2010 geïntegreerd jaardocument. voortgang

Transcriptie

1 2010 geïntegreerd jaardocument voortgang

2

3 Inhoud Leeswijzer Leeswijzer 1 Voorwoord 3 1. Organisatie en beleid 4 2. Onderwijs Personeel Samenwerking Financieel verslag Verklarende woordenlijst 46 Vooruitblik 47 Voor u ligt het geïntegreerd jaardocument over 2010 van het Grafisch Lyceum Utrecht. Het is onderverdeeld in de hoofdstukken Organisatie en beleid, Personeel, Onderwijs, Samenwerking en Financiën. Deze hoofdstukken staan op zich maar zijn tegelijkertijd met elkaar verbonden door onze ambitie één van de beste vakscholen van Nederland te worden. Het jaarverslag besluit met een blik vooruit in het jaar Het Grafisch Lyceum Utrecht wil een school zijn waar iedereen zich thuis voelt. Daarom is dit jaarverslag bedoeld voor iedereen die zich betrokken weet bij het Grafisch Lyceum Utrecht. Of het nu gaat om studenten, oud-studenten, ouders, medewerkers, betrokkenen vanuit de grafimediabranche, praktijkbegeleiders, overheden, toezichthouders, medewerkers van kenniscentra of collega s van andere onderwijsinstellingen: iedereen is welkom. Zo ook in dit jaarverslag. Want als ouder wilt u weten hoe het onderwijs bij het Grafisch Lyceum Utrecht georganiseerd is. Als stagebedrijf bent u benieuwd naar de organisatie en de samenwerking met het bedrijfsleven. De onderwijsinspectie is geïnteresseerd in de verantwoording etcetera. In overzichtelijke hoofdstukken zetten wij voor u op een rij wat ons in het afgelopen jaar bezighield en inspireerde. Misschien heeft u na het lezen de behoefte om te reageren of wilt u nader kennismaken. Ziet u mogelijkheden stagebedrijf te worden? Wilt u ons uitnodigen voor een beroepenmarkt op uw school? Heeft u interesse deel te nemen in de beroepenveldcommissies? Wilt u onze open dagen bezoeken? Wilt u bij ons komen werken? Heeft u een uitdagende opdracht voor onze studenten of ons interne stagebedrijf? Wil je een opleiding bij ons volgen? Wees welkom. Onze deur staat voor iedereen open. Grafisch Lyceum Utrecht Vondellaan 178, 3521 GH Utrecht Postbus: 5066, 3502 JB Utrecht Telefoon: Fax: info@glu.nl internetadres: jaarverslag

4 jaarverslag

5 Voorwoord In dit jaarverslag kunt u lezen dat het Grafisch Lyceum Utrecht in 2010 flinke voortgang heeft geboekt bij het vervullen van de ambitie één van de beste vakscholen van Nederland te worden. Na een aantal roerige jaren waarin we hard gewerkt hebben aan het verbeteren van het onderwijs, het terugdringen van het schoolverzuim en het inrichten van de organisatie, is de rust teruggekeerd. Dat zien we aan de trots van medewerkers, studenten en ouders op hun school en de positieve waarderingen van de Inspectie van het Onderwijs en het bedrijfsleven. En dat blijkt ook uit het feit dat ambitie, resultaat en voortgang bij elkaar gekomen zijn. Studenten en medewerkers van het Grafisch Lyceum Utrecht weten welke doelen wij met zijn allen nastreven. Deze duidelijkheid heeft het evenwicht binnen het Grafisch Lyceum Utrecht versterkt. Het Grafisch Lyceum Utrecht durft gasten uit te nodigen voor een kijkje in onze keuken. De afgelopen jaren hebben we flink opgeruimd en structuur gecreëerd. De kwaliteit van het onderwijs en de examinering is verbeterd, evenals de bedrijfsvoering en organisatie van het onderwijs. Er is nog meer aandacht voor individuele studenten. De relatie met de grafimediabranche is goed. Kortom: onze basis is stevig en standvastig. Onze koers is helder en we weten dat we op de goede weg zitten. Iedereen is ervan doordrongen dat we met zijn allen het Grafisch Lyceum Utrecht maken. Deze eensgezindheid heeft de stijgende lijn die in 2010 is ingezet, geplaveid tot een weg naar de top. Betty Heimans Voorzitter College van Bestuur Grafisch Lyceum Utrecht jaarverslag

6 Hoofdstuk 1 Organisatie en beleid jaarverslag

7 Profiel Ontwikkelingen Het Grafisch Lyceum Utrecht is een kleinschalige zelfstandige mbo-vakschool met een historie van ruim honderd jaar. De school biedt technische en creatieve opleidingen in de vakgebieden media, vormgeving en communicatie. Het Grafisch Lyceum Utrecht is een school die studenten de ruimte geeft hun eigen talenten te ontwikkelen en te ontplooien. Trends binnen de creatieve industrie worden nauwgezet gevolgd en de lesinhoud wordt voortdurend geactualiseerd. Het onderwijs van het Grafisch Lyceum Utrecht kenmerkt zich door actualiteit, professionaliteit, kwaliteit en betrokkenheid van docenten. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een goede naam in de grafimediawereld. Bedrijven weten dat studenten van het Grafisch Lyceum Utrecht onderwijs hebben genoten van professionals, die veelal zelf afkomstig zijn uit de grafimediabranche. Vakbekwaamheid en creatief vakmanschap van studenten en docenten staan voorop in het onderwijs. De beroepenveldcommissies, waarin professionals uit de grafimediabranche zitting hebben, slaan de brug tussen onderwijs en bedrijfsleven. De aansluiting van het onderwijs op het bedrijfsleven is één van de speerpunten van de school. In 2010 sloten 415 studenten hun opleiding met een diploma af. Het totaal aantal studenten op de peildatum 1 oktober 2010 was De studenten zijn afkomstig uit de brede regio Midden-Nederland, het bedieningsgebied van de school. Als school in een grootstedelijke omgeving, neemt het Grafisch Lyceum Utrecht zijn verantwoordelijkheid bij het tegengaan van voortijdig schoolverlaten bij kwetsbare groepen. Een diploma van het Grafisch Lyceum Utrecht geeft prima vooruitzichten op een baan in een boeiende sector en goede perspectieven bij doorstroom naar het hbo of een mbo-opleiding op hoger niveau. De economische crisis had ook in 2010 een groot effect op de gehele creatieve industrie. De afname van het aantal opdrachten maakte dat bedrijven moesten inkrimpen. Zelfs zeer grote bedrijven met een lange staat van dienst zijn failliet gegaan. De prijzen op de grafimediamarkt zijn onder druk komen te staan. De toenemende digitalisering in de grafimedia en de hoge papierprijzen maken met name printmediabedrijven kwetsbaar. Digitalisering heeft ook een positieve kant. De creatieve branche is zich aan het verbreden en de interesse in digitale technieken en digitale media neemt toe. In 2010 was het merkbaar moeilijker om voldoende stageplaatsen te vinden. Dat is deels een gevolg van de economische omstandigheden. Echter, de belangrijkste oorzaak voor de krapte op de stagemarkt is de stijging van het totale aantal studenten dat een grafimedia-opleiding volgt. Mbo-instellingen in de nabije omgeving van het Grafisch Lyceum Utrecht zijn de afgelopen jaren gestart met het aanbieden van grafimedia-opleidingen zonder jaarverslag

