Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 1

Transcriptie

1 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 1 Samenvatting Dit jaarverslag verslaat het stagejaar lopend van 1 september 2012 tot 1 september 2013; het 25 e levensjaar van het stagebureau! De meest opvallende resultaten: Aantal stages Het totaal aantal geregistreerde Letterenstages is 415: 68 bachelorstages en 347 masterstages. Daarnaast zijn er nog 7 stages wel in progress, maar niet bij het stagebureau geregistreerd. Daarnaast zijn er voor het eerst ook 12 stagiairs van Theology & Religion Studies (Faculteit Godgeleerdheid en Godsdienstwetenschap) geregistreerd. Vorig verslagjaar telden we 363 masterstages en 57 bachelorstages en 9 niet-geregistreerde stages (p. 10). Stageopdrachten De meeste stageopdrachten liggen voor de bachelorstage op de terreinen van onderzoek (25%), beleid (22%) en projectmanagement (21%). Voor de masterstage vallen de opdrachten ook binnen de terreinen onderzoek (37%), beleid (20%), en redactie (15%). Dit is vergelijkbaar met De opdrachten waren voor met name de (semi-) overheid (62% bachelorstage, 69% masterstage) en de zakelijke dienstverlening (35% bachelorstage, 29% masterstage %). We zien een daling van stages bij de (semi-) overheid (p. 14). Internationale stages Van de 415 stages waren er 105 internationaal (25%; p. 12). Het betrof 10 bachelorstages (15%) en 95 masterstages (27%). Vorig jaar was 27% van de stages internationaal, het jaar daarvoor was dit nog 31% (p. 15). Stagevergoeding Van de bachelorstagiairs ontving 60% een stagevergoeding (tegenover 72% vorig jaar), van de masterstagiairs 69% (tegenover 61% vorig jaar). Samen ontving 68% van onze stagiairs een stagevergoeding van de stagegever. Vorig jaar was dit 62%. De gemiddelde stagevergoeding is gedaald van 306 netto naar 282 per maand. De gemiddelde stagevergoeding voor binnenlandse stages was 239 (vorig jaar 250). Voor buitenlandse stages was de vergoeding gemiddeld 520 netto per maand (vorig jaar 492). Masterstagiairs verdienen gemiddeld meer dan bachelorstagiairs: 307 tegenover 246 netto per maand (p. 19). Beoordeling Masterstages werden hoog beoordeeld; 53% met een 8, 25% zelfs met een 9. Van de bachelorstages werd 62% met een 8 beoordeeld en 29% met een 9 (p. 20). Stage en arbeidsmarkt Van de 227 masterstagiairs die het evaluatieformulier invulden heeft 45% na de stage de mogelijkheid gekregen betaald werk te gaan verrichten via hun stagegever (101 studenten). Van hen heeft 50% daadwerkelijk werk bij de stagegever aangenomen na de stage. Dit zijn 48 masterstudenten (vorig jaar 67). Op 5 studenten na hebben ze hun masteropleiding voor die tijd afgerond. Van de 35 bachelorstagiairs die het evaluatieformulier invulden zegt 84% na de bachelor een masteropleiding te gaan doen, waarvan 52% in Groningen. Van de bachelor-studenten waardeert 70% de Loopbaandag met een 8 of hoger (p. 23). Hoofdstuk 1 geeft de gegevens van het Stagebureau Letteren (SBL) en ProgRESS. Hoofdstuk 2 bevat de resultaten van de studentenevaluaties. Hoofdstuk 3 geeft de stand van zaken per opleiding. Hoofdstuk 4 bevat resultaten van het afgelopen, en plannen voor volgend jaar. Hoofdstuk 5 geeft de personele en financiële situatie. Esther Haag Groningen, februari 2014

2 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 2

3 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 3 Hoofdstuk 1 Stages Bronnen Opmerkingen over de gegevens Gebruikte afkortingen Stageaantallen en stageplanning Totaal aantal geregistreerde masterstages Totaal aantal geregistreerde bachelorstages Totaal aantal niet geregistreerde stages Stages afgezet tegen examens voor 1 december Verdeling van stages over branches en sectoren Stageopdrachten Internationale stages Binnenlandse stages Stagevergoeding Stagebeoordeling 22 Hoofdstuk 2 Studentenevaluaties Opmerkingen bij de evaluatieformulieren Selectie studentenevaluatie bachelorstage Selectie studentenevaluatie masterstage 29 Hoofdstuk 3 Overzicht per opleiding Bachelorstages Masterstages 38 Hoofdstuk 4 Resultaten Stagebureau Letteren Voorlichting Speerpunt stagesectoren Loopbaandag Studieverenigingen Beurzen Stagevoorlichtingen Registratie Reisverzekering Veilig op reis Stagebemiddeling voor de Faculteit GGW Evaluatie Overige activiteiten Landelijk stageoverleg Project Career Services Vooruitblik 43 Hoofdstuk 5 Personele en financiële situatie Personele situatie Financiële situatie 45 BIJLAGEN Overzicht stages en docentenoverzichten 47

