Samenvatting Dit jaarverslag verslaat het stagejaar lopend van 1 september 2011 tot 1 september Samengevat zijn de meest opvallende resultaten:

Transcriptie

1 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 1 Samenvatting Dit jaarverslag verslaat het stagejaar lopend van 1 september 2011 tot 1 september Samengevat zijn de meest opvallende resultaten: Aantal stages Het totaal aantal geregistreerde Letterenstages is 420: 57 bachelorstages en 363 masterstages. Daarnaast zijn er nog 31 stages wel in progress, maar niet bij het stagebureau geregistreerd. Het aantal van 420 is een absoluut recordaantal sinds de oprichting van het Stagebureau, 25 jaar geleden. Vorig verslagjaar telden we 299 masterstages en 41 bachelorstages en 9 niet-geregistreerde stages (p. 10). Stageopdrachten De meeste stageopdrachten liggen voor de bachelorstage op de terreinen van onderzoek (28%), projectmanagement (25%), beleid (19%). Voor de masterstage vallen de opdrachten ook binnen de terreinen onderzoek (40%), beleid (21%), en redactie (16%). De opdrachten waren voor met name de (semi-) overheid (74% bachelorstage, 72% masterstage) en de zakelijke dienstverlening (23% bachelorstage, 26% masterstage) (p. 14). Internationale stages Van de 420 stages waren er 115 internationaal (27%; p. 12). Het betrof 11 bachelorstages (19%) en 103 masterstages (28%). Vorig jaar was 31% van de stages internationaal (p. 15). Stagevergoeding Van de bachelorstagiairs ontving 72% een stagevergoeding (tegenover 61% vorig jaar), van de masterstagiairs 61% (tegenover 79% vorig jaar). Samen ontving 62% van onze stagiairs een stagevergoeding van de stagegever. Vorig jaar was dit 68%. De gemiddelde stagevergoeding is gedaald van 332 netto naar 306 per maand. De gemiddelde stagevergoeding voor binnenlandse stages was 250 (vorig jaar 240). Voor buitenlandse stages was de vergoeding gemiddeld 492 netto per maand (vorig jaar 487). Masterstagiairs verdienen gemiddeld meer dan bachelorstagiairs: 320 tegenover 220 netto per maand (p. 19). Beoordeling Masterstages werden goed beoordeeld; 57% met een 8, 16% met een 9. Van de bachelorstages werd 54% met een 8 beoordeeld, 10% met een 9 (p. 20). Stage en arbeidsmarkt Van de 268 masterstagiairs die het evaluatieformulier invulden heeft 51% na de stage de mogelijkheid gekregen betaald werk te gaan verrichten via hun stagegever (132 studenten). Van hen heeft 25% daadwerkelijk werk bij de stagegever aangenomen na de stage. Dit zijn 67 masterstudenten (vorig jaar 51). Op 2 studenten na hebben ze hun masteropleiding voor die tijd afgerond. Van de 34 bachelorstagiairs die het evaluatieformulier invulden zegt net als vorig jaar 88% na de bachelor een masteropleiding te gaan doen, waarvan 50% in Groningen. Van de bachelorrespondenten waardeert 60% de Loopbaandag met een 8 of hoger (p. 23). Hoofdstuk 1 geeft de gegevens van het Stagebureau Letteren (SBL) en ProgRESS. Hoofdstuk 2 bevat de resultaten van de studentenevaluaties. Hoofdstuk 3 geeft de stand van zaken per opleiding. Hoofdstuk 4 bevat resultaten van het afgelopen, en plannen voor volgend jaar. In hoofdstuk 5 geeft de personele en financiële situatie van het SBL. Esther Haag Groningen, februari 2013

2 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 2

3 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 3 Hoofdstuk 1 Stages Bronnen Opmerkingen over de gegevens Gebruikte afkortingen Stageaantallen en stageplanning Totaal aantal geregistreerde masterstages Totaal aantal geregistreerde bachelorstages Totaal aantal niet geregistreerde stages Stages afgezet tegen examens voor 1 september Verdeling van stages over branches en sectoren Stageopdrachten Internationale stages Binnenlandse stages Stagevergoeding Stagebeoordeling 20 Hoofdstuk 2 Studentenevaluaties Opmerkingen bij de evaluatieformulieren Selectie studentenevaluatie bachelorstage Selectie studentenevaluatie masterstage 28 Hoofdstuk 3 Overzicht per opleiding Bachelorstages Masterstages 34 Hoofdstuk 4 Resultaten Stagebureau Letteren Voorlichting Speerpunt stagesectoren Stagebemiddeling voor de Faculteit GGW Loopbaandag Carrièrdag Letteren Interculturele Effectiviteits Test Career Training Nieuwe website Talent Recruiting Noord Energy International Internship and Career Plaza Stagevoorlichting Registratie Reisverzekering Veilig op reis Stagebook Evaluatie Career Services Facultair Studieverenigingen Interfacultair Overige activiteiten Landelijk stageoverleg Cospadag Vooruitblik 41 Hoofdstuk 5 Personele en financiële situatie Personele situatie Financiële situatie 43 BIJLAGEN Overzicht stages en docentenoverzichten 45