8 Missie daarbij te kijken naar de arbeidsmarktrelevantie. De signalen van de grafimediabranche en het GOC dat een toename van het aantal grafimedia-opleidingen geen goede ontwikkeling is, worden door deze scholen genegeerd. Voor studenten van het Grafisch Lyceum Utrecht geldt gelukkig dat veel bedrijven in de creatieve industrie graag in zee gaan met een gerenommeerd opleider met een lange staat van dienst. Steeds minder jongeren kiezen voor een vmbo-opleiding. Dit is een landelijke trend die ook te zien is in de provincie Utrecht. Landelijk daalde het aantal eindexamenkandidaten voor het vmbo met 10 procent in de afgelopen acht jaar. Daarnaast gaan steeds meer vmbo ers na hun examen door naar de havo. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in het verslagjaar niet te maken met een dalende belangstelling van potentiële studenten als gevolg van deze ontwikkeling. jaarverslag Het Grafisch Lyceum Utrecht is een toonaangevende opleider voor de grafimedia en een vakkundig opleidinginstituut met oog voor maatschappelijke ontwikkelingen die het onderwijs mede ten goede komen. Het Grafisch Lyceum Utrecht is een kleinschalige, creatieve en veilige school met ervaren vakdocenten die betrokken zijn bij de studenten. Het Grafisch Lyceum Utrecht kan bogen op een rijke traditie van ruim honderd jaar grafisch onderwijs. Met behulp van modern en actueel onderwijs gaan onze studenten de echte grafimediawereld in. Het is de maatschappelijke opdracht van het Grafisch Lyceum Utrecht jonge mensen vakkundig op te leiden voor een loopbaan in de creatieve industrie of hen voor te bereiden op een vervolgopleiding. Door de economische crisis en concurrentie van het groeiende aantal grafimedia-opleidingen, is het Grafisch Lyceum Utrecht zich zeer bewust van de verhouding tussen kwaliteit en kwantiteit. Het is niet de ambitie van het Grafisch Lyceum Utrecht te groeien in studentenaantallen, maar te groeien in kwaliteit om een topvakschool te blijven en nog beter te worden. Kwaliteit, rendement en professionaliteit zijn de strategische thema s waarop het Grafisch Lyceum Utrecht inzet om zijn missie te realiseren. De ontwikkeling van talent vormt daarbij het uitgangspunt. Het Grafisch Lyceum Utrecht stimuleert studenten hun creativiteit te gebruiken in een aantrekkelijke, afwisselende en praktijkgerichte leeromgeving. Het Grafisch Lyceum Utrecht wil iedere jongere een kans geven op een goede opleiding met daarbij aandacht voor attitude en beroepshouding. Studenten die het Grafisch Lyceum Utrecht verlaten, hebben niet alleen een vak geleerd maar ook gewerkt aan hun vermogen zich te blijven ontwikkelen. Dit alles wil het Grafisch Lyceum Utrecht bereiken met de inzet van betrokken en vakkundige docenten en medewerkers die helpen de talenten van iedere student verder te ontplooien. Door de rijke historie, de warme contacten met het bedrijfsleven en een goede reputatie, kan het Grafisch Lyceum Utrecht zijn studenten praktijkgericht onderwijs garanderen en is het mogelijk nieuwe ontwikkelingen en innovaties in de creatieve industrie te integreren in het onderwijsprogramma. Hierdoor levert het Grafisch Lyceum Utrecht creatieve en vakbekwame mensen af die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of zich verder kunnen ontwikkelen op een vervolgopleiding.

9 Organisatiestructuur Het Grafisch Lyceum Utrecht telt in december medewerkers. Betty Heimans, Voorzitter van College van Bestuur, geeft leiding aan de school. Zij wordt daarin bijgestaan door Johan Spronk, directeur Onderwijs die per 1 augustus 2010 in dienst is getreden en Sandra Beentjes, directeur Bedrijfsvoering. De directeur Onderwijs geeft leiding aan zes teamleiders, de beleidsmedewerkers van het onderwijsbureau en Bureau BedrijfsContacten. De directeur Bedrijfsvoering geeft leiding aan alle ondersteunende diensten. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2010 zes resultaatverantwoordelijke teams. De resultaatverantwoordelijke teams bestaan uit 14 tot 24 docenten die samen verantwoordelijk zijn voor een groep van circa 400 studenten vanaf de intake tot en met de diplomering. Ieder teamlid heeft een specifieke rol en taak. Op basis van het principe van Integraal Personeelsbeleid is de verantwoordelijkheid voor het functioneren van teams en diensten, de uitvoering van hun werkzaamheden en het personeelsbeleid neergelegd bij de leidinggevende binnen ieder team of dienst. Hij of zij legt verantwoording af aan de directeur Bedrijfsvoering of de directeur Onderwijs. Medezeggenschapsraad [MR} Bedrijfsvoering Secretariaat Financiële Zaken P&O ICT Facilitaire Zaken Communicatie Onderwijsorganisatie en -administratie Bureau BedrijfsContacten Raad van Toezicht College van Bestuur Onderwijs Team GV-A Team GV-B Team IV/GA Team AAV Team DTP/MT Team PriMa Kwaliteitszorg Onderwijsbureau Control Contractonderwijs Art & Design College jaarverslag