4 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 4

5 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 5 Hoofdstuk 1 Stages 1.1 Bronnen Voor de eerste twee hoofdstukken van het jaarverslag is gebruik gemaakt van verschillende bronnen: gegevens die het Stagebureau Letteren (SBL) zelf verzamelt en gegevens die we via anderen verkregen. 1. De gegevens die het SBL verzamelt, vallen in twee categorieën: a. De gegevens uit de database waarin het SBL de ingeschreven stages registreert. Er wordt onder meer bijgehouden wie er stage loopt, bij welke organisatie en of er een vergoeding is. Deze gegevens zijn vastgelegd in het stagecontract. Daarnaast wordt een telefoonnummer bij calamiteiten geregistreerd. b. De gegevens die zijn verkregen met behulp van de evaluatieformulieren die studenten na afronding van hun stage inleveren. Hierin staan vragen over de aard van de stage, maar er wordt ook gevraagd naar de mening van de student 1 over de stage en mogelijkheden tot werk die eruit voortvloeien. Deze gegevens zijn beschikbaar in Survey Monkey. 2. De gegevens die het SBL niet zelf heeft vergaard zijn: a. De resultatenregistratie in ProgRESS. Als een stage succesvol is afgesloten, wordt het resultaat hier geregistreerd. Deze gegevens worden afgezet tegen de gegevens die het SBL verzamelt. b. Gegevens over instroom en rendementen uit ProgRESS. Deze worden vergeleken met de aantallen gelopen stages. Bovendien wordt, met het oog op studievertraging, per stagiair naar diens examens gekeken. Er is daarbij nadrukkelijk onderscheid gemaakt tussen Masterexamens enerzijds, en Bachelorexamens anderzijds. Deze deels objectieve, deels subjectieve gegevens geven een goed beeld van de wijze waarop Letterenstudenten hun stage hebben ingevuld. 1.2 Opmerkingen over de gegevens Stages vallen niet altijd precies binnen het academisch jaar. Voor dit verslag zijn de stages op einddatum geselecteerd; het gaat om stages die zijn beëindigd na 31/08/12 en voor 01/09/13. ProgRESS Gegevens over de beoordeling van de stage en gegevens uit de ingeleverde evaluatieformulieren kunnen pas na afsluiting van de stage verkregen worden. Voor dit jaarverslag zijn alle voor 29 november 2013 in ProgRESS geregistreerde (dus goedgekeurde) stages gelopen tussen 1 september 2012 en 21 november 2013 bekeken. Daaruit kwamen nog 4 niet bij het SBL geregistreerde stages naar voren. Voor deze stages is geen contract bij ons binnen gekomen. Hoewel ook deze stages uiteindelijk met een voldoende zijn beoordeeld en studenten er ECTS voor hebben ontvangen, zijn ze in dit verslag niet meegenomen. Evaluatieformulieren De evaluatieformulieren worden pas na voltooiing van het stageverslag en de eindbespreking daarvan met de docent bij het SBL ingeleverd. Al met al kan het enige weken en soms maanden duren voordat verslag en evaluatieformulier bij het SBL binnen zijn. De evaluaties zijn online via Survey Monkey afgenomen. We bespreken de evaluaties die ingevuld werden tussen 1 september 2012 en 1 september Het betreft 227 evaluaties van masterstages (65%) en 37 evaluaties van bachelorstages (54%). De online afname maakt de presentatie van de evaluaties dit jaar anders. Na bespreking in hoofdstuk 2 geven we de interessantste resultaten in twee bijlagen weer. 1 Overal waar student, docent of stagegever staat, kan vanzelfsprekend de vrouwelijke pendant gelezen worden.

6 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 6 Bachelorstages Dit is het derde jaar waarin een bachelorstage binnen Letteren mogelijk was. Studenten moeten daarvoor voldoen aan drie voorwaarden: ze moeten 120 ECTS hebben behaald, deelnemen aan een Loopbaandag (Career Day), en hun stage moet goed gekeurd zijn door de begeleidend docent. De faculteit stimuleert stages die in de omgeving van Groningen plaatsvinden en eventueel deeltijd worden ingevuld. Bachelorstagiairs kunnen aanspraak maken op een stagebeurs voor het buitenland. Mocht een student voor zijn of haar bachelorstage naar het buitenland gaan, dan krijgt hij of zij wel net als een masterstagiair- de gratis reis- en annuleringsverzekering van de RUG mee. Research Master Een van de drie mogelijke invullingen van de specialisatie in de Research Master is de stage. Deze wordt door de student bij het stagebureau ingeschreven. Educatieve Master, Archeologie Dit jaarverslag toont niet de stages voor de Educatieve Masters en niet het onderdeel Ma-scriptievoorbereiding/stage binnen Archeologie. Rendement Om zicht te krijgen op de uitstroom na de stage is met de stages van jaar (vorig jaarverslag) per student nagegaan of deze voor 1 december 2013 is afgestudeerd. Als rekening wordt gehouden met het bovenstaande, bieden de gegevens een goede neerslag van de werkzaamheden van het SBL met betrekking tot stages

7 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Gebruikte afkortingen Hieronder een overzicht van de in dit jaarverslag gebruikte afkortingen. Afkorting Betekenis ARCH Archeologie AS American Studies CIW Communicatie- en Informatie Wetenschappen DUI Duitse Taal en Cultuur ENG Engelse Taal en Cultuur EUR Euroculture FRIE Friese Taal en Cultuur GES Geschiedenis GLTC Griekse en Latijnse Taal en Cultuur INF Informatiekunde IBIO Internationale Betrekkingen en Internationale Organisatie JOU Journalistiek KAA Kunstgeschiedenis KCM Kunsten, Cultuur en Media MOS Midden-Oosten Studies NED Nederlandse Taal en Cultuur NOHA Humanitarian Action REMA Research Master (maatschappelijke stage) REMAART Research Master Art History and Archeology REMAMOD Research Master Modern History and International Relations REMALING Research Master Clinical Linguistics RTC Romaanse Talen en Culturen SCAN Scandinavische Talen en Culturen SLA Slavische Talen en Culturen TW Algemene Taalwetenschap of Taalwetenschap TT Toegepaste Taalwetenschap

8 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Stageaantallen en stageplanning De 347 bij het stagebureau geregistreerde masterstages zijn verdeeld over 23 opleidingen. De 68 geregistreerde bachelorstages zijn verdeeld over 13 opleidingen. Voor opleidingen die niet genoemd worden zijn in geen stages geregistreerd Totaal aantal geregistreerde masterstages Totaal masterstages in : 363, en in : Totaal aantal geregistreerde bachelorstages Totaal aantal bachelorstages in : 57, in : 68.

9 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 9 Dit verslagjaar schreven zich 95 studenten in voor een bachelorstage. Van hen deden er 64 de Loopbaandag. Twee studenten kregen vrijstelling voor de Loopbaandag op basis van deelname aan het Honours College Totaal aantal niet geregistreerde stages Naast de in grafiek 1 weergegeven bij het SBL geregistreerde stages, is er net als elk ander jaar ook een aantal stages voor niet geregistreerd. Tellen we de geregistreerde en niet geregistreerde stages bij elkaar op dan is het totaal aantal bij Letteren gevonden stages 429 (vorig jaar 444). Overzicht in geregistreerde en niet geregistreerde stages Letteren Aantal bij het SBL geregistreerde stages 415 Aantal niet bij het SBL geregistreerde stages (veldwerk) Archeologie 10 Aantal overige niet bij het SBL geregistreerde stages 4 Totaal aantal stages Letteren : Stages afgezet tegen examens voor 1 december 2013 Ieder jaar gaat het SBL na of studenten één jaar na het studiejaar waarin de stage werd voltooid hun diploma behaalden. Uitgangspunt voor onderstaande grafiek was de lijst met stages van het studiejaar Dit jaar hebben we de periode iets opgerekt, omdat er door de dreiging van de langstudeerboete veel extra afstudeeraanvragen waren. Per student is gekeken of hij voor 1 december 2013 is afgestudeerd. Op de X-as staat per opleiding het aantal stagiairs vermeld. In de grafiek met de bachelorstagiairs geven we op de Y-as de datalabels weer van de behaalde bachelorexamens, in de grafiek met de masterstagiairs geven we op de Y-as de datalabels van de behaalde masterexamens. In totaal deed elke bachelorstagiair examen voor genoemde datum. Bachelorstagiairs en hun examens voor 1 december 2013 (met per opleiding het aantal bachelorstages in ).