4 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 4

5 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 5 Hoofdstuk 1 Stages 1.1 Bronnen Voor de eerste twee hoofdstukken van het jaarverslag is gebruik gemaakt van verschillende bronnen: gegevens die het Stagebureau Letteren (SBL) zelf verzamelt en gegevens die we via anderen verkregen. 1. De gegevens die het SBL verzamelt, vallen in twee categorieën: a. De gegevens uit de database waarin het SBL de ingeschreven stages registreert. Er wordt onder meer bijgehouden wie er stage loopt, bij welke organisatie en of er een vergoeding is. Deze gegevens zijn vastgelegd in het stagecontract. Daarnaast wordt een telefoonnummer bij calamiteiten geregistreerd. b. De gegevens die zijn verkregen met behulp van de evaluatieformulieren die studenten na afronding van hun stage inleveren. Hierin staan vragen over de aard van de stage, maar er wordt ook gevraagd naar de mening van de student 1 over de stage en mogelijkheden tot werk die eruit voortvloeien. Deze gegevens zijn op het Stagebureau in een tweede database ingevoerd. 2. De gegevens die het SBL niet zelf heeft vergaard zijn: a. De resultatenregistratie in ProgRESS. Als een stage succesvol is afgesloten, wordt het resultaat hier geregistreerd. Deze gegevens worden afgezet tegen de gegevens die het SBL verzamelt. b. Gegevens over instroom en rendementen uit ProgRESS. Deze worden vergeleken met de aantallen gelopen stages. Bovendien wordt, met het oog op studievertraging, per stagiair naar diens examens gekeken. Er is daarbij nadrukkelijk onderscheid gemaakt tussen Masterexamens enerzijds, en Bachelorexamens anderzijds. Deze deels objectieve, deels subjectieve gegevens geven een goed beeld van de wijze waarop Letterenstudenten hun stage hebben ingevuld. 1.2 Opmerkingen over de gegevens Stages vallen niet altijd precies binnen het academisch jaar. Voor dit verslag zijn de stages op einddatum geselecteerd; het gaat om stages die zijn beëindigd na 31/08/10 en voor 01/09/11. Dit jaarverslag toont niet de stages voor de Lerarenopleidingen en niet het onderdeel Ma-scriptievoorbereiding/stage binnen Archeologie. ProgRESS Gegevens over de beoordeling van de stage en gegevens uit de ingeleverde evaluatieformulieren kunnen pas na afsluiting van de stage verkregen worden. Voor dit jaarverslag zijn alle voor 17 november 2012 in ProgRESS geregistreerde (dus goedgekeurde) stages gelopen tussen 1 september 2011 en 1 november 2012 bekeken. Daaruit kwamen nog 13 niet bij het SBL geregistreerde stages naar voren. Voor deze stages is geen contract bij ons binnen gekomen. Hoewel ook deze stages uiteindelijk met een voldoende zijn beoordeeld en studenten er ECTS voor hebben ontvangen, zijn ze in dit verslag niet meegenomen. Evaluatieformulieren De evaluatieformulieren worden pas na voltooiing van het stageverslag en de eindbespreking daarvan met de docent bij het SBL ingeleverd. Al met al kan het enige weken en soms maanden duren voordat verslag en evaluatieformulier bij het SBL binnen zijn. In de periode die dit jaarverslag beslaat zijn de evaluaties voor het eerst online via Survey Monkey afgenomen. Dit betekent dat ze los gekoppeld zijn van de stagedatabase. Het was een kans de vragen te verbeteren en de resultaten gemakkelijker af te kunnen lezen. We bespreken de formulieren die ingevuld werden tussen 1 september 2011 en 1 september Het betreft 268 evaluaties van 1 Overal waar student, docent of stagegever staat, kan vanzelfsprekend de vrouwelijke pendant gelezen worden.

6 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 6 masterstages (67%) en 32 evaluaties van bachelorstages (78%). De online afname maakt de presentatie van de evaluaties dit jaar anders. Na bespreking in hoofdstuk 2 geven we de interessantste resultaten in twee bijlagen weer. Bachelorstages Dit is het tweede jaar waarin het doen van een bachelorstage binnen Letteren mogelijk was. Studenten moeten daarvoor voldoen aan drie voorwaarden: een Loopbaandag bij een loopbaanadviseur 120 ECTS goedkeuring van de stageopdracht door de begeleidend docent. Vanuit de wetenschap dat het lastig kan zijn een bachelorstage in het studieprogramma in te passen, stimuleert de faculteit stages die in de omgeving van Groningen plaatsvinden en eventueel deeltijd worden ingevuld. Dit is de reden dat bachelorstagiairs geen aanspraak kunnen maken op een stagebeurs voor het buitenland. Na het eerste jaar waarin de bachelorstage bij Letteren mogelijk was, bleek dat studenten moeite hadden zich een beeld te vormen van de inhoud van zo n stage. Toen is in overleg besloten het aanvankelijke beleid dat er geen bachelorstages werden geadverteerd door het SBL overboord te zetten. Sinds 2011 plaatst het SBL ook vacatures van bachelorstages. Research Master stages Dit verslagjaar bleek er onduidelijkheid te bestaan over de stage in de Research Masters. De ene student kwam zich wel inschrijven, een ander niet. In overleg met het onderwijsinstituut en de beleidsafdeling is een duidelijker paragraaf over de invulling van het onderdeel specialisatie in de studiegidsen opgenomen. Een van de drie mogelijke invullingen van die specialisatie, zo staat er beschreven, is de stage. Hierdoor moeten misverstanden over registratie van stages in de ReMa per 1 september 2011 uit de wereld zijn. Rendement Om zicht te krijgen op de uitstroom na de stage is met de stages van jaar (vorig jaarverslag) per student nagegaan of deze voor 1 januari 2011 is afgestudeerd. Dit examenoverzicht brengt eventuele studievertragingen in beeld. Instroom-uitstroom Dit jaar hebben we niet meer gekeken naar de cohorten. Door de invoering van de bachelorstage, door inschrijving in meerdere opleidingen en door schakelstudenten is niet goed weer te geven wanneer de stagiair exact met zijn studie begon. Deze gegevens zijn te lezen in de jaarlijkse rapportage van Bureau Studentzaken. Als rekening wordt gehouden met het bovenstaande, bieden de gegevens een goede neerslag van de werkzaamheden van het SBL met betrekking tot stages

7 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Gebruikte afkortingen Sommige afkortingen spreken voor zich, andere zijn misschien wat minder duidelijk. Daarom volgt hieronder een overzicht van de in dit jaarverslag gebruikte afkortingen. Afkorting Betekenis ARCH Archeologie AS American Studies CIW Communicatie- en Informatie Wetenschappen DUI Duitse Taal en Cultuur of Duitslandstudies ENG Engelse Taal en Cultuur EM Educatieve Master EUR Euroculture FRIE Friese Taal en Cultuur GES Geschiedenis GLTC Griekse en Latijnse Taal en Cultuur INF Informatiekunde IBIO Internationale Betrekkingen en Internationale Organisatie JOU Journalistiek KAA Kunstgeschiedenis KCM Kunsten, Cultuur en Media NED Nederlandse Taal en Cultuur of Nederlandse Cultuur NOHA Humanitarian Action REMA Research Master (maatschappelijke stage) REMAART Research Master Art History and Archeology REMAMOD Research Master Modern History and International Relations REMALING Research Master Clinical Linguistics RTC Romaanse Talen en Culturen SCAN Scandinavische Talen en Culturen SLA Slavische Talen en Culturen SLP Speech and Language Pathology TCMO Talen en Culturen van het Midden-Oosten TW Algemene Taalwetenschap of Taalwetenschap TT Toegepaste Taalwetenschap

8 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Stageaantallen en stageplanning We maken onderscheid tussen geregistreerde en niet-geregistreerde stages. Geregistreerde stages zijn stages ingeschreven bij het Stagebureau Letteren. De 362 geregistreerde masterstages zijn verdeeld over 21 opleidingen. De 57 geregistreerde bachelorstages zijn verdeeld over 13 opleidingen. Voor opleidingen die niet genoemd worden zijn in geen stages geregistreerd Totaal aantal geregistreerde masterstages Totaal masterstages in : 299, en in : Totaal aantal geregistreerde bachelorstages Totaal aantal bachelorstages in : 41, in : 57.