10 [Instellingsprofiel Grafisch Lyceum Utrecht] Johan Spronk directeur Onderwijs sinds augustus 2010: De belangrijkste ambitie van het Grafisch Lyceum Utrecht is een Nederlandse topvakschool te worden. Ik ga me er volledig voor inzetten dit daadwerkelijk waar te maken. Dat wil ik bereiken door het verhogen van de tevredenheid bij studenten, medewerkers en het bedrijfsleven. Daarvoor is loyaliteit nodig en de focus op goed onderwijs, zonder dat het vervelend wordt. Humor en inspiratie zijn ook belangrijk. Daarnaast moet de basiskwaliteit van alle opleidingen top zijn, net zoals de service richting studenten en bedrijfsleven. Dat betekent optimale structuur, begeleiding, aandacht en informatievoorziening. De lat gaat dus omhoog voor studenten en docenten. Docenten en medewerkers van het Grafisch Lyceum Utrecht zijn zeer betrokken. Zij moeten in hun kracht gezet worden door heldere doelstellingen en een heldere structuur van het curriculum plus een professionele organisatie die hen ondersteunt. Om dat te bereiken heb ik commitment nodig van alle studenten en medewerkers. Zij moeten zich verbonden voelen met het Grafisch Lyceum Utrecht. Aan geroep vanaf de zijlijn heb je niks; ieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheid. We doen het met zijn allen. Als we ons daar bewust van zijn, dan behoort het Grafisch Lyceum Utrecht binnenkort tot de beste vakscholen van Nederland. jaarverslag Inspectie van het Onderwijs De Inspectie van het Onderwijs heeft in februari 2010 onderzoek uitgevoerd naar de examinering, de realisatie van de onderwijstijd, het rendement en de onderwijskwaliteit. Daarbij scoorde het Grafisch Lyceum Utrecht wederom voldoende op alle onderdelen. Door deze positieve beoordeling heeft de onderwijsinspectie geconcludeerd dat het Grafisch Lyceum Utrecht duidelijk vooruitgang boekt en het vertrouwen waarmaakt, waardoor de school met alle opleidingen onder basistoezicht van de onderwijsinspectie staat. De inspecteurs constateerden dat de studieloopbaanbegeleiding vooruit was gegaan. Wel waren zij van mening dat de studieloopbaanbegeleiders ook moeten kijken naar de betere studenten zodat die de kans krijgen te excelleren. De inspectie was tevreden over de didactische werkvormen en het didactisch handelen. Over de beroepspraktijkvorming was de inspectie positief met de kanttekening dat de voorbereiding daarop beter kan. De inspectie vond de start van de intakeprocedure goed, maar het vervolg was in de ogen van de inspectie teveel gericht op selectie. Tot slot vond de inspectie dat het Grafisch Lyceum Utrecht de uitkomsten van zelfevaluaties en evaluaties van de projecten, cursussen en trainingen beter moet borgen. Naar aanleiding van het inspectiebezoek wil het Grafisch Lyceum Utrecht meer tegemoet komen aan de leerbehoefte van iedere student. Basisstof, herhalingsstof en verdiepingsstof voor alle opleidingen worden hiervoor ontwikkeld en in het schooljaar indien mogelijk geïmplementeerd in het curriculum. De intakeprocedure is herzien en heeft een meer diagnosticerend in plaats van een selectief karakter gekregen. In april 2010 heeft de Inspectie van het Onderwijs onderzoek gedaan naar Leerling Gebonden Financiering [LGF], de zogenaamde rugzakjes. De inspectie beoordeelde dit met een voldoende. In mei 2010 voerde de onderwijsinspectie een steekproef uit op de realisatie van de 850-urennorm bij het team Animatie/audiovisuele Vormgeving. Het team voldeed aan de norm.

11 [Themadossier Goed Bestuur] Governance en Raad van Toezicht Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft sinds 2006 een Raad van Toezicht. De branchecode Goed bestuur in de bve-sector van de MBO Raad en het Platform Raden van Toezicht mbo-instellingen is daarbij het uitgangspunt. De raad houdt toezicht op het College van Bestuur van het Grafisch Lyceum Utrecht en ziet onder meer toe op de naleving van de managementafspraken die de raad met het College van Bestuur maakt. In 2010 heeft het College van Bestuur aan vrijwel alle gemaakte afspraken en doelstellingen voldaan. Goed bestuur in de bve-sector is de branchecode over bestuur, toezicht en horizontale dialoog in het middelbaar beroepsonderwijs. Deze branchecode vervangt het begrip governance door goed bestuur en definieert dit als volgt: Goed bestuur is het waarborgen van de onderlinge samenhang van de wijze van sturen, beheersen en toezicht houden van een organisatie, gericht op een efficiënte en effectieve realisatie van de doelstellingen, alsmede het daarover op een open wijze communiceren en verantwoording afleggen ten behoeve van belanghebbenden. De Raad van Toezicht: Peter Hendrikse, Piet de Haas, Peter Weeda jaarverslag

12 Peter Weeda, voorzitter van de Raad van Toezicht: Peter Hendrikse, lid van de Raad van Toezicht: Er zit nog steeds een stijgende lijn in de voortgang van het Grafisch Lyceum Utrecht. De kwaliteit van de school wordt ieder jaar beter. Het is de kunst om dat vast te houden en tegelijkertijd verder te ontwikkelen. De centrale vraag die wij ons als Raad van Toezicht altijd stellen is of het Grafisch Lyceum op koers ligt. Het antwoord is een volmondig ja, al zijn er natuurlijk altijd zaken die verbetering behoeven. Dat is het prettige aan het Grafisch Lyceum Utrecht: afspraak is afspraak. Het is een kleine instelling, dus de contacten zijn hecht. We moeten soms oppassen dat we de zaken wel objectief blijven zien. Naast het overleg met het College van Bestuur heb ik, als voorzitter van de Raad van Toezicht, ook overleg met de Medezeggenschapsraad. Daarnaast laten we ons regelmatig informeren door de directeuren Bedrijfsvoering en Onderwijs, de controllers [kwaliteitszorg en financiën] en de accountant. Als Raad van Toezicht houden wij ons aan de code voor goed bestuur en good governance van de MBO Raad. Wat ons in 2010 opvalt, is dat een aantal mboinstellingen in de nabijheid van het Grafisch Lyceum Utrecht het minder nauw jaarverslag neemt met deze gedragscode. Deze scholen starten opleidingen die het Grafisch Lyceum Utrecht ook aanbiedt. Gezien de kwetsbare arbeidsmarkt in de grafimediabranche is dat een schadelijke ontwikkeling. Concurrentie is prima, maar het mag niet over de rug van studenten gaan die hierdoor straks misschien geen baan vinden. Dat is weggooien van belastinggeld en dat getuigt niet van good governance. Het gaat hierbij om, wat we met een mooi woord macrodoelmatigheid noemen. Daarmee rekening houden hoort ook tot de code van goed bestuur. Als instellingen daarmee geen rekening willen houden, is dat zorgelijk. Piet de Haas, lid van de Raad van Toezicht: Alle medewerkers en studenten van het Grafisch Lyceum Utrecht mogen trots zijn op hun school: er zit een continue vooruitgang in. Het Grafisch Lyceum Utrecht slaagt er goed in het onderwijs aan te laten sluiten op de behoeften van de grafimediabranche. De school speelt adequaat in op nieuwe ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld de groei van de Nederlandse game-industrie en de technologische ontwikkelingen in de grafimedia. De Raad van Toezicht is in 2010 voor het eerst uitgenodigd om na een vergadering bij een van de afdelingen van het Grafisch Lyceum Utrecht te gaan kijken. We kregen een presentatie en gingen aan de slag met een opdracht die de studenten ook kregen. Dat is inspirerend. Toezicht houden gaat niet alleen over cijfers, maar ook over de mensen achter de getallen. Het is indrukwekkend wat er op het Grafisch Lyceum Utrecht allemaal gemaakt wordt. Dat zie je ook terug in de PR en communicatie naar buiten toe. De kwaliteit en de uitvoering van het drukwerk is buitengewoon. De vormgeving is prachtig en de boodschap is helder. Wel zou het Grafisch Lyceum Utrecht zichtbaarder mogen zijn in de grafische vakbladen en bij bedrijven. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een goede naam binnen de grafimediabranche. Daar mogen ze zich best meer mee profileren. Ik durf te stellen dat het Grafisch Lyceum Utrecht hierin voorop loopt in vergelijking met andere grafische scholen. Ook de contacten met de grafimediabranche zijn warm. Het Grafisch Lyceum Utrecht staat jaarlijks als enige grafische vakschool op de Grafische Vakbeurs; dat is veelzeggend. De naamsbekendheid van het Grafisch Lyceum Utrecht binnen de grafimediabranche is uitstekend. Echter: de belangstelling die het Grafisch Lyceum Utrecht voor het bedrijfsleven heeft, zou andersom wat meer mogen zijn.

