2014 GEÏNTEGREERD JAARDOCUMENT VERBINDING. inspiratie. energie. passie

Transcriptie

1 2014 GEÏNTEGREERD JAARDOCUMENT VERBINDING energie inspiratie passie jaarverslag jaarverslag

2 Personeel Organisatie en beleid jaarverslag jaarverslag

3 VOORWOORD Het thema van dit geïntegreerd jaarbericht is 'verbinding'. In elk hoofdstuk laat het Grafisch Lyceum Utrecht zien hoe de school de verbinding aangaat met zijn belangrijkste stakeholders: studenten, medewerkers en het bedrijfsleven. In de loop der jaren heeft het Grafisch Lyceum Utrecht zich ontwikkeld tot een creatieve vakschool van formaat. Het Grafisch Lyceum Utrecht valt op te midden van andere onderwijsinstellingen door de kwaliteiten die onze studenten hebben. Dat wordt gezien door het creatieve bedrijfsleven, aspirant-studenten en hun ouders. De duurzame verbinding die het Grafisch Lyceum Utrecht aangaat met studenten, medewerkers, bedrijfsleven en (collega)onderwijsinstellingen is het fundament onder het succes van onze school. Dat succes vertaalt zich onder andere in het gestegen rendement en de forse daling van het aantal voortijdig schoolverlaters: successen die we mede behaalden omdat onze medewerkers zich verbonden voelen met onze studenten. Dat zien onze toezichthouders ook, waaronder de Onderwijsinspectie. De inspectie is zeer tevreden over het Grafisch Lyceum Utrecht en beoordeelde de kwaliteitsborging met goed. Onafhankelijke instrumenten zoals de Keuzegids MBO 2015 en de JOB-monitor, tonen aan dat de waardering van studenten voor het Grafisch Lyceum Utrecht toeneemt. Op deze resultaten die u allemaal in dit geïntegreerd jaarbericht kunt vinden, zijn wij natuurlijk erg trots. Wij wensen u veel leesplezier! Johan Spronk Voorzitter College van Bestuur Sandra Beentjes Lid College van Bestuur jaarverslag

4 jaarverslag

5 INHOUD Voorwoord 1 Inhoud 3 Leeswijzer 4 1. Organisatie 5 Beleid, strategie en uitvoering 1.1 Profiel Missie Organisatiestructuur Toezicht door de onderwijsinspectie Goed bestuur en de Raad van Toezicht Horizontale verantwoording Medezeggenschap: OR en Studentenraad Beleid en strategie Strategisch Beleidsplan Focus op vakmanschap Ontwikkelingen Kwaliteitsborging Klachtenprocedure en vertrouwenspersoon Onderwijs Beroepsgericht onderwijs Onderwijsvernieuwing en -ontwikkeling Beroepspraktijkvorming Examinering Talen en rekenen Beleid, strategie en uitvoering Studieloopbaanbegeleiding Studieloopbaan- en Adviescentrum Terugdringen voortijdig schoolverlaten Studenttevredenheid Intakeprocedure en toegankelijkheid Beroepskolom Onderwijs in cijfers Art & Design College Personeel Beleidsontwikkelingen Wettelijke kaders Beheersing van uitkeringen na ontslag Deskundigheidsbevordering Medewerkerstevredenheid Personeel in cijfers Bedrijfsvoering en ondersteuning Huisvesting en facilitaire zaken Veiligheid ICT Communicatie Samenwerking Samenwerking met het bedrijfsleven Beroepenveldcommissies Internationalisering Collegascholen en kenniscentra Financiën Financieel beleid Financiën op balansdatum Gang van zaken gedurende het verslagjaar Jaarrekening Continuïteitsparagraaf Kwalitatief deel Kwantitatieve indicatoren 63 Verklarende woordenlijst 64 Colofon 65 jaarverslag

6 LEESWIJZER Met dit Geïntegreerd Jaardocument over 2014 willen we alle doelgroepen die betrokken zijn bij het Grafisch Lyceum Utrecht informeren over de gang van zaken in het afgelopen jaar We versturen het jaardocument per post naar onze leerbedrijven, collega-scholen, afnemende en toeleverende scholen, toezichthouders, (lokale) overheden, brancheorganisaties, sociale partners en de MBO Raad. Daarnaast ontvangen alle medewerkers en de leden van de studenten-raad een exemplaar, we delen het jaarverslag uit op onze ouder- en informatieavonden en het is voor iedereen beschikbaar op onze website als pdf-bestand. Op aanvraag versturen we graag een exemplaar, zolang de voorraad strekt. Hoofdstuk 5 Bedrijfsvoering en ondersteuning beschrijft de ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering, huisvesting en de ondersteunende afdelingen. In hoofdstuk 6 leest u hoe wij samenwerken met het bedrijfsleven en andere onderwijsinstellingen. Daarnaast vindt u in dit hoofdstuk informatie over internationalisering en onze interne leerbedrijven. Hoofdstuk 7 Financiën biedt de belangrijkste gegevens en kengetallen uit de jaarrekening van Het complete financiële verslag is op aanvraag beschikbaar. In het eerste hoofdstuk 'Organisatie' maakt u kennis met het Grafisch Lyceum Utrecht en de manier waarop we omgaan met goed bestuur. Ook komt de Raad van Toezicht aan het woord. Hoofdstuk 2 'Beleid en strategie' behandelt de hoofdlijnen van het nieuwe Strategisch Beleidsplan voor de jaren en geeft een indruk van de ontwikkelingen op een aantal beleidsterreinen. De hoofdstukken 3 'Onderwijs' en 4 'Personeel' belichten de ontwikkelingen en de resultaten van de beleidsvoornemens op deze terreinen. In beide hoofdstukken vindt u cijfers die laten zien hoe het Grafisch Lyceum Utrecht zich getalsmatig ontwikkeld heeft. Aan het slot van dit Geïntegreerd Jaardocument 2014 vindt u de continuïteitsparagraaf. Hierin kunt u lezen welke ontwikkelingen wij verwachten en hoe wij daarop anticiperen. Naast dit kwalitatieve deel bevat de continuïteitsparagraaf een set van dertien kwantitatieve indicatoren. Na het lezen van dit jaarverslag heeft u wellicht de behoefte te reageren of nader kennis te maken. Daartoe nodigen wij u van harte uit. Onze deur staat voor u open en wij hebben een luisterend oor. Grafisch Lyceum Utrecht, Vondellaan 178, 3521 GH Utrecht info@glu.nl Facebook: facebook.com/grafischlyceumutrecht jaarverslag Postbus JB Utrecht Telefoon Fax