9 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 9 Van alle 81 studenten die zich dit jaar inschreven voor een bachelorstage, deden er 56 de Loopbaandag. Eén studente kreeg vrijstelling voor de Loopbaandag op basis van deelname aan de workshops van het Talent & Career Center binnen het Honours College. In totaal leverden 57 studenten hun stagecontract in Totaal aantal niet geregistreerde stages Naast de in grafiek 1 weergegeven bij het SBL geregistreerde stages, is er net als elk ander jaar ook een aantal stages voor niet geregistreerd. Veldwerkonderdelen voor Archeologie zijn niet met een contract bij het SBL geregistreerd. Tellen we de geregistreerde en niet geregistreerde stages bij elkaar op dan is het totaal aantal bij Letteren gevonden stages 444 (vorig jaar 374). Overzicht in geregistreerde en niet geregistreerde stages Letteren Aantal bij het SBL geregistreerde stages 419 Aantal niet bij het SBL geregistreerde stages (veldwerk) Archeologie 12 Aantal overige niet bij het SBL geregistreerde stages 13 Totaal aantal stages Letteren : Stages afgezet tegen examens voor 1 september 2012 Ieder jaar gaat het SBL na of studenten één jaar na het studiejaar waarin de stage werd voltooid hun diploma behaalden. Uitgangspunt voor onderstaande grafiek was de lijst met stages van het studiejaar Per student is gekeken of hij voor 1 september 2012 is afgestudeerd. Op de X-as staat per opleiding het aantal stagiairs vermeld. In de grafiek met de bachelorstagiairs geven we op de Y-as de datalabels weer van de behaalde bachelorexamens, in de grafiek met de masterstagiairs geven we op de Y-as de datalabels van de behaalde masterexamens. In totaal deed maar 1 bachelor- en 9 masterstagiairs geen examen voor genoemde datum. Bachelorstagiairs en hun examens voor 1 september 2012.

10 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 10 Masterstagiairs en hun examens voor 1 september 2012.

11 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Verdeling van stages over branches en sectoren Op basis van het stagecontract gaat het SBL na in welke branche en in welk type organisatie de stage plaatshad. De eerste categorie stagegevers is de (semi-)overheid: ministeries, provincies, gemeenten, ambassades, instellingen van de VN, universiteiten, onderzoeksinstituten, kamers van koophandel, musea, en festivalorganisaties. De tweede categorie stagegevers is de dienstensector: organisaties op het gebied van communicatie, ict, architectuur, advies, reclame, uitgeverij, pers, tv en radio en vertaalwerk. De derde categorie is de industrie: electronicabedrijven, voedingsmiddelen- en kledingindustrie. Tenslotte onderscheiden we een categorie landbouw/delfstoffen: landbouw en energie-, gas- en waterbedrijven.

12 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 12 Omdat een overzicht van alleen de branches niet veel inzicht verschaft in het type organisatie, zetten we de sectoren op een rij: Wat opvalt is dat ambassades op 1 staan als stagegever (25). Daarna komen musea, ministeries en pers (22), media (21), onderzoeksinstituten (20) en universiteiten (17). Uit deze top 5 blijkt dat nog harder gewerkt kan worden aan het al ingezette speerpunt van het Stagebureau: meer stages in de profit-sector, met name de industrie...

13 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 13 Er heeft maar één bachelorstage plaatsgevonden in de branches Landbouw in Industrie, in de energiesector. De verdeling over branches van de masterstages is iets gewijzigd ten opzichte van die van vorig jaar. Er is een afname van stages in de dienstensector ten gunste van de (semi-)overheid, en het aandeel stages in de branche Landbouw/Delfstoffen is iets gestegen. Voor komende jaren wil het Stagebureau het aantal stages in de profitsectoren laten groeien.

14 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Stageopdrachten De stageopdrachten zijn globaal over de volgende categorieën te verdelen: Onderzoek: bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek, kwalitatief of kwantitatief onderzoek, archiefonderzoek, analyses etc. Beleid: beleidsvoorbereiding en -analyses, overleg, notities schrijven. Projectmanagement: organisatie congres, festival, tentoonstelling, project. Communicatie: opdrachten op het terrein van de interne en externe communicatiestrategie en -middelen, enquêtes, imago-onderzoek, marketing, PR- of communicatieplannen. Redactie: documentatie en archief, analyses, tekstschrijven, redigeren, rapporteren, verslaggeving (rtv), publicaties voorbereiden, brochure maken, nieuwsbrief schrijven. Advies: werk in de consultancy, een adviesrapport schrijven, adviezen geven. Lesgeven: onderwijstaken zoals cursusmateriaal maken, lesprogramma opzetten en/of verzorgen, educatie, trainen, werken aan les- of leermethoden. Vertalen: ondertitelen, tolken, vertaalwerk, taal-patiëntobservatie. ICT: werken aan of ontwikkelen van producten op ICT-gebied. Bij de 57 geregistreerde bachelorstages lag 28% van de opdrachten op het gebied van onderzoek (vorig jaar 22%). Vorig jaar was projectmanagement de grootste categorie (42%). Deze bedroeg nu 25%. Beleid steeg van 7% naar 19%, redactie van 12% naar 14% en communicatie van 7% naar 12%. Nieuw is voor de bachelorstage de categorie vertalen (2%). In de grafiek tonen we het aantal stages per opdrachtsoort. Van de 362 masterstages is de categorie onderzoek gedaald van 42% naar 40% van de opdrachten. Beleid is van de vierde naar de tweede plaats gestegen (vorig jaar 13%, nu 21%). Projectmanagement is teruggelopen van de tweede naar de vierde plaats (van 17% naar 14%). Redactie is gelijk gebleven met 16%. Communicatie is gestegen van 7% naar 9%. Er was slechts één vertaalstage, en één stage in de ICT.