13 A Versterking van de onderwijskwaliteit B Verhoging van het onderwijsrendement Strategisch Beleidsplan Het Strategisch Beleidsplan vormt het uitgangspunt voor alle verbeteringen en vernieuwingen die zijn ingezet. In het plan zijn drie ambitieuze doelstellingen geformuleerd en de stappen om daar te komen: versterking van de onderwijskwaliteit, verhoging van het rendement en versterking van de professionaliteit. Het verslagjaar is halverwege de geplande termijn van het Strategisch Beleidsplan. Hierdoor is het tijd om de balans op te maken. De strategische thema s zoals geformuleerd in het Strategisch Beleidsplan, zijn geconsolideerd binnen de gehele organisatie. De gestelde doelen komen in zicht doordat de directie hier gericht op stuurt. De verwachting is dan ook dat het Grafisch Lyceum Utrecht de doelstellingen in 2011 afrondt. Momenteel is de school bezig om de strategische doelen voor 2012 tot en met 2016 te formuleren. Het belangrijkste streven van het Grafisch Lyceum Utrecht is en blijft tot de beste vakscholen van Nederland te behoren. Competentiegericht onderwijs betekent ook competentiegerichte beroepspraktijkvorming. Het stageboek voor alle niveau 4-opleidingen is aangepast door het competentiegericht te maken. De stageboeken voor de andere opleidingen worden in 2011 aangepast. In de tweede helft van 2010 hadden alle onderwijsteams een audit op de standaarden van het onderwijs. De audits zijn uitgevoerd door externe onafhankelijke deskundigen van mbo-scholen die aangesloten zijn bij de Bedrijfstakgroep Communicatie en Media [BTG C&M] van de MBO Raad. De auditoren stonden onder leiding van een lead-auditor om zo de kwaliteit van de audit te borgen. Alle teamleiders woonden de audits bij om hun kennis van de toezichtskaders te versterken. De uitslag van de audits was op de meeste onderdelen positief, maatwerk en intake kwamen voor verbetering in aanmerking. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft veel aandacht besteed aan kwaliteitszorg. Er is een Handboek kwaliteitszorg ontwikkeld waarin de relatie gelegd wordt met de doelen uit het Strategisch Beleidsplan en de ambitie van het Grafisch Lyceum Utrecht om topvakschool te worden. Daarnaast wil de school haar innovatieve kracht voortdurend versterken door in te blijven spelen op ontwikkelingen in de grafimediabranche en de arbeidsmarkt. Het Grafisch Lyceum Utrecht streeft naar een onderwijsrendement van 72%. De school doet er alles aan om voortijdig schoolverlaten te voorkomen. Er is een sluitende procedure voor absentie waardoor het Grafisch Lyceum Utrecht [ongeoorloofd] verzuim meteen op het spoor is en eventueel aanvullende maatregelen kan nemen. Daarnaast zijn de versterking van de studieloopbaanbegeleiding en de professionalisering van het zorgteam stevig verankerd in de onderwijsorganisatie. C Versterking van de professionaliteit De versterking van het functioneren van de resultaatverantwoordelijke onderwijsteams en het borgen van de vakbekwaamheid staan centraal. Binnen de onderwijsteams zijn de teamrollen duidelijk verdeeld en ieder teamlid is zich bewust van zijn taak en de doelstellingen van het team. Bij de ondersteunende afdelingen is een professionaliseringsslag in gang gezet door ook voor deze medewerkers de competentieprofielen vast te leggen. Het Grafisch Lyceum Utrecht vindt het belangrijk om de professionaliteit van zijn medewerkers te versterken. De constructeurs en beoordelaars van de Proeven van Bekwaamheid - de examens - kregen in 2010 een in-company assessorentraining van CINOP over het maken en beoordelen van examens. jaarverslag

14 Klachtenafhandeling en vertrouwenspersonen Medezeggenschap Het Grafisch Lyceum Utrecht is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie BVE. De klachtenprocedure is opgenomen in het Studentenstatuut en is te vinden op het studentenintranet en op de website. De procedure was voornamelijk gericht op studenten. Dit is in 2010 aangepast door de procedure ook open te stellen voor ouders en [leer]bedrijven. Hebben zij een klacht over het Grafisch Lyceum Utrecht, dan kunnen zij op de website een klachtenformulier en het klachtenreglement vinden. In 2010 heeft de klachtencoördinator twintig klachten in behandeling genomen. Klachten worden in eerste instantie zo laag mogelijk in de organisatie neergelegd. Als een student niet tevreden is over de afhandeling, kan hij of zij een bezwaar indienen. In 2010 is dit eenmaal voorgekomen. Bij het College van Bestuur zijn geen beroepszaken aanhangig gemaakt. Het aantal klachten is vrijwel gelijk gebleven ten opzichte van 2009, maar de klachten hebben op meerdere terreinen van de organisatie betrekking. In 2010 waren er in tegen- jaarverslag stelling tot vorig jaar geen klachten meer over het Open StudieCentrum [OSC] en de communicatie. De klachten betroffen: drie maal de examinering, eenmaal het onderwijstraject, vijf maal onterecht uit de les gestuurd, drie maal de stage, eenmaal de pedagogisch-didactische competenties van een docent en zeven in de overige categorie. Alle klachten zijn naar tevredenheid van de klagers afgehandeld. Als studenten of medewerkers te maken krijgen met grensoverschrijdend gedrag, kunnen zij contact opnemen met een vertrouwenspersoon. De twee vertrouwenspersonen van het Grafisch Lyceum Utrecht hebben in 2010 met 25 studenten en acht medewerkers gesprekken gevoerd. Daarnaast hebben zij samen met studieloopbaanbegeleiders drie keer klassikaal gewerkt aan het thema hoe gaan we met elkaar om. Beide vertrouwenspersonen hebben de opleiding tot Nationale Media Coach gevolgd om goed voorbereid te zijn op bijvoorbeeld cyberpesten. Dit resulteerde in een beleidsplan rond het thema mediawijsheid dat zij samen met twee collega s hebben geschreven. De zes leden van de personeelsgeleding [PMR] van de medezeggenschapsraad vormden in 2010 een evenredige vertegenwoordiging van het personeelsbestand. De PMR vergadert tweewekelijks en heeft maandelijks constructief overleg gevoerd met het College van Bestuur. In 2010 waren er twee belangrijke onderwerpen waar de PMR zich mee bezighield: het taakbelastingbeleid en de mogelijkheid voor LB-docenten door te stromen naar een LC-functie. Op het LB/LCtraject heeft de PMR geadviseerd de procedure te vereenvoudigen. Op het voorstel voor het taakbelastingbeleid heeft de PMR instemming verleend maar wel geadviseerd de teams die hier nog niet helemaal aan toe waren een coachingstraject aan te bieden. De adviezen zijn op constructieve wijze en in goed overleg overgenomen door de bestuurder. Volgens de Wet Medezeggenschap Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie die in maart 2010 in werking is getreden moeten alle mbo-instellingen uiterlijk 1 maart 2011 een Ondernemingsraad geïnstalleerd hebben. Het Grafisch Lyceum Utrecht is in het verslagjaar in nauwe samenwerking met de MR begonnen met de voorbereidingen hiervoor.

