget van de Nacht van de Hamse Jeugd dat voorzien werd voor jeugdbewegingen in nood en een budget van de Rotary Club voor afwerking Den Appel ( de voorzitter van t Klokhuis vraagt om dit over te maken, aangezien er beslist werd samen met de Ritmokids om een tuinhuis aan te kopen voor het bergen van de vuilzakken). Dit jaar werd er een beamer aangekocht, met het oog op de toekomstige vergaderingen in t Klokhuis ( t Klokhuis merkt op dat zij zelf reeds over een beamer beschikken). Er konden dit jaar ook geen acties uitgevoerd worden omdat het werkingsbudget nog niet uitbetaald werd. De leden van de algemene vergadering vragen zich af waarom dit niet kon, aangezien er toch zekerheid is dat dit geld eraan komt én er blijkbaar toch voldoende budget op de rekening staat. De voorzitster laat weten dat dit niet kan en vindt dat de jeugdraad geviseerd wordt, volgens haar moet niemand anders zijn financiën voorleggen. De leden van de algemene vergadering laten weten dat ook zij jaarlijks een financieel Algemene vergadering /8

4 verslag moeten voorleggen bij de aanvraag van hun subsidies. De voorzitster zegt dat het onmogelijk is om een juist financieel verslag te maken, gezien een deel van hun geld naar acties van de jeugddienst gaat en dat de jeugddienst daar een overzicht van moet maken, want dat zij niet kunnen weten hoeveel geld dit juist was. De jeugddienst betwist dat er tijdens het laatste anderhalf jaar nog geld van de jeugdraad in acties van de jeugddienst werd gestoken, met uitzondering van de aankoop van enkele Turkse broden tijdens de dag van de jeugdbeweging. De leden van de algemene vergadering vragen zich af hoe het komt dat het zo moeilijk is om zelf hier een overzicht van te maken. Je kan toch zien hoeveel en wat er van de rekening gegaan is? De voorzitster zegt dat dit niet mogelijk is. De leden van de algemene vergadering vragen alsnog om tegen september een financieel overzicht te bezorgen. AANGETEKEND SCHRIJVEN KLJ HAMME CENTER (CBS 02/06/15) Op het college van 28/04/15 werd beslist dat KLJ Hamme Center een boete moet betalen per kilometer die ze buiten de grens gereden hebben tijdens het weekend van 6, 7 en 8 maart De KLJ vond de boete te hoog, maar aangezien in het verleden hetzelfde tarief werd aangerekend aan andere overtreders, werd de boete behouden. De voorzitster laat weten dat de boete ongeveer de gehele werkingstoelage van KLJ Hamme Center bedraagt. De jeugddienst wijst er op dat KLJ Hamme Center 1109 subsidies kreeg en dat er een boete van 120,50 werd aangerekend. Dit is dus niet de gehele subsidie, eerder één tiende, maar ook als jeugddienst vinden ze dit een jammere zaak. Om in de toekomst discussies hierover te vermijden, door gebrek aan informatie bij de verenigingen, is het de bedoeling dat de uitvoeringsdiensten in samenspraak met de jeugddienst een aangepast reglement met betrekking tot de gemeentelijke bestelwagen zullen uitwerken. 3 VISIETEKST SPEELPLEIN De jeugddienst zal de visietekst die door het college bepaald werd doorsturen naar de leden van de algemene vergadering, zodat dit in september kan besproken worden. KSA vraagt om dit zeker in te kunnen kijken, aangezien zij in de toekomst op dezelfde locatie zullen zitten. 4 ONTWERP REGLEMENT SUBSIDIËRING JEUGDPROJECTEN EN JUBILEA Dit reglement behandeld de aanvragen van jeugdprojecten (de projectsubsidie) en van jubilea van de vereniging. Het oude reglement werd aangepast: o Art.1: de maximum leeftijd werd opgetrokken van 25 naar 30 jaar. o Art.9: de projecten worden chronologisch afgehandeld, hier werd aan toegevoegd dat dit volgens indiendatum zal behandeld worden. o Art.12: ziekte en ongeval werden geschrapt, dit omdat een organisatie uit minimum 6 personen moet bestaan, uiteraard zal elke situatie apart bekeken worden en zal er ook menselijk worden omgegaan met de situaties. De algemene vergadering is akkoord met de huidige versie en wenst geen bijkomend advies uit te brengen Algemene vergadering /8