15 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Internationale stages Van de bachelorstages was 19% internationaal (vorig jaar 22%), en van de masterstages 28% (vorig jaar 32%):

16 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 16 Uitsplitsing van de internationale stages per werelddeel geeft het volgende beeld: Vorig jaar waren de aantallen: Europa 57, Azië 16, Afrika 10, Noord-Amerika 10, Zuid-Amerika 4 en Oceanië 1. Kijken we naar de verdeling van de internationale stages per land, dan zien we hoe groot de spreiding van Letterenstages over de wereld is (zie ook volgende pagina):

17 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 17 De meest populaire stad buiten Nederland was Brussel, waar 9 stages werden gelopen. New York staat met 8 op de tweede plaats, daarna volgen Berlijn (5), Johannesburg (4) en Parijs (4).

18 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Binnenlandse stages Van de binnenlandse bachelorstages vond 47% plaats in Noord-Nederland; van de binnenlandse masterstages 37%. Verdeling van de binnenlandse stages per regio: Verdeling van binnenlandse stages over de Nederlandse steden: Gaan we ervan uit dat studenten voor buitenlandse stages en voor stages buiten Noord- en Oost-Nederland moeten verhuizen, dan zal 53% van de bachelorstagiairs (vorig jaar 58%) en 73% (vorig jaar 74%) van de masterstagiairs Letteren dit verslagjaar voor hun stage (tijdelijk) hebben moeten verhuizen. Dit is van het totaal 70%. Vorig jaar was dit 72%.

19 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Stagevergoeding In kregen van de 420 stagiairs in totaal 297 stagiairs een stagevergoeding. Dit is 71%, een stijging met 2% ten opzichte van vorig jaar: Aantal geregistreerde stages Aantal stagevergoedingen Percentage vergoede stages % % % % % Van de bachelorstagiairs kreeg 72% (was 61%) een vergoeding; gemiddelde was 220 (vorig jaar 231) netto per maand. Van de masterstagiairs kreeg 61% (was 70%) een vergoeding; gemiddelde vergoeding 322 (was 335) netto per maand. Een stagevergoeding kan in verschillende vormen worden uitgekeerd: 1. Het loon dat een student ontvangt. Dit kan variëren van één bedrag voor de hele stage tot een dag- of uurloon. Deze categorie vergoedingen is omgezet in netto loon per maand. 2. Een tegemoetkoming in de onkosten, bij voorbeeld reiskosten of huurkosten. Dit soort vergoedingen staat wel in het contract, maar wordt daar meestal niet gespecificeerd. We hebben deze tegemoetkomingen voor de grafiek in euro s vertaald. Dit zijn dus bedragen bij benadering. 3. Een beloning in natura, bij voorbeeld een abonnement voor het theater waar men stage gelopen heeft. Dit soort vergoedingen staat meestal niet in het contract. Wanneer ze daar wel zijn opgenomen, hebben we ze op basis van schattingen omgerekend ten behoeve van het overzicht in de grafiek. Aantallen vergoede en niet-vergoede stages per opleiding in :

20 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 20 Gemiddeld lag de vergoeding op circa 307,00 per maand (netto). Dit gemiddelde is lager dan vorig jaar, toen was het 324,00. Ba-stagiairs ontvingen gemiddeld 221 per maand netto, ma-stagiairs 323. De hoogste vergoeding was 1633,00 per maand (IBIO), de laagste 35,00 (CIW). Gegevens over gemiddelden per opleiding vindt u in Bijlage 3. De gemiddelden zijn berekend over alleen de vergoede stages. Het percentage vergoede stages in Nederland ligt in totaal op 67% (199 van de 302). Gemiddeld ontvingen studenten in voor een betaalde stage in Nederland maandelijks 248 netto per maand. Dit is een daling t.o.v. de 280 van vorig jaar. Het percentage vergoede stages in het buitenland ligt in totaal op 54% (63 van de 117). Gemiddeld ontvingen studenten in voor een betaalde stage in het buitenland maandelijks 491 netto per maand. Dit is een stijging t.o.v. de 467 van vorig jaar Stagebeoordeling De gegevens uit ProgRESS laten zien dat docenten en stagegevers de stages over het algemeen zeer goed beoordelen. 73% wordt afgesloten met een 8 of hoger (vorig jaar was dit 61%):

21 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 21 Belangrijkste peiler voor de beoordeling is het stageverslag dat de student schrijft.. Daarnaast gebruiken de meeste opleidingen een evaluatieformulier voor stagegevers, dat naast het resultaat van de tussenevaluatie - invloed kan hebben op de beoordeling. Hoge cijfers komen vaak voort uit de hoge motivatie van studenten om goed stage te lopen. Ze hebben het idee dat hun toekomst van hun stage afhangt.

22 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 22 Hoofdstuk 2 Studentenevaluaties 2.1 Opmerkingen bij de evaluatieformulieren Dit studentenevaluaties over respectievelijk de bachelor- en de masterstage zijn online via Survey Monkey afgenomen. Het Stagebureau mailt studenten een link. Opmerkingen bij de evaluatieformulieren (bijl. 3): Zoals in 1.2 reeds toegelicht is het aantal evaluatieformulieren niet gelijk aan het aantal in grafiek 1 weergegeven stages. Tussen 1 september 2011 en 1 september 2012 heeft 74% van de masterstagiairs (268 van de 363) een formulier ingevuld. Van de bachelorstagiairs heeft 88% een formulier in gevuld (50 van de 57). Bij sommige vragen valt het totaal van de in de tabellen weergegeven aantallen hoger of lager uit dan het totaal aantal studenten. Dit wordt veroorzaakt doordat studenten in enkele gevallen meerdere antwoorden mogen invullen, of (wat bij digitale vragenlijsten vaker gebeurt) vragen overslaan. Er is dit jaar voor gekozen om een selectie van de vragen toe te lichten. De volledige evaluatierapporten liggen op het Stagebureau ter inzage. 2.2 Selectie studentenevaluaties bachelorstage Vraag 7 van het evaluatieformulier voor de bachelorstage vraagt naar het nut van de verplichte voorbereidende opdracht, het volgen van de Loopbaandag (Career Day). Deze grafiek illustreert het probleem dat veel studenten pas laat bedenken dat ze een bachelorstage willen gaan doen. Of ze zijn tegen een stagekans aangelopen en komen zich pas daarna inschrijven. Daardoor doen ze de Loopbaandag laat, en soms na het vinden van de stage. Hoewel de Loopbaandag gaat over zoeken van werk (waaronder een stage), komt het dan vreemd voor nog tijd aan hun CV en netwerk te besteden. Van de stagiairs die Nee, want antwoorden, zegt het gros bij de open antwoordmogelijkheid: Ik vond het wel zeer nuttig, maar in mindere mate als voorbereiding op de stage, en meer voor het later zoeken van een baan. Oplossing hiervoor ligt in het rechtstreeks voorlichten over de mogelijkheid van een bachelorstage, om erop te blijven wijzen dat studenten vroeg moeten beginnen met organiseren en zoeken van de stage.