15 Bedrijfsvoering Facilitaire zaken In februari 2010 is de Studentenraad van start gegaan. Samen met de directeur Onderwijs stelden ze hun reglement op, gebaseerd op het voorbeelddocument van de Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs. De Studentenraad bestaat uit dertien klassenvertegenwoordigers. Ieder onderwijsteam levert twee klassenvertegenwoordigers om een brede vertegenwoordiging te garanderen. De Studentenraad richt zich op de operationele zaken en culturele activiteiten voor en door studenten. De Studentenraad zal vanaf maart 2011 de leden van de studentengeleding van de nieuwe Ondernemingsraad gaan leveren. Tot die tijd behartigt de goed functionerende DMR de studentenbelangen. De DMR bestaat uit zes studenten. Samen met de zes medewerkers van de school [PMR] vormen zij de medezeggenschapsraad [MR]. De MR heeft periodiek overleg met het College van Bestuur over beleidsmatige zaken. In 2009 is een groot aantal stappen gezet naar een professionele bedrijfsvoering. In het verslagjaar heeft dit een vervolg gekregen. De verdere uitlijning van werkprocessen op diverse terreinen zorgt voor heldere afspraken. Dat komt de professionaliteit van de organisatie ten goede en spaart zenuwen. De afdelingen Financiën, Facilitaire Zaken, Communicatie, P&O, ICT, het Roosterbureau en het Servicepunt werken ten dienste van het onderwijs aan de realisatie van de organisatiedoelen. In 2010 is een nieuwe functie in het leven geroepen binnen de bedrijfsvoering, die van Hoofd Onderwijsorganisatie en Administratie. Deze functie overkoepelt het Servicepunt, het Roosterbureau en het Open StudieCentrum. Door deze samenvoeging moet de beschikbaarheid van managementinformatie verbeteren. Deze informatie vormt de grondslag voor de inrichting van de faciliteiten ten behoeve van het onderwijs zoals lokalen, roosters, informatievoorziening en personeelsbeleid. De afdeling Facilitaire zaken werkt voor beide scholen die in het schoolgebouw aan de Vondellaan 178 zijn gehuisvest: Grafisch Lyceum Utrecht en vmbo-school X11 School voor Grafimedia. In 2010 is gestart met de revitalisering van het schoolgebouw. De trappenhuizen zijn grondig onder handen genomen en voorzien van nieuwe vloerbedekking. Door de snelle ontwikkelingen in het onderwijs zijn vaak aanpassingen nodig. De school is gelukkig flexibel genoeg om kleine en grote aanpassingen snel te kunnen realiseren. Op het gebied van sociale veiligheid geldt het Grafisch Lyceum Utrecht als een good practise. Daarom gaat het Grafisch Lyceum Utrecht graag de samenwerking aan met andere scholen en organisaties op dit gebied. jaarverslag

16 ICT In juli 2010 tekenden verschillende organisaties en scholen uit Utrecht Zuidwest het convenant Veilige school bij het Grafisch Lyceum Utrecht en X11 School voor Grafimedia. Naast de wethouder Onderwijs van de gemeente Utrecht tekenden onder andere het Openbaar Ministerie, Doenja Dienstverlening, de politie en de Utrechtse vmbo-scholen, waaronder X11 School voor Grafimedia en mbo-instellingen waaronder Grafisch Lyceum Utrecht het convenant. De partijen gaven daarmee aan te gaan samenwerken op het gebied van veiligheid rond en op de scholen. Computers en ICT-voorzieningen zijn voor een school als het Grafisch Lyceum Utrecht onmisbaar. De school leidt studenten op voor beroepen waarbij de computer het belangrijkste stuk gereedschap is. De manier waarop ICT-voorzieningen voor het onderwijs gebruikt worden, is de laatste jaren steeds intensiever en veeleisender geworden. In 2010 is daarom flink geïnvesteerd en geïnnoveerd in ICT. In 2010 is voor het eerst het gebruik van een laptop verplicht gesteld voor de eerstejaarsstudenten van de niveau 3 en 4-opleidingen. De inzet van een eigen computer bij theorielessen en projecten verlicht de druk op de inroostering van computerlokalen en bevordert daarnaast het leerproces omdat de student nu ook buiten de lessen over de juiste middelen beschikt. De school heeft afspraken gemaakt met een leverancier die een goede onderhoudsservice en prijs-kwaliteitverhouding biedt. Daarnaast is met SLIM een contract gesloten voor de aanschaf van de volledige Adobe Master Collection. Studenten kunnen dit professionele pakket tegen een zeer gereduceerd tarief op hun laptop installeren. jaarverslag Convenant 'Veilige School'

17 Communicatie Om het gebruik van laptops binnen de school goed mogelijk te maken, is in de zomer geïnvesteerd in een stevig draadloos netwerk. Ook is geïnvesteerd in het serverpark. Mede vanuit milieu-overwegingen is gekozen voor Green IT in de vorm van virtualisatie. Het doel is uiteindelijk alleen nog wanneer dat strikt noodzakelijk is, een fysieke server in te zetten. De afdeling ICT werkt ook voor X11 School voor Grafimedia. In totaal beheert de afdeling ICT in PC s, 550 Apple s en 24 fysieke en 15 virtuele servers. In 2010 zijn de kopieerapparaten vervangen. Na een Europees aanbestedingstraject is een leverancier gekozen voor 18 decentrale zwart-wit copiers, één decentrale kleurencopier en één centrale bulk kleurencopier. Goede wederzijdse communicatie met alle groepen stakeholders, zowel intern als extern, is essentieel voor een school die midden in de wereld wil staan. In 2010 zijn stelselmatig de banden verstevigd met de toeleverende vmbo-scholen. Toekomstige studenten moeten een realistisch beeld hebben van de opleiding die zij willen gaan volgen. Dit kan helpen bij het voorkomen van voortijdige schooluitval. Daarom stelt het Grafisch Lyceum Utrecht op verschillende niveaus bereikbare en begrijpelijke informatie beschikbaar. Dat gebeurt via decanen in het voortgezet onderwijs, op de website, in opleidingenbrochures en door middel van voorlichtingen tijdens beroepenmarkten op scholen en onderwijsbeurzen. Voor de wervingscommunicatie zoekt het Grafisch Lyceum Utrecht steeds vaker de samenwerking met de andere grafische lycea en de creatieve vakscholen. Een landelijke decanendag onder de noemer Creatief Alternatief is al bijna een traditie. Bij de tweede editie, die plaatsvond in oktober 2010, werkte de school samen met Grafisch Lyceum Rotterdam, Mediacollege Amsterdam, Nimeto Utrecht en het Hout- en Meubileringscollege. Sinds een aantal jaren zijn deze scholen de concurrentie voorbij en richten zij zich op synergie. Ook om tegenwicht te bieden aan de grote roc s die steeds vaker creatieve opleidingen in de markt zetten zonder daarbij te kijken naar arbeidsmarkt-relevantie of beschikbaarheid van stageplaatsen. Speerpunt voor 2011 wordt een verbetering van de interne communicatie en informatievoorziening voor zowel studenten als medewerkers. Verder heeft de afdeling Communicatie als taak in te spelen op de behoeftes van de verschillende doelgroepen en de positieve en kritische opmerkingen te vertalen naar verbetering van de communicatie op alle vlakken: via drukwerk, met digitale communicatiemiddelen en in persoonlijke contacten. Studenten op de Beroepskeuzebeurs jaarverslag

