GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Algemene Vergadering

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Algemene Vergadering Aanwezig Kim Copejans (voorzitster), Jasmien Khouder (DB), Serge Claeyé (jeugddienst), Nele De Wilde (jeugddienst), Mieke De Keyser (schepen voor jeugd), Pelle Van den Broeck (Chiro Knudde), Anupama Kinders (Chiro Pimpernel), Ben Van Mele (Chiro Sperato), Natalina Scheire (Chiro Spodaspeza), Lisa Van Extergem (Chiro Spodaspeza), Bert Deprins (Jeugd Rode Kruis), Yasmine Baeyens (KLJ Hamme Center), Céline Scheirs (KLJ Hamme Center), Farah Mys (KSA-VKSJ Hamme), Renée Van Heusden (KSA- VKSJ Hamme), Hannes Masscho (Scouts Hamme), Laurens Cleyman (VNJ Hamme), Eveline Dieleman (VNJ Hamme), Laurine Vernimmen (Speelpleinen Hamme vzw), Roselien Van Gucht (Speelpleinen Hamme vzw), Michael Van Slycken (JH t Klokhuis), Frederik Vermeire (JH t Klokhuis en NVHJ), Ronny Dullaert (Hambiance vzw), Sophie De Geyter (Jong CD&V), Yannick Smet (Jong VLD Hamme), Louis Van de Velde (Rejong), Jakob Holvoet (Rejong) Verontschuldigd Charlotte Peeters (DB), Steffi Philips (jeugddienst), Brendy Vermeir (jeugddienst), Steven Sergeant (Chiro Knudde), Kristine Vlassenroot (Chiro Pimpernel), Mieke D hanis (Jong CD&V Hamme), Mathias Blyweert (Jong VLD Hamme) 1 WELKOM EN GOEDKEURING VORIG VERSLAG Het verslag werd niet verstuurd naar de leden van de jeugdraad. Dit zal meegenomen worden naar de volgende jeugdraad. 2 VERKIEZING NIEUWE LEDEN DAGELIJKS BESTUUR Jasmien Khouder stelde zich vorige jeugdraad kandidaat. Zij was reeds lid van het dagelijks bestuur, maar is hier 3 jaar geleden mee gestopt wegens tijdsgebrek (school). Aangezien zij nu aan het werk is en dus opnieuw tijd heeft, zou ze zich hier graag opnieuw voor inzetten. Er werd gestemd en Jasmien werd unaniem verkozen. Proficiat! 3 WERKING JEUGDRAAD Gezien de samenwerking tussen de jeugddienst en de jeugdraad niet altijd vlot liep in het verleden werd de hulp ingeroepen van VVJ (Vereniging Vlaamse Jeugddiensten vzw). Zij staan in voor het ondersteunen en het informeren van jeugddiensten in Vlaanderen, onder meer bij het voorbereiden en uitvoeren van het lokale jeugdbeleid. Onder hun begeleiding vonden er een aantal gesprekken plaats om de samenwerking te verbeteren. Voor de toekomst wil dit concreet zeggen: de Jeugdraad zal nog steeds autonoom werken Algemene vergadering /9

2 het dagelijks bestuur (de voorbereiding op de algemene vergadering) zal niet meer bijgewoond worden door de schepen en de jeugddienst, maar de jeugdraad kan wel nog steeds beroep doen op de medewerking van de jeugddienst en omgekeerd. het nieuws uit het college van burgemeester en schepenen en uit de gemeenteraad zal nu telkens bij het openbaar maken van het verslag ook verstuurd worden naar het dagelijks bestuur, dit zal telkens op donderdag gebeuren de jeugddienst zal nog steeds voor het verslag zorgen er komt meer ruimte en tijd voor eigen acties en thema s 4 NIEUWS UIT GEMEENTERAAD EN COLLEGE CONVENANT VZW HABBEKRATS (CBS 02/09/14) Bespreekt de uitwerking van een nieuwe convenant met de vzw Habbekrats. Daartoe is onder meer een overleg gepland tussen de schepen voor jeugd en de coördinator van Habbekrats, Chris Van Lysebetten. De medewerkers van de jeugddienst zaten reeds samen met de beroepskrachten van het Hamse trefpunt en stellen voor om aanknopingspunten te zoeken tussen het meerjarenplan van het gemeentebestuur en het beleidsplan van Habbekrats Stelt in deze ook voor om de dienst welzijn te betrekken, in het bijzonder rond het luik jeugdhulpverlening en rond initiatieven