gemeenteraad Gemeenteraad van maandag 24 oktober 2016 Openbare zitting

Transcriptie

1 gemeenteraad Gemeenteraad van maandag 24 oktober 2016 Openbare zitting 1 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 19 september De notulen werden unaniem goedgekeurd. 2 Eredienst. Kerkfabriek Sint-Carolus Borromeus Heultje. Goedkeuring meerjarenplanwijziging en budgetwijziging De gemeenteraad moet de meerjarenplanwijziging en de budgetwijziging van een kerkbestuur die een verhoging van de gemeentelijke toelagen inhouden goedkeuren. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2017 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bezoeking te Oosterwijk. Deze beslissing wordt u overgemaakt. 3 Financiën. Budgetwijziging 2/2016. Goedkeuring. De vaststelling van de budgetwijziging behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad stelt budgetwijziging 2/2016 vast. Deze beslissing wordt u overgemaakt. 4 Financiën. Ondersteuning KVC Westerlo CVBA via het ter beschikking stellen van een renteloze lening ten bedrage van euro en goedkeuring van de overeenkomst tussen de gemeente en de CVBA in verband met deze renteloze lening. Over het toekennen van een renteloze lening dient de gemeenteraad te beslissen. De gemeenteraad moet ook goedkeuring hechten aan de betreffende overeenkomst tussen de gemeente Westerlo en KVC Westerlo CVBA. De gemeenteraad beslist aan KVC Westerlo CVBA een renteloze lening ten bedrage van euro toe te kennen. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de overeenkomst tussen de gemeente en KVC Westerlo CVBA met de modaliteiten in verband met de renteloze lening. 5 Milieu. Klimaatneutrale organisatie Kennisname opvolgrapport broeikasgasuitstoot 2013 en energierapport De campagne 'Klimaatneutrale organisatie 2020' van de provincie Antwerpen kadert binnen het Kempens streekproject 'Kempen2020'. Het burgemeesterconvenant (= Kempen2020) is een project van de Europese Unie om steden en gemeenten aan te zetten de broeikasgasuitstoot te verminderen op hun grondgebied. De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgrapport broeikasgasuitstoot 2013 en het energiezorgplan De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgrapport broeikasgasuitstoot 2013 en het energiezorgplan Secretariaat. AGB. Kennisname ontslag lid raad van bestuur en de verkozenverklaring van nieuw lid raad van bestuur. Op 5 juli 2016 heeft Maggie Van Kerkhoven (Groen) haar ontslag aangeboden als lid van de raad van bestuur AGB Westerlo. De fractie Groen dient een nieuwe voordracht in te dienen. Indien de akte 1

2 ontvankelijk is en voldoet aan de voorwaarden bepaald in het gemeentedecreet en de statuten wordt de voorgedragen kandidaat verkozen verklaard. De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Maggie Van Kerkhoven als lid van de raad van bestuur AGB Westerlo. De gemeenteraad verklaart Ludgarde De Coster voorgedragen kandidaat lid van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Westerlo, verkozen. Zij is benoemd in dit mandaat voor de resterende periode die eindigt bij de vernieuwing van de raad van bestuur ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad in Secretariaat. vzw Het Pareltje, kinderdagverblijf. Verslag van statutaire algemene vergadering. Kennisname. De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de statutaire algemene vergadering van kinderdagverblijf Het Pareltje vzw. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de statutaire algemene vergadering van kinderdagverblijf vzw Het Pareltje die werd gehouden op 17 juni Overheidsopdrachten. Aanstellen van een ontwerper voor de renovatie van diverse schoolgebouwen. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. De technische dienst stelde een lastenboek op om een ontwerper aan te stellen voor de onderhoudswerken aan diverse onderwijsgebouwen. Het lastenboek is opgedeeld in percelen, gezien de eigenheid van de diverse dossiers. Het betreft onder meer de gebouwen van de gemeenteschool en polyvalente zaal in Voortkapel (perceel 1), de school- en bijgebouwen van de gemeenteschool en de buitenschoolse kinderopvang in Heultje (perceel 2) en de gebouwen van de tekenen muziekacademie in Westerlo-centrum (perceel 3). Ook de stabiliteitsstudie, de veiligheidscoördinatie (-ontwerp en -verwezenlijking), de ventilatieverslaggeving en de EPB-verslaggeving behoren tot de opdracht van de ontwerper. Perceel 1 en 2 voorzien tevens in de opmaak van een subsidieaanvraagdossier bij AGION. Het bestek en de raming voor de opdracht "Aanstellen van een ontwerper voor de renovatie van diverse schoolgebouwen" worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Overeenkomstig artikel 25 van de Overheidsopdrachtenwet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. 9 Overheidsopdrachten. Samenwerkingsovereenkomst groepsaankoop 'Natuur- en onderhoudswerken door doelgroepwerknemers regio Westerlo, Olen en Herselt'. Goedkeuring. De milieudienst van Gemeente Westerlo heeft in samenwerking met de dienst overheidsopdrachten van gemeente Westerlo het initiatief genomen om met andere openbare besturen een groepsaankoop te organiseren. Er wordt een samenwerkingsovereenkomst voorgesteld tussen Gemeente Westerlo en de gemeente Herselt, gemeente Olen, OCMW Olen, OCMW Westerlo. Gemeente Westerlo zal als opdrachtencentrale de procedure voeren en in naam van de deelnemende besturen bij de gunning van de opdracht optreden. De samenaankoop omvat het inzetten van doelgroepwerknemers in het kader van natuur- bos, landschapsbeheer en openbare reinheid op grondgebied Westerlo, Olen en Herselt. 2

3 De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met als onderwerp 'groepsaankoop natuur- en onderhoudswerken door doelgroepwerknemers regio Westerlo, Olen en Herselt' goed. Voor deze samenaankoop zal Gemeente Westerlo optreden als opdrachtencentrale en gemandateerd worden om de procedure te voeren in naam van Gemeente Herselt, Gemeente Olen, OCMW Herselt en OCMW Westerlo. De ondersteuning stopt tot aan de gunning van de opdracht. Daarna zijn alle deelnemende besturen zelf verantwoordelijk voor het sluiten, opvolgen en betalen van de geleverde prestaties. 10 Sport. Sportregio Kempen IV. Uittreding gemeente Herselt. Gemeenteraad neemt kennis van het uittreden van de gemeente Herselt uit Sportregio Kempen IV. 11 Patrimonium. Pastorie gelegen Processieweg 1 te Westerlo. Goedkeuring gebruiksovereenkomst tussen gemeentebestuur Westerlo en vzw Dekenaat Zuiderkempen Regio Westerlo. Tijdens de besprekingen met de vzw Dekenaat Zuiderkempen Regio Westerlo over het schoolcomplex gelegen Gravin de Merodestraat en de pastorie van Heultje, werd overeengekomen dat het parochieteam en de kerkfabriek de pastorie in gebruik blijven nemen. De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst goed tussen de gemeente Westerlo en de vzw Dekenaat Zuiderkempen Regio Westerlo, met betrekking tot de ingebruikname van de pastorie van Heultje, gelegen Processieweg 1. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een termijn, gelijklopend met de erfpachtovereenkomst tussen beide partijen van het schoolgebouw, gelegen Gravin de Merodestraat 19, zonder vergoeding, en onder de andere voorwaarden opgesomd in de ontwerpovereenkomst. 12 Patrimonium. Schoolcomplex gelegen Gravin de Merodestraat 19. Goedkeuring erfpachtovereenkomst met bijvoegsel tussen vzw Dekenaat Zuiderkempen Regio Westerlo en gemeentebestuur Westerlo. In het kader van de definitieve regeling van de schoolgebouwen wordt aan de gemeente Westerlo een erfpachtrecht verleend door de vzw Dekenaat Zuiderkempen Regio Westerlo over het schoolgebouw, klooster en jeugdheem gelegen Gravin de Merodestraat 19 te Heultje. De gemeenteraad keurt het erfpachtrecht goed dat door de vzw Dekenaat Zuiderkempen Regio Westerlo aan de gemeente Westerlo wordt verleend over het schoolgebouw, klooster en jeugdheem gelegen Gravin de Merodestraat 19 te Heultje. De ontwerpakte met bijvoegsel wordt eveneens goedgekeurd. 13 Patrimonium. Kosteloze grondverwerving. Aanvaarding van een strook grond gelegen op de hoek Olenseweg-Vijfhuizenstraat. Naar aanleiding van de verkavelingsvergunning van het perceelnummer 41S3, gekadastreerd sectie A, derde afdeling Zoerle-Parwijs, gelegen op de hoek Olenseweg-Vijfhuizenstraat, dient de verkavelaar een strook grond kosteloos af te staan aan de gemeente Westerlo ter realisatie van de rooilijn langs de Vijfhuizenstraat. 3

4 De raad aanvaardt de kosteloze afstand van een strook grond gelegen op de hoek Olenseweg-Vijfhuizenstraat, door de erven 1. Het dossier en de ontwerpakte worden goedgekeurd. De grond wordt opgenomen in het openbaar domein. 14 Artikel 22. Frans De Cock. Verkoop oude rijkswachtkazerne gelegen Vismarkt in Westerlo-centrum. Na de aanstelling van notaris Naets door het schepencollege op werd er hierover nog weinig vernomen. Openbare verkoop of via een ander kanaal? Verkoop onder welke voorwaarden? Verzoek tot inzage in het lastencohier met de verkoopsvoorwaarden. Verzoek tot inzage in de ontwerpakte. Bespreking en goedkeuring van deze 2 documenten door de gemeenteraad vooraleer tot verkoop wordt overgegaan. Timing van dit proces. 15 Artikel 22. Frans De Cock. Voetgangerstunnel onder de ringweg (N19 De Merodedreef) ter hoogte van de St-Lambertusschool: vuil en verkeersonveilig! Deze tunnel ligt er vaak vuil bij (zwerfafval, bladeren, vuile en vochtige vloer en wanden,...) Verder moeten fietsers volgens de verkeersborden afstappen en te voet de tunnel doorlopen. Dit gebeurt zeker niet altijd en zorgt voor grote verkeersonveiligheid. Een periodiek onderhoud en maatregelen tot verhoging van de verkeersveiligheid dringen zich op. Conclusies en voorstel van gepaste maatregelen. 16 Artikel 22. Frans De Cock. De gemeenteraad van Westerlo steunt de "ingebrekestelling vanwege de Werkgroep Kleuterscholen Vlaanderen tegen Vlaams minister van Onderwijs Hilde Crevits" omwille van de ongelijke en nadelige subsidiëring van de kleuterscholen ten opzichte van de lagere scholen. Een lagere school krijgt per leerling een jaarlijkse toelage van 662 euro, terwijl een kleuterschool slechts 439 euro per kop ontvangt. Conform het gelijkheidsbeginsel en aangezien er geen objectiveerbare verschillen zijn, verdienen kleuterscholen dezelfde regeling als lagere scholen. 17 Artikel 22. Frans De Cock. "Aanleggen van inbuizingen en kleine rioleringswerken" in een deel van de Pastorijstraat en in de Oude Westmeerbeekseweg in Heultje. Het deel van de Pastorijstraat vanaf de Eksterstraat tot en met de aansluiting met de Oude Westmeerbeekseweg en verder tot aan de Industrieweg heeft dringend nood aan een correcte beheersing en verwerking van zowel het afvalwater als het 1 persoonlijke gegevens verwijderd 4

5 regenwater. Conform het Bijzonder Bestek (lastenboek) met referte en gelet op de middelen voorzien in de meerjarenplanning op het investeringsbudget, kunnen deze werken snel en projectmatig worden uitgevoerd. 5