18 Hoofdstuk 2 Onderwijs jaarverslag

19 Competentiegericht onderwijs Onderwijsvernieuwing Alle opleidingen van het Grafisch Lyceum Utrecht zijn competentiegericht en worden volgens de tweede generatie kwalificatiedossiers aangeboden en geëxamineerd. De eerstejaarsstudenten van 2010 volgen het onderwijs volgens de kwalificatiedossiers In de tweede helft van 2010 is in kaart gebracht welke aspecten binnen de opleidingen nog verbetering behoeven. Dit resulteerde in een activiteitenplan dat in januari 2011 van start gaat en tot juni 2013 loopt. Deze actie heeft veel te maken met een herbezinning op het onderwijsconcept van projecten, cursussen en trainingen, op de leerlijnen, op de kwalificatiedossiers en op de competenties. Deze herbezinning is in het verslagjaar in gang gezet. Leerlijnen en leerdoelen kunnen scherper geformuleerd worden, zodat voor iedereen duidelijk is hoe het Grafisch Lyceum Utrecht zijn ambitie kan waarmaken. Het Ministerie van Onderwijs heeft in augustus 2010 besloten dat met ingang van het schooljaar taal en rekenen centraal geëxamineerd worden. Het Grafisch Lyceum Utrecht is in het verslagjaar gestart met de voorbereidingen hiervoor. De taalen rekenvaardigheden van studenten worden getoetst met digitale toetsingsinstrumenten. Eind 2010 is een werkgroep taal- en rekenen opgericht die zich onder begeleiding van een externe projectleider bezighoudt met curriculumontwikkeling en de inrichting van een taal- en rekencentrum. Het Grafisch Lyceum Utrecht wil beter inspelen op de leerbehoeften van individuele studenten. De versnelde trajecten voor havogediplomeerden en interne doorstromers zijn ook opengesteld voor ambitieuze en talent- volle studenten met een vooropleiding op vmbo-niveau. Ook zal de school in 2011 meer aandacht besteden aan verdieping van de lesstof voor studenten die excelleren en het aanbieden van herhalingsstof voor studenten die daar behoefte aan hebben. In 2010 zijn de zogenoemde keuzeprofielen ontwikkeld voor de opleiding Grafische Vormgeving. Studenten kiezen in het tweede jaar één van de vier profielen: fotografie, illustratie, styling & trends en grafisch concept. Zo kunnen zij zich verder ontwikkelen en specialiseren op het gebied waar hun interesse ligt. Deze keuzeprofielen sluiten ook aan op eventuele vervolgopleidingen in het hbo. In overleg met het bedrijfsleven is de opleiding Medewerker DTP niveau 2 aangepast. 17 jaarverslag 2010

20 WNF-veiling Om de mogelijkheden op de arbeidsmarkt te vergroten, is het in principe de bedoeling dat alle studenten van de niveau 2-opleiding doorstromen naar de niveau 3- opleiding Allround dtp er. Met een diploma op dit niveau zijn de arbeidsmarktperspectieven prima. Tijdens de intake worden de potentiële studenten daarom getest of ze een opleiding op niveau 3 aankunnen. De opleiding Grafische Vormgeving is begin 2010 van start gegaan met een revisie van het curriculum onder begeleiding van CINOP. Doel hiervan is het curriculum aan te laten sluiten bij de laatste generatie kwalificatiedossiers en te voldoen aan de eisen ten aanzien van de vakken taal, rekenen en leren, loopbaan en burgerschap. Als vervolg hierop worden in 2011 de curricula van alle andere opleidingen herzien. De studierichting Gaming is uitgebreid met de opleiding Gamedeveloper die in het schooljaar van start is gegaan. Deze opleiding leidt studenten op voor de technische kant van het maken van games: gamedevelopers zorgen ervoor dat een game het doet. Het curriculum voor deze opleiding wordt in 2011 verder ontwikkeld. jaarverslag Gemeenschappelijk programma eerste halfjaar In het schooljaar volgden alle eerstejaarsstudenten van de niveau 3- en 4-opleidingen tijdens het eerste halfjaar van hun studie een gemeenschappelijk programma voor de vakken Nederlands, rekenen en wiskunde. Ook een groot gezamenlijk project was onderdeel van het programma. In het verslagjaar was dat een opdracht voor het Wereld Natuur Fonds. Het eerste halfjaar omvatte ook workshops waarmee studenten kennismaakten met alle disciplines en beroepen binnen de grafimedia. Het gemeenschappelijk programma is begin 2011 afgesloten met een assessment voor iedere student. Naast een beoordeling over de studieresultaten en het niveau van talen en wiskunde kwam daarin ook naar voren of studenten de juiste studiekeuze hadden gemaakt. Door het gemeenschappelijk programma is een eventuele overstap naar een andere opleiding binnen het Grafisch Lyceum Utrecht gemakkelijker te maken voor studenten die niet op hun plaats zitten. Marjolein de Jager teamleider Interactieve Vormgeving en projectleider gezamenlijk programma: Naast een gemeenschappelijk onderwijsprogramma voor leren, loopbaan en burgerschap konden eerstejaarsstudenten aan het begin van het schooljaar meteen aan de slag voor een echte opdrachtgever. Dat is uniek. In de introductieweek hield een vertegenwoordiger van het Wereld Natuur Fonds een speech over de organisatie en over het project. De studenten vonden het erg leuk om voor een echte opdrachtgever te werken. Bovendien is WNF een grote organisatie die een breed publiek aanspreekt. Hierdoor hadden studenten de ruimte voor meerdere benaderingen van een opdracht. De opdracht voor het WNF bestond uit drie delen: eerst maakten alle studenten een zogenoemde wildcard om donateurs te werven. De tweede opdracht was een concreet ontwerp maken voor een spel. De laatste opdracht was het maken van een opleidingsspecifiek product, waarin een bedreigd diersoort centraal stond. Eerstejaarsstudenten Mediamanagement organiseerden het slotevent: een veiling voor ouders, medestudenten en medewerkers van producten die studenten zelf gemaakt hadden. De veiling bracht euro op voor WNF. Het was mooi om te zien hoe we met zijn allen één Grafisch Lyceum Utrecht zijn en gezamenlijk een goed doel ondersteunden.

