Marian Bruijnzeels, regiocontactpersoon Annelies Kooij, bestuurslid. Petra Steffens, staflid José van der Zwan, staflid

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering 11 februari 2012 Aanwezig vanuit de speelotheken: Naam Plaats Aantal Naam Plaats Aantal t Leenhuys Ermelo 2 t Stokpaardje Julianadorp 3 Spel-o-theek Lunet Eindhoven 2 de Wissel Wijchen 2 Het Kasteel Velp 3 De Hartekamp Heemstede 1 De Speelstek Boskoop 4 Kiekeboe Rotterdam 3 Siza Speelotheek Arnhem 1 De Wissel Doetinchem 8 Hardegarijp Hurdegaryp 3 Harlekino Pijnacker 7 Pinoccio Nijkerk 3 Balans Soest 5 De Bolderwagen Veenendaal 1 Zeeburg Amsterdam 2 Mama mia Velserbroek 4 Zwaan Kleef Aan Huissen 4 De posttrein Dedemsvaart 4 Ketelbinkie Zeewolde 7 Het Speelpunt Arnhem 2 De Blokkendoos Hoofddorp 2 Schuyenburg Apeldoorn 2 De Steeg Hilversum 4 Spelespel Gouda 1 Sot Katrein Wijk bij Duurstede 3 Het Stationnetje Heerhugowaard 3 Speul nderwies Assen 1 t Belhameltje Vleuten 2 Eemland Amersfoort 2 Zevenbergen Zevenbergen 6 De drie Beertjes Houten 3 t Gooi Huizen 9 Nieuwe Nobelaer Etten-leur 8 t Speelkasteel IJsselstein 4 Dieren Dieren 3 Baarn Baarn 2 Haren Haren 1 Speeloké Delft 3 Berend Botje Capelle ad IJssel 2 Hoogeveen Hoogeveen 3 Bij Tante Leen Voorschoten 5 Speelbergh Noordwijk 1 Uitleencentrum Drachten 5 In oprichting Utrecht 1 Aanwezig vanuit de Vereniging Speelotheken Nederland Tineke Kuivenhoven, voorzitter Roos Oudekerk, regiocontactpersoon Teun Praasterink, penningmeester a.i. Lammie Post, regiocontactpersoon Hilly van den Brink, bestuurslid Marian Bruijnzeels, regiocontactpersoon Annelies Kooij, bestuurslid Petra Steffens, staflid José van der Zwan, staflid Marianne de Valck, ambassadeur Eef den Otter, staflid (verslag) Froukje Hajer, gastspreekster Welkom: Tineke Kuivenhoven, voorzitter Vereniging Speelotheken Nederland opent deze dag door alleen hartelijk welkom te heten, blij dat er zoveel speelotheekmedewerkers naar deze dag in Zeewolde gekomen zijn. Deze dag is mogelijk in de Open Haven in Zeewolde dankzij de bemiddeling van speelotheek Ketelbinkie. Aan het einde van de dag kunnen we hun speelotheek bekijken in gebouw de Meermin. 1

2 Tineke neemt met de aanwezigen het programma voor deze dag door en de agenda voor de algemene ledenvergadering. Notulen Algemene Ledenvergadering 2011 Deze zijn op de website gepubliceerd en de leden konden dit inzien, vraag van de voorzitter of er nog op- en of aanmerkingen zijn. Deze zijn er niet. De vraag van de voorzitter of het verslag van de Algemene Ledenvergadering 2011 goedgekeurd kan worden wordt instemmend bevestigd waarbij het verslag definitief wordt vastgesteld en goedgekeurd. Jaarverslag 2011 Het gehele jaarverslag is te downloaden van de website. Toelichting bij het jaarverslag: Organisatie: de organisatiestructuur wordt kort toegelicht. Bestuur: In het bestuur heeft in het afgelopen jaar de secretaris Astrid Stallenberg om gezondheidsredenen voortijdig haar taak neer moeten leggen, het takenpakket is overgenomen door de andere bestuursleden. Dit heeft een behoorlijke werkdruk op het bestuur gegeven, ze hebben hun uiterste best gedaan en de voorzitter vraagt hierbij dringend aan de leden om contact te zoeken als er iets fout gaat. Hilly van den Brink heeft haar taak als penningmeester neergelegd en heeft de bestuurstaak Opleiding & Training behouden. De taak als penningmeester is ad interim ingevuld door Teun Praasterink die zich verkiesbaar stelt. Voor het secretariaat is een vacature waarvoor Annelies Kooij zich verkiesbaar stelt. Annelies Kooij had als bestuurstaak coördineren regiocontacten, deze taak is onder gebracht bij opleiding en training, Eef den Otter zal in de loop van het jaar deze taak overnemen van Annelies Kooij. Jose van de Zwan stelt zich verkiesbaar als bestuurslid met als