Agenda Ledenvergadering. Welkom in Zeewolde. Verslag ALV Programma. Jaarverslag Speelothekendag 11 februari 2012

Transcriptie

1 Agenda Ledenvergadering Speelothekendag 11 februari 2012 Notulen ledenvergadering 2011 Wijchen Terugblik 2011 Financieel verslag Verkiezing bestuursleden Vooruitblik 2012 Rondvraag Inleiding op jaarthema 2012: Froukje Hajer Welkom in Zeewolde Verslag ALV 2011 Op website gepubliceerd Goedkeuring? Programma Ontvangst met koffie en thee uur Ledenvergadering uur Informatiemarkt Leveranciersstands Speelotheek van het jaar uur Lunch uur Workshop Naar de speelotheek uur Uitslag verkiezing Afsluiting met een hapje en een drankje. Jaarverslag 2011 Terugblik over 2011 Verslag te downloaden van website Goedkeuring na terugblik 1

2 Organisatie Landelijke Speelothekendag Bestuur Staf Regiocontactpersonen Adviseurs Leden Van 183 naar 172 leden 11 speelotheken opgeheven 7 opzeggingen / 7 nieuwe leden Positieve berichten en alarmsignalen Speelotheek van het jaar 2010 Gefeliciteerd! Activiteiten voor de leden Landelijke Speelothekendag Wijchen Jaarthema Week van de speelotheek/knikkerspel Ontwikkeling speelgoedschijf Excursie naar speelgoedleverancier Themadag in Arnhem: een Belevenis! Verkiezing Speelotheek van het jaar 2011 Activiteiten Jaarthema 2011 Speelotheek: Zet je speelgoed in de etalage! 2

3 Week van de speelotheek Excursie naar Rolf Het knikkerspel NLDOET Themadag in Arnhem Oranjefonds Klussen Digitale catalogus Speelotheek Piggelmee Gouda Ontwikkeling speelgoedschijf Een belevenis! Bezoeken verkiezing speelotheek 3

4 Nationale en Internationale contacten Leveranciers Beursbezoek/Kindvak Brief naar gemeente en de VNG Pr materialen voor gebruik contacten Informatievoorziening en deskundigheidsbevordering Nieuwsbrieven Website Regiobijeenkomsten Opleiding en Training Europese vergadering ETLA Brussel In Nederland zijn we volop bezig met het opzetten van trainingen! Fotomateriaal aangeleverd voor ITLA conferentie in Brazilië Nieuwsbrieven Door Jose vd Zwan en Petra Steffens, mmv Karin van Steen Column ambassadeur Vijf keer per jaar Bestuurlijk nieuws Speelgoed Input leden Contacten met België Bezoek aan Vlaanderen ter inspiratie Artikel in Belgisch tijdschrift: Spel in Zicht Hosting en onderhoud verhuisd Besparing en verbetering 1/3 leden logt niet in Bijhouden gegevens Downloads Data regiobijeenkomsten 4

5 Regiocontacten Bijeenkomsten 1 of 2 keer per jaar Vragen beantwoorden Uitwisseling informatie Bezoeken / jubilea Jureren verkiezing Werkbespreking in maart Trainingsdag Spreken in het openbaar Meer dan een regiobijeenkomst Modules Certificaat van deelname Deelname dmv inschrijving Kosten declareren bij gemeente als deskundigheidbevordering Regiocontactpersonen Jaarverslag Karin van Steen Eef den Otter Roos Oudekerk Lammie Post Marian Bruijnzeels Gestopt in 2011 N-Brabant Utrecht (tot 1 mei) Friesland/ Groningen Drenthe ZH-Zuid Zuid en Rijnmond Hilly van den Brink Ada Ros Vragen? Goedkeuring? Bestuurslid: Annelies Kooij Opleidingen en trainingen Commissie O&T zes keer overlegd Eef den Otter en Hilly van den Brink Vijf avonden spelontwikkeling georganiseerd 69 deelnemers Uitslag enquête Inkomsten: Gemiddeld lidmaatschapgeld inclusief uitleengelden: 22,= Subsidie Alle Speel-o-theken krijgen subsidie,, gratis huur Gemiddeld is subsidie 57% van inkomen Subsidie voor gemeente vestzak / broekzak 35% organiseert beurs Kosten: Zeer grote diversiteit Gemiddeld huur 50/m2/ 50/m2/jaar Gemiddelde investering: 2536/ 2536/jaar of 20/lid Overige vragen: Gemiddelde oppervlakte: : 75M2 75% heeft permanente ruimte Gemiddeld 125 leden Gemiddeld 4 ¾ uur per week geopend 5