binnen het netwerk vrije tijd voor personen in armoede. Vraagt het college of zij aandachtspunten binnen de opdracht van Habbekrats in het nieuwe convenant wil verwerkt zien en die mee kunnen genomen worden naar de besprekingen. Bvb. ivm: werkzaamheden in het trefpunt of op locatie (bvb. pleintjeswerking) openingsdagen/uren, werkingsperiodes de activiteiten en projecten vorming overleg en samenwerking personeel, stagiairs en vrijwilligers, Naast voormelde punten, vraagt het college in het bijzonder aandacht voor de pleintjeswerking, meer bepaald het organiseren van activiteiten in park Kerkwijck. De convenant dient verder te worden uitgewerkt, in overleg met de dienst welzijn. Het ontwerp dient dan opnieuw aan het college te worden voorgelegd. Jeugddienst: De gesprekken lopen nog steeds. Recentelijk vond er een overleg plaats tussen de jeugddienst en de dienst welzijn. De opmerkingen uit dit gesprek worden voorgelegd aan het schepencollege en van daaruit wordt verder gewerkt aan het convenant. WEERLEGGING VERMOEDEN GEMEENTELIJK BELANG SPEELPLEINEN HAMME VZW (CBS 02/09/14) Bespreekt, aansluitend op de principiële beslissing van het college in de zitting van 24/06/14 m.b.t. het dossier tot weerlegging van het vermoeden van het gemeentelijk belang ten aanzien van de vzw Speelpleinen Hamme, een nota met een uitgebreide argumentatie om het vermoeden te weerleggen als bijlage bij het gemeenteraadsdossier voor 10/09/14. Speelpleinen Hamme vzw: Het vermoeden van gemeentelijk belang werd ondertussen weerlegd op de gemeenteraad van september. Algemene vergadering /9

3 SCHOMMEL EN ZANDBAK DE BRAAK (CBS 16/09/14) Neemt akte van de tekeningen en brief van de kindjes en leiding van het speelplein in Zogge, met de vraag tot het plaatsen van een schommel en zandbak op speelterrein De Braak. Nu zijn er slechts 2 schommels voor ongeveer 140 kindjes, wat niet voldoende is. De kindjes en leiding vragen zodoende tot het plaatsen van een extra schommel en dan ook, indien mogelijk, nog een zandbak. De vraag is besproken met schepen De Keyser. Het budget voor 2014 wordt reeds ingenomen voor een speeltoestel op Kastel. Daarom is voorgesteld om het budget van 2015 hiervoor aan te wenden zodat in 2015 een extra schommel en/of zandbak kan aangekocht worden. Jeugddienst: Dit zal opgenomen worden in het budget van PROJECT NIEUWSTRAAT (CBS 23/09/14) Bespreekt de voortgang van het project Nieuwstraat, in het bijzonder m.b.t. de timing van de afbraakwerken en de renovatie van de lokalen van CLB en AC Hamme op het Kaaiplein ten behoeve van KSA en Speelpleinen Hamme vzw. Zolang de werken op het Kaaiplein niet voltooid zijn kan KSA (met huidige lokalen in de Nieuwstraat) niet verhuizen. Volgens een laatste bespreking met de ontwerper, de afdeling gemeentewerken, de jeugddienst en betrokken schepenen op 16/09/14, wordt voorzichtig juni 2015 voor het voltooien van de werken vooropgesteld. Ook enkele muziekgroepjes zijn nog actief in de Nieuwstraat en de Turkse cultuurlessen vinden er plaats. Het is zaak om ook deze mensen tijdig te kunnen inlichten. Schepen voor jeugd en Jeugddienst: Het gebouw zal nog niet meteen platgegooid worden. Momenteel worden wel enkele sonderingen uitgevoerd om de kwaliteit van de bodem na te gaan en hangt er een bericht uit dat een stedenbouwkundige aanvraag is ingediend. Zodra er meer nieuws is over de timing hieromtrent zal dit gecommuniceerd worden. Het is de bedoeling dat de afbraak pas zal starten zodra er voor de huidige gebruikers een oplossing voorhanden is. BOVENLOKAAL PROJECT OFFLINE JEUGDHUIS T KLOKHUIS (CBS 