taak de ledenadministratie. Er zijn nog diverse vacatures voor stafleden en regiocontactpersonen, deze zijn te vinden op de website. Leden: In het achterliggende jaar is de vereniging van 183 naar 172 leden gegaan, 11 speelotheken zijn opgeheven, 7 leden hebben opgezegd en er zijn 7 nieuwe leden aangemeld. Er zijn zowel positieve als negatieve geluiden bij speelotheken. Activiteiten: De verenging organiseert de speelotheek van het jaar verkiezing 2011 met afgelopen jaar het thema: Zet je speelgoed in de etalage. Aan het einde van deze dag wordt de winnaar bekend gemaakt. Voor de week van de speelotheek was er een knikkerspel beschikbaar voor de leden dat gedownload kon worden van de website. Veel speelotheken hebben meegedaan met NL doet. Er is gekeken naar een invulling van de speelgoedschijf waar heel veel speelotheken gebruik van maken. De Vereniging Speelotheken Nederland heeft het recht om 2

3 deze speelgoedschijf uit te geven gekregen. Er zijn al veel reacties geweest en er wordt verder gewerkt om de schijf aan te passen naar deze tijd. In september was er de excursie naar Rolf en in november de themadag voor speciale speelotheken in Arnhem In december zijn de speelotheken die zich hebben aangemeld voor de speelotheek van het jaar verkiezing bezocht. Het bestuur blijft gemeenten en overheid op diverse manieren bestoken met aandacht voor speelotheken. Nationale en internationale contacten: De ETLA vond plaats in Brussel. Bestuursleden Tineke en Hilly zijn daar namens de Vereniging Speelotheken Nederland aanwezig geweest. Er is gewerkt aan een algemeen profiel speelotheekmedewerker. Wat opvalt, is dat andere landen ons als voorbeeld nemen, ze kijken naar ons en dat is positief. De ITLA was dit jaar in Brazilië waar geen bestuursafvaardiging is geweest, wel is er fotomateriaal vanuit de Vereniging Speelotheken Nederland aangeleverd voor deze conferentie. Daarnaast zijn er contacten geweest met België waar Tineke en Hilly zijn geweest. Eveneens in België is een artikel over speelotheken geplaatst in het blad Spel in zicht, in het artikel is Tineke aan het woord. Informatievoorziening en deskundigheidsbevordering: De nieuwsbrief is 5 keer verschenen en wordt samengesteld door Jose van de Zwan en Petra Steffens met medewerking van Karin van Steen. Marianne de Valck onze ambassadeur schrijft een column. De inhoud wordt grotendeels aangeleverd door de leden en het bestuur informeert haar leden over de bezigheden van het bestuur. Website: Hosting en onderhoud is verhuisd in december, de leden hebben hier weinig van gemerkt het levert de Vereniging Speelotheken Nederland een besparing in de kosten op en een verbetering in toegankelijkheid. 1/3 van de leden heeft nog niet ingelogd, daarom een dringend verzoek om dit wel te doen en de gegevens regelmatig te controleren op juistheid. Regiocontacten: In diverse regio s zijn regiocontactavonden georganiseerd voor zover er regiocontactpersonen beschikbaar waren in de regio s. De regiobijeenkomsten hebben tot doel informatie-uitwisseling voor en door speelotheken. De regiocontactpersonen vergaderen 2 keer per jaar waarbij ook dit jaar in het najaar de alle medewerkers een training spreken in het openbaar aangeboden is. Tevens helpen de regiocontactpersonen met het jureren van de speelotheek van het jaar verkiezing. In diverse regio s is een vacature voor regiocontactpersoon. Opleiding en Training: de commissie is 6 keer bij elkaar geweest. van de 4 leden van de commissie hebben er 2 in de loop van het jaar afscheid genomen. Er zijn in verschillende regio s totaal 5 avonden spelontwikkeling georganiseerd welke door 69 deelnemers bezocht zijn. De deskundigheidsbevordering heeft een totaal andere invulling dan de regiocontactavonden, er worden diverse modules ontwikkeld om de speelotheekmedewerker een juiste training aan te bieden. Voor de kosten om deze modules te kunnen volgen kan bij de eigen gemeente een aanvraag gedaan worden voor de subsidie voor deskundigheidsbevordering. Goedkeuring Jaarverslag 2011: 3