10 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 10 Van de masterstagiairs deden er 20 geen examen voor 1 december Masterstagiairs en hun examens voor 1 december 2013 (met per opleiding het aantal masterstages in ).

11 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Verdeling van stages over branches en sectoren Op basis van het stagecontract gaat het SBL na in welke branche en in welk type organisatie de stage plaatshad. De eerste categorie stagegevers is de (semi-)overheid: ministeries, provincies, gemeenten, ambassades, instellingen van de VN, universiteiten, onderzoeksinstituten, kamers van koophandel, musea, en festivalorganisaties. De tweede categorie stagegevers is de dienstensector: organisaties op het gebied van communicatie, ict, architectuur, advies, reclame, uitgeverij, pers, tv en radio en vertaalwerk. De derde categorie is de industrie: electronicabedrijven, voedingsmiddelen- en kledingindustrie. Tenslotte onderscheiden we een categorie landbouw/delfstoffen: landbouw en energie-, gas- en waterbedrijven.

12 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 12 We zetten de sectoren op een rij: Wat opvalt is dat ambassades/consulaten op 1 staan als stagegever (33). Daarna komen pers (19), media (18) en uitgeverij (18), en universiteiten (17) en onderzoeksinstituten (17). Musea (15), Kunst(-educatie) (13) en Gezondheidszorg (15) zijn ook veel voorkomend.

13 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 13 Doel was het aantal stages in de sector industrie te laten groeien. Dit is alleen gelukt voor de bachelorstage, waar het aantal stages in de industrie verdubbelde. Daarnaast is het aantal bachelorstages in de zakelijke dienstverlening gestegen (ten koste van stages bij de (semi-)overheid). Voor de masterstages is de verdeling over branches niets gewijzigd ten opzichte van vorig jaar.

14 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Stageopdrachten De stageopdrachten zijn globaal over de volgende categorieën te verdelen: Onderzoek: bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek, kwalitatief of kwantitatief onderzoek, archiefonderzoek, analyses etc. Beleid: beleidsvoorbereiding en -analyses, overleg, notities schrijven. Projectmanagement: organisatie congres, festival, tentoonstelling, project. Communicatie: opdrachten op het terrein van de interne en externe communicatiestrategie en -middelen, enquêtes, imago-onderzoek, marketing, PR- of communicatieplannen. Redactie: documentatie en archief, analyses, tekstschrijven, redigeren, rapporteren, verslaggeving (rtv), publicaties voorbereiden, brochure maken, nieuwsbrief schrijven. Advies: werk in de consultancy, een adviesrapport schrijven, adviezen geven. Lesgeven: onderwijstaken zoals cursusmateriaal maken, lesprogramma opzetten en/of verzorgen, educatie, trainen, werken aan les- of leermethoden. Vertalen: ondertitelen, tolken, vertaalwerk, taal-patiëntobservatie. ICT: werken aan of ontwikkelen van producten op ICT-gebied.

15 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 15 Bij de 68 geregistreerde bachelorstages lag 25% van de opdrachten op het gebied van onderzoek (vorig jaar 28%). Beleid steeg van 19% naar 22%, projectmanagement van daalde van 42% naar 21%. Communicatie steeg van 12% naar 16%, redactie van 14% naar 15%. Net als vorig jaar was er slechts 1 vertaalstage (1%). In de grafiek staan de aantallen per opdrachtsoort. Van de 347 masterstages is de categorie onderzoek gedaald van 40% naar 37% van de opdrachten. Beleid staat net als vorig jaar op de tweede plaats (vorig jaar 21%, nu 20%). Redactie is iets gedaald van 16% naar 15%. Projectmanagement is teruggelopen van 14% naar 12%. Communicatie is gestegen van 9% naar 10%. Daarnaast was 10% van de stages advieswerk, en was er één stage expliciet op het gebied van de ICT.

16 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Internationale stages Van de bachelorstages was 15% internationaal (vorig jaar 19%), en van de masterstages 29% (vorig jaar 28%): Uitsplitsing van de internationale stages per werelddeel geeft het volgende beeld:

17 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 17 Vorig jaar waren de aantallen: Europa 57, Azië 16, Afrika 10, Noord-Amerika 10, Zuid-Amerika 4 en Oceanië 1. Zuid-Amerika is de grote stijger. Kijken we naar de verdeling van de internationale stages per land, dan zien we hoe groot de spreiding van Letterenstages over de wereld is (zie ook volgende pagina): Internationale bachelorstages: België (1), Benin (1), Bolivia (1), Duitsland (2), Frankrijk (1), Ghana (1), Oekraïne (1), Zuid-Korea (1).

18 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 18 De spreiding over steden in de meest populaire landen was groter dan voorheen. De meest bezochte stad buiten Nederland was Brussel, waar 7 stages werden gelopen. New York staat met 5 stages op de tweede plaats, daarna volgen Bangkok (4 stages) en Londen (3 stages).

19 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Binnenlandse stages Van de binnenlandse bachelorstages vond 64% plaats in Noord-Nederland (vorig jaar 47%); van de binnenlandse masterstages 47% (vorig jaar 37%). Verdeling van de binnenlandse stages per regio: Verdeling van binnenlandse stages over de Nederlandse steden: Gaan we ervan uit dat studenten voor buitenlandse stages en voor stages buiten Noord- /Oost-Nederland moeten verhuizen, dan zal 46% van de bachelorstagiairs en 61% van de masterstagiairs Letteren dit verslagjaar voor hun stage (tijdelijk) hebben moeten verhuizen. Dit is van het totaal 60% (vorig jaar 70%).