21 Beroepspraktijkvorming Intake Het Grafisch Lyceum Utrecht hecht veel belang aan een goede beroepspraktijkvorming. Naar aanleiding van enquêtes onder stagiaires en leerbedrijven zijn de stageboeken aangepast. De respondenten gaven aan dat het stageboek niet altijd duidelijk was en veel formulieren bevatte. In het stageboek staan alle activiteiten die studenten moeten uitvoeren tijdens hun beroepspraktijkvorming. Door de stageopdrachten competentie-gericht te maken, is de aansluiting tussen beroepspraktijkvorming en onderwijsinhoud verbeterd. Studenten en leerbedrijven hebben in een evaluatie aangegeven zeer tevreden te zijn met de aanpassingen. Stagiaires vullen jaarlijks een enquête in over de beroepspraktijkvorming. In het verslagjaar gaven zij aan dat zij tevreden zijn over de voorbereiding op de stage, de actieve bemiddeling bij de plaatsing van een student in een leerbedrijf en de stagebegeleiding. Studenten gaven aan minder tevreden te zijn over het stageboek dat inmiddels is aangepast en de terugkomdagen voor de niveau 4-opleidingen. Met ingang van 2010 is een nieuwe invulling gegeven aan de terugkomdagen voor studenten die op stage zijn. De niveau 4-opleidingen organiseerden dit jaar voor hun studenten een dag waar bedrijven en oud-studenten zich presenteerden en vertelden over de branche, hun werkzaamheden of hun vervolgopleiding in het hbo. De terugkomdagen vonden plaats op externe locaties met een aantrekkelijke uitstraling zoals het Utrechtse Louis Hartlooper Complex. Terugkomdag In 2010 is een module ontwikkeld binnen het leerlingvolgsysteem Trajectplanner waarmee een potentiële student al tijdens de intakeprocedure gevolgd kan worden. De intake is verdeeld in vijf fasen die lopen van aanmelding tot afronding. Iedere fase die een student doorloopt, wordt automatisch vastgelegd waardoor er overzicht is op de intakeprocedure en de capaciteiten van de aspirant-student. Deze bevindingen zijn tijdens de studie via Trajectplanner ook beschikbaar voor de studieloopbaanbegeleider. De opmerkingen van de onderwijsinspectie over de intakeprocedure zijn ter harte genomen. De intake wordt minder een selectiemiddel en krijgt meer het karakter van een assessment. Hierdoor kan het onderwijs beter aansluiten op de behoeften en de mogelijkheden van de student. Dat gebeurt al voor leerlingen van twee grafische vmbo-scholen waarmee het Grafisch Lyceum Utrecht afspraken heeft gemaakt over de overdracht. Deze leerlingen komen binnen met een leidend advies dat het Grafisch Lyceum Utrecht als uitgangspunt neemt voor de verdere procedure van de intake. Het Grafisch Lyceum Utrecht wil in 2011 deze aanpak uitbreiden naar andere vmbo-scholen. jaarverslag

22 Nieuwe website maken als examen Examinering De Inspectie van het Onderwijs beoordeelde in 2010 de examinering van het Grafisch Lyceum Utrecht voor de derde keer op rij met een voldoende. Deze keer was dat op basis van een zelfevaluatie die in juli 2010 is aangeboden aan de onderwijsinspectie. In dit document: Zelfbeoordeling Kwaliteit Examinering zijn de werkwijze en bevindingen van de Examencommissie over het schooljaar vastgelegd. Naar aanleiding van de zelfevaluatie bracht de inspectie in oktober 2010 een bezoek. Uitkomst hiervan was dat de inspectie haar vertrouwen uitgesproken heeft in de kwaliteit van de examinering. De examenkwaliteit in schooljaar is door alle inspanningen verder vooruit gegaan. De Examencommissie is eindverantwoordelijk voor de organisatie en het gehele proces van examinering. Voor een goed verloop zijn de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken duidelijk afgebakend en omschreven in het Handboek Examinering Competentiegericht Onderwijs. In de Examencommissie heeft ook een extern lid uit het beroepenveld zitting. Voor het vierde opeenvolgende jaar is dat de heer Toob Alers, directeur van reclameen communicatiebureau Buro Toob. jaarverslag De Examencommissie wil vanaf schooljaar jaarlijks een training voor beoordelaars organiseren, zodat beginnende assessoren getraind worden en gevorderden hun deskundigheid bij kunnen houden of vergroten. In het schooljaar is een verdere stap gezet met de standaardisering van de examenprocessen en -producten. Bij elke opleiding worden procedures hetzelfde uitgevoerd. Daarnaast is de standaardisering voor constructie en afname van de Proeve[n] van Bekwaamheid verder ontwikkeld. Elke opleiding werkt met het basismodel Examendossier, waarin ook de wettelijke kaders voor de examinering verwerkt zijn. Bij de opleidingen Press & Print vinden de Proeven van Bekwaamheid plaats in het leerbedrijf. De praktijkopleiders hebben tijdens een informatiedag voorlichting gekregen over het beoordelen van de proeven. Bij het afnemen van de proeven is altijd een vertegenwoordiger van het Grafisch Lyceum Utrecht aanwezig om toe te zien op het correct verlopen van de procedures. Ramon van Ophuizen student Interactieve Vormgeving: De opdracht voor de Proeve van Bekwaamheid van Interactieve Vormgeving was levensecht. Het IndoFILMcafé in Nijmegen wilde een nieuw ontwerp voor hun website. Het was niet alleen webdesign bij de Proeve van Bekwaamheid. Je moest ook een bedrijfsplan opstellen, een orderbon en een offerte maken en een debriefing schrijven. Hierin leg je de klant uit welke aanpassingen je aan de website gaat doen en waarom. We presenteerden ons aan de klant alsof we een echt bedrijf waren. Voor de totale proeve hadden we veertien dagen. Alles moest op school gebeuren. Dat was soms vervelend omdat ik door de tijdsdruk niet alles kon laten zien wat ik in huis heb als webdesigner. Maar ik begrijp ook dat het belangrijk is dat je onder een bepaalde tijdsdruk kunt werken. Het schrijven van het bedrijfsplan was even stressen. Omdat ik de opleiding versneld volgde, heb ik de module over het bedrijfsplan gemist. Ik heb een eigen bedrijf in webdesign waardoor ik wel bekend ben met het opstellen van een bedrijfsplan. De proeve sloot goed aan op de lesstof van de opleiding. Ik heb veel geleerd van deze opdracht en ik vond het een uitdaging te werken aan een echt project.

