Gemeenteraad van 3 september 2012

Transcriptie

1 Gemeenteraad van 3 september Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 25 juni Artikel 22. Esther Engels. Melding: zetelen als onafhankelijk raadslid. 003 Zwembad. Stand van zaken. Plannen (toelichting door voorkeursbieder), budget, contracten en voortgang procedure (toelichting door Sportfacilitator). 004 Financiën. Retributiereglement op het gebruik van de door de gemeente opgericht voor- en naschoolse kinderopvang voor het aanslagjaar Goedkeuring aanpassing raadsbesluit van 14 december Kerkfabrieken. Jaarrekeningen. Advies rekeningen dienstjaar 2011 van de kerkfabrieken O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen Voortkapel, O.L. Vrouw Bezoeking Oosterwijk, Sint-Anna Tongerlo, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Lambertus Westerlo-Centrum en Sint-Michiel Oevel. 006 Kerkfabrieken. Jaarrekeningen. Advies rekening 2011 van de kerkfabriek Sint- Niklaas van Zoerle-Parwijs. 007 Overheidsopdrachten. Bouw en financiering van een basisschool en buitenschoolse kinderopvang te Oevel in de vorm van een promotieovereenkomst BF. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. 008 Overheidsopdrachten. Aankoop nieuw containergebouw voor de kleuterschool Heultje, Gravin de Merodestraat 19. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. 009 Overheidsopdrachten. Plaatsen van een buis voor glasvezel in de Merodedreef en omgeving. Goedkeuring offerte Iveka. 010 Overheidsopdrachten. Aanstellen ontwerper voor de restauratie van de oude dekenij van de Sint Lambertusparochie Westerlo-centrum. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. 011 Milieu. Handhaving, aanstelling interlokale toezichthouder Nicky Peeters. Bekrachtiging. 012 Milieu. Samenwerkingsovereenkomst vzw Bosgroep Zuiderkempen. Aanpassing. 013 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag windmolens. Aanpassing openbaar domein Moestoemaat en Plassendonk. Goedkeuring uitrustingsvoorwaarden. 014 Buitenschoolse kinderopvang. Verlenging samenwerkingsovereenkomst met KIKO. Goedkeuring. 015 Wereld. Algemeen convenant ontwikkelingssamenwerking Goedkeuring operationeel actieplan OCMW. Secretariaat. Het Pareltje vzw. Kennisname verslag statutaire vergadering 12 juni Basisonderwijs. Beleidsondersteuning gemeentelijke basisschool Oevel. Schooljaar Kunstonderwijs. Schoolreglement gemeentelijke tekenschool. Goedkeuring. 019 Invoering van een gemeentelijke mantelzorgpremie in Westerlo vanaf 1 januari Bespreking en beslissing. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. 020 Verkeersonveiligheid in de Jaak Lemmenslaan, omgeving dorpscentrum en aan de Lagere School van Zoerle-Parwijs. Agendapunt van raadslid Frans De Cock.

2 Herneming van mijn agendapunten 5 en 17 op de gemeenteraden van respectievelijk 26 maart 2012 en 25 juni 2012 omwille van volgende elementen : - De lopende petitie van buurtbewoners mbt Veilig Verkeer Zoerle-Parwijs - De recente berichtgeving van het BIVV mbt de snelheid en de veiligheid in een schoolomgeving met zone 30 en de reactie van Vlaams minister Crevits hierop. - Het begin van het nieuwe schooljaar op 3 september Inrichten van een mogelijkheid tot stemmen in onze rusthuizen voor de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober Agendapunt van raadslid Jef Van den Eynde. 022 Maatregelen inzake bodemsanering. Agendapunt van raadslid Marc Van den Bruel. 023 Mobiliteit - Verkeersveilige schoolomgevingen - Atheneum De Beeltjens. Agendapunt van raadslid Marc Van den Bruel. 024 Herstelling en nivellering van de betegeling van de speelplaats van de kleuterschool van Heultje. Dringende uitvoering van deze werken in eigen beheer, gelet op de start van het nieuwe schooljaar. Bespreking en beslissing. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. 025 Bouw van een voldoende grote koelcel voor dranken in de evenementenzaal De Zoerla. Bespreking en beslissing. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. 026 Molendomein van de Beddermolen te Tongerlo. Goedkeuring call-optie tot aankoop en verkoopovereenkomst. Agendapunt van raadsleden Harri Verbraecken en Tinne Wuyts. 027 Het vernieuwde kruispunt Nijverheidsstraat - Moleneinde te Oevel is onveilig voor zwakke weggebruikers (onvoldoende markeringen). Dringende aanpassingen zijn nodig, mede gelet op de start van het nieuwe schooljaar. Bespreking en beslissing. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. 028 Welk is de impact van het in opmaak zijnde Sigmaplan (vallei van de Grote Nete) voor de grondeigenaars, voor de bewoners van woningen en voor de landbouwers in het betrokken gebied in Westerlo. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. 029 Vraag aan de heren G. Van Hirtum, F. Verrezen en R. Verachtert naar de stand van zaken van de uitvoering door hen, van het arrest van het Hof van Beroep van Antwerpen van 5 mei 2010, dat bevestigd werd door het arrest van het Hof van Cassatie dd. 11 januari 2011, waardoor het eerstgenoemde arrest op correctioneel vlak in kracht van gewijsde is getreden. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. Door het eerstgenoemde arrest worden de drie beleidsverantwoordelijken correctioneel (strafrechtelijk)en solidair veroordeeld tot het inzamelen, vervoeren en verwerken van alle resterende afvalstoffen op de kwestieuze percelen binnen een termijn van drie jaar vanaf het in kracht van gewijsde gaan van dit arrest. Maatregelen ter voorkoming van een voortschrijdende verontreiniging en ter voorkoming van de kans op contaminatie van de bevolking. Bespreking. Aanwezig: Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande - schepenen