20 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Stagevergoeding In kregen van de 415 stagiairs in totaal 255 stagiairs een stagevergoeding. Dit is 61%, een daling met 2% ten opzichte van vorig jaar: Aantal geregistreerde stages Aantal stagevergoedingen Percentage vergoede stages % % % % % Van de bachelorstagiairs kreeg 63% (was 72%) een vergoeding; gemiddelde was 246 (vorig jaar 220) netto per maand. Van de masterstagiairs kreeg 61% (was 70%) een vergoeding; gemiddelde vergoeding 307 (was 322) netto per maand. Een stagevergoeding kan in verschillende vormen worden uitgekeerd: 1. Het loon dat een student ontvangt. Dit kan variëren van één bedrag voor de hele stage tot een dag- of uurloon. Deze categorie vergoedingen is omgezet in netto loon per maand. 2. Een tegemoetkoming in de onkosten, bij voorbeeld reiskosten of huurkosten. Dit soort vergoedingen staat wel in het contract, maar wordt daar meestal niet gespecificeerd. We hebben deze tegemoetkomingen voor de grafiek in euro s vertaald. Dit zijn dus bedragen bij benadering. 3. Een beloning in natura, bij voorbeeld een abonnement voor het theater waar men stage gelopen heeft. Dit soort vergoedingen staat meestal niet in het contract. Wanneer ze daar wel zijn opgenomen, hebben we ze op basis van schattingen omgerekend ten behoeve van het overzicht in de grafiek. Aantallen vergoede en niet-vergoede stages per opleiding in :

21 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 21 Gemiddeld lag de vergoeding op circa 297,00 per maand (netto). Dit gemiddelde is iets lager dan vorig jaar. Ba-stagiairs ontvingen gemiddeld 246 per maand netto, ma-stagiairs 307. De hoogste vergoeding was 1000 per maand (IBIO), de laagste 35,00 (CIW). Gegevens over gemiddelden per opleiding vindt u in Bijlage 3. De gemiddelden zijn berekend over alleen de vergoede stages. Het percentage vergoede stages in Nederland ligt in totaal op 65% (199 van de 305). Gemiddeld ontvingen studenten in voor een betaalde stage in Nederland maandelijks 234 netto per maand. Dit is een daling t.o.v. de 248 van vorig jaar. Het percentage vergoede stages in het buitenland ligt in totaal op 50% (56 van de 110). Gemiddeld ontvingen studenten in voor een betaalde stage in het buitenland maandelijks 520 netto per maand. Dit is een stijging t.o.v. de 491 van vorig jaar.

22 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Stagebeoordeling De gegevens uit ProgRESS laten zien dat docenten en stagegevers de stages over het algemeen zeer goed beoordelen. 55% wordt afgesloten met een 8 of hoger (vorig jaar was dit 61%), en maar liefst 89 stagiairs ontvingen een 9 en 7 stagiairs een 10! Belangrijkste peiler voor de beoordeling is het stageverslag dat de student schrijft. Daarnaast gebruiken de meeste opleidingen een evaluatieformulier voor stagegevers, dat naast het resultaat van de tussenevaluatie - invloed kan hebben op de beoordeling. Hoge cijfers komen vaak voort uit de hoge motivatie van studenten om goed stage te lopen. Ze weten dat de werkervaring die de stage levert een belangrijk onderdeel vormt van hun CV.

23 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 23 Hoofdstuk 2 Studentenevaluaties 2.1 Opmerkingen bij de evaluatieformulieren De studentenevaluaties over respectievelijk de bachelor- en de masterstage zijn online via Survey Monkey afgenomen. Het Stagebureau mailt studenten een link. Opmerkingen bij de evaluatieformulieren (bijl. 3): Zoals in 1.2 reeds toegelicht is het aantal evaluatieformulieren niet gelijk aan het aantal in grafiek 1 weergegeven stages. Tussen 1 september 2012 en 1 september 2013 heeft 61% van de masterstagiairs (212 van de 347) een formulier ingevuld. Van de bachelorstagiairs heeft 53% een formulier in gevuld (36 van de 68). Bij sommige vragen valt het totaal van de in de tabellen weergegeven aantallen hoger of lager uit dan het totaal aantal studenten. Dit wordt veroorzaakt doordat studenten in enkele gevallen meerdere antwoorden mogen invullen, of (wat bij digitale vragenlijsten vaker gebeurt) vragen overslaan. Er is voor gekozen om een selectie van de vragen toe te lichten. De volledige evaluatierapporten liggen op het Stagebureau ter inzage. 2.2 Selectie studentenevaluaties bachelorstage Vraag 7 van het evaluatieformulier voor de bachelorstage vraagt naar het nut van de verplichte voorbereidende opdracht, het volgen van de Loopbaandag (Career Day). Deze grafiek illustreert het probleem dat veel studenten pas laat bedenken dat ze een bachelorstage willen gaan doen. Of ze zijn tegen een stagekans aangelopen en komen zich pas daarna inschrijven. Daardoor doen ze de Loopbaandag laat, en soms na het vinden van de stage. Hoewel de Loopbaandag gaat over zoeken van werk (waaronder een stage), komt het dan vreemd voor nog tijd aan hun CV en netwerk te besteden. Van de stagiairs die Nee, want antwoorden, zegt het gros bij de open antwoordmogelijkheid: Ik vond het wel zeer nuttig, maar in mindere mate als voorbereiding op de stage, en meer voor het later zoeken van een baan. Oplossing hiervoor ligt in het vroegtijdig (2 e jaar) vanuit de opleiding voorlichten over de mogelijkheid van een bachelorstage, om erop te wijzen dat studenten vroeg moeten beginnen met organiseren en zoeken van de stage. Ook is besloten de Loopbaandag vier keer per semester, in plaats van drie keer, aan te gaan bieden.

24 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 24 Een van de studenten vat het open commentaar mooi samen: De Loopbaandag was erg leerzaam, ook al keek ik er van tevoren een beetje tegenop ('verplichte', lange dag). Alhoewel ik t.t. van de loopbaandag al een stageplek gevonden had, is deze dag wel nuttig geweest voor de toekomst (CV opstellen, tips voor netwerken, elevator pitch, etc). Een andere student zegt: De Loopbaandag is vooral een handige manier om met andere studenten gedachten uit te wisselen over hoe je een stage aanpakt. Vraag 8 vraagt naar het vervolg na de bachelor: Bij de open antwoorden worden genoemd: universiteit van Uppsala, Twente en Leiden. Vorig jaar was de verdeling ongeveer gelijk. Opvallend is dat dit jaar geen van de studenten zegt te gaan werken. Anders is ik weet het nog niet of een tijdje naar het buitenland. Duur van de stage Vraag 9 gaat over de duur van de stage:

25 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 25 Een flink aantal studenten (86%) liep langer dan 8 weken stage. Veel studenten kiezen in de bachelor een deeltijdstage, en smeren deze dan over een langere periode uit. Dit jaar was 43% van de stages fulltime, vorig jaar was dit slechts 28%. Van alle respondenten zegt 87% de stage binnen de afgesproken periode afgerond te hebben. Over de lengte van de stage is 92% tevreden, 8% vond de stage te kort