7 HOOFDSTUK 1 ORGANISATIE jaarverslag

8 Organisatie 1.1 PROFIEL 1.2 MISSIE Het Grafisch Lyceum Utrecht is een zelfstandige en kleinschalige vakschool die kwalitatief hoogwaardige technische en creatieve mbo-opleidingen verzorgt in de vakgebieden media, vormgeving en communicatie. Het Grafisch Lyceum Utrecht is verbonden met de creatieve industrie en de grafimediabranche. De school volgt de ontwikkelingen in dit vakgebied op de voet en vertaalt deze in onderwijs dat aansluit op de vragen en wensen vanuit de branches. Het onderwijs kenmerkt zich door professionaliteit, kwaliteit, actualiteit, ondernemerschap en betrokkenheid van alle medewerkers bij de student en bij het beroepenveld. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft als vakschool een goede en solide reputatie en een eigen plek binnen de stad Utrecht, binnen het onderwijs en binnen de creatieve industrie. Stagebedrijven waarderen de creativiteit, kwaliteit en vakbekwaamheid van onze studenten die les krijgen van docenten die veelal zelf afkomstig zijn uit de creatieve sector. Professionaliteit staat bij het Grafisch Lyceum Utrecht hoog in het vaandel. De school stimuleert deskundigheidsbevordering bij de medewerkers door een eigen opleidingsaanbod te faciliteren in de GLU-academy. Op de peildatum 1 oktober 2014 telde het Grafisch Lyceum Utrecht studenten. De studenten zijn voornamelijk afkomstig uit de brede regio Midden-Nederland. In 2014 sloten 461 studenten hun opleiding af met een diploma van het Grafisch Lyceum Utrecht. Daarmee hebben zij goede vooruitzichten op een baan in de creatieve industrie en in de grafimediabranche of kunnen zij doorstromen naar een hbo-opleiding of mbo-opleiding van een hoger niveau. De missie van het Grafisch Lyceum Utrecht is geformuleerd in het Strategisch Beleidsplan voor de jaren : Het Grafisch Lyceum Utrecht is al ruim 100 jaar een toekomstbestendige, kleinschalige vakschool in Media, Vormgeving en Communicatie die nauw verbonden is met het bedrijfsleven en de maatschappij. Het Grafisch Lyceum Utrecht leidt specifiek op voor functies in de creatieve industrie en voor relevante vervolgopleidingen in het hbo. Het Grafisch Lyceum Utrecht erkent de waarde van alle stakeholders van de school en zet zich optimaal in om met hen samen te werken. De focus van de organisatie en het onderwijs is specifiek gericht op de maximale ontplooiing van de talenten van iedere student, op het behalen van een waardevol diploma door iedere student en op het mogelijk maken van een leven lang leren. jaarverslag

9 Organisatie 1.3 ORGANISATIESTRUCTUUR Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft de ambitie om een excellente opleider te zijn voor de creatieve industrie. Om die excellente opleider voor de creatieve industrie te kunnen worden, streeft het Grafisch Lyceum Utrecht een aantal waarden na. Respect voor het individu is de grondslag voor de manier waarop de school omgaat met studenten, medewerkers en het bedrijfsleven. De school biedt studenten en medewerkers een veilig en sociaal klimaat waar eenieder de ruimte krijgt om zich te ontplooien. In december 2014 telde het Grafisch Lyceum Utrecht 191 werknemers. Tot 1 juni 2014 kende het Grafisch Lyceum Utrecht een driehoofdig College van Bestuur dat bestond uit voorzitter Betty Heimans en de leden Johan Spronk en Sandra Beentjes. Op 1 juni 2014 nam Johan Spronk de taak van voorzitter van het College van Bestuur over van Betty Heimans die met pensioen ging. Sandra Beentjes is lid van het College van Bestuur. Samen vormen zij in collegiaal verband het College van Bestuur van het Grafisch Lyceum Utrecht. Het Grafisch Lyceum Utrecht telt in 2014 zeven opleidingsteams die bestaan uit 14 tot 24 docenten die samen verantwoordelijk zijn voor een groep van 200 tot 400 studenten vanaf de intake tot en met de diplomering. Het Grafisch Lyceum Utrecht hanteert een integraal personeelsbeleid. Dat betekent dat de leidinggevende binnen ieder team of iedere dienst verantwoordelijk is voor het functioneren van teams en diensten, de uitvoering van hun werkzaamheden en het personeelsbeleid. De leidinggevenden leggen verantwoording af aan het College van Bestuur. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft de juridische structuur van een stichting. Samen met X11 School voor Grafimedia vormt het Grafisch Lyceum Utrecht een Vereniging van Eigenaren voor het beheer van het gezamenlijke gebouw aan de Vondellaan. jaarverslag

10 Organisatie Raad van Toezicht OR en SR College van Bestuur Control Secretariaat ART & DESIGN COLLEGE Financiële zaken P&O ICT Facilitaire zaken Communicatie Onderwijsorganisatie en administratie Kwaliteitszorg Beleidsondersteuning Examencommissie Studieloopbaan- en adviescentrum Bureau BedrijfsContacten TEAM DTP/PM TEAM AAV TEAM IV/MD TEAM MA/MC TEAM GA/GD TEAM GVA TEAM GVB jaarverslag

11 Organisatie 1.4 TOEZICHT DOOR DE ONDERWIJSINSPECTIE De Onderwijsinspectie bezocht in mei 2014 het Grafisch Lyceum Utrecht voor het onderzoek naar de Staat van de instelling. Dit onderzoek vindt elke drie jaar plaats. Het bestaat uit een analyse van gegevens, een instellingsbreed onderzoek en een kwaliteitsonderzoek bij één of meer opleidingen. Hierbij houden de inspecteurs gesprekken met docenten, studenten en het management. Dit betrof de opleidingen Game Artist en Medewerker DTP. Bij het instellingsbrede onderzoek scoort het Grafisch Lyceum Utrecht een goed op het gebied van kwaliteitsborging en examinering. De inspectie is verder tevreden over de kwaliteit van het onderwijs, het rendement en de tevredenheid van de studenten, medewerkers en de stagebedrijven. De financiële continuïteit is op orde, evenals de stabiliteit van de organisatie en het management. Bij de kwaliteitsonderzoeken kreeg de opleiding Game Artist een 'goed' voor kwaliteitsborging en examinering. Het onderdeel rendement kreeg jammer genoeg een onvoldoende omdat de daarvoor vastgestelde norm niet werd gehaald. Dit punt vormt in de totale beoordeling in het inspectierapport geen tot weinig risico', voor de onderwijskwaliteit van het Grafisch Lyceum Utrecht. In het teamplan van de opleiding Gaming zijn maatregelen opgenomen om het rendement te verbeteren. De opleiding Medewerker DTP scoorde een voldoende op alle kwaliteitsgebieden. Het Grafisch Lyceum Utrecht voldoet aan alle wettelijke vereisten en er zijn geen risico s. Daarom voert de inspectie geen schoolbreed aanvullend toezicht uit en valt de school onder het basistoezicht waarbij de inspectie op afstand volgt. Alleen bij de opleiding Game Artist zal de inspectie in 2015 bekijken of het rendement verbeterd is. Begin 2014 vonden er audits plaats op zowel team- als instellingsniveau. Het Grafisch Lyceum Utrecht organiseert in principe elke twee jaar audits. Op teamniveau ging het om het beoordelingskader van de inspectie en op schoolniveau om de onderwijsprocessen. Afgevaardigden van collega vakscholen en roc s namen de audits af bij de teams. Per team waren er twee auditoren aanwezig. Zij zoomden in op aspecten uit het toezichtkader van de inspectie zoals samenhang, maatwerk en didactisch handelen binnen het onderwijsproces en kwaliteitsborging. Afgevaardigden van het Kwaliteitsnetwerk mbo namen de audit op instellingsniveau af. Instellingsprofiel Grafisch Lyceum Utrecht, jaarverslag