3 Verontschuldigd: Afwezig: Harry Plettinx - OCMW-voorzitter - schepen Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Louis Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Louis Caers, Kathleen Theys, Jan Theeuwes, Frank Verlooy, Ludo Melis, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Jef Van den Eynde, Kim Vetters, Kris Van Dael, Marc Van den Bruel - raadsleden Jan Gebruers - waarnemend gemeentesecretaris Jo Vankrunkelsven - gemeentesecretaris artikel 84 gemeentedecreet Esther Engels, Nancy Ceuppens - raadsleden Leon Gielis - gemeentesecretaris Om 20 uur opent de burgemeester-voorzitter de vergadering. OPENBARE ZITTING 001 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 25 juni De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd met negentien ja-stemmen en zes onthoudingen. Stemden voor: Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Frank Verlooy, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Kathleen Theys, Carine Van de Sande, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Frans De Cock, Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Jef Van den Eynde en Marc Van den Bruel. 002 Artikel 22. Esther Engels. Melding: zetelen als onafhankelijk raadslid. Voorgeschiedenis Raadslid Esther Engels zetelde in de gemeenteraad als lid van de politieke fractie CD&V. Via haar schrijven van 23 augustus 2012 aan de voorzitter van de gemeenteraad deelde zij mee dat ze vanaf 3 september 2012 als onafhankelijk lid in de gemeenteraad zal zetelen. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven d.d. 23 augustus 2012 waarbij raadslid Esther Engels meldt dat ze vanaf 3 september2012 zetelt als onafhankelijk raadslid. Opdrachten Secretariaat de gemeentelijke diensten en de voorzitter van de politieraad inlichten

4 003 Zwembad. Stand van zaken. Plannen (toelichting door voorkeursbieder), budget, contracten en voortgang procedure (toelichting door Sportfacilitator). De burgemeester-voorzitter verwelkomt de heren Jos Kumpen van S&R Westerlo nv, vennootschap in oprichting, Jan Haegeman ontwerper van het project binnen S&R, Wouter Everaert van participatiemaatschappij Vlaanderen en Sven Meert van Sportfacilitator. Wouter Everaert geeft een algemene toelichting en een overzicht van het verloop tijdens de vorige 4 à 5 jaren. Jos Kempen van S&R geeft een voorstelling van het consortium en een overzicht van hun referenties. Jan Haegeman, ontwerper binnen de groep S&R geeft een toelichting over de architecturale aspecten en de volledige indeling van het gebouw. Vervolgens worden de vragen van de raadsleden beantwoord. Zo waren er vragen van raadslid Lowie Thys i.v.m. toegangscontrole en de techniek van de verstelbare bodem, van Louis Caers i.v.m. de toegankelijkheid voor gehandicapten en van Marc Van den Bruel i.v.m. de energie (energieneutraal of energiezuinig), recuperatie van regenwater voor zwembadwater en de buitenaanleg en parkings. Kristof Welters had een technische vraag i.v.m. de vloerbedekking in de polyvalente ruimte, Jef Van den Eynde i.v.m. de tribunes en Frans De Cock i.v.m. de maximale capaciteit van bezoekers op jaarbasis. Vervolgens geeft Wouter Everaert toelichting bij de financiële parameters en de vennootschapsstructuur. Hij geeft eveneens uitleg over het ontwerp DBFM-overeenkomst. Frans De Cock vindt het allemaal nogal technisch maar heeft toch de indruk dat het project duurder uitvalt dan oorspronkelijk gedacht, nl euro/jaar als gemeentelijk aandeel in de beschikbaarheidsvergoeding waar initieel +/ euro/jaar werd geraamd. Het huidig bedrag ligt 35% hoger. De verruiming van het concept zal uiteraard wel één van de redenen zijn, maar hier verwijst hij toch nog eens naar zijn toegevoegd punt van de gemeenteraad van 25 juni 2012 waarin hij aandrong op een snellere afhandeling van het project. Hij vraagt toch verduidelijking voor de stijging van 35%. Wouter Everaert zegt dat de initiële raming van de gemeentelijke beschikbaarheidsvergoeding niet +/ euro was maar wel +/ euro. Bovendien heeft het project een eigen identiteit gekregen en wordt er ook meer recreatie voorzien. Ingevolge het tijdsverloop (4 à 5 jaar) is er ook al een verhoging door indexatie van +/- 12% maar ook de tussenkomst van de Vlaamse Overheid is in die zin gestegen (van +/ ,00 euro naar ,00 euro) verder verwijst Wouter Everaert ook naar de financieringslast. De intresten zijn wel historisch laag maar de kosten veel hoger. Een financiering vinden op 30 jaar is zeer moeilijk. Architect Jan Haegeman wijst erop dat door meer nadruk te leggen op het recreatieve er ook meer inkomsten zullen gerecupereerd worden. Burgemeester-Voorzitter Van Hirtum geeft toe dat we al lang bezig zijn maar dat er hemel en aarde bewogen is om subsidies van de Vlaamse Overheid te krijgen. We hebben bekomen dat 30% van de beschikbaarheidsvergoeding ten laste wordt genomen door de Vlaamse Overheid. N.a.v. nog een aantal tussenkomsten van verschillende raadsleden met betrekking tot de duurzaamheid na 30 jaar, de aflijning tussen dagelijks exploitatieonderhoud en technisch onderhoud en garanties zegt Wouter Everaert dat de private partner moet zorgen dat het zwembad voldoet aan de eisen die zijn opgenomen in de overeenkomst. Het gaat om een totale garantie. De private partner moet het operationeel houden. Op de vraag wat er gebeurt als het consortium failliet zou gaan antwoordt Jos Kumpen dat de grootste garantie de partners in de vennootschap zijn, o.a. Van Hout. De partners steken er bovendien zelf nog een eigen vermogen in. In de overeenkomst is alles ondervangen zegt Kumpen. Burgemeester-Voorzitter Van Hirtum zegt dat het de bedoeling was een stand van zaken te geven maar geen formele goedkeuring. Het is een gedetailleerde toelichting. Het werk is nog niet af maar