4 Tineke vraagt aan de aanwezige leden of zij met het rode of groene stembriefje willen laten zien of het jaarverslag goed gekeurd kan worden. Er zijn alleen groene briefjes te zien waarmee het jaarverslag wordt goed gekeurd. Enquête inkomsten en uitgaven speelotheken Teun Praasterink heeft de enquête uitgedaan naar de leden en heeft 18 formulieren terug ontvangen. Doel van de enquête was inzicht krijgen van een doorsnee van inkomsten en uitgaven van speelotheken om speelotheken en andere belanghebbenden inzicht te geven in de gemiddelde baten en lasten van speelotheken. Teun laat aan de hand van de PowerPoint zien wat de uitkomsten waren en heeft met een smily en huily aangegeven of dit goed of zorgelijk was. Conclusie in het kort: Speelotheken hebben een behoorlijk afhankelijke positie door de hoge subsidies welke risicovol zijn. De gemeentelijke subsidie die gegeven wordt is vaak het vestzak/broekzakmodel, de subsidie wordt verstrekt aan de speelotheek door de gemeente en diezelfde gemeente int een groot deel van de gegeven subsidie weer in de huur. Bij de lidmaatschapsgelden is rekening gehouden met zowel een vaste als variabele inkomsten. Financieel jaarverslag Teun Praasterink legt verantwoording af over de cijfers van het jaar 2011 waarbij hij opmerkt: Dat de leden goede betalers zijn en er meer contributie is binnen gekomen. Het bestuur kostenbesparend heeft gewerkt in 2011 De jaarvergadering 2011 duur uitgevallen is. Eindresultaat is dat de Vereniging Speelotheken Nederland het jaar afsluit met een klein verlies. Dhr. Jaap Knol uit Gouda heeft de kascontrole gedaan, alles in orde bevonden en merkt daar bij op dat hij blij is met de penningmeester ad interim. Het financieel jaarverslag wordt door alle aanwezige leden goedgekeurd. Decharge wordt verleend aan het bestuur voor de activiteiten over 2011 door alle aanwezige leden. Benoeming bestuursleden Penningmeester Teun Praasterink wordt door alle aanwezige leden gekozen en benoemd tot penningmeester. Bestuurslid Jose van de Zwan wordt door alle aanwezige leden gekozen en benoemd tot bestuurslid. Mutatie Bestuurslid Regiocontact -> ecretaris Annelies Kooij wordt door alle aanwezige leden gekozen en benoemd tot secretaris. Vooruitblik 2012 Annelies neemt ons mee in de vooruitblik 2012 en begint met het bedanken van Tineke die als voorzitter een zeer verantwoordelijke taak heeft en onder alle omstandigheden door gaat voor de speelotheken. Doelen

5 Speelotheken in de schijnwerpers, doel is om een boekje te maken met succes verhalen van 10 speelotheken wat als voorbeeld en inspiratie kan dienen voor speelotheken en belanghebbenden. Jaarthema De thema nieuwsbrief weer uitbrengen ter afronding van het jaarthema: Zet je speelgoed in de etalage. Het jaarthema 2012 Spelen moet echt = kinderrecht! Gun elke wijk een speelotheek. Froukje Hajer zal daar straks meer over vertellen. Activiteiten In september een excursie naar speelgoedleverancier Joeppie in Zwolle In november een thema dag voor de doelgroepspeelotheken bij Barry Emons in Zeeland( bij Uden) In februari 2013 wil de VSN graag weer de landelijke speelothekendag organiseren, het bestuur is weer op zoek naar een locatie die daarvoor geschikt is en vraagt de leden mee te kijken naar een geschikte locatie.ook zou het bestuur graag uitbreiding van werkgroepleden zien voor de organisatie van deze dag. Wie vindt het leuk om aan dit project mee te werken? De week van de speelotheek 9 16 juni 2012 Het bestuur roept alle speelotheken op om hier aan deel te nemen. De week van de opvoeding 1 7 oktober 