12 Organisatie [Themadossier Goed Bestuur] GOED BESTUUR EN DE RAAD VAN TOEZICHT De Raad van Toezicht houdt toezicht op het College van Bestuur van het Grafisch Lyceum Utrecht en ziet toe op de naleving van de managementafspraken. De Raad van Toezicht geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het College van Bestuur. Ieder lid van de raad heeft een eigen portefeuille met daarin diverse aandachtsgebieden. Een speciaal aandachtspunt voor de raad is het behoud van de kwaliteit van het onderwijs. De Raad van Toezicht meet de besluiten van het College van Bestuur daaraan af. De Raad van Toezicht vergadert zes keer per jaar met het College van Bestuur. Eén keer per jaar vindt een besloten vergadering plaats waarin de Raad van Toezicht het functioneren van het College van Bestuur bespreekt en de professionaliteit van de raad. Ook bespreken één of twee leden van de raad de gang van zaken op het Grafisch Lyceum Utrecht met de Ondernemingsraad. In 2015 zal de raad ook gaan overleggen met de Studentenraad. De voorzitter van de Raad van Toezicht vertegenwoordigt het Grafisch Lyceum Utrecht in het Platform Raden van Toezicht van de MBO Raad dat drie tot vier keer per jaar bij elkaar komt. Dit platform richt zich enerzijds op de professionalisering van de toezichthouders en anderzijds op kennisdeling en kennisoverdracht. De Raad van Toezicht hanteert de branchecode Goed bestuur in het mbo van de MBO Raad die op 1 augustus 2014 de branchecode Goed bestuur in de bve-sector verving. Daarin staan de richtlijnen voor goed bestuur, toezicht en horizontale dialoog in het mbo. De MBO Raad stelt deze branchecode als integrale lidmaatschapseis. Om de continuïteit van de Raad van Toezicht te waarborgen, is de benoeming van de voorzitter in 2013 met nog één termijn verlengd. Verder voldoet het Grafisch Lyceum Utrecht in 2014 aan alle punten die de branchecode stelt. In het verslagjaar heeft de Raad van Toezicht op initiatief van het College van Bestuur in het kader van goed bestuur een externe accountant geraadpleegd. Deze accountant controleerde of het werk- en huishoudelijk reglement en de statuten van het Grafisch Lyceum Utrecht nog voldoen aan de laatste wet- en regelgeving en codes. Op onderdelen zijn vervolgens bijstellingen gedaan. In het kader van transparantie staan de profielen van de leden van de Raad van Toezicht op de website van het Grafisch Lyceum Utrecht vermeld. Nevenfuncties College van Bestuur Nevenfuncties Johan Spronk, voorzitter CvB: Lid Raad van Toezicht Ludens (kinderopvangorganisatie met 50 vestigingen in de stad Utrecht). Lid veldadviesraad masteropleiding Leren & Innoveren van Interactum. Nevenfuncties Sandra Beentjes, lid CvB: Bestuurslid Consortium voor Innovatie MBO-sector (CvI) Verzorgen van trainingen en cursussen Financieel Management voor OR-leden via het Platform BVE. jaarverslag

13 Organisatie en beleid PETER WEEDA, VOORZITTER VAN DE RAAD VAN TOEZICHT: Het Grafisch Lyceum Utrecht is een school die zich verbonden weet met de studenten en de medewerkers. Dat proef ik aan de prettige familiaire sfeer op de school en dat zie ik ook terug tijdens onze werkbijeenkomsten. De positieve cijfers uit de onderzoeken naar studenten medewerkerstevredenheid ondersteunen dat beeld. De betrokkenheid van studenten en medewerkers bij het Grafisch Lyceum Utrecht is gewoon goed te noemen. Ook de verbinding van het Grafisch Lyceum Utrecht met het beroepenveld is positief. Als Raad van Toezicht besteden we daar in 2015 extra aandacht aan, onder meer door de raad uit te breiden met één lid die met name bekend is op het terrein van media en zo mogelijk ook HRM. Door de snelle ontwikkelingen in het beroepenveld is het belangrijk om de vinger aan de pols te houden. In de creatieve industrie zie je steeds meer zzp ers en vooruitstrevende technieken. In het onderwijsprogramma van het Grafisch Lyceum Utrecht zie je de weerslag van deze ontwikkelingen in de verbinding tussen theorie en praktijk. De school beweegt mee met het beroepenveld zonder de waan van de dag te volgen. Het gaat er immers om dat de school de weg plaveit voor jonge mensen om zich te kunnen ontwikkelen tot beginnend beroepsbeoefenaar. Het Grafisch Lyceum Utrecht laat niet alleen de allerbeste studenten toe, maar biedt juist ook ruimte aan studenten die op deze school de kans krijgen om hun talenten verder te ontwikkelen. De school investeert bewust in de niveau 2-opleiding. Het Grafisch Lyceum Utrecht neemt daarmee zijn taak als vakschool serieus. Dat stelt wel weer eisen aan het schoolgebouw, dat in 2015 verbouwd en heringericht gaat worden. Als Raad van Toezicht zien wij erop toe dat deze investeringen de kwaliteit van het onderwijs niet in de weg zitten. Gezien het verleden, heb ik er alle vertrouwen in dat het Grafisch Lyceum Utrecht de stijgende weg die het een aantal jaren geleden heeft ingezet, zal blijven volgen. jaarverslag

14 Organisatie DE RAAD VAN TOEZICHT VAN HET GRAFISCH LYCEUM UTRECHT PETER WEEDA, VOORZITTER RVT De heer dr. W.C. Weeda is gepensioneerd maar nog actief als zelfstandig bestuursadviseur en toezichthouder. Nevenfuncties: Voorzitter Raad van Toezicht SLO (Nationaal Expertisecentrum Leerplanontwikkeling) en lid Raad van Toezicht Wijkgezondheidscentrum Randweg te Rotterdam. DORATHÉ VAN DOORN, LID RVT Mevrouw T.H.L.M. van Doorn is eigenaar-directeur van PrintRun in Nieuwegein. Nevenfuncties: Bestuursvoorzitter van Samen voor Nieuwegein, lid Raad van Advies Stichting TalenTonen. HANS MAAS, LID RVT De heer drs. J.A.M. Maas is directievoorzitter van het instituut voor Communicatie, Media en Informatietechnologie van de Hogeschool Rotterdam. NETTY ARRIËNS LID RVT Mevrouw A.L.E. Arriëns is Creative Director bij Dinq media in Hilversum. Nevenfunctie: Lid van de examentoetsingscommissie van Nimeto. jaarverslag