5 deze bijeenkomst was toch noodzakelijk. De stand van zaken is geschetst zodat ieder het verder verloop goed kan opvolgen. Vervolgens dankt hij de presentatoren en de interne medewerkers die met het project bezig zijn. Samenvatting Er wordt een stand van zaken weergegeven van de bouw van het nieuwe zwembad. Voorkeursbieder S&R zal de plannen toelichten; Sportfacilitator zal meer uitleg geven bij het te voorziene budget, de nog af te sluiten contracten en de voortgang van de procedure. Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 28 maart 2011 de mandaatovereenkomst met de Vlaamse Gemeenschap voor het voeren van de gunningsprocedure tot realisatie van een eenvoudig zwembad goed. Feiten en context S&R werd intussen weerhouden als voorkeursbieder. Met deze partner werden de onderhandelingen opgestart. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van het zwembad, waarbij een toelichting gegeven wordt over de plannen, het budget, de contracten en de voortgang van de procedure. 004 Financiën. Retributiereglement op het gebruik van de door de gemeente opgericht voor- en naschoolse kinderopvang voor het aanslagjaar Goedkeuring aanpassing raadsbesluit van 14 december Samenvatting De tarieven van dit reglement zijn grotendeels ongewijzigd t.o.v. vorig jaar. Ingevolge de mededeling van Kind & Gezin van 20 juni 2012 verhogen vanaf 1 september 2012 de minimum- en maximumbedragen voor de financiële bijdrage van het gezin in IBO's. Het tarief in artikel 3a. voor de voor- en naschoolse opvang en woensdagnamiddagopvang dient bijgevolg opgetrokken van 0,75 EUR naar 0,76 EUR per kind per begonnen half uur. Argumentatie De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van alle rendabele retributies. Het diensthoofd BKO stelt in haar mail van 21 juni 2012 voor om het tarief van de ouderbijdrage te verhogen van 0,75 EUR naar 0,76 EUR tot 31 december Het vakantietarief vraagt geen aanpassing; de huidige tarieven liggen hoger dan het minimum gesteld door Kind & Gezin. De door Kind & Gezin gestelde minimum- en maximumtarieven moeten gehanteerd worden; dit is een voorwaarde inzake erkenning en subsidiëring van IBO'S. Juridische grond - de regelgevende rondzendbrief van 20 juni 2012 van Kind en Gezin inzake de nieuwe minimum- en maximumbedragen voor de ouderbijdragen die gelden vanaf 1 september het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd Stemming Eenparig.

6 BESLUIT Artikel 1 Vanaf de inwerkingtreding van onderhavige beslissing zal het besluit van 14 december 2009 houdende retributie op het gebruik van de door de gemeente opgerichte voor- en naschoolse kinderopvang voor de aanslagjaren 2010 tot en met 2012 worden ingetrokken. Artikel 1a Met ingang van heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2012 wordt een retributie geheven op het gebruik van de door de gemeente opgerichte voor- en naschoolse kinderopvang. Artikel 2 De retributie is verschuldigd door de persoon die instaat voor de opvoeding van het kind. Artikel 3 De retributie wordt vastgesteld als volgt: a. bij voor- en naschoolse opvang en woensdagnamiddagopvang: - 0,76 EUR per kind per begonnen half uur b. op schoolvrije dagen en vakantiedagen: - 3,80 EUR per kind voor een verblijf van minder dan 3 uur - 5,70 EUR per kind voor een verblijf tussen 3 en 6 uur - 9,50 EUR per kind voor een verblijf langer dan 6 uur Bij kortstondige opvang voor of na deelname aan een sportkamp of aan speelpleinwerking, ingericht door de gemeente, zal het voor- en naschools tarief (artikel 3, a.) worden gehanteerd. c. bij gelijktijdige opvang van kinderen uit hetzelfde gezin op eenzelfde dag wordt 25 % korting verleend op de totale ouderbijdrage. Artikel 4 De invordering zal geschieden door de gemeenteontvanger. De hogervermelde tarieven worden ingevorderd als een retributie en zijn betaalbaar binnen de dertig dagen na toezending van de factuur. Artikel 5 Indien het onderzoek de commodo et incommodo geen bezwaren oplevert, zal dit reglement als definitief aanzien worden. 005 Kerkfabrieken. Jaarrekeningen. Advies rekeningen dienstjaar 2011 van de kerkfabrieken O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen Voortkapel, O.L. Vrouw Bezoeking Oosterwijk, Sint-Anna Tongerlo, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Lambertus Westerlo-Centrum en Sint- Michiel Oevel. Samenvatting De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen. Voorgeschiedenis Op 13 juni 2012 werden de door de kerkraden van de respectievelijke kerkfabrieken goedgekeurde jaarrekeningen 2011 door het centraal kerkbestuur gezamenlijk en vergezeld van een samenvattend overzicht van de betaalde toelagen en de overschotten/tekorten bij het gemeentebestuur ingediend. De documenten werden op hetzelfde ogenblik overgemaakt aan de provinciegouverneur voor nazicht en goedkeuring. Argumentatie De jaarrekeningen 2011 werden nagekeken en deze van Voortkapel, Oosterwijk, Tongerlo, Heultje, Westerlo-Centrum en Oevel juist bevonden.

7 Bij de kerkfabriek Sint-Lambertus Westerlo wordt vastgesteld dat de cijfers in kolom budget 2011 niet overeenstemmen met deze van het budget dat werd ingediend bij de gemeente en werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 november Deze budgetcijfers hebben echter geen invloed op de uiteindelijke rekeningcijfers. Juridische grond - Decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Artikelen 54 en 55 bepalen dat de rekeningen van de kerkfabrieken, die door het centraal kerkbestuur gezamenlijk en gelijktijdig worden ingediend bij het gemeentebestuur en de gouverneur, onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur. - Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten. Stemming Eenparig. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad verleent gunstig advies over de jaarrekeningen dienstjaar 2011 van volgende kerkfabrieken. Kerkfabriek Exploitatieresultaat Investerings -resultaat Totaal O.L.Vrouw ten Hemel Opgenomen Voortkapel , , ,83 O.L.Vrouw Bezoeking van Oosterwijk 6.118,82 0, ,82 Sint-Anna van Tongerlo 4.899,89 0, ,89 Sint-Carolus Borromeus van Heultje ,55 0, ,55 Sint-Lambertus van Westerlo-Centrum ,74 417, ,74 Sint-Michiel van Oevel 9.796,68 0, ,68 Artikel 2 Artikel 3 De kerkfabriek Sint-Lambertus Westerlo-Centrum wordt erop gewezen dat de budgetcijfers van het betreffende rekeningjaar die worden opgenomen in de rekening moeten overeenstemmen met deze van het budget of indien van toepassing deze van de laatste budgetwijziging zoals deze werden ingediend bij de gemeente. Dit advies wordt aan de provinciegouverneur overgemaakt. 006 Kerkfabrieken. Jaarrekeningen. Advies rekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Niklaas van Zoerle-Parwijs. Samenvatting De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen. Voorgeschiedenis Op 13 juni 2012 werden de door de kerkraden van de respectievelijke kerkfabrieken goedgekeurde jaarrekeningen 2011 door het centraal kerkbestuur gezamenlijk en vergezeld van een samenvattend overzicht van de betaalde toelagen en de overschotten/tekorten bij