26 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 26 Vinden van de stage De meeste bachelorstages zijn gevonden via het netwerk van vrienden en familie (22%) en via een vacature van de stagegever (24%). Van de studenten zegt 19% de stage via een docent of het Stagebureau gevonden te hebben, 19% slaagde via een open sollicitatie. Maar liefst 43% beweert binnen een week een stage te vinden! De opdracht De opdracht voor bachelorstages is in 62% van de gevallen geformuleerd door de stagegever. Van de respondenten zegt 27% de opdracht zelf geformuleerd te hebben. Dit is veel, studenten zouden voor hun stage eigenlijk een opdracht moeten krijgen. Een kwart van de organisaties heeft blijkbaar moeite met het benoemen van een opdracht, of laat de student bewust de ruimte om zelf een plan te trekken. Slechts 3% noemt de docent als degene die de opdracht formuleerde. De overige 8% formuleerde de opdracht in overleg. Van de studenten zegt 89% dat stageopdracht en taken van hun bachelorstage duidelijk en volledig omschreven waren in het stagecontract. Hier doet het verplichte stageplan formulier goede dienst Van de respondenten zegt 81% de stageopdracht te hebben uitgevoerd zoals vooraf omschreven. Enkele stagiairs kregen gedurende de stage meer taken, een enkeling kreeg er juist minder. Een citaat: As an assistant of a Member of the Parliament the assignments you will have to carry out vary. However, upfront it was clear that the majority of my time I will be assigned with research tasks and drafting of reports, which in the end proved to be true. Op de vraag of ze naast de vooraf omschreven opdracht extra taken hebben uitgevoerd antwoordt 73% positief. Net als vorig jaar blijkt er vaak toch meer ruimte voor extra taken in de stage dan vooraf werd ingeschat. Een stagiair zegt: Ik heb me niet alleen beziggehouden met de Franse klanten maar ook met de Nederlandse en de Engelse. Hiernaast heb ik daar waar nodig in het bedrijf geholpen. Een ander merkt op: Ik had vrij veel om te doen, dus ik hield het bij de afgesproken opdrachten. Voorbeelden van extra werkzaamheden van vier andere stagiairs: ook voor internationale ipadmagazine geschreven, meegegaan met verslaggevers, runner

27 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 27 met eerste koninklijk bezoek, veel sociaal-maatschappelijk werk, het volgen van workshops en de juridische begeleiding van cliënten en taken die tijdens het verloop van de stage op mijn pad kwamen zoals projectmanagement. Met vraag 19 en 20 is gevraagd naar de belangrijkheid van de leerdoelen van de stage. Daarover zeggen de respondenten: De antwoorden geven aan dat de stagiairs zelf het vermogen tot effectief communiceren het belangrijkst vinden, en daarna het vermogen om kennis toe te passen in de praktijk. Ze hebben ervaren dat de stagegever ook dit communicatieve vermogen, samen met het probleemoplossend vermogen, het belangrijkste vindt.

28 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 28 Op vraag 22 of studenten het idee hebben voldoende te zijn voorgelicht antwoordt 84% met ja. Vorig jaar was dit nog slechts 69%. Veel opmerkingen bij deze vraag zijn zeer positief over de voorlichting door zowel studieadviseur, stagebegeleider en stagebureau. Vragen over het opstellen van een stageverslag bleven dit jaar dan ook uit. Vraag 23 vraagt naar de tevredenheid over de dienstverlening van het Stagebureau. Hierop antwoordt 83% positief. Daarnaast zijn 6 studenten ontevreden. Het is niet duidelijk waarover precies. Bij de opmerkingen zeggen 25 studenten iets als: de medewerkers waren vriendelijk, behulpzaam en goed op de hoogte en 2 iets als ze waren niet op elk moment in de week bereikbaar. De Career Day (Loopbaandag) wordt door 69% van de deelnemers met een 8 of hoger gewaardeerd. De onderdelen inzicht in eigen competenties (en valkuilen), de elevator pitch en het CV worden het best gewaardeerd. Stagebegeleiding Op de vraag naar de begeleiding door de stagegever zegt 97% tevreden te zijn. Op de vraag naar de tevredenheid over de begeleiding door de docent zegt 86% tevreden te zijn. Slechts één student zegt te weinig begeleiding op de stageplek zelf te hebben gehad. Over de docentbegeleiding zijn er vier studenten ontevreden. Vooral desinteresse tijdens de stage en de lange wachttijd op een eindgesprek zijn een punt. Uit de antwoorden op vraag 28, 29 en 30 over voortzetting van werkzaamheden bij de stagegever na afloop van de stage blijkt dat 9 studenten free-lance of op tijdelijk contract bij de stagegever blijven werken. Twee studenten kregen een vast contract aangeboden, 4 studenten konden ook hun thesis bij de stagegever schrijven. Alle studenten geven aan hun bacheloropleiding te voltooien.

29 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG Selectie studentenevaluaties masterstage De masterstage duurde in 68% van de gevallen 13 week of langer. Slechts 48% van de stages was fulltime, 52% was parttime (23% vier dagen per week, 15% drie dagen per week, 3% twee dagen per week en 8% een wisselend aantal dagen per week). Van de masterstagiairs vindt 30% hun stage via hun netwerk met docenten (23%) of via het stagebureau (7%). Verder zeggen studenten dat vrienden/familie (11%) en een vacature van de organisatie hen hielp (28%). De meeste stages worden echter nog steeds via open sollicitaties gevonden (29%). Ook de antwoorden bij Anders verwijzen vaak naar netwerkcontacten. LinkedIn, Twitter, alumni als gastspreker en bemiddelingsbureaus spelen een rol. Opvallend ook hier de aan steeds grotere rol van de docent als we terugkijken naar de cijfers tot 2008 (aantallen zijn absolute -):

30 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 30 Maar liefst 75% van de masterstudenten zegt binnen twee maanden een stage te hebben gevonden (vorig jaar 69%). Er is een groep die erg lang zegt te zoeken. De uitdaging ligt er in deze studenten zich eerder bij ons bekend te laten maken, zodat we ze gericht kunnen ondersteunen in hun zoektocht. Het is opvallend hoe constant de zoektijd naar een masterstage de afgelopen jaren is: De opdracht voor masterstages is in 63% van de gevallen geformuleerd door de stagegever. Van de respondent zegt 22% de opdracht zelf geformuleerd te hebben, en 3% zegt dat de docent de opdracht formuleerde. De overige 11% formuleerde de opdracht in overleg. Van de studenten zegt 94% dat stageopdracht en taken van hun masterstage duidelijk en volledig omschreven waren in het stagecontract. Dit is bijna 10% meer dan vorig jaar.