5 5 ONTWERP REGLEMENT SUBSIDIËRING STARTENDE JEUGDWERKINITIATIEVEN De voorzitster zegt dat dit reglement niet kan besproken worden aangezien dit te laat werd doorgestuurd. De jeugddienst wijst erop dat dit reglement reeds voor de jeugdraad van mei werd doorgestuurd. De voorzitster zegt dat ze liever wil dat er maar één reglement tegelijk besproken wordt. De jeugddienst wijst er op dat dit reglement zeker in september op de gemeenteraad moet komen en het dus heel belangrijk is dat dit vandaag kan besproken worden indien de jeugdraad hier nog advies over wil kunnen geven. Onder andere zodat de vzw Rejong eventueel dit jaar nog een aanvraag kan doen. De leden van de algemene vergadering vinden het goed om het toch nog vandaag te bespreken, ze vragen zich af wat dit reglement juist inhoudt. De jeugddienst laat weten dat dit reglement er is voor nieuwe jeugd- of jongerenbewegingen, jeugdateliers, jeugdhuizen of speelpleinwerkingen, zodat deze niet meteen kunnen opgenomen worden in de reeds bestaande reglementen, maar eerst nog moeten bewijzen dat ze effectief een correcte werking hebben. Het oude reglement werd aangepast: o Art.2: de testperiode wordt opgetrokken van 3 naar 5 jaar o Art.3: in het verleden werd de subsidie bepaald door het college, nu ligt dit vast: Jeugd- of jongerenbewegingen (20-40 leden): 250 euro Jeugd- of jongerenbewegingen (+40 leden): 500 euro Jeugdhuizen: 1000 euro Speelpleinorganisaties: 1000 euro Jeugdateliers: 500 euro De leden van de jeugdraad vragen zich af wat een jeugdatelier juist is. De schepen zegt dat er op Kastel vroeger een jeugdatelier Klimop was, daar worden vooral workshops gegeven, de jeugddienst vult aan dat dit vooral over knutselen en creatieve zaken gaat. De algemene vergadering is akkoord met de huidige versie en wenst geen bijkomend advies uit te brengen 6 BUSVERVOER LOKERSE FEESTEN Aangezien het elk jaar financieel moeilijker wordt om rond te komen voor de organisatie van het busvervoer van de Lokerse Feesten werd beslist om het tarief op te trekken naar 2 per rit in plaats van 1 per rit. Momenteel kost het meer dan 5000 om dit te organiseren, zowel de jeugdraad van Hamme als het gemeentebestuur van Waasmunster hebben hier elk een budget van 2500 voor. Om duidelijkheid te hebben over het aantal mensen die meerijden werken ze momenteel aan een systeem om de buschauffeurs dit eenvoudig te laten bijhouden. De leden van de algemene vergadering vragen of de vraag aan Oost-Vlaanderen is gesteld voor subsidies en of er een samenwerking is met de organisatie van de Lokerse Feesten. De voorzitsters licht toe dat deze vraag inderdaad gesteld is, maar aangezien dit over een meerdaagse activiteit gaat, kan dit niet. Met de Lokerse Feesten is er weinig of geen samenwerking, dit wordt enkel op de website geplaatst. Algemene vergadering /8

6 7 BOEKENWEEKEND De jeugdraad heeft hier over samengezeten met de organisatie. t Klokhuis gaat de toog voor zich nemen en er werd de vraag gesteld naar medewerkers voor de opbouw en afbraak. De voorzitster heeft ook geregeld dat er een wedstrijd komt, waarbij er 40 plaatsen gratis zullen aangeboden worden in de workshop striptekenen. 8 VARIA BEDANKING De voorzitster wil Charlotte en Jasmien bedanken voor hun inzet dit jaar en de leden van de algemene vergadering voor hun interesse en aanwezigheid. PARTIRANA Op vrijdag 3 juli organiseren Yentl en Renée een feestje in t Klokhuis, waarvan de opbrengst integraal naar een weeshuis in Albanië gaan. Tijdens de zomervakantie gaan ze daar samen vrijwilligerswerk doen. Yentl is jarig tijdens het feestje, maar verwacht geen cadeautjes, enkel giften voor Albanië! Naast optredens van Full Throttle Fury en Charlie Bit My Finger, zullen er ook nog dj s zijn! UITNODIGINGEN ALGEMENE VERGADERING Jelle Mariman vraagt zich af of hij volgend jaar wel een uitnodiging gaat krijgen voor de vergadering. De voorzitster zegt dat ze hem nu wel in de mailinglijst heeft opgenomen. Andy Smet laat weten dat hij ook weer geen uitnodiging kreeg. De voorzitster vraag zich af hoe ze dan wisten dat het vandaag jeugdraad was. Jelle laat weten dat hij dit via de jeugddienst vernomen heeft. De voorzitster zegt dat ze Jelle en Andy een week lang dagelijks zal mailen tot ze wel mails krijgen. SCHOOLS OUT PARTY Op zaterdag 27 juni is het School s Out Party in t Klokhuis. Gratis inkom voor leden, niet-leden die geen lid wensen te worden betalen 3, niet-leden die wel lid wensen te worden betalen 5 en krijgen een gratis drankje. Het Departement Hygiëne (de hygiënisch managers van t Klokhuis) en Rehab Soundsystem (dj diensthoofd en dj voorzitter) zullen onder andere achter de draaitafels staan. LOKALEN KRING 13+ Mathias van Kring 13+ vraagt of er al een update is rond het dossier van hun lokalen. De schepen licht toe dat er nog geen vooruitgang is aangezien het gebouw nog steeds niet verkocht is. Indien het verkocht is, zijn er nog steeds twee opties. Het blijft mogelijk dat de nieuwe eigenaar Kring 13+ hun lokaal wil blijven laten gebruiken. In het andere geval is het lokaal van de civiele bescherming ter beschikking gesteld. NOG EENS BEDANKT Wannes De Roeck stopt ermee en wil de Jeugdraad, de Jeugddienst én de schepen bedanken voor hun inzet. Algemene vergadering /8