15 Organisatie 1.6 HORIZONTALE VERANTWOORDING Het Grafisch Lyceum Utrecht legt op diverse manieren verantwoording af aan zijn stakeholders. Het geïntegreerd jaardocument is bedoeld voor alle stakeholders van het Grafisch Lyceum Utrecht om hen in kennis te stellen over de ontwikkelingen binnen de school en om verantwoording daarover af te leggen. Iedere opleiding heeft een beroepenveldcommissie waarin minstens drie professionals uit het bedrijfsleven zitting hebben die betrokken worden bij de ontwikkeling van het onderwijsprogramma en de examinering. Het College van Bestuur heeft regelmatig overleg met de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad en de Studentenraad over de stand van zaken. Alle leerbedrijven van het Grafisch Lyceum Utrecht ontvangen de nieuwsbrief Stage. De reden hiervoor is dat de studiebijsluiter niet congruent is met de huidige opleidingenindeling die het Grafisch Lyceum Utrecht hanteert voor de opleidingen die vallen onder het kwalificatiedossier Mediavormgever, waardoor er een verkeerd beeld kan ontstaan bij studiekiezers. Daarnaast zijn de gegevens over beschikbaarheid van stageplaatsen voor het Grafisch Lyceum Utrecht niet relevant omdat de school voor alle studenten een geschikte stageplaats garandeert. Het Grafisch Lyceum Utrecht maakte in 2014 nog geen gebruik van de studiebijsluiter die de stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) uitgeeft als informatie over mbo-opleidingen en de aansluiting op de arbeidsmarkt. jaarverslag

16 Organisatie 1.7 MEDEZEGGENSCHAP: ONDERNEMINGSRAAD EN STUDENTENRAAD De Ondernemingsraad werkt vanuit vertrouwen en respect aan de doelstellingen van het Grafisch Lyceum Utrecht en beoordeelt de gepresenteerde beleidsplannen op organisatie- en medewerkersbelang. De Ondernemingsraad van het Grafisch Lyceum Utrecht telt zes leden en vergadert tenminste twee keer per maand. Het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter en secretaris en/ of de gehele raad heeft maandelijks een vooroverleg met het College van Bestuur. Het College van Bestuur is de gesprekspartner van de Ondernemingsraad en ziet de raad als een volwaardige sparringpartner. Het College van Bestuur heeft de Ondernemingsraad op een constructieve manier betrokken bij de totstandkoming van de begroting. Daarnaast hield de OR zich in het verslagjaar bezig met de Vakantieregeling , uitbreiding van de huisvesting, het nieuwe roostermodel en de invoering van de nieuw CAO MBO die op 1 augustus 2014 inging. Eind 2014 is de Ondernemingsraad de voorbereidingen gestart voor de OR-verkiezingen die in 2015 plaats vinden. Het Grafisch Lyceum Utrecht hecht veel waarde aan de stem van studenten en stimuleert daarom de Studentenraad. Eind 2014 is een nieuwe Studentenraad geïnstalleerd die bestaat uit vijf leden en een voorzitter. De leden zijn gekozen uit de klassenvertegenwoordigers. In 2015 is de raad uitgebreid naar zeven leden zodat alle opleidingen van het Grafisch Lyceum Utrecht vertegenwoordigd zijn. Een teamleider en een medewerker van het Studieloopbaan- en Adviescentrum ondersteunen en begeleiden de raad. Het Grafisch Lyceum Utrecht stelt middelen ter beschikking om de Studentenraad te ondersteunen. De raad heeft in 2014 een cursus teambuilding en onderhandelen gevolgd bij de JongerenOrganisatie Beroepsonderwijs (JOB). Ook heeft de studentenraad in het verslagjaar gewerkt aan het vergroten van de eigen zichtbaarheid en bekendheid bij studenten. De Studentenraad vergadert elke maand en is op regelmatige basis in gesprek met de Ondernemingsraad en het College van Bestuur. jaarverslag

17 HOOFDSTUK 2 BELEID EN STRATEGIE jaarverslag

18 2.1 STRATEGISCH BELEIDSPLAN A DE POSITIE VAN DE SCHOOL In 2014 is het nieuwe Strategisch Beleidsplan in werking getreden. Het nieuwe plan kwam tot stand in 2013 en formuleert de uitgangspunten voor het beleid en de doelstellingen van het Grafisch Lyceum Utrecht voor de jaren 2014 tot Bij de inhoud en samenstelling van het strategisch beleidsplan zijn interne en externe stakeholders betrokken geweest. Het plan is ontstaan vanuit de gedachte van een lerende organisatie en geeft de contouren aan van een zich sterk ontwikkelende organisatie in een dynamische tijd. De algemene doelstellingen uit het Strategisch Beleidsplan staan ook in het nieuwe plan overeind: versterking van de onderwijskwaliteit, verhoging van het onderwijsrendement, versterking van de professionaliteit. De ambitie van het Grafisch Lyceum Utrecht is om zich op alle fronten te ontwikkelen en uit te groeien tot een excellent opleidingsinstituut binnen de creatieve sector. Het Grafisch Lyceum Utrecht levert niet alleen excellente studenten, maar ook excellent opgeleide studenten. Om dat te kunnen bereiken zijn onderwijsvernieuwing, de versteviging van de professionaliteit van alle medewerkers en de verbinding met het creatieve bedrijfsleven speerpunten voor het Grafisch Lyceum Utrecht. Dat sluit ook aan op het actieplan Focus op Vakmanschap van de minister van Onderwijs. Het Grafisch Lyceum Utrecht besteedt de komende periode structurele aandacht aan de customer experience : de positieve ervaringen van met name studenten, medewerkers, het bedrijfsleven met het Grafisch Lyceum Utrecht. Dit werd in het eigen actieplan Maak het verschil, dat in 2013 is afgerond ook benoemd. Het belang van customer experience is in alle geledingen van de organisatie zichtbaar en voelbaar aanwezig. Dat is terug te zien in doelstellingen uit het Strategisch Beleidsplan In het plan zijn de doelstellingen voor 2014 tot en met 2018 gegroepeerd rondom een aantal belangrijke stakeholders en thema s en per jaar benoemd. De algemene doelstelling van het Strategisch Beleidsplan is dat het Grafisch Lyceum Utrecht tussen de mbo-instellingen een positie inneemt als excellente opleider voor de creatieve industrie. Voor de middellange termijn werkt de school aan versteviging van een internationaal netwerk van scholings- en kennisinstituten. Ook een actieplan voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen en een verbetering van de uitstraling van het schoolgebouw maken deel uit van de doelstellingen om de positie te definiëren. B HET RESULTAAT VAN DE SCHOOL Voor de resultaten van de school zijn doelstellingen geformuleerd op het gebied van studententevredenheid, het jaar- en diploma resultaat en voortijdige schooluitval. De resultaten over 2014 zijn conform de normen en afspraken. De indicatoren staan vermeld in het hoofdstuk Onderwijs op pagina 36. jaarverslag