16/09/14) Neemt akte van de brief dd. 11/09/14 van Frederik Vermeire, namens de raad van bestuur van de vzw jeugdhuis t Klokhuis, waarin het jeugdhuis zich akkoord verklaard met de door de Vlaamse overheid gestelde voorwaarden voor het bekomen van subsidies voor het bovenlokaal project met de daaraan gekoppelde beroepskracht (zie punt 26, CBS 09/09/14, waarin het college zich bereid verklaard stappen te willen ondernemen naar de hogere overheid indien het jeugdhuis bevestigt te willen voldoen aan de gestelde voorwaarden). Om te voldoen aan deze voorwaarden werden intussen volgende zaken aangepast: De eigen website staat terug online, met vermelding van het project, de openingsuren, de doelstellingen en activiteiten ( De verouderde openingsuren op de website werden op vraag eveneens aangepast. t Klokhuis zal zich in de toekomst nog steeds aan deze openingsuren houden, net zoals dit reeds gebeurde voor de opstart van het project op 01/01/14. Wordt verder opgevolgd. Jeugdhuis t Klokhuis: Op 22/10/14 gaan burgemeester Vijt en Schepen Van Gaeveren langs op het kabinet van de minister om deze zaak te bespreken. Algemene vergadering /9

4 Jeugddienst: Vraagt het jeugdhuis om intussen een raming van de extra personeelskost op te maken, zodat er kan bekeken worden wat de mogelijkheden van het gemeentebestuur zijn, mochten de besprekingen niks opleveren. Jeugdhuis t Klokhuis: Deze raming zal zo snel mogelijk afgewerkt en doorgestuurd worden. 5 AFVALBELEID Advies afvalbeleid jeugdraad 11/04/14 Op de algemene vergadering van vrijdag 11/01/14 werd het afvalbeleid voor jeugdverenigingen geëvalueerd. De jeugdraad betreurt het dat uit de evaluatie blijkt dat alle bemerkingen die vorig jaar werden aangebracht nu realiteit blijken te zijn. Van bij de invoering van dit beleid bleek dat jeugdverenigingen niet weigerachtig zijn om meer te sorteren indien zij daarvoor de nodige middelen krijgen. Zowat alle jeugdverenigingen kochten bijvoorbeeld gemiddeld nog 12 extra rollen aan voor restafval. Voor hen is dit een te grote kost die zij niet kunnen blijven dragen. Bijkomend blijkt de stockage een probleem te zijn. Binnen stockeren is niet mogelijk wegens geurhinder en afval buiten stockeren heeft als gevolg dat dieren de zakken openkrabben. De jeugdraad vraagt dan ook om het systeem te herbekijken. Om hen blijvend te stimuleren om te sorteren vraagt de jeugdraad om na te gaan wat de kostprijs is om in plaats van zakken te gebruiken een rode, blauwe of zwarte container te voorzien voor iedere jeugdvereniging. Hierbij gaat het om de containers die je ook op scholen kan terugvinden. Deze kost zal volgens de jeugdraad een stuk lager zijn dan het voorzien van voldoende vuilniszakken en lost ook meteen het stockageprobleem bij diverse verenigingen op. Indien niet mogelijk is een verhoging van het aantal vuilniszakken noodzakelijk evenals het voorzien van een opbergkooi voor alle afval zakken bij de verschillende jeugdverenigingen. Bespreekt andermaal het advies van de jeugdraad op het afvalbeleid naar jeugdverenigingen toe, uitgebracht in de algemene vergadering van 11/04/14 (zie ook punt 27, CBS 29/04/14). Dit naar aanleiding van een evaluatie 1 jaar na het wegnemen van de containers en de invoering van zakken. Jeugddienst: Er zal in de nabije toekomst een gesprek plaatsvinden met de betrokken schepenen en diensten van de vrijetijdssector. Hier zal niet enkel het afvalbeleid maar ook de andere doorgevoerde maatregelen die invloed hadden/hebben op de reguliere werking en op de organisatie van evenementen op tafel gelegd worden (betalende uitleendienst, afschaffen container, afschaffen vuilzakken, retributiereglement brandweermateriaal, nieuw evenementencharter, kopieerreglement dat er zit aan te komen). We stellen ons de vraag of sport en cultuur gelijkaardige signalen opvangen en wat we hier aan kunnen doen. We kunnen niet verwachten dat er opnieuw een gratis uitleendienst of containers zullen komen, maar kunnen wel proberen om bijvoorbeeld een beloningssysteem uit te werken. 