6 Financiële verantwoording WINST EN VERLIES-REKENING begroting begroting 2012 omschrijving ontvangen begroting 2011 begroting 2012 omschrijving uitgegeven lidmaatschappen contributies advertentie opbrengsten rente / kosten bank account - 50 website portokosten overige opbrengsten drukwerk promotie /deelname beurzen jaarvergadering kantoorartikelen reis en vergaderkosten rente / kosten bank kosten mbt deskundigheidbevordering kosten mbt contactpersonen internationale contacten reservering congres spelen 500 relatie-geschenken 200 fonds tbv opleiding en training opleiding en training training Marianne de Valck workshop spelontwikkeling 519- reservering training en opleiding fonds aanvraag sot binnen instelling sot binnen instellingen winst / (verlies) Benoeming bestuursleden Penningmeester: Teun Praasterink Bestuurslid: Jose van der Zwan Mutatie Secretaris: Annelies Kooij Stemt u hiermee in? Kascontrole Goedkeuring? Financieel verslag VOORUITBLIK 2012 Jaarplan aan de hand van het beleidsplan Decharge Verleent u decharge aan het bestuur over de activiteiten van 2011? Doelen Wat streven we na: Meer betrokkenheid op en van de leden Positieve beeldvorming over speelotheken Deskundige speelotheek medewerkers Hoe: 10 succesverhalen samenstellen Studieavonden speelotheek medewerkers Jaarlijkse activiteiten Wat nodig: Enthousiaste medewerkers! 6

7 Themanieuwsbrief afronding jaarthema Zet je speelgoed in de etalage! Speelotheek van het jaar Interview Achtergrondinformatie Praktijkervaring: breng je verhaal in! Verschijnt voor de zomer Redactie: Jose vd Zwan / Petra Steffens Week van de Speelotheek 9-16 juni 28 mei World Play Day Open dag op één n van de zaterdagen Spelletjesparcours met buitenspeelgoed Kleurwedstrijd PR door VSN: persbericht, poster e.d Bestuurslid PR: Tineke Kuivenhoven vacature staflid! / HBO stagiair Jaarthema 2012 Spelen moet echt = kinderrecht! Gun elke wijk een speelotheek Week van de Opvoeding 1-77 oktober PR aanknopingspunt Rol voor speelotheken Opvoedspreekuur Jaarthema! Bestuurslid PR: Tineke Kuivenhoven vacature staflid! / HBO stagiair Activiteiten voor de leden Excursie Speelgoedleverancier September Joeppie in Zwolle Themadag doelgroep-speelotheek November Barry Emons in Zeeland (bij Uden Landelijke Speelothekendag 2013 Locatie Organisatie Speelotheek van het jaar 2012 Aan de slag, inschrijven vanaf augustus Verslag voor 1 december, jurybezoek Genomineerd? Presentatie op Landelijke Speelothekendag februari 2013 Gevraagd: commissie Speelotheek verkiezing 7

8 Doorlopende acties Actualiseren website Nieuwsbrieven samenstellen Herschrijven informatie Opstarten van een speelotheek Contacten Inspelen op actualiteit Verzamelen en delen van informatie Vereniging voor en door speelotheken! Modules studieavonden Spelontwikkeling Drukke kinderen en spelen De speelotheek als ontmoetingsplek Het organiseren van een ouderavond Adviesfunctie van een speelotheek Omgaan met klanten in de speelotheek Bestuurslid O&T: Hilly van den Brink Regiobijeenkomsten Gast speelotheken Organisatie Thema / informatie-uitwisseling Vacatures! Rondvraag TOT SLOT Coördinatie: O&T Eef den Otter Uitleg verdere dagprogramma O&T in 2012 Informatiemarkt uur Studieavonden organiseren Secretariaat opzetten Modules ontwikkelen Webruimte inrichten Gast speelotheek? Kom naar informatiestand! Beoordeel de etalages Bezoek de leveranciers Laat je informeren Contact! Lunch vanaf 12 uur Joeppie 999 Games Knuffelkontje Beekwilder Denkspellenexpert Bytewings Toys for two hands Gerricksen 8

9 Workshops uur Een gezellige dag gewenst! 1. Meer met speelgoed 2. Versterk je team Themakisten 5. Gebruik van nieuwe media 6. Financieel beleid 7. Rechten van het kind In de Meermin Rondkijken bij de speelotheek Drinken te verkrijgen (éé( één n met bon) Uitslag verkiezing Speelotheek van het jaar 2011 Wie o wie??????? Napraten met hapje en drankje tot MAAR NU EERST: Kinderen hebben recht op spel Spelen moet echt = kinderrecht Gun elke wijk een speelotheek! Inleiding op het nieuwe jaarthema 2012 door Froukje Hajer 9