19 Beleid, en strategie strategie en uitvoering C MET BETREKKING TOT (OUD)STUDENTEN EN OUDERS E BEDRIJFSLEVEN EN BUITEN- WERELD In 2014 is een start gemaakt met het opstellen van het alumnibeleid. Het Grafisch Lyceum Utrecht wil hiermee structureel de banden met oud-studenten verstevigen en via hen met het bedrijfsleven. In 2014 is bij alle opleidingen aandacht besteed aan ouderparticipatie door halfjaarlijks spreek- en informatieavonden te organiseren. Ook worden ouders betrokken bij het tegengaan van verzuim en dreigende uitval. D DOCENTEN EN ONDERSTEUNEND PERSONEEL Voor de middellange termijn staat het verstevigen van de banden met het bedrijfsleven en relevante maatschappelijke instellingen op de agenda. Hierbij hoort een kwaliteitsslag op het gebied van de customer experience. In 2014 is een start gemaakt met een plan om de communicatie met externe stakeholders verder te ontwikkelen. Over de manier waarop het Grafisch Lyceum Utrecht samenwerkt met het bedrijfsleven leest u meer in het hoofdstuk Samenwerking op pagina 51. F HET ONDERWIJS Professionalisering van het personeel staat voorop als één van de kerndoelstellingen. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2014 zijn doelen bereikt op het gebied van opscholing en het streven om in ieder team een masterdocent aan te stellen. Ook is de visie op personeel in een nota vastgelegd. Meer hierover vindt u in het hoofdstuk Personeel op pagina 39. Met een nieuwe onderwijsvisie geeft het Grafisch Lyceum Utrecht handen en voeten aan de hernieuwde kwalificatiestructuur. Tot de doelstellingen behoort de ontwikkeling van taal- en rekenbeleid en aandacht voor ondernemersvaardigheden. Ook zijn de banden gelegd en verstevigd met vo-scholen en hbo-instellingen. In 2014 is een start gemaakt met het formuleren van het beleid voor innovatie. jaarverslag

20 Organisatie 2.2 FOCUS OP VAKMANSCHAP De minister van Onderwijs heeft in 2011 het actieplan Focus op vakmanschap opgesteld. Het actieplan omvat de onderstaande maatregelen: intensivering van het onderwijs en waar mogelijk verkorte opleidingen; meer importantie geven aan loopbaanoriëntatie en begeleiding; reductie van het aantal voortijdig schoolverlaters; verhoging van de kwaliteit van het onderwijs en de docenten; een goede en adequate besturing en bedrijfsvoering; landelijke examens voor Nederlands, Engels en rekenen; deelname aan tevredenheidsonderzoeken bij studenten, medewerkers en leerbedrijven wordt verplicht; een nieuw toezichtkader waarbij scholen die goed presteren minder controle krijgen; een vereenvoudiging van de kwalificatiestructuur, ook de manier waarop de kwalificatiedossiers tot stand komen verandert. Aansluitend op deze maatregelen, heeft het Grafisch Lyceum Utrecht in 2011 in het interne actieplan Maak het verschil acties en doelen geformuleerd. Het Grafisch Lyceum Utrecht hanteert vanaf het schooljaar een gemiddelde urennorm van klokuren voor alle leerjaren. De niveau 4-opleidingen Mediamanager, Medewerker Marketing en Communicatie en Mediadeveloper hebben een opleidingsduur van drie jaar, de overige opleidingen op niveau 4 houden een duur van vier jaar. Het Grafisch Lyceum Utrecht biedt maatwerk aan in de vorm van een verkort traject voor studenten die beschikken over voldoende competenties en motivatie om een vierjarige opleiding versneld te doorlopen. De medewerkers van het Studieloopbaan- en Adviescentrum (SAC) binnen de teams hebben zich vanaf 2014 meer toegelegd op de begeleiding van de studieloopbaanbegeleiders in hun team, gericht op de Wet Passend Onderwijs (zie pagina 29 Studieloopbaan- en Adviescentrum). Het aantal voortijdig schoolverlaters is in 2014 drastisch gedaald bij het Grafisch Lyceum. De school heeft een aantal structurele maatregelen genomen om het voortijdig schoolverlaten tegen te gaan (zie pagina 30, Terugdringen voortijdig schoolverlaten). Het Grafisch Lyceum Utrecht investeert in scholing. De GLU-academy zorgt voor de professionalisering van alle medewerkers (zie pagina 41, Deskundigheidsbevordering). In 2014 zijn schoolbrede vakgroepen opgezet voor de vakken Engels, Nederlands en rekenen/wiskunde. Deze vakgroepen houden zich onder andere bezig met de centrale examinering voor taal en rekenen. De examenorganisatie rondom de centrale examinering is in 2014 verbeterd. Het Grafisch Lyceum Utrecht is door het College voor Toetsing en Examens (CvTE) benoemd als voortrekkersschool voor de centrale examinering en maakt deel uit van de resonansgroep van CvTE. (zie pagina 26, Examinering). jaarverslag

21 Beleid en strategie Beleid en strategie 2.3 ONTWIKKELINGEN In verband met de strengere norm voor de slaag/zakregeling die op 1 augustus 2015 ingaat, zijn de vakgroepen in 2014 aan de slag gegaan met een plan van aanpak (zie pagina 28, Taal en rekenen). Het Grafisch Lyceum Utrecht neemt deel aan de tevredenheidsonderzoeken voor studenten, medewerkers en leerbedrijven. In 2014 is de JOB-monitor uitgevoerd. Het medewerkerstevredenheidsonderzoek dateert uit 2012 en wordt in 2015 weer uitgevoerd. In 2015 voert het Grafisch Lyceum Utrecht een eigen onderzoek uit naar de tevredenheid van leerbedrijven. De Onderwijsinspectie onderzocht in 2014 De Staat van de instelling. Het Grafisch Lyceum Utrecht scoorde goed op kwaliteitsborging en examinering en voldoet aan alle wettelijke eisen. Het Grafisch Lyceum Utrecht voert in het kader van macrodoelmatigheid constructief overleg met alle mbo-instellingen in de regio Utrecht en Amersfoort over het opleidingsaanbod en de concentratie van opleidingen die overeenkomen met het opleidingsaanbod van het Grafisch Lyceum Utrecht. Met een aantal scholen zijn hierover afzonderlijke afspraken gemaakt die door beide partijen worden nageleefd. In 2014 is het Grafisch Lyceum Utrecht ook gesprekken gestart met het bedrijfsleven over macrodoelmatigheid. Het Grafisch Lyceum Utrecht volgt de economische ontwikkelingen op de voet en houdt rekening met de vraag vanuit de arbeidsmarkt bij de invulling van het onderwijscurriculum en wat betreft het aantal nieuwe studenten. De creatieve industrie heeft nog steeds last van de crisis, met name de grafimediabranche. Het aantal grafimediabedrijven daalt. Dit heeft zijn weerslag op de studenten die een bbl-opleiding in deze branche willen volgen. Dat aantal daalt eveneens. Tegelijkertijd is er door de nieuwe technologieën in de grafimediabranche behoefte aan breed opgeleide vakmensen met kennis van het gehele grafische productieproces. Het Grafisch Lyceum Utrecht speelt op deze vraag in met de opleiding Medewerker Creatieve Productie die in 2015 van start gaat. In de creatieve industrie neemt het aantal zzp ers jaarlijks toe. Steeds meer creatieve bedrijven werken samen aan cross-overprojecten. Ondernemersvaardigheden worden steeds belangrijk. In het nieuwe curriculum en in de onderwijsvisie van het Grafisch Lyceum Utrecht krijgen ondernemersvaardigheden een belangrijke plaats. jaarverslag