23 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 23 Vraag 8 vraagt naar het vervolg na de bachelor: Bij de open antwoorden worden genoemd: Master Culture, Organisation and Management aan de VU, MSc International Business and Politics aan Copenhagen Business School, EU Studies in Leiden, Master literatuurwetenschap Universität Heidelberg, Corporate Communication UvA, New Media UvA, European International Studies Maastricht en reizen of een nog onbekende andere universiteit. Duur van de stage Vraag 9 gaat over de duur van de stage: Ondanks de langstudeerdersboete liep 92% langer stage dan 12 weken. Veel studenten kiezen in de bachelor een deeltijdstage, en smeren deze dan over een langere periode uit. Slechts 28% van de bachelorstages was fulltime:

24 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 24 Van alle respondenten zegt 84% de stage binnen de afgesproken periode afgerond te hebben. Over de lengte van de stage is 80% tevreden, 8% vond de stage te lang, en 12% vond het te kort. Deze 7 studenten zeggen zelf iets langer te zijn gebleven. Vinden van de stage De meeste bachelorstages zijn gevonden via het netwerk van vrienden en familie (32%) en via een vacature van de stagegever (28%). Van de studenten zegt 22% de stage via een docent of het Stagebureau gevonden te hebben, 18% slaagde via een open sollicitatie. Maar liefst 42% beweert binnen een week een stage te vinden!

25 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 25 De opdracht De opdracht voor bachelorstages is in 65% van de gevallen geformuleerd door de stagegever. Dit is 13% vaker dan vorig jaar, een teken dat stagegevers aan dit type stage gaan wennen. Van de respondent zegt 19% de opdracht zelf geformuleerd te hebben, de overige 16% deed dit in overleg. In geen enkel geval werd de docent genoemd als degene die de opdracht formuleerde. Van de studenten zegt 88% dat stageopdracht en taken van hun bachelorstage duidelijk en volledig omschreven waren in het stagecontract. Hier doet het verplichte stageplan formulier goede dienst Van de respondenten zegt 80% de stageopdracht te hebben uitgevoerd zoals vooraf omschreven. Enkele stagiairs kregen gedurende de stage meer taken, een enkeling kreeg er juist minder. Op de vraag of ze naast de vooraf omschreven opdracht extra taken hebben uitgevoerd antwoordt 75% positief. Het lijkt erop dat er vaak toch meer ruimte voor extra taken in de stage is dan vooraf kan worden ingeschat. Met vraag 19 en 20 is gevraagd naar de belangrijkheid van de leerdoelen van de stage. Daarover zeggen de respondenten: De antwoorden geven aan dat de studenten zelf het vermogen tot effectief communiceren het belangrijkst vinden. Ze verwachten dat de stagegever ook dit communicatieve vermogen, samen met het probleemoplossend vermogen, het belangrijkste vindt.

26 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 26 Op vraag 22 of studenten het idee hebben voldoende te zijn voorgelicht antwoordt 84% met ja. Vorig jaar was dit nog slechts 69%. Het grote aantal opmerkingen bij deze vraag laat drie tendensen zien. We illustreren ze met drie citaten: 1. Vóór ik zelf bedacht dat ik graag een stage wilde doen en daar informatie over ging opzoeken, wist ik niets over de bachelorstage. 2. Ik kon terecht met al mijn vragen en als het antwoord niet bekend was bij het Stagebureau konden zij mij vaak doorverwijzen naar de betreffende instantie die er wel antwoord op kon geven. 3. Ik vond het zeer lastig om mijn stageverslag te schrijven. Het was mij niet erg duidelijk wat er in het verslag van mij verwacht werd. Er is dus nog wat werk aan de winkel als het gaat om informeren van studenten vooraf (laten weten dat de mogelijkheid bestaat) en infomeren achteraf (hulp bij het schrijven van het stageverslag). De verslaglegging is voor volgend jaar speerpunt. Vraag 23 vraagt naar de tevredenheid over de dienstverlening van het Stagebureau. Hierop antwoordt 92% positief. Vorig jaar was dit nog 78%. Uit de opmerkingen komt nog wel naar voren dat vaak vooraf niet helemaal duidelijk is wat studenten van het Stagebureau kunnen verwachten. De Loopbaandag wordt door 60% van de deelnemers met een 8 of hoger gewaardeerd. De onderdelen inzicht in eigen competenties (en valkuilen), de elevator pitch en het CV worden het best gewaardeerd. Ook het vorig jaar door ons toegevoegde onderdeel onderhandelen wordt als positief onderdeel van de cursusdag genoemd. Stagebegeleiding Op de vraag naar de begeleiding door de stagegever zegt 88% tevreden te zijn. Op de vraag naar de tevredenheid over de begeleiding door de docent zegt 84% tevreden te zijn. Slechts twee studenten zeggen te weinig begeleiding op de stageplek zelf te hebben gehad. Over de docentbegeleiding zijn er zes studenten ontevreden. Vooral de

27 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 27 onbereikbaarheid en drukte van docenten is een punt. Eén student klaagt dat de docent nooit op heeft gereageerd. Uit de antwoorden op vraag 28, 29 en 30 over voortzetting van werkzaamheden bij de stagegever na afloop van de stage blijkt dat 12 studenten free-lance of op tijdelijk contract bij de stagegever mochten blijven werken. Eén student kreeg een vast contract aangeboden, 4 studenten konden ook hun thesis bij de stagegever schrijven. Alle studenten geven aan hun bacheloropleidinge te voltooien. Een citaat: Ik blijf filmbeschrijvingen maken in ruil voor vrijkaarten. 2.2 Selectie studentenevaluaties masterstage De masterstage duurde dit jaar korter dan vorig jaar. 66% van de stages duurde 13 week of langer, tegenover 73% vorig jaar. Slechts 57% van de stages was fulltime, de rest was parttime (15% vier dagen per week, 14% drie dagen per week, 3% twee dagen per week en 6% een wisselend aantal dagen per week). Van de masterstagiairs vindt 52% hun stage via hun netwerk met docenten (16%), vrienden/familie (12%) en werk (24%). Van alle respondenten vindt 33% de stage via een open sollicitatie en 28% via een vacature /via het Stagebureau. De snelheid waarmee een stage gevonden wordt is niet veranderd.