6 KOPIEERREGLEMENT Het voorstel tot kopieerreglement wordt overlopen door de voorzitster. Jeugddienst: Vraagt zich af hoe dit document bij de voorzitster geraakt is, er is reeds lange tijd sprake van een kopieerreglement. Vanuit de milieudienst wil men daar nu op korte termijn werk van maken. Aan de betrokken diensten (jeugd, sport en cultuur) werd reeds de vraag gesteld om advies over te maken over het ontwerpreglement. Nochtans werd op een eerder overleg afgesproken om verdere Algemene vergadering /9

5 voorwaarden te bekijken in functie van wat verenigingen daadwerkelijk kopiëren, dit op basis van de ingediende overzichten. We hebben er vanuit de jeugddienst op aangedrongen om vanuit de oorspronkelijke denkpiste te vertrekken en de jeugdraad te betrekken. Dit reglement zal op de komende vergadering (zie punt 5 afvalbeleid) grondig besproken worden, daar wij als jeugddienst niet akkoord gaan met de voorgestelde beperkingen. Momenteel is er een aangepaste regeling wat betreft de papiervoorraad en het gebruik van de snijmachine, daar de dienst lokale economie nu zijn intrek genomen heeft in het oude bureau van de jeugddienst. Er werd een beperkte voorraad gekleurd papier overgebracht naar het onthaal. Dit kan dan ook daar opgehaald worden. Verenigingen worden opgeroepen om economisch te kopiëren en enkel wat echt nodig is op kleur te kopiëren. De snijmachine wordt bij voorkeur gebruikt wanneer collega Brendy bij de dienst lokale economie zit. Dit is het geval op donderdag en op zaterdagvoormiddag. Voorzitster: Dit document werd voorgesteld op de cultuurraad. 7 ONTWERPREGLEMENTEN REPETITIELOKALEN De voorzitster overloopt het reglement. Opmerkingen/vragen bij volgende artikels: Art.2 inrichting: In de loop van volgende week zal er opnieuw een afspraak gemaakt worden met Key Music wat betreft de inrichting van de lokalen. We hebben daarvoor budget uitgetrokken. Mogelijk zal een deel gesponsord worden. Qua geluidsbeperking naar buiten toe zullen er nog bijkomende rubbers aan de deuren geplaatst worden. Nadien zullen er nog akoestische panelen geplaatst worden om het akoestisch binnenklimaat te verbeteren. Dit zal echter geen invloed hebben op de demping van het geluid naar buiten toe. Art.7 reserveren: Voor de opstart wordt er een basiskalender opgemaakt waarbij bands hun vaste repetitiedagen kunnen doorgeven. Eens deze vastgelegd kan men de overige losse blokken reserveren. Er zal ook bekeken worden of deze reservatie online kan gebeuren. Bergruimtes kunnen enkel gehuurd worden indien er gebruik gemaakt wordt van een repetitieruimte. Art.12 tarieven: Dit is volgens een lid van de jeugdraad (tevens lid van een band) in vergelijking met de repetitielokalen in de Nieuwstraat en de daarbij horende vrijheid een serieuze prijsstijging en zou een drempel kunnen zijn voor beginnende muzikanten. Volgens de jeugddienst zijn deze tarieven echter vergelijkbaar met de tarieven die in andere gemeenten gehanteerd worden. Art.18 toegang: De repetitieruimten zijn 5 min voor en 15 min na gebruik toegankelijk met badges. Dit zal tijdig geëvalueerd worden. De bergruimtes zijn 24/7 toegankelijk. Art.26 aansprakelijkheid: Indien er schade door slijtage wordt vastgesteld, dan is hier niemand aansprakelijk voor. Dit zal steeds worden beoordeeld door een medewerker van de firma die het materiaal levert. Om beginnende muzikanten te helpen zal er ook bekeken worden of er eventueel handleidingen kunnen voorzien worden. De repetitielokalen kunnen eventueel ook gebruikt worden als backstage ruimte voor bijvoorbeeld JH t Klokhuis bij optredens. De jeugdraad zal hierover een advies schrijven. Algemene vergadering /9