8 het gemeentebestuur ingediend. De documenten werden op hetzelfde ogenblik overgemaakt aan de provinciegouverneur voor nazicht en goedkeuring. Argumentatie De jaarrekeningen 2011 werden nagekeken. In de jaarrekening van de kerkfabriek Sint-Niklaas van Zoerle-Parwijs werden boekingen vastgesteld die niet in overeenstemming zijn met bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en het besluit van Vlaamse regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en evenmin in overeenstemming met het schepencollegebesluit van 6 november In de rekening van de kerkfabriek wordt een bedrag van 5.320,66 euro vanuit de exploitatie overgeboekt naar investeringen als herbelegging van 65 % van de intresten 2010 en 2011 van de termijnrekening. Dit bedrag wordt dan uit de beschikbare kasvoorraad overgeboekt naar de patrimoniumrekening. Dit werd ons gemeld door het toezicht (Agentschap Binnenlands Bestuur). In de mail van mevrouw Broeckx (ABB) aan de secretaris van de kerkfabriek wordt deze vaststelling aangevuld met Aangezien uw kerkfabriek een exploitatietoelage ontvangt van de gemeente en dus niet zelfbedruipend is, kan dit enkel mits goedkeuring van de gemeente. en vraagt ze ook een document waaruit deze goedkeuring moet blijken. Op 6 november 2006 besliste het college het volgende: Het college neemt kennis van bovenvermelde notulen maar wenst er de kerkfabriek op te wijzen dat zowel de opbrengst van de verkoop van een perceel grond aan de Kleine Landeigendom Zuiderkempen ten bedrage van euro als de herbelegging van de gelden met begrotingswijziging dienen te worden ingeschreven in de begroting Het college gaat niet akkoord met de voorgestelde verdeelsleutel van de intrest van het belegde kapitaal (65 % herbelegging 35 % als ontvangst te boeken in de begroting) en is van oordeel dat ten minste de volledige ontvangst van de beleggingen dient aangewend voor onderhouds- of herstellingswerken aan het patrimonium. Dit principe zal verder besproken worden met de verschillende kerkfabrieken. Naar aanleiding van de bovenvermelde problematiek werd op 19 december 2006 een vergadering belegd met alle kerkfabrieken. Alle kerkfabrieken, behalve deze van Zoerle- Parwijs, waren op deze vergadering aanwezig evenals E.H. Decroos, schepen Filip Verrezen en Jan Gebruers, bestuurssecretaris bij de gemeente. De huidige betwiste boekingen in de jaarrekening 2011 werden noch in een meerjarenplanning noch in het budget 2011 ingeschreven en zijn bijgevolg ook nooit voorgelegd aan het toezicht door de gemeenteraad. Zelfs voor zelfbedruipende besturen is dit ook nog een verplichting. Juridische grond - Decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Artikelen 54 en 55 bepalen dat de rekeningen van de kerkfabrieken, die door het centraal kerkbestuur gezamenlijk en gelijktijdig worden ingediend bij het gemeentebestuur en de gouverneur, onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur. - Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten. Artikel 2: Er kunnen geen uitgaven of overboekingen gebeuren waarvoor geen of onvoldoende kredieten opgenomen zijn in het budget.

9 Artikel 5: Zelfbedruipende besturen kunnen, met behoud van de toepassing van artikel 2, zonder toestemming overboekingen verrichten. Stemming Eenparig. BESLUIT Artikel 1 Artikel 2 De gemeenteraad verleent ongunstig advies over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Niklaas van Zoerle-Parwijs die sluit met een exploitatieresultaat van ,74 euro en een investeringsresultaat van 0,00 euro. Dit advies wordt aan de provinciegouverneur overgemaakt. 007 Overheidsopdrachten. Bouw en financiering van een basisschool en buitenschoolse kinderopvang te Oevel in de vorm van een promotieovereenkomst BF. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. Samenvatting De architectenvennootschap Beneens-Heynen uit Herk-de-Stad werd aangeduid als ontwerper voor het bouwen van een nieuwe vleugel met kinderopvang aan de lagere school in Oevel, via de formule promotieovereenkomst voor de bouw en de financiering van het project (BF). De voorliggende bouwopdracht wordt geraamd op ,79 EUR excl. 21 % btw of ,72 EUR incl. 21 % btw (excl. herzieningen, erelonen). Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 27 juni 2011 het bestek goed voor de aanstelling van een ontwerper (volledige studieopdracht) voor het Bouwen van een nieuwe vleugel met kinderopvang aan de lagere school in Oevel, via de formule promotieovereenkomst voor de bouw en de financiering van het project. Ook de veiligheidscoördinatie ontwerp en - verwezenlijking en de EPB-verslaggeving behoren tot de opdracht. De kostenraming voor het bouwproject werd oorspronkelijk geraamd op EUR inclusief btw, gebaseerd op de leerlingenaantallen van februari 2011, nl. 294 leerlingen. De openingszitting van de algemene offerteaanvraag (Europese bekendmaking) vond plaats op 13 september Het college gunde op 5 december 2011 de volledige studieopdracht, met inbegrip van de veiligheidscoördinatie en de EPB-verslaggeving aan de Architectenvennootschap Beneens- Heynen bvba, Hasseltsesteenweg 8 bus 1 uit 3540 Herk-de-Stad. Het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGIOn) plaatste onze aanvraag voor subsidiëring van dit infrastructuurproject op de wachtlijst sinds 15 september 2010 en kreeg het dossiernummer O.A AGIOn stemde op 12 juli 2011 principieel in met de realisatie van deze werken via een promotieopdracht. Argumentatie Ontwerp Het door architectenvennootschap Beneens-Heynen voorgelegd ontwerp is tot stand gekomen op basis van uitgebreide besprekingen met de schooldirectie, kinderopvang, gemeentelijke technische dienst en het bestuur.