28 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 28 Net als vorig jaar zei 69% van de masterstudenten binnen twee maanden een stage te hebben gevonden. De opdracht voor masterstages is in 61% van de gevallen geformuleerd door de stagegever. Van de respondent zegt 22% de opdracht zelf geformuleerd te hebben, en 5% zegt dat de docent de opdracht formuleerde. De overige 12% formuleerde de opdracht in overleg. Van de studenten zegt 85% dat stageopdracht en taken van hun masterstage duidelijk en volledig omschreven waren in het stagecontract. Van de respondenten heeft 80% de opdracht daadwerkelijk zo uitgevoerd, in 20% van de gevallen werd de opdracht iets uitgebreid of aangepast. Uit de vele opmerkingen bij de open antwoordmogelijkheid blijkt hoe trots studenten zijn op de werkzaamheden die ze hebben mogen doen: van het vergroten van het netwerk van een bedrijf tot het ontvangen van de kroonprins, van het vergezellen van de ambassadeur tot het uitvoeren van linguistisch onderzoek en van het draaien van items voor een redactie tot het ondersteunen van een fractie. Uit de extra taken die ze noemen blijkt daarnaast dat studenten veel vertrouwen genieten bij hun stagegevende organisatie. De masterstagiairs is met vraag 17 en 18 gevraagd naar de belangrijkheid van de leerdoelen van de stage. Daarover zeggen de respondenten:

29 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 29 Wat studenten zelf belangrijk zeggen te vinden, loopt niet ver uiteen van wat ze verwachten dat hun stagegever belangrijk vindt. Op vraag 20 of studenten het idee hebben voldoende te zijn voorgelicht antwoordt 83% met ja. Vorig jaar was dit nog 90%. Misschien heeft de afname te maken met het feit dat de voorlichting minder persoonlijk is geworden. Uit de antwoorden op de vraag hoe studenten zijn voorgelicht blijkt dat ze meer informatie via Nestor vinden, en minder via de studieadviseur. Het verklaart de toename van de voorlichting via het spreekuur van het Stagebureau met 3%.

30 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 30 Vraag 21 vraagt naar de tevredenheid over de dienstverlening van het Stagebureau. Hierop antwoordt 89% positief. Uit de opmerkingen blijkt dat studenten die met vragen komen zeer tevreden zijn: Ik wist na één bezoek waar ik aan toe was is illustratief, maar ook veel voorkomend is de opmerking: Ze zijn goed bereikbaar en kunnen vragen duidelijk en snel beantwoorden. Studenten die meer tijd nodig hebben kunnen apart een afspraak maken, maar geven dit zelf niet altijd aan. Het blijft lastig dat de ene opleiding meer eigen voorlichting geeft dan de andere, en de andere weer meer van ons verwacht dat de eerste, terwijl studenten voor ons in principe allemaal dezelfde dienstverlening verdienen. Op de vraag naar de begeleiding door de stagegever zegt 90% tevreden te zijn. Op de vraag naar de tevredenheid over de begeleiding door de docent zegt 92% tevreden te zijn. De tevredenheid wordt uitvoerig toegelicht in het evaluatieformulier, maar liefst 171 studenten gebruiken de open antwoordmogelijkheid hiervoor. Wel noemen enkele studenten dat ze het betreuren op hun geen respons van de docent te hebben ontvangen op hun per verstuurde midterm evaluation. Uit de antwoorden op vraag 26, 27 en 28 over voortzetting van werkzaamheden bij de stagegever na afloop van de stage blijkt het volgende:

31 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 31 Dit jaar zeggen 67 studenten na hun master in dienst te kunnen gaan bij of via de stagegevende organisatie. Vorig jaar waren dit er nog 51. Er zijn twee studenten die hun studie tijdelijk zeggen te onderbreken, de rest zegt van plan te zijn binnen afzienbare tijd af te studeren.

32 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 32 Hoofdstuk 3 Overzicht per opleiding 3.1 Bachelorstages Archeologie Aantal geregistreerde stages: 1 (was 0 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 Aantal vergoede stages: 1 Gemiddelde stagevergoeding p/m: 163 American Studies Aantal geregistreerde stages: 1 (was 1 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 1) Aantal vergoede stages: 1 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 0 (was 500) Communicatie- en Informatiewetenschappen Aantal geregistreerde stages: 11 (was 7 in ) Aantal buitenlandse stages: 2 (was 1) Aantal vergoede stages: 8 (was 5) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 170 (was 175) Duitse Taal en Cultuur Aantal geregistreerde stages: 2 (was 0 in ) Aantal buitenlandse stages: 1 Aantal vergoede stages: 2 Gemiddelde stagevergoeding p/m: 105 Engelse Taal en Cultuur Aantal geregistreerde stages: 1 (was 7 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 2) Aantal vergoede stages: 1 (was 2) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 140 (was 85) Friese Taal en Cultuur Aantal geregistreerde stages: 1 (was 0 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 0 (was 0) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 0 (was 0) Geschiedenis Aantal geregistreerde stages: 5 (was 3 in ) Aantal buitenlandse stages: 2 (was 1) Aantal vergoede stages: 3 (was 3) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 254 (was 310) Internationale Betrekkingen en Organisatie Aantal geregistreerde stages: 12 (was 2 in ) Aantal buitenlandse stages: 5 (was 0) Aantal vergoede stages: 10 (was 2) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 433 (was 254)

33 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 33 Kunstgeschiedenis Aantal geregistreerde stages: 1 (was 0 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 0 (was 0) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 0 (was 0) Kunsten, Cultuur en Media Aantal geregistreerde stages: 15 (was 3 in ) Aantal buitenlandse stages: 1 (was 1) Aantal vergoede stages: 9 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 144 (was 500) Nederlandse Taal en Cultuur Aantal geregistreerde stages: 2 (was 3 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 1 (was 3) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 130 (was 250) Romaanse Talen en Culturen Aantal geregistreerde stages: 2 (was 1 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 2 (was 0) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 122 (was 0) Scandinavische Talen en Culturen Aantal geregistreerde stages: 1 (was 0 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 Aantal vergoede stages: 1 Gemiddelde stagevergoeding p/m: 98 Taalwetenschap Aantal geregistreerde stages: 2 (was 2 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 2 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 70 (was 70) 3.2 Masterstages American Studies Aantal geregistreerde stages: 1 (was 0 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 1 (was 0) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 210 Communicatie- en Informatiewetenschappen Aantal geregistreerde stages: 35 (was 29 in ) Aantal buitenlandse stages: 5 (was 2) Aantal vergoede stages: 26 (was 5) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 282 (was 321) Engelse Taal en Cultuur Aantal geregistreerde stages: 3 (was 1 in ) Aantal buitenlandse stages: 2 (was 0) Aantal vergoede stages: 2 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 230 (was 280)