31 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 31 Van de respondenten heeft 80% de opdracht daadwerkelijk zo uitgevoerd. Bij 17% slechts gedeeltelijk en in 2% van de gevallen werd er een andere opdracht gedaan. Uit de vele opmerkingen bij de open antwoordmogelijkheid blijkt hoe gevarieerd het werk is dat onze studenten doen: Ik heb, zoals in mijn opdracht stond, een onderzoek opgezet en daarbij taaltests afgenomen bij tweetalige ouderen Onderzoek doen naar of Afghaanse jongens in Nederland strijdig met de Europese richtlijnen behandeld worden (asielgebied) De opdracht was om een concept te maken voor een tentoonstelling. Dit concept heb ik daadwerkelijk ontwikkeld, met behulp van mijn begeleider. Ik heb de management tool geïntegreerd in de al werkende systemen Ik heb een template voor internationaal marktonderzoek ontwikkeld. Bij maar liefst 75% van de studenten werd de opdracht aangevuld met andere taken. Wel 152 studenten gebruiken de open antwoord mogelijkheid om hun extra taken toe te lichten. Werkgevers blijken hun inzet goed te benutten.

32 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 32 De masterstagiairs is met vraag 17 en 18 gevraagd naar de belangrijkheid van de leerdoelen van de stage. Daarover zeggen de respondenten: Goed kunnen communiceren en kennis toepassen vinden studenten zelf het meest belangrijk, stagegevers vinden volgens de studenten naast communicatie het vermogen je aan te passen en te handelen in nieuwe situaties het meest belangrijk.

33 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 33 Op vraag 20 of studenten het idee hebben voldoende te zijn voorgelicht antwoordt 83% met ja. Uit de antwoorden op de vraag hoe studenten zijn voorgelicht blijkt de grote rol van de studieadviseur/docent (52%). Het stagebureau bereikt met Nestor, het spreekuur en de voorlichtingen 84%. Het is interessant om te zien hoe bewust studenten zich dit jaar lijken te zijn van de voorlichting die ze ontvingen over de stage. Wanneer we deze getallen afzetten tegen voorgaande jaren zien we dat studenten veel verschillende kanelen kiezen om zich te informeren. De rubriek Anders levert antwoorden als facebookgroep NOHA en website Euroculture of eigen initiatief in netwerken of open sollicitaties.

34 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 34 Vraag 21 vraagt naar de tevredenheid over de dienstverlening van het Stagebureau. Hierop antwoordt 89% positief. Uit de ruim 170 opmerkingen bij deze vraag maken we op dat het stagebureau een grote betrokkenheid bij studenten genereert. Het gros van de opmerkingen is positief, negatieve meningen gaan vooral over de behoefte aan nog (veel) meer hulp Enkele citaten: Als ik een vraag had werd ik ontzettend vriendelijk geholpen, persoonlijk en via de mail. Ze gaven voldoende informatie over de gang van zaken zodat ik alles goed kon regelen. Het zou beter zijn als ze ook minder bekende en meer specifieke stageplekken adverteerden en meer persoonlijke hulp aanboden, zodat ook mensen die veel moeite hebben een stageplek te vinden sneller een geschikte plek vinden. Ik vond het erg aardig dat er tijdens de rellen in Ankara aan mij werd gevraagd of ik het nog wel veilig genoeg vond. Het liefst willen studenten dag en nacht bij ons terecht kunnen. Eén student vat het als volgt samen: Ik ben zeker tevreden over de benadering en afhandeling van het stagebureau en haar medewerkers. Over de openingstijden ben ik niet te spreken. Op de vraag naar de begeleiding door de stagegever zegt 93% tevreden te zijn. Op de vraag naar de tevredenheid over de begeleiding door de docent zegt 91% tevreden te zijn. De tevredenheid wordt uitvoerig toegelicht in het evaluatieformulier: He was responding to my s really fast and always answered to all of my questions en De stagedocent informeerde tussentijds naar de voortgang bij de stagiaire en de stagegever en de stagedocent had aangegeven bereikbaar te zijn mocht de stage niet goed lopen. Docenten gaan toch ook regelmatig bij de stage op bezoek, en leggen dan ook contacten die interessant zijn voor afspraken over onderzoek. Bijvoorbeeld vanuit CIW met Philips in Drachten. Wel bestaat het misverstand nog vaak dat geen bericht goed bericht geldt en dat studenten die geen problemen hebben geen tussentijdse evaluatie nodig zouden hebben. Ook studenten die goed werk afleveren gaan na een tussentijdse positieve bevestiging de tweede helft van hun stage nog beter presteren, zo blijkt. Dit zijn vaak de studenten die geen feedback op de werkvloer krijgen omdat ze al moeiteloos als collega s op de afdeling meedraaien. Ze hebben er even veel recht op. Uit de antwoorden op vraag 26, 27 en 28 over voortzetting van werkzaamheden bij de stagegever na afloop van de stage blijkt het volgende:

35 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 35 Dit jaar zeggen 101 studenten na hun master door te kunnen werken bij de stagegevende organisatie. Dat is 45% van de respondenten. Van hen kan 10% er werken aan onderzoek voor de thesis. Van de 101 studenten die zeggen te kunnen blijven werken voor de stagegever, zegt de helft (48 studenten) dat ook daadwerkelijk te gaan doen. Dat is 22% van het totaal aantal respondenten. Vorig jaar waren dit er nog 67 (25%).