10 Op basis van een aantal school-eigen cijfergegevens, o.m. het leerlingenaantal, worden door AGIOn, conform het Besluit van de Vlaamse regering van 5 oktober 2007, bepaalde wettelijk vastgelegde berekeningswijzen toegepast voor de bepaling van de maximale toegelaten 'subsidiabele' bruto-oppervlaktes. Er is een dringende behoefte om te voorzien in de uitbreiding van gebouwen voor het basisonderwijs in de gemeentelijke lagere school Het Lo te Oevel, dit in het kader van de centralisatie van de kleuterschool, lagere school (onder- en bovenbouw) en buitenschoolse kinderopvang op de bestaande campus in de Gemeentestraat. De kleuterschool en 3 laagste jaren van de lagere school (onderbouw) zijn op dit ogenblik nog gehuisvest op de campus Loofven. De buitenschoolse kinderopvang is gehuisvest in 'voorlopige' containerunits in de Gemeentestraat. De bedoeling van deze opdracht is het slopen van de oude vleugel rechts, het renoveren en uitbreiden (met 8 klassen) van de bestaande vleugel links, het bouwen van een nieuwe kleuterschool (met 7 klassen, polyvalente ruimte en binnenspeelstraat), sportzaal (met bijhorende voorzieningen) en buitenschoolse kinderopvang. De eerste uitrusting en de omgevingswerken behoren ook tot deze opdracht. De fasering van deze opdracht wordt omschreven in het technisch lastenboek (art. 1.4) en is bindend. De verschillende fasen dienen aaneensluitend te worden uitgevoerd, zodat na fase 1 de klassen van de 'bovenbouw' (4de / 5de en 6de leerjaar) kunnen verhuizen naar de nieuwe vleugel rechts). Na voltooiing van fase 2 zullen de kleuters en klassen van de 'onderbouw' (1ste / 2de en 3de leerjaar) verhuizen van de campus in Loofven naar de uitgebreide campus in de Gemeentestraat. Tijdens fase 2 zullen de leerlingen van de bovenbouw in hun nieuwe klassen eten vermits tijdelijk geen refter meer beschikbaar is. Directie en secretariaat zullen eveneens tijdelijk 2 klaslokalen in deze nieuwe vleugel in gebruik nemen. Er werd uitgegaan van 30 extra leerlingen t.o.v. het aantal zoals initieel voorzien in het bestek, nl. 324 lln ipv 294 lln. De gemeenschappelijke toiletten tussen sportzaal en kinderopvang werden ingecalculeerd in de oppervlakte van de school en zijn dus volledig subsidieerbaar. Het project voldoet integraal aan de AGIOn-normen, voor wat betreft het gedeelte van de school, waardoor alle voorgestelde bouwwerken (met uitzondering van de kinderopvang) in aanmerking komen voor subsidiëring. De toegepaste m²-prijzen zijn conform de financiële normen van AGIOn met alle relevante comfort-, en klimatisatie- en technische voorzieningen, voorzien van actuele energiebeheersingsfaciliteiten en isolatietechnieken (< E70-peil). De kostenraming van het bouwwerk bedraagt in totaal ,38 EUR excl. btw, waarvan: Algemene aanneming (excl. technieken): ,79 EUR excl. btw Technieken (elektriciteit/lift/sanitair/hvac): ,00 EUR excl. btw In deze kostenraming zit ook de 'buitenschoolse kinderopvang' vervat. Dit bouwwerk wordt geraamd op ,00 EUR excl. 21 % btw en komt niet in aanmerking voor subsidies. De extra kost voor verhuis en afbraak (in 2 fases) van de containerunits wordt geraamd op EUR excl. btw. Het bouwwerk van de school zelf wordt geraamd om ,38 EUR excl. 21 % btw en wordt voor 70 % gesubsidieerd door AGIOn (subsidies ± ,76 EUR excl. btw). Wat betreft het deel financiering wordt de jaarlijks herzienbare rentevoet, volgens de huidige markt, geraamd tussen 3 en 5 %. Promotieovereenkomst Voorliggend bestek past in de gunningprocedure van de overheidsopdracht, genaamd Contractuele publiek-private samenwerking in de vorm van een promotieovereenkomst, via algemene offerteaanvraag.

11 Omdat de raming de Europese publicatielimieten overschrijdt (> euro excl. btw voor werken) moet deze opdracht zowel nationaal als Europees gepubliceerd worden. De opdracht betreft: - de bouw en de financiering (BF) van een basisschool en een buitenschoolse kinderopvang, waarbij minstens verplicht een aannemer en een financiële instelling bij betrokken zijn. Als tegenprestatie voor het bouwen en het financieren van het Bouwwerk aan de gemeente, wordt een jaarlijkse vergoeding betaald (geïndexeerd) vanaf de voorlopige oplevering van het Bouwwerk en dit gedurende een periode van 20 jaar. De opdrachtnemer is in deze periode niet verantwoordelijk voor het onderhoud, de exploitatie en het beheer van het Bouwwerk. Voor de realisatie van het Bouwwerk wordt aan de opdrachtnemer om niet een recht van opstal toegekend tot aan de voorlopige oplevering. - de opdracht wordt gegund volgens de algemene offerteaanvraag - op basis van dit bijzonder bestek kunnen geïnteresseerden een offerte indienen. De geselecteerde inschrijvers zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningcriteria met de respectieve weging per criterium: - investeringsbedrag op datum van de voorlopige oplevering: 50 punten - kredietmarge tijdens terugbetaling van het BF-programma: 30 punten - uitvoeringstermijn en planning bouwfase: 10 punten - projectmanagement: 10 punten Financiële weerslag Tijdens de bouwfase dient geen enkele betaling door de gemeente te gebeuren. Vanaf de voorlopige oplevering van het Bouwwerk is er een jaarlijkse terugbetaling voorzien (in ruil voor de bouw en de financiering van het bouwwerk). Het bestuur wenst financiering te ontvangen voor haar door AGIOn gesubsidieerd schoolproject. De subsidieverlenende overheid zal een subsidie ten belope van 70 % toekennen op de waarde van de gerealiseerde infrastructuur (met uitzondering van de buitenschoolse kinderopvang). Zowel de waardering van de infrastructuur, de toetsing aan de subsidievoorwaarden, als de uitbetaling zal geschieden na het doorlopen van een wachttijd. De duurtijd van die wachttijd wordt indicatief geraamd op 7 jaar en is afhankelijk van het aantal voorgaande dossiers op de wachtlijst en de behandeling ervan door de subsidieverlenende overheid. De aankoop van de buitenschoolse kinderopvang kan mogelijks vervroegd gebeuren. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is op deze opdracht van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de algemene offerteaanvraag-, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen. Stemming Met tweeëntwintig ja-stemmen en drie onthoudingen.