34 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 34 Euroculture Aantal geregistreerde stages: 13 (was 7 in ) Aantal buitenlandse stages: 6 (was 5) Aantal vergoede stages: 7 (was 4) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 302 (was 391) Geschiedenis Aantal geregistreerde stages: 32 (was 21 in ) Aantal buitenlandse stages: 4 (was 3) Aantal vergoede stages: 21 (was 16) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 243 (was 278) Informatiekunde Aantal geregistreerde stages: 2 (was 4 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 1) Aantal vergoede stages: 2 (was 3) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 280 (was 341) Internationale Betrekkingen en Internationale Organisatie Aantal geregistreerde stages: 100 (was 101 in ) Aantal buitenlandse stages: 45 (was 50) Aantal vergoede stages: 86 (was 73) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 460 (was 433) Journalistiek Aantal geregistreerde stages: 37 (was 32 in ) Aantal buitenlandse stages: 7 (was 2) Aantal vergoede stages: 37 (was 32) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 230 (was 250) Kunstgeschiedenis Aantal geregistreerde stages: 27 (was 11 in ) Aantal buitenlandse stages: 1 (was 2) Aantal vergoede stages: 21 (was 9) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 200 (was 282) Kunsten, Cultuur en Media Aantal geregistreerde stages: 42 (was 36 in ) Aantal buitenlandse stages: 5 (was 3) Aantal vergoede stages: 28 (was 23) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 198 (was 201) Nederlandse Taal en Cultuur Aantal geregistreerde stages: 12 (was 7 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 6 (was 4) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 217 (was 178) NOHA (Humanitarian Action) Aantal geregistreerde stages: 17 (was 23 in ) Aantal buitenlandse stages: 15 (was 16) Aantal vergoede stages: 4 (was 9) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 326 (was 517)

35 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 35 Research Masters Aantal geregistreerde stages: 20 (8 ART, 4 LING, 8 MOD) (was 12) Aantal buitenlandse stages: 10 (3 ART, 2 LING, 5 MOD) (was 8) Aantal vergoede stages: 10 (6 ART, 1 LING, 3 MOD) (was 5) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 214 (172 ART, 477 LING, 210MOD)(was 332) Romaanse Talen en Culturen Aantal geregistreerde stages: 3 (was 0 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 3 (was 0) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 204 (was 0) Scandinavische Talen en Culturen Aantal geregistreerde stages: 2 (was 0 in ) Aantal buitenlandse stages: 1 (was 0) Aantal vergoede stages: 1 (was 0) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 245 (was 0) Slavische Talen en Culturen Aantal geregistreerde stages: 1 (was 1 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 1) Aantal vergoede stages: 1 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 385 (was 220) Speech Language Pathology Aantal geregistreerde stages: 6 Aantal buitenlandse stages: 1 Aantal vergoede stages: 0 Gemiddelde stagevergoeding p/m: 0 Taalwetenschap Aantal geregistreerde stages: 2 (was 7 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 1) Aantal vergoede stages: 0 (was 2) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 0 (was 78) Toegepaste Taalwetenschap Aantal geregistreerde stages: 2 (was 3 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 1) Aantal vergoede stages: 0 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 0 (was 238)

36 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 36 Hoofdstuk 4 Resultaten Stagebureau Letteren De kerntaken van het Stagebureau liggen op het gebied van voorlichting, registratie en evaluatie. De evaluaties staan in hoofdstuk 2 beschreven. Het jaar was een heel druk stagejaar. Het Stagebureau verhuisde per mei 2011 naar de 1 e etage. Het het aantal bezoeken nam toe en het aantal stages steeg met 23%. Oorzaken van de groei zijn mogelijk de verbeterde zichtbaarheid, de doorzettende crisis, factoren als de BSA, langstudeerdboete en de harde knip, maar ook de meer pro-actieve houding van het stagebureau in samenwerking met opleidingen. 4.1 Voorlichting Speerpunt stagesectoren Dit verslagjaar is ingezet op toename van stages in de meer harde profit-sectoren, zoals industrie en gas en delfstoffen. Dit is gedaan door vacatures te zoeken en uit te zetten bij bedrijven waar studenten niet zo snel aan denken, maar waar wel Letterencompetenties worden gevraagd. Ook is in inloopspreekuren nadrukkelijk gewezen op de mogelijkheid van de profit-sector en bedrijven in genoemde sectoren Stagebemiddeling voor de Faculteit GGW Per 1 september 2012 ondersteunt het Stagebureau Letteren via een SLA ook alle stages voor de vier nieuwe internationale masteropleidingen Theologie & Religiewetenschappen. Het gaat om de verplichte stages in de opleidingen: Origins of Abrahamic Religions: Texts and Contexts, Religion, Conflict and Globalisation, Religion and the Public Domain en Concealed Knowledge: Gnosticism, Esotericism and Mysticism Loopbaandag De verplicht voorbereidende Loopbaandag, die studenten voorafgaand aan een bachelorstage moeten doen, wordt sinds augustus 2012 in het Engels gegeven ( Career Day ). De aanleiding is dat studenten in de Engelstalige bachelor IRIO hun 3e jaar bereiken, en in staat moeten zijn met succes aan de dag deel te nemen. Evaluatieresultaten van de dag (via Survey Monkey) zijn positief. Gemiddeld beoordelen studenten de dag met een 8 of hoger Carrièredag Letteren Naaste twee workshops binnen Master Your Talent in april 2012 organiseert het stagebureau jaarlijks een Carrièredag Letteren (voorheen Arbeidsmarktmiddag ). Op Master Your Talent (okt 2010 en 2011) bleken studenten vooral op zoek naar een master en niet naar informatie over de arbeidsmarkt. De Carrièredag is daarom in november 2012 los van MYT georganiseerd. In een Loopbaanpanel vertelden alumni van verschillende opleidingen over hun beroep. Studievereniging Ubbo Emmius hielp met de organisatie. Slechts 12 studenten en 6 stafleden bezochten het evenement, maar de alumni waren zeer enthousiast Interculturele Effectiviteits Test Sinds 2010 stelt het Stagebureau de Interculturele Effectiviteits Test ter beschikking. Op verzoek van het LVN werd op 18 oktober 2012 de bedenker van de test, prof. Van Oudenhoven, uitgenodigd voor een lunchlezing getiteld Diagnose en training van interculturele effectiviteit. Naar aanleiding van deze middag neemt het Talencentrum de test van het Stagebureau over Career Training Per januari 2013 is de Career Training door loopbaanadviseur Annemiek Kamsma geëindigd. In 2012 heeft de training 15 keer 12 studenten bediend op het gebied van