2012 Een mooie kans om speelotheken in de schijnwerpers te zetten met het nieuwe jaarthema. Speelotheek van het jaar 2012.De verkiezing, wie schrijft er in, het kan vanaf 1 augustus. Doorlopende acties 2012 Actualiseren website Nieuwsbrieven samenstellen Herschrijven informatie, het eerste project het E-book hoe start ik een speelotheek. Contacten leggen en onderhouden waar mogelijk Inspelen op actualiteiten Verzamelen en delen van informatie, wij zijn een verenging voor en door speelotheken. Opleiding en training 2012 Het organiseren van regiobijeenkomsten en ondersteunen van de regiocontactpersonen hierin. Studieavonden organiseren Secretariaat opleiding en training opzetten: wie wil dit gaan doen. modules ontwikkelen Webruimte inrichten Zijn er speelotheken die ruimte hebben om cursus te geven voor personen of die een keer gastspeelotheek willen zijn voor een regiobijeenkomst, meld je aan! Al deze punten en vacatures worden ook vermeld in de PowerPoint presentatie van de landelijke speelothekendag, het is belangrijk om de handout van deze presentatie ook nog eens goed door te lezen. 5

6 Rondvraag Hoeveel speelotheken zijn er in Nederland? Bij de oprichting van de Vereniging Speelotheken Nederland waren er zo n 400 speelotheken ongeveer de helft daarvan is lid, er zijn inmiddels speelotheken verdwenen maar ook nieuwe gestart. Feit is wel dat nog lang niet alle speelotheken lid zijn van de vereniging, hoe meer leden hoe sterker we staan. Is het bekend hoeveel speelotheken een samenwerkingsverband hebben met een Centrum Jeugd en Gezin of iets dergelijks? Als alle speelotheken hun inloggegevens updaten kunnen we deze informatie filteren en het juiste antwoord geven, nu is dat nog niet mogelijk omdat 1/3 van de leden dit nog niet gedaan heeft. Waar is te vinden welke speelotheken lid zijn van de vereniging? Dit is te vinden op de website, op de landkaart kun je een provincie aanklikken, je krijgt dan een lijst te zien met de leden in die provincie. Annelies is gestopt als regiocoördinator, wie gaat dit nu doen? Regiocontact valt nu onder opleiding en training en Eef den Otter wordt regiocoördinator. Hoeveel medewerkers werken er gemiddeld bij een speelotheek? Het aantal ligt ongeveer tussen de 10 en 20 meer precieze informatie kunnen we geven als alle speelotheken hun inloggegevens updaten. Tineke geeft uitleg over het verdere programma en geeft het woord aan Froukje Haijer over het thema kinderrechten en het recht om te spelen. Inleiding op het jaarthema Spelen moet echt=kinderrecht Gun elke wijk een speelotheek Mevr. Froukje Hajer neemt ons mee in de geschiedenis van de rechten van het kind in vogelvlucht en het belang van speelotheken daarin. De Vereniging Speelotheken Nederland en haar speelotheken kunnen meer uitdragen dat ze werken in het belang van het kind. Kinderpostzegels heeft geld gereserveerd voor proefprocessen voor de rechten van het kind, dit zou bijvoorbeeld aangevraagd kunnen worden om sluiting van een speelotheek te voorkomen. In 2011 is er een kinderombudsman aan gesteld, deze was er nog niet en in het belang van de rechten van het kind nu wel. In 2012 moet de regering de 5 jaarlijkse NGOrapportage doen en daarin verantwoorden hoe ze omgaan met de rechten het kind. Er is een platform voor de jeugd waar diverse partners in deelnemen Dit jaarthema is een uitdaging voor speelotheken: Communiceer naar gemeente en overheid over het belang van spelen in relatie tot de rechten van het kind. Sluit aan bij activiteiten en zoek subsidies daarvoor. Er komt een publicatie over de rechten van het kind op de VSN website. Vanmiddag tijdens de workshop die Froukje geeft wordt er verder op ingegaan, kijk op de website voor het verslag van deze workshop. Afsluiting ochtendprogramma ledenvergadering door onze voorzitter. 6