12 BESLUIT Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 De gemeenteraad keurt het bijzonder bestek goed voor de contractuele publiekprivate samenwerking in de vorm van de promotieovereenkomst (BF) m.b.t. bouw en financiering van een basisschool en buitenschoolse kinderopvang in de Gemeentestraat te Oevel-Westerlo. De kostenraming van het bouwwerk bedraagt in totaal ,79 EUR excl. 21 % btw, waarvan: Algemene aanneming (excl. technieken): ,79 EUR excl. btw Technieken (elektriciteit/lift/sanitair/hvac): ,00 EUR excl. btw Dit is een algemeen totaal van ,72 EUR incl. 21 % btw (excl. herzieningen en erelonen). In deze kostenraming zit ook de 'buitenschoolse kinderopvang' vervat. Dit bouwwerk wordt geraamd op ,00 EUR excl. 21 % btw en komt niet in aanmerking voor subsidies. De extra kost voor verhuis en afbraak (in 2 fases) van de containerunits wordt geraamd op EUR excl. btw. Het bouwwerk van de school zelf wordt geraamd om ,38 EUR excl. 21 % btw en wordt voor 70 % gesubsidieerd door AGIOn (subsidies ± ,76 EUR excl. btw). Wat betreft het deel financiering wordt de jaarlijks herzienbare rentevoet, volgens de huidige markt, geraamd tussen 3 en 5 %. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. De geselecteerde inschrijvers zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningcriteria met de respectieve weging per criterium: - investeringsbedrag: 50 punten - kredietmarge: 30 punten - uitvoeringstermijn en planning bouwfase: 10 punten - projectmanagement: 10 punten. De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Ten gepaste tijde zullen de nodige budgetten in de begroting worden ingeschreven voor het betalen van de jaarlijkse terugbetaling (vanaf de voorlopige oplevering van het Bouwwerk). Onthielden zich: Louis Caers, Ludo Melis en Jef Van den Eynde. 008 Overheidsopdrachten. Aankoop nieuw containergebouw voor de kleuterschool Heultje, Gravin de Merodestraat 19. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. Samenvatting Alle beschikbare lokalen in de kleuterschool in de Gravin de Merodestraat te Heultje- Westerlo zijn nu in gebruik. Ook het containergebouw dat in 2011 werd geplaatst langs de Schoolstraat. Na de herfstvakantie 2012 is er opnieuw nood aan een bijkomende klas. Om de aangroei van de kleuters met een volledige klas op te vangen, stelde de technische dienst een bestek op

13 voor de aankoop van een bijkomend prefabgebouw. De kosten worden geraamd op euro incl. 21 % btw. Feiten en context In de gemeentelijke basisschool van Heultje zijn er voor 1 september 2012 tot nu toe 10 kleuters ingestapt. Het aantal kleuters waarmee er gestart wordt bedraagt momenteel 140. Deze kleuters zijn vandaag verdeeld over 7 klassen. Het totaal te verwachten aantal kleuters bij de volgende instapdagen is ± 50 waarvan reeds 13 met Allerheiligen. Om de aangroei van deze kleuters op te vangen is er dringend een bijkomend lokaal nodig. Argumentatie De gemeentelijke technische dienst stelde een bestek op voor de aankoop van een nieuw containergebouw voor de kleuterschool Heultje. De oppervlakte van de bouwmodule bedraagt minimaal 72 m². Deze wordt geplaatst naast het prefabgebouw in de Schoolstraat 8 dat in 2011 werd aangekocht. Er is nog een bouwvergunning nodig omdat de staantijd van de container minstens 5 jaar is. De aangekochte containers moeten ook voldoen aan de huidige EPB normen (energieprestatie decreet van ) en aan de voorschriften inzake brandveiligheid (BVR houdende normen voor preventie van brand in voorzieningen voor kinderopvang). De totale kosten worden geraamd op euro incl. 21 % btw. De opdracht kan gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële weerslag Er is een totaal budget van euro voorzien op artikel 722/ van de buitengewone begroting Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Stemming Eenparig. BESLUIT Artikel 1 Artikel 2 De gemeenteraad keurt het bestek goed dat door de gemeentelijke technische dienst werd opgemaakt voor de aankoop van een nieuw containergebouw voor de kleuterschool Heultje, Gravin de Merodestraat 19. De totale kosten worden geraamd op euro incl. 21 % btw. Het bestek voorziet de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningwijze. De uitgave moet verrekend worden op de functioneel-economische code 722/ van de buitengewone begroting 2012.

14 009 Overheidsopdrachten. Plaatsen van een buis voor glasvezel in de Merodedreef en omgeving. Goedkeuring offerte Iveka. Samenvatting Voor het nieuwe rusthuis in de Verlorenkost dat momenteel in aanbouw is moet Iveka een nieuwe middendrukgasleiding voorzien. Gelijktijdig wenst de gemeente een buis voor glasvezelkabel te voorzien van gemeentehuis naar OCMW en andere omliggende gemeentelijke gebouwen. Ook de St. Lambertusschool wenst een verbinding tussen de scholen in de Denis Voetsstraat en Verlorenkost. Iveka raamt de kostprijs voor de graaf- en grondwerken en voor het plaatsen van de wachtbuizen en trekputten in totaal op ,63 euro voor fase 1 en ,72 euro excl. btw voor fase 2. Het gemeentelijk aandeel in de kosten bedraagt in totaal ,55 euro excl. btw of ,30 euro incl. btw voor beide fasen. Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 1 juli 2002 de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen goed die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, ten einde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden. Deze werkwijze in synergie drukt bovendien de kostprijs voor alle betrokken partijen omdat slechts eenmaal een sleuf moet gegraven worden en geeft een besparing tot ± 40%. Feiten en context Voor het nieuwe rusthuis in de Verlorenkost dat momenteel in aanbouw is, moet Iveka een nieuwe middendrukgasleiding voorzien. De gemeente wenst gelijktijdig een buis voor glasvezelkabel te voorzien van gemeentehuis naar OCMW en andere omliggende gemeentelijke gebouwen en schoolgebouwen van het vrij onderwijs. De wijze waarop dit moet gebeuren werd samengevat in het verslag van de overlegvergadering die op 31 juli 2012 plaatsvond met afgevaardigden van Iveka, OCMW en gemeente. Argumentatie Er is dit jaar een totaal budget van euro voorzien in de begroting voor de aanleg van een glasvezelkabel. Iveka stelde een offerte op voor de uitvoering van het project in 2 fasen: Fase1: Iveka plaatst een wachtput op de hoek Boerenkrijglaan de Merodedreef. Er volgt een boring richting Hertenhof onder de Boerenkrijglaan. Het traject vervolgt richting Baksveld, en verder tot ongeveer tegenover de Oxfam Wereldwinkel. Daar komt een tweede trekput, omdat men gewestwegen enkel over rechte hoeken mag kruisen. Deze locatie is gekozen omdat de boormachine niet dichter kan geplaatst worden nabij het kruispunt met de Rode Kruisstraat. Aan de Wereldwinkel komt dan een derde trekput, aan de zuidkant van de de Merodedreef. Het tracé vervolgt naar het Gildenhuis en draait daar de Sint-Lambertusstraat in langs de kant van de Krekke. Ter hoogte van de Krekke volgt een bocht naar de Verlorenkost, aan de kant van het Vredegerecht. Ter hoogte van de zijmuur wordt een vierde trekput geplaatst. Dan vervolgt het tracé tot nabij de huidige gaskabine, in de (lichte) bocht van de Verlorenkost, waar een vijfde trekput wordt voorzien. Van hieruit kan worden doorgestoken naar de kelder onder de administratieve lokalen aan de noord-westkant van het ocmw-gebouw om de glasvezel binnen te leiden. Voor de gasleiding wordt in de nabijheid een nieuwe kabine voorzien.

15 Timing: Omdat de verwarming in het nieuwe rusthuis zo snel als mogelijk in dienst moet komen in verband met de vervolgwerken (schilderen, meubels leveren,...) wil Iveka de middendrukleiding eind augustus, begin september 2012 plaatsen. In deze 1e fase kan een HDPE wachtbuis voor de glasvezelkabel mee geïnstalleerd worden. Kostenraming Iveka - fase 1 excl. btw ,63 euro Verdeling kosten volgens verdeelsleutel afstand/3 = 33,33%: Gemeente: ,54 euro OCMW ,54 euro school ,54 euro Fase2: Naast de vijfde trekput wordt het wegdek van de Verlorenkost opengeslepen om de andere kant van de straat te bereiken. Dan buigt een glasvezel af in de richting van het schoolgebouw, waarschijnlijk het oude Godshuis. Een andere glasvezel draait in de andere richting naar het te renoveren gebouw voor de buitenschoolse kinderopvang. Voor deze gebouwen staan we zelf in voor de muurdoorvoer van de glasvezel. Nabij de Aldi behoort ook het tracé langs de Boerenkrijglaan tot fase 2. Langs een zijde start dit uit trekput 1 tussen de omheining van het park en het voetpad via de toegangspoort tot in de wachtput die schuin voor het portiershuis (in het park) is geplaatst. Langs de andere zijde zal men het schoolgebouw in de Denis Voetsstraat bereiken door nabij trekput 1 een boring uit te voeren richting Aldi. Op dit deel werd (op de Boerenkrijglaan dus) bij eerdere werken aan het voetpad al een wachtbuis geplaatst door een aannemer aan 8 euro/lm (dubbel type van 5 cm elk). Er komt dan een extra trekput op de hoek van de Boerenkrijglaan en de Denis Voetsstraat aan de zuidkant. In dit geval moet hier het voetpad nog worden opengebroken van de Boerenkrijglaan tot aan (de kelder van) het schoolgebouw. Timing: De voorziene graafwerken in fase 2 zouden vanaf november 2012 worden uitgevoerd. Kostenraming Iveka - fase 2 excl. btw ,72 euro Verdeling kosten volgens aandeel in afstand: Gemeente: 8.096,01 euro OCMW 1.617,49 euro School (deel Iveka): 8.893,22 euro School (deel reeds aangelegde wachtbuis 75m à 8/lm /2) 300,00 euro De offerte van Iveka heeft enkel betrekking op de graaf- en grondwerken die Iveka zal uitvoeren voor het plaatsen van de trekputten en ingraven van een HDPE buis. De opdracht voor het plaatsen (blazen) van singlemode fiber (glasvezel) wordt in een afzonderlijke overheidsopdracht gegund. Dit bestek wordt op de gemeenteraad van oktober ter goedkeuring voorgelegd. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Advies Visum werd verleend door de gemeenteontvanger.

16 Het schepencollege hechtte op 6 augustus 2012 principieel haar goedkeuring aan de offerte van Iveka. Het aandeel van het OCMW in de kosten, in totaal ,29 euro incl. btw, wordt op 29 augustus 2012 ter goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorgelegd. De directie van de St. Lambertusschool stemde voorlopig mondeling in met de tussenkomst in de kosten. De schriftelijke akkoordverklaring gebeurt na afloop van de schoolvakantie Financiële weerslag Op artikel 104/ van de buitengewone begroting 2012 is een totaal budget voorzien van euro als gemeentelijk aandeel voor de aanleg van een glasvezelkabel OCMWgemeentehuis. De financiering gebeurt met eigen middelen. Iveka zal rechtstreeks factureren aan de gemeente, OCMW en Vrije Sint Lambertusschool voor wat hun aandeel in de kosten betreft. Stemming Eenparig. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad bekrachtigt het collegebesluit van 6 augustus 2012 en keurt de offerte van Iveka goed voor het plaatsen van een buis voor glasvezel van gemeentehuis naar OCMW en naar andere omliggende gemeentelijke gebouwen en schoolgebouwen van het vrij onderwijs. De kostenraming bedraagt: Kostenraming Iveka - fase 1 excl. btw ,63 euro Verdeling kosten volgens verdeelsleutel afstand/3 = 33,33%: Gemeente: ,54 euro OCMW ,54 euro school ,54 euro Kostenraming Iveka - fase 2 excl. btw ,72 euro Verdeling kosten volgens aandeel in afstand: Gemeente: 8.096,01 euro OCMW 1.617,49 euro School (deel Iveka): 8.893,22 euro School (deel reeds aangelegde wachtbuis 75m à 8/lm /2) 300,00 euro Artikel 2 De gemeente, het OCMW en de vrije Sint Lambertusschool zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot hun aandeel in de kosten voor het plaatsen van een buis voor glasvezel, zijnde: - OCMW: , ,49 euro = ,03 euro excl. btw of ,29 euro incl. btw - - School: , , euro = ,76 euro excl. btw of ,92 euro incl. btw. Artikel 3 Het gemeentelijk aandeel in de kosten, samen ,55 euro excl. btw of ,30 euro incl. 21 % btw, moet verrekend worden op de functioneeleconomische code 104/ van de buitengewone begroting Artikel 4 Alle betrokken instanties worden op de hoogte gebracht van de genomen besluitvorming.

17 010 Overheidsopdrachten. Aanstellen ontwerper voor de restauratie van de oude dekenij van de Sint Lambertusparochie Westerlo-centrum. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. Door raadslid Louis Caers werd namens Groep Eenheid volgend amendement ingediend Daar de oude dekenij totaal omsloten wordt door de gebouwen en gronden van het OCMW. Het landschapspark, de gebouwen, heel de site, zou nuttig kunnen gebruikt worden door de diensten van ons OCMW. Dit complex zou een ontzettende meerwaarde betekenen voor heel onze gemeente. De bedoelde bestemming, huisvesting VVV en mogelijk een dorpsmuseum wegen niet op tegen de kansen die we graag het OCMW gunnen. Inderdaad zou een deel van het gebouw, de functie kunnen hebben van toegangspoort van het Merodeproject. Niets belet ons dit in handen te geven van het OCMW. BESLUIT Wij stemmen in met de renovatie en bestemmingswijziging van de oude dekenij en vragen de overdracht van dit prachtige patrimonium naar onze OCMW. Wij vragen hierover de stemming. Burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum vraagt aan Louis Caers welke mogelijkheden het gebouw biedt voor het OCMW en welke diensten hij er zou in onder brengen. Louis Caers antwoordt dat er genoeg behoeften zijn bij het OCMW. Hij kan er wel mee leven dat het ook de toegangspoort van het Merodegebied wordt. Schepen Vrindts meent dat de toegangspoort meer relatie heeft met toerisme dan met het OCMW. Harry Plettinx, voorzitter OCMW, zegt dat het OCMW er geen behoefte aan heeft en dat er momenteel plaats genoeg is. Bovendien zegt hij geen eilandjes te willen creëren. De burgemeester zegt vervolgens dat het gebouw een ongelooflijke potentie heeft en dat het een prachtige ligging en uitstraling heeft, een echte toplocatie voor toerisme vooral in het kader van Merodebezoekers. Hij benadrukt eveneens dat de site van de gemeente blijft; wel een Merodeonthaalpunt maar met onze mensen. Hij vindt het ongepast om het over te dragen aan het OCMW. Schepen Van Hemelen zegt dat ervaring uit het verleden (nl. sociale dienst van het OCMW werd er in ondergebracht) heeft geleerd dat het gebouw niet geschikt is voor het OCMW. Frans De Cock vindt eveneens dat de omgeving beter past in het toerismekader dan een OCMWkader. Assunta Geens en Marc Van den Bruel vragen het breder open te trekken respectievelijk naar cultuur en natuur toe. Burgemeester Van Hirtum stelt tenslotte vast dat de grote meerderheid voorstander is dat het in gemeentehanden blijft. Raadslid Caers vraagt vervolgens geen stemming over zijn amendement. Samenvatting De gemeente wenst de voormalige dekenij van Sint-Lambertus, sinds 1984 vredegerecht en politierechtbank, te restaureren en er een nieuwe functionele bestemming voor de toeristische dienst aan te koppelen. Het gebouw en de bijhorende tuin, gelegen in de Sint- Lambertusstraat 4 in het centrum van Westerlo, zijn beschermd bij Besluit van 23 april 1974 (BS 18 december 1974), het gebouw als 'monument', de tuin als 'landschap'. Nu moet een architect aangesteld worden en nadien kan een dossier opgemaakt worden voor de totale renovatie. De restauratiewerken aan de voormalige dekenij in Westerlocentrum worden geschat op ± euro excl. btw, waarvan 80 % van de

18 restauratiewerken gesubsidieerd kan worden. Deels zou ook de inrichting van de onthaalpoort kunnen gesubsidieerd worden door de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) omdat dit in het landinrichtingsplan de Merode werd opgenomen. Argumentatie Binnenkort verhuist het vredegerecht naar de gerenoveerde gebouwen in de Guldensporenlaan. Het college besliste op 23 januari 2012 om de oude dekenij voorop te stellen als ideale onthaalpoort De Merode in het kader van het inrichtingsplan van de Vlaamse Landmaatschappij. In dit geklasseerd gebouw kan de dienst toerisme worden ondergebracht met de nodige ruimtes voor tentoonstellingen zowel tijdelijke en/of permanente. Er werd een bestek opgemaakt voor het Aanstellen van een ontwerper voor de restauratie van de oude dekenij van de Sint Lambertusparochie. Ook de veiligheidscoördinatie-ontwerp en -verwezenlijking behoren tot de opdracht. Naast de buitengewone onderhouds- en herstellingswerken opgenomen in het bouwkundig inspectieverslag van september 2012 van de vzw Monumentenwacht Antwerpen, wordt de architect ook belast met het ontwerp tot een nieuw functioneel gebruik van de ruimten. De totale kostprijs wordt geraamd op ± euro exclusief btw en erelonen. Het gebouw en de bijhorende tuin, gelegen in de Sint-Lambertusstraat 4 in het centrum van Westerlo, zijn beschermd bij Besluit van 23 april 1974 (BS 18 december 1974), het gebouw als 'monument', de tuin als 'landschap'. Hierdoor kunnen de restauratiewerkzaamheden gesubsidieerd worden voor 80 % overeenkomst het subsidiebesluit van de Vlaamse regering van 14 december Deels zou ook de inrichting van de onthaalpoort kunnen gesubsidieerd worden omdat dit in het landinrichtingsplan de Merode werd opgenomen. Het bestek voorziet de algemene offerteaanvraag als gunningwijze. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is op deze opdracht van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de algemene offerteaanvraag, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen. Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten. Financiële weerslag Er is een budget van euro voorzien op de functioneel-economische code 320/ van de buitengewone begroting 2012 voor het ereloon. Stemming Met vierentwintig ja-stemmen en één onthouding. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt het bestek goed voor het Aanstellen van een ontwerper voor de restauratie van de oude dekenij van de Sint Lambertusparochie Westerlocentrum. De veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking zitten eveneens in de opdracht vervat. De kostenraming voor de restauratiewerkzaamheden bedraagt ± euro exclusief btw. Het ereloon voor de architectenopdracht en de veiligheidscoördinatie wordt geraamd op euro incl. btw.