7 JEUGDRADEN IN T KLOKHUIS Frederik Vermeire laat weten dat vanaf september de jeugdraden kunnen doorgaan in t Klokhuis. De voorzitster zegt dat er een budget voorzien is voor de aankoop van tafels en banken en dat deze dan in t Klokhuis gestockeerd kunnen worden. Andy vraagt om de aankoop van deze banken en tafels in overleg met t Klokhuis te doen, zodat er zeker tafels en banken gekocht worden die effectief gestockeerd kunnen worden. De berging is immers niet zo groot en het zou jammer zijn dat er tafels en banken gekocht worden die dan later in de weg zouden staan. De voorzitster zegt dat ze dit zeker zo zullen doen. SUCCES! De schepen wil iedereen een fijn kamp en goeie schoolresultaten toewensen! ROEFEL Zaterdag 27 juni is het opnieuw Roefel, er doen meer dan 320 kinderen mee en we hebben voldoende medewerkers, waarvoor dank! SKATEHAPPENING Op woensdag 16 september is het opnieuw Skatehappening, half juli zal hier een eerste vergadering voor gepland worden, wie zin heeft om hier aan mee te werken, mag dit laten weten aan de jeugddienst. De voorzitster laat weten dat de jeugddienst Habbekrats op de hoogte moet brengen. De jeugddienst heeft dit echter al gedaan. CULTUURKAMP In de week van 6 juli is het opnieuw cultuurkamp, het thema is in de ruimte. De jeugddienst is nog op zoek naar heel wat klein (blinkend) materiaal, wie nog iets liggen heeft mag dit gerust binnenbrengen. SCHERM DEN APPEL / FACEBOOK / AGENDA WEBSITE Het scherm werkt ondertussen, de Facebook is actief en ook de agenda is up to date. Wie activiteiten of acties via deze media wil promoten mag dit doorgeven aan de Jeugddienst. DAG VAN DE JEUGDBEWEGING De jeugddienst vraagt zich af wat de planning is van het dagelijks bestuur voor de dag van de jeugdbeweging in verband met het ontbijt en de vieruurtjes. Momenteel betaald de jeugddienst deze twee zaken en bereiden zij dit ook voor. Blijft dit zo of zal dit van het budget van de jeugdraad betaald worden? De voorzitster laat weten dat aangezien t Klokhuis nu in Den Appel zit, er opnieuw sprake is van een nacht van de jeugdbeweging. En dat daar in augustus over zal samengezeten worden. De jeugddienst vraagt een antwoord op de vraag omtrent het budget. Acties die volledig voorbereid en betaald worden door de jeugddienst zullen in de toekomst dan ook door de jeugddienst gedragen worden. De voorzitster antwoord dat ze zich dan zal uitslapen. Algemene vergadering /8

8 COMMUNICATIE De jeugddienst stelt voor om alle informatie die nu enkel naar het dagelijks bestuur gestuurd wordt, ook naar de leden van de AV te sturen. Dit om er voor te zorgen dat informatie zeker zuiver wordt doorgespeeld en niet gekleurd is. Daarnaast willen ze daarmee ook eindeloze maildiscussies tussen het dagelijks bestuur en de jeugddienst vermijden of beperken. De voorzitster vraagt zich af welk nieuws er gekleurd wordt doorgegeven. De jeugddienst zegt dat dit niet noodzakelijk gekleurd was in het verleden, maar dat op deze manier iedereen de juiste informatie krijgt en zich kan voorbereiden op de vergadering. De voorzitster vraagt zich af wat dan nog het nut is van de jeugdraad. De voorzitster vindt dat alles opnieuw zoals vroeger zou moeten gebeuren en dat de leden dus het nieuws uit het college moeten krijgen. De jeugddienst bevestigd dat dit is wat ze voorstellen. En dat de jeugdraad hierdoor extra benut wordt, aangezien iedereen zich kan voorbereiden en er op die manier een grondiger debat kan gevoerd worden. De leden van de algemene vergadering vinden dit een goed idee, zo lang ze dan niet overspoeld worden met mails. De jeugddienst laat weten dat dit een wekelijkse mail is. VERKIEZINGEN DAGELIJKS BESTUUR De jeugddienst laat weten dat er in september opnieuw kandidaten voor het dagelijks bestuur naar voor kunnen gedragen worden en dat er dan in oktober opnieuw verkiezingen zijn. Iedereen is hier welkom voor. De voorzitster betreurt dat de jeugddienst dit zegt, want nu kunnen ze hun geplande leuke actie niet meer doen. De jeugddienst zegt dat ze alle leden hier over mogen informeren en juicht extra acties hieromtrent toe. Verslag: Jeugddienst Na te kijken door het Dagelijks Bestuur van de Jeugdraad Algemene vergadering /8