6 DANSZAAL RITMOKIDS De voorzitster overloopt het reglement. Opmerkingen/vragen bij volgende artikels: Art.3 gebruikers: De jeugdraad stelt zich de vraag of dit wel door jeugd zal gebruikt worden. Jeugdverenigingen hebben immers zelf een lokaal. Art.6 tarieven: Onderwijs zou niet gratis zijn, maar wat dan met de academie? Zij behoren tot het onderwijs, doch ze zijn ook een gemeentelijke instelling en kunnen in principe gratis van de ruimte gebruik maken. De jeugddienst merkt in dit verband op dat onderwijsinstellingen (gemeentelijk en niet gemeentelijk onderwijs) volgens de maatregelen inzake flankerend onderwijs gelijk moeten behandeld worden. De prijzen zijn momenteel per uur en lijken vrij hoog. Om technische redenen en aansluitend op het toegangscontrolesysteem zou het kunnen dat er niet per uur, maar per dagdeel zal verhuurd worden. De prijzen kunnen dan ook aangepast worden. De jeugdraad zal hierover een advies schrijven. 8 STAND VAN ZAKEN JEUGDCENTRUM DEN APPEL / JEUGDHUIS T KLOKHUIS Er vond een ambtelijk overleg plaats met de diensten vergunningen, financiën en jeugd op 02/10 (het heeft lange tijd geduurd om al deze mensen samen te krijgen). Deze opmerkingen werden voorgelegd aan het college op 07/10. Het college gaf opdracht om het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst en enkele bijvragen door te sturen naar VVSG. Verdere timing: Wachten op antwoord VVSG (dat hopelijk in de loop van volgende week komt) Terugkoppelen naar het college op 21/10 Overleg met het bestuur van Jeugdhuis t Klokhuis Inrichting: Brugstructuur hangt Plaatsing akoestische panelen en elektrische voorzieningen gebeuren in de loop van oktober LOKALEN KSA-VKSJ HAMME EN SPEELPLEINEN HAMME Tijdens de collegezitting van 23/09 werd het voorontwerp met het besparingsvoorstel van de ontwerper goedgekeurd. Momenteel werkt de ontwerper het uitvoeringsontwerp uit, met de betrachting om dit te kunnen voorleggen aan de gemeenteraad van 26/11. Bij goedkeuring kunnen dit jaar nog aannemers aangeschreven worden, met het oog op de start van de werken kort na nieuwjaar. Juni 2015 wordt vooropgesteld voor de beëindiging van de werken. Dit is uiteraard een inschatting. Op zaterdag 18/10 vindt er een infovergadering plaats met KSA-VKSJ Hamme en Speelpleinen Hamme. De jeugddienst volgt dit dossier verder op. LOKALEN SCOUTS & GIDSEN HAMME EN KLJ HAMME-CENTER - ZILVERBERK Dit dossier lag geruime tijd stil door twee belangrijke elementen: de doorsteek richting Broekstraat voor sociale controle en de verkoop van de sporthal aan de school. Recent liet de jeugddienst nog weten aan de verenigingen dat een startoverleg pas in 2015 zou plaatsvinden. Maar nu is er toch een Algemene vergadering /9