37 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 37 (1) Know Yourself, (2) Applying en (3) Networking. Met de komst van het Career Service Punt in de UB worden sinds september 2012 diverse soortgelijke workshops gratis aan studenten aangeboden Nieuwe website Voor de nieuwe RuG website is een digitale stagebrochure voor stagegevers, in het Nederlands en het Engels, geschreven. Het webformulier voor aanbieden van stages is vernieuwd. De andere twee platforms (Infonet studenten, Infonet medewerkers) zijn opnieuw ingericht. De informatie op Nestor is hierop afgestemd. De secretaresse heeft een cursus Prospero gevolgd Talent Recruiting Noord Het Talent & Career Center (TCC) organiseert sinds 2010 de banenbeurs Talent Recruiting Noord. Het evenement telde 38 bedrijvenstands en 1177 studenten. Studenten van studievereniging CLIO (IBIO) hielpen actief bij de organisatie. De stagecoördinator verzorgde samen met de career officer van FEB de workshop Get the right Internship Energy International Internship and Career Plaza Op 22 november 2011 werd voor de vierde keer het International Internship and Career Plaza georganiseerd. Het is het loopbaanevenement van de RUG voor internationale studenten, dat vier jaar geleden door FEB, FWN en LET geïnitieerd werd. Dit jaar was de organisatie in handen van het Talent & Career Center Stagevoorlichting Net als alle voorgaande jaren heeft de stagecoördinator zowel in september als in februari twee voorlichtingsbijeenkomsten verzorgd: één over de bachelorstage en één over de masterstage. Beide voorlichtingen waren in het Engels. Op 12 december 2012 verscheen de vertaling van het boek Stagelopen in Stappen (Esther Haag, Boom Den Haag, 2010): Internship Guide, Workplacements Step by Step. 4.2 Registratie Reisverzekering Sinds september 2011 geeft het Stagebureau studenten die dat willen een gratis reisverzekering mee. Registratie, formulieren en afstemming zijn in afstemming met het International Office opgesteld. De procedure voor uitwisselingsstudenten en stagiairs Letteren is daardoor gelijk Veilig op reis Over veiligheid voor studenten en stagiairs in het buitenland is overleg geweest met het International Office, de beleidsmedewerker internationalisering en opleidingen. De criteria voor de Marco Polo-beurs en die voor het verkrijgen van de reisverzekering zijn sinds januari 2013 gelinkt Stagebook Na afronding van de projecten INTERN en EU-VIP (zie vorig jaarverslag) is het daarbinnen ontwikkelde registratiesysteem Stagebook in gebruik genomen door de opleiding NOHA. Studenten vullen in de database in Nestor hun verblijfgegevens gedurende hun stage in, inclusief hun Twitter- en Skype-adressen. Ze hebben de mogelijkheid ook onderling met elkaar informatie uit te wisselen, bijvoorbeeld nog naar stages zoekende studenten met al op stage zijnde studenten. In april is Stagebook gedemonstreerd op de landelijke Cospa-dag van het Nuffic. Diverse onderwijsinstellingen toonden belangstelling voor in gebruikneming. In overleg met

38 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 38 Sake Jager van het ICTOL door de programmeur gewerkt aan het verder verbeteren van de database, en aan verkenning van de mogelijkheden tot breder gebruik. September 2011 is het eindresultaat van EU-VIP, een handleiding voor (deels) virtuele stages, gepresenteerd op de EAIE Conferentie. Na afsluiting van het project is de eerste virtuele stage van start gegaan. Het bleek zoals verwacht moeilijk voor de student die op afstand werkte de opdracht zelfstandig binnen de tijd af te ronden. 4.3 Evaluatie Naast de evaluatie onder studenten (zie hoofdstuk 2) stemt het Stagebureau af met de opleidingen over stages. Regelmatig stuurt het SBL de stagecontactpersonen van de opleidingen een nieuwsbrief per . Deze geeft aanvullingen op de persoonlijke afspraken die de stagecoördinator met deze begeleidende docenten heeft. Op 23 juni 2011 organiseerde het Stagbureau de jaarlijkse stagelunch voor stagecontactpersonen. Aan de orde kwamen stagebeoordeling, onveilige gebieden, stages voor HBO-doorstromers, de bachelorstage en ECTS voor stages. 4.4 Career Services Het jaar was het eerste jaar van het twee jaar lopend project Career Services. Als projectleider voor Letteren heeft de stagecoördinator de opdracht om (zonder budget) zoveel mogelijk activiteiten te organiseren die studenten ondersteunen bij het maken van keuzes in hun (studie)loopbaan. Daartoe is een projectteam samengesteld waarin een studieadviseur, een mentor/onderzoeker, een stage- en scriptiecoördinator/docent, en de medewerker van het Onderwijsinstituut belast met de Raden van Advies (alumni) deelnemen. De projectgroep heeft met uitbreiding van de wetenschapswinkel Letteren - op verzoek van het FB een adviesrapport opgesteld over Kennisbenutting en Onderwijs Facultair Het projectteam is van overtuiging dat Career Services primair in de studie aan bod dienen te komen. In april 2012 is aan alle afdelingsbesturen gevraagd aan te geven in welke vakonderdelen Career Services centraal staan. Van de 18 reacties is een samenvatting voor het FB gemaakt. In oktober 2012 zijn alle studieadviseurs, studieverenigingen en stagedocenten uitgenodigd voor een bijeenkomst over Career Services. Er kwamen alleen studieverenigingen. Deprojectleider heeft tijdens de studieadviseursvergadering overleg gevoerd over communicatie en afstemming in de faculteit op het gebied van Career Services (bij voorkeur in een jaarkalender). Dit voorjaar zal zij alle afdelingsbesturen bezoeken en informeren over het project Studieverenigingen Sinds mei 2012 organiseert de stagecoördinator eens in de drie maanden een Career Café voor alle 8 studieverenigingen Letteren en voor het studentlid van het Fb. Hier worden met een kop koffie met wat lekkers de laatste activiteiten en mogelijkheden tot samenwerking daarin doorgenomen Interfacultair Als projectleider Career Services Letteren neemt de stagecoördinator deel aan het afstemmingsoverleg tussen faculteiten over NEXT, de overkoepelende naam voor Career Services. Van juni tot november 2012 maakte de stagecoördinator deel uit van de Kerngroep Career Connext onder leiding van Lisette Bakalis, hoofd Nestor.