36 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 36 Er zijn 5 studenten die hun studie tijdelijk zeggen te onderbreken, alle studenten zeggen hun studie binnen een half jaar af te zullen ronden. In de ruimte voor opmerkingen geven studenten nog wat tips en ervaringen: Op mijn afdeling bij de NPO (Nederlandse Publieke Omroep) verzorgen wij alle persgerelateerde zaken m.b.t. alle publieke radiozenders (Radio 1, Radio 2, 3FM, Radio 4, Radio 5 Nostalgia en Radio 6 Soul & Jazz). Mijn taken heb ik altijd met veel plezier gedaan. Met mijn CIW-achtergrond merk ik dat ik het schrijven van persberichten, en hiermee rekening te houden met de verschillende lezers, mij goed af gaat. Het feit dat een radiozender als 3FM anders communiceert dan een Radio 2, vraagt een steeds andere schrijfstijl. Het ontwikkelen van deze stijl, en vooral het eigen maken ervan, is iets waar ik -dankzij mijn studie- steeds beter in werd. I enjoyed my time at WPRO, though, starting is always difficult and really hard for everyone. I was not an exception, I really had problems in the beginning. I overcame them with time. De stage is erg goed bevallen, leuk om daadwerkelijk ervaring op te doen in het werkveld. Vooral vanuit de opleiding zou er wel wat meer instructie en/of begeleiding mogen komen. Mochten er vragen zijn, dan ben ik u graag van dienst via mijn adres. De stage is boven alle verwachtingen zeer goed verlopen en ik zit er zeker aan te denken om binnen te komen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zodra ik volledig klaar ben met mijn studie. Daarbij heb ik de toezegging gehad van verschillende personen op de ambassade, als ook van de ambassadeur, om mij daarbij te helpen.

37 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 37 Hoofdstuk 3 Overzicht per opleiding 3.1 Bachelorstages Archeologie Aantal geregistreerde stages: 2 (was 1 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 2 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 70 (was 163) American Studies Aantal geregistreerde stages: 1 (was 1 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 0 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 0 (was 177) Communicatie- en Informatiewetenschappen Aantal geregistreerde stages: 12 (was 11 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 2) Aantal vergoede stages: 10 (was 8) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 182 (was 170) Engelse Taal en Cultuur Aantal geregistreerde stages: 1 (was 1 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 2 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 237 (was 140) Geschiedenis Aantal geregistreerde stages: 2 (was 3 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 2) Aantal vergoede stages: 2 (was 3) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 193 (was 254) Internationale Betrekkingen en Organisatie Aantal geregistreerde stages: 19 (was 12 in ) Aantal buitenlandse stages: 9 (was 5) Aantal vergoede stages: 13 (was 10) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 409 (was 433) Kunstgeschiedenis Aantal geregistreerde stages: 1 (was 1 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 1 (was 0) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 140 Kunsten, Cultuur en Media Aantal geregistreerde stages: 17 (was 15 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 1) Aantal vergoede stages: 8 (was 9) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 141 (was 144)

38 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 38 Nederlandse Taal en Cultuur Aantal geregistreerde stages: 1 (was 2 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 1 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 112 (was 130) Romaanse Talen en Culturen Aantal geregistreerde stages: 3 (was 2 in ) Aantal buitenlandse stages: 1 (was 0) Aantal vergoede stages: 3 (was 2) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 257 (was 122) Taalwetenschap Aantal geregistreerde stages: 7 (was 2 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 1 (was 2) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 88 (was 70) 3.2 Masterstages Archeologie Aantal geregistreerde stages: 1 (was 0 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 Aantal vergoede stages: 1 Gemiddelde stagevergoeding p/m: 385 American Studies Aantal geregistreerde stages: 1 (was 1 in ) Aantal buitenlandse stages: 1 (was 0) Aantal vergoede stages: 0 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 0 (was 210) Communicatie- en Informatiewetenschappen Aantal geregistreerde stages: 52 (was 35 in ) Aantal buitenlandse stages: 5 (was 5) Aantal vergoede stages: 40 (was 26) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 243 (was 282) Duitse Taal en Cultuur Aantal geregistreerde stages: 1 (was 0 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 Aantal vergoede stages: 1 Gemiddelde stagevergoeding p/m: 315 Engelse Taal en Cultuur Aantal geregistreerde stages: 8 (was 3 in ) Aantal buitenlandse stages: 4 (was 2) Aantal vergoede stages: 7 (was 2) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 335 (was 230) Euroculture Aantal geregistreerde stages: 7 (was 13 in ) Aantal buitenlandse stages: 4 (was 6) Aantal vergoede stages: 5 (was 7) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 302 (was 302)

39 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 39 Geschiedenis Aantal geregistreerde stages: 32 (was 32 in ) Aantal buitenlandse stages: 7 (was 4) Aantal vergoede stages: 26 (was 21) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 245 (was 243) Informatiekunde Aantal geregistreerde stages: 2 (was 2 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 2 (was 2) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 280 (was 280) Internationale Betrekkingen en Internationale Organisatie Aantal geregistreerde stages: 72 (was 100 in ) Aantal buitenlandse stages: 41 (was 45) Aantal vergoede stages: 55 (was 86) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 476 (was 460) Journalistiek Aantal geregistreerde stages: 33 (was 37 in ) Aantal buitenlandse stages: 7 (was 7) Aantal vergoede stages: 29 (was 37) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 280 (was 230) Kunstgeschiedenis Aantal geregistreerde stages: 15 (was 27 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 1) Aantal vergoede stages: 13 (was 21) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 315 (was 200) Kunsten, Cultuur en Media Aantal geregistreerde stages: 37 (was 42 in ) Aantal buitenlandse stages: 2 (was 5) Aantal vergoede stages: 25 (was 28) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 153 (was 198) Midden-Oosten Studies Aantal geregistreerde stages: 2 (was 0 in ) Aantal buitenlandse stages: 2 Aantal vergoede stages: 2 Gemiddelde stagevergoeding p/m: 606 Nederlandse Taal en Cultuur Aantal geregistreerde stages: 13 (was 12 in ) Aantal buitenlandse stages: 1 (was 0) Aantal vergoede stages: 11 (was 6) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 207 (was 217) NOHA (Humanitarian Action) Aantal geregistreerde stages: 21 (was 23 in ) Aantal buitenlandse stages: 17 (was 15) Aantal vergoede stages: 6 (was 4) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 383 (was 326)

40 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 40 Research Masters Aantal geregistreerde stages: 19 (8 ART, 9 LING, 2 MOD) (was 20) Aantal buitenlandse stages: 5 (2 ART, 1 LING, 2 MOD) (was 10) Aantal vergoede stages: 5 (2 ART, 2 LING, 1 MOD) (was 10) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 302 (263ART, 383LING, 220MOD)(was 214) Romaanse Talen en Culturen Aantal geregistreerde stages: 6 (was 3 in ) Aantal buitenlandse stages: 1 (was 0) Aantal vergoede stages: 5 (was 3) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 385 (was 204) Slavische Talen en Culturen Aantal geregistreerde stages: 2 (was 1 in ) Aantal buitenlandse stages: 0 (was 0) Aantal vergoede stages: 2 (was 1) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 100 (was 385) Taalwetenschap Aantal geregistreerde stages: 24 (was 9 in ) Aantal buitenlandse stages: 5 (was 1) Aantal vergoede stages: 6 (was 0) Gemiddelde stagevergoeding p/m: 105