22 Organisatie Beleid en strategie 2.4 KWALITEITSBORGING Het arbeidsmarktperspectief voor studenten van het Grafisch Lyceum Utrecht is redelijk tot goed. De creatieve industrie is één van de negen topsectoren van de Nederlandse economie en behoort internationaal gezien tot de top 10. Het aantal creatieve bedrijven groeit en biedt kansen voor met name ondernemende studenten. Het Handboek Kwaliteitsborging is in 2014 geüpdatet. Examinering kreeg een prominentere plaats in het handboek. In het verslagjaar is veel aandacht besteed aan het borgen van kwaliteitsgericht handelen binnen de teams. Alle instrumenten die nodig zijn voor de kwaliteitsborging zijn verankerd in het handelingspatroon van de teams. De teams evalueren zelf de teamplannen aan de hand van het toezichtkader van de onderwijsinspectie en implementeren de verbeterpunten vervolgens in het teamplan. Alle teams zijn zich bewust van het belang van kwaliteitsborging. Het Grafisch Lyceum Utrecht is in 2014 lid geworden van het netwerk Kwaliteitsborging van de MBO Raad. Hieruit volgde een audit op zowel team- als instellingsniveau. Op teamniveau ging het om het beoordelingskader van de inspectie en op schoolniveau om de onderwijsprocessen. De examinering werd met name onder de loep genomen, naast de samenhang, maatwerk en didactisch handelen binnen het onderwijsproces en kwaliteitsborging. De belangrijkste uitkomsten van de audits zijn de aanpassingen in de examinering (zie pagina 26, Examinering). De teams hebben in 2014 hun teamplannen geactualiseerd op basis van SWOT-analyses, evaluaties van lessen en onderwijsinhoud, lesobservaties, de JOB-monitor 2014, het vorige medewerkerstevredenheidsonderzoek en de tevredenheid van studenten over de stage. jaarverslag

23 Beleid en strategie Beleid en strategie 2.5 KLACHTENPROCEDURE EN VERTROUWENSPERSOON Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een toegankelijke klachtenprocedure voor studenten, medewerkers en externen. Het klachtenreglement en de bijbehorende formulieren staan op de website en op intranet voor studenten en medewerkers. In totaal zijn er in klachten binnengekomen bij de klachtencoördinator. Bij 16 daarvan betrof het de examinering. Verder waren er klachten over onderwerpen van zeer uiteenlopende aard. Alle klachten zijn naar wederzijdse tevredenheid opgelost zonder de externe geschillencommissie in te hoeven schakelen. Waar mogelijk heeft het Grafisch Lyceum Utrecht lering getrokken uit de kritiek. In 2014 is een start gemaakt met een aanpassing van de klachtenprocedure. Voor klachten of vragen over grensoverschrijdend gedrag heeft het Grafisch Lyceum Utrecht twee medewerkers als vertrouwenspersonen aangesteld. In 2014 is het besluit genomen ook een externe vertrouwenspersoon aan te stellen. De vertrouwenspersonen hebben deelgenomen aan de opleiding Vertrouwenspersoon nieuwe stijl van APS. Daarnaast bezoeken zij regelmatig conferenties om hun deskundigheid te waarborgen. In 2014 zijn er contacten gelegd met de vertrouwenspersonen van collegaschool Nimeto Utrecht om een begin te maken met samenwerking en intervisie. De vertrouwenspersonen hebben in 2014 met 10 medewerkers en met 5 studenten gesprekken gevoerd die allemaal tot een oplossing zijn gekomen. Geen van de gesprekken heeft tot een officiële klacht geleid. Daarnaast hebben zij regelmatig overleg gevoerd met het College van Bestuur, de arbeidsdeskundige en de afdeling Personeel en Organisatie. Voor het komende jaar willen de vertrouwenspersonen werken aan een betere zichtbaarheid en de toegankelijkheid nog verder vergroten. Ook zijn zij betrokken bij het proces om de klachtenprocedure verder te verbeteren. jaarverslag

24 jaarverslag

25 HOOFDSTUK 3 ONDERWIJS jaarverslag

26 Onderwijs 3.1 BEROEPSGERICHT ONDERWIJS De beroepspraktijk staat centraal in het onderwijs. Dat is ook de kern van de nieuwe onderwijsvisie van het Grafisch Lyceum Utrecht die in 2014 is ontwikkeld en vanaf 2015 in werking treedt. Waar dat past in het curriculum, werken de onderwijsteams met echte opdrachten van echte opdrachtgevers. Een voorbeeld hiervan is het project Het Bureau van de opleiding Animatie/Audiovisuele Vormgeving. En het project Wij zijn de Wijk waar studenten van de opleiding Grafische Vormgeving werken aan opdrachten die afkomstig zijn van ondernemers, buurtbewoners en organisaties uit de Dichters- en Rivierenwijk. In 2013 is dit project gestart en wegens groot succes in 2014 geprolongeerd. De opleidingen Mediamanagement en Marketing en Communicatie doen mee aan het programma Student Company van de stichting Jong Ondernemen waarbij studenten in groepsverband een eigen bedrijf oprichten om een zelf ontwikkeld product op de markt te brengen. De niveau 2-opleidingen Medewerker DTP en Basismedewerker Printmedia worden samengevoegd tot de nieuwe opleiding Medewerker Creatieve Productie. Hiermee loopt de school vooruit op een nog te ontwikkelen kwalificatiedossier dat aansluit op de vraag van de arbeidsmarkt naar breed opgeleide medewerkers die inzetbaar zijn in het complete grafische productieproces. Vanaf het schooljaar wordt de opleiding Medewerker Marketing en Communicatie afgebouwd. In het kader van macrodoelmatigheid behoort deze opleiding niet tot het domein van het Grafisch Lyceum Utrecht. Omdat er vraag is vanuit grafische bedrijven, wordt de opleiding Mediamanagement uitgebreid met een stevig keuzedeel Marketing. De naam van de opleiding is dan Mediamanagement en Marketing. De arbeidsmarktperspectieven voor studenten van de opleidingen Grafische Vormgeving, Animatie/Audiovisuele Vormgeving, Game Artist, Game Developer, Allround DTP er, Medewerker DTP en Basismede- werker Printmedia zijn redelijk. De arbeidsmarktperspectieven voor studenten van de opleidingen Mediamanagement, Marketing en Communicatie, Interactieve Vormgeving, Mediadeveloper zijn goed. Door de beroepspraktijkvorming en de praktijkgerichte manier van werken hebben de meeste studenten een goed beeld van hun toekomstige werkveld. Ook is er in het onderwijscurriculum ruimte voor het ontwikkelen van ondernemersvaardigheden zodat studenten na hun diplomering eventueel aan de slag kunnen als zzp er. jaarverslag