7 doorbraak. Het dossier kan opgestart worden en er is een eerste overleg met de betrokken verenigingen gepland op zaterdag 29/11. 9 EVALUATIE SKATEHAPPENING Er werd gevraagd naar een BMX-wedstrijd en bijhorende prijzen. Mooi weer en grote opkomst. Zotte toeren gezien! We hebben blijkbaar talent in Hamme. OFFLINE was een leuke meerwaarde. Graffiti was een succes, ondanks het gebrek aan een professionele lesgever. Er is weinig vraag naar drank en snacks. 10 KINDERRAAD De voorzitster vindt dat de jeugdraad te weinig werd betrokken in dit dossier, ondanks de vraag naar samenwerking en overleg. De jeugddienst meent dat het dossier op vorige jeugdraad uitgebreid werd toegelicht met de mogelijkheid tot vraagstelling. De jeugddienst werkt het dossier uit in opdracht van het college maar heeft het gevoel dat er bij de jeugdraad een zeker ongenoegen leeft omdat zij eerder een gelijkaardig dossier opstelden met de vraag aan het college om dit te kunnen uitwerken. De jeugddienst hoopt alsnog op een constructieve instelling van de jeugdraad met een wisselwerking tussen jeugdraad en kinderraad (o.a. uitwisselen gespreksonderwerpen). De verwarring omtrent de naam is intussen opgehelderd. We zullen voortaan enkel nog Kinderraad gebruiken en niet meer Kindergemeenteraad. Op woensdagnamiddag 15 oktober is er een kennismakingsvergadering in Den Appel. Volgens de voorzitster is dit een moeilijk moment voor vrijwilligers om zich vrij te maken. De jeugddienst koos evenwel dit moment in overleg met de schooldirecties (LOP) en meent dat een geschikt moment voor de kinderen voorop staat. In november zal het dossier voorgelegd worden aan de Gemeenteraad en in december starten we dan met de officiële bijeenkomsten. Indien er iemand van de Jeugdraad wenst langs te komen is dat steeds mogelijk. 11 AANKOPEN UITLEENDIENST De geluidsmeter werd ondertussen opgenomen in de uitleendienst. De microkabels zullen eerstdaags in feestzalen H@mbiance en Ter Munken gehangen worden. Er is nog 1400 budget: voorstellen: - Tenten: seniortenten zijn te duur + er zijn gebruiksmogelijkheden bij collega verenigingen. - Partytent: interesse! - Fuifkoffer: matige interesse De jeugddienst bekijkt dit verder. Algemene vergadering /9

8 12 PLAATSBEZOEK VERENIGING + RONDGANG Binnenkort start de jeugddienst met de plaatsbezoeken. Er werden reeds 4 datums geprikt voor de eerste bezoeken. Nadien zullen de andere verenigingen ook aan de beurt komen. Vrijdag 24/10 Scouts en KLJ Hamme Center (lokalen Zilverberk) Vrijdag 31/10 Chiro Moerzeke, Kring 13+ en VNJ (lokalen Groenstraat) Vrijdag 07/11 KSA-VKSJ, Ritmokids en Jeugd Rode Kruis (lokalen Nieuwstraat) Vrijdag 21/11 Chiro Zogge en KLJ St-Anna (lokalen De Braak) 13 VARIA NVHJ Kaarten kopen kan nog tot zaterdag 11/10 17u. online. DAG VAN DE JEUGDBEWEGING 17/10: Allen daarheen!! SCOUTS Wij lenen gratis onze tenten uit aan jeugdverenigingen van Hamme. KLOKHUIS 31/10 Halloween filmavond 14/11 The Great Kloksby 15/11 Scavenger Hunt en Fluo Silent Disco Party Dag van de Jeugdhuizen KSA 31/10 Fakkeltocht VZW HAMBIANCE 15/11 Trash Or Be Thrashed Fest II. De projectsubsidieaanvraag wordt op een volgende jeugdraad besproken. 28/11 Optredens Nijdrop Opwijk JEUGDDIENST Van ons budget voor Jeugdcultuur organiseren we in het najaar nog enkele evenementen: FUN in de herfstvakantie: workshops voor kinderen van 4 tot 12 jaar. 28/11: Girlsnight: een beurs met verschillende standen voor meisjes van 15 tot 30 jaar Game Weekend: data nog vast te leggen Om alle leiding van de jeugdverenigingen en de medewerkers bij de activiteiten te bedanken voor hun inzet, nodigt de jeugddienst iedereen uit op een etentje op vrijdag 05/12 De Dag van de Vrijwilliger. De jeugddienst reikt de hand uit naar de jeugdraad om dit gezamenlijk te doen. Algemene vergadering /9

9 De voorzitster laat weten dat er ook vanuit de jeugdraad een apart maar gelijkaardig bedankingsmoment volgt. Verslag: Nele De Wilde Algemene vergadering /9