ISO stappenplan voor legal compliance management: een of een strategie? Prenne, 16 juni 2015

Transcriptie

1 ISO stappenplan voor legal compliance management: een of een strategie? Prenne, 16 juni 2015 Myriam Van der Steen Konsilo bvba myriam@konsilo.be Via LinkedIn 1 Opleiding Burgerlijk ingenieur scheikunde Preventieadviseur N1 Lead Auditor ISO9001 Lead auditor OHSAS18001 Vcard Specialist in OHSAS18001 VCA ISO 9001 ISO (Strategie voor de) risicobeoordeling Legal Compliance Interne audits 5S Fier op Blog Preventiekronkels Auteur Preventie. Hoe doe je dat? Systemen die draaien +32 (0) Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 1

2 OFFENSIEF DEFENSIEF 3 Inhoud Achtergrond STAP 1 Weten wat van toepassing is STAP 2 Wettelijke register opmaken STAP 3 Beoordelen conformiteit STAP 4 Nieuwe wetgeving = MOC STAP 5 Regelmatig beoordelen conformiteit STAP 6 Rapportering Systematiseren De norm ISO 19600: Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 2

3 Welzijn: RIE op niveau org Achtergrond Werkgever Staatsblad Elke Belg OHSAS 18001: Legal compliance? We sturen bij waar nodig 2. We kiezen een richting 3. We kennen onze risico s 4. We volgen wetgeving op 5. We hebben realistische doelen en actieplannen Achtergrond 14. We volgen onze prestaties op 17. We werken aan verbetering 15. We kennen onze conformiteit met wetgeving 18. We houden bewijzen bij 16. We onderzoeken (bijna-) ongevallen 19. We doen interne audits 6.We kennen onze rol 9. We overleggen 12. We hebben en volgen onze veiligheidsafspraken 7. We zijn opgeleid 10. We documenteren onze afspraken 13. We zijn voorbereid op nood-gevallen 8. We communiceren 11. We beheren onze documenten Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 3

4 Wettelijk register: - Opmaken - Up to date houden - Wetgeving + andere eisen - (procedure) OHSAS Beoordeling: - Periodiek - Aantoonbaar - registraties - Wetgeving + andere eisen - (procedure) OHSAS Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 4

5 STAP 1 9 Waaraan moeten wij voldoen? COMPLIANCE OBLIGATION = compliance requirement: (requirement that an organization has to comply with) + compliance commitment: (requirement that an organization chooses to comply with) 10 Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 5

6 STAP 2 11 Wettelijk register opmaken Wat neem ik op? Wetgeving die vandaag van toepassing is voor mij Wetgeving die vandaag niet van toepassing is, maar dat misschien ooit wel wordt Overige eisen Wat neem ik niet op? Ver van mijn bed wetgeving 12 Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 6

7 Inventaris 14 Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 7

8 STAP 3 15 Beoordelen van de conformiteit Niveau? Wie checkt? Type check 16 Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 8

9 STAP 4 17 Management of change Kanalen om wijzigingen/vernieuwingen op te volgen Kanalen intern voor «doorvertaling» 18 Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 9

10 Bronnen voor opvolging Aan de bron Belgisch Staatsblad Eur-lex eur-lex.europa.eu FOD WASO FOD MINECO economie.fgov.be Uitgaven Kluwer-Sentral UGA FOD WASO Filters Prevent Prebes Nieuwsbrieven Sector (PI,...) Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 10

11 STAP 5 21 Ga terug naar STAP 3 Regelmatig opnieuw beoordelen van de conformiteit Frequentie bepalen Datumbeheer 22 Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 11

12 STAP 6 23 Rapportering Gebruik je eindresultaat als input voor: directiebeoordeling JAP/GPP 3 = beheerd 9% 2 = aanzet 52% Maturiteitsscore wetgeving bedrijf XXX, datum yyy 0 = niets 6% 1 = ad hoc 33% 24 Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 12

13 Van 6 losse stappen naar een volwaardig systeem Naar een systeem 25 Publicatie: 15/12/2014 Niet bedoeld voor certificatie De norm Structuur = HLS Aangeraden lectuur Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 13

14 27 Conclusie De norm 28 Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 14

15 Bedankt. Veel succes! Ondersteuning bij het bepalen van je aanpak? Ondersteuning bij de opbouw van je systeem(elementen)? Doorlichting van je huidige aanpak? Hulp nodig bij de overgang naar versie 2015 voor ISO 9001 of ISO 14001? Meer info over het werkboek (verschenen 1 november 2014)? Preventie. Hoe doe je dat? Klein handboek voor groots veiligheidsmanagement (geïnspireerd op OHSAS 18001) Stuur een mailtje naar myriam@konsilo.be of bel +32(0) of contacteer me via LinkedIn (graag met persoonlijk bericht) 29 Konsilo bvba, ir Myriam Van der Steen 15