41 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 41 Hoofdstuk 4 Resultaten Stagebureau Letteren De kerntaken van het Stagebureau liggen op het gebied van voorlichting (4.1), registratie (4.2) en evaluatie (4.3). De evaluaties staan in hoofdstuk 2 beschreven. Het jaar was net als een heel druk jaar. Ter ere van het 25-jarig bestaan van het Stagebureau is op 29 september 2013 het seminar Kennis in Praktijk georganiseerd (zie volgend jaarverslag). Daarnaast draaide het project Career Services, en bleef het aantal stages stijgen. Gedurende de zomerperiode miste het Stagebureau secretariële ondersteuning door een wisseling van de wacht. Sinds augustus 2013 wordt het secretariaat verzorgd door Gerda Poortman. 4.1 Voorlichting Speerpunt stagesectoren Net als vorig jaar is ingezet op stages in de profit-sector, en in industrie en gas en delfstoffen. We merken dat studenten die stage lopen bij een bedrijf in één van die sectoren een grotere kans krijgen op werk in aansluiting op hun studie Loopbaandag De voor de bachelorstage verplichte Career Day, verzorgd door het Talent & Career Center, leverde afgelopen jaar een wachtlijst. De groepen zijn vergroot en besloten is de dag per 2014 vaker aan te bieden: geen 6 maar 8 keer per jaar. Studenten die vlak voor de stage een Career Day willen volgen, terwijl de dag vol is doen twee workshops bij NEXT als alternatief. Honours studenten krijgen vrijstelling. Evaluatieresultaten van de dag (via Survey Monkey) zijn positief. Gemiddeld beoordelen studenten de dag met een 8 of hoger Studieverenigingen In het kader van het project Career Services is in het Stagebureau in het voorjaar van 2012 gestart met het Career Café. Alle studieverenigingen worden uitgenodigd voor een kop koffie. Stagecoördinator en studentadviseur van het FB praten een uur over alle zaken rondom career services en stages. In dit overleg is op last van het CvB op 4 juni 2014 een aantal afspraken over de omgang met carrière evenementen en vacatures in het nieuw aangeschafte systeem Career ConNext afgesproken: L FB neemt kennis van en ondersteunt de afspraken die zijn gemaakt voor de implementatie van ConNext Beurzen Het Talent & Career Center (TCC) organiseert twee banenbeurzen voor de RUG: Talent Recruiting Noord (TRN) en Energy Internship & Career Plaza (EICP). TRN was in maart 2013, telde 20 bedrijvenstands en trok 217 studenten. Studenten van studievereniging CLIO (IBIO) hielpen bij de organisatie. De stagecoördinator verzorgde samen met de career officer van FEB de workshop Get the right Internship. EICP was in november Het is het loopbaanevenement van de RUG voor internationale studenten, ingebed in de Energy Delta Convention, zoals in 2009 door FEB, FWN en LET geïnitieerd Stagevoorlichtingen Net als alle voorgaande jaren heeft de stagecoördinator zowel in september als in februari twee voorlichtingsbijeenkomsten verzorgd: één over de bachelorstage en één over de masterstage. Beide voorlichtingen waren in het Engels. Op verzoek is daarnaast voor diverse opleidingen een gerichte voorlichting verzorgd.

42 Jaarverslag Stagebureau Letteren RUG 42 Op 12 december 2012 verscheen de vertaling van het boek Stagelopen in Stappen (Esther Haag, Boom Den Haag, 2010): Internship Guide, Workplacements Step by Step. 4.2 Registratie Reisverzekering Sinds september 2011 geeft het Stagebureau studenten voor een buitenlandstage een gratis reisverzekering mee. Omdat veel studenten al een doorlopende reisverzekering hadden, is er in slechts voor 9 studenten een RUG-reisverzekering geregistreerd Veilig op reis Studenten die naar een land gaan waar het reisadvies strenger of gelijk is aan nietessentiële reizen naar bepaalde gebieden worden ontraden moeten voor hun vertrek schriftelijk bevestigen niet naar deze gebieden af te reizen gedurende de periode dat ze verzekerd zijn. Dit geldt ook als voorwaarde voor het Marco Polo Fund. Met studenten die in gebieden verbleven waar het reisadvies van positief naar negatief ging is via vanuit het Stagebureau (in overleg met de beleidsmedewerker Internationalisering) contact onderhouden. Zij ervaren deze zorg als prettige ondersteuning, blijkt uit hun evaluatie. Voor stages van non-eu studenten in Nederland wordt een apart Nuffic-contract opgemaakt. Studenten die Erasmus Mundus Action 2 doen krijgen aparte instructies Stagebemiddeling voor de Faculteit GGW Sinds september 2012 werkt het Stagebureau Letteren via een SLA ook voor de vier nieuwe internationale masteropleidingen Theologie & Religiewetenschappen. Er zijn 12 studenten van deze opleidingen bij het Stagebureau ingeschreven. Met een deel van het met de SLA verdiende geld wordt (februari en maart 2014) een studentassistent aangesteld voor archiefwerk. 4.3 Evaluatie Naast de evaluatie onder studenten (zie hoofdstuk 2) stemt het Stagebureau af met de opleidingen over stages. Regelmatig stuurt het SBL de stagecontactpersonen van de opleidingen een nieuwsbrief per . Deze geeft aanvullingen op de persoonlijke afspraken die de stagecoördinator met deze begeleidende docenten heeft. Op 16 mei 2013 organiseerde het Stagbureau de jaarlijkse stagelunch voor stagecontactpersonen. Aan de orde kwamen de bachelorstage, stageverslagen, het Nestor-onderdeel Stagebook en de stage-evaluatie. 4.4 Overige activiteiten Landelijk stageoverleg Het landelijk overleg Letteren Stages met de faculteiten Geesteswetenschappen van de universiteiten in Amsterdam (UvA), Leiden, Utrecht, Rotterdam en Nijmegen is net als voorgaande jaren twee keer bijeen geweest (oktober 2012 in Utrecht, april 2013 in Groningen). Op 11 april 2013 is de stagecoördinator te gast geweest bij het Humanities Career Event aan de universiteit in Leiden Project Career Services Het jaar was het tweede jaar van het twee jaar lopend project Career Services. Als projectleider voor Letteren heeft de stagecoördinator de opdracht om (zonder budget) zoveel mogelijk activiteiten te organiseren die studenten ondersteunen bij het maken van keuzes in hun (studie)loopbaan. Daartoe is een