27 Organisatie Organisatie en beleid VINCENT MONTANUS, TEAMLEIDER ANIMATIE/AUDIOVISUELE VORM- GEVING: Begin 2013 ben ik van start gegaan als teamleider. De opleiding Animatie/audiovisuele vormgeving bestrijkt diverse vorm gevingsgebieden zoals grafische vormgeving, 3D-vormgeving en het vormgeven van beeld en geluid. Met mijn team heb ik in 2014 gewerkt aan een nog meer chronologisch opgebouwd onderwijsprogramma waarin studenten zich herkennen en waarin samenhang zit tussen de algemeen vormende vakken en de beroepsmatige vakken om die zoveel mogelijk geïntegreerd aan te bieden. Als teamleider vind ik het belangrijk dat de cultuur en de sfeer binnen een team goed zijn. Er is stevig ingezet op het vergroten van het werkplezier en het vertrouwen in elkaar, met ruimte voor de autonomie van eenieder. Goede onderlinge samenwerking is daarvoor de basis. Dat is ook terug te zien aan de begeleiding van de studenten waarin we veel investeren. Onze vsv-cijfers zijn laag, het diplomarendement is hoog en de studenttevredenheid stijgt nog ieder jaar. Studenten van onze opleiding voelen zich gehoord omdat we hen zien als serieuze gesprekspartners. Dat zien we weer terug in de tevredenheid van de docenten. Betrokken docenten creëren betrokken studenten en andersom. 3.2 ONDERWIJSVERNIEUWING EN -ONTWIKKELING In 2014 is het project herontwerp opleidingscurricula dat voortkomt uit het interne actieplan Maak het verschil, afgerond. Alle curricula zijn herzien en ook het lesmateriaal is aangepast. Vooruitlopend op de vernieuwing van de kwalificatiedossiers die op 2016 ingaan, is het Grafisch Lyceum Utrecht in 2014 gestart met het formuleren van een nieuwe onderwijsvisie die tevens aansluit op de doelen in het Strategisch Beleidsplan Dit gebeurde onder leiding van een externe deskundige door een werkgroep van docenten en teamleiders die tezamen alle opleidingen van het Grafisch Lyceum Utrecht vertegenwoordigen. 3.3 BEROEPSPRAKTIJKVORMING De economische crisis heeft effect op de beroepspraktijkvorming. Bedrijven willen graag stagiaires vanwege kostenbesparing en stellen hogere eisen aan de stagiaires. Aan de andere kant is er binnen de stagebedrijven minder tijd voor de begeleiding. Daarnaast moeten stagiaires van het Grafisch Lyceum Utrecht concurreren met stagiaires van roc s die een soortgelijke opleiding volgen. Bureau BedrijfsContacten, het stagebureau van het Grafisch Lyceum Utrecht, zorgt voor de juiste match tussen student en stagebedrijf en onderhoudt de contacten met de leerbedrijven van het Grafisch Lyceum Utrecht. Twee keer per jaar brengt het stagebureau de nieuwsbrief Stage uit die in een oplage van exemplaren verstuurd wordt naar de stagebedrijven. Voor een aantal opleidingen is het niet makkelijk voldoende goede stageplaatsen te vinden, zoals de opleidingen voor de game-industrie en de niveau 2-opleiding Medewerker DTP. Toch is Bureau BedrijfsContacten er in 2014 in geslaagd om alle stagiaires een geschikte stageplaats te bieden. In totaal zijn er stagecontracten afgesloten. jaarverslag

28 Onderwijs 3.4 EXAMINERING Bureau BedrijfsContacten ontwikkelde in 2014 een nieuw praktijkboek voor bbl-studenten waarin alle druk- en rotatietechnieken zijn opgenomen. Aanleiding voor deze aanpassing was de instroom van tien bbl-studenten van het Mediacollege Amsterdam bij de opleiding Basismedewerker Printmedia van het Grafisch Lyceum Utrecht. Het Mediacollege Amsterdam heeft zijn niveau 2-opleiding in 2014 opgeheven. Bureau BedrijfsContacten meet tweejaarlijks de tevredenheid onder de praktijkopleiders van de leerbedrijven. Het volgende onderzoek wordt in 2015 uitgevoerd. In 2014 heeft Bureau Bedrijfscontacten de tevredenheid van studenten tijdens de stage onderzocht. De opvallendste uitkomst was een kleine afname in de tevredenheid over de terugkomdagen. Een mogelijke oorzaak hiervoor is dat de terugkomdagen in sommige gevallen tegelijk vielen met de centrale examens voor niveau 4-studenten waardoor zij een moment van uitwisseling misten. Ook vinden de terugkomdagen niet meer op een externe locatie plaats maar in de school. Beroepspraktijkvorming bij StudioS2B Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft twee eigen leerbedrijven: StudioS2B in het eigen schoolgebouw en S2Bdiscover! in Amersfoort. De afkorting S2B staat voor School to Business. Bij StudioS2B en S2Bdiscover! hebben in 2014 in totaal 33 studenten hun beroepspraktijkvorming afgerond. Stagiaires van deze leerbedrijven werken voor non-profitorganisaties, startende ondernemers en interne opdrachtgevers van het Grafisch Lyceum Utrecht. Tot en met november 2014 was Studio S2B Dutch Game Garden het derde eigen leerbedrijf. Dit leerbedrijf was gevestigd in Dutch Game Garden, een bedrijfsverzamelgebouw voor gamebedrijven in het centrum van Utrecht. In november is besloten om dit leerbedrijf niet te continueren. Het verlies van deze stageplaatsen is ruimschoots gecompenseerd door de samenwerking met de bachelor-opleiding Game Technology van de Universiteit Utrecht, de Landmacht en Examedia die stageplaatsen bieden voor studenten van de opleiding Gaming. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een Examencommissie die bestaat uit zeven leden en een onafhankelijk voorzitter. De Examencommissie ziet toe op de kwaliteit, uitvoering en beoordeling van de examinering. Ieder lid heeft zijn eigen portefeuille. In het verslagjaar is de samenstelling van de Examencommissie gewisseld. Alle opleidingsniveaus van het Grafisch Lyceum Utrecht zijn in de Examencommissie vertegenwoordigd. Een extern lid vertegenwoordigt het beroepenveld. In 2015 zal een extern lid ook het hbo vertegenwoordigen in de Examencommissie. De Examencommissie legt verantwoording af in het jaarverslag Examinering In het verslagjaar is het verbeterplan uitgevoerd dat in 2013 is opgesteld. Het belangrijkste punt daarin was de herziening van het Handboek Examinering. Dat is in 2014 gebeurd door de voorzitter van de Examencommissie samen met een externe deskundige. De Procesarchitectuur Examinering van het Servicepunt Examinering mbo vormt grotendeels de leidraad voor de structuur van het jaarverslag

29 Organisatie Beleid het Handboek Examinering. Het handboek heeft echter een onafhankelijk karakter zodat het aansluit op de visie van het Grafisch Lyceum Utrecht op examinering en onderwijs. Het Handboek Examinering past binnen de wettelijke kaders en bepalingen van het ministerie van Onderwijs. In het handboek zijn de processen en procedures van de examinering en de taken en verantwoordelijkheden die daarbij horen nauwkeurig beschreven. In 2014 is de implementatie van de examenorganisatie afgerond. Voor alle opleidingen vinden de instellingsexamens en de Centraal Ontwikkelde Examens (COE) plaats in het daarvoor ingerichte examenlokaal op de nevenlocatie Lomanlaan. Het Grafisch Lyceum Utrecht is door het College voor Toetsing en Examens (CvTE) benoemd als voortrekkersschool voor de centrale examinering en maakt deel uit van de resonansgroep van CvTE. De school gebruikt vanaf augustus 2014 de examensoftware van DUO, genaamd Facet, die de examensoftware van CITO vervangt. Facet is vanaf 2015 verplicht voor alle mbo-instellingen. Het hoofd Onderwijsorganisatie en -administratie is in 2014 benoemd als leidinggevende van de examenfunctionarissen die zich bezighouden met de organisatie en de afname van de taal- en rekenexamens. Ook is een afnameleider benoemd die erop toeziet dat de examens op een juiste manier afgenomen worden. Binnen elk onderwijsteam is een regiegroep examinering ingesteld en alle medewerkers in de examenorganisatie weten wat hun rollen en taken zijn als het gaat om de examinering. Voor alle examenfunctionarissen is een scholingsplan opgesteld dat in 2015 uitgevoerd zal worden. De communicatie met studenten over de examinering is verbeterd. Op studentenintranet is een communicatiestructuur opgezet om studenten over de examinering te informeren. Het roosterbureau heeft een examenplanning voor het studiejaar gemaakt zodat studenten weten wanneer de examens plaatsvinden. SIMON DOKMAN, OUD-STUDENT VAN DE OPLEIDING GRAFISCHE VORMGEVING: In februari van 2015 heb ik mijn diploma gehaald. Ik ben aan het solliciteren naar een vaste baan en daarnaast wil ik samen met een vriend en oud-klasgenoot een eigen bedrijf opstarten in grafische vormgeving. Ik heb al een paar opdrachten lopen. De ondernemersvaardigheden die ik op de opleiding leerde, komen me zeker van pas. Ik moest laatst nog denken aan een vraag tijdens de Proeve van Bekwaamheid hoe je je als vormgevingsstudio kunt onderscheiden als de bedrijven om je heen zich bijna allemaal richten op bijvoorbeeld huisstijlen. In mijn eigen bedrijf wil ik me het liefst richten op het maken van illustraties en diverse opdrachten. In het tweede jaar heb ik illustreren als profiel gekozen. Voor het profielwerkstuk dat we in het vierde jaar moesten maken, was de opdracht om je verlangens te verbeelden. Ik vond het een spannende opdracht, maar tegelijk ook leuk omdat het mij de vrijheid gaf om te tonen wie ik ben en wat ik kan als vormgever en kunstenaar. Tijdens mijn stage bij StudioS2B kreeg ik ook veel ruimte om mezelf te ontwikkelen én om illustraties te maken, onder andere voor twee levensverhalen. De schrijfster daarvan was zo enthousiast over mijn werk dat ze na het eerste boek weer bij me terugkwam. Daar doe ik het voor. 29 jaarverslag 2014

30 Onderwijs 3.5 TALEN EN REKENEN Twee teamleiders hebben het taal- en rekenbeleid in hun portefeuille. De portefeuillehouders hebben een schoolbrede vakgroep opgezet waarin alle docenten taal en rekenen zitting hebben. Binnen deze vakgroep zijn drie voorzitters benoemd voor respectievelijk Nederlands, Engels en rekenen/wiskunde. Zij leiden de bijeenkomsten van hun eigen vakgebied en zijn het aanspreekpunt voor de portefeuillehouders. Naast het monitoren van het taal- en rekenniveau van studenten, houdt elke vakgroep zich bezig met de voorbereiding op de examinering en de beoordeling van gemaakte toetsen. Iedere vakgroep komt minstens eenmaal per kwartaal bij elkaar. De vakgroepen Taal, Engels en Rekenen/wiskunde hebben in 2014 voor de examinering en de beoordeling identieke beoordelingscriteria opgesteld zodat studenten van alle opleidingen op dezelfde manier beoordeeld wordt. Om de objectiviteit daarvan te waarborgen, corrigeren de docenten het werk van elkaars studenten. Het Grafisch Lyceum Utrecht is in 2014 gestart met de opzet voor een schoolbreed programma toetsing en afsluiting voor Nederlands, Engels en rekenen/wiskunde op niveau 4. Daarnaast worden nieuwe schoolbrede lesmethodes onderzocht voor Nederlands, Engels en rekenen/wiskunde voor niveau 4 die vanaf schooljaar in gaan. Het Grafisch Lyceum Utrecht investeert in een goede begeleiding van studenten die zwak zijn in rekenen en wiskunde door hen remedial teaching aan te bieden en indien nodig, hen apart te examineren. Vanaf het schooljaar is de slaag-/ zakregeling voor Nederlands en rekenen landelijk aangepast waardoor studenten minimaal één 5 en twee 6-en moeten halen voor Nederlands, Engels en rekenen. Voor studenten die het risico lopen deze norm niet te halen, bereidt de vakgroep Taal en Rekenen een plan van aanpak voor om deze studenten te begeleiden naar een hoger niveau. Omdat de overstap van vmbo naar mbo voor sommige studenten groot is met als risico voortijdig schooluitval, neemt het Grafisch Lyceum Utrecht deel aan een overleggroep waarin docenten van het vmbo en docenten in het mbo zitting hebben. Zij proberen gezamenlijk de overgang van vmbo naar mbo zo klein mogelijk te maken zodat studenten soepel kunnen overstappen. jaarverslag