23 Kris van Trappen leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht en RMC-trajectbegeleider: Terugdringen voortijdig schoolverlaten Het voorkomen van voortijdig schoolverlaten heeft bij het Grafisch Lyceum Utrecht hoge prioriteit. In februari 2010 is het verzuimbeleid aangescherpt. Met een automatisch signaleringssysteem op basis van de aanwezigheidsregistratie, is een sluitende procedure ontwikkeld waarmee studenten die in de gevarenzone raken vroegtijdig bij de les gehouden kunnen worden. Met deze procedure voldoet het Grafisch Lyceum Utrecht ook aan de wettelijke eisen rond verzuim. De komst van het landelijke verzuimloket heeft de administratieve afhandeling van het melden van verzuim sterk vereenvoudigd. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft sinds 2008 een verzuimmedewerker in dienst die de verzuimprocedure bewaakt en waar nodig contact opneemt met studenten om de reden voor verzuim te achterhalen. Deze maatregel heeft ook in 2010 een positief effect gehad op het kortdurend verzuim van studenten. Daarnaast heeft het Grafisch Lyceum Utrecht ouders en verzorgers van eerstejaarsstudenten tijdens de ouderavonden geïnformeerd over de verzuimprocedure. Aan het begin van het schooljaar hebben alle eerstejaarsstudenten voorlichting gekregen over de leer- en kwalificatieplicht door leerplichtambtenaren van de gemeente Utrecht. Zij kwamen langs in de les om onder andere te laten zien wat de consequenties kunnen zijn van ongeoorloofd verzuim. Deze voorlichting zal jaarlijks gegeven worden. Met deze actie wil de afdeling Leerplicht van de gemeente Utrecht in samenwerking met de scholen studenten bewust maken van de leer- en kwalificatieplicht. Vanuit de gemeente Utrecht ben ik voor het Grafisch Lyceum Utrecht de behandelend leerplichtambtenaar, RMC-trajectbegeleider en contactpersoon. Vanaf juli 2010 heeft de afdeling Leerplicht actieve samenwerking gezocht met het Grafisch Lyceum Utrecht. Dit resulteerde in september en oktober 2010 tot het geven van voorlichting aan alle eerstejaarsstudenten over leerplicht en onze Regionale Meld en Coördinatiefunctie. Deze voorlichting zal jaarlijks worden aangeboden. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een goed werkend verzuimbeleid. De betrokkenheid van de medewerkers bij leerlingen is over het algemeen groot. De directie heeft een heldere visie op het verzuimbeleid en communiceert die ook goed. De wettelijke kaders zijn vastgelegd in protocollen. De verzuimregistratie is op orde. Bij het Grafisch Lyceum Utrecht zal een leerling niet snel onopgemerkt verzuimen. Toch kan het terugdringen van het aantal voortijdig schoolverlaters nog beter. De directie van het Grafisch Lyceum Utrecht werkt hard aan verbeteringen. Het is prettig dat de school op een constructieve manier bezig is voortijdig schoolverlaten en verzuim aan te pakken en openstaat voor samenwerking met Leerplicht. Vanuit Leerplicht ondersteun ik graag de directie en docenten door bij verzuim snel met de jongere in gesprek te gaan en de school te adviseren wat te doen. Ik verwacht dat we ook in de toekomst een vruchtbare samenwerking blijven houden. jaarverslag

24 Studenttevredenheid Studieloopbaanbegeleiding en decanaat In augustus 2010 is de transformatie van het zorgteam naar Studieloopbaan- en adviescentrum voltooid. De medewerkers van het vroegere zorgteam vormen de kern van het Studieloopbaan- en adviescentrum. Ieder onderwijsteam heeft daarnaast een verantwoordelijke aangewezen die input levert aan de vaste kern van medewerkers. Het nieuwe centrum is daardoor beter verbonden met de onderwijsteams. De lijnen zijn korter geworden voor studenten en collega s want zij weten wie ze kunnen aanspreken bij eventuele problemen. Het nieuwe centrum ondersteunt studenten bij leerproblemen van allerlei aard en adviseert de onderwijsteams over de pedagogisch-didactische benadering. Bij ernstige problemen die buiten de invloed van de school liggen, wordt doorverwezen naar andere instanties. Daarvoor werkt het Studieloopbaan- en adviescentrum samen met externe experts, zoals bijvoorbeeld schoolmaatschappelijk werk, een GZ-psycholoog, de verslavingszorg en schuldhulpverlening. jaarverslag Het decanaat is in 2010 uitgebreid naar twee decanen. Hiermee komt de school tegemoet aan de groeiende vraag naar ondersteuning en advies bij studenten. Het decanaat maakt ook gebruik van de testfaciliteiten van het nieuwe Studieloopbaan- en adviescentrum. Studenten kunnen een capaciteiten-, persoonlijkheids-, en beroepskeuzetest doen om hun keuze helder te krijgen en eventueel een oriëntatietraject volgen. Iedere klas heeft een studieloopbaanbegeleider. In 2010 is de studieloopbaanbegeleiding onder de loep genomen door een projectgroep die bestaat uit vertegenwoordigers van alle onderwijsteams. Uit een eerste evaluatie is een plan van aanpak voortgekomen waarmee in het verslagjaar al van start is gegaan en dat in 2011 vervolg krijgt. Zo is er meer tijd vrijgemaakt voor de studieloopbaanbegeleiding voor individuele studenten, waardoor de studieloopbaanbegeleider minder op afstand is. Ook zijn er ouderavonden georganiseerd voor ouders van eerstejaarsstudenten om de betrokkenheid van ouders bij de studieloopbaan van hun kinderen te vergroten. De basis voor de onderstaande cijfers vormt de JOB-monitor In de eerste kolom staan de clusterscores van het Grafisch Lyceum Utrecht vermeld. In de tweede kolom kunnen we deze scores vergelijken met het landelijk gemiddelde. De derde kolom laat de cijfers zijn van de enquête die JOB in 2008 uitvoerde, het onderzoek ODIN5. GLU 2010 land. gem GLU 2008 Rapportcijfers op een 10-puntsschaal: Rapportcijfer opleiding 7,1 6,9 6,8 Rapportcijfer instelling 6,9 6,4 6,3 Oordelen op een 5-puntsschaal: Lessen/programma 3,2 3,3 2,9 Toetsing 3,6 3,7 3,3 Keuze/loopbaanbegeleiding 2,8 3,1 2,7 Studiebegeleiding 3,4 3,5 3,4 Competenties 3,7 3,7 3,5 Stage [BOL] 3,6 3,7 3,3 Werkplek [BBL] 3,8 3,8 - Veiligheid en sfeer 4,0 3,8 3,7 Informatie 3,3 3,3 3,3 Organisatie 3,1 3,1 2,8 Onderwijsfaciliteiten 3,4 3,4 2,8 Studentinspraak op school 3,3 3,2 2,9 School en studie